Bank Jobs in Yemen 2026

Bayt

Chief Technical Advisor

On-site - Yemen 9 July 2026

Other

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Tiered Approach - This position is open to all Tiers Open to internal and external applicants In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby: <ul> <li>Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.</li> <li>Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments</li> <li>Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers</li> <li>Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates</li> </ul> Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply. Background The ongoing conflict in Yemen has resulted in a catastrophic humanitarian crisis. Over 80 percent of Yemen’s population is estimated to need humanitarian assistance, and more than 2.5 million Yemenis have become IDPs. The ongoing conflict has destroyed much of the institutional ability of key ministries, governorates, and local authorities to deliver essential social services to citizens. Public service restoration is also essential for a smooth transition to recovery, as a political agreement is being negotiated. Combining communities’ own efforts with whatever limited state institutional capacity remains are needed to both curtail further humanitarian deterioration and the political ramifications of total state collapse. Yemen is one of the most food insecure countries in the world. Around 20 million people (70 percent of the population) are facing hunger, a 13 percent increase from 2017. The current conflict has led to a decline in the national economy. Gross Domestic Product was cut in half since 2015, and more than 80 percent of the population living below the poverty line. The fighting around the country’s seaports and the ensuing suspension of commercial imports and supply shortages, the depreciation of the Yemeni riyal, which is now worth barely a third of 2015 level, have combined to push the food prices up.  Only half of health facilities are functioning, and many Yemenis in need of critical treatments especially for malnutrition are too poor to access the ones that are open. Beyond those at risk of famine, many millions with only emergency food assistance to survive, face a collapse in their immune systems – especially children and the elderly – increasing their vulnerability to malnutrition, cholera and other diseases. Chronic water shortages exacerbate food insecurity and risk of famine in areas where people depend on agriculture for food and income. This heightened crisis is calling for scaled-up support to address the immediate needs while also leveraging and enhancing national capacities and systems for resilience-building for populations in Yemen with increased vulnerabilities that can complement a largely insufficient humanitarian response and at the same time for the need to maintain the existing capacities and mechanisms at local and national level to maintain the foundation for future reconstruction and recovery. The World Bank funded projects aim to Improve access to food and, nutritious diets, social protection, economic opportunities, food security and effective management of water sector in Yemen. This is done through several activities including infrastructure rehabilitation, support to improve agriculture production and quality by reducing post-harvest losses and improving climate resilience and access to markets While ensuring direct support in a fragile context, UNDP, in partnership with the WB is also strategizing to ensure that short term benefits are translated into longer term development impact.   Position Purpose UNDP is seeking to recruit a Chief Technical Advisor to manage three World Bank funded projects. S/he shall work under guidance of the Deputy Resident Representative for Programme, and shall provide strategic advice and technical oversight for the projects under his/her responsibility to ensure that all outputs are of high quality and consistent with the delivery of results according to the Project Documents and Project Result Frameworks and will provide coordination and technical guidance to projects team consisting for successful implementation of the outputs and activities. He/she shall engage proactively with Yemeni institutions partners and provide guidance on further engagement and programme development. The Chief Technical Advisor shall keep abreast of good international practices in the area of projects under responsibility and integrate/build similar practices within the projects, build and manage partnerships, facilitate knowledge management and sharing and support and facilitate the elaboration of other initiatives of UNDP. UNDP adopts a portfolio approach to accommodate changing business needs and leverage linkages across interventions to achieve its strategic goals. This is a recognition of interconnected nature of development risks & crises that the world is facing and that call for assembling of multidisciplinary teams for an integrated & systemic response. Therefore, UNDP personnel are expected to work across issues, units, functions, teams and projects in multidisciplinary teams in order to enhance and enable horizontal collaboration. UNDP is an implementing partner for the World Bank for a number of projects. This CTA will work as a senior advisor to management and all project managers on partnership with World Band and will be responsible for the management of three WB Projects: <ol> <li>Yemen Food Security Response and Resilience Project which aims at improving the availability of and access to food and nutritious diets, both in the short and medium term, for targeted households Yemen’s capacity to respond to food insecurity. UNDP is responsible for implementing component 1 of the project on Improving agricultural production infrastructure and building climate resilience</li> <li>Yemen Emergency Social Protection Enhancement and COVID 19 Response Project which aims at providing immediate relief to food insecurity and malnutrition while also increasing resilience to food insecurity and malnutrition in the future, through providing cash assistance and much-needed services for vulnerable households that are most at risk of malnutrition (Cash for Nutrition), creating employment opportunities for vulnerable populations, improve productivity, strengthen social cohesion, and respond to the anticipated effects of climate change (Cash for Work), and building valuable socio-economic assets for local communities that help improve access to key services and small infrastructure.</li> <li>Yemen Improved Water Management and Irrigation for Sustainability and Efficiency in Yemen aiming at strengthening climate resilience and water security for people in selected water basins in Yemen through enhancing resilience of beneficiaries to climate risks ,and provide them with water, sanitation, and/or hygiene, that is safely managed </li> </ol> Duties and Accountabilities 1.) Lead Results-based project management, implementation, monitoring and evaluation, and reporting.    •    Establish the work plans, activities, targets, budgets, standards for measuring progress and results and determine the processes, tools and methodologies to be used to ensure effective and efficient project implementation and operations;  •    Ensure the achievement of outputs in line with the approved Annual Work Plans through the day to-day planning, management and implementation of activities;  •    Lead and provide support to the project teams and the Responsible Parties on the achievement of specific results of the project as per the AWPs;  •    Prepare regular and timely progress and impact reports as per agreement with the WB for the projects;   •    Participate in all internal and external (coordination) meetings representing the projects;   •    Manage and monitor identified project risks and issues and update the risk status and issue in Quantum;   •    Plan and prioritize work activities to meet organizational goals; and organize and oversee work processes efficiently to achieve quality results;  •    Ensure proper monitoring and evaluation procedures are instituted and ensure proper monitoring of projects’ progress against annual and quarterly work plans and budgets;  •    Supervise and guide the Third-Party Monitoring Agent to undertake monitoring visits; •    Facilitate proper monitoring of project inventory, attendance records, filing system;  •    Ensure timely management and recruitment of project staff in accordance with UNDP guidelines;  •    Ensure both projects are implemented according to UNDP and WB Safeguards standards and policies and according to the project Environment and Social Mgt Framework (ESMF) and related actions agreed with the WB;   •    Ensure grievances and incidents related to the UNDP Safeguards standards and policies are followed up in terms of timely investigations and reports.  •    Undertake any other duties as may be required by counterparts and UNDP.  2.)  Ensure effective financial management and reporting   •    Ensure accountability for, and efficient use of project funds;   •    Manage and monitor requests for financial resources and ensure accuracy and reliability of financial reports;   •    Supervise requisitions, purchase orders and payment and ensure monthly delivery updates to the Programme Officer on financial delivery performance;  •    Provide leadership in overseeing effective provision of services to counterparts including fair and transparent procurement process, efficient logistics and sound financial management;   •    Liaise with the Responsible Parties and other UNDP project staff on financial management of the project activities, including monitoring project financial expenditures and transactions;  •    Ensure the integrity of financial system and overseeing the administrative, financial and budgetary aspects of the project activities;   •    Ensure smooth audit of national partner institutions;  •    Ensure integrity of financial systems and consistent application of UNDP Internal Control  •    Framework (ICF), rules and regulations   3.)  Promote Strategic Partnerships and Resources Mobilization     •    Engage in a constructive dialogue with partners in Yemen, the World Bank, and other stakeholders, especially to maximize consistency and synergy between the various support components, as informed by the priorities of the project document.  •    Establish and maintain dialogue with government counterparts, both local and national, civil society, partners, donors and communities to provide knowledge and understanding while ensuring accurate interpretation of the project objectives   •    Promote linkages, synergistic, relationships, networking and teamwork between counterparts, donor community and UN system;   •    Create tools and communications materials to promote project objectives, establish contact as a focal person for project in support to the UNDP CO cooperation with the World Bank and other donors;  •    Maintain relationships between the project and the WB  through the review meetings and Project Steering Committees and present a clear analysis of how their financial support has contributed to the results they requested and promote the institutional development efforts to new donors.   4.)  Provide top-level coordination support to World Bank Projects in Yemen •    Provide support and advice to other portfolios managing World Bank projects, to ensure a coordinated and consistent approach to WB projects •    Advise senior management and all project managers on WB strategic issues and corporate compliance requirements and procedures •    Ensure coherent and coordinated responses and messages to WB on strategic and operational issues  •    Promote cross-unit teamwork between WB teams to ensure similar approaches to WB communications, fiduciary and safeguards reporting •    Ensure Third Party Monitoring effectiveness across all WB projects •    Supervise the UNDP call center and all grievance redress mechanisms for effective use by all UNDP Projects in Yemen 5.) Lead Gender Equality and Women’s Empowerment and knowledge management and capacity building •    Supporting gender mainstreaming throughout the project life cycle including design, planning, implementation, monitoring and evaluation  •    Ensure coordination and partnership with national gender mechanisms, women-led organizations, academies, networks, forums, etc.;  •    Support the institutional and technical capacity of the project team and stakeholders on gender equality and women’s empowerment as well as social safeguards aspects;  •    Support the implementation and reporting of gender-responsive actions, and allocating the required resources;  •    Contribute to the country office communication, and knowledge management system on gender equality and women’s empowerment.  •    Identify capacity building needs and opportunities. Ensure appropriate training and other relevant capacity building activities are organized and implemented in a consultative manner, involving technical experts and stakeholders that may include the government, private sector, NGOs, donors, and/or academia.  •    Proactively identify and pursue opportunities for the documentation and communication of best practices, programme results, and lessons learned under the project.  •    Actively participate in and make substantive contributions to external networks and communities of practice to promote advocacy for UNDP’s work and opportunities for collaboration in addressing development trends.  •    Support establishment of knowledge platforms and innovative mechanisms for capturing and disseminating knowledge from the project; and ensure development of knowledge resources and products to share with project partners and to support UNDP’s engagement.   The incumbent performs other duties within their functional profile as deemed necessary for the efficient functioning of the Office and the Organization. Supervisory/Managerial Responsibilities: The CTA will be supervising five positions as follows: 1.    National Coordinator 2.    Operation Analyst 3.    Sr. National Coordinator ESECR 4.    M&E Specialist - Oversight all WB Projects 5.    Social & Environmental Safeguards Specialist Education Requirements: •    Advanced University degree (Master´s degree or equivalent) in relevant areas such as Economics, Social Protection/Development, Livelihoods, Food Security, Natural resource management, Business Administration or related Social Science fields is required, or •    A first-level university degree (bachelor’s degree) in the areas mentioned above in combination with an additional two years of qualifying experience will be given due consideration in lieu of the advanced university degree.   Experience, Knowledge, and Skills: <ul> <li>Minimum ten (10) years (with master´s degree) or seven (12) years (with bachelor´s degree) of experience working in managing large-scale projects in a conflict setting and complex operational environment, with emphasis on economic recovery, social protection, food security and support to conflict war-affected populations is required. </li> <li>Experience in planning and consensus building, strong analytical skills combined with good judgment, ability to handle planning and budgeting or multiple concurrent projects/activities is required.</li> <li>Experience in reasoning in dealing with sensitive matters; ability to independently solve complex and challenging problems is required.</li> <li>Strong project operational management experience, with demonstrated knowledge of UNDP project management procedures and policies, including experience with Quantum (Resource Management System), detailed working knowledge of human resources, procurement, ICT, financial management (for large-scale projects), asset management and logistics, and work planning is desired.</li> <li>Demonstrated experience in successful delivery and implementation of large-scale projects in fragile/crisis contexts is required.</li> <li>Experience applying UNDP Safeguards policies and standards and practical application in crisis contexts is desired;</li> <li>Experience in gender and conflict sensitivity mainstreaming in programming is required.</li> <li>Proven experience in partnership building and networking is required.</li> <li>Experience using computers and relevant software and other applications is required; </li> <li>Previous experience of working with World Bank projects is desired.