Financial Manager Jobs in Yemen 2026

Bayt

Finance Coordinator

On-site - Yemen 29 June 2026

Telecom & Technology

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> We are working towards three breakthroughs in how the world treats children by 2030: <ul> <li>No child dies from preventable causes before their 5th birthday </li> <li>All children learn from a quality basic education and that,</li> <li>Violence against children is no longer tolerated </li></ul>We know that great people make a great organization, and that our employees play a crucial role in helping us achieve our ambitions for children.  We value our people and offer a meaningful and rewarding career, along with a collaborative and inclusive workplace where ambition, creativity, and integrity are highly valued.  We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse. Save the Children International seeks to always be a child-safe organization by fulfilling its obligations to the community and through programme implementation carried out by the organization for safeguarding children and improve their living standards of the child. ROLE PURPOSE:  Finance Budgeting & Reporting Coordinator is responsible for the overall Financial Reporting, Master Budget of the Country Office. The role encompasses budgeting, contracting, donor reporting and Supports in the Audit works. This holder of the role is also responsible for financial and grants compliance aspects as well as supervision and mentoring of the finance and non-finance teams.  The post holder ensures high quality services to clients are in line with SCI Policies and Procedures in humanitarian response context.  SCOPE OF ROLE:  Reports to: Finance Manager, Planning, Analysis and Audits. Staff directly reporting to this post: None. Budget responsibility: None  KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY: Financial Reporting and Spending KPIs  <ul> <li>Prepare Member/Donor financial reports (monthly, quarterly, annual, and final) as required, share with BHs for feedback before submitting to Members, and address any received comments or feedback.</li> <li>Attend the regular calls with Members to discuss the status of their awards.</li> <li>Complete the specific donors like NORAD and SIDA end of year special reports.</li> <li>Complete the monthly phasing and forecasts for SCI operations cost (personnel and office costs).</li> <li>Participate in Kick-Off meetings or Award Opening meetings for Yemen CO.</li> <li>Participate in pre-closeout, closeout, and post closeout meetings for Yemen CO..</li> <li>Prepare internal detailed monthly BVA reports and share them with Yemen CO BHs before and after the hard close. </li> <li>Contribute to monitoring CO spending and mainly in relation to KPI 01and KPI 02. </li> <li>Responsible for sharing with BHs at the beginning of the month the monthly forecasted spending by award and office indicating the minimum and maximum amount we can spend to achieve green KPI 02 result. </li> <li>Prepare and share spending analysis report by award and office on weekly basis with BHs to update them on the achieved KPI 02 results and a final report after the hard close.</li></ul>Proposal Budgeting and Budget Revision  <ul> <li>Work with Program Staff, NBD, Awards, HR, PDQ to develop proposals budgets for Yemen Office and address any received comments or feedback from the team or members or Donors.</li> <li>Work with Program Staff, NBD, HR, PDQ to do budget revisions for awards when needed and address any received comments or feedback from the team or members or Donors.</li> <li>Reviewing budget for partners when developing budgets for proposals and budget revisions.