Legal Researcher jobs in Yemen 2026

Bayt

Finance Assistant

On-site - Yemen 13 July 2026

Other

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> We are working towards three breakthroughs in how the world treats children by 2030: <ul> <li>No child dies from preventable causes before their 5th birthday </li> <li>All children learn from a quality basic education and that,</li> <li>Violence against children is no longer tolerated </li></ul>We know that great people make a great organization, and that our employees play a crucial role in helping us achieve our ambitions for children.  We value our people and offer a meaningful and rewarding career, along with a collaborative and inclusive workplace where ambition, creativity, and integrity are highly valued.  We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse. Save the Children International seeks to always be a child-safe organization by fulfilling its obligations to the community and through programme implementation carried out by the organization for safeguarding children and improve their living standards of the child. ROLE PURPOSE: The Finance Assistant (FA) is responsible for supporting the daily financial operations of Save the Children International Yemen – WB SEAL team, in line with the SCI-Y Country Office Finance Manual, World Bank compliance requirements, internal controls, and applicable laws and regulations. The role supports payment review, transaction registration, beneficiary payment documentation review, bank and financial service provider follow-up, query resolution, and proper financial filing and archiving. The Finance Assistant will also support field offices by coordinating financial archive readiness, following up on required supporting documents, conducting sample checks for payment and beneficiary documentation, and ensuring preparedness during internal audits, external audits, donor reviews, and spot checks. The role requires close coordination with finance staff and focal points in field offices to ensure samples are complete, properly organized, easily retrievable, and aligned with SCI and World Bank standards & requirements. The Finance Assistant is expected to maintain effective working relationships with staff, suppliers, banks, service providers, partners, and other external stakeholders, while providing extended support to field offices whenever needed. SCOPE OF ROLE: Reports to: Finance Coordinator (FC) Key internal contacts: Finance, Programme, Supply Chain, Awards and Field teams. Key external contacts: Banks, financial service providers, suppliers, vendors and partners as relevant. Location: Aden/Lahj (1), Ad Dalea (1), Hayes,  AlHodeidah (1), Shabwah (1). KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY: 1. Financial Operations, Payment Processing and Control: • Assist the Finance Coordinator and Finance Officer in maintaining complete and accurate financial records in line with the SCI-Yemen Country Office Finance Manual, World Bank requirements, internal controls and applicable laws and regulations. • Support the preparation, review, registration and processing of bank and cash payments in line with the valid Scheme of Delegation, SCI-Yemen procedures, World bank compliance requirements and official regulatory requirements. • Ensure that all payments are supported by complete documentation, correct coding, proper budget availability checks and full authorisation from the respective Budget Holder before processing. • Review invoices, programme payment requests, procurement supporting documents, contracts and other financial documentation to ensure accuracy, completeness and compliance before payment processing. • Support the review and processing of advances, settlements, reimbursements, supplier payments, programme payments and other routine financial transactions. • Ensure all cheques, cash payments, bank transfers and payment vouchers are properly stamped, cancelled, filed and documented after payment completion. • Assist the Finance Coordinator and Finance Officer in the submission of internal and external financial reports by collecting documents, updating trackers and providing required supporting information to ensure a smooth flow of payments. 2. Audit Preparedness, Compliance and Documentation Support • Support preparedness for internal audits, external audits, donor-specific audits and authorised third-party reviews by coordinating document retrieval, sample preparation, archive review and evidence collection from Aden and field offices. • Assist the Finance Coordinator, Finance Officer and Area Finance team during internal audits, external audits, donor specific audits and any authorised third-party review of financial records. • Support audit preparation by retrieving documents, organising samples, responding to document requests and ensuring a clear, complete and well-documented audit trail. • Follow up on audit sample requirements with field offices and relevant departments to ensure requested documents are submitted on time and in good order. • Support the review of audit samples before submission to ensure completeness, consistency, proper authorisation, correct coding and compliance with SCI and World Bank requirements. • Escalate any missing documents, weak supporting evidence, repeated filing gaps or compliance concerns to the Finance Coordinator or Finance Officer for timely action. 3. Coordination, Query Resolution and Cross functional Support • Coordinate with Finance, Programme, Supply Chain, Awards and field teams on payment processing, document completion, coding corrections, beneficiary payment issues and required supporting evidence. • Review official emails daily, respond to queries from suppliers, banks, service providers and colleagues in a timely and appropriate manner, and raise critical issues with the line manager at the earliest opportunity. • Maintain effective working relationships with staff, suppliers, banks, financial service providers, partners and other external stakeholders to support smooth financial implementation. • Support field offices when needed through remote follow up, document review, sample checking, archiving support and coordination of finance requirements. • Attend world bank finance and project coordination meetings when required and provide updates on payment status, pending documents, archive readiness, sample tracking and follow up issues. SKILLS AND BEHAVIOURS (SCI Values in Practice) Accountability: •    Holds self-accountable for completing finance tasks accurately, on time and in line with SCI policies, donor requirements and internal controls. •    Uses resources responsibly, maintains proper documentation and escalates financial risks, compliance concerns or safeguarding issues promptly. •    Protects confidential financial, supplier and beneficiary information and contributes to a strong culture of child safeguarding. Ambition: •    Takes responsibility for personal development and continuously seeks to improve finance processes, documentation quality and service delivery. •    Works with energy and commitment to support timely programme implementation and achieve results for children. Collaboration: •    Builds and maintains effective working relationships with colleagues, suppliers, banks, service providers, partners and other external stakeholders. •    Communicates clearly and professionally, follows up on queries, and works collaboratively with Finance, Programme, Supply Chain, Awards and field teams. Creativity: •    Applies required finance knowledge and attention to detail to improve accuracy, filing, tracking and archiving of financial records. •    Identifies practical solutions to routine finance and payment follow up challenges in a changing operating environment. Integrity: •    Acts with honesty, transparency and professionalism in all financial transactions, communication and documentation. •           Displays sound judgement and promptly raises concerns where guidelines are not being followed. QUALIFICATIONS: •           Bachelor’s degree or diploma in Finance, Accounting, Business Administration or a related field. EXPERIENCE AND SKILLS Essential •    Previous 1-2 years of relevant finance, accounting or financial administration experience with good numeracy skills. •    Experience reviewing invoices, payment requests, beneficiary payment documents, payment lists and supporting evidence for accuracy and completeness. •    Experience of working in a multi-currency environment. •    Good written and oral English proficiency. •    Good MS Excel and analytical skills, with the ability to work with large amounts of data and maintain accurate trackers. •    Good organisation and document management skills to ensure that finance documentation is filed and archived on a timely basis and is easily accessible. •    Good communication skills by phone, face to face and in writing, with the ability to explain processes clearly and resolve queries with suppliers, banks, service providers, colleagues and other external stakeholders. •    Energetic, flexible and proactive approach, with the ability to work independently and cooperatively within a team setting and maintain good working relationships. Desirable •    Experience working for World Bank funded projects •           Good MS Excel and analytical skills, with the ability to work with large amounts of data. Additional job responsibilities The job duties and responsibilities set out above are not exhaustive, and the post holder may be required to carry out additional finance-related duties within the reasonableness of their level of skills and experience. (Embed counter-fraud and ethical controls in all operational processes, ensuring compliance with donor and legal requirements, while collaborating with Finance and Counter-Fraud teams to mitigate risks and conduct assessments for high-value programs) Application Information: Please attach a copy of your CV and cover letter with your application and include details of your current remuneration and salary expectations.  A copy of the full role profile can be found at www.savethechildren.net/careers/apply “Save the Children is an equal opportunity employer. Women are strongly encouraged to apply” </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> نحن نعمل نحو ثلاث اختراقات في طريقة تعامل العالم مع الأطفال بحلول عام 2030: <ul> <li>لا وفاة لطفل بسبب أسباب قابلة للوقاية قبل عيد ميلاده الخامس</li> <li>يتعلم جميع الأطفال من تعليم أساسي ذو جودة وأن ذلك،</li> <li>لن يُسامح بالعنف ضد الأطفال بعد الآن</li></ul>نعلم أن الأشخاص الرائعين يصنعون منظمة رائعة، وأن موظفينا يلعبون دوراً حاسماً في مساعدتنا على تحقيق طموحاتنا من أجل الأطفال. نحن نقدر موظفينا ونوفر مساراً مهنياً ذا معنى ومجزياً، إلى جانب بيئة عمل تعاونية وشاملة حيث تُقدّر الطموحات والإبداع والنزاهة عالياً. نحتاج إلى الحفاظ على أمان الأطفال حتى تعكس عملية الاختيار لدينا، والتي تتضمن فحوصات خلفية دقيقة، التزامنا بحماية الأطفال من الإساءة. تسعى منظمة Save the Children International دائماً إلى أن تكون منظمة آمنة للأطفال من خلال الوفاء بالتزاماتها تجاه المجتمع ومن خلال تنفيذ البرنامج الذي تجريه المنظمة لحماية الأطفال وتحسين living standards لهم. الغرض من الدور: المساعد المالي (FA) مسؤول عن دعم عمليات المال اليومية في Save the Children International اليمن – فريق WB SEAL، بما يتوافق مع دليل المالية لمكتب SCI-Y اليمن، ومتطلبات امتثال البنك الدولي، والضوابط الداخلية، والقوانين واللوائح المعمول بها. يُدعم الدور مراجعة المدفوعات وتسجيل المعاملات ومراجعة وثائق دفع المستفيد والمتابعة مع البنك ومزودي الخدمات المالية، وحل الاستفسارات، وأرشفة الملفات المالية بشكل مناسب. كما سيقدم المساعد المالي دعمًا للمكاتب الميدانية من خلال تنسيق جاهزية الأرشيف المالي، والمتابعة على المستندات الداعمة المطلوبة، وإجراء فحوص عيّنات للمدفوعات ووثائق المستفيد، وضمان الاستعداد أثناء التدقيقات الداخلية والخارجية ومراجعات المانحين والفحوص العشوائية. يتطلب الدور تنسيقاً وثيقاً مع موظفي المالية ونقاط الاتصال في المكاتب الميدانية لضمان اكتمال العيّنات وترتيبها بشكل صحيح وتسهيل استخراجها وتوافقها مع معايير ومتطلبات SCI والبنك الدولي. من المتوقع أن يحافظ المساعد المالي على علاقات عمل فعالة مع الموظفين والموردين والبنوك ومقدمي الخدمات والشركاء وغيرهم من الأطراف الخارجية، مع تقديم دعم موسّع للمكاتب الميدانية عند الحاجة. نطاق الدور: التقارير إلى: منسق المالية (FC) جهات الاتصال الداخلية الرئيسية: المالية، البرنامج، سلسلة التوريد، الجوائز والفرق الميدانية. جهات الاتصال الخارجية الرئيسية: البنوك، مقدمو الخدمات المالية، الموردون، البائعون والشركاء حسب الاقتضاء. الموقع: عدن/لحج (1)، الضالع (1)، الحديدة (1)، شبوة (1). المجالات الرئيسية للمساءلة: 1. العمليات المالية، معالجة المدفوعات والتحكم: • مساعدة منسق المالية ومسؤول المالية في الحفاظ على سجلات مالية كاملة ودقيقة وفقاً لدليل المالية لمكتب اليمن – SCI، ومتطلبات البنك الدولي والضوابط الداخلية والقوانين المعمول بها. • دعم إعداد ومراجعة وتسجيل ومعالجة المدفوعات البنكية والنقدية بما يتوافق مع مخطط التفويض الساري، إجراءات SCI-اليمن ومتطلبات امتثال البنك الدولي والمتطلبات التنظيمية الرسمية. • التأكد من أن جميع المدفوعات مدعومة بوثائق كاملة، وتكويد صحيح، وفحص توافر الميزانية بشكل صحيح وتخويل كامل من صاحب الميزانية المعني قبل المعالجة. • مراجعة الفواتير وطلبات الدفع للمشروعات ووثائق الدعم للمشتريات والعقود ووثائق مالية أخرى لضمان الدقة والكمال والامتثال قبل معالجة الدفع. • دعم مراجعة ومعالجة السلف والتسويات والاستردادات ومدفوعات الموردين ومدفوعات البرنامج وغيرها من المعاملات المالية الروتينية. • التأكد من أن جميع الشيكات والمدفوعات النقدية والتحويلات البنكية وقسائم الدفع مختومة ومطرودة ومرفقة ومؤرشفة بعد إتمام الدفع. • مساعدة منسق المالية ومسؤول المالية في تقديم تقارير مالية داخلية وخارجية بجمع المستندات، وتحديث متتبعات وتوفير المعلومات الداعمة اللازمة لضمان تدفق الدفع بسلاسة. 2. الاستعداد للتدقيق، الامتثال ودعم التوثيق • دعم الاستعداد للتدقيقات الداخلية والخارجية وتدقيقات المانحين وتقييمات الطرف الثالث المعتمدة من خلال تنسيق استخراج المستندات، وتحضير العينات، ومراجعة الأرشيف وجمع الأدلة من عدن والمكاتب الميدانية. • مساعدة منسق المالية ومسؤول المالية وفريق المالية القطاعي خلال التدقيقات الداخلية والخارجية والتدقيقات الخاصة بالمانحين وأي مراجعة من طرف ثالث معتمد. • دعم التحضير للتدقيق من خلال استرجاع المستندات، وتنظيم العينات، والرد على طلبات المستندات وضمان وجود سجل تدقيق واضح وكامل وموثق جيداً. • متابعة متطلبات عينات التدقيق مع المكاتب الميدانية والدوائر المعنية لضمان تقديم المستندات المطلوبة في الوقت وبالنحو المطلوب. • دعم مراجعة عينات التدقيق قبل التقديم لضمان اكتمالها وتوافقها وتخويلها الصحيح وتكويدها والامتثال لمتطلبات SCI والبنك الدولي. • رفع أي مستندات مفقودة أو أدلة داعمة ضعيفة أو فجوات في الأرشفة أو مخاوف امتثال إلى منسق المالية أو مسؤول المالية لاتخاذ إجراء في الوقت المناسب. 3. التنسيق، حل الاستفسارات والدعم عبر الوظائف • التنسيق مع المالية والبرنامج وسلسلة التوريد والجوائز والفرق الميدانية بشأن معالجة المدفوعات، إكمال المستندات، تصحيح الرموز، قضايا دفع المستفيد وتوفير الأدلة الداعمة المطلوبة. • مراجعة الرسائل الرسمية يومياً، والرد على استفسارات الموردين والبنوك ومقدمي الخدمات والزملاء بشكل مناسب، ورفع القضايا الحرجة إلى مدير الخط في أقرب فرصة. • الحفاظ على علاقات عمل فعالة مع الموظفين والموردين والبنوك ومقدمي الخدمات والشركاء وغيرهم من الأطراف الخارجية لدعم تنفيذ مالي سلس. • دعم المكاتب الميدانية عند الحاجة من خلال المتابعة عن بُعد، مراجعة المستندات، فحص العينات، دعم الأرشفة وتنسيق متطلبات المالية. • حضور اجتماعات البنك الدولي للمالية وتنسيق المشاريع عند الحاجة وتقديم تحديثات عن حالة الدفع والوثائق المعلقة وجاهزية الأرشيف وتتبع العينات والمتابعة. المهارات والسلوكيات (قيم SCI في الممارسة) المساءلة: •    المسؤول عن إكمال مهام المالية بدقة وفي الوقت المحدد وبما يتوافق مع سياسات SCI ومتطلبات المانحين والضوابط الداخلية. •    يستخدم الموارد بشكل مسؤول، ويحافظ على الوثائق الصحيحة ويرفع مخاطر المالية أو مخاوف الامتثال أو قضايا حماية الأطفال على الفور. •    يحمي المعلومات المالية ومعلومات الموردين والمستفيدين ويحافظ على ثقافة قوية لحماية الطفل. الطموح: •    يتحمل مسؤولية تطويره الشخصي ويسعى باستمرار إلى تحسين عمليات المالية وجودة الوثائق وخدمة الأداء. •    يعمل بنشاط والتزام لدعم تنفيذ البرنامج في الوقت المناسب وتحقيق النتائج للأطفال. التعاون: •    يبني ويحافظ على علاقات عمل فعالة مع الزملاء والموردين والبنوك ومقدمي الخدمات والشركاء وغيرهم من الأطراف الخارجية. •    يتواصل بوضوح وبمهنية، يتابع الاستفسارات، ويعمل بشكل تعاوني مع المالية والبرنامج وسلسلة التوريد والجوائز والفرق الميدانية. الإبداع: •    يطبق المعرفة المالية المطلوبة والاهتمام بالتفاصيل لتحسين الدقة والأرشفة والتتبّع للأرشيف المالي. •    يحدد حلولاً عملية لتحديات متابعة التمويل والدفع في بيئة تشغيل متغيرة. النزاهة: •    يتصرف بصدق وشفافية واحترافية في جميع المعاملات المالية والتواصل والتوثيق. •    يعرض حكماً سليماً ويرفع فوراً المخاوف حيث لا تُطبق الإرشادات. المؤهلات: •    درجة البكالوريوس أو دبلوم في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. الخبرة والمهارات أساسي •    خبرة سابقة من 1-2 سنة في المالية أو المحاسبة أو الإدارة المالية ذات صلة مع مهارات عددية جيدة. •    خبرة في مراجعة الفواتير وطلبات الدفع ووثائق الدفع للمستفيد وقوائم الدفع والدلائل الداعمة للدقة والكمال. •    خبرة في العمل في بيئة متعددة العملات. •    إتقان جيد للإنجليزية كتابة وتحدثاً. •    مهارات MS Excel وتحليل جيدة، مع القدرة على العمل مع كميات كبيرة من البيانات والحفاظ على متتبعات دقيقة. •    مهارات تنظيم وإدارة وثائق جيدة لضمان أرشفة المستندات المالية في الوقت المناسب وسهولة الوصول إليها. •    مهارات تواصل جيدة عبر الهاتف والوجه والكتابة، مع القدرة على شرح العمليات بوضوح وحل الاستفسارات مع الموردين والبنوك ومقدمي الخدمات والزملاء وأصحاب المصلحة الخارجيين. •    نهج نشيط ومرن ومبادرة، مع القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني داخل فريق والحفاظ على علاقات عمل جيدة. مرغوب فيه •    خبرة في العمل في مشاريع ممول من البنك الدولي •           مهارات MS Excel وتحليل جيدة، مع القدرة على العمل مع كميات كبيرة من البيانات. مسؤوليات وظيفية إضافية الواجبات والمسؤوليات المذكورة أعلاه ليست حصرية، وقد يطلب من شاغل المنصب القيام بمهام مالية إضافية ضمن نطاق مستوى مهاراتهم وخبراتهم. (دمج ضوابط مكافحة الاحتيال والأخلاقيات في جميع العمليات التشغيلية، مع ضمان الامتثال لمتطلبات المانحين والقوانين، مع التعاون مع فرق المالية ومكافحة الاحتيال لتخفيف المخاطر وإجراء تقييمات للبرامج عالية القيمة) معلومات التقديم: يرجى إرفاق نسخة من سيرتك الذاتية ورسالة التقديم مع الطلب وتضمين تفاصيل راتبك الحالي وتوقعات الراتب. كما يمكن العثور على نسخة من ملف الدور الكامل على www.savethechildren.net/careers/apply “Save the Children هو جهة توظيف تتيح فرصاً متساوية. يُشجع النساء بشدة على التقديم” </div>