</li> <li>Experience in remote management (including Third Party Monitoring is desired; </li> <li>Fluency in English is required.</li> <li>Knowledge of another UN language is desirable.</li> </ul> Expected Demonstration of Competencies <ul> <li>Core:  Achieve Results: LEVEL 4: Prioritize team workflow, mobilize resources, drive scalable results/strategic impact </li> <li>Think Innovatively: LEVEL 4: Easily navigate complexity, encourage/enable radical innovation, has foresight </li> <li>Learn Continuously: LEVEL 4: Create systems and processes that enable learning and development for all </li> <li>Adapt with Agility: LEVEL 4: Proactively initiate/lead organizational change, champion new systems/processes </li> <li>Act with Determination: LEVEL 4: Able to make difficult decisions in challenging situations, inspire confidence </li> <li>Engage and Partner: LEVEL 4: Construct strategic multi-partner alliances in high stake situations, foster co-creation  </li> <li>Enable Diversity and Inclusion: LEVEL 4: Create ethical culture, identify/address barriers to inclusion  </li> </ul> Cross-Functional & Technical competencies Thematic Area Name Definition Business Direction & Strategy System Thinking Ability to use objective problem analysis and judgement to understand how interrelated elements coexist within an overall process or system, and to consider how altering one element can impact on other parts of the system 2030 Agenda: Planet Disaster Risk Reduction and  Recovery Disaster Risk Reduction and Disaster Risk Management  2030 Agenda: Planet Nature Ecosystems and Biodiversity: Natural Resource Management  Business Management Partnerships Management Build and maintain partnerships with wid </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> النهج التدريجي - هذا المنصب مفتوح أمام جميع المستويات ومتاح للمقدمين من الداخل والخارج تماشيًا مع الالتزام بالحفاظ على القدرة وتقديم الدعم للموظفين الموجودين في المنظمة، تُعلن غالبية وظائف برنامج الأمم المتحدة الإنمائي/صندوق الأمم المتحدة للسكان/المفوضية العامة للاجئين بطريقة طلب التقديم على مراحل حيث: <ul> <li>المستوى 0: موظفو UNDP/UNCDF/UNV من الحاصلين على وظائف دائمة (PA) وعقود محددة المدة (FTA)، والتي ستُلغى مناصبهم، أو ستنتهي عقودهم أو لن يتم تجديدها خلال 2026.</li> <li>المستوى 1: موظفو UNDP/UNCDF/UNV آخرون يحملون وظائف دائمة (PA) وعقود محددة المدة (FTA)</li> <li>المستوى 2: موظفو UNDP/UNCDF/UNV يحملون عقود موقتة (TA)، والأفراد بموجب عقود PSA منتظمة، وخبراء ومتطوعون فنيون من الأمم المتحدة</li> <li>المستوى 3 أو لا مستوى محدد: جميع أنواع العقود الأخرى من UNDP/UNCDF/UNV والوكالات الأخرى، والمتقدمين الخارجيين الآخرين</li> </ul> يرجى ملاحظة المستوى (المستويات) المدرجة في عنوان الشاغر، إن وجدت، والتأكد من تلبية متطلبات الأهلية للتقدم. الخلفية أدى الصراع المستمر في اليمن إلى أزمة إنسانية كارثية. يُقدر أن أكثر من 80 في المائة من سكان اليمن بحاجة إلى مساعدات إنسانية، وأصبح أكثر من 2.5 مليون يمني مهجرين داخلياً. دمر الصراع المستمر قدرة المؤسسات الرئيسية في الوزارات والمحافظات والجهات المحلية على تقديم الخدمات الاجتماعية الأساسية للمواطنين. كما أن استعادة الخدمة العامة أمر أساسي لانتقال سلس نحو التعافي، حيث يتم التفاوض على اتفاق سياسي. تجمع جهود المجتمع المحلي مع ما تبقى من قدرات مؤسسية الدولة للنهوض من الانهيار وتحجيم عواقب الاستدامة السياسية، إذ أن اليمن من الدول الأكثر عرضة للجوع حول العالم. يواجه نحو 20 مليون شخص (50 في المئة من السكان) خطر الجوع، بزيادة قدرها 13 في المئة عن 2017. أدى النزاع الحالي إلى انخفاض في الاقتصاد الوطني. تم خفض الناتج المحلي الإجمالي إلى النصف منذ 2015، وأكثر من 80 في المئة من السكان يعيشون تحت خط الفقر. وخلال القتال حول الموانئ البحرية وتوقف الواردات التجارية ونقص الإمدادات وتراجع الريال اليمني، الذي يساوي الآن ثلث مستوى 2015، ارتفعت أسعار الطعام. فقط نصف منشآت الرعاية الصحية تعمل، وكثير من اليمنيين الذين يحتاجون إلى علاجات حيوية لسوء التغذية لا يستطيعون الوصول إلى التي لا تزال مفتوحة. وبخلاف من هم في خطر المجاعة، هناك ملايين يعتمدون على المساعدات الغذائية الطارئة للبقاء على قيد الحياة، ما يعرض أنظمتهم المناعية للانهيار – خاصة الأطفال وكبار السن – مما يزيد من تعرضهم لسوء التغذية والكوليرا وغيرها من الأمراض. تفاقم نقص المياه المزمن من انعدام الأمن الغذائي وخطر المجاعة في المناطق التي يعتمد الناس فيها على الزراعة للغذاء والدخل. هذه الأزمة المتفاقمة تتطلب دعمًا موسَّعًا لمعالجة الاحتياجات الفورية مع الاستفادة من القدرات الوطنية والأنظمة من أجل بناء resilience للسكان في اليمن ذوي الاحتياجات المتزايدة التي يمكن أن تكمل استجابة إنسانية غير كافية إلى حد كبير وفي الوقت نفسه للحفاظ على القدرات والآليات القائمة على المستويين المحلي والوطني كأساس لإعادة الإعمار والتعافي في المستقبل. تهدف مشاريع البنك الدولي الممولة إلى تحسين الوصول إلى الغذاء وأنظمة غذاء صحية، والحماية الاجتماعية، وفرص اقتصادية، والأمن الغذائي والإدارة الفعالة لقطاع المياه في اليمن. يتم ذلك من خلال عدة أنشطة تشمل إعادة تأهيل البنية التحتية، ودعم تحسين إنتاج الزراعة وجودتها من خلال تقليل فقد ما بعد الحصاد وتحسين المرونة المناخية والوصول إلى الأسواق مع ضمان الدعم المباشر في سياق هش، تتبنى برنامج الأمم المتحدة الإنمائي، بالشراكة مع البنك الدولي، استراتيجيات لضمان أن تتحول الفوائد القصيرة الأجل إلى أثر تنموي طويل الأجل.   هدف المنصب يسعى برنامج الأمم المتحدة الإنمائي لتعيين مستشار تقني أول لإدارة ثلاث مشاريع ممولة من البنك الدولي. سيعمل تحت إشراف نائب الممثل المقيم للبرامج، وسيقدم الإرشاد الاستراتيجي والإشراف الفني للمشروعات التي تقع ضمن مسؤوليته لضمان أن جميع مخرجاتها عالية الجودة ومتسقة مع تقديم النتائج وفقًا لمستندات المشروع وأُطر نتائج المشروع، وسيقدم التنسيق والإرشاد الفني لفريق المشروع المكوّن من أجل التنفيذ الناجح للمخرجات والأنشطة. سيشارك بنشاط مع شركاء المؤسسات اليمنية وسيقدم الإرشاد بشأن مزيد من المشاركة وتطوير البرنامج. يعمل المستشار الفني الأول على متابعة ممارسات دولية جيدة في مجال المشاريع الخاضعة للمسؤولية ودمج/بناء ممارسات مماثلة داخل المشاريع، وبناء وإدارة الشراكات، وتسهيل إدارة المعرفة وتبادلها، ودعم وتسهيل إعداد مبادرات أخرى لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي. يتبنى برنامج الأمم المتحدة الإنمائي نهج المحفظة لتلبية احتياجات الأعمال المتغيرة واستغلال الروابط بين التدخلات لتحقيق أهدافه الاستراتيجية. وهذا يعكس الطبيعة المتشابكة للمخاطر والأزمات التنموية التي يواجهها العالم والتي تتطلب تشكيل فرق متعددة التخصصات لاستجابة متكاملة ونظامية. ولذلك، من المتوقع أن يعمل موظفو برنامج الأمم المتحدة الإنمائي عبر القضايا والوحدات والوظائف والفرق والمشروعات في فرق متعددة التخصصات لتعزيز التعاون الأفقي وتمكينه. برنامج الأمم المتحدة الإنمائي شريك تنفيذي للبنك الدولي في عدد من المشاريع. سيعمل هذا المستشار الفني الأول كمستشار رفيع للإدارة وجميع مديري المشاريع حول الشراكة مع البنك الدولي وسيكون مسؤولًا عن إدارة ثلاث مشاريع للبنك الدولي: <ol> <li>مشروع الاستجابة والمرونة لضمان الأمن الغذائي في اليمن الذي يهدف إلى تحسين توافر الوصول إلى الغذاء والأنماط الغذائية المغذية، على المدى القصير والمتوسط، للأسر المستهدفة وقدرة اليمن على الاستجابة لعدم الأمن الغذائي. المسؤولية عن تنفيذ المكون 1 من المشروع المتعلق بتحسين البنية التحتية لإنتاج الزراعة وبناء المرونة المناخية</li> <li>مشروع تعزيز الحماية الاجتماعية الطارئة في اليمن والاستجابة لـCOVID-19 الذي يهدف إلى تقديم مساعدة فورية في مواجهة عدم الأمن الغذائي وسوء التغذية مع زيادة القدرة على التحمل في المستقبل من خلال توفير مساعدات مالية وخدمات حيوية للأسر الضعيفة المعرضة لسوء التغذية (Cash for Nutrition)، وتوفير فرص عمل للسكان الضعفاء، وتحسين الإنتاجية، وتقوية التماسك الاجتماعي، والاستجابة لتأثيرات المناخ (Cash for Work)، وبناء أصول اجتماعية-اقتصادية قيمة للمجتمعات المحلية التي تساعد في تحسين الوصول إلى الخدمات الأساسية والبنية التحتية الصغيرة.</li> <li>مشروع تحسين إدارة الموارد المائية والري من أجل الاستدامة والكفاءة في اليمن يهدف إلى تعزيز المرونة المناخية وأمن المياه للأشخاص في أحواض مائية محددة في اليمن من خلال تعزيز قدرة المستفيدين على مواجهة مخاطر المناخ، وتوفير المياه والصرف الصحي و/أو النظافة لهم بشكل آمن</li> </ol> الواجبات والمسؤوليات 1.) قيادة إدارة المشاريع القائمة على النتائج، التنفيذ، الرصد والتقييم، والتقارير. • وضع خطط العمل والأنشطة والأهداف والميزانيات والمعايير لقياس التقدم والنتائج وتحديد العمليات والأدوات والمنهجيات التي ستُستخدم لضمان تنفيذ المشروع وعملياته بشكل فعال وكفء؛ • التأكد من تحقيق المخرجات بما يتماشى مع خطط العمل السنوية المعتمدة من خلال التخطيط اليومي والإدارة وتنفيذ الأنشطة؛ • قيادة وتقديم الدعم لفِرَق المشروع والأطراف المسؤولة عن تحقيق نتائج محددة من المشروع وفقًا لـ AWPs؛ • إعداد تقارير التقدم والتأثير بانتظام وبموجب الاتفاق مع البنك الدولي للمشاريع؛ • المشاركة في جميع الاجتماعات الداخلية والخارجية (التنسيق) بتمثيل المشاريع؛ • إدارة ومراقبة مخاطر وقضايا المشروع المحددة وتحديث حالة الخطر والقضية في كوانتوم؛ • التخطيط وتحديد أولويات أنشطة العمل لبلوغ الأهداف التنظيمية؛ وتنظيم ومراقبة عمليات العمل بكفاءة لتحقيق نتائج عالية الجودة؛ • التأكد من مؤسسية إجراءات الرصد والتقييم واستمرار رصد تقدم المشاريع مقابل خطط العمل والميزانيات السنوية والفصلية؛ • الإشراف وتوجيه وكيل المراقبة من الطرف الثالث لإجراء زيارات الرصد؛ • تسهيل الرصد السليم لمخزون المشروع وسجلات الحضور ونظام التوثيق؛ • التأكد من التوظيف وإدارة موظفي المشروع وفقًا لإرشادات برنامج الأمم المتحدة الإنمائي؛ • التأكد من تنفيذ كلا المشروعين وفقًا لمعايير وسياسات الحوكمة والضمانات لدى برنامج الأمم المتحدة الإنمائي والبنك الدولي وبناءً على إطار الإدارة البيئية والاجتماعية للمشروع (ESMF) والإجراءات المرتبطة المتفق عليها مع البنك الدولي؛ • التأكد من متابعة الشكاوى والحوادث ذات الصلة بمعايير وسياسات الحوكمة والضمانات لدى برنامج الأمم المتحدة الإنمائي وإبلاغها بشكل مناسب عند الحاجة؛ • القيام بأي واجبات أخرى قد يطلبها الشركاء وبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي. 2.) Ensure effective financial management and reporting • ضمان المساءلة عن استخدام أموال المشروع بكفاءة؛ • إدارة ومراقبة طلبات الموارد المالية وضمان دقة وموثوقية التقارير المالية؛ • الإشراف على طلبات الشراء وأوامر الشراء والدفع وتحديثات التسليم الشهرية لموظف البرنامج حول الأداء المالي؛ • تقديم القيادة في الإشراف على تقديم الخدمات بالشركاء بشكل عادل وشفاف، وعمليات المشتريات الفعالة، والإدارة المالية السليمة؛ • التنسيق مع الأطراف المسؤولة وباقي أفراد موظفي برنامج الأمم المتحدة الإنمائي لإدارة مالية لأنشطة المشروع، بما في ذلك رصد النفقات والمعاملات المالية للمشروع؛ • ضمان سلامة النظام المالي والإشراف على الجوانب الإدارية والمالية والميزانية لأنشطة المشروع؛ • ضمان سلاسة تدقيق مؤسسات الشركاء الوطنية؛ • ضمان سلامة أنظمة المالية وتطبيق إطار الرقابة الداخلية لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي، والقواعد واللوائح 3.) تعزيز الشراكات الاستراتيجية وجمع الموارد • الدخول في حوار بنّاء مع الشركاء في اليمن وبنك النقد الدولي وغيرهم من أصحاب المصلحة بهدف تعظيم الاتساق والتآزر بين مكونات الدعم المختلفة وفق أولويات وثيقة المشروع؛ • إنشاء والحفاظ على الحوار مع نظراء الحكومة محلياً ووطنياً، المجتمع المدني، الشركاء، المانحين والمجتمعات لتوفير المعرفة والفهم مع ضمان تفسير دقيق لأهداف المشروع؛ • تعزيز الروابط والعلاقات والشبكات والتعاون بين نظراء الشركاء ومجتمع المانحين ونظام الأمم المتحدة؛ • خلق أدوات ومواد اتصالات لترويج أهداف المشروع، وتحديد جهة اتصال كنقطة محورية للمشروع دعمًا لتعاون مكتب الأمم المتحدة في اليمن مع البنك الدولي والجهات المانحة الأخرى؛ • الحفاظ على العلاقات بين المشروع وWB من خلال اجتماعات المراجعة ولجان توجيه المشروع وتقديم تحليل واضح لكيفية مساهمة دعمهم المالي في النتائج التي طلبوها وتعزيز جهود التطوير المؤسسي مع جهات مانحة جديدة. 4.) تقديم دعم تنسيقي عالي المستوى لمشاريع البنك الدولي في اليمن • تقديم الدعم والنصيحة للمحافظات الأخرى التي تدير مشاريع البنك الدولي لضمان نهج منسق ومتسق لمشاريع البنك؛ • تقديم المشورة للإدارة العليا وجميع مديري المشاريع حول قضايا استراتيجية للبنك الدولي ومتطلبات الامتثال المؤسسي والإجراءات؛ • ضمان ردود ورسائل متماسكة ومنسقة إلى البنك الدولي حول القضايا الاستراتيجية والتشغيلية؛ • تعزيز العمل الجماعي عبر الوحدات بين فرق البنك الدولي لضمان مقاربات مشابهة في اتصالات البنك الدولي والمسؤولية والضمانات؛ • ضمان فاعلية الرصد من طرف ثالث عبر جميع مشاريع البنك الدولي؛ • إشراف مركز الاتصالات التابع لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي وجميع آليات معالجة الشكاوى لاستخدام فعال من قبل جميع مشاريع الأمم المتحدة الإنمائية في اليمن 5.) قيادة المساواة بين الجنسين وتمكين المرأة وإدارة المعرفة وبناء القدرات • دعم دمج النوع الاجتماعي عبر دورة حياة المشروع بما في ذلك التصميم والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والتقييم • ضمان التنسيق والشراكة مع آليات النوع الاجتماعي الوطنية، والمنظمات التي تقودها المرأة، الأكاديميات، الشبكات، المنتديات، وما إلى ذلك؛ • دعم قدرات المؤسسة والفريق الفني وأصحاب المصالح في المساواة بين الجنسين وتمكين المرأة وأبعاد الحوكمة الاجتماعية؛ • دعم تنفيذ وتبليغ الإجراءات المستجيبة للجنس وتخصيص الموارد اللازمة؛ • المساهمة في اتصالات المكتب القطري ونظام إدارة المعرفة حول المساواة بين الجنسين وتمكين المرأة؛ • تحديد احتياجات وبناء القدرات وفرص التدريب والتطوير الأخرى المنظمة بشكل تشاوري، بمشاركة خبراء تقنيين وأطراف ذات مصلحة قد تشمل الحكومة والقطاع الخاص والمنظمات غير الحكومية والجهات المانحة و/أو الأكاديمية؛ • المبادرة في تحديد ومتابعة فرص توثيق وتبادل أفضل الممارسات ونتائج البرنامج والدروس المستفادة ضمن المشروع؛ • المشاركة الفعالة في شبكات ومجتمعات الممارسة الخارجية لتعزيز المناصرة لعمل UNDP وفرص التعاون في معالجة اتجاهات التنمية؛ • دعم إنشاء منصات المعرفة وآليات ابتكارية لالتقاط ونشر المعرفة من المشروع؛ وضمان تطوير موارد ومعروضات معرفية للمشاركة مع شركاء المشروع ودعم مشاركة UNDP. المشغول يقوم بأداء واجبات أخرى ضمن ملفه الوظيفي حسبما يراه ضرورياً لكفاءة مكتب المنظمة. المسؤوليات الإشرافية/الإدارية: سيشرف المستشار الفني الأول على خمس وظائف كما يلي: 1. منسق وطني 2. محلل عمليات 3. منسق وطني أول ESECR 4. أخصائي الرصد والتقييم - إشراف على جميع مشاريع البنك الدولي 5. أخصائي الضمانات الاجتماعية والبيئية متطلبات التعليم: • درجة جامعية متقدمة (درجة ماجستير أو ما يعادلها) في مجالات ذات صلة مثل الاقتصاد/الحماية الاجتماعية/التنمية، الأمن الغذائي، إدارة الموارد الطبيعية، إدارة الأعمال أو علوم اجتماعية ذات صلة مطلوبة، أو • درجة جامعية من المستوى الأول (بكالوريوس) في المجالات المذكورة أعلاه مع خبرة إضافية سنتين مؤهلة ستُعطى اعتباراً بدل الدرجة المتقدمة. الخبرة والمعرفة والمهارات: <ul> <li>خبرة لا تقل عن عشر سنوات (مع درجة الماجستير) أو سبع سنوات (مع درجة البكالوريوس) في إدارة مشاريع كبيرة في بيئة صراع معقدة مع تركيز على الانتعاش الاقتصادي، الحماية الاجتماعية، الأمن الغذائي ودعم السكان المتأثرين بالنزاع وهو أمر مطلوب. </li> <li>خبرة في التخطيط وبناء التوافق، مهارات تحليلية قوية مع حكم جيد، القدرة على التعامل مع التخطيط والميزانية أو مشاريع/أنشطة متعددة في آن واحد مطلوبة.</li> <li>خبرة في التعامل مع قضايا حساسة؛ القدرة على حل المشكلات المعقدة بشكل مستقل مطلوبة.</li> <li>خبرة قوية في إدارة تشغيلية للمشاريع، مع معرفة مُثبتة بإجراءات وسياسات إدارة مشاريع برنامج الأمم المتحدة الإنمائي، بما في ذلك تجربة مع نظام Quantum لإدارة الموارد، ومعرفة تفصيلية بالموارد البشرية والمشتريات وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات والإدارة المالية(للمشروعات الكبيرة)، وإدارة الأصول واللوجستيات، وتخطيط العمل مرغوبة.</li> <li>خبرة مثبتة في تقديم وتنفيذ مشاريع كبيرة في سياقات هشة/أزمة مطلوبة.</li> <li>الخبرة في تطبيق سياسات ومعايير الحماية لدى برنامج الأمم المتحدة الإنمائي وتطبيقها عملياً في سياقات الأزمة مرغوبة؛</li> <li>الخبرة في دمج المراعاة الجندرية والحساسية النزاعية في البرمجة مطلوبة.</li> <li>إثبات خبرة في بناء الشراكات والتشبيك مطلوب.</li> <li>استخدام الحاسوب والبرامج ذات الصلة مطلوب؛</li> <li>يفضل الخبرة السابقة في العمل مع مشاريع البنك الدولي.</li> <li>الخبرة في الإدارة عن بُعد (بما في ذلك الرصد من الطرف الثالث) مرغوبة؛</li> <li>الطلاقة في اللغة الإنجليزية مطلوبة.</li> <li>معرفة بلغة أممية أخرى مرغوبة.</li> </ul> المهارات والقدرات المطلوبة <ul> <li>المهارات الأساسية: التحقيق في النتائج: المستوى 4: أولوية تنظيم سير الفريق، تعبئة الموارد، تحقيق نتائج/أثر استراتيجي</li> <li>التفكير الابتكاري: المستوى 4: التنقل بسهولة ضمن التعقيد، تشجيع/تمكين الابتكار الجذري، لديه رؤية مستقبلية</li> <li>التعلم باستمرار: المستوى 4: إنشاء أنظمة وعمليات تتيح التعلم والتطوير للجميع</li> <li>التكيف بالمرونة: المستوى 4: البدء/القيادة بشكل مبادر لتغيير تنظيمي، دعم الأنظمة/العمليات الجديدة</li> <li>التصرف بتصميم: المستوى 4: القدرة على اتخاذ قرارات صعبة في مواقف صعبة، وإلهام الثقة</li> <li>المشاركة والشراكة: المستوى 4: بناء تحالفات استراتيجية متعددة الشركاء في مواقف عالية المخاطر، تعزيز الإبداع المشترك</li> <li>تمكين التنوع والشمول: المستوى 4: خلق ثقافة أخلاقية، تحديد/معالجة العوائق أمام الشمول</li> </ul> المهارات الفنية/الوظيفية المتقاطعة المجال الموضوعي الاسم التعريف اتجاه الأعمال والاستراتيجية: التفكير النظامي: القدرة على استخدام تحليل موضوعي للمشكلات والحكم لفهم كيفية ت coexist العناصر المتداخلة ضمن عملية أو نظام بشكل عام، والنظر في كيف يمكن لتغيير عنصر واحد أن يؤثر على الأجزاء الأخرى من النظام أجندة 2030: كوكب خفض مخاطر الكوارث والتعافي المجابهة خفض مخاطر الكوارث وإدارة مخاطر الكوارث 2030 Agenda: Planet Nature النُظم الإيكولوجية والتنوع الحيوي: إدارة الموارد الطبيعية إدارة الشراكات التجارية: بناء والحفاظ على الشراكات مع wid