</li> <li>Download the needed data into the CAM Calculator and make sure it is updated every time a budget or budget revision is developed.</li> <li>Ensure adequate shared and standard direct SCI costs are built in all budget proposals and revisions before submission to donors.</li> <li>Maintain and update the Staff Coverage sheet for all staff on a monthly bases.</li></ul>Financial management <ul> <li>Ensure the cost allocation methodology (CAM) principles are adhered to and followed in both budget preparation and implementation.</li> <li>Reviews CAM produced entries based on allowable and allocable criteria</li> <li>Ensure that payments and Journals are authorized in line SCI, donor and National laws and regulations.</li> <li>Review of the reclassifications proposed by program staff for eligibility in line with donor regulations and in line with Save the Children Financial policies</li> <li>Review expenses monthly to ensure the correctness of booking/coding, eligibility and compliance with the donor policies and procedures. </li> <li>Carries out inductions and staff training in finance procedures, donor requirements etc.</li> <li>Work on the monthly level of effort allocation and monitoring and control of staff salaries budget in donor budgets.</li> <li>Share the TL to the PMs after the soft close for any proposed adjustments before the hardclose.</li> <li>Share the BvA and KPI results during the month and after the month closure.</li> <li>Staff Development and Training</li> <li>Provide technical assistance, training, orientation, and support to Field Offices finance staff on the CO financial issues as needed in Yemen CO.</li> <li>Provide technical support and guidance to other non-finance staff regarding financial related issues</li> <li> Attend internal finance staff, support services staff, and other relevant meetings.  Other Responsibilities </li> <li>Assists in preparation of all documents for audits and facilitates the work of the auditors in-country  </li> <li>Regularly familiarizes themselves with relevant local laws including taxation and social security laws and serves as a resource for the office on such laws</li> <li>Regularly familiarizes themselves with donor requirements on grants and contracts and serves as a resource for budget holders on these donor requirements.</li> <li>Review SODs monthly to ensure the completeness of the awards and the accurateness of the respective budget holders. </li> <li>Support on the needed adjustments for any mis-coding, Premises and CAM Mapping.</li> <li>Upload the SOF budget for new awards or revised awards to Agresso.</li> <li>Responsible for the monthly salary allocation.</li> <li>Support on the budgeting, Master Budget exercises </li> <li>All other tasks requested by the line manager and the Finance Director.</li> <li>Work with the Finance Manager and the Director of Support Services to adjust any coding errors for posted transactions in the system when and if needed.</li> <li>Responsible for completing the monthly commentary report, collect data and information needed from BHs, upload the completed report on the RO shared folder, and attend the monthly call with the RO Finance Team to discuss it. </li> <li>Review charges made to the Premise SOF, post corrections in Agresso before hard close on the 8th working day, and notify budget holders/line managers to make employees aware to use correct codes for the following month.</li> <li>Do the CAM 2nd step adjustments.</li></ul>SKILLS AND BEHAVIOURS (our Values in Practice) Accountability: <ul> <li>Holds self-accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values</li> <li>Holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved</li></ul>Ambition: <ul> <li>Sets ambitious and challenging goals for themselves (and their team), takes responsibility for their own personal development and encourages others to do the same</li> <li>Widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li> <li>Future orientated, thinks strategically.