Bayt

Finance Coordinator

On-site - Yemen 29 June 2026

Telecom & Technology

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> We are working towards three breakthroughs in how the world treats children by 2030: <ul> <li>No child dies from preventable causes before their 5th birthday </li> <li>All children learn from a quality basic education and that,</li> <li>Violence against children is no longer tolerated </li></ul>We know that great people make a great organization, and that our employees play a crucial role in helping us achieve our ambitions for children.  We value our people and offer a meaningful and rewarding career, along with a collaborative and inclusive workplace where ambition, creativity, and integrity are highly valued.  We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse. Save the Children International seeks to always be a child-safe organization by fulfilling its obligations to the community and through programme implementation carried out by the organization for safeguarding children and improve their living standards of the child. ROLE PURPOSE:  Finance Budgeting & Reporting Coordinator is responsible for the overall Financial Reporting, Master Budget of the Country Office. The role encompasses budgeting, contracting, donor reporting and Supports in the Audit works. This holder of the role is also responsible for financial and grants compliance aspects as well as supervision and mentoring of the finance and non-finance teams.  The post holder ensures high quality services to clients are in line with SCI Policies and Procedures in humanitarian response context.  SCOPE OF ROLE:  Reports to: Finance Manager, Planning, Analysis and Audits. Staff directly reporting to this post: None. Budget responsibility: None  KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY: Financial Reporting and Spending KPIs  <ul> <li>Prepare Member/Donor financial reports (monthly, quarterly, annual, and final) as required, share with BHs for feedback before submitting to Members, and address any received comments or feedback.</li> <li>Attend the regular calls with Members to discuss the status of their awards.</li> <li>Complete the specific donors like NORAD and SIDA end of year special reports.</li> <li>Complete the monthly phasing and forecasts for SCI operations cost (personnel and office costs).</li> <li>Participate in Kick-Off meetings or Award Opening meetings for Yemen CO.</li> <li>Participate in pre-closeout, closeout, and post closeout meetings for Yemen CO..</li> <li>Prepare internal detailed monthly BVA reports and share them with Yemen CO BHs before and after the hard close. </li> <li>Contribute to monitoring CO spending and mainly in relation to KPI 01and KPI 02. </li> <li>Responsible for sharing with BHs at the beginning of the month the monthly forecasted spending by award and office indicating the minimum and maximum amount we can spend to achieve green KPI 02 result. </li> <li>Prepare and share spending analysis report by award and office on weekly basis with BHs to update them on the achieved KPI 02 results and a final report after the hard close.</li></ul>Proposal Budgeting and Budget Revision  <ul> <li>Work with Program Staff, NBD, Awards, HR, PDQ to develop proposals budgets for Yemen Office and address any received comments or feedback from the team or members or Donors.</li> <li>Work with Program Staff, NBD, HR, PDQ to do budget revisions for awards when needed and address any received comments or feedback from the team or members or Donors.</li> <li>Reviewing budget for partners when developing budgets for proposals and budget revisions.</li> <li>Download the needed data into the CAM Calculator and make sure it is updated every time a budget or budget revision is developed.</li> <li>Ensure adequate shared and standard direct SCI costs are built in all budget proposals and revisions before submission to donors.</li> <li>Maintain and update the Staff Coverage sheet for all staff on a monthly bases.</li></ul>Financial management <ul> <li>Ensure the cost allocation methodology (CAM) principles are adhered to and followed in both budget preparation and implementation.</li> <li>Reviews CAM produced entries based on allowable and allocable criteria</li> <li>Ensure that payments and Journals are authorized in line SCI, donor and National laws and regulations.</li> <li>Review of the reclassifications proposed by program staff for eligibility in line with donor regulations and in line with Save the Children Financial policies</li> <li>Review expenses monthly to ensure the correctness of booking/coding, eligibility and compliance with the donor policies and procedures. </li> <li>Carries out inductions and staff training in finance procedures, donor requirements etc.</li> <li>Work on the monthly level of effort allocation and monitoring and control of staff salaries budget in donor budgets.</li> <li>Share the TL to the PMs after the soft close for any proposed adjustments before the hardclose.</li> <li>Share the BvA and KPI results during the month and after the month closure.</li> <li>Staff Development and Training</li> <li>Provide technical assistance, training, orientation, and support to Field Offices finance staff on the CO financial issues as needed in Yemen CO.</li> <li>Provide technical support and guidance to other non-finance staff regarding financial related issues</li> <li> Attend internal finance staff, support services staff, and other relevant meetings.  Other Responsibilities </li> <li>Assists in preparation of all documents for audits and facilitates the work of the auditors in-country  </li> <li>Regularly familiarizes themselves with relevant local laws including taxation and social security laws and serves as a resource for the office on such laws</li> <li>Regularly familiarizes themselves with donor requirements on grants and contracts and serves as a resource for budget holders on these donor requirements.</li> <li>Review SODs monthly to ensure the completeness of the awards and the accurateness of the respective budget holders. </li> <li>Support on the needed adjustments for any mis-coding, Premises and CAM Mapping.</li> <li>Upload the SOF budget for new awards or revised awards to Agresso.</li> <li>Responsible for the monthly salary allocation.</li> <li>Support on the budgeting, Master Budget exercises </li> <li>All other tasks requested by the line manager and the Finance Director.</li> <li>Work with the Finance Manager and the Director of Support Services to adjust any coding errors for posted transactions in the system when and if needed.</li> <li>Responsible for completing the monthly commentary report, collect data and information needed from BHs, upload the completed report on the RO shared folder, and attend the monthly call with the RO Finance Team to discuss it. </li> <li>Review charges made to the Premise SOF, post corrections in Agresso before hard close on the 8th working day, and notify budget holders/line managers to make employees aware to use correct codes for the following month.</li> <li>Do the CAM 2nd step adjustments.</li></ul>SKILLS AND BEHAVIOURS (our Values in Practice) Accountability: <ul> <li>Holds self-accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values</li> <li>Holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved</li></ul>Ambition: <ul> <li>Sets ambitious and challenging goals for themselves (and their team), takes responsibility for their own personal development and encourages others to do the same</li> <li>Widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li> <li>Future orientated, thinks strategically.</li></ul>Collaboration: <ul> <li>Builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, Members and external partners and supporters</li> <li>Values diversity, sees it as a source of competitive strength</li> <li>Approachable, good listener, easy to talk to</li></ul>Creativity: <ul> <li>Develops and encourages new and innovative solutions</li> <li>Willing to take disciplined risks</li></ul>Integrity: Honest, encourages openness and transparency. QUALIFICATIONS: <ul> <li> Undergraduate degree in accounting/finance or equivalent, CPA/ACCA preferred. </li></ul>EXPERIENCE AND SKILLS: <ul> <li>At least 4+ years of experience within the finance department of a national or international organization including experience with financial management in emergencies</li> <li>Excellent analytical skills – the ability to analyse complex financial data and design and produce effective management information.</li> <li>Experience of budgeting and budget management.</li> <li>Understanding of financial systems and procedures.</li> <li>Familiarity with computerised accounting systems.</li> <li>Experience of computerised accounts packages, Excel, PowerPoint and Word.</li> <li>Strong communication and interpersonal skills.</li> <li>The highest level of integrity and commitment to preventing corruption.</li> <li>Ability to gather facts and data, scrutinise with ease, determine a logical solution and resolve issues with minimal supervision.</li> <li>Ability to manage a complex and diverse workload and to work to meet tight deadlines.</li> <li>Ability to contribute to a small, proactive team, motivating staff and working collaboratively with colleagues and providing support and advice as necessary.</li> <li>Willingness and ability to dramatically change work practices and hours, and work with incoming surge teams, in the event of emergencies.</li> <li>A full appreciation of the value of co-operation, both internationally and within a team environment.</li> <li>Understanding Save the Children’s vision and mission and a commitment to its objectives.</li> <li>Commitment to Save the Children values.</li> <li>Written and verbal fluency in English and Arabic.</li> <li>Excellent analytical skills – the ability to analyse complex financial data and design and produce effective management information.</li> <li>Previous experience with various donors’ financial policies and guidelines including USAID, BHA, Sida, UNICEF, OCHA, ECHO, and other institutional donors </li></ul>Understanding of financial systems and procedures. (Embed counter-fraud and ethical controls in all operational processes, ensuring compliance with donor and legal requirements, while collaborating with Finance and Counter-Fraud teams to mitigate risks and conduct assessments for high-value programs) Application Information: Please attach a copy of your CV and cover letter with your application and include details of your current remuneration and salary expectations.  A copy of the full role profile can be found at www.savethechildren.net/careers/apply “Save the Children is an equal opportunity employer. Women are strongly encouraged to apply” </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> نحن نعمل نحو ثلاث نتائج رئيسية في طريقة معاملة العالم للأطفال بحلول 2030: <ul> <li>لا وفاة لطفل بسبب أسباب يمكن تجنبها قبل عيد ميلاده الخامس </li> <li>جميع الأطفال يحصلون على تعليم أساسي بجودة عالية وأن ذلك،</li> <li>لم يعد العنف ضد الأطفال مقبولاً </li></ul>نعلم أن الأشخاص العظماء يصنعون منظمة عظيمة، وأن موظفينا يلعبون دوراً حاسماً في مساعدتنا لتحقيق طموحاتنا للأطفال.  نقيّم موظفينا ونقدّم مساراً وظيفياً ذو مغزى ومجزٍ، إلى جانب بيئة عمل تعاونية وشاملة حيث تُقدَّر الطموح والإبداع والنزاهة عالياً.  نحن نحتاج إلى الحفاظ على أمان الأطفال حتى يعكس عمليتنا الاختيارية، والتي تتضمن فحوصاً خلفية دقيقة، التزامنا بحماية الأطفال من الإساءة. تسعى منظمة Save the Children International دائماً إلى أن تكون منظّمة آمنة للأطفال من خلال الوفاء بالتزاماتها تجاه المجتمع ومن خلال تنفيذ البرامج التي تقوم بها المنظمة لحماية الأطفال وتحسين مستوى معيشتهم. الغرض من الدور:  منسّق تمويل الميزانية والتقارير مسؤول عن التقارير المالية الشاملة، والميزانية الأساسية لمكتب البلد. يشمل الدور وضع الميزانية، التعاقد، تقارير الممول والدعم في الأعمال التدقيقية. كما أن حامل هذا المنصب مسؤول أيضاً عن جوانب الامتثال المالي والمنح وكذلك الإشراف وتوجيه فرق المالية وغير المالية. ويتأكد من تقديم خدمات عالية الجودة للعملاء بما يتوافق مع سياسات وإجراءات SCI في سياق الاستجابة الإنسانية. نطاق الدور:  التبليغ إلى: مدير المالية والتخطيط والتحليل والتدقيق. الموظفين المباشرة الذين يخضعون لهذا المنصب: لا شيء. المسؤولية عن الميزانية: لا شيء  المجالات الأساسية للمساءلة: التقارير والإنفاق المالي <ul> <li>إعداد تقارير مالية للأعضاء/للممولين (شهريًا، ربع سنويًا، سنويًا، والنهائية) كما هو مطلوب، ومشاركتها مع BHs للحصول على ملاحظات قبل التقديم للأعضاء، ومعالجة أي تعليقات أو ملاحظات استلمت.</li> <li>حضور المكالمات المنتظمة مع الأعضاء لمناقشة وضع منحهم.</li> <li>إكمال تقارير نهاية العام الخاصة للممولين مثل NORAD وSIDA.</li> <li>إكمال التخطيط الشهري والتوقعات لتكاليف عمليات SCI (التم personnel والمكاتب).</li> <li>المشاركة في اجتماعات الانطلاق Kick-Off أو افتتاح الجوائز لمكتب اليمن.</li> <li>المشاركة في اجتماعات ما قبل الإغلاق، الإغلاق النهائي وبعده لـ Yemen CO.</li> <li>إعداد تقارير BVA الشهرية المفصلة داخلياً ومشاركتها مع Yemen CO BHs قبل وبعد الإغلاق القاسي.</li> <li>المساهمة في رصد إنفاق CO خاصة بالنسبة KPI 01 و KPI 02.</li> <li>المسؤول عن مشاركة التوقعات الشهرية للنفقات حسب الجائزة والمكتب مع BHs في بداية الشهر لتحديد الحد الأدنى والأقصى للمبلغ الذي يمكن إنفاقه لتحقيق نتيجة KPI 02 الخضراء.</li> <li>إعداد ومشاركة تقرير تحليل الإنفاق حسب الجائزة والمكتب بشكل أسبوعي مع BHs لتحديثهم بنتائج KPI 02 وبتقرير نهائي بعد الإغلاق القاسي.</li></ul>الميزانية المقترحة وتعديل الميزانية  <ul> <li>العمل مع موظفي البرنامج، NBD،Awards، HR، PDQ لوضع مقترحات الميزانيات لمكتب اليمن ومعالجة أي تعليقات من الفريق أو الأعضاء أو الممولين.</li> <li>العمل مع موظفي البرنامج، NBD، HR، PDQ لإجراء تعديلات الميزانية للجوائز عند الحاجة ومعالجة أي تعليقات من الفريق أو الأعضاء أو الممولين.</li> <li>مراجعة الميزانية للشركاء عند وضع ميزانيات للمقترحات والتعديلات.</li> <li>تحميل البيانات اللازمة إلى حاسبة CAM والتأكد من تحديثها في كل مرة يتم فيها تطوير ميزانية أو تعديل ميزانية.</li> <li>التأكد من تضمين تكاليف SCI المباشرة المشتركة والمعتمدة في جميع مقترحات الميزانية وتحديثاتها قبل التقديم للممولين.</li> <li>الحفاظ على وتحديث ورقة تغطية الموظفين لكل الموظفين شهرياً.</li></ul>الإدارة المالية <ul> <li>التأكد من الالتزام بمبادئ منهجية تخصيص التكاليف (CAM) والاتساق في كلا من إعداد الميزانية والتنفيذ.</li> <li>مراجعة الإدخالات الناتجة عن CAM وفقاً لمعايير القابلية والتخصيص</li> <li>التأكد من أن المدفوعات والأجور مصرح بها وفقاً لقوانين SCI، والممول، والقوانين الوطنية والتنظيمات.</li> <li>مراجعة إعادة التصنيف المقترحة من قبل موظفي البرنامج من حيث الأهلية وفقاً للوائح الممولة وبما يتوافق مع سياسات Save the Children المالية</li> <li>مراجعة النفقات شهرياً لضمان صحة الحجز/الترميز، والأهلية والامتثال لسياسات وإجراءات الممول.</li> <li>إجراء عمليات تعريف وتدريب للموظفين في إجراءات المالية ومتطلبات الممول.</li> <li>العمل على تخصيص مستوى الجهد الشهري ورصد ورقابة ميزانية رواتب الموظفين في ميزانيات الجهات المانحة.</li> <li>مشاركة TL إلى PMs بعد الإغلاق الناعم لأي تعديلات مقترحة قبل الإغلاق القاسي.</li> <li>مشاركة نتائج BvA و KPI خلال الشهر وبعد إغلاق الشهر.</li> <li>تطوير الموظفين والتدريب</li> <li>تقديم المساعدة الفنية والتدريب والتوجيه والدعم لمالية مكاتب الحقل حسب الحاجة في Yemen CO.</li> <li>تقديم الدعم والإرشاد لباقي موظفي غير الماليين فيما يخص المسائل المالية</li> <li> حضـور اجتماعات موظفي المالية الداخلية وخدمات الدعم وغيرها من الاجتماعات المعنية. مسؤوليات أخرى </li> <li>يساعد في إعداد كافة الوثائق الخاصة بالتدقيق ويسهل عمل المدققين في البلد</li> <li>التعرف باستمرار على القوانين المحلية ذات الصلة بما في ذلك قوانين الضرائب والتأمين الاجتماعي ويعمل كمورد في المكتب حول هذه القوانين</li> <li>التعرف باستمرار على متطلبات الممولين فيما يتعلق بالمنح والعقود ويعمل كمورد لحاملي الميزانية حول هذه المتطلبات.</li> <li>مراجعة أنظمة SODs شهرياً لضمان اكتمال الجوائز ودقة حاملي الميزانية المعنيين.</li> <li>الدعم في التعديلات المطلوبة لأي ترميز خاطئ، والمباني وخريطة CAM.</li> <li>رفع ميزانية SOF للجوائز الجديدة أو المراجعة إلى Agresso.</li> <li>المسؤول عن تخصيص الراتب الشهري.</li> <li>الدعم في الميزانية، وتدريبات الموازنة الأساسية </li> <li>جميع المهام الأخرى المطلوبة من قبل مدير الخط والمدير المالي.</li> <li>العمل مع مدير المالية و مدير خدمات الدعم لضبط أي أخطاء ترميز للمعاملات المنشورة في النظام عند الحاجة.</li> <li>المسؤول عن إعداد تقرير التعليق الشهري، جمع البيانات والمعلومات اللازمة من BHs، رفع التقرير المكتمل في مجلد RO المشترك، وحضور المكالمة الشهرية مع فريق مالية RO لمناقشته. </li> <li>مراجعة الرسوم المترتبة على Premise SOF، إجراء التصحيحات في Agresso قبل الإغلاق القاسي في يوم العمل الثامن، وإبلاغ حاملي الميزانية/مديري الخط لجعل الموظفين على علم باستخدام الرموز الصحيحة للشهر التالي.</li> <li>إجراء تعديلات CAM بالخطوتين الثانية.</li></ul>المهارات والسلوكيات (قيمنا في التطبيق) المساءلة: <ul> <li>يتحمل المسؤولية عن اتخاذ القرارات، إدارة الموارد بكفاءة، تحقيق وتقديم نموذج قيم Save the Children</li> <li>يعتمد الفريق والشركاء على المساءلة في تنفيذهم لمسؤولياتهم - مع منحهم الحرية في التنفيذ بأفضل طريقة يرونها، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب المناسبة عند عدم تحقيق النتائج</li></ul>الطموح: <ul> <li>يضع أهدافاً طموحة وتحدّية لنفسه (ولفريقه)، يتحمّل مسؤوليةDevelopment الشخصي ويشجع الآخرين على فعل الشيء ذاته</li> <li>يشارك رؤيته الشخصية لـ Save the Children على نطاق واسع، ويشرك الآخرين ويحفزهم</li> <li>مستقبلي التفكير واستراتيجي.</li></ul>التعاون: <ul> <li>يبني علاقات فعالة ويحافظ عليها مع فريقه وزملائه وأعضاء والشركاء والمتعاونين الخارجيين</li> <li>يُقدّر التنوع، ويراه مصدر قوة تنافسية</li> <li>يمكن الوصول إليه، مستمع جيد، سهل التحدث إليه</li></ul>الإبداع: <ul> <li>يطور ويشجّع حلولاً جديدة ومبتكرة</li> <li>على استعداد للمخاطر المنضبطة</li></ul>النزاهة: صادق، يشجّع الانفتاح والشفافية. المؤهلات: <ul> <li> درجة جامعية في المحاسبة/المالية أو ما يعادلها، مفضل CPA/ACCA. </li></ul>الخبرة والمهارات: <ul> <li>خبرة لا تقل عن 4 سنوات في قسم المالية بمنظمة وطنية أو دولية بما في ذلك خبرة في الإدارة المالية في حالات الطوارئ</li> <li>مهارات تحليلية ممتازة – القدرة على تحليل بيانات مالية معقدة وتصميم وإنتاج معلومات إدارة فعالة.</li> <li>خبرة في وضع الميزانية وإدارتها.</li> <li>فهم للأنظمة والإجراءات المالية.</li> <li>إلمام بأنظمة المحاسبة المحوسبة.</li> <li>خبرة في حزم الحسابات المحوسبة، Excel، PowerPoint وWord.</li> <li>مهارات تواصل وتفاعل بين أشخاص قوية.</li> <li>أعلى مستوى من النزاهة والالتزام بمنع الفساد.</li> <li>القدرة على جمع الحقائق والبيانات، التدقيق بسهولة، تحديد حل منطقي وحل المشكلات بإشراف محدود.</li> <li>القدرة على إدارة عبء عمل معقد ومتعدد وتلبية المواعيد النهائية الضيقة.</li> <li>القدرة على المساهمة في فريق صغير نشط، تحفيز الموظفين والعمل بتعاون مع الزملاء وتقديم الدعم والنصح عند الحاجة.</li> <li>الرغبة والقدرة على تغيير ممارسات العمل وساعاته بشكل كبير، والعمل مع فرق الطوارئ الوافدة في حالات الطوارئ.</li> <li>تقدير كامل لقيمة التعاون، دولياً وفي بيئة فريق.</li> <li>فهم رؤية ومهمة Save the Children والالتزام بأهدافها.</li> <li>الالتزام بقيم Save the Children.</li> <li>إتقان كتابة وتحدثاً بالإنجليزية والعربية.</li> <li>مهارات تحليلية ممتازة – القدرة على تحليل بيانات مالية معقدة وتصميم وإنتاج معلومات إدارة فعالة.</li> <li>خبرة سابقة بسياسات وإرشادات مالية للجهات المانحة المختلفة بما في ذلك USAID، BHA، Sida، UNICEF، OCHA، ECHO، وغيرهم من المانحين المؤسسيين </li></ul>فهم للأنظمة والإجراءات المالية. (دمج ضوابط مكافحة الاحتيال والأخلاقيات في جميع العمليات التشغيلية، لضمان الامتثال مع متطلبات الممول واللوائح، مع التعاون مع فرق المالية ومكافحة الاحتيال لتخفيف المخاطر وإجراء تقييمات للبرامج ذات القيمة العالية) معلومات التقديم: يرجى إرفاق نسخة من سيرتك الذاتية وخطاب التغطية مع طلبك وتضمين تفاصيل راتبك الحالي وتوقعاتك للراتب. يمكن العثور على نسخة من ملف الدور الكامل على www.savethechildren.net/careers/apply “Save the Children هي جهة توظيف متكافئة. يُشجَّع النساء بشدة على التقديم” </div>