Bayt

Finance Assistant

On-site - Yemen 13 July 2026

Other

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> We are working towards three breakthroughs in how the world treats children by 2030: <ul> <li>No child dies from preventable causes before their 5th birthday </li> <li>All children learn from a quality basic education and that,</li> <li>Violence against children is no longer tolerated </li></ul>We know that great people make a great organization, and that our employees play a crucial role in helping us achieve our ambitions for children.  We value our people and offer a meaningful and rewarding career, along with a collaborative and inclusive workplace where ambition, creativity, and integrity are highly valued.  We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse. Save the Children International seeks to always be a child-safe organization by fulfilling its obligations to the community and through programme implementation carried out by the organization for safeguarding children and improve their living standards of the child. ROLE PURPOSE: The Finance Assistant (FA) is responsible for supporting the daily financial operations of Save the Children International Yemen – WB SEAL team, in line with the SCI-Y Country Office Finance Manual, World Bank compliance requirements, internal controls, and applicable laws and regulations. The role supports payment review, transaction registration, beneficiary payment documentation review, bank and financial service provider follow-up, query resolution, and proper financial filing and archiving. The Finance Assistant will also support field offices by coordinating financial archive readiness, following up on required supporting documents, conducting sample checks for payment and beneficiary documentation, and ensuring preparedness during internal audits, external audits, donor reviews, and spot checks. The role requires close coordination with finance staff and focal points in field offices to ensure samples are complete, properly organized, easily retrievable, and aligned with SCI and World Bank standards & requirements. The Finance Assistant is expected to maintain effective working relationships with staff, suppliers, banks, service providers, partners, and other external stakeholders, while providing extended support to field offices whenever needed. SCOPE OF ROLE: Reports to: Finance Coordinator (FC) Key internal contacts: Finance, Programme, Supply Chain, Awards and Field teams. Key external contacts: Banks, financial service providers, suppliers, vendors and partners as relevant. Location: Aden/Lahj (1), Ad Dalea (1), Hayes,  AlHodeidah (1), Shabwah (1). KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY: 1. Financial Operations, Payment Processing and Control: • Assist the Finance Coordinator and Finance Officer in maintaining complete and accurate financial records in line with the SCI-Yemen Country Office Finance Manual, World Bank requirements, internal controls and applicable laws and regulations. • Support the preparation, review, registration and processing of bank and cash payments in line with the valid Scheme of Delegation, SCI-Yemen procedures, World bank compliance requirements and official regulatory requirements. • Ensure that all payments are supported by complete documentation, correct coding, proper budget availability checks and full authorisation from the respective Budget Holder before processing. • Review invoices, programme payment requests, procurement supporting documents, contracts and other financial documentation to ensure accuracy, completeness and compliance before payment processing. • Support the review and processing of advances, settlements, reimbursements, supplier payments, programme payments and other routine financial transactions. • Ensure all cheques, cash payments, bank transfers and payment vouchers are properly stamped, cancelled, filed and documented after payment completion. • Assist the Finance Coordinator and Finance Officer in the submission of internal and external financial reports by collecting documents, updating trackers and providing required supporting information to ensure a smooth flow of payments. 2. Audit Preparedness, Compliance and Documentation Support • Support preparedness for internal audits, external audits, donor-specific audits and authorised third-party reviews by coordinating document retrieval, sample preparation, archive review and evidence collection from Aden and field offices. • Assist the Finance Coordinator, Finance Officer and Area Finance team during internal audits, external audits, donor specific audits and any authorised third-party review of financial records. • Support audit preparation by retrieving documents, organising samples, responding to document requests and ensuring a clear, complete and well-documented audit trail. • Follow up on audit sample requirements with field offices and relevant departments to ensure requested documents are submitted on time and in good order. • Support the review of audit samples before submission to ensure completeness, consistency, proper authorisation, correct coding and compliance with SCI and World Bank requirements. • Escalate any missing documents, weak supporting evidence, repeated filing gaps or compliance concerns to the Finance Coordinator or Finance Officer for timely action. 3. Coordination, Query Resolution and Cross functional Support • Coordinate with Finance, Programme, Supply Chain, Awards and field teams on payment processing, document completion, coding corrections, beneficiary payment issues and required supporting evidence. • Review official emails daily, respond to queries from suppliers, banks, service providers and colleagues in a timely and appropriate manner, and raise critical issues with the line manager at the earliest opportunity. • Maintain effective working relationships with staff, suppliers, banks, financial service providers, partners and other external stakeholders to support smooth financial implementation. • Support field offices when needed through remote follow up, document review, sample checking, archiving support and coordination of finance requirements. • Attend world bank finance and project coordination meetings when required and provide updates on payment status, pending documents, archive readiness, sample tracking and follow up issues. SKILLS AND BEHAVIOURS (SCI Values in Practice) Accountability: •    Holds self-accountable for completing finance tasks accurately, on time and in line with SCI policies, donor requirements and internal controls. •    Uses resources responsibly, maintains proper documentation and escalates financial risks, compliance concerns or safeguarding issues promptly. •    Protects confidential financial, supplier and beneficiary information and contributes to a strong culture of child safeguarding. Ambition: •    Takes responsibility for personal development and continuously seeks to improve finance processes, documentation quality and service delivery. •    Works with energy and commitment to support timely programme implementation and achieve results for children. Collaboration: •    Builds and maintains effective working relationships with colleagues, suppliers, banks, service providers, partners and other external stakeholders. •    Communicates clearly and professionally, follows up on queries, and works collaboratively with Finance, Programme, Supply Chain, Awards and field teams. Creativity: •    Applies required finance knowledge and attention to detail to improve accuracy, filing, tracking and archiving of financial records. •    Identifies practical solutions to routine finance and payment follow up challenges in a changing operating environment. Integrity: •    Acts with honesty, transparency and professionalism in all financial transactions, communication and documentation. •           Displays sound judgement and promptly raises concerns where guidelines are not being followed. QUALIFICATIONS: •           Bachelor’s degree or diploma in Finance, Accounting, Business Administration or a related field. EXPERIENCE AND SKILLS Essential •    Previous 1-2 years of relevant finance, accounting or financial administration experience with good numeracy skills. •    Experience reviewing invoices, payment requests, beneficiary payment documents, payment lists and supporting evidence for accuracy and completeness. •    Experience of working in a multi-currency environment. •    Good written and oral English proficiency. •    Good MS Excel and analytical skills, with the ability to work with large amounts of data and maintain accurate trackers. •    Good organisation and document management skills to ensure that finance documentation is filed and archived on a timely basis and is easily accessible. •    Good communication skills by phone, face to face and in writing, with the ability to explain processes clearly and resolve queries with suppliers, banks, service providers, colleagues and other external stakeholders. •    Energetic, flexible and proactive approach, with the ability to work independently and cooperatively within a team setting and maintain good working relationships. Desirable •    Experience working for World Bank funded projects •           Good MS Excel and analytical skills, with the ability to work with large amounts of data. Additional job responsibilities The job duties and responsibilities set out above are not exhaustive, and the post holder may be required to carry out additional finance-related duties within the reasonableness of their level of skills and experience. (Embed counter-fraud and ethical controls in all operational processes, ensuring compliance with donor and legal requirements, while collaborating with Finance and Counter-Fraud teams to mitigate risks and conduct assessments for high-value programs) Application Information: Please attach a copy of your CV and cover letter with your application and include details of your current remuneration and salary expectations.  A copy of the full role profile can be found at www.savethechildren.net/careers/apply “Save the Children is an equal opportunity employer. Women are strongly encouraged to apply” </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> نحن نعمل نحو ثلاث اختراقات في طريقة تعامل العالم مع الأطفال بحلول عام 2030: <ul> <li>لا وفاة لطفل بسبب أسباب قابلة للوقاية قبل عيد ميلاده الخامس</li> <li>يتعلم جميع الأطفال من تعليم أساسي ذو جودة وأن ذلك،</li> <li>لن يُسامح بالعنف ضد الأطفال بعد الآن</li></ul>نعلم أن الأشخاص الرائعين يصنعون منظمة رائعة، وأن موظفينا يلعبون دوراً حاسماً في مساعدتنا على تحقيق طموحاتنا من أجل الأطفال. نحن نقدر موظفينا ونوفر مساراً مهنياً ذا معنى ومجزياً، إلى جانب بيئة عمل تعاونية وشاملة حيث تُقدّر الطموحات والإبداع والنزاهة عالياً. نحتاج إلى الحفاظ على أمان الأطفال حتى تعكس عملية الاختيار لدينا، والتي تتضمن فحوصات خلفية دقيقة، التزامنا بحماية الأطفال من الإساءة. تسعى منظمة Save the Children International دائماً إلى أن تكون منظمة آمنة للأطفال من خلال الوفاء بالتزاماتها تجاه المجتمع ومن خلال تنفيذ البرنامج الذي تجريه المنظمة لحماية الأطفال وتحسين living standards لهم. الغرض من الدور: المساعد المالي (FA) مسؤول عن دعم عمليات المال اليومية في Save the Children International اليمن – فريق WB SEAL، بما يتوافق مع دليل المالية لمكتب SCI-Y اليمن، ومتطلبات امتثال البنك الدولي، والضوابط الداخلية، والقوانين واللوائح المعمول بها. يُدعم الدور مراجعة المدفوعات وتسجيل المعاملات ومراجعة وثائق دفع المستفيد والمتابعة مع البنك ومزودي الخدمات المالية، وحل الاستفسارات، وأرشفة الملفات المالية بشكل مناسب. كما سيقدم المساعد المالي دعمًا للمكاتب الميدانية من خلال تنسيق جاهزية الأرشيف المالي، والمتابعة على المستندات الداعمة المطلوبة، وإجراء فحوص عيّنات للمدفوعات ووثائق المستفيد، وضمان الاستعداد أثناء التدقيقات الداخلية والخارجية ومراجعات المانحين والفحوص العشوائية. يتطلب الدور تنسيقاً وثيقاً مع موظفي المالية ونقاط الاتصال في المكاتب الميدانية لضمان اكتمال العيّنات وترتيبها بشكل صحيح وتسهيل استخراجها وتوافقها مع معايير ومتطلبات SCI والبنك الدولي. من المتوقع أن يحافظ المساعد المالي على علاقات عمل فعالة مع الموظفين والموردين والبنوك ومقدمي الخدمات والشركاء وغيرهم من الأطراف الخارجية، مع تقديم دعم موسّع للمكاتب الميدانية عند الحاجة. نطاق الدور: التقارير إلى: منسق المالية (FC) جهات الاتصال الداخلية الرئيسية: المالية، البرنامج، سلسلة التوريد، الجوائز والفرق الميدانية. جهات الاتصال الخارجية الرئيسية: البنوك، مقدمو الخدمات المالية، الموردون، البائعون والشركاء حسب الاقتضاء. الموقع: عدن/لحج (1)، الضالع (1)، الحديدة (1)، شبوة (1). المجالات الرئيسية للمساءلة: 1. العمليات المالية، معالجة المدفوعات والتحكم: • مساعدة منسق المالية ومسؤول المالية في الحفاظ على سجلات مالية كاملة ودقيقة وفقاً لدليل المالية لمكتب اليمن – SCI، ومتطلبات البنك الدولي والضوابط الداخلية والقوانين المعمول بها. • دعم إعداد ومراجعة وتسجيل ومعالجة المدفوعات البنكية والنقدية بما يتوافق مع مخطط التفويض الساري، إجراءات SCI-اليمن ومتطلبات امتثال البنك الدولي والمتطلبات التنظيمية الرسمية. • التأكد من أن جميع المدفوعات مدعومة بوثائق كاملة، وتكويد صحيح، وفحص توافر الميزانية بشكل صحيح وتخويل كامل من صاحب الميزانية المعني قبل المعالجة. • مراجعة الفواتير وطلبات الدفع للمشروعات ووثائق الدعم للمشتريات والعقود ووثائق مالية أخرى لضمان الدقة والكمال والامتثال قبل معالجة الدفع. • دعم مراجعة ومعالجة السلف والتسويات والاستردادات ومدفوعات الموردين ومدفوعات البرنامج وغيرها من المعاملات المالية الروتينية. • التأكد من أن جميع الشيكات والمدفوعات النقدية والتحويلات البنكية وقسائم الدفع مختومة ومطرودة ومرفقة ومؤرشفة بعد إتمام الدفع. • مساعدة منسق المالية ومسؤول المالية في تقديم تقارير مالية داخلية وخارجية بجمع المستندات، وتحديث متتبعات وتوفير المعلومات الداعمة اللازمة لضمان تدفق الدفع بسلاسة. 2. الاستعداد للتدقيق، الامتثال ودعم التوثيق • دعم الاستعداد للتدقيقات الداخلية والخارجية وتدقيقات المانحين وتقييمات الطرف الثالث المعتمدة من خلال تنسيق استخراج المستندات، وتحضير العينات، ومراجعة الأرشيف وجمع الأدلة من عدن والمكاتب الميدانية. • مساعدة منسق المالية ومسؤول المالية وفريق المالية القطاعي خلال التدقيقات الداخلية والخارجية والتدقيقات الخاصة بالمانحين وأي مراجعة من طرف ثالث معتمد. • دعم التحضير للتدقيق من خلال استرجاع المستندات، وتنظيم العينات، والرد على طلبات المستندات وضمان وجود سجل تدقيق واضح وكامل وموثق جيداً. • متابعة متطلبات عينات التدقيق مع المكاتب الميدانية والدوائر المعنية لضمان تقديم المستندات المطلوبة في الوقت وبالنحو المطلوب. • دعم مراجعة عينات التدقيق قبل التقديم لضمان اكتمالها وتوافقها وتخويلها الصحيح وتكويدها والامتثال لمتطلبات SCI والبنك الدولي. • رفع أي مستندات مفقودة أو أدلة داعمة ضعيفة أو فجوات في الأرشفة أو مخاوف امتثال إلى منسق المالية أو مسؤول المالية لاتخاذ إجراء في الوقت المناسب. 3. التنسيق، حل الاستفسارات والدعم عبر الوظائف • التنسيق مع المالية والبرنامج وسلسلة التوريد والجوائز والفرق الميدانية بشأن معالجة المدفوعات، إكمال المستندات، تصحيح الرموز، قضايا دفع المستفيد وتوفير الأدلة الداعمة المطلوبة. • مراجعة الرسائل الرسمية يومياً، والرد على استفسارات الموردين والبنوك ومقدمي الخدمات والزملاء بشكل مناسب، ورفع القضايا الحرجة إلى مدير الخط في أقرب فرصة. • الحفاظ على علاقات عمل فعالة مع الموظفين والموردين والبنوك ومقدمي الخدمات والشركاء وغيرهم من الأطراف الخارجية لدعم تنفيذ مالي سلس. • دعم المكاتب الميدانية عند الحاجة من خلال المتابعة عن بُعد، مراجعة المستندات، فحص العينات، دعم الأرشفة وتنسيق متطلبات المالية. • حضور اجتماعات البنك الدولي للمالية وتنسيق المشاريع عند الحاجة وتقديم تحديثات عن حالة الدفع والوثائق المعلقة وجاهزية الأرشيف وتتبع العينات والمتابعة. المهارات والسلوكيات (قيم SCI في الممارسة) المساءلة: •    المسؤول عن إكمال مهام المالية بدقة وفي الوقت المحدد وبما يتوافق مع سياسات SCI ومتطلبات المانحين والضوابط الداخلية. •    يستخدم الموارد بشكل مسؤول، ويحافظ على الوثائق الصحيحة ويرفع مخاطر المالية أو مخاوف الامتثال أو قضايا حماية الأطفال على الفور. •    يحمي المعلومات المالية ومعلومات الموردين والمستفيدين ويحافظ على ثقافة قوية لحماية الطفل. الطموح: •    يتحمل مسؤولية تطويره الشخصي ويسعى باستمرار إلى تحسين عمليات المالية وجودة الوثائق وخدمة الأداء. •    يعمل بنشاط والتزام لدعم تنفيذ البرنامج في الوقت المناسب وتحقيق النتائج للأطفال. التعاون: •    يبني ويحافظ على علاقات عمل فعالة مع الزملاء والموردين والبنوك ومقدمي الخدمات والشركاء وغيرهم من الأطراف الخارجية. •    يتواصل بوضوح وبمهنية، يتابع الاستفسارات، ويعمل بشكل تعاوني مع المالية والبرنامج وسلسلة التوريد والجوائز والفرق الميدانية. الإبداع: •    يطبق المعرفة المالية المطلوبة والاهتمام بالتفاصيل لتحسين الدقة والأرشفة والتتبّع للأرشيف المالي. •    يحدد حلولاً عملية لتحديات متابعة التمويل والدفع في بيئة تشغيل متغيرة. النزاهة: •    يتصرف بصدق وشفافية واحترافية في جميع المعاملات المالية والتواصل والتوثيق. •    يعرض حكماً سليماً ويرفع فوراً المخاوف حيث لا تُطبق الإرشادات. المؤهلات: •    درجة البكالوريوس أو دبلوم في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. الخبرة والمهارات أساسي •    خبرة سابقة من 1-2 سنة في المالية أو المحاسبة أو الإدارة المالية ذات صلة مع مهارات عددية جيدة. •    خبرة في مراجعة الفواتير وطلبات الدفع ووثائق الدفع للمستفيد وقوائم الدفع والدلائل الداعمة للدقة والكمال. •    خبرة في العمل في بيئة متعددة العملات. •    إتقان جيد للإنجليزية كتابة وتحدثاً. •    مهارات MS Excel وتحليل جيدة، مع القدرة على العمل مع كميات كبيرة من البيانات والحفاظ على متتبعات دقيقة. •    مهارات تنظيم وإدارة وثائق جيدة لضمان أرشفة المستندات المالية في الوقت المناسب وسهولة الوصول إليها. •    مهارات تواصل جيدة عبر الهاتف والوجه والكتابة، مع القدرة على شرح العمليات بوضوح وحل الاستفسارات مع الموردين والبنوك ومقدمي الخدمات والزملاء وأصحاب المصلحة الخارجيين. •    نهج نشيط ومرن ومبادرة، مع القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني داخل فريق والحفاظ على علاقات عمل جيدة. مرغوب فيه •    خبرة في العمل في مشاريع ممول من البنك الدولي •           مهارات MS Excel وتحليل جيدة، مع القدرة على العمل مع كميات كبيرة من البيانات. مسؤوليات وظيفية إضافية الواجبات والمسؤوليات المذكورة أعلاه ليست حصرية، وقد يطلب من شاغل المنصب القيام بمهام مالية إضافية ضمن نطاق مستوى مهاراتهم وخبراتهم. (دمج ضوابط مكافحة الاحتيال والأخلاقيات في جميع العمليات التشغيلية، مع ضمان الامتثال لمتطلبات المانحين والقوانين، مع التعاون مع فرق المالية ومكافحة الاحتيال لتخفيف المخاطر وإجراء تقييمات للبرامج عالية القيمة) معلومات التقديم: يرجى إرفاق نسخة من سيرتك الذاتية ورسالة التقديم مع الطلب وتضمين تفاصيل راتبك الحالي وتوقعات الراتب. كما يمكن العثور على نسخة من ملف الدور الكامل على www.savethechildren.net/careers/apply “Save the Children هو جهة توظيف تتيح فرصاً متساوية. يُشجع النساء بشدة على التقديم” </div>