</li></ul>Collaboration: <ul> <li>Builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, Members and external partners and supporters</li> <li>Values diversity, sees it as a source of competitive strength</li> <li>Approachable, good listener, easy to talk to</li></ul>Creativity: <ul> <li>Develops and encourages new and innovative solutions</li> <li>Willing to take disciplined risks</li></ul>Integrity: Honest, encourages openness and transparency. QUALIFICATIONS: <ul> <li> Undergraduate degree in accounting/finance or equivalent, CPA/ACCA preferred. </li></ul>EXPERIENCE AND SKILLS: <ul> <li>At least 4+ years of experience within the finance department of a national or international organization including experience with financial management in emergencies</li> <li>Excellent analytical skills – the ability to analyse complex financial data and design and produce effective management information.</li> <li>Experience of budgeting and budget management.</li> <li>Understanding of financial systems and procedures.</li> <li>Familiarity with computerised accounting systems.</li> <li>Experience of computerised accounts packages, Excel, PowerPoint and Word.</li> <li>Strong communication and interpersonal skills.</li> <li>The highest level of integrity and commitment to preventing corruption.</li> <li>Ability to gather facts and data, scrutinise with ease, determine a logical solution and resolve issues with minimal supervision.</li> <li>Ability to manage a complex and diverse workload and to work to meet tight deadlines.</li> <li>Ability to contribute to a small, proactive team, motivating staff and working collaboratively with colleagues and providing support and advice as necessary.</li> <li>Willingness and ability to dramatically change work practices and hours, and work with incoming surge teams, in the event of emergencies.</li> <li>A full appreciation of the value of co-operation, both internationally and within a team environment.</li> <li>Understanding Save the Children’s vision and mission and a commitment to its objectives.</li> <li>Commitment to Save the Children values.</li> <li>Written and verbal fluency in English and Arabic.</li> <li>Excellent analytical skills – the ability to analyse complex financial data and design and produce effective management information.</li> <li>Previous experience with various donors’ financial policies and guidelines including USAID, BHA, Sida, UNICEF, OCHA, ECHO, and other institutional donors </li></ul>Understanding of financial systems and procedures. (Embed counter-fraud and ethical controls in all operational processes, ensuring compliance with donor and legal requirements, while collaborating with Finance and Counter-Fraud teams to mitigate risks and conduct assessments for high-value programs) Application Information: Please attach a copy of your CV and cover letter with your application and include details of your current remuneration and salary expectations.  A copy of the full role profile can be found at www.savethechildren.net/careers/apply “Save the Children is an equal opportunity employer. Women are strongly encouraged to apply” </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> نحن نعمل نحو ثلاث نتائج رئيسية في طريقة معاملة العالم للأطفال بحلول 2030: <ul> <li>لا وفاة لطفل بسبب أسباب يمكن تجنبها قبل عيد ميلاده الخامس </li> <li>جميع الأطفال يحصلون على تعليم أساسي بجودة عالية وأن ذلك،</li> <li>لم يعد العنف ضد الأطفال مقبولاً </li></ul>نعلم أن الأشخاص العظماء يصنعون منظمة عظيمة، وأن موظفينا يلعبون دوراً حاسماً في مساعدتنا لتحقيق طموحاتنا للأطفال.  