Bayt

Finance Coordinator

On-site - Yemen 29 June 2026

Accounting, Finance & Banking

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> We are working towards three breakthroughs in how the world treats children by 2030: <ul> <li>No child dies from preventable causes before their 5th birthday </li> <li>All children learn from a quality basic education and that,</li> <li>Violence against children is no longer tolerated </li></ul>We know that great people make a great organization, and that our employees play a crucial role in helping us achieve our ambitions for children.  We value our people and offer a meaningful and rewarding career, along with a collaborative and inclusive workplace where ambition, creativity, and integrity are highly valued.  We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse. Save the Children International seeks to always be a child-safe organization by fulfilling its obligations to the community and through programme implementation carried out by the organization for safeguarding children and improve their living standards of the child. ROLE PURPOSE:  The CO Finance Coordinator (Treasury) in his/her capacity supports the Director of Finance in the areas of FMS management (Agresso), accounting, balance sheet accounts, banking and treasury and payroll disbursement. The position ensures quality services to clients in line with SCI Policies and Procedures. SCOPE OF ROLE:  Reports to: Director of Finance Staff reporting to this post: N/A Dimensions: Yemen CO is a high complex country, with multi-member interest, and an annual budget of around $25+m, and approximately with 200 staff members. KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:  Financial Accounting, Reporting and Control  <ul> <li>Review the monthly payroll calculation sheet, process the payroll, prepare staff salary transfer letters, and send them to related banks.</li> <li>Review staff entitlement documents, verify the calculation, and prepare the check or bank transfer letter.</li> <li>Maintain the control accounts and ensure the balance is zero before the hard close.</li> <li>Check the debtor and creditor accounts and reconcile them.</li> <li>Monitor cash balance KPI and ensure having less than $100k balance at the end of each month. </li> <li>Responsible to prepare the monthly financial report (MFR), provide any explanation needed for the items in the report, have it signed, and saved on the shared folder for the Global Team.</li> <li>Work with the Finance Manager and the Director of Finance to adjust any coding errors for posted transactions in the system when and if needed.</li> <li>Update staff on any new SOFs and DRCs opened or closed in the system through sharing the Data Validation GLOSS sheet on regular basis.</li> <li>Ensure smooth and proper closeout of CO books on monthly basis and by end of each month.</li> <li>Responsible for the communication and coordination with the Tax authority regarding our income tax file, answer their queries if any, and submit the audited financial statements.</li> <li>Answer queries from the RO or/and the Centre related to our finances.</li> <li>Ability to identify weaknesses and drive continuous improvement.</li> <li>Ability to coach, mentor, delegate appropriately, and provide developmental guidance to supervised staff where applicable</li> <li>Assist in other tasks reasonably required by the Director of Finance.</li> <li>FMS, ER/CAM, TIM and Financial Data Quality </li> <li>Review and check the financial data in Agresso on regular basis by generating and reviewing the Traffic Lights Report and Data Quality Assessment Report.</li> <li>Update the monthly exchange rates for specific awards with donor rules for FX when needed.</li> <li>Being the CO focal point for Agresso and communicate with the Global Team, the Centre, or/and FMS Support any issues we face and can't handle in Agresso.</li> <li>Being the CO Finance ER Super User.</li> <li>Run the invalid Timesheet Data Report throughout the month and ensure all employees correct any invalid codes before timesheet submission.</li> <li>Review the Timesheet Summary Report (TSR01) to identify any incorrect coding for both awards and the shared cost SOF. This review can be done throughout the month on bi-weekly basis, but must be completed before timesheets are approved by line managers and salary allocation process is run on the 5th working day following the end of the month.</li> <li>Responsible to do the single account reconciliation for the CO accounts on the financial system and follow up if there are mistakes to be adjusted or payments that should be paid.</li> <li>Process the Salary Allocation to transfer all salary and related employee costs to awards. Before doing this, finance should review the TSR01 report and approve the final coding with confidence. Salary allocation can only be run after salary GLACOS has been posted to the system and transferring timesheet process has been completed successfully. </li> <li>Generate the EXP02 report, review charges made to shared cost SOF, post corrections in Agresso before hard close on the 8th working day, and notify budget holders/line managers to make employees aware to use correct codes for the following month.</li> <li>Review charges made to the Premise SOF, post corrections in Agresso before hard close on the 8th working day, and notify budget holders/line managers to make employees aware to use correct codes for the following month.</li> <li>Recode costs that are unallowable to all awards to the Non-Award Fund (NAF) against DRC XX0001 XTC/NTC Unrecoverable. Costs that are unallowable to one award must be re-coded to another award, if donor compliant, or to the NAF. </li> <li>Banks and Cash management </li> <li>Responsible for the communication and coordination with banks regarding the approval of our bank accounts authorized signatories an answer their queries if any.</li> <li>Managing and administering all bank accounts being held in the name of SCI in terms of compliance with HO requirements.</li> <li>Ensure good relationship exists between CO and banks, supervise the CO banking arrangement.</li> <li>Responsible for the communication and coordination with Banks regarding our accounts and to keep the authorized signatory list updated.</li> <li>Responsible to keep the CO bank accounts authorized signatories list updated to remove leaving staff and add new ones.</li> <li>Collect from different teams their cash needs, prepare the CO funds/cash requirement, and submit to treasury team on monthly basis.</li> <li>Manage the CO bank accounts in different currencies and ensure SCI offices have adequate cash balance in their bank accounts to meet their monthly projected payments.</li> <li>Follow up SCI Centre monthly transfers to the CO bank accounts and make sure transfers are recorded in Agresso.</li> <li>Staff Development and Training</li> <li>Provide technical assistance, training, orientation, and support to finance staff on the CO financial issues as needed Aden and Taiz.</li> <li>Do orientation sessions and training to finance and non-finance staff on Agresso.</li> <li>Do orientation sessions and training to finance and non-finance staff on coding (ER/CAM).</li> <li>Attend internal finance staff, Finance staff, and other relevant meetings.</li> <li>Attend Regional, Centre, and Member’s meetings as required and needed.</li></ul>Ready to work to respond to any natural disaster or emergency situation anywhere in Yemen.  BEHAVIOURS (our Values in Practice) Accountability: <ul> <li>holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values</li> <li>holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved.</li></ul>Ambition: <ul> <li>sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same</li> <li>widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li> <li>future orientated, thinks strategically and on a global scale.</li></ul>Collaboration: <ul> <li>builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, Members and external partners and supporters</li> <li>values diversity, sees it as a source of competitive strength</li> <li>approachable, good listener, easy to talk to.</li></ul>Creativity: <ul> <li>develops and encourages new and innovative solutions</li> <li>willing to take disciplined risks.</li></ul>Integrity: <ul> <li>honest, encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity</li></ul>QUALIFICATIONS: <ul> <li>Undergraduate degree in accounting/finance or equivalent, CPA/ACCA preferred.</li> <li>At least 4+ years of experience within the finance department of a national or international organization including experience with financial management in emergencies</li> <li>Excellent analytical skills – the ability to analyse complex financial data and design and produce effective management information.</li> <li>Experience of budgeting and budget management.</li> <li>Understanding of financial systems and procedures.</li> <li>Familiarity with computerised accounting systems.</li> <li>Experience of computerised accounts packages, Excel, PowerPoint and Word.</li> <li>Strong communication and interpersonal skills.</li> <li>The highest level of integrity and commitment to preventing corruption.</li> <li>Ability to gather facts and data, scrutinise with ease, determine a logical solution and resolve issues with minimal supervision.</li> <li>Ability to manage a complex and diverse workload and to work to meet tight deadlines.</li> <li>Ability to contribute to a small, proactive team, motivating staff and working collaboratively with colleagues and providing support and advice as necessary.</li> <li>Willingness and ability to dramatically change work practices and hours, and work with incoming surge teams, in the event of emergencies.</li></ul>EXPERIENCE AND SKILLS: A full appreciation of the value of co-operation, both internationally and within a team environment. <ul> <li>Understanding of Save the Children’s vision and mission and a commitment to its objectives.