Bayt

Finance Coordinator

On-site - Yemen 29 June 2026

Accounting, Finance & Banking

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> We are working towards three breakthroughs in how the world treats children by 2030: <ul> <li>No child dies from preventable causes before their 5th birthday </li> <li>All children learn from a quality basic education and that,</li> <li>Violence against children is no longer tolerated </li></ul>We know that great people make a great organization, and that our employees play a crucial role in helping us achieve our ambitions for children.  We value our people and offer a meaningful and rewarding career, along with a collaborative and inclusive workplace where ambition, creativity, and integrity are highly valued.  We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse. Save the Children International seeks to always be a child-safe organization by fulfilling its obligations to the community and through programme implementation carried out by the organization for safeguarding children and improve their living standards of the child. ROLE PURPOSE:  The CO Finance Coordinator (Treasury) in his/her capacity supports the Director of Finance in the areas of FMS management (Agresso), accounting, balance sheet accounts, banking and treasury and payroll disbursement. The position ensures quality services to clients in line with SCI Policies and Procedures. SCOPE OF ROLE:  Reports to: Director of Finance Staff reporting to this post: N/A Dimensions: Yemen CO is a high complex country, with multi-member interest, and an annual budget of around $25+m, and approximately with 200 staff members. KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:  Financial Accounting, Reporting and Control  <ul> <li>Review the monthly payroll calculation sheet, process the payroll, prepare staff salary transfer letters, and send them to related banks.</li> <li>Review staff entitlement documents, verify the calculation, and prepare the check or bank transfer letter.</li> <li>Maintain the control accounts and ensure the balance is zero before the hard close.</li> <li>Check the debtor and creditor accounts and reconcile them.</li> <li>Monitor cash balance KPI and ensure having less than $100k balance at the end of each month. </li> <li>Responsible to prepare the monthly financial report (MFR), provide any explanation needed for the items in the report, have it signed, and saved on the shared folder for the Global Team.</li> <li>Work with the Finance Manager and the Director of Finance to adjust any coding errors for posted transactions in the system when and if needed.</li> <li>Update staff on any new SOFs and DRCs opened or closed in the system through sharing the Data Validation GLOSS sheet on regular basis.</li> <li>Ensure smooth and proper closeout of CO books on monthly basis and by end of each month.</li> <li>Responsible for the communication and coordination with the Tax authority regarding our income tax file, answer their queries if any, and submit the audited financial statements.</li> <li>Answer queries from the RO or/and the Centre related to our finances.</li> <li>Ability to identify weaknesses and drive continuous improvement.</li> <li>Ability to coach, mentor, delegate appropriately, and provide developmental guidance to supervised staff where applicable</li> <li>Assist in other tasks reasonably required by the Director of Finance.</li> <li>FMS, ER/CAM, TIM and Financial Data Quality </li> <li>Review and check the financial data in Agresso on regular basis by generating and reviewing the Traffic Lights Report and Data Quality Assessment Report.</li> <li>Update the monthly exchange rates for specific awards with donor rules for FX when needed.</li> <li>Being the CO focal point for Agresso and communicate with the Global Team, the Centre, or/and FMS Support any issues we face and can't handle in Agresso.</li> <li>Being the CO Finance ER Super User.</li> <li>Run the invalid Timesheet Data Report throughout the month and ensure all employees correct any invalid codes before timesheet submission.</li> <li>Review the Timesheet Summary Report (TSR01) to identify any incorrect coding for both awards and the shared cost SOF. This review can be done throughout the month on bi-weekly basis, but must be completed before timesheets are approved by line managers and salary allocation process is run on the 5th working day following the end of the month.</li> <li>Responsible to do the single account reconciliation for the CO accounts on the financial system and follow up if there are mistakes to be adjusted or payments that should be paid.</li> <li>Process the Salary Allocation to transfer all salary and related employee costs to awards. Before doing this, finance should review the TSR01 report and approve the final coding with confidence. Salary allocation can only be run after salary GLACOS has been posted to the system and transferring timesheet process has been completed successfully. </li> <li>Generate the EXP02 report, review charges made to shared cost SOF, post corrections in Agresso before hard close on the 8th working day, and notify budget holders/line managers to make employees aware to use correct codes for the following month.</li> <li>Review charges made to the Premise SOF, post corrections in Agresso before hard close on the 8th working day, and notify budget holders/line managers to make employees aware to use correct codes for the following month.</li> <li>Recode costs that are unallowable to all awards to the Non-Award Fund (NAF) against DRC XX0001 XTC/NTC Unrecoverable. Costs that are unallowable to one award must be re-coded to another award, if donor compliant, or to the NAF. </li> <li>Banks and Cash management </li> <li>Responsible for the communication and coordination with banks regarding the approval of our bank accounts authorized signatories an answer their queries if any.</li> <li>Managing and administering all bank accounts being held in the name of SCI in terms of compliance with HO requirements.</li> <li>Ensure good relationship exists between CO and banks, supervise the CO banking arrangement.</li> <li>Responsible for the communication and coordination with Banks regarding our accounts and to keep the authorized signatory list updated.</li> <li>Responsible to keep the CO bank accounts authorized signatories list updated to remove leaving staff and add new ones.</li> <li>Collect from different teams their cash needs, prepare the CO funds/cash requirement, and submit to treasury team on monthly basis.</li> <li>Manage the CO bank accounts in different currencies and ensure SCI offices have adequate cash balance in their bank accounts to meet their monthly projected payments.</li> <li>Follow up SCI Centre monthly transfers to the CO bank accounts and make sure transfers are recorded in Agresso.</li> <li>Staff Development and Training</li> <li>Provide technical assistance, training, orientation, and support to finance staff on the CO financial issues as needed Aden and Taiz.</li> <li>Do orientation sessions and training to finance and non-finance staff on Agresso.</li> <li>Do orientation sessions and training to finance and non-finance staff on coding (ER/CAM).</li> <li>Attend internal finance staff, Finance staff, and other relevant meetings.</li> <li>Attend Regional, Centre, and Member’s meetings as required and needed.</li></ul>Ready to work to respond to any natural disaster or emergency situation anywhere in Yemen.  BEHAVIOURS (our Values in Practice) Accountability: <ul> <li>holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values</li> <li>holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved.</li></ul>Ambition: <ul> <li>sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same</li> <li>widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li> <li>future orientated, thinks strategically and on a global scale.</li></ul>Collaboration: <ul> <li>builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, Members and external partners and supporters</li> <li>values diversity, sees it as a source of competitive strength</li> <li>approachable, good listener, easy to talk to.</li></ul>Creativity: <ul> <li>develops and encourages new and innovative solutions</li> <li>willing to take disciplined risks.</li></ul>Integrity: <ul> <li>honest, encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity</li></ul>QUALIFICATIONS: <ul> <li>Undergraduate degree in accounting/finance or equivalent, CPA/ACCA preferred.</li> <li>At least 4+ years of experience within the finance department of a national or international organization including experience with financial management in emergencies</li> <li>Excellent analytical skills – the ability to analyse complex financial data and design and produce effective management information.</li> <li>Experience of budgeting and budget management.</li> <li>Understanding of financial systems and procedures.</li> <li>Familiarity with computerised accounting systems.</li> <li>Experience of computerised accounts packages, Excel, PowerPoint and Word.</li> <li>Strong communication and interpersonal skills.</li> <li>The highest level of integrity and commitment to preventing corruption.</li> <li>Ability to gather facts and data, scrutinise with ease, determine a logical solution and resolve issues with minimal supervision.</li> <li>Ability to manage a complex and diverse workload and to work to meet tight deadlines.</li> <li>Ability to contribute to a small, proactive team, motivating staff and working collaboratively with colleagues and providing support and advice as necessary.</li> <li>Willingness and ability to dramatically change work practices and hours, and work with incoming surge teams, in the event of emergencies.</li></ul>EXPERIENCE AND SKILLS: A full appreciation of the value of co-operation, both internationally and within a team environment. <ul> <li>Understanding of Save the Children’s vision and mission and a commitment to its objectives.</li> <li>Commitment to Save the Children values.</li> <li>Written and verbal fluency in English and Arabic.</li></ul>(Embed counter-fraud and ethical controls in all operational processes, ensuring compliance with donor and legal requirements, while collaborating with Finance and Counter-Fraud teams to mitigate risks and conduct assessments for high-value programs) Application Information: Please attach a copy of your CV and cover letter with your application and include details of your current remuneration and salary expectations.  A copy of the full role profile can be found at www.savethechildren.net/careers/apply “Save the Children is an equal opportunity employer. Women are strongly encouraged to apply” </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> نحن نعمل نحو ثلاث اختراقات في كيفية معاملة العالم للأطفال بحلول 2030: <ul> <li>لا يموت أي طفل من أسباب يمكن الوقاية منها قبل عيد ميلاده الخامس </li> <li>يتعلم جميع الأطفال من تعليم أساسي بجودة، وهذا...</li> <li>لا يُحتمل العنف ضد الأطفال بعد الآن </li></ul>نعلم أن الأشخاص الرائعين يصنعون منظمة عظيمة، وأن موظفينا يلعبون دوراً حيوياً في مساعدتنا على تحقيق طموحاتنا من أجل الأطفال.  نقدر عواملنا البشرية ونوفر مساراً وظيفياً ذا معنى ومجزياً، إلى جانب بيئة عمل تعاونية وشاملة حيث تُقدر الطموحات والإبداع والنزاهة عالياً.  نحتاج إلى الحفاظ على سلامة الأطفال حتى Reflect عملية اختيارنا، التي تشمل فحوصات خلفية صارمة. تسعى Save the Children International دائماً لأن تكون منظمة آمنة للأطفال من خلال الوفاء بالتزاماتها تجاه المجتمع ومن خلال تنفيذ البرنامج الذي تقوم به المنظمة لحماية الأطفال وتحسين ظروفهم المعيشية. الغرض من الدور:  يُدعم منسق التمويل في قسم الشؤون المالية (الخزانة) المدير المالي في مجالات إدارة نظام إدارة المالية (Agresso)، المحاسبة، حسابات الميزان، المصرفية والخزانة وتوزيع الرواتب. يضمن المنصب تقديم خدمات عالية الجودة للعملاء وفقاً لسياسات وإجراءات SCI. نطاق الدور:  التقارير إلى: مدير الشؤون المالية الموظفون التابعون لهذا المنصب: غير متاح الأبعاد: جامِع اليمن هو بلد عالي التعقيد، مع مصالح متعددة، وميزانية سنوية تقارب 25 مليون دولار، ونحو 200 موظف. المجالات الرئيسية للمسؤولية:  المحاسبة المالية والتقارير والرقابة  <ul> <li>مراجعة ورقة حساب الرواتب الشهرية، معالجة الرواتب، إعداد رسائل تحويل رواتب الموظفين، وإرسالها إلى البنوك المعنية.</li> <li>مراجعة وثائق استحقاق الموظفين، التحقق من الحساب، وإعداد الشيك أو رسالة التحويل البنكي.</li> <li>الحفاظ على حسابات الرقابة والتأكد من أن الرصيد صفر قبل الإغلاق النهائي.</li> <li>فحص حسابات المدينين والدائنين وتسويتها.</li> <li>مراقبة KPI رصيد النقد والتأكد من وجود رصيد أقل من 100 ألف دولار في نهاية كل شهر.</li> <li>المسؤول عن إعداد التقرير المالي الشهري (MFR)، وتقديم أي شرح للأصناف في التقرير، توقيعه وتخزينه في المجلد المشترك للفريق العالمي.</li> <li>العمل مع مدير الشؤون المالية وDirector of Finance لتعديل أي أخطاء ترميز للمعاملات المرسلة في النظام عند الحاجة.</li> <li>تحديث بيانات الموظفين عن أي SOFs جديدة وDRCs المَفتوحة أو المغلقة في النظام من خلال مشاركة ورقة GLOSS Validation للبيانات بشكل منتظم.</li> <li>ضمان إغلاق دفاتر CO بسلاسة وفي الوقت المحدد شهرياً.</li> <li>المسؤول عن التواصل والتنسيق مع هيئة الضرائب بخصوص ملف ضريبة الدخل، والإجابة على استفساراتهم إن وجدت، وتقديم البيانات المالية المدققة.</li> <li>الإجابة على الاستفسارات من RO أو/و المركز المتعلقة بتمويلنا.</li> <li>القدرة على تحديد أوجه القصور والدفع نحو التحسين المستمر.</li> <li>القدرة على الإرشاد والتوجيه والتفويض بشكل مناسب وتقديم إرشاد تنموي للموظفين تحت الإشراف إذا كان ذلك قابلاً للتطبيق</li> <li>المساعدة في مهام أخرى يطلبها مدير الشؤون المالية بشكل معقول.</li> <li>FMS، ER/CAM، TIM وجودة البيانات المالية </li> <li>مراجعة وفحص البيانات المالية في Agresso بشكل منتظم من خلال توليد ومراجعة تقرير إشارات المرور وتقرير تقييم جودة البيانات.</li> <li>تحديث أسعار الصرف الشهرية للجوائز وفق قواعد المانحين عند الحاجة.</li> <li>كونه نقطة اتصال CO لـ Agresso والتواصل مع الفريق العالمي أو المركز أو/و دعم FMS لأي مشاكل نواجهها ولا نستطيع التعامل معها في Agresso.</li> <li>كونه مستخدم ER رئيسي للتمويل في CO.</li> <li>تشغيل تقرير بيانات فترات العمل غير الصحيحة طوال الشهر والتأكد من تصحيح جميع الموظفين لأي رموز غير صالحة قبل تقديم فترات العمل.</li> <li>مراجعة تقرير ملخص فترات العمل (TSR01) لتحديد أي ترميز غير صحيح لكلا الجوائز والتكاليف المشتركة SOF. يمكن إجراء هذا المراجعة طوال الشهر بشكل نصف شهري، ولكن يجب الانتهاء منها قبل موافقة المدراء على فترات العمل وتنفيذ تخصيص الرواتب في اليوم التاسع من الشهر التالي.</li> <li>المسؤول عن إجراء التسوية البسيطة لحساب CO في النظام المالي والمتابعة إذا كانت هناك أخطاء لتعديلها أو مدفوعات يجب دفعها.</li> <li>معالجة تخصيص الراتب لنقل جميع رواتب وتكاليف الموظفين المرتبطة إلى الجوائز. قبل ذلك، يجب على المالية مراجعة تقرير TSR01 والموافقة على الترميز النهائي بثقة. يمكن إجراء تخصيص الراتب فقط بعد نشر GLACOS الرواتب في النظام وإكمال عملية تحويل فترات العمل بنجاح. </li> <li>إنشاء تقرير EXP02، مراجعة الرسوم المفروضة على SOF التكاليف المشتركة، نشر التصحيحات في Agresso قبل الإغلاق النهائي في اليوم الثامن من العمل، وإخطار أصحاب الميزانية/مديري الأقسام لجعل الموظفين على علم باستخدام الرموز الصحيحة للشهر التالي.</li> <li>مراجعة الرسوم المفروضة على SOF Premise، نشر التصحيحات في Agresso قبل الإغلاق النهائي في اليوم الثامن من العمل، وإخطار أصحاب الميزانية/مديري الأقسام لجعل الموظفين على علم باستخدام الرموز الصحيحة للشهر التالي.</li> <li>إعادة ترميز التكاليف غير المسموح بها إلى جميع الجوائز إلى صندوق غير الجوائز (NAF) مقابل DRC XX0001 XTC/NTC غير قابل للتحصيل. التكاليف غير المسموح بها لجائزة واحدة يجب إعادة ترميزها إلى جائزة أخرى، إذا كان متوافقاً مع المانحين، أو إلى NAF. </li> <li>إدارة البنوك والنقد </li> <li>المسؤول عن التواصل والتنسيق مع البنوك بخصوص اعتماد الموقّعين المخولين لحساباتنا والإجابة عن استفساراتهم إن وجدت.</li> <li>إدارة وتدبير جميع الحسابات المصرفية باسم SCI بما يتوافق مع متطلبات المكتب الرئيسي.</li> <li>ضمان وجود علاقة جيدة بين CO والبنوك، الإشراف على ترتيبات بنك CO.</li> <li>المسؤول عن التواصل والتنسيق مع البنوك بخصوص حساباتنا والحفاظ على تحديث قائمة الموقّعين المخولين.</li> <li>المسؤول عن إبقاء قائمة الموقّعين المخولين لحسابات بنك CO محدثة لإزالة العاملين المغادرين وإضافة آخرين جدد.</li> <li>جمع احتياجات النقد من فرق مختلفة، إعداد متطلبات أموال CO/النقد، وتقديمها إلى فريق الخزينة شهرياً.</li> <li>إدارة حسابات CO المصرفية بعملات مختلفة وضمان أن مكاتب SCI لديها رصيد نقدي كافٍ في حساباتها المصرفية لتلبية المدفوعات الشهرية المتوقعة.</li> <li>متابعة تحويلات مركز SCI الشهرية إلى حسابات CO المصرفية والتأكد من تسجيل التحويلات في Agresso.</li> <li>تطوير وتدريب الموظفين</li> <li>تقديم المساعدة الفنية، والتدريب، والتوجيه، والدعم لموظفي المالية بشأن قضايا CO المالية حسب الحاجة في عدن والصُحَّة.</li> <li>إجراء جلسات تعريف وتدريب لموظفي المالية وغير المالية على Agresso.</li> <li>إجراء جلسات تعريف وتدريب لموظفي المالية وغير المالية على الترميز (ER/CAM).</li> <li>حضور اجتماعات موظفي المالية الداخلية، وموظفي المالية واجتماعات ذات صلة أخرى.</li> <li>حضور اجتماعات المناطق والمركز وأعضاء كما هو مطلوب وضروري.</li></ul>جاهز للعمل والرد على أي أزمة طبيعية أو حالة طارئة في أي مكان في اليمن.  السلوكيات (قيمنا في الممارسة) المساءلة: <ul> <li>يتحمل نفسه المسؤولية عن اتخاذ القرارات، إدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق ونموذجة قيم Save the Children</li> <li>يحَمِّل الفريق والشركاء المسؤولية عن الوفاء بمسؤولياتهم - مع منحهم الحرية في التنفيذ بالطريقة التي يرونها مناسبة، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب الملائمة عندما لا تتحقق النتائج.</li></ul>الطموح: <ul> <li>يضع أهدافاً طموحة وتحدّياً لنفسه ولفريقه، يتحمل مسؤولية تطويره الشخصي ويشجع فريقه على فعل الشيء نفسه</li> <li>يشارك رؤيته الشخصية لـ Save the Children بشكل واسع، ويحفز الآخرين ويشركهم</li> <li>مستقبلي التفكير، يفكر بشكل استراتيجي وعلى نطاق عالمي.</li></ul>التعاون: <ul> <li>يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع فريقه وزملائه وأعضاؤه وشركائه الخارجيين والداعمين</li> <li>يقدّر التنوع، ويراه مصدر قوة تنافسية</li> <li>سهل الوصول إليه، مستمع جيد، سهل الحديث معه.</li></ul>الإبداع: <ul> <li>يطور ويشجع الحلول الجديدة والمبتكرة</li> <li>مستعد لتقبل المخاطر بشكل منضبط.</li></ul>النزاهة: <ul> <li>شريف، يشجع الانفتاح والشفافية؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة</li></ul>المؤهلات: <ul> <li>درجة جامعية في المحاسبة/المالية أو ما يعادلها، مفضل CPA/ACCA.</li> <li>خبرة لا تقل عن 4+ سنوات ضمن قسم الشؤون المالية في منظمة وطنية أو دولية بما في ذلك الخبرة في الإدارة المالية في حالات الطوارئ</li> <li>مهارات تحليلية ممتازة – القدرة على تحليل بيانات مالية معقدة وتصميم وإنتاج معلومات إداريّة فعالة.</li> <li>خبرة في إعداد الميزانيات وإدارتها.</li> <li>فهم للأنظمة والإجراءات المالية.</li> <li>الطلاقة في أنظمة المحاسبة المحوسبة.</li> <li>خبرة في حزم الحسابات المحوسبة، إكسل، باوربوينت وورد.</li> <li>مهارات اتصال وتواصل بين الأشخاص قوية.</li> <li>أعلى مستويات النزاهة والالتزام بمنع الفساد.</li> <li>القدرة على جمع الحقائق والبيانات، التدقيق بسهولة، تحديد حل منطقي وحل القضايا تحت إشراف محدود.</li> <li>القدرة على إدارة عبء عمل معقد ومتعدد وأن العمل لتحقيق المواعيد النهائية الضيقة.</li> <li>القدرة على المساهمة في فريق صغير ونشط، وتحفيز الموظفين والعمل بتعاون مع الزملاء وتقديم الدعم والنصح حسب الحاجة.</li> <li>الرغبة والقدرة على تغيير ممارسات العمل وساعاته بشكل جذري، والعمل مع فرق الطوارئ عند حدوثها.</li></ul>الخبرة والمهارات: تقدير كامل لقيمة التعاون، دولياً وداخلياً في بيئة الفريق. <ul> <li>فهم لرؤية ومهمة Save the Children والالتزام بأهدافها.</li> <li>الالتزام بقيم Save the Children.</li> <li>إتقان كتابةً وتحدثاً بالإنجليزية والعربية.</li></ul>(دمج ضوابط مكافحة الاحتيال والأخلاق في جميع العمليات التشغيلية، بما يضمن الامتثال لمتطلبات المانحين والقانون، مع التعاون مع فرق الشؤون المالية ومكافحة الاحتيال لتخفيف المخاطر وإجراء تقييمات للبرامج ذات القيمة العالية) معلومات التقديم: يرجى إرفاق نسخة من سيرتك الذاتية ورسالة تغطية مع طلبك وتضمين تفاصيل راتبك الحالي وتوقعات الراتب. كما يمكن العثور على نسخة من ملف الدور الكامل على www.savethechildren.net/careers/apply “Save the Children هو صاحب عمل يوفر فرصاً متكافئة. يُشجَّع النساء بشدة على التقدم” </div>