نقيّم موظفينا ونقدّم مساراً وظيفياً ذو مغزى ومجزٍ، إلى جانب بيئة عمل تعاونية وشاملة حيث تُقدَّر الطموح والإبداع والنزاهة عالياً.  نحن نحتاج إلى الحفاظ على أمان الأطفال حتى يعكس عمليتنا الاختيارية، والتي تتضمن فحوصاً خلفية دقيقة، التزامنا بحماية الأطفال من الإساءة. تسعى منظمة Save the Children International دائماً إلى أن تكون منظّمة آمنة للأطفال من خلال الوفاء بالتزاماتها تجاه المجتمع ومن خلال تنفيذ البرامج التي تقوم بها المنظمة لحماية الأطفال وتحسين مستوى معيشتهم. الغرض من الدور:  منسّق تمويل الميزانية والتقارير مسؤول عن التقارير المالية الشاملة، والميزانية الأساسية لمكتب البلد. يشمل الدور وضع الميزانية، التعاقد، تقارير الممول والدعم في الأعمال التدقيقية. كما أن حامل هذا المنصب مسؤول أيضاً عن جوانب الامتثال المالي والمنح وكذلك الإشراف وتوجيه فرق المالية وغير المالية. ويتأكد من تقديم خدمات عالية الجودة للعملاء بما يتوافق مع سياسات وإجراءات SCI في سياق الاستجابة الإنسانية. نطاق الدور:  التبليغ إلى: مدير المالية والتخطيط والتحليل والتدقيق. الموظفين المباشرة الذين يخضعون لهذا المنصب: لا شيء. المسؤولية عن الميزانية: لا شيء  المجالات الأساسية للمساءلة: التقارير والإنفاق المالي <ul> <li>إعداد تقارير مالية للأعضاء/للممولين (شهريًا، ربع سنويًا، سنويًا، والنهائية) كما هو مطلوب، ومشاركتها مع BHs للحصول على ملاحظات قبل التقديم للأعضاء، ومعالجة أي تعليقات أو ملاحظات استلمت.</li> <li>حضور المكالمات المنتظمة مع الأعضاء لمناقشة وضع منحهم.</li> <li>إكمال تقارير نهاية العام الخاصة للممولين مثل NORAD وSIDA.</li> <li>إكمال التخطيط الشهري والتوقعات لتكاليف عمليات SCI (التم personnel والمكاتب).</li> <li>المشاركة في اجتماعات الانطلاق Kick-Off أو افتتاح الجوائز لمكتب اليمن.</li> <li>المشاركة في اجتماعات ما قبل الإغلاق، الإغلاق النهائي وبعده لـ Yemen CO.</li> <li>إعداد تقارير BVA الشهرية المفصلة داخلياً ومشاركتها مع Yemen CO BHs قبل وبعد الإغلاق القاسي.</li> <li>المساهمة في رصد إنفاق CO خاصة بالنسبة KPI 01 و KPI 02.</li> <li>المسؤول عن مشاركة التوقعات الشهرية للنفقات حسب الجائزة والمكتب مع BHs في بداية الشهر لتحديد الحد الأدنى والأقصى للمبلغ الذي يمكن إنفاقه لتحقيق نتيجة KPI 02 الخضراء.</li> <li>إعداد ومشاركة تقرير تحليل الإنفاق حسب الجائزة والمكتب بشكل أسبوعي مع BHs لتحديثهم بنتائج KPI 02 وبتقرير نهائي بعد الإغلاق القاسي.</li></ul>الميزانية المقترحة وتعديل الميزانية  <ul> <li>العمل مع موظفي البرنامج، NBD،Awards، HR، PDQ لوضع مقترحات الميزانيات لمكتب اليمن ومعالجة أي تعليقات من الفريق أو الأعضاء أو الممولين.</li> <li>العمل مع موظفي البرنامج، NBD، HR، PDQ لإجراء تعديلات الميزانية للجوائز عند الحاجة ومعالجة أي تعليقات من الفريق أو الأعضاء أو الممولين.</li> <li>مراجعة الميزانية للشركاء عند وضع ميزانيات للمقترحات والتعديلات.</li> <li>تحميل البيانات اللازمة إلى حاسبة CAM والتأكد من تحديثها في كل مرة يتم فيها تطوير ميزانية أو تعديل ميزانية.</li> <li>التأكد من تضمين تكاليف SCI المباشرة المشتركة والمعتمدة في جميع مقترحات الميزانية وتحديثاتها قبل التقديم للممولين.</li> <li>الحفاظ على وتحديث ورقة تغطية الموظفين لكل الموظفين شهرياً.</li></ul>الإدارة المالية <ul> <li>التأكد من الالتزام بمبادئ منهجية تخصيص التكاليف (CAM) والاتساق في كلا من إعداد الميزانية والتنفيذ.</li> <li>مراجعة الإدخالات الناتجة عن CAM وفقاً لمعايير القابلية والتخصيص</li> <li>التأكد من أن المدفوعات والأجور مصرح بها وفقاً لقوانين SCI، والممول، والقوانين الوطنية والتنظيمات.</li> <li>مراجعة إعادة التصنيف المقترحة من قبل موظفي البرنامج من حيث الأهلية وفقاً للوائح الممولة وبما يتوافق مع سياسات Save the Children المالية</li> <li>مراجعة النفقات شهرياً لضمان صحة الحجز/الترميز، والأهلية والامتثال لسياسات وإجراءات الممول.</li> <li>إجراء عمليات تعريف وتدريب للموظفين في إجراءات المالية ومتطلبات الممول.</li> <li>العمل على تخصيص مستوى الجهد الشهري ورصد ورقابة ميزانية رواتب الموظفين في ميزانيات الجهات المانحة.</li> <li>مشاركة TL إلى PMs بعد الإغلاق الناعم لأي تعديلات مقترحة قبل الإغلاق القاسي.