</li> <li>Commitment to Save the Children values.</li> <li>Written and verbal fluency in English and Arabic.</li></ul>(Embed counter-fraud and ethical controls in all operational processes, ensuring compliance with donor and legal requirements, while collaborating with Finance and Counter-Fraud teams to mitigate risks and conduct assessments for high-value programs) Application Information: Please attach a copy of your CV and cover letter with your application and include details of your current remuneration and salary expectations.  A copy of the full role profile can be found at www.savethechildren.net/careers/apply “Save the Children is an equal opportunity employer. Women are strongly encouraged to apply” </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> نحن نعمل نحو ثلاث اختراقات في كيفية معاملة العالم للأطفال بحلول 2030: <ul> <li>لا يموت أي طفل من أسباب يمكن الوقاية منها قبل عيد ميلاده الخامس </li> <li>يتعلم جميع الأطفال من تعليم أساسي بجودة، وهذا...</li> <li>لا يُحتمل العنف ضد الأطفال بعد الآن </li></ul>نعلم أن الأشخاص الرائعين يصنعون منظمة عظيمة، وأن موظفينا يلعبون دوراً حيوياً في مساعدتنا على تحقيق طموحاتنا من أجل الأطفال.  نقدر عواملنا البشرية ونوفر مساراً وظيفياً ذا معنى ومجزياً، إلى جانب بيئة عمل تعاونية وشاملة حيث تُقدر الطموحات والإبداع والنزاهة عالياً.  نحتاج إلى الحفاظ على سلامة الأطفال حتى Reflect عملية اختيارنا، التي تشمل فحوصات خلفية صارمة. تسعى Save the Children International دائماً لأن تكون منظمة آمنة للأطفال من خلال الوفاء بالتزاماتها تجاه المجتمع ومن خلال تنفيذ البرنامج الذي تقوم به المنظمة لحماية الأطفال وتحسين ظروفهم المعيشية. الغرض من الدور:  يُدعم منسق التمويل في قسم الشؤون المالية (الخزانة) المدير المالي في مجالات إدارة نظام إدارة المالية (Agresso)، المحاسبة، حسابات الميزان، المصرفية والخزانة وتوزيع الرواتب. يضمن المنصب تقديم خدمات عالية الجودة للعملاء وفقاً لسياسات وإجراءات SCI. نطاق الدور:  التقارير إلى: مدير الشؤون المالية الموظفون التابعون لهذا المنصب: غير متاح الأبعاد: جامِع اليمن هو بلد عالي التعقيد، مع مصالح متعددة، وميزانية سنوية تقارب 25 مليون دولار، ونحو 200 موظف. المجالات الرئيسية للمسؤولية:  المحاسبة المالية والتقارير والرقابة  <ul> <li>مراجعة ورقة حساب الرواتب الشهرية، معالجة الرواتب، إعداد رسائل تحويل رواتب الموظفين، وإرسالها إلى البنوك المعنية.</li> <li>مراجعة وثائق استحقاق الموظفين، التحقق من الحساب، وإعداد الشيك أو رسالة التحويل البنكي.</li> <li>الحفاظ على حسابات الرقابة والتأكد من أن الرصيد صفر قبل الإغلاق النهائي.</li> <li>فحص حسابات المدينين والدائنين وتسويتها.</li> <li>مراقبة KPI رصيد النقد والتأكد من وجود رصيد أقل من 100 ألف دولار في نهاية كل شهر.</li> <li>المسؤول عن إعداد التقرير المالي الشهري (MFR)، وتقديم أي شرح للأصناف في التقرير، توقيعه وتخزينه في المجلد المشترك للفريق العالمي.</li> <li>العمل مع مدير الشؤون المالية وDirector of Finance لتعديل أي أخطاء ترميز للمعاملات المرسلة في النظام عند الحاجة.</li> <li>تحديث بيانات الموظفين عن أي SOFs جديدة وDRCs المَفتوحة أو المغلقة في النظام من خلال مشاركة ورقة GLOSS Validation للبيانات بشكل منتظم.</li> <li>ضمان إغلاق دفاتر CO بسلاسة وفي الوقت المحدد شهرياً.</li> <li>المسؤول عن التواصل والتنسيق مع هيئة الضرائب بخصوص ملف ضريبة الدخل، والإجابة على استفساراتهم إن وجدت، وتقديم البيانات المالية المدققة.</li> <li>الإجابة على الاستفسارات من RO أو/و المركز المتعلقة بتمويلنا.</li> <li>القدرة على تحديد أوجه القصور والدفع نحو التحسين المستمر.</li> <li>القدرة على الإرشاد والتوجيه والتفويض بشكل مناسب وتقديم إرشاد تنموي للموظفين تحت الإشراف إذا كان ذلك قابلاً للتطبيق</li> <li>المساعدة في مهام أخرى يطلبها مدير الشؤون المالية بشكل معقول.</li> <li>FMS، ER/CAM، TIM وجودة البيانات المالية </li> <li>مراجعة وفحص البيانات المالية في Agresso بشكل منتظم من خلال توليد ومراجعة تقرير إشارات المرور وتقرير تقييم جودة البيانات.</li> <li>تحديث أسعار الصرف الشهرية للجوائز وفق قواعد المانحين عند الحاجة.</li> <li>كونه نقطة اتصال CO لـ Agresso والتواصل مع الفريق العالمي أو المركز أو/و دعم FMS لأي مشاكل نواجهها ولا نستطيع التعامل معها في Agresso.</li> <li>كونه مستخدم ER رئيسي للتمويل في CO.</li> <li>تشغيل تقرير بيانات فترات العمل غير الصحيحة طوال الشهر والتأكد من تصحيح جميع الموظفين لأي رموز غير صالحة قبل تقديم فترات العمل.</li> <li>مراجعة تقرير ملخص فترات العمل (TSR01) لتحديد أي ترميز غير صحيح لكلا الجوائز والتكاليف المشتركة SOF. يمكن إجراء هذا المراجعة طوال الشهر بشكل نصف شهري، ولكن يجب الانتهاء منها قبل موافقة المدراء على فترات العمل وتنفيذ تخصيص الرواتب في اليوم التاسع من الشهر التالي.</li> <li>المسؤول عن إجراء التسوية البسيطة لحساب CO في النظام المالي والمتابعة إذا كانت هناك أخطاء لتعديلها أو مدفوعات يجب دفعها.</li> <li>معالجة تخصيص الراتب لنقل جميع رواتب وتكاليف الموظفين المرتبطة إلى الجوائز. قبل ذلك، يجب على المالية مراجعة تقرير TSR01 والموافقة على الترميز النهائي بثقة. يمكن إجراء تخصيص الراتب فقط بعد نشر GLACOS الرواتب في النظام وإكمال عملية تحويل فترات العمل بنجاح. </li> <li>إنشاء تقرير EXP02، مراجعة الرسوم المفروضة على SOF التكاليف المشتركة، نشر التصحيحات في Agresso قبل الإغلاق النهائي في اليوم الثامن من العمل، وإخطار أصحاب الميزانية/مديري الأقسام لجعل الموظفين على علم باستخدام الرموز الصحيحة للشهر التالي.</li> <li>مراجعة الرسوم المفروضة على SOF Premise، نشر التصحيحات في Agresso قبل الإغلاق النهائي في اليوم الثامن من العمل، وإخطار أصحاب الميزانية/مديري الأقسام لجعل الموظفين على علم باستخدام الرموز الصحيحة للشهر التالي.</li> <li>إعادة ترميز التكاليف غير المسموح بها إلى جميع الجوائز إلى صندوق غير الجوائز (NAF) مقابل DRC XX0001 XTC/NTC غير قابل للتحصيل. التكاليف غير المسموح بها لجائزة واحدة يجب إعادة ترميزها إلى جائزة أخرى، إذا كان متوافقاً مع المانحين، أو إلى NAF. </li> <li>إدارة البنوك والنقد </li> <li>المسؤول عن التواصل والتنسيق مع البنوك بخصوص اعتماد الموقّعين المخولين لحساباتنا والإجابة عن استفساراتهم إن وجدت.</li> <li>إدارة وتدبير جميع الحسابات المصرفية باسم SCI بما يتوافق مع متطلبات المكتب الرئيسي.</li> <li>ضمان وجود علاقة جيدة بين CO والبنوك، الإشراف على ترتيبات بنك CO.</li> <li>المسؤول عن التواصل والتنسيق مع البنوك بخصوص حساباتنا والحفاظ على تحديث قائمة الموقّعين المخولين.</li> <li>المسؤول عن إبقاء قائمة الموقّعين المخولين لحسابات بنك CO محدثة لإزالة العاملين المغادرين وإضافة آخرين جدد.</li> <li>جمع احتياجات النقد من فرق مختلفة، إعداد متطلبات أموال CO/النقد، وتقديمها إلى فريق الخزينة شهرياً.</li> <li>إدارة حسابات CO المصرفية بعملات مختلفة وضمان أن مكاتب SCI لديها رصيد نقدي كافٍ في حساباتها المصرفية لتلبية المدفوعات الشهرية المتوقعة.</li> <li>متابعة تحويلات مركز SCI الشهرية إلى حسابات CO المصرفية والتأكد من تسجيل التحويلات في Agresso.</li> <li>تطوير وتدريب الموظفين</li> <li>تقديم المساعدة الفنية، والتدريب، والتوجيه، والدعم لموظفي المالية بشأن قضايا CO المالية حسب الحاجة في عدن والصُحَّة.</li> <li>إجراء جلسات تعريف وتدريب لموظفي المالية وغير المالية على Agresso.</li> <li>إجراء جلسات تعريف وتدريب لموظفي المالية وغير المالية على الترميز (ER/CAM).</li> <li>حضور اجتماعات موظفي المالية الداخلية، وموظفي المالية واجتماعات ذات صلة أخرى.</li> <li>حضور اجتماعات المناطق والمركز وأعضاء كما هو مطلوب وضروري.</li></ul>جاهز للعمل والرد على أي أزمة طبيعية أو حالة طارئة في أي مكان في اليمن.  السلوكيات (قيمنا في الممارسة) المساءلة: <ul> <li>يتحمل نفسه المسؤولية عن اتخاذ القرارات، إدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق ونموذجة قيم Save the Children</li> <li>يحَمِّل الفريق والشركاء المسؤولية عن الوفاء بمسؤولياتهم - مع منحهم الحرية في التنفيذ بالطريقة التي يرونها مناسبة، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب الملائمة عندما لا تتحقق النتائج.</li></ul>الطموح: <ul> <li>يضع أهدافاً طموحة وتحدّياً لنفسه ولفريقه، يتحمل مسؤولية تطويره الشخصي ويشجع فريقه على فعل الشيء نفسه</li> <li>يشارك رؤيته الشخصية لـ Save the Children بشكل واسع، ويحفز الآخرين ويشركهم</li> <li>مستقبلي التفكير، يفكر بشكل استراتيجي وعلى نطاق عالمي.</li></ul>التعاون: <ul> <li>يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع فريقه وزملائه وأعضاؤه وشركائه الخارجيين والداعمين</li> <li>يقدّر التنوع، ويراه مصدر قوة تنافسية</li> <li>سهل الوصول إليه، مستمع جيد، سهل الحديث معه.</li></ul>الإبداع: <ul> <li>يطور ويشجع الحلول الجديدة والمبتكرة</li> <li>مستعد لتقبل المخاطر بشكل منضبط.</li></ul>النزاهة: <ul> <li>شريف، يشجع الانفتاح والشفافية؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة</li></ul>المؤهلات: <ul> <li>درجة جامعية في المحاسبة/المالية أو ما يعادلها، مفضل CPA/ACCA.</li> <li>خبرة لا تقل عن 4+ سنوات ضمن قسم الشؤون المالية في منظمة وطنية أو دولية بما في ذلك الخبرة في الإدارة المالية في حالات الطوارئ</li> <li>مهارات تحليلية ممتازة – القدرة على تحليل بيانات مالية معقدة وتصميم وإنتاج معلومات إداريّة فعالة.</li> <li>خبرة في إعداد الميزانيات وإدارتها.</li> <li>فهم للأنظمة والإجراءات المالية.</li> <li>الطلاقة في أنظمة المحاسبة المحوسبة.</li> <li>خبرة في حزم الحسابات المحوسبة، إكسل، باوربوينت وورد.</li> <li>مهارات اتصال وتواصل بين الأشخاص قوية.</li> <li>أعلى مستويات النزاهة والالتزام بمنع الفساد.</li> <li>القدرة على جمع الحقائق والبيانات، التدقيق بسهولة، تحديد حل منطقي وحل القضايا تحت إشراف محدود.</li> <li>القدرة على إدارة عبء عمل معقد ومتعدد وأن العمل لتحقيق المواعيد النهائية الضيقة.</li> <li>القدرة على المساهمة في فريق صغير ونشط، وتحفيز الموظفين والعمل بتعاون مع الزملاء وتقديم الدعم والنصح حسب الحاجة.</li> <li>الرغبة والقدرة على تغيير ممارسات العمل وساعاته بشكل جذري، والعمل مع فرق الطوارئ عند حدوثها.</li></ul>الخبرة والمهارات: تقدير كامل لقيمة التعاون، دولياً وداخلياً في بيئة الفريق. <ul> <li>فهم لرؤية ومهمة Save the Children والالتزام بأهدافها.</li> <li>الالتزام بقيم Save the Children.</li> <li>إتقان كتابةً وتحدثاً بالإنجليزية والعربية.</li></ul>(دمج ضوابط مكافحة الاحتيال والأخلاق في جميع العمليات التشغيلية، بما يضمن الامتثال لمتطلبات المانحين والقانون، مع التعاون مع فرق الشؤون المالية ومكافحة الاحتيال لتخفيف المخاطر وإجراء تقييمات للبرامج ذات القيمة العالية) معلومات التقديم: يرجى إرفاق نسخة من سيرتك الذاتية ورسالة تغطية مع طلبك وتضمين تفاصيل راتبك الحالي وتوقعات الراتب. كما يمكن العثور على نسخة من ملف الدور الكامل على www.savethechildren.net/careers/apply “Save the Children هو صاحب عمل يوفر فرصاً متكافئة. يُشجَّع النساء بشدة على التقدم” </div>