Bayt

Meal Assistant

On-site - Yemen 13 July 2026

Information Technology

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> We are working towards three breakthroughs in how the world treats children by 2030: <ul> <li>No child dies from preventable causes before their 5th birthday </li> <li>All children learn from a quality basic education and that,</li> <li>Violence against children is no longer tolerated </li></ul>We know that great people make a great organization, and that our employees play a crucial role in helping us achieve our ambitions for children.  We value our people and offer a meaningful and rewarding career, along with a collaborative and inclusive workplace where ambition, creativity, and integrity are highly valued.  We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse. Save the Children International seeks to always be a child-safe organization by fulfilling its obligations to the community and through programme implementation carried out by the organization for safeguarding children and improve their living standards of the child. ROLE PURPOSE: As a member of the Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) Team, the MEAL Assistant provides hands-on support and leads on specific MEAL activities and deliverables, which will provide essential support to the Sustaining Education and Learning (SEAL) World Bank funded project. The MEAL Assistant would play a vital role in piloting, testing, implementing activities that support the project in monitoring, accountability and learning plans.  The MEAL Assistant will support the SEAL team in strengthening monitoring and evaluations systems in place to ensure thatproject activities are implemented in a quality manner and are accountable to beneficiaries and donor. The position also supports effective accountability systems with partners, including beneficiary complaints and response systems; and will contribute to program(s) learning framework, as well report on Information management system. SCOPE OF ROLE: Reports to: MEAL Officer or MEAL Coordinator Location: Aden/Lahj (1), Ad Dalea (1), Hayes – AlHodeidah (1) ROLE PURPOSE: As a member of the Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) Team, the MEAL Assistant provides hands-on support and leads on specific MEAL activities and deliverables, which will provide essential support to the Sustaining Education and Learning (SEAL) World Bank funded project. The MEAL Assistant would play a vital role in piloting, testing, implementing activities that support the project in monitoring, accountability and learning plans.  The MEAL Assistant will support the SEAL team in strengthening monitoring and evaluations systems in place to ensure thatproject activities are implemented in a quality manner and are accountable to beneficiaries and donor. The position also supports effective accountability systems with partners, including beneficiary complaints and response systems; and will contribute to program(s) learning framework, as well report on Information management system. KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY :  A. Monitoring: <ul> <li>Implement Monitoring Checklist of project activities. Translate it into local language, if required.</li> <li>Collaborate with program staffs on project related monitoring and accountability routine activities; PRIME reporting and indicator performance tracking.</li> <li>Organize frequent field visit to monitor project Quality Benchmarks and observations and reports to concerned project management team based on quality and accountability findings and incorporate inputs from project team in action agreed plan.</li> <li>Support project staff to strengthen joint planning and monitoring with stakeholders.</li> <li>Contribute to the quality of project design – reviewing log-frames, results frameworks, project plan, strategic plans, MEAL Plan, etc.</li> <li>Technical support in collecting quality data and analysis against the performance indicators and targets on periodic basis</li> <li>Ensure the quality of reporting data and verify those data and information from sources periodically on sample basis.</li> <li>Carry out follow-up monitoring visits to materialize agreed action in the action plan; also maintain Monitoring-Action Plan Tracker' at field level.</li> <li>Maintain close coordination with MEAL Coordinator on Quality and Accountability issues. Share all information (monitoring reports, FRM database preliminary inquiry reports) with MEAL Coordinator.</li> <li> B. Evaluation: </li> <li>Assist the MEAL team in all formative, operational, and contextual assessments and situation analysis reviews.</li> <li>Assist the MEAL team in preparing and conducting profile studies.</li> <li> C. Accountability: </li> <li>Establish an effective functional system for complaints/feedback handling and response mechanisms at community level in the support of the MEAL Assistant.</li> <li>Ensure the Feedback Response Mechanisms are functional and accessible to beneficiaries.</li> <li>Develop regular accountability trend analysis of feedback at organizational level and share it with program team as per protocols.</li> <li>To assist MEAL Coordinator  in carrying out preliminary first verification report in case of serious nature of complaints filed by beneficiaries/communities and support for investigation of that types of complaints as per FRM protocol.</li> <li>On quality and accountability issues, share all information (monitoring reports, preliminary verification reports, etc)</li> <li>Share MEAL findings & FRM issues in each monthly meeting as defined in the protocol.</li></ul>D. Learning: <ul> <li>Assist the MEAL team in developing quality reports and findings.</li> <li>Ensure the key learning's are incorporated in upcoming plan and interventions.</li></ul>E. Reporting: <ul> <li>Produce and share MEAL monthly, quarterly, half yearly and cumulative yearly compile report to the MEAL Coordinator and project team through the proper channels.</li> <li>Ensure that all the data related to MEAL action Plan tracker & FRM database are recorded and updated in a timely manner through MEAL Assistant.</li> <li>Coordinate closely with the all SC staffs and report with updated complaints registered, their resolution process, Action plan tracker & other MEAL related issues.</li></ul>Any other relevant tasks.  BEHAVIOURS (Values in Practice) Accountability: <ul> <li>holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values</li> <li>holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved.</li></ul>Ambition: <ul> <li>sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same</li> <li>widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li> <li>future orientated, thinks strategically and on a global scale.</li></ul>Collaboration: <ul> <li>builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, Members and external partners and supporters</li> <li>values diversity, sees it as a source of competitive strength</li> <li>approachable, good listener, easy to talk to.</li></ul>Creativity: <ul> <li>develops and encourages new and innovative solutions</li> <li>willing to take disciplined risks.</li></ul>Integrity: <ul> <li> honest, encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity. QUALIFICATIONS  </li> <li>Bachelor’s degree in Social since , Statictics, Information management, Education or any relivent field.</li></ul>EXPERIENCE AND SKILLS Essential <ul> <li>Minimum 3 years of progressive professional experience in M&E.</li> <li>Experience with M&E methodologies;  Facilitation, training, presentation and conducting of qualitative and quantitative assessment; developing and improving monitoring and accountability systems</li> <li>Ability to write clear and well-argued assessment and project reports.</li> <li>Experience of, and commitment to working through systems of community participation and accountability</li> <li>Experience of training and capacity building</li> <li>Strong computer skills, including the use of MS Office apps and KOBOToolbox</li> <li>English proficiency is required</li></ul>Desirable <ul> <li>Bright, analytical, independent and reliable person.</li> <li>Ability to work with minimum supervision, and solve problems independently.</li> <li>Ability to identify and solve issues related to monitoring and evaluation.</li> <li>Experience with Education development programs, including knowledge of EMIS is preferred;</li> <li>Experience of representation and ability to represent SC effectively in external forums.</li></ul>Additional job responsibilities The duties and responsibilities as set out above are not exhaustive and the role holder may be required to carry out additional duties within reasonableness of their level of skills and experience. (Embed counter-fraud and ethical controls in all operational processes, ensuring compliance with donor and legal requirements, while collaborating with Finance and Counter-Fraud teams to mitigate risks and conduct assessments for high-value programs) Application Information: Please attach a copy of your CV and cover letter with your application and include details of your current remuneration and salary expectations.  A copy of the full role profile can be found at www.savethechildren.net/careers/apply “Save the Children is an equal opportunity employer. Women are strongly encouraged to apply” </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> نحن نعمل نحو ثلاث ثورات في الطريقة التي يعامل بها العالم الأطفال بحلول عام 2030: <ul> <li>لا يموت أي طفل بسبب أسباب يمكن تجنبها قبل عيد ميلاده الخامس </li> <li>يتعلم جميع الأطفال من تعليم أساسي ذو جودة وأن ذلك،</li> <li>لا يُتسامح مع العنف ضد الأطفال بعد الآن </li></ul>نعلم أن الأشخاص العظماء يصنعون منظمة عظيمة، وأن موظفينا يلعبون دوراً حاسماً في مساعدتنا على تحقيق طموحاتنا للأطفال.  نقدر موظفينا ونقدِّم مساراً وظيفياً ذا مغزى ومكافئ، إلى جانب بيئة عمل تعاونية وشاملة حيث تُقدَّر الطموح والإبداع والنزاهة عالياً.  نحتاج إلى الحفاظ على أمان الأطفال حتى يعكس اختيارنا، والذي يشمل فحوصات خلفية دقيقة، التزامنا بحماية الأطفال من سوء المعاملة. تسعى منظمة Save the Children International إلى أن تكون دائماً منظمة آمنة للأطفال من خلال الوفاء بالالتزامات تجاه المجتمع ومن خلال تنفيذ البرنامج الذي تقوم به المنظمة لحماية الأطفال وتحسين مستوى معيشتهم. الغرض من الدور: كعضو في فريق الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)، يوفر مساعد MEAL الدعم العملي ويقود أنشطة ونتائج محددة لـ MEAL، والتي ستقوم بـ بتوفير الدعم الأساسي لـ مشروع) Sustaining Education and Learning (SEAL) الممول من البنك الدولي. سيؤدي مساعد MEAL دوراً حيوياً في تجربة، اختبار، وتنفيذ أنشطة تدعم الـ project في الرصد والمساءلة وخطط التعلم. سيدعم مساعد MEAL فريق SEAL في تعزيز أنظمة الرصد والتقييم الموضوعة لضمان أنأنشطة المشروع تُنفَّذ بجودة وتكون مسؤولة أمام المستفيدين والجهة المانحة. كما تدعم الوظيفة أنظمة المساءلة الفعالة مع الشركاء، بما في ذلك شكاوى المستفيدين وأنظمة الاستجابة؛ وستسهم في إطار تعلم البرنامج، فضلاً عن الإبلاغ عن نظام إدارة المعلومات. نطاق الدور: التقارير إلى: موظف MEAL أو منسّق MEAL الموقع: عدن/لحج (1)، عدن Dalea (1)، Hayes – الحديدة (1) الغرض من الدور: كعضو في فريق الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)، يوفر مساعد MEAL الدعم العملي ويقود أنشطة ونتائج محددة لـ MEAL، والتي ستقوم بـ بتوفير الدعم الأساسي لـ مشروع Sustaining Education and Learning (SEAL) الممول من البنك الدولي. سيؤدي مساعد MEAL دوراً حيوياً في تجربة، اختبار، وتنفيذ أنشطة تدعم الـ project في الرصد والمساءلة وخطط التعلم. سيدعم مساعد MEAL فريق SEAL في تعزيز أنظمة الرصد والتقييم لضمان أنأنشطة المشروع تُنفَّذ بجودة وتكون مسؤولة أمام المستفيدين والجهة المانحة. كما تدعم الوظيفة أنظمة المساءلة الفعالة مع الشركاء، بما في ذلك شكاوى المستفيدين وأنظمة الاستجابة؛ وستسهم في إطار تعلم البرنامج، فضلاً عن الإبلاغ عن نظام إدارة المعلومات. المجالات الأساسية للمساءلة :  أ. الرصد: <ul> <li>تنفيذ قائمة التحقق من أنشطة المشروع. ترجمها إلى اللغة المحلية إذا لزم الأمر.</li> <li>التعاون مع فرق البرنامج في أنشطة الرصد والمساءلة الروتينية المرتبطة بالمشروع؛ إعداد تقارير PRIME وتتبع أداء المؤشرات.</li> <li>تنظيم زيارات ميدانية متكررة لرصد معايير جودة المشروع والملاحظات والتقارير لفريق إدارة المشروع المعني بناءً على النتائج المتعلقة بالجودة والمساءلة ودمج مدخلات فريق المشروع في الخطة المتفق عليها.</li> <li>دعم موظفي المشروع لتعزيز التخطيط المشترك والرصد مع أصحاب المصلحة.</li> <li>المساهمة في جودة تصميم المشروع – مراجعة مناخي الإطار، أطر النتائج، خطة المشروع، الخطط الاستراتيجية، خطة MEAL، إلخ.</li> <li>دعم تقني في جمع البيانات عالية الجودة وتحليلها مقابل مؤشرات الأداء والأهداف بشكل دوري</li> <li>ضمان جودة بيانات التقارير والتحقق من تلك البيانات والمعلومات من المصادر بشكل دوري على أساس عيّنة.</li> <li>إجراء زيارات متابعة للرصد لتجسيد الإجراءات المتفق عليها في خطة العمل؛ كما الحفاظ على متعقب خطة الرصد-الإجراءات في الميدان.</li> <li>الحفاظ على تنسيق وثيق مع منسق MEAL بشأن قضايا الجودة والمساءلة. مشاركة جميع المعلومات (تقارير الرصد، تقارير الاستفسار الأولي من قاعدة بيانات FRM) مع منسق MEAL.</li> <li> ب. التقييم: </li> <li>مساعدة فريق MEAL في جميع التقييمات الشكلية والتشغيلية والسياقية ومراجعات تحليل الوضع.</li> <li>مساعدة فريق MEAL في إعداد ودراسة الملفات.</li> <li> ج. المساءلة: </li> <li>إقامة نظام وظيفي فعال للشكاوى/آليات التغذية الراجعة والرد عند المستوى المجتمعي في دعم مساعد MEAL.</li> <li>التأكد من أن آليات التغذية الراجعة وردودها تعمل ومتاحة للمستفيدين.</li> <li>تطوير تحليل اتجاه المساءلة المنتظمة على مستوى المؤسسة ومشاركته مع فريق البرنامج وفق البروتوكولات.</li> <li>مساعدة منسق MEAL في إجراء تقرير التحقق الأول الأولي في حالات الشكاوى الخطيرة المقدمة من المستفيدين/المجتمات ودعم التحقيق من هذا النوع من الشكاوى وفق بروتوكول FRM.</li> <li>في قضايا الجودة والمساءلة، مشاركة جميع المعلومات (تقارير الرصد، تقارير التحقق الأولية، إلخ)</li> <li>مشاركة نتائج MEAL ومشاكل FRM في كل اجتماع شهري كما هو محدد في البروتوكول.</li></ul>د. التعلم: <ul> <li>مساعدة فريق MEAL في تطوير تقارير ونتائج عالية الجودة.</li> <li>التأكد من دمج الدروس الأساسية في الخطة والتدخلات القادمة.</li></ul>هـ. التقارير: <ul> <li>إنتاج ومشاركة تقارير MEAL الشهرية والربع سنوية ونصف السنوية والتجميع السنوي الكلي إلى منسق MEAL وفريق المشروع عبر القنوات الصحيحة.</li> <li>التأكد من أن جميع البيانات المتعلقة بخطة متابعة MEAL وFRM محفوظه ومحدّثة بشكل دوري من خلال مساعد MEAL.</li> <li>التنسيق عن كثب مع جميع موظفي SC والتقرير بتحديث الشكاوى المسجلة، عملية حلها، متعقب خطة العمل، وغيرها من المسائل المتعلقة بـ MEAL.</li></ul>أي مهام ذات صلة أخرى.  السلوكيات (القيم في الممارسة) المساءلة: <ul> <li>يتحمل مسؤولية اتخاذ القرارات، إدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق وتجسيد قيم Save the Children</li> <li>يحاسب الفريق والشركاء على تنفيذ مسؤولياتهم - مع منحهم الحرية في التنفيذ بالطريقة التي يرونها مناسبة، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب الملائمة عندما لا تتحقق النتائج.</li></ul>الطموح: <ul> <li>يضع أهدافاً طموحة وتحدياً لنفسه ولفريقه، ويتحمل مسؤولية تطويره الشخصي ويشجع فريقه على فعل المثل</li> <li>يشارك رؤيته الشخصية لـ Save the Children على نطاق واسع، ويحفّز الآخرين</li> <li>مستقبلي التفكير، يفكر بشكل استراتيجي وعلى مستوى عالمي.</li></ul>التعاون: <ul> <li>يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع فريقه وزملائه وأعضاء المجتمع والشركاء والداعمين الخارجيين</li> <li>يقدّر التنوع، ويعتبره مصدر قوة تنافسية</li> <li>سهل الاقتراب، مستمع جيد، سهل الحديث معه.</li></ul>الإبداع: <ul> <li>يطور ويشجع حلول جديدة ومبتكرة</li> <li>على استعداد لتحمل مخاطر مدروسة.</li></ul>النزاهة: <ul> <li> نزيه، يشجع الشفافية والصدق؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة. المؤهلات  </li> <li>درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية، الإحصاء، إدارة المعلومات، التعليم أو أي مجال ذي صلة.</li></ul>الخبرة والمهارات أساسي <ul> <li>خبرة مهنية تجمعية في M&E لا تقل عن 3 سنوات.</li> <li>خبرة في منهجيات M&E؛ التيسير، التدريب، العرض وإجراء تقييمات نوعية وكمية؛ تطوير وتحسين أنظمة الرصد والمسؤولية</li> <li>القدرة على كتابة تقارير تقييم ومشروعات واضحة ومتماسكة.</li> <li>خبرة والتزام بالعمل من خلال أنظمة مشاركة المجتمع والمساءلة</li> <li>خبرة في التدريب وبناء القدرات</li> <li>مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك استخدام تطبيقات MS Office وKOBOToolbox</li> <li>إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب</li></ul>مرغوب فيه <ul> <li>شخصٌ ذكي، تحليلي، مستقل وموثوق.</li> <li>القدرة على العمل بأقل إشراف، وحل المشكلات بشكل مستقل.</li> <li>القدرة على تحديد المشكلات المتعلقة بالرصد والتقييم وحلها.</li> <li>خبرة في برامج تطوير التعليم، بما في ذلك معرفة EMIS مفضلة؛</li> <li>خبرة تمثل وتمثيل SC بشكل فعال في المنتديات الخارجية.</li></ul>مسؤوليات وظيفية إضافية الواجبات والمسؤوليات كما هي مذكورة أعلاه ليست شاملة، وقد يُطلب من حامل الدور أداء واجبات إضافية ضمن نطاق معقول من مستوى مهاراته وخبرته. (إدراج ضوابط مضادة للاحتيال وأخلاقيات في جميع العمليات التشغيلية، لضمان الامتثال لمتطلبات المانحين والقوانين، مع التعاون مع فرق المالية ومكافحة الاحتيال لتخفيف المخاطر وإجراء تقييمات للبرامج عالية القيمة) معلومات التقديم: يرجى إرفاق نسخة من سيرتك الذاتية وخطاب التغطية مع طلبك وذكر تفاصيل راتبك الحالي وتوقعات الراتب. يمكن العثور على نسخة من ملف الدور الكامل على www.savethechildren.net/careers/apply “Save the Children هو صاحب عمل يوفر فرصاً متكافئة. تشجع النساء بشدة على التقدم” </div>