</li> <li>مشاركة نتائج BvA و KPI خلال الشهر وبعد إغلاق الشهر.</li> <li>تطوير الموظفين والتدريب</li> <li>تقديم المساعدة الفنية والتدريب والتوجيه والدعم لمالية مكاتب الحقل حسب الحاجة في Yemen CO.</li> <li>تقديم الدعم والإرشاد لباقي موظفي غير الماليين فيما يخص المسائل المالية</li> <li> حضـور اجتماعات موظفي المالية الداخلية وخدمات الدعم وغيرها من الاجتماعات المعنية. مسؤوليات أخرى </li> <li>يساعد في إعداد كافة الوثائق الخاصة بالتدقيق ويسهل عمل المدققين في البلد</li> <li>التعرف باستمرار على القوانين المحلية ذات الصلة بما في ذلك قوانين الضرائب والتأمين الاجتماعي ويعمل كمورد في المكتب حول هذه القوانين</li> <li>التعرف باستمرار على متطلبات الممولين فيما يتعلق بالمنح والعقود ويعمل كمورد لحاملي الميزانية حول هذه المتطلبات.</li> <li>مراجعة أنظمة SODs شهرياً لضمان اكتمال الجوائز ودقة حاملي الميزانية المعنيين.</li> <li>الدعم في التعديلات المطلوبة لأي ترميز خاطئ، والمباني وخريطة CAM.</li> <li>رفع ميزانية SOF للجوائز الجديدة أو المراجعة إلى Agresso.</li> <li>المسؤول عن تخصيص الراتب الشهري.</li> <li>الدعم في الميزانية، وتدريبات الموازنة الأساسية </li> <li>جميع المهام الأخرى المطلوبة من قبل مدير الخط والمدير المالي.</li> <li>العمل مع مدير المالية و مدير خدمات الدعم لضبط أي أخطاء ترميز للمعاملات المنشورة في النظام عند الحاجة.</li> <li>المسؤول عن إعداد تقرير التعليق الشهري، جمع البيانات والمعلومات اللازمة من BHs، رفع التقرير المكتمل في مجلد RO المشترك، وحضور المكالمة الشهرية مع فريق مالية RO لمناقشته. </li> <li>مراجعة الرسوم المترتبة على Premise SOF، إجراء التصحيحات في Agresso قبل الإغلاق القاسي في يوم العمل الثامن، وإبلاغ حاملي الميزانية/مديري الخط لجعل الموظفين على علم باستخدام الرموز الصحيحة للشهر التالي.</li> <li>إجراء تعديلات CAM بالخطوتين الثانية.</li></ul>المهارات والسلوكيات (قيمنا في التطبيق) المساءلة: <ul> <li>يتحمل المسؤولية عن اتخاذ القرارات، إدارة الموارد بكفاءة، تحقيق وتقديم نموذج قيم Save the Children</li> <li>يعتمد الفريق والشركاء على المساءلة في تنفيذهم لمسؤولياتهم - مع منحهم الحرية في التنفيذ بأفضل طريقة يرونها، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب المناسبة عند عدم تحقيق النتائج</li></ul>الطموح: <ul> <li>يضع أهدافاً طموحة وتحدّية لنفسه (ولفريقه)، يتحمّل مسؤوليةDevelopment الشخصي ويشجع الآخرين على فعل الشيء ذاته</li> <li>يشارك رؤيته الشخصية لـ Save the Children على نطاق واسع، ويشرك الآخرين ويحفزهم</li> <li>مستقبلي التفكير واستراتيجي.</li></ul>التعاون: <ul> <li>يبني علاقات فعالة ويحافظ عليها مع فريقه وزملائه وأعضاء والشركاء والمتعاونين الخارجيين</li> <li>يُقدّر التنوع، ويراه مصدر قوة تنافسية</li> <li>يمكن الوصول إليه، مستمع جيد، سهل التحدث إليه</li></ul>الإبداع: <ul> <li>يطور ويشجّع حلولاً جديدة ومبتكرة</li> <li>على استعداد للمخاطر المنضبطة</li></ul>النزاهة: صادق، يشجّع الانفتاح والشفافية. المؤهلات: <ul> <li> درجة جامعية في المحاسبة/المالية أو ما يعادلها، مفضل CPA/ACCA. </li></ul>الخبرة والمهارات: <ul> <li>خبرة لا تقل عن 4 سنوات في قسم المالية بمنظمة وطنية أو دولية بما في ذلك خبرة في الإدارة المالية في حالات الطوارئ</li> <li>مهارات تحليلية ممتازة – القدرة على تحليل بيانات مالية معقدة وتصميم وإنتاج معلومات إدارة فعالة.</li> <li>خبرة في وضع الميزانية وإدارتها.</li> <li>فهم للأنظمة والإجراءات المالية.</li> <li>إلمام بأنظمة المحاسبة المحوسبة.</li> <li>خبرة في حزم الحسابات المحوسبة، Excel، PowerPoint وWord.</li> <li>مهارات تواصل وتفاعل بين أشخاص قوية.</li> <li>أعلى مستوى من النزاهة والالتزام بمنع الفساد.</li> <li>القدرة على جمع الحقائق والبيانات، التدقيق بسهولة، تحديد حل منطقي وحل المشكلات بإشراف محدود.</li> <li>القدرة على إدارة عبء عمل معقد ومتعدد وتلبية المواعيد النهائية الضيقة.</li> <li>القدرة على المساهمة في فريق صغير نشط، تحفيز الموظفين والعمل بتعاون مع الزملاء وتقديم الدعم والنصح عند الحاجة.</li> <li>الرغبة والقدرة على تغيير ممارسات العمل وساعاته بشكل كبير، والعمل مع فرق الطوارئ الوافدة في حالات الطوارئ.</li> <li>تقدير كامل لقيمة التعاون، دولياً وفي بيئة فريق.