Bayt

New Business and Proposal Development Specialist Consultant - Aden

On-site - Yemen 11 August 2026

Research & Development

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> We are working towards three breakthroughs in how the world treats children by 2030: <ul> <li>No child dies from preventable causes before their 5th birthday </li> <li>All children learn from a quality basic education and that,</li> <li>Violence against children is no longer tolerated </li></ul>We know that great people make a great organization, and that our employees play a crucial role in helping us achieve our ambitions for children.  We value our people and offer a meaningful and rewarding career, along with a collaborative and inclusive workplace where ambition, creativity, and integrity are highly valued.  We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse. Save the Children International seeks to always be a child-safe organization by fulfilling its obligations to the community and through programme implementation carried out by the organization for safeguarding children and improve their living standards of the child. Country office: Yemen Reporting to: Resource Mobilization & Business Development Lead/Director Location: TBC (remote work flexibility) Duration: 6-7 months (extendable based on funding and performance) Child Safeguarding This role is classified as Child Safeguarding Level 3. Although the consultant will primarily work remotely or from the Aden office, the position will involve at least indirect contact with children and/or young people through program-related activities, data collection, communications, interviews, and advisory support. The consultant may also be responsible for tasks that influence or support child safeguarding processes, including reviewing safeguarding measures, contributing to risk assessments, or supporting vetting procedures for personnel involved in child‑related programming. As such, the consultant is expected to fully adhere to Save the Children's Child Safeguarding Policy and uphold the highest standards of child protection throughout the duration of their engagement. 1. Background and RationaleSave the Children has worked in Yemen for over 60 years, reaching millions of children and families since its inception, including more than 11.7 million people since the conflict began in 2015. Using a rights-based, child-focused approach, the organisation delivers comprehensive support across child protection, education, health and nutrition, food security and livelihoods (FSL), and water, sanitation and hygiene (WASH). Its community-centred model priorities local leadership, inclusive participation, and meaningful engagement with children, adolescents, and their families, while promoting sustainability through locally driven solutions designed to create long-term impact. The organisation maintains a strong operational presence in Internationally Recognized Government (IRG)-controlled areas such as Aden, Lahj, and Taiz, where humanitarian needs remain high alongside emerging development opportunities. A critical component of maintaining and expanding this programming is robust resource mobilization and new business development. Timely identification of funding opportunities, strategic donor engagement, and the development of high-quality proposals are essential to sustaining current programmes and scaling impactful initiatives across critical sectors. 2. Role PurposeTo provide dedicated specialist support to the Country Office's Resource Mobilization and New Business Development functions, focusing on funding information management, liaison with all parts of the Save the Children Alliance, donor engagement, in-country partnership development, and the development of high-quality concept notes and proposals. The New Business and Proposal Development Specialist will act as a focal person for new business and proposal development processes, supporting the delivery of resource mobilization functions with emphasis on donor relationship management, scoping and identification of new funding opportunities, and development and submission of concept notes and proposals. This assignment is intended to strengthen the Country Office's proposal development capacity and support pursuit of strategic funding opportunities aligned with Yemen programming priorities. 3. Scope of WorkResponsibility 1: Identification, Planning and Donor Engagement (Approx. 25%) <ul> <li>Work collaboratively with Country Office management, programme teams, and regional stakeholders on the identification of new funding opportunities</li> <li>Act as a focal person for in-country donors, scoping partnerships and funding opportunities; contribute to developing in-country donor relation management plans</li> <li>Assess and analyse solicitations, outline solicitations, and facilitate the decision-making process (Go-no-Go) in collaboration with relevant stakeholders</li> <li>Prepare management for donor meetings with the necessary required information and documents, including strategic briefings, context developments, and talking points on new opportunities</li> <li>Attend in-country relevant external meetings, building networks with partners and identifying opportunities for strategic partnerships</li> <li>Conduct donor mappings, capturing insights on donor thematic and geographic priorities, volumes of funding, and potential opportunities</li></ul>Responsibility 2: Proposal Development and Writing (Approx. 50%) <ul> <li>Act as a focal person and co-lead in proposal development processes, ensuring the use and monitoring of a proposal development plan with defined timelines and tools</li> <li>Serve as co-lead writer in the proposal writing process, in accordance with donor and Save the Children standard procedures and requirements</li> <li>Form the Proposal Development Team and conduct technical design consultations, kicking off the proposal development process with a plan, timeline, tools, and required documents</li> <li>Develop technical narratives by collecting and integrating contributions from technical sections, organization specialists, partners and stakeholders</li> <li>Act as an editor, proof-reader and perform a lead role in the consolidation of all technical and managerial inputs, plans, annexures etc. required for the proposal</li> <li>Ensure the development of high-quality concept notes and proposals through facilitation of collaboration and sign-off from the design team, Country Office leadership, and other relevant stakeholders</li> <li>Ensure that technical documents and materials are in alignment with donor requirements and procedures and are in line with the cost proposal</li> <li>Participate in technical reviews and revise narrative sections according to the plan and based on feedback during review meetings</li> <li>Contribute to ensuring cross-cutting issues are addressed and thematic areas are integrated according to Save the Children's quality standards</li></ul>Responsibility 3: Coordination and Communication (Approx. 15%) <ul> <li>Lead in problem-solving of issues during the proposal development process, bringing all parties together and finding constructive solutions to complex time-sensitive issues</li> <li>Assist in maintaining internal tracking of progress, deliverables, and timeline; maintain regular communications with relevant people/departments</li> <li>Provide regular updates to senior management on proposal development progress, risks, and opportunities</li> <li>Ensure timely partnership scoping in collaboration with design and partnership teams; support the active participation of CSOs in design development</li></ul>Responsibility 4: Knowledge Management and System Strengthening (Approx. 10%) <ul> <li>Contribute to continuous improvement of the new business and proposal development cycle and process, including developing and updating relevant SOPs/RACIs</li> <li>Document and share lessons learned from each proposal development process with concerned functions</li> <li>Support fundraising capacity building efforts for staff and partner CSOs</li> <li>Actively update the fundraising and opportunity tracker and monitor proposals through Save the Children's Award Management System (AMS)</li> <li>Support standardized upkeep of the country office's proposal content library and related documentation</li></ul>4. DeliverablesKey deliverables will include, but not be limited to: <ul> <li>High-quality concept notes and proposals submitted on time, in compliance with donor requirements</li> <li>Updated fundraising and opportunity tracker with prioritized opportunities</li> <li>Donor engagement briefs and meeting notes, as relevant</li> <li>Donor mapping analysis and partnership scoping documents</li> <li>Updated proposal content library and related documentation</li> <li>Lessons learned documentation and capacity strengthening briefings/trainings</li> <li>Periodic summary updates to the Programme, Quality and Impact Director on progress, risks, and opportunities</li></ul>5. Duration and Level of EffortLevel of Effort: Full-time or part-time (to be confirmed based on Country Office needs; likely 4 working days per week) Duration: 6-7 months with a possibility to renew Duty Station: TBC; remote engagement potentially acceptable Travel: Some travel within Yemen may be required for donor engagement and partnership meetings; the ability to work in a challenging and sometimes insecure environment is essential. 6. Reporting and CoordinationReports to: Resource Mobilization & Business Development Lead/Director Key Internal Interfaces: Programme teams across all sectors (child protection, education, health & nutrition, WASH, livelihoods), Finance, Awards, Operations, Communications, Partnership, and Advocacy teams; Member Offices; SCI Programme Funding team 7. Required ProfileEssential Qualifications and Experience: <ul> <li>Minimum three years of experience in proposal development with excellent writing/editing capabilities and strong analytical/critical thinking skills, ideally in child protection, education, food security, health & nutrition or related thematic sectors</li> <li>Bachelor's degree or higher qualification in social studies, communications, international development, or other relevant fields</li> <li>Demonstrated experience in coordinating development of large-scale or strategic proposals, including proposals for US and UK government programming, SIDA, ECHO, GFFO, BMZ, UN agencies or 8similar major institutional donors</li> <li>Detail-oriented with excellent multi-tasking abilities, strong coordination and interpersonal skills with ability to communicate and negotiate clearly and effectively at all levels</li> <li>Excellent representation, presentation and communication skills with ability to present complex information in a succinct and compelling manner</li> <li>Ability to work well under pressure with multiple deadlines; capacity to handle and use constructive feedback to make needed changes to proposals and strategies</li> <li>Able to work well both within a team and independently in a challenging and fast-moving multicultural environment</li> <li>Capacity and willingness to be flexible and accommodating in difficult and sometimes insecure working circumstances</li> <li>Politically and culturally sensitive with qualities of patience, tact and diplomacy</li> <li>Native Arabic speaker or equivalent; fluent English language skills</li> <li>Commitment to the aims and principles of Save the Children; full adherence to child safeguarding policies and principles</li></ul>Desirable Qualifications and Experience: <ul> <li>Experience or understanding of the Yemen context and operating environment</li> <li>Previous experience with project management and project cycle management, including project design, implementation and evaluation</li> <li>Prior experience working for Save the Children or across organizational structures in complex settings</li> <li>Experience in donor mapping, funding trend analysis, and strategic resource mobilization planning</li></ul>8. Terms of EngagementThe consultant will be engaged on a fixed-term consultancy basis for a period of 6-7 months (extendable based on funding and performance). The engagement will include: <ul> <li>Competitive daily rate commensurate with experience and qualifications (to be determined based on consultant profile)</li> <li>Coverage of work-related travel expenses in line with Save the Children policies</li> <li>Professional liability and duty of care support as per Save the Children's consultancy agreements.