Bayt

Project Manager

On-site - Yemen 4 August 2026

Education & Training

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Tiered Approach In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby: <ul> <li>Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.</li> <li>Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments</li> <li>Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers</li> <li>Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates</li> </ul> Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply. Background Yemen’s protracted conflict has significantly weakened public institutions, disrupted governance systems, and reduced the state’s ability to deliver essential public services. Since 2015, the country has experienced severe economic contraction, institutional fragmentation, and declining public sector capacity, further exacerbating vulnerabilities across key sectors. Public institutions under the Internationally Recognized Government (IRG) continue to face major challenges, including weakened governance systems, limited institutional capacity, fragmented administrative structures, and increasing fiscal pressures. These challenges have affected the government’s ability to deliver services efficiently, implement reforms, and respond to evolving development priorities. Critical public systems—including public administration, statistical systems, public financial management (PFM), human resource management (HRM), and institutional coordination mechanisms—require substantial modernization to improve efficiency, transparency, accountability, and service delivery. Existing systems remain fragmented, largely manual, and constrained by outdated processes, weak infrastructure, and limited technical capacity. In response to these challenges, UNDP is implementing the project “Modernizing Public Institutions and Systems in Yemen (MPISY)” to support institutional strengthening and systems modernization across key government functions. The project aims to enhance institutional effectiveness, improve governance systems, strengthen public sector performance, and support sustainable capacity development toward increased national ownership and resilience. The project contributes to strengthening public institutions and enabling more effective, accountable, and responsive governance in Yemen. Position Purpose The Project Manager will lead the overall implementation, management, and coordination of the project “Modernizing Public Institutions and Systems in Yemen (MPISY).”The incumbent will report directly to the UNDP Programme Manager / Governance Team Leader and will be responsible for providing strategic, technical, and operational leadership to ensure successful project delivery. The Project Manager will work closely with government institutions, implementing partners, development partners, and relevant stakeholders to ensure coordinated implementation of project activities. This includes engagement with key ministries, public institutions, technical counterparts, and development partners supporting governance and institutional reform in Yemen. The Project Manager will oversee project personnel, consultants, and technical experts and ensure effective coordination across all project components, including institutional strengthening, systems modernization, capacity development, and governance reforms. The role requires strong leadership, stakeholder engagement, and adaptive management to deliver results in a complex and fragile operating environment. UNDP adopts a portfolio approach to accommodate changing business needs and leverage linkages across interventions to achieve its strategic goals. Therefore, UNDP personnel are expected to work across units, functions, teams, and projects in multidisciplinary teams in order to enhance and enable horizontal collaboration. Duties and Responsibilities 1.) Provide strategic direction to the Project Team for efficient implementation of activities:     •    Provide overall strategic leadership and direction to the project team to ensure effective and timely implementation of project activities in line with project objectives, results framework, and workplans. •    Lead strategic planning and ensure alignment of project implementation with UNDP corporate priorities, donor requirements, and national development priorities. •    Translate project goals into clear operational priorities, deliverables, and implementation milestones. •    Ensure effective coordination and integration across project components to maximize synergies and efficiency. •    Promote results-based management and ensure timely identification and resolution of implementation bottlenecks. •    Foster a collaborative, high-performing, and solution-oriented team environment that promotes accountability, innovation, and continuous improvement.   2.) Oversee and manage the project on a day-to-day basis, including achievement of financial and substantive targets and results, in line with corporate standards and guidance:      •    Lead day-to-day management of the project, ensuring delivery of outputs and achievement of project targets within approved timelines and budgets. •    Develop, implement, and monitor annual work plans, procurement plans, budgets, and activity schedules. •    Ensure compliance with UNDP rules, regulations, policies, procedures, and donor requirements. •    Monitor project expenditures and ensure efficient utilization of financial resources. •    Oversee procurement, contract management, and project operational processes. •    Supervise project staff, consultants, and technical experts and ensure quality performance and delivery. •    Identify and mitigate operational, programmatic, fiduciary, and contextual risks affecting project implementation. •    Ensure accurate and timely reporting on project progress, results, risks, and challenges.    3.) Build and manage partnerships:     •    Establish and maintain strong working relationships with government institutions, development partners, donors, implementing partners, and other stakeholders. •    Promote strategic partnerships to enhance project implementation, sustainability, and impact. •    Facilitate coordination and collaboration among relevant stakeholders to ensure alignment and complementarity of interventions. •    Represent the project in meetings, consultations, and coordination forums as required. •    Support policy dialogue and strengthen institutional collaboration on governance and systems reform.   4.) Facilitate knowledge management and sharing:     •    Promote effective knowledge management and institutional learning within the project. •    Document lessons learned, best practices, and key achievements to support adaptive management and continuous improvement. •    Facilitate knowledge sharing among project stakeholders, partners, and relevant institutions. •    Ensure project knowledge products, reports, and technical outputs are well documented and disseminated appropriately. •    Support institutionalization of knowledge and sustainability of project results.   5.) Support and advise on elaboration of resilience-building initiatives of UNDP and Gender Equality and Women’s Empowerment:      •    Support the design and implementation of resilience-building initiatives within the broader UNDP programme framework. •    Ensure project interventions contribute to strengthening institutional resilience, governance effectiveness, and sustainable recovery. •    Promote integrated approaches that support long-term resilience, capacity development, and sustainable development outcomes. •    Identify opportunities for synergies and complementarities with other UNDP programmes and initiatives. •    Ensure gender equality and women’s empowerment principles are integrated into project planning, implementation, monitoring, and reporting. •    Promote inclusive approaches that ensure meaningful participation of women and vulnerable groups in project activities. •    Support gender-responsive programming and contribute to equitable access to project benefits and opportunities. •    Ensure project interventions contribute to advancing inclusion, equality, and non-discrimination.   The incumbent performs other duties within their functional profile as deemed necessary for the efficient functioning of the Office and the Organization  Supervisory/Managerial Responsibilities Manage and supervise Project Coordinator Operations Officer  Procurement Specialist Competencies <ul> <li>Core Competencies:</li> </ul> Achieve Results: LEVEL 3: Set and align challenging, achievable objectives for multiple projects, have lasting impact Think Innovatively: LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, develop new ideas to solve complex problems Learn Continuously: LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences Adapt with Agility: LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands Act with Determination: LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results Engage and Partner: LEVEL 3: Political savvy, navigate complex landscape, champion inter-agency collaboration Enable Diversity and Inclusion: LEVEL 3: Appreciate benefits of diverse workforce and champion inclusivity <ul> <li>Cross-Functional & Technical competencies:</li> </ul> Business Direction and Strategy-System Thinking: Ability to use objective problem analysis and judgement to understand how interrelated elements coexist within an overall process or system, and to consider how altering one element can impact on other parts of the system. Business Direction & Strategy Strategic Thinking: Ability to develop effective strategies and prioritized plans in line with UNDP’s objectives, based on the systemic analysis of challenges, potential risks and opportunities; linking the vision to reality on the ground, and creating tangible solutions;  Ability to leverage learning from a variety of sources to anticipate and respond to future trends; to demonstrate foresight in order to model what future developments and possible ways forward look like for UNDP. Business Direction & Strategy & Effective Decision Making:Take decisions in a timely and efficient manner in line with one's authority, area of expertise and  resources and take into consideration potential wider implications.  Business Development & UNDP Representation: Effectively represent and advocate for UNDP, its  values, mission, work, and positions with various constituencies/audiences, shares UNDP knowledge and activities.  Business Management & Results-based Management: Ability to manage the implementation of strategies, programmes, and projects with a focus at improved performance and demonstrable results. Knowledge and understanding of relevant theories, concepts, methodologies, instruments, and tools.  Audit & Investigation - General Financial and Managerial Accounting and Finance key concepts: Key concepts and principles of financial accounting, interpret financial analysis, managerial accounting, etc. Audit & Investigation - Audit Fraud awareness and investigation techniques: Basic knowledge to understand the foundations of fraud, how to detect red flags and conduct initial fact findings Required Skills and Experience Education: <ul> <li>An advanced university degree (Master’s degree or equivalent) in Economics, Public Administration, Public Finance, Development Studies, or a related field is required. Or </li> <li>A first-level university degree (Bachelor’s degree) in the areas mentioned above in combination with an additional two years of qualifying experience will be given due consideration in lieu of the advanced university degree.  </li> </ul> Experience: <ul> <li>A minimum of seven (7) years (with a Master’s degree) or nine (9) years (with a Bachelor’s degree) of progressively responsible experience in the area of project management  is required. </li> <li>At least 2 years of experience overseeing complex, multi-stakeholder initiatives is required</li> <li>Proven experience in managing complex, multi-component development projects, preferably in fragile and conflict-affected settings is required.</li> <li>Demonstrated experience in one or more of the following areas is required:</li> <li>Public Financial Management (PFM)</li> <li>Statistical systems and data management</li> <li>Human Resource Management (HRM) systems</li> <li>Public sector modernization and institutional reform</li> <li>Extensive experience in interacting with senior officials of government agencies in crisis countries, including Ministers is desired. </li> <li>Experience in project implementation, monitoring, and results-based management isdesired. </li> <li>Experience in financial management, procurement oversight, and operational management of development projectsis desired. </li> <li>Experience working with UNDP, World Bank, UN agencies, or other international development organizations desired. </li> <li>Previous experience in Yemen or similar fragile contexts is an asset. </li> <li>Experience and strong knowledge of governance, institutional strengthening, and public sector reform is desirable. </li> <li>Proven experience and good understanding of public administration systems and institutional development is desirable. </li> <li>Proven ability to work effectively in complex, politically sensitive, and rapidly changing environments is desired.</li> </ul> Languages: •    Fluency in English is required.  •    Knowledge of another UN language would be an asset.   Equal opportunity As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.  UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all. Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.  Probation For all new UNDP fixed term appointments (FTA), including for staff members being transferred or seconded to UNDP under the Inter-Organization Agreement concerning Transfer, Secondment or Loan of Staff, on an appointment of more than one year, continuation of the appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period. Right to select multiple candidates UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements. Use of AI by candidates Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection Scam alert UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert. #LI-DNI </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> النهج متعدد المستويات تماشياً مع الالتزام بحماية القدرة ودعم العاملين في المنظمة، تُعلن معظم الوظائف الشاغرة لدى UNDP UNCDF/UNV باستخدام عملية تقديم طلب متعددة المستويات حيث: <ul> <li>المستوى 0: موظفو UNDP/UNCDF/UNV من فئة IP يحملون وظائف دائمة (PA) وعقود محددة المدة (FTA)، ستُلغى مناصبهم، أو ستنتهي عقودهم أو لن تُجدد خلال 2026.</li> <li>المستوى 1: موظفو UNDP/UNCDF/UNV الآخرون الذين يحملون وظائف دائمة (PA) وعقود محددة المدة (FTA)</li> <li>المستوى 2: موظفو UNDP/UNCDF/UNV الذين يحملون وظائف مؤقتة (TA)، والعاملون بموجب عقود PSA منتظمة، وخبراء ومتطوعو الأمم المتحدة من النوع خبير ومتخصص</li> <li>المستوى 3 أو لا يُذكر مستوى: جميع أنواع العقود الأخرى من UNDP/UNCDF/UNV والجهات الأخرى، ومرشحون خارجيون آخرون</li> </ul> يرجى ملاحظة المستوى/المستويات المشار إليها في عنوان الشاغر، إن وُجد، والتأكد من استيفاء الأهلية للتقديم. الخلفية لقد أضعف النزاع المستمر في اليمن المؤسسات العامة بشكل كبير، وأدى إلى تعطيل أنظمة الحوكمة وتقليل قدرة الدولة على تقديم الخدمات العامة الأساسية. منذ 2015، شهدت البلاد انكماشاً اقتصادياً حاداً، وتفككاً مؤسسياً، وتراجعاً في طاقة القطاع العام، مما زاد من هشاشة القطاعات الحيوية. تواصل المؤسسات العامة تحت الحكومة المعترف بها دولياً IRG مواجهة تحديات رئيسية، بما في ذلك أنظمة حوكمة ضعيفة، وقدرات مؤسسية محدودة، وهياكل إدارية مجزأة، وضغوط مالية متزايدة. وهذه التحديات أثرت في قدرة الحكومة على تقديم الخدمات بكفاءة، وتنفيذ الإصلاحات، والاستجابة لأولويات التنمية المتطورة. تتطلب الأنظمة العامة الحرجة—ومنها الإدارة العامة، وأنظمة الإحصاء، والحوكمة المالية العامة (PFM)، وإدارة الموارد البشرية (HRM)، وآليات التنسيق المؤسسي—تحديثاً واسعاً لتعزيز الكفاءة والشفافية والمساءلة وتقديم الخدمات. ما تزال الأنظمة القائمة مجزأة، يدوية إلى حد كبير، ومقيدة بعمليات قديمة وبنية تحتية ضعيفة وقدرات تقنية محدودة. رداً على هذه التحديات، تُنفذ UNDP مشروع «تحديث المؤسسات والأنظمة العامة في اليمن (MPISY)» لدعم تقوية المؤسسات وت modernize الأنظمة عبر وظائف الحكومة الأساسية. يهدف المشروع إلى تعزيز الفاعلية المؤسسية، وتحسين أنظمة الحوكمة، وتعزيز أداء القطاع العام، ودعم تنمية قدرات مستدامة نحو زيادة الملكية الوطنية والمرونة. يساهم المشروع في تعزيز المؤسسات العامة وتمكين حوكمة أكثر فاعلية ومسؤولية واستجابة في اليمن. غرض المنصب سيقود مدير المشروع التنفيذ الشامل وإدارة وتنسيق مشروع «تحديث المؤسسات والأنظمة العامة في اليمن (MPISY)». سيقدم تقاريره مباشرة إلى مدير برنامج UNDP / قائد فريق الحوكمة وسيكون مسؤولاً عن توفير القيادة الاستراتيجية والتقنية والتشغيلية لضمان نجاح تسليم المشروع. سيعمل مدير المشروع عن كثب مع المؤسسات الحكومية وشركاء التنفيذ والشركاء التنمويين وأصحاب المصلحة المعنيين لضمان تنفيذ منسق لأنشطة المشروع. ويشمل ذلك التواصل مع الوزارات الرئيسية والمؤسسات العامة والجهات التقنية وشركاء التنمية الذين يدعمون الحكم والإصلاح المؤسسي في اليمن. سيشرف مدير المشروع على أفراد المشروع والاستشاريين والخبراء الفنيين والتأكد من التنسيق الفعال عبر جميع مكونات المشروع، بما في ذلك تعزيز المؤسسات وتحديث الأنظمة وتطوير القدرات والإصلاحات الحاكمة. يتطلب الدور قيادة قوية، واشتباكاً مع أصحاب المصلحة، وإدارة تكيفية لتقديم نتائج في بيئة تشغيلية معقدة وهشة. تعتمد UNDP نهج المحفظة لاستيعاب احتياجات الأعمال المتغيرة واستغلال الروابط بين التدخلات لتحقيق أهدافها الاستراتيجية. لذلك، يُتوقع من موظفي UNDP العمل عبر وحدات ووظائف وفرق ومشروعات في فرق متعددة التخصصات من أجل تعزيز وتمكين التعاون الأفقي. الواجبات والمسؤوليات 1.) توجيه استراتيجي لفريق المشروع لتنفيذ الأنشطة بكفاءة:     •    توفير قيادة استراتيجية عامة واتجاه لفريق المشروع لضمان التنفيذ الفعال وفي الوقت المناسب لأنشطة المشروع بما يتماشى مع أهداف المشروع، إطار النتائج وخطط العمل. •    قيادة التخطيط الاستراتيجي وضمان ملاءمة تنفيذ المشروع مع أولويات شركة UNDP، ومتطلبات المانحين، وأولويات التنمية الوطنية. •    ترجمة أهداف المشروع إلى أولويات تشغيلية واضحة، وتسليمات، ومعالم تنفيذية. •    ضمان التنسيق الفعال والدمج عبر مكونات المشروع لتعظيم التآزر والكفاءة. •    تعزيز الإدارة قائمة على النتائج والتعرف على bottlenecks التنفيذية وحلها في الوقت المناسب. •    تعزيز بيئة فريق تعاونية عالية الأداء وتتمتع بمسؤولية وابتكار وتحسين مستمر.   2.) الإشراف وإدارة المشروع على أساس يومي، بما في ذلك تحقيق الأهداف المالية والموضوعية والنتائج، وفق معايير وإرشادات الشركات:      •    قيادة إدارة المشروع يومياً، وضمان تسليم المخرجات وتحقيق أهداف المشروع ضمن الجداول الزمنية المعتمدة والميزانيات. •    وضع وتنفيذ ومراقبة خطط العمل السنوية وخطط الشراء والميزانيات وجدول الأنشطة. •    ضمان الامتثال لقواعد ولوائح وسياسات وإجراءات ومتطلبات المانحين في UNDP. •    مراقبة المصروفات وتأكد من الاستخدام الفعال للموارد المالية. •    الإشراف على الشراء، إدارة العقود، وعمليات تشغيل المشروع. •    إشراف موظفي المشروع والاستشاريين والخبراء التقنيين والتأكد من الأداء والجودة في التسليم. •    تحديد وتخفيف المخاطر التشغيلية والبرامجية والجدولية والمرتبطة بالسياق التي تؤثر في تنفيذ المشروع. •    ضمان التقارير الدقيقة وفي الوقت المناسب عن تقدم المشروع ونتائجه ومخاطره وتحدياته.    3.) بناء وإدارة الشراكات:     •    إقامة والحفاظ على علاقات عمل قوية مع المؤسسات الحكومية، والشركاء التنمويين، والجهات المانحة، وشركاء التنفيذ، وأصحاب المصلحة الآخرين. •    تعزيز الشراكات الاستراتيجية لتعزيز تنفيذ المشروع واستدامته وتأثيره. •    تسهيل التنسيق والتعاون بين الأطراف المعنية لضمان الاتساق والتكامل بين التدخلات. •    تمثيل المشروع في الاجتماعات، والاستشارات، ودوائر التنسيق حسب الحاجة. •    دعم الحوار السياسي وتقوية التعاون المؤسسي في الحوكمة وإصلاح الأنظمة.   4.) تيسير إدارة المعرفة ومشاركتها:     •    تعزيز إدارة المعرفة الفعالة والتعلم المؤسسي داخل المشروع. •    توثيق الدروس المستفادة وأفضل الممارسات والإنجازات الرئيسية لدعم الإدارة التكيفية والتحسين المستمر. •    تسهيل مشاركة المعرفة بين أصحاب المصلحة والشركاء والمؤسسات المعنية. •    ضمان توثيق ونشر منتجات المعرفة للمشروع والتقارير والمخرجات الفنية بشكل جيد وبشكل مناسب. •    دعم التوطين للمعرفة واستدامة نتائج المشروع.   5.) دعم وتقديم المشورة في وضع مبادرات تعزز المرونة لدى UNDP وتمكين المرأة والمساواة بين الجنسين وتمكين المرأة:      •    دعم تصميم وتنفيذ مبادرات تعزيز المرونة ضمن إطار البرنامج الأوسع لـ UNDP. •    ضمان مساهمة تدخلات المشروع في تقوية المرونة المؤسسية وفعالية الحوكمة والتعافي المستدام. •    تشجيع النهج المتكاملة التي تدعم المرونة الطويلة الأجل وتطوير القدرات ونتائج التنمية المستدامة. •    تحديد فرص التآزر والتكامل مع برامج ومبادرات UNDP الأخرى. •    ضمان دمج مبادئ المساواة بين الجنسين وتمكين المرأة في تخطيط المشروع وتنفيذه ورصده وتقاريره. •    تشجيع نهج شاملة تضمن مشاركة ذات مغزى للنساء والفئات الضعيفة في أنشطة المشروع. •    دعم البرمجة المستجيبة للجنسين والمساهمة في الوصول العادل إلى فوائد المشروع وفرصه. •    ضمان مساهمة تدخلات المشروع في تعزيز الإدماج والمساواة وعدم التمييز.   الموظف يؤدي وظائف أخرى ضمن ملفه الوظيفي حسب ما تقتضيه ظروف المكتب والمنظمة  المسؤوليات الإشرافية/الإدارية إدارة منسقة المشروع مسؤول عمليات  أخصائي مشتريات الكفاءات <ul> <li>الكفاءات الأساسية:</li> </ul> تحقيق النتائج: المستوى 3: وضع أهداف صعبة وقابلة للتحقيق لمشروعات متعددة وتحقيق تأثير دائم التفكير الابتكاري: المستوى 3: التخفيف من المخاطر المحتملة بشكل استباقي، وتطوير أفكار جديدة لحل المشكلات المعقدة التعلم المستمر: المستوى 3: خلق الفرص واتخاذ إجراءات لتوسيع الآفاق وتنويع الخبرات التكيف بالمرونة: المستوى 3: المبادرة بالدفع نحو التغيير وتبني التغيير وإدارة مطالب متعددة في وقت واحد التصرف بعزم: المستوى 3: التفكير فيما وراء المهمة الحالية والحواجز واتخاذ إجراءات لتحقيق نتائج أكبر المشاركة والشراكة: المستوى 3: الفطنة السياسية، التنقل في ساحة معقدة، قيادة التعاون بين الوكالات تمكين التنوع والشمول: المستوى 3: تقدير فوائد قوة العمل المتنوعة والدفاع عن الشمولية <ul> <li>الكفاءات عبر الوظائف والوظائف التقنية:</li> </ul> اتجاه الأعمال والاستراتيجية-التفكير النظامي: القدرة على استخدام تحليل مشكلات موضوعي وحكم لفهم كيف تتعايش العناصر المترابطة ضمن عملية أو نظام شاملة، واعتبار كيف يمكن أن يؤثر تغيير عنصر واحد على أجزاء أخرى من النظام. اتجاه الأعمال والاستراتيجية- التفكير الاستراتيجي: القدرة على تطوير استراتيجيات وخطط أولويات فعّالة بما يتماشى مع أهداف UNDP، استناداً إلى التحليل المنهجي للتحديات والمخاطر والفرص؛ وربط الرؤية بالواقع على الأرض، وخلق حلول ملموسة؛ القدرة على استغلال التعلم من مصادر متنوعة لتوقع الاتجاهات المستقبلية والاستجابة لها؛ لإظهار البصيرة في نمذجة ما ستبدو عليه التطورات المستقبلية وسبل التقدم المحتملة لـ UNDP. الاتجاهات الإستراتيجية و اتخاذ القرار الفعّال: اتّخاذ القرارات في الوقت المناسب وبشكل فعّال بما يتماشى مع السلطة والصلاحيات والموارد واعتبار العواقب المحتملة على نطاق أوسع. تطوير الأعمال وتمثيل UNDP: تمثيل والدفاع عن UNDP وقيمه ومهمته و أعماله ومواقفه أمام مختلف الشرائح/الجماهير، ونشر معرفة وأنشطة UNDP. إدارة الأعمال وإدارة النتائج: القدرة على إدارة تنفيذ الاستراتيجيات والبرامج والمشروعات مع تركيز على تعزيز الأداء ونتائج قابلة للإثبات. المعرفة والفهم للنظريات والمفاهيم والمنهجيات والأدوات ذات الصلة. التدقيق والتحقيق - مفاهيم عامة في المحاسبة المالية والإدارة والمالية: مفاهيم ومبادئ المحاسبة المالية، تفسير التحليل المالي، المحاسبة الإدارية، وغيرها. التدقيق والتحقيق - وعي الاحتيال والتقنيات التحقيقية: معرفة أساسية لفهم أساسيات الاحتيال، وكيفية اكتشاف الإشارات الحمراء وإجراء التحقيقات الأولية. المهارات والخبرة المطلوبة التعليم: <ul> <li>درجة جامعية متقدمة (درجة ماجستير أو ما يعادلها) في الاقتصاد، الإدارة العامة، المالية العامة، الدراسات التنموية، أو مجال ذي صلة مطلوبة. أو</li> <li>درجة جامعية من المستوى الأول (بكالوريوس) في المجالات المذكورة أعلاه مع خبرة مؤهلة إضافية لمدة عامين ستؤخذ بعين الاعتبار بدلاً من الدرجة المتقدمة.</li> </ul> الخبرة: <ul> <li>حد أدنى سبعة (7) سنوات خبرة مسؤولة تدريجياً في مجال إدارة المشاريع مطلوبة مع شهادة الماجستير.</li> <li>خبرة لا تقل عن سنتين في قيادة مبادرات معقدة متعددة الأطراف مطلوبة</li> <li>خبرة مثبتة في إدارة مشاريع تنموية معقدة ومتعددة المكونات، ويفضل في بيئات هشة وصراعية مطلوبة.</li> <li>خبرة في واحد أو أكثر من المجالات التالية مطلوبة:</li> <li>الإدارة المالية العامة (PFM)</li> <li>أنظمة الإحصاء وإدارة البيانات</li> <li>أنظمة إدارة الموارد البشرية (HRM)</li> <li>تحديث القطاع العام والإصلاح المؤسسي</li> <li>خبرة واسعة في التعامل مع كبار مسؤولين من وكالات حكومية في دول أزمة، بما في ذلك الوزراء مرغوب فيه.</li> <li>خبرة في تنفيذ المشاريع، ومتابعتها، وإدارة الأداء القائم على النتائج مرغوب فيها.</li> <li>خبرة في الإدارة المالية، والمراقبة الناتجة عن المشتريات، والتشغيل للمشروعات التنموية مرغوب فيها.</li> <li>خبرة في العمل مع UNDP، البنك الدولي، وكالات الأمم المتحدة، أو منظمات تنمية دولية أخرى مرغوب فيها.</li> <li>خبرة سابقة في اليمن أو سياقات هشة مشابهة تعتبر ميزة.</li> <li>معرفة قوية بالحكم المؤسسي وتعزيز المؤسسات وإصلاح القطاع العام مرغوبة.</li> <li>إثبات القدرة على العمل بفعالية في بيئات معقدة وسياسية وحساسة وتتحول بسرعة مرغوب فيه.</li> </ul> اللغات: •    يُطلب الطلاقة في اللغة الإنجليزية.  •    معرفة لغة أخرى من لغات الأمم المتحدة ستكون ميزة.  المساواة في الفرص بوصفه صاحب عمل يضمن تكافؤ الفرص، تقدر UNDP التنوع كتعبير عن تعدد الأمم والثقافات التي نعمل فيها، وبناءً عليه نشجع المتقدمين المؤهلين من جميع الخلفيات على التقدم للوظائف في المنظمة. قرارات التوظيف لدينا تستند إلى الجدارة والملاءمة للدور، دون تمييز.  تلتزم UNDP أيضًا بإيجاد مكان عمل شامل حيث يتم تمكين جميع الموظفين للمساهمة في مهمتنا وتقديرهم والازدهار والاستفادة من فرص التطوير الوظيفي المتاحة للجميع. التحرش الجنسي والاستغلال وسوء السلطة UNDP لا تتسامح مع التحرش أو التحرش الجنسي أو الاستغلال أو التمييز أو إساءة استخدام السلطة. يخضع جميع المرشحين المختارين للفحوصات ذات الصلة ومن المتوقع الالتزام بالمعايير والمبادئ المعنية. الاختبار/الالتزام لكل تعيين ثابت جديد في UNDP (FTA)، بما في ذلك للأعضاء المنقولين أو المعارين إلى UNDP بموجب اتفاقية بين المنظمات بشأن النقل أو الإعارة أو الاقتراض لمدة تزيد عن سنة، يصبح الاستمرار في التعيين بعد 12 شهراً الأولى مشروطاً بنجاح إكمال فترة الاختبار. الحق في اختيار مرشحين متعددين تحتفظ UNDP بحق اختيار مرشح واحد أو أكثر من إعلان هذه الوظيفة. قد نحتفظ أيضاً بطلبات التقديم وننظر في المرشحين المتقدمين لهذه الوظيفة لمنظورات مشابهة في UNDP بنفس الدرجة الوظيفية وبوصف وظيفي وخبرة ومتطلبات تعليمية مماثلة. استخدام الذكاء الاصطناعي من قبل المرشحين ندعو المتقدمين لقراءة إرشادات UNDP للمرشحين حول استخدام الذكاء الاصطناعي بمسؤولية في توظيف UNDP واختيارها تنبيه احتيال UNDP لا تفرض أية رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف الخاصة بها. لمزيد من المعلومات، يرجى الاطلاع على www.undp.org/scam-alert. #LI-DNI

Bayt

National Project Specialist

On-site - Yemen 3 August 2026

Education & Training

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Tiered Approach In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby: <ul> <li>Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.</li> <li>Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments</li> <li>Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers</li> <li>Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates</li> </ul> Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply. Background 1.     Description    Yemen continues to face a severe humanitarian and development crisis driven by prolonged conflict, economic decline, and institutional fragility. These challenges have weakened governance systems, disrupted economic activity, and increased poverty, food insecurity, and vulnerability across the country.   While humanitarian assistance remains essential, sustainable recovery requires longer-term investments in livelihoods, economic resilience, local governance, institutional strengthening, and climate-resilient agriculture.   UNDP is implementing a portfolio of complementary projects to address these interconnected challenges. This includes the Resilient Economies and Sustainable Livelihoods for Empowerment in Yemen (RESOLVE) project funded by the Swiss Agency for Development and Cooperation (SDC) ; the Local Governance for Area-based Development (LoGABD) project funded by the European Union (EU) ; and the Climate-Resilient Agriculture and Job Opportunities in Yemen (SANABEL) project, also funded by the EU. These projects are designed with a synergistic, area-based approach to maximize impact and efficiency.   RESOLVE (SDC) focuses on strengthening the resilience and economic empowerment of vulnerable communities in Marib and Hadramout governorates by promoting sustainable livelihoods through agribusiness development, agricultural value chain strengthening, improved access to finance, and enhanced local economic governance.   LoGABD (EU) aims to strengthen the capacity of local authorities across seven governorates (Aden, Hadramout, Lahj, Marib, Taiz, Al Mahrah, Socotra) to effectively plan, budget, finance, and deliver public services, manage IDP populations, and foster climate resilience. It focuses on institutionalizing training hubs, improving public financial management, completing community-prioritized public works, and operationalizing Local Economic Development Councils and Local Development Funds.   SANABEL (EU) is a joint FAO-UNDP project focused on climate-resilient agriculture and job creation. It aims to increase crop and livestock productivity through Climate-Smart Agriculture (CSA) and ecosystem-based adaptation (led by FAO) and strengthen climate-resilient agricultural value chains to generate decent jobs, formalized businesses, and inclusive economic growth (led by UNDP).  By combining these three projects under one management umbrella, this position will ensure coherent and integrated implementation, maximize synergies, and leverage UNDP's expertise in governance, economic recovery, and resilience building. This portfolio approach aligns with the Area-Based Development (ABD) framework, ensuring that local priorities, as articulated in Governorate Economic and Social Development Plans, are effectively addressed. The incumbent will report to the UNDP Team Leader -Governance & Peacebuilding Portfolio and will provide strategic leadership and day-to-day management to the combined project team.  The role requires exceptional leadership, strategic coordination, and stakeholder management skills, with a particular emphasis on governance and institutional strengthening,and the ability to deliver results across multiple complex and fragile environments.   2.     Scope of Work   Under the direct supervision of the Project Manager, the National Project Specialist  will play a critical leadership role in the successful implementation of the integrated project portfolio. The incumbent will provide strategic coordination and management support, ensuring that project activities are delivered on time, within budget, and to the highest quality standards, aligned with UNDP rules and regulations and the donors’ operational requirements for this high-risk, Fragility, Conflict, and Violence (FCV) context.  The primary objective of the position is to support the Project Manager in overseeing the day-to-day implementation and coordination of the three projects, with a particular focus on the governance and institutional strengthening components of the LoGABD project, with a particular focus on stakeholder engagement, strategic planning, and ensuring the achievement of project outcomes.  3. Overall roles and responsibilities  1. Advise and support Project Management, Implementation and Coordination  <ul> <li>Advise and support the development of the Project’s work plan, activities, targets, budget, standards for measuring progress and results and determine the processes, tools and methodologies to be used to ensure effective and efficient project implementation and operations </li> <li>Ensure the achievement of the Project’s outputs in line with the approved Annual Work Plan through the day-to-day planning, management and implementation of activities; </li> <li>Oversee the coordination of project activities with government institutions at national and sub-national levels, with particular emphasis on the Ministry of Local Administration (MoLA), Ministry of Planning and International Cooperation (MoPIC), and governorate-level authorities under the LoGABD project. </li> <li>Ensure full coordination, liaison, and communication between the contracted Responsible Parties for the Project’s component for coherent design and complementary execution of projects at the local level. </li> <li>Facilitate the operationalization of Local Economic Development Councils (LEDCs) and Local Development Funds (LDFs) as key platforms for public-private dialogue and resource mobilization under the LoGABD project. </li> <li>Support the institutionalization of governorate-level Training Departments as permanent capacitydevelopment hubs, including the formal transfer of curricula and training-of-trainers (ToT) activities. </li> </ul> 2.Ensure Financial Management and Reporting  <ul> <li>Ensure accountability for and efficient use of relevant project funds; </li> <li>Manage and monitor requests for financial resources and ensure accuracy and reliability of relevant financial reports; </li> <li>Approve requisitions requests, and ensure continuous delivery updates to the Project Manager on financial delivery performance; </li> <li>Liaise with the Responsible Parties and other UNDP project staff on financial management of the project activities, including monitoring project financial expenditures and transactions; </li> <li>Ensure the integrity of financial system and support the Project Manager in overseeing the administrative, financial and budgetary aspects of the project activities; </li> <li>Support the smooth audit of national partner institutions. </li> </ul> 3. Build Strategic Partnerships and Resources Mobilization  <ul> <li>Contribute to a constructive dialogue with partners in Yemen, the European Union, SDC and other stakeholders, especially to maximize consistency and synergy between the various project’s components, as informed by the priorities of the project document; </li> <li>Maintain dialogue with national and sub-national government officials (particularly MoLA, MoPIC, Governor Offices, and District authorities), civil society, partners and communities to provide knowledge and understanding while ensuring clear understanding of the project objectives; </li> <li>Support the establishment and strengthening of multi-stakeholder coordination mechanisms, including Local Economic Councils, to foster collaboration between government institutions, private sector, and civil society under the LoGABD project. </li> <li>Facilitate the presentation of Area-Based Development Plans (ABDPs) to donors and private investors to mobilize resources for locally-prioritized development initiatives. </li> <li>Support the creation of tools and communications materials to promote project objectives, establish contact as a focal person for project in support of the PM and UNDP CO cooperation with the donors. </li> </ul> 4. Advise and support Results based management, monitoring and evaluation and reporting  <ul> <li>Provide advice to the project team and the Responsible Parties on the achievement of project’s results as per the Annual Work Plan; </li> <li>Advise and significantly contribute to the coordination and production of concept notes, project proposals, work plans, regular donor progress and impact reports for the project; </li> <li>Participatein relevant internal and external (coordination) meetings representing the project when requested by the PM; </li> <li>Manage and monitor identified relevant project risks and issues and update the status of these risks and issues according to UNDP’s Enterprise Risk Management (ERM) policy; </li> <li>Plan and prioritize work activities to meet organizational goals, and organize and oversee work processes efficiently to achieve quality results; </li> <li>In collaboration with the M&E Reporting Officer, ensure proper monitoring and evaluation procedures are instituted in relevant project activities and proper monitoring of project progress against annual and quarterly work plans and budgets; </li> <li>Ensure robust monitoring and reporting on governance-related outcomes, including improved public financial management, procurement transparency, service delivery performance, and institutional capacity development. </li> <li>Undertake any other duties as may be required by the PM. </li> </ul> 5. Advise and support Governance and Institutional Strengthening Support  <ul> <li>Support the implementation of governance and institutional strengthening activities under the LoGABD project, including public financial management reform, public procurement reform, and revenue modernization initiatives. </li> <li>Facilitate capacity development activities for local authorities on core governance functions, genderresponsive planning, recovery management, and human resource management (organograms, job descriptions, right-sizing). </li> <li>Support the digital transformation of revenue management and the introduction of integrated platforms for property tax and other revenue streams. </li> <li>Assist in developing standardized procurement manuals and providing technical training on modern procurement standards and internal oversight mechanisms. </li> <li>Coordinate with the MPISY project (UNDP-World Bank) to ensure alignment and complementarity in public financial management and human resource management reforms. </li> </ul>  6. Lead Knowledge building and management  <ul> <li>Capture and disseminate lessons learned and best practices to contribute to learning on the projects; with particular focus on governance, institutional resilience, and area-based development approaches. </li> <li>Document good practices and lessons learned from the operationalization of LEDCs, LDFs, Training Hubs, and PFM reforms for replication and scaling. </li> <li>Participate in international knowledge networks and other fora to draw on best practice and lessons learned in other similar contexts to apply to Yemen </li> <li>Lead knowledge and capacity building, knowledge sharing, and advocacy</li> </ul>  The incumbent performs other duties within their functional profile as deemed necessary for the efficient functioning of the Office and the Organization.  Institutional Arrangement   Under the guidance and direct supervision of the Project Manager, the National Project Specialist  contributes to the effective and efficient implementation of the integrated RESOLVE, LoGABD, and SANABEL projects. The incumbent will apply and promote the principles of results-based management (RBM) and a client-oriented approach consistent with UNDP rules and regulations. The National Project Specialist  will have a particular focus on the governance and institutional strengthening components of the LoGABD project, while ensuring coherence and synergy across all three projects. S/He will work in close collaboration with the project team, the UNDP Country Office (CO), key IRG institutions, and the donors to ensure effective achievement of results. The incumbent is expected to exercise full compliance with UNDP and donors programming, financial, procurement, and administrative rules and regulations.   4. Competencies  Core  Achieve Results:  LEVEL 3: Set and align challenging, achievable objectives for multiple projects, have lasting impact    Think Innovatively:  LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, develop new ideas to solve complex problems    Learn Continuously:  LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences Adapt with Agility:  LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands     Act                      with Determination:   LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results  Engage and Partner:  LEVEL 3: Political savvy, navigate complex landscape, champion inter-agency collaboration  Enable Diversity and Inclusion:  LEVEL 3: Appreciate benefits of diverse workforce and champion inclusivity    Cross-Functional & Technical competencies  Thematic Area  Name  Definition  Business Direction & Strategy  System Thinking  Ability to use objective problem analysis and judgement to understand how interrelated elements coexist within an overall process or system, and to consider how altering one element can impact on other parts of the system  Business  Management   Project Management  Ability to plan, organize, prioritize, and control resources, procedures, and protocols to achieve specific goals  Risk Management  Ability to identify and organize action around mitigating and proactively managing risks.  External Relations & Advocacy  Partnerships  Management  Ability to build and maintain partnerships with wide networks of stakeholders, Governments, civil society and private sector partners, experts, and others in line with UNDP strategy and policies  External Relations & Advocacy  Communication  Ability to communicate in a clear, concise, and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience  Finance  Public Finance Management  Knowledge and experience in PFM, including budget preparation, execution, and reporting, as well as experience with financial management information systems.  Governance  Decentralization and Local Governance  Knowledge of local governance systems, decentralization frameworks, institutional capacity development, and public administration reform in fragile contexts  5.Minimum Qualifications of the Successful NPSA  Min. Education requirements  Advanced university degree (master's degree or equivalent) in Public  Administration,     Public    Policy,     Development    Studies,  Conflict Management, Economics, Business Administration,, or related field is required, OR A first-level university degree (bachelor’s degree) in the above fields in combination with an additional two years of qualifying experience will be given due consideration in lieu of the advanced university degree Min. years of relevant work experience  Minimum 7 years (with Master´s degree) or 9 years (with Bachelor’s degree) of progressive work experience in project development and management in a (post-) conflict setting, withemphasis on (local) governance, core government functions, basic service delivery and community engagement or related fields.  Required skills  <ul> <li>Proven experience in governance and institutional strengthening programming, including areas such as public financial management, public procurement reform, human resource management, and capacity development for local authorities. </li> <li>Experience in supp</li></ul> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> نهج مُتدرِّج تماشياً مع الالتزام بالحفاظ على القدرات ودعم الأفراد العاملين بالفعل في المنظمة، يتم الإعلان عن غالبية شواغر برنامج الأمم المتحدة الإنمائي والبرنامج الإنمائي للأمم المتحدة/برنامج الأمم المتحدة للمستوطنين/ UNV باستخدام عملية تقديم متدرجة حيث: <ul> <li>المستوى 0: موظفو UNDP/UNCDF/UNV من فئة IP يحافظون على وظائف دائمة (PA) وعقود ثابتة (FTA)، ستُلغى مناصبهم، أو ستنتهي العقود أو لن تُجدد خلال 2026.</li> <li>المستوى 1: موظفو UNDP/UNCDF/UNV آخرون يحملون وظائف دائمة (PA) وعقود ثابتة (FTA)</li> <li>المستوى 2: موظفو UNDP/UNCDF/UNV يحملون عقوداً مؤقتة (TA)، وموظفو عقود PSA منتظمة، وخبرة وخبراء ومتطوعون من UN Volunteers</li> <li>المستوى 3 أو غير مُحدَّد مستوى: جميع أنواع العقود الأخرى من UNDP/UNCDF/UNV والجهات الأخرى، ومرشحون خارجيون آخرون</li> </ul> يرجى ملاحظة المستوى/المستويات الموضحة في عنوان الوظيفة الشاغرة، إن وجدت، والتأكد من استيفاء أهلية التقديم. الخلفية 1.     الوصف    تواصل اليمن مواجهة أزمة إنسانية وتنموية حادة تقودها صراعات مطوَّلة وانحدار اقتصادي وهشاشة مؤسسية. هذه التحديات أضعفت أنظمة الحوكمة، وأعاقت النشاط الاقتصادي، وزادت من الفقر وانعدام الأمن الغذائي والضعف في جميع أرجاء البلاد.   بينما تظل المساعدة الإنسانية ضرورية، تتطلب التعافي المستدام استثمارات طويلة الأجل في سبل العيش، والقدرة الاقتصادية، والحكم المحلي، وتقوية المؤسسات، والزراعة المقاومة للمناخ.   تُنفِّذ وزارة التنمية المدنية سلسة من المشاريع التكاملية لمعالجة هذه التحديات المترابطة. ويشمل ذلك مشروع RESOLVE للاقتصادات القوية وسبل العيش المستدامة من أجل التمكين في اليمن (RESOLVE) بتمويل من الوكالة السويسرية للتنمية والتعاون (SDC)؛ ومشروع الحكم المحلي من أجل التنمية المستندة إلى المناطق (LoGABD) بتمويل من الاتحاد الأوروبي (EU)؛ ومشروع الزراعة المقاومة للمناخ وفرص العمل في اليمن (SANABEL)، الذي يمول أيضاً من الاتحاد الأوروبي. وتُصمم هذه المشاريع بنهج توافقي قائم على المنطقة لتعظيم التأثير والكفاءة.   يركِّز RESOLVE (SDC) على تعزيز المرونة وتمكين الاقتصادات المحلية في محافظتي مأرب والمهرة من خلال تعزيز سبل العيش المستدامة عبر تطوير الأعمال الزراعية وتقوية سلسلة القيمة الزراعية وتحسين الوصول إلى التمويل وتعزيز الحوكمة الاقتصادية المحلية.   يهدف LoGABD (EU) إلى تعزيز قدرة السلطات المحلية في سبع محافظات (أبين، حضرموت، لحج، مأرب، تعز، المهرة، سقطرى) على التخطيط الفعّال والميزانية والتمويل وتقديم الخدمات العامة وإدارة تجمعات النازحين داخلياً وتعزيز المقاومة المناخية. ويركز على تأسيس مراكز تدريب مؤسسية، وتحسين الإدارة المالية العامة، واستكمال الأعمال العامة المسبقة بالمجتمعات، وتفعيل مجالس التنمية الاقتصادية المحلية وصناديق التنمية المحلية.   SANABEL (EU) مشروع FAO-UNDP مشترك يركز على الزراعة المقاومة للمناخ وتوفير فرص العمل. يهدف إلى زيادة إنتاج المحاصيل والماشية من خلال الزراعة الذكية مناخياً (CSA) والتكيّف القائم على النظم البيئية (تقوده FAO) وتقوية سلاسل القيمة الزراعية المقاومة للمناخ لخلق وظائف لائقة، أعمال رسمية، ونمو اقتصادي شامِل (تقوده UNDP).  من خلال جمع هذه المشاريع الثلاثة تحت مظلة إدارة واحدة، ستضمن هذه الوظيفة تنفيذاً متسقاً ومتكاملاً، وتحقيق أقصى قدر من التآزر، واستغلال خبرة برنامج الأمم المتحدة الإنمائي في الحوكمة، الانتعاش الاقتصادي، وبناء القدرة على الصمود. تتماشى هذه المقاربة المحفظية مع إطار التنمية المعتمدة على المناطق (ABD)، لضمان معالجة أولويات محلية كما وردت في خطط التنمية الاقتصادية والاجتماعية للمحافظات. وسيُقدِّم الموظف تقاريره إلى قائد فريق UNDP - الحوكمة ومحفظة بناء السلام، وسيقدِّم قيادة استراتيجية وإدارة يومية لفريق المشروع المشترك.  يتطلب الدور قيادة استثنائية، وتنسيقاً استراتيجياً، وإدارة أصحاب المصلحة، مع تركيز خاص على الحوكمة وتقوية المؤسسات، والقدرة على تحقيق النتائج عبر بيئات مركبة وهشة متعددة.   2.     نطاق العمل   تحت الإشراف المباشر لمدير المشروع، سيؤدي أخصائي المشروع الوطني دوراً قيادياً حرجاً في التنفيذ الناجح لمحفظة المشاريع المتكاملة. سيقدم مسؤول التخطيط الاستراتيجي والدعم الإداري، مع ضمان أن أنشطة المشروع تُنفَّذ في الوقت المحدد، وفي الميزانية، وبأعلى معايير الجودة، بما يتوافق مع قواعد ولوائح UNDP والمتطلبات التشغيلية للجهات المانحة في هذا السياق عالي المخاطر، الهشاشة، النزاع والعنف (FCV).  القيمة الأساسية لهذا المنصب هي دعم مدير المشروع في الإشراف على التنفيذ اليومي والتنسيق للثلاثة مشاريع، مع تركيز خاص على مكونات الحوكمة وتقوية المؤسسات الخاصة بمشروع LoGABD، مع تركيز خاص على مشاركة أصحاب المصلحة والتخطيط الاستراتيجي وضمان تحقيق نتائج المشروع.  3. الأدوار والمسؤوليات العامة  1. تقديم المشورة ودعم إدارة المشروع والتنفيذ والتنسيق  <ul> <li>تقديم المشورة ودعم تطوير خطة عمل المشروع، والأنشطة، والأهداف، والميزانية، ومعايير قياس التقدم والنتائج وتحديد العمليات، والأدوات والمنهجيات المستخدمة لضمان تنفيذ فعال للمشروع وعملياته </li> <li>ضمان تحقيق مخرجات المشروع بما يتوافق مع الخطة السنوية المعتمدة من خلال التخطيط اليومي، وإدارة وتنفيذ الأنشطة؛</li> <li>إشراف تنسيق أنشطة المشروع مع المؤسسات الحكومية على المستويين الوطني وتحت-الوطني، مع التركيز بشكل خاص على وزارة الإدارة المحلية (MoLA)، ووزارة التخطيط والتعاون الدولي (MoPIC)، والسلطات على مستوى المحافظات ضمن مشروع LoGABD؛</li> <li>ضمان التنسيق الكامل والتواصل بين الأطراف المسؤولة المتعاقدة عن مكوّن المشروع من أجل تصميم متسق وتنفيذ متكامل للمشروعات على المستوى المحلي؛</li> <li>تسهيل تشغيل مجالس التنمية الاقتصادية المحلية وصناديق التنمية المحلية كمنصات رئيسية للحوار بين القطاعين العام والخاص وتعبئة الموارد بموجب مشروع LoGABD؛</li> <li>دعم توطين أقسام التدريب على مستوى المحافظات كأحواض قدرات دائمة، بما في ذلك النقل الرسمي للمناهج وأنشطة التدريب للمدربين (ToT)؛</li> </ul> 2. ضمان الإدارة المالية والتقارير  <ul> <li>ضمان المساءلة والكفاءة في استخدام أموال المشروع ذات الصلة؛</li> <li>إدارة ومراقبة طلبات الموارد المالية وضمان دقة وموثوقية التقارير المالية ذات الصلة؛</li> <li>اعتماد طلبات الشراء، وضمان تقديم تحديثات مستمرة لمدير المشروع حول أداء التسليم المالي؛</li> <li>التنسيق مع الأطراف المسؤولة وباقي موظفي المشروع في الإدارة المالية لنشاطات المشروع، بما في ذلك مراقبة المصروفات والمعاملات المالية للمشروع؛</li> <li>ضمان سلامة النظام المالي ودعم مدير المشروع في الإشراف على الجوانب الإدارية والمالية والميزانية للأنشطة؛</li> <li>دعم التدقيق السلس للمؤسسات الشريكة الوطنية؛</li> </ul> 3. بناء الشراكات الاستراتيجية وتعبئة الموارد  <ul> <li>المساهمة في حوار بنّاء مع الشركاء في اليمن، والاتحاد الأوروبي، وSDC وأصحاب المصلحة الآخرين، خاصة لتعظيم الاتساق والتآزر بين مكونات المشروع المختلفة وفق أولويات مستند المشروع؛</li> <li>الحفاظ على حوار مع موظفي الحكومة الوطنيين والمحليين (وخاصة MoLA، MoPIC، مكاتب المحافظين، ودوائر السلطات المحلية)، والمجتمع المدني، والشركاء والمجتمعات لتوفير المعرفة والفهم مع ضمان وضوح أهداف المشروع؛</li> <li>دعم إنشاء آليات تنسيق متعددة أصحاب المصلحة، بما في ذلك مجالس التنمية الاقتصادية المحلية، لتعزيز التعاون بين المؤسسات الحكومية والقطاع الخاص والمجتمع المدني بموجب مشروع LoGABD؛</li> <li>تسهيل عرض خطط التنمية المعتمدة على المناطق (ABDPs) للمانحين والمستثمرين الخاصين لتعبئة الموارد لمبادرات التنمية المحلية؛</li> <li>دعم إنشاء أدوات ومواد اتصالات لتعزيز أهداف المشروع، وتحديد جهة اتصال كنُقطة مركزيّة للمشروع دعمًا لِPM وتعاون مكتب UNDP مع المانحين؛</li> </ul> 4. تقديم المشورة ودعم إدارة النتائج بالاعتماد على النتائج، والمراقبة والتقييم والتقرير  <ul> <li>تقديم النصح لفريق المشروع والأطراف المسؤولة بشأن تحقيق نتائج المشروع وفقاً لخطة العمل السنوية؛</li> <li>المساهمة بشكل كبير في التنسيق وإنتاج مذكرات المفاهيم، ومقترحات المشروع، وخطط العمل، وتقدم ومتابعة تقارير أصحاب المانحين المنتظمة والتأثير للمشروع؛</li> <li>المشاركة في الاجتماعات الداخلية والخارجية ذات الصلة (التنسيق) بتمثيل المشروع عند الطلب من PM؛</li> <li>إدارة ومراقبة المخاطر والقضايا ذات الصلة بالمشروع وتحديث حالة هذه المخاطر والقضايا وفقاً لسياسة إدارة مخاطر المؤسسة لدى UNDP؛</li> <li>التخطيط وتحديد أولويات أنشطة العمل لتحقيق أهداف المنظمة، وتنظيم ومراقبة عمليات العمل بكفاءة لتحقيق نتائج جودة؛</li> <li>بالتعاون مع موظف الرصد والتقييم والتقارير، ضمان إجراء إجراءات الرصد والتقييم الملائمة في أنشطة المشروع المعنية ورصد تقدم المشروع وفقاً لخطط العمل والميزانيات السنوية والفصلية؛</li> <li>ضمان رصد وتقارير قوية للنتائج المتعلقة بالحكم، بما في ذلك تحسين الإدارة المالية العامة، وشفافية الشراء، وأداء تقديم الخدمات، وتطوير القدرات المؤسسية؛</li> <li>أداء أي واجبات أخرى قد يطلبها PM؛</li> </ul> 5. تقديم المشورة ودعم دعم الحكم الرشيد وتقوية المؤسسات  <ul> <li>دعم تنفيذ أنشطة الحوكمة وتقوية المؤسسات بموجب مشروع LoGABD، بما في ذلك إصلاح الإدارة المالية العامة، وإصلاح المشتريات العامة، ومبادرات تحديث الإيرادات؛</li> <li>تسهيل أنشطة تطوير القدرات للسلطات المحلية في وظائف الحكم الأساسية، والتخطيط المستجيب للجنس، وإدارة التعافي، وإدارة الموارد البشرية (المخططات الوصف الوظيفي، والوظائف، وتحديد الأحجام المناسبة). </li> <li>دعم التحول الرقمي لإدارة الإيرادات وتقديم منصات متكاملة لضريبة الأملاك ومصادر الإيرادات الأخرى. </li> <li>المساعدة في تطوير أدلة المشتريات الموحدة وتقديم التدريب الفني على معايير المشتريات الحديثة وآليات الإشراف الداخلي. </li> <li>التنسيق مع مشروع MPISY (UNDP-World Bank) لضمان التوافق والتكامل في إصلاحات الإدارة المالية العامة وإدارة الموارد البشرية. </li> </ul>  6. قيادة بناء المعرفة والإدارتها  <ul> <li>التقاط ونشر الدروس المستفادة وأفضل الممارسات للمساهمة في التعلم عن المشاريع؛ مع تركيز خاص على الحوكمة والمرونة المؤسسية ونهج التنمية المعتمدة على المنطقة. </li> <li>توثيق الممارسات الجيدة والدروس المستفادة من تفعيل LEDCs وLDFs ومراكز التدريب وإصلاحات PFM لتكرارها وتوسيع نطاقها. </li> <li>المشاركة في الشبكات المعرفية الدولية وغيرها من المنتديات للاستفادة من أفضل الممارسات والدروس المستفادة في سياقات مشابهة لتطبيقها في اليمن </li> <li>قيادة بناء المعرفة والقدرات، ومشاركة المعرفة، والدعوة</li> </ul>  يقوم الموظف بأداء واجبات أخرى ضمن ملفه الوظيفي حسبما يلزم لضمان سير المكتب والمنظمة بفعالية.  الترتيب المؤسسي   تحت إشراف مدير المشروع المباشر، يساهم أخصائي المشروع الوطني في التنفيذ الفعال والكفؤ لمشروعات RESOLVE وLoGABD وSANABEL المدمجة. سيطبق المقدم ويعزز مبادئ الإدارة القائمة على النتائج (RBM) ونهجاً يركِّز على العميل متسقاً مع قواعد ولوائح UNDP. سيكون لدى أخصائي المشروع الوطني تركيز خاص على مكونات الحوكمة وتقوية المؤسسات بمشروع LoGABD، مع ضمان التناسق والتآزر عبر المشاريع الثلاثة. سيعمل عن كثب مع فريق المشروع، ومكتب الأمم المتحدة الإنمائي في البلد (CO)، والمؤسسات الرئيسية المعنية، والمانحين لضمان تحقيق النتائج بشكل فعال. من المتوقع أن يلتزم تماماً بسياسات وبرامج UNDP والجهات المانحة فيما يتعلق بالبرمجة والمالية والشراء والإدارة.   4. الكفاءات  المهارات الأساسية  تحقيق النتائج:  المستوى 3: وضع أهداف صعبة وقابلة للتحقيق لمشروعات متعددة، وتحقيق تأثير دائم    التفكير بشكل مبتكر:  المستوى 3: التخفيف الاستباقي للمخاطر المحتملة، وتطوير أفكار جديدة لحل مشاكل معقدة    التعلم المستمر:  المستوى 3: خلق وفرصة لتوسيع الآفاق وتنوع الخبرات التكيف بالمرونة:  المستوى 3: بادر بقيادة التغيير وتبنِّهِ، وأدِر مطالب متعددة ومتعارضة     التفاعل والتعامل مع الإرادة والتصميم:  المستوى 3: التفكير خارج المهام/الحواجز الفورية واتخاذ إجراءات لتحقيق نتائج أكبر  المشاركة والشراكة:  المستوى 3: البراعة السياسية، التنقل في بيئة معقدة، قيادة التعاون بين الوكالات  تمكين التنوع و الشمول:  المستوى 3: تقدير فوائد قوة عمل متنوعة والدفاع عن الشمولية    المهارات عبر الوظائف والتقنية المجال الموضوعي الاسم التعريف اتجاه العمل والاستراتيجية  التفكير النظامي القدرة على استخدام تحليل موضوعي للمشكلة والحكم على كيف يتعايش العناصر المترابطة ضمن عملية أو نظام كلي، والنظر في كيفية تأثير تغيير عنصر واحد على أجزاء أخرى من النظام  إدارة الأعمال الإدارة  إدارة المشاريع  القدرة على التخطيط والتنظيم وتحديد الأولويات والسيطرة على الموارد والإجراءات والبروتوكولات لتحقيق أهداف محددة  إدارة المخاطر القدرة على تحديد وتنظيم العمل حول التخفيف وإدارة المخاطر بشكل استباقي.  العلاقات الخارجية والدعوة الشراكات الإدارة القدرة على بناء والحفاظ على الشراكات مع شبكات واسعة من أصحاب المصلحة، الحكومات، المجتمع المدني والشركاء من القطاع الخاص، والخبراء، وغيرهم بما يتوافق مع استراتيجية وسياسات UNDP  العلاقات الخارجية والدعوة الاتصالات القدرة على التواصل بوضوح وبمختصر وبطريقة غير قابلة للالتباس عبر الكتابة والتحدث؛ وتكييف الرسائل واختيار أساليب الاتصال وفقاً للجمهور  المالية الإدارة المالية العامة المعرفة والخبرة في المالية العامة (PFM)، بما في ذلك إعداد الميزانية وتنفيذها والتقارير، وكذلك الخبرة مع أنظمة معلومات الإدارة المالية.  الحوكمة اللامركزية والحكم المحلي معرفة أنظمة الحكم المحلي وإطارات اللامركزية وتطوير القدرات المؤسسية وإصلاح الإدارة العامة في سياقات هشة  5. المؤهلات الدنيا للاختبار الناجح لـ NPSA متطلبات التعليم الدنيا درجة جامعية متقدمة (ماجستير أو ما يعادله) في الإدارة العامة، أو السياسة العامة، أو الدراسات التنموية، أو إدارة الصراع، أو الاقتصاد، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة مطلوبة، أو درجة جامعية من المستوى الأول (بكالوريوس) في نفس المجالات مع سنتين إضافيتين من الخبرة المؤهلة ستكون محل اعتبار بدلاً من الدرجة المتقدمة سنوات الخبرة العملية ذات الصلة الدنيا حد أدنى 7 سنوات (مع درجة الماجستير) أو 9 سنوات (مع درجة البكالوريوس) من الخبرة المتقدمة في تطوير وإدارة المشاريع في بيئة ما بعد/ ما قبل الصراع، مع تركيز على (الحكم المحلي) ووظائف الحكومة الأساسية، وتقديم الخدمات الأساسية ومشاركة المجتمع أو مجالات ذات صلة.  المهارات المطلوبة <ul> <li>خبرة مثبتة في برمجة الحوكمة وتقوية المؤسسات، بما في ذلك مجالات مثل الإدارة المالية العامة، إصلاح المشتريات العامة، إدارة الموارد البشرية، وتطوير القدرات للسلطات المحلية. </li> <li>خبرة في supp</li></ul>

Bank Jobs in Yemen

Chief Technical Advisor

Finance Assistant

Finance Coordinator

Meal Assistant

Project Manager

National Project Specialist

Site Owners

Employers

Job Seekers

Bank Jobs in Yemen

Chief Technical Advisor

Finance Assistant

Finance Coordinator

Meal Assistant

Project Manager

National Project Specialist

Receive email alerts for Bank Jobs in Yemen jobs