</li> <li>فهم رؤية ومهمة Save the Children والالتزام بأهدافها.</li> <li>الالتزام بقيم Save the Children.</li> <li>إتقان كتابة وتحدثاً بالإنجليزية والعربية.</li> <li>مهارات تحليلية ممتازة – القدرة على تحليل بيانات مالية معقدة وتصميم وإنتاج معلومات إدارة فعالة.</li> <li>خبرة سابقة بسياسات وإرشادات مالية للجهات المانحة المختلفة بما في ذلك USAID، BHA، Sida، UNICEF، OCHA، ECHO، وغيرهم من المانحين المؤسسيين </li></ul>فهم للأنظمة والإجراءات المالية. (دمج ضوابط مكافحة الاحتيال والأخلاقيات في جميع العمليات التشغيلية، لضمان الامتثال مع متطلبات الممول واللوائح، مع التعاون مع فرق المالية ومكافحة الاحتيال لتخفيف المخاطر وإجراء تقييمات للبرامج ذات القيمة العالية) معلومات التقديم: يرجى إرفاق نسخة من سيرتك الذاتية وخطاب التغطية مع طلبك وتضمين تفاصيل راتبك الحالي وتوقعاتك للراتب. يمكن العثور على نسخة من ملف الدور الكامل على www.savethechildren.net/careers/apply “Save the Children هي جهة توظيف متكافئة. يُشجَّع النساء بشدة على التقديم” </div>

Bayt

Finance Coordinator

On-site - Yemen 29 June 2026

Accounting, Finance & Banking

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> We are working towards three breakthroughs in how the world treats children by 2030: <ul> <li>No child dies from preventable causes before their 5th birthday </li> <li>All children learn from a quality basic education and that,</li> <li>Violence against children is no longer tolerated </li></ul>We know that great people make a great organization, and that our employees play a crucial role in helping us achieve our ambitions for children.  We value our people and offer a meaningful and rewarding career, along with a collaborative and inclusive workplace where ambition, creativity, and integrity are highly valued.  We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse. Save the Children International seeks to always be a child-safe organization by fulfilling its obligations to the community and through programme implementation carried out by the organization for safeguarding children and improve their living standards of the child. ROLE PURPOSE:  The CO Finance Coordinator (Treasury) in his/her capacity supports the Director of Finance in the areas of FMS management (Agresso), accounting, balance sheet accounts, banking and treasury and payroll disbursement. The position ensures quality services to clients in line with SCI Policies and Procedures. SCOPE OF ROLE:  Reports to: Director of Finance Staff reporting to this post: N/A Dimensions: Yemen CO is a high complex country, with multi-member interest, and an annual budget of around $25+m, and approximately with 200 staff members. KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:  Financial Accounting, Reporting and Control  <ul> <li>Review the monthly payroll calculation sheet, process the payroll, prepare staff salary transfer letters, and send them to related banks.</li> <li>Review staff entitlement documents, verify the calculation, and prepare the check or bank transfer letter.</li> <li>Maintain the control accounts and ensure the balance is zero before the hard close.</li> <li>Check the debtor and creditor accounts and reconcile them.</li> <li>Monitor cash balance KPI and ensure having less than $100k balance at the end of each month. </li> <li>Responsible to prepare the monthly financial report (MFR), provide any explanation needed for the items in the report, have it signed, and saved on the shared folder for the Global Team.</li> <li>Work with the Finance Manager and the Director of Finance to adjust any coding errors for posted transactions in the system when and if needed.</li> <li>Update staff on any new SOFs and DRCs opened or closed in the system through sharing the Data Validation GLOSS sheet on regular basis.</li> <li>Ensure smooth and proper closeout of CO books on monthly basis and by end of each month.