</li></ul>(Embed counter-fraud and ethical controls in all operational processes, ensuring compliance with donor and legal requirements, while collaborating with Finance and Counter-Fraud teams to mitigate risks and conduct assessments for high-value programs) Application Information: Please attach a copy of your CV and cover letter with your application and include details of your current remuneration and salary expectations.  A copy of the full role profile can be found at www.savethechildren.net/careers/apply “Save the Children is an equal opportunity employer. Women are strongly encouraged to apply” </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> نحن نسعى لتحقيق ثلاث اختراقات في طريقة تعامل العالم مع الأطفال بحلول عام 2030: <ul> <li>لا يموت أي طفل بسبب أسباب يمكن تجنبها قبل عيد ميلاده الخامس </li> <li>يتعلم جميع الأطفال من تعليم أساسي بجودة عالية وأن ذلك،</li> <li>لم يعد العنف ضد الأطفال مقبولاً </li></ul>نعلم أن الأشخاص الرائعين يجعلون المنظمة عظيمة، وأن موظفينا يلعبون دوراً حاسماً في مساعدتنا على تحقيق طموحاتنا للأطفال.  نحن نقدر موظفينا ونقدم لهم مساراً وظيفياً ذو معنى ومكافئ، إلى جانب مكان عمل تعاوني وشامل حيث يتم تقدير الطموح والإبداع والنزاهة عاليًا.  نحن بحاجة إلى الحفاظ على سلامة الأطفال حتى يعكس عملية اختيارنا، التي تتضمن فحوصات خلفية دقيقة، التزامنا بحماية الأطفال من سوء المعاملة. تسعى منظمة كِدSave the Children International إلى أن تكون دائماً منظمة آمنة للأطفال من خلال الوفاء بالتزاماتها تجاه المجتمع ومن خلال تنفيذ البرامج التي تقوم بها المنظمة من أجل حماية الأطفال وتحسين ظروف معيشتهم. مكتب الدولة: اليمن الإبلاغ إلى: قائد/ة تعبئة الموارد وتطوير الأعمال/المدير الموقع: لم يُحدد بعد (مرونة العمل عن بعد) المدة: 6-7 أشهر (قابلة للتمديد اعتماداً على التمويل والأداء) حماية الطفل هذا الدور مُصنف بمستوى حماية الطفل 3. على الرغم من أن المستشار سيعمل بشكل رئيسي عن بُعد أو من مكتب عدن، إلا أن الوظيفة ستشمل على الأقل اتصالاً غير مباشر مع الأطفال و/أو الشباب من خلال أنشطة البرنامج وجمع البيانات والاتصالات والمقابلات والدعم الاستشاري. قد يكون المستشار أيضاً مسؤولاً عن مهام تؤثر على عمليات حماية الطفل، بما في ذلك مراجعة تدابير الحماية، المساهمة في تقييمات المخاطر، أو دعم إجراءات التحقق من الأشخاص المشاركين في البرامج المتعلقة بالأطفال. وبناءً عليه، من المتوقع أن يلتزم المستشار تماماً بسياسة حماية الطفل لدى Save the Children ويحافظ على أعلى معايير حماية الطفل طوال مدة تعاقده. 1. الخلفية والمبررعملت Save the Children في اليمن لأكثر من 60 عاماً، وصلت من خلالها إلى ملايين الأطفال والأسر منذ تأسيسها، بما في ذلك أكثر من 11.7 مليون شخص منذ بدء الصراع في 2015. باستخدام نهج قائم على الحقوق ومركز على الطفل، تقدم المنظمة دعماً شاملاً في حماية الطفل والتعليم والصحة والتغذية، الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL)، والمياه والصرف الصحي والنظافة (WASH). نموذجها المرتكز على المجتمع يعطي الأولوية للقيادة المحلية والمشاركة الشاملة والمشاركة الفعالة مع الأطفال والمراهقين وعائلاتهم، مع تعزيز الاستدامة من خلال حلول محلية المصدر تهدف إلى إحداث تأثير طويل الأمد. تحافظ المنظمة على وجود تشغيلي قوي في المناطق الخاضعة للحكومة المعترف بها دولياً (IRG) مثل عدن ولحج وتعز، حيث تظل الاحتياجات الإنسانية عالية إلى جانب فرص تنمية ناشئة. عنصر حاسم في الحفاظ على توسيع هذا البرنامج هو تعبئة الموارد القوية وتطوير الأعمال الجديدة. إن التعرف في الوقت المناسب على فرص التمويل، والتفاعل مع المانحين الاستراتيجيين، وتطوير مقترحات عالية الجودة ضروري لاستدامة البرامج الحالية وتوسيع المبادرات المؤثرة عبر القطاعات الحرجة. 2. هدف الدورتقديم دعم متخصص مخصص إلى وظائف تعبئة الموارد وتطوير الأعمال الجديدة في مكتب الدولة، مع التركيز على إدارة معلومات التمويل، والتنسيق مع جميع أجزاء تحالف Save the Children، والتفاعل مع المانحين، وتطوير شراكات محلية في البلد، وتطوير مذكرات ومقترحات مفاهيم عالية الجودة. سيكون أخصائي تطوير الأعمال والاقتراحات المستقل هو نقطة اتصال لعمليات تطوير الأعمال والاقتراحات الجديدة، داعماً تنفيذ وظائف تعبئة الموارد مع تركيز على إدارة علاقات المانحين، وتحديد فرص التمويل الجديدة، وتطوير وتقديم مذكرات واقتراحات المفاهيم. من المتوقع أن يقوّي هذا التكليف قدرة مكتب الدولة على تطوير المقترحات ويدعم سعيه للحصول على فرص تمويل استراتيجية تتماشى مع أولويات برمجة اليمن. 3. نطاق العملالمسؤولية 1: التع identification والتخطيط وتفاعل المانحين (حوالي 25%) <ul> <li>التعاون مع إدارة مكتب الدولة، فرق البرنامج، وأصحاب المصلحة الإقليميين في تحديد فرص التمويل الجديدة</li> <li>التصرف كشخص محوري للجهات المانحة في البلد، تحديد الشراكات وفرص التمويل؛ المساهمة في وضع خطوط إدارة علاقات المانحين في البلد</li> <li>تقييم وتحليل العروض، outlining solicitations، وتسهيل عملية اتخاذ القرار (Go-no-Go) بالتعاون مع الأطراف المعنية</li> <li>تجهيز الإدارة لاجتماعات المانحين بالمعلومات والوثائق اللازمة، بما في ذلك الإحاطات الاستراتيجية وتطورات السياق ونقاط الحديث حول الفرص الجديدة</li> <li>حضور اجتماعات خارجية ذات صلة في البلد، بناء شبكات مع الشركاء وتحديد فرص للشراكات الاستراتيجية</li> <li>إجراء خرائط للمانحين، واستخلاص رؤى حول أولويات المانحين الموضوعية والجغرافية، وحجم التمويل، والفرص المحتملة</li></ul>المسؤولية 2: تطوير وكتابة الاقتراحات (حوالي 50%) <ul> <li>التصرف كشخص محوري ومشارك في قيادة عملية تطوير الاقتراحات، مع ضمان استخدام ومتابعة خطة تطوير الاقتراحات مع جداول زمنية وأدوات محددة</li> <li>العمل ككاتِب مشارك في عملية كتابة الاقتراحات، وفقاً لإجراءات ومعايير المانحين وSave the Children</li> <li>تشكيل فريق تطوير الاقتراحات وإجراء استشارات التصميم الفني، وبدء عملية تطوير الاقتراح بخطة وجدول زمني وأدوات ووثائق مطلوبة</li> <li>تطوير السرد الفني من خلال جمع ودمج مساهمات من الأقسام الفنية، وخبراء المنظمة، والشركاء وأصحاب المصلحة</li> <li>التصرف كمحرر، مدقق لغوي ولعب دور الرائد في دمج جميع المدخلات الفنية والإدارية والخطط والملاحق وما إلى ذلك اللازمة للاقتراح</li> <li>ضمان تطوير مذكرات ومقترحات مفاهيم عالية الجودة من خلال تيسير التعاون واعتماد من قبل فريق التصميم وقيادة مكتب الدولة وأصحاب المصلحة الآخرين</li> <li>التأكد من ت alignment الوثائق والمواد الفنية مع متطلبات وإجراءات المانحين وتوافقها مع مقترح التكلفة</li> <li>المشاركة في المراجعات الفنية وتعديل الأقسام السردية وفقاً للخطة وبناءً على الملاحظات أثناء اجتماعات المراجعة</li> <li>المساهمة في ضمان معالجة قضايا عبر-cutting وتكامل المجالات وفق معايير جودة Save the Children</li></ul>المسؤولية 3: التنسيق والاتصال (حوالي 15%) <ul> <li>قيادة حل المشكلات خلال عملية تطوير الاقتراحات، وجمع جميع الأطراف معاً وإيجاد حلول بنّاءة لقضايا حسّاسة زمنياً</li> <li>المساعدة في الحفاظ على متابعة داخلية للتقدم، والتسليمات، والجدول الزمني؛ الحفاظ على اتصالات منتظمة مع الأشخاص/الأقسام المعنية</li> <li>تقديم تحديثات منتظمة للإدارة العليا حول تقدم تطوير الاقتراحات، المخاطر، والفرص</li> <li>التأكد من تحديد الشراكات في الوقت المناسب بالتعاون مع فرق التصميم والشراكة؛ دعم المشاركة الفعالة لمنظمات المجتمع المدني في تطوير التصميم</li></ul>المسؤولية 4: إدارة المعرفة وتقوية النظام (حوالي 10%) <ul> <li>المساهمة في التحسين المستمر لدورة وتطوير الأعمال الجديدة، بما في ذلك تطوير وتحديث الإجراءات التشغيلية القياسية/مراكز القدرة</li> <li>توثيق ومشاركة الدروس المستفادة من كل عملية تطوير اقتراح مع الوظائف المعنية</li> <li>دعم جهود بناء قدرات التمويل للموظفين وشركاء منظمات المجتمع المدني</li> <li>تحديث متتبع جمع التبرعات والفرص بنشاط ومراقبة الاقتراحات عبر نظام إدارة الجوائز Save the Children (AMS)</li> <li>دعم الحفاظ القياسي لمكتبة محتوى الاقتراح لدى مكتب البلد والوثائق المرتبطة</li></ul>4. النتائج المتوقعةستشمل النتائج الأساسية، على سبيل المثال لا الحصر: <ul> <li>مذكرات ومقترحات مفاهيم عالية الجودة مقدمة في الوقت المحدد وبما يتوافق مع متطلبات المانحين</li> <li>تحديث متتبع جمع التبرعات والفرص مع الفرص ذات الأولوية</li> <li>الموجزات وملاحظات الاجتماعات الخاصة بتفاعل المانحين، عند الاقتضاء</li> <li>وثائق خرائط المانحين وتحديد الشراكات</li> <li>تحديث مكتبة محتوى الاقتراح والوثائق المرتبطة</li> <li>توثيق الدروس المستفادة وتوجيهات تعزيز القدرات والتدريبات</li> <li>تحديثات دورية لبرنامج الإدارة عالي الجودة حول التقدم والمخاطر والفرص</li></ul>5. المدة ومستوى الجهدمستوى الجهد: دوام كامل أو جزئي (سيتم التأكيد بناءً على احتياجات مكتب الدولة؛ من المحتمل 4 أيام عمل في الأسبوع) المدة: 6-7 أشهر مع إمكانية التجديد محطة الواجب: لم تُحدد بعد؛ مشاركة عن بُعد مقبولة محتملة السفر: قد يتطلب الأمر بعض السفر داخل اليمن للتفاعل مع المانحين ولعقد الشراكات؛ القدرة على العمل في بيئة صعبة وأحياناً غير آمنة أمر أساسي. 6. التقارير والتنسيقالتقارير إلى: قائد/ة تعبئة الموارد وتطوير الأعمال الواجهات الداخلية الرئيسية: فرق البرنامج في جميع القطاعات (حماية الطفل، التعليم، الصحة والتغذية، WASH، سبل العيش)، المالية، الجوائز، العمليات، الاتصالات، الشراكة، والفرق الدعوة؛ مكاتب الأعضاء؛ فريق تمويل البرامج في SCI 7. الملف الشخصي المطلوبالمؤهلات والخبرة الأساسية: <ul> <li>خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في تطوير الاقتراحات مع مهارات كتابة/ تحرير ممتازة وقدرات تفكير تحليلي نقدي قوية، ويفضل في حماية الطفل، التعليم، الأمن الغذائي، الصحة والتغذية أو القطاعات thematic ذات صلة</li> <li>درجة البكالوريوس أو مؤهل أعلى في الدراسات الاجتماعية، الاتصالات، التنمية الدولية، أو مجالات ذات صلة</li> <li>خبرة مثبتة في تنسيق تطوير مقترحات كبيرة النطاق أو استراتيجية، بما في ذلك مقترحات لبرامج حكومية أمريكية وبريطانية، SIDA، ECHO، GFFO، BMZ، وكالات الأمم المتحدة أو مانحين مؤسساتيين كبار آخرين</li> <li>دقة واهتمام بالتفاصيل مع قدرات تعدد المهام، تنسيق ممتاز ومهارات تواصل بين الأشخاص مع القدرة على التواصل والتفاوض بوضوح وفعالية على جميع المستويات</li> <li>مهارات تمثيل وتقديم وتواصل ممتازة مع القدرة على عرض معلومات معقدة بشكل موجز وجذاب</li> <li>القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط مع مواعيد نهائية متعددة؛ القدرة على التعامل مع التعليقات البنّاءة لإجراء التغييرات اللازمة على الاقتراحات والاستراتيجيات</li> <li>القدرة على العمل جيداً داخل فريق وبشكل مستقل في بيئة متعددة الثقافات وتحدياتها</li> <li>القدرة والاستعداد لتكون مرناً ومريحاً في بيئات عمل صعبة وأحياناً غير آمنة</li> <li>حساسية سياسية وثقافية بصفات الصبر، اللباقة والدبلوماسية</li> <li>متحدث عربي أصلي أو ما يعادله؛ إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة</li> <li>الالتزام بأهداف ومبادئ Save the Children؛ الامتثال الكامل لسياسات حماية الطفل ومبادئها</li></ul>المؤهلات والخبرة المرغوبة: <ul> <li>خبرة أو فهم لسياق اليمن وبيئة التشغيل</li> <li>خبرة سابقة بإدارة المشاريع ودوران دورة المشروع، بما في ذلك تصميم/تنفيذ وتقييم المشروع</li> <li>خبرة سابقة بالعمل Save the Children أو عبر هياكل تنظيمية في بيئات معقدة</li> <li>خبرة فيخرائط المانحين، تحليل اتجاهات التمويل، وتخطيط تعبئة الموارد الاستراتيجي</li></ul>8. شروط التعهدسيتم توظيف المستشار على أساس عقد استشاري لمدة 6-7 أشهر (قابل للتمديد بناءً على التمويل والأداء). سيتضمن التعيين: <ul> <li>سعر يومي تنافسي يتناسب مع الخبرة والمؤهلات (سيتم تحديده استناداً إلى ملف المستشار)</li> <li>تغطية نفقات السفر المرتبطة بالعمل وفق سياسات Save the Children</li> <li>دعم المسؤولية المهنية وواجب الرعاية وفق اتفاقيات استشارات Save the Children.</li></ul>(دمج ضوابط مكافحة الاحتيال والأخلاقيات في جميع العمليات التشغيلية، لضمان الامتثال لمتطلبات المانحين والقوانين، مع التعاون مع فرق المالية ومكافحة الاحتيال لتخفيف المخاطر وإجراء تقييمات للبرامج عالية القيمة) معلومات التقديم: يرجى إرفاق نسخة من سيرتك الذاتية وخطاب الغرض مع طلبك وتضمين تفاصيل راتبك الحالي وتوقعات الرواتب. يمكن العثور على نسخة كاملة من ملف الدور الكامل على www.savethechildren.net/careers/apply “Save the Children هي جهة توظيف متساوية الفرص. تشجع النساء بشدة على التقديم” </div>

1 to 4 years Naukri Gulf

Finance Officer - Payroll and Staff Payment

On-site - Yemen - Yemen 17 August 2026

Accounting, Finance & Banking

KEY ACCOUNTABILITIES (Under the supervision of Head of Finance, Head of Finance OIC and respective International Finance Officer): <ul> <li> Coordinate and provide finance, budget and administration support services involving the recording and interpretation of financial and budgetary information to ensure the efficient functioning of the support services and inform decision-making. </li> <li> Manage payroll, and related payments including salary, entitlements, indemnity and travel </li> <li> Manage payments to families or beneficiaries of detained staff and other sensitive transactions </li> <li> Ensure accuracy, timeliness, and compliance of staff related financial transactions, including timely record and clearing of payables and receivables in relation to individual staff and payroll relevant stakeholders such as UNDP </li> <li> Oversight, keep track and maintain up-to-date delegation of financial authority </li> <li> Support financial closure, required reconciliation and staff relevant write-off transactions </li> <li> Report on key data for financial status and outcomes of projects assigned in accordance with corporate governance requirements, cost to serve to beneficiaries, ensuring accuracy, deadlines, and accounting processes are complied with. </li> <li> Track and collate data to support others to improve policies, systems and procedures in order to minimize financial risks, improve the efficiency and effectiveness of operations, and ensure services are aligned with business objectives. </li> <li> Contribute to the delivery of financial controls and insight into WFP performance, supporting periodic risk and internal control assessments to identify areas which may present potential audit, compliance or financial risks. </li> <li> Compile data from the WFP database and systems and provide analysis in monthly basis </li> <li> Guide and supervise more junior staff, acting as a point of referral and supporting them with more complex analysis and queries. </li> <li> Represent unit/CO at internal meetings, external meetings and events with other UN agencies, banks and other financial institutions, or other partners and entities as required. </li> <li> Fill in capacity gaps in any stream of Finance function. </li> </ul> DELIVERABLES AT THE END OF THE CONTRACT: Ensure accuracy and timely delivery in all tasks performed; Produce organized, accurate and well documented records confirming required format with well analyzed data; improve business processes. QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE Education: University degree in Accounting or Finance or relevant fields, Advanced University degree in Finance, Business Administration, Accounting, or related fields, or First University degree in the same subject(s) with additional years of related work experience plus membership in an international recognized professional accountancy body such as Association of Chartered, Certified Accountants (ACCA), Certified Internal Auditor (CIA), Institute of Certified Public Accounts (ICPA)or equivalent. Experience: <ul> <li> Total relevant 5 years of experience including 1 year of Professional experience. </li> <li> UN experience in working in the finance, project management, in humanitarian and development context are preferrable. </li> </ul> <ul> <li> Languages: English-Arabic. </li> </ul> WFP LEADERSHIP FRAMEWORK WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission. Click here to access WFP Leadership Framework REASONABLE ACCOMMODATION WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org

المهام الأساسية (تحت إشراف رئيس الشؤون المالية، رئيس الشؤون المالية بالإنابة والضابط المالي الدولي المعني): <ul> <li> تنسيق وتقديم خدمات الدعم المالي والميزانية والإدارة التي تتضمن تسجيل وتفسير المعلومات المالية والميزانية لضمان الأداء الفعال لخدمات الدعم وإبلاغ اتخاذ القرار. </li> <li> إدارة الرواتب والمدفوعات المرتبطة بما في ذلك الراتب والحقوق والتعويض والسفر </li> <li> إدارة المدفوعات للعائلات أو المستفيدين من العاملين المحتجزين وغيرها من التعاملات الحساسة </li> <li> ضمان الدقة والالتزام بالزمن المناسب والامتثال للمعاملات المالية المرتبطة بالموظفين، بما في ذلك تسجيل وتسوية المدفوعات المستحقة والذمم في ما يخص الموظف الفردي وأصحاب المصلحة في الرواتب مثل برنامج الأمم المتحدة الإنمائي </li> <li> الإشراف، والمتابعة والحفاظ على تفويض السلطة المالية حتى تاريخ حديث </li> <li> دعم الإغلاق المالي، والتسويات المطلوبة ومعاملات شطب الموظفين </li> <li> الإبلاغ عن البيانات الأساسية للحالة المالية ونتائج المشاريع المعينة وفقًا لمتطلبات حوكمة الشركات، وتكلفة الخدمة للمستفيدين، مع ضمان الدقة والمواعيد النهائية واتباع إجراءات المحاسبة. </li> <li> تجميع البيانات لدعم الآخرين في تحسين السياسات والأنظمة والإجراءات بهدف تقليل المخاطر المالية، وتحسين كفاءة وفعالية العمليات، وضمان توافق الخدمات مع أهداف العمل. </li> <li> المساهمة في تنفيذ ضوابط مالية وتوفير رؤى حول أداء برنامج WFP، مع دعم تقييمات المخاطر والرقابة الداخلية بشكل دوري لتحديد المناطق التي قد تمثل مخاطر تدقيق أو امتثال أو مخاطر مالية. </li> <li> تجميع البيانات من قاعدة بيانات WFP وأنظمته وتقديم التحليل على أساس شهري </li> <li> إرشاد والإشراف على موظفين أصغر سناً، والعمل كنقطة إحالة ودعمهم بمزيد من التحليلات والاستفسارات المعقدة. </li> <li> تمثيل الوحدة/المكتب القطري في الاجتماعات الداخلية والاجتماعات والفعاليات الخارجية مع وكالات الأمم المتحدة الأخرى والبنوك والمؤسسات المالية الأخرى، أو شركاء وكيانات أخرى حسب الحاجة. </li> <li> سد فجوات القدرة في أي مسار من مسارات وظيفة المالية. </li> </ul> المخرجات بنهاية العقد: ضمان الدقة والتسليم في جميع المهام المنفذة؛ إنتاج سجلات منظمة ودقيقة وموثقة جيداً تؤكد التنسيق المطلوب مع بيانات محللة جيداً؛ تحسين عمليات العمل. المؤهلات والخبرة التعليم: شهادة جامعية في المحاسبة أو المالية أو المجالات ذات الصلة، أو درجة جامعية متقدمة في المالية، إدارة الأعمال، المحاسبة، أو مجالات ذات صلة، أو درجة جامعية أولى في نفس الموضوع مع سنوات خبرة عملية إضافية وانضمام إلى هيئة محاسبة محترفة دولية معترف بها مثل رابطة المحاسبين القانونيين المعتمدين (ACCA)، مدقق داخلي معتمد (CIA)، معهد المحاسبين المعتمدين (ICPA) أو ما يعادلها. الخبرة: <ul> <li> إجمالي خبرة ذات صلة 5 سنوات بما في ذلك سنة خبرة مهنية. </li> <li> يفضل وجود خبرة في العمل بتمويل، إدارة مشاريع، في سياق إنساني وتنموي لدى الأمم المتحدة. </li> </ul> <ul> <li> اللغات: الإنجليزية-العربية. </li> </ul> إطار قيادة WFP إطار قيادة WFP يوجّه إلى معايير السلوك المشتركة التي تقود كيف نعمل معاً لتحقيق مهمتنا. انقر هنا للوصول إلى إطار قيادة WFP التسهيلات المعقولة تلتزم WFP بدعم الأفراد ذوي الإعاقة من خلال توفير التسهيلات المعقولة طوال عملية التوظيف. إذا كنت تحتاج إلى تسهيلات معقولة، يرجى التواصل: global.inclusion@wfp.org

Naukri Gulf

Associate

On-site - Yemen - Yemen 16 July 2026

Research & Development

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">The Water Sanitation Monitoring Associate will support the implementation and monitoring of WASH activities by ensuring effective coordination, technical oversight, reporting, and compliance with Our client procedures. Under the direct supervision of the Project Manager, the incumbent will perform the following duties with professionalism, integrity, and efficiency:Water Supply Monitoring and Coordination<ul><li>Coordinate and monitor water supply through water trucking activities to ensure timely delivery in accordance with project requirements.</li><li>Monitor contractors' performance and verify compliance with contractual obligations, approved schedules, and technical specifications.</li><li>Coordinate with operation engineers, the hotline team, contractors, and relevant stakeholders to address water supply interruptions, complaints, and operational issues.</li><li>Monitor water quality sampling and testing activities and ensure compliance with national standards and project requirements.</li><li>Verify that water suppliers obtain water from approved sources and comply with agreed quality standards.</li><li>Conduct regular field monitoring visits to verify service delivery, identify implementation gaps, and recommend corrective actions.</li><li>Monitor the performance of water trucking operations and prepare recommendations to improve operational efficiency.</li><li>Maintain and regularly update the database of water truck operators, contractors, and service providers while reporting any non-compliance or misconduct.</li></ul>Logistics and Operational Support<ul><li>Coordinate logistics arrangements related to water supply operations, including transportation, delivery schedules, and distribution plans.</li><li>Review shipping and logistics documentation for completeness and compliance before submission to relevant authorities.</li><li>Monitor the movement and delivery of project supplies and ensure timely clearance and handover to beneficiaries and implementing partners.</li><li>Provide technical support during procurement and logistics planning related to WASH interventions.</li><li>Support the preparation of technical specifications and provide inputs during procurement processes where required.</li><li>Contribute to the development and periodic review of logistics and operational Standard Operating Procedures (SOPs).</li></ul>Project Implementation and Monitoring<ul><li>Support the planning, implementation, and monitoring of project activities in accordance with the our client Project Management Manual and organizational procedures.</li><li>Monitor project progress against implementation plans and identify risks, delays, and operational challenges requiring management attention.</li><li>Collect, analyze, and validate field data to support project monitoring, reporting, and evidence-based decision-making.</li><li>Prepare accurate daily, weekly, and monthly monitoring reports, including progress updates, challenges, lessons learned, and recommendations.</li><li>Maintain project records and monitoring databases to ensure complete and accurate documentation.</li></ul>Coordination and Liaison<ul><li>Coordinate with government counterparts, UNICEF, SRAD, implementing partners, contractors, and humanitarian organizations to facilitate effective implementation of project activities.</li><li>Participate in operational, WASH, and coordination meetings and provide technical updates on monitoring activities.</li><li>Support coordination with customs authorities and relevant government entities regarding duty exemption and import clearance processes when required.</li><li>Facitate communication between project stakeholders to ensure timely resolution of operational issues.</li></ul>Monitoring and Quality Assurance<ul><li>Monitor contractor performance against agreed Key Performance Indicators (KPIs) and contractual deliverables.</li><li>Verify compliance with our client procedures, donor requirements, environmental standards, and applicable national regulations.</li><li>Identify implementation risks and recommend mitigation measures to improve project performance.</li><li>Support quality assurance activities through regular inspections, documentation reviews, and verification of field activities.</li><li>Contribute to lessons learned exercises and recommend improvements to project implementation processes.</li></ul>Monitoring and Progress Controls<ul><li>Ensure timely monitoring of water trucking operations and service delivery against approved work plans.</li><li>Monitor contractor performance and recommend corrective actions where necessary.</li><li>Ensure accurate and timely submission of monitoring reports and project documentation.</li><li>Maintain updated monitoring databases and performance tracking tools.</li><li>Support continuous improvement of operational procedures through lessons learned and monitoring findings.</li><li>Contribute to achieving project outputs while ensuring compliance with our client policies, donor requirements, and applicable quality standards.</li></ul>Project reportingTo Project ManagerKey competencies<ul><li>Treats all individuals with respect; responds sensitively to diff erences and encourages others to do the same.</li><li>Upholds organizational and ethical norms.</li><li>Maintains high standards of trustworthiness.</li><li>Role model for diversity and inclusion.</li><li>Acts as a positive role model contributing to the team spirit.</li><li>Collaborates and supports the development of others.</li><li>Demonstrates understanding of the impact of own role on all partners and always puts the end benefi ciary fi rst.</li><li>Builds and maintains strong external relationships and is a competent partner for others (if relevant to the role).</li><li>Effi ciently establishes an appropriate course of action for self and/or others to accomplish a goal.</li></ul></div></section><section>Desired Candidate ProfileBachelor's Degree in Geological Engineering, Geology, Hydrogeology, Water Resources Engineering, Environmental Engineering, or another relevant discipline. A minimum of 7 years of relevant professional experience in WASH, project monitoring, logistics, infrastructure, water supply operations, or project implementation is required. (This may be reduced to 3 years with an advanced university degree, if following standard our client equivalencies.) Experience working with the United Nations or other international organizations is highly desirable. Experience in contractor monitoring, WASH programmes, or infrastructure projects is an asset. Excellent computer skills, including MS Office and experience using ERP or project management systems, are desirable. Fluency in English and Arabic (written and spoken) is required</section>

<section>وصف الوظيفةالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph">سيعمل مساعد مراقبة مياه الصرف الصحي على دعم تنفيذ ومراقبة أنشطة المياه والصحة والبيئة من خلال ضمان التنسيق الفعال والإشراف الفني والتقارير والامتثال لإجراءات عميلنا. تحت الإشراف المباشر لمدير المشروع، سيقوم الباحث بالمهام التالية باحتراف ونزاهة وكفاءة:مراقبة وتنسيق إمدادات المياه<ul><li>تنسيق ومراقبة إمدادات المياه من خلال أنشطة نقل المياه لضمان التسليم في الوقت المحدد وفقًا لاحتياجات المشروع.</li><li>مراقبة أداء المقاولين والتحقق من الالتزام بالالتزامات العقدية والجداول المعتمدة والمواصفات الفنية.</li><li>التنسيق مع مهندسي التشغيل وفريق الخط الساخن والمقاولين وأصحاب المصلحة المعنيين لمعالجة انقطاعات إمدادات المياه والشكاوى والمشكلات التشغيلية.</li><li>مراقبة أنشطة أخذ عينات واختبار جودة المياه والتأكد من الامتثال للمعايير الوطنية ومتطلبات المشروع.</li><li>التحقق من أن موردي المياه يحصلون على المياه من مصادر معتمدة ويمتثلون بمعايير الجودة المتفق عليها.</li><li>إجراء زيارات ميدانية منتظمة للتحقق من تقديم الخدمات وتحديد فجوات التنفيذ وتوصية إجراءات تصحيحية.</li><li>مراقبة أداء عمليات نقل المياه وإعداد توصيات لتحسين كفاءة التشغيل.</li><li>الحفاظ وتحديث قاعدة بيانات منتجي عربات نقل المياه والمقاولين ومقدمي الخدمات بشكل منتظم مع الإبلاغ عن أي عدم امتثال أو سلوك غير مهني.</li></ul>اللوجستيات والدعم التشغيلي<ul><li>تنسيق الترتيبات اللوجستية المتعلقة بعمليات إمداد المياه، بما في ذلك النقل وجداول التسليم وخطط التوزيع.</li><li>مراجعة وثائق الشحن واللوجستيات لتمامها والامتثال قبل التقديم للسلطات المعنية.</li><li>مراقبة حركة وتوصيل مستلزمات المشروع والتأكد من الإفراج عنها في الوقت المناسب وتسليمها إلى المستفيدين والشركاء المنفذين.</li><li>توفير الدعم الفني أثناء الشراء والتخطيط اللوجستي المتعلق بتدخلات المياه والصرف الصحي.</li><li>المساعدة في إعداد المواصفات الفنية وتقديم المدخلات أثناء عمليات الشراء عند الحاجة.</li><li>المساهمة في تطوير ومراجعة دورية لإجراءات التشغيل القياسية اللوجستية والعملياتية (SOPs).</li></ul>تنفيذ المشروع والمراقبة<ul><li>دعم التخطيط والتنفيذ ومراقبة أنشطة المشروع وفقًا لدليل إدارة المشروع الخاص بعميلنا وإجراءات المؤسسة.</li><li>مراقبة تقدم المشروع مقابل خطط التنفيذ وتحديد المخاطر والتأخيرات والتحديات التشغيلية التي تتطلب اهتمام الإدارة.</li><li>جمع وتحليل والتحقق من صحة البيانات الميدانية لدعم مراقبة المشروع والتقارير واتخاذ القرار بناءً على الأدلة.</li><li>إعداد تقارير مراقبة يومية وأسبوعية وشهرية دقيقة، بما في ذلك تحديثات التقدم والتحديات والدروس المستفادة والتوصيات.</li><li>الحفاظ على سجلات المشروع وقواعد بيانات المراقبة لضمان توثيق كامل ودقيق.</li></ul>التنسيق والربط<ul><li>التنسيق مع نظراء الحكومة وغ UNICEF و SRAD والشركاء المنفذين والمقاولين والمنظمات الإنسانية لتسهيل التنفيذ الفعال لأنشطة المشروع.</li><li>المشاركة في الاجتماعات التشغيلية وWASH والتنسيق وتقديم تحديثات تقنية حول أنشطة المراقبة.</li><li>دعم التنسيق مع جهات الجمارك والجهات الحكومية ذات الصلة فيما يتعلق بعمليات الإعفاء من الرسوم والتخليص عند الاقتضاء.</li><li>تسهيل الاتصال بين أصحاب المصلحة في المشروع لضمان الحلول السريعة للمشكلات التشغيلية.</li></ul>مراقبة وضمان الجودة<ul><li>مراقبة أداء المقاول مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية المتفق عليها والتسليمات العقدية.</li><li>التحقق من الامتثال لإجراءات عميلنا ومتطلبات المانحين والمعايير البيئية والتنظيمات الوطنية المعمول بها.</li><li>تحديد مخاطر التنفيذ وتوصية إجراءات التخفيف لتحسين أداء المشروع.</li><li>دعم أنشطة ضمان الجودة من خلال التفتيش المنتظم ومراجعة الوثائق والتحقق من أنشطة الحقل.</li><li>المساهمة في تمارين الدروس المستفادة وتقديم تحسينات لعمليات تنفيذ المشروع.</li></ul>مراقبة وضبط التقدم<ul><li>ضمان مراقبة عمليات نقل المياه وتقديم الخدمات في الوقت المناسب وفقًا لخطط العمل المعتمدة.</li><li>مراقبة أداء المقاول والتوصية بإجراءات تصحيحية عند الضرورة.</li><li>ضمان تقديم تقارير المراقبة ووثائق المشروع بدقة وفي الوقت المحدد.</li><li>الحفاظ على قواعد بيانات المراقبة وأدوات تتبع الأداء محدثة.</li><li>دعم التحسين المستمر لإجراءات التشغيل من خلال الدروس المستفادة ونتائج المراقبة.</li><li>المساهمة في تحقيق مخرجات المشروع مع ضمان الامتثال لسياسات عميلنا ومتطلبات المانحين والمعايير الجودة المعمول بها.</li></ul>تقرير المشروعإلى مدير المشروعالكفاءات الأساسية<ul><li>يعامل جميع الأفراد باحترام؛ يستجيب بحساسية للاختلافات ويشجع الآخرين على فعل المثل.</li><li>يحافظ على المعايير التنظيمية والأخلاقية.</li><li>يحافظ على معايير عالية من الثقة.</li><li>قدوة في التنوع والشمول.</li><li>يكون نموذجاً إيجابياً يساهم في الروح الفريقية.</li><li>يتعاون ويؤيد تطوير الآخرين.</li><li>يُظهر فهمًا لتأثير دوره على جميع الشركاء ويضع المستفيد النهائي في المقام الأول دائمًا.</li><li>يبني ويحافظ على علاقات خارجية قوية وهو شريك كفؤ للآخرين (إن كان ذلك ذا صلة بالدور).</li><li>يحدد بفعالية مسار العمل المناسب لنفسه و/أو للآخرين لتحقيق هدف.</li></ul></div></section><section>الملف الشخصي المرغوب فيهدرجة البكالوريوس في الهندسة الجيولوجية، علم الأرض، الهيدروجيولوجيا، هندسة الموارد المائية، الهندسة البيئية، أو تخصص ذي صلة. يشترط وجود خبرة مهنية لا تقل عن 7 سنوات في مجال المياه والصرف الصحي WASH، مراقبة المشاريع، اللوجستيات، البنية التحتية، تشغيل إمدادات المياه، أو تنفيذ المشاريع. (قد تنخفض إلى 3 سنوات مع درجة جامعية متقدمة، إذا كانت تعادل عند اتباع معادلات عميلنا القياسية). يفضل الخبرة في العمل مع الأمم المتحدة أو منظمات دولية أخرى. الخبرة في رصد المقاولين أو برامج WASH أو مشاريع البنية التحتية تعتبر ميزة. مهارات حاسوبية ممتازة، بما في ذلك MS Office وخبرة استخدام أنظمة ERP أو إدارة المشاريع، مطلوبة. الاتقان في كل من الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثاً) مطلوب</section>

Bayt

ICLA Officer

On-site - Yemen 28 July 2026

Healthcare & Medical

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> The purpose of the ICLA Officer– Yemen Amran Area/ Hodiedah Gov position is to ensure the qualitative implementation of NRC’s ICLA programme in targeted locations, while maintaining safe, inclusive, and accountable protection practices. At the field-operational level, the Officer supports the day-to-day implementation of programme activities and coordination with relevant stakeholders.  A critical aspect of the role monitoring, and mentoring implementation of ICLA and ensuring that they deliver services effectively, uphold humanitarian standards, and apply NRC’s accountability and protection principles. The Officer contributes to programme quality, compliance with donor requirements, evidence-based programming, and effective coordination to ensure quality service delivery. The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.  Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.  At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.  Together, we save lives and rebuild futures. Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to:  • treat everyone with respect and dignity  • contribute to building a safe environment for all  • never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)  • always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> الغرض من وظيفة موظف ICLA – منطقة اليمن عب اليمن/محافظة حضرموت هو ضمان التنفيذ النوعي لبرنامج ICLA الخاص بـ NRC في المواقع المستهدفة، مع الحفاظ على ممارسات حماية آمنة وشاملة ومساءلة. على مستوى التشغيل الميداني، يدعم الموظف تنفيذ أنشطة البرنامج يومًا بيوم والتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين. إن جانبًا حاسمًا من الدور هو مراقبة وتوجيه تنفيذ ICLA والتأكد من تقديم الخدمات بشكل فعال، مع الالتزام بالمعايير الإنسانية وتطبيق مبادئ المساءلة والحماية لدى NRC. The Officer contributes to programme quality, compliance with donor requirements, evidence-based programming, and effective coordination to ensure quality service delivery. المجلس النرويجي للاجئين (NRC) هو منظمة إنسانية عالمية تساعد الأشخاص الذين أُجبروا على الفرار.  انضم إلينا في مساعدة ملايين الأشخاص في المناطق التي لا يستطيع فيها الآخرون، لمعالجة بعض من أسوأ وأصعب الأزمات في العالم. قدّم مهاراتك والتفاني لديك إلى منظمة معروفة بتقديم مساعدات عالية الجودة والدفاع عن حقوق اللاجئين والأشخاص الذين تم تهجيرهم داخليًا.  في NRC، نعطي المسؤولية للموظفين على جميع المستويات ونُعزِّز النمو المهني والفرق المبتكرة. ستتوقع ثقافة داعمة وحوارًا مفتوحًا مع الإدارة. نحن ملتزمون بالتنوع والمساواة والشمول.  معًا، نُنقذ الأرواح ونعيد بناء المستقبلات. حماية الآخرين هي من صميم عمل NRC. نتوقع من جميع الموظفين أن:  • يعامل الجميع بالاحترام والكرامة  • يساهم في بناء بيئة آمنة للجميع  • لا يشارك أبدًا في أي شكل من أشكال الاستغلال أو المضايقة وبشكل خاص الاستغلال الجنسي، والإيذاء، والتحرش الجنسي (SEAH)  • الإبلاغ باستمرار. لدى NRC نهج عدم التسامح مطلقًا مع التقاعس عن العمل في مواجهة الاستغلال والإيذاء وSEAH </div>

Legal Researcher jobs

Finance Assistant

Finance Coordinator

Finance Coordinator

New Business and Proposal Development Specialist Consultant - Aden

Finance Officer - Payroll and Staff Payment

Associate

ICLA Officer

Site Owners

Employers

Job Seekers

Legal Researcher jobs

Finance Assistant

Finance Coordinator

Finance Coordinator

New Business and Proposal Development Specialist Consultant - Aden

Finance Officer - Payroll and Staff Payment

Associate

ICLA Officer

Receive email alerts for Legal Researcher jobs jobs