</li> <li>Responsible for the communication and coordination with the Tax authority regarding our income tax file, answer their queries if any, and submit the audited financial statements.</li> <li>Answer queries from the RO or/and the Centre related to our finances.</li> <li>Ability to identify weaknesses and drive continuous improvement.</li> <li>Ability to coach, mentor, delegate appropriately, and provide developmental guidance to supervised staff where applicable</li> <li>Assist in other tasks reasonably required by the Director of Finance.</li> <li>FMS, ER/CAM, TIM and Financial Data Quality </li> <li>Review and check the financial data in Agresso on regular basis by generating and reviewing the Traffic Lights Report and Data Quality Assessment Report.</li> <li>Update the monthly exchange rates for specific awards with donor rules for FX when needed.</li> <li>Being the CO focal point for Agresso and communicate with the Global Team, the Centre, or/and FMS Support any issues we face and can't handle in Agresso.</li> <li>Being the CO Finance ER Super User.</li> <li>Run the invalid Timesheet Data Report throughout the month and ensure all employees correct any invalid codes before timesheet submission.</li> <li>Review the Timesheet Summary Report (TSR01) to identify any incorrect coding for both awards and the shared cost SOF. This review can be done throughout the month on bi-weekly basis, but must be completed before timesheets are approved by line managers and salary allocation process is run on the 5th working day following the end of the month.</li> <li>Responsible to do the single account reconciliation for the CO accounts on the financial system and follow up if there are mistakes to be adjusted or payments that should be paid.</li> <li>Process the Salary Allocation to transfer all salary and related employee costs to awards. Before doing this, finance should review the TSR01 report and approve the final coding with confidence. Salary allocation can only be run after salary GLACOS has been posted to the system and transferring timesheet process has been completed successfully. </li> <li>Generate the EXP02 report, review charges made to shared cost SOF, post corrections in Agresso before hard close on the 8th working day, and notify budget holders/line managers to make employees aware to use correct codes for the following month.</li> <li>Review charges made to the Premise SOF, post corrections in Agresso before hard close on the 8th working day, and notify budget holders/line managers to make employees aware to use correct codes for the following month.</li> <li>Recode costs that are unallowable to all awards to the Non-Award Fund (NAF) against DRC XX0001 XTC/NTC Unrecoverable. Costs that are unallowable to one award must be re-coded to another award, if donor compliant, or to the NAF. </li> <li>Banks and Cash management </li> <li>Responsible for the communication and coordination with banks regarding the approval of our bank accounts authorized signatories an answer their queries if any.</li> <li>Managing and administering all bank accounts being held in the name of SCI in terms of compliance with HO requirements.</li> <li>Ensure good relationship exists between CO and banks, supervise the CO banking arrangement.</li> <li>Responsible for the communication and coordination with Banks regarding our accounts and to keep the authorized signatory list updated.</li> <li>Responsible to keep the CO bank accounts authorized signatories list updated to remove leaving staff and add new ones.</li> <li>Collect from different teams their cash needs, prepare the CO funds/cash requirement, and submit to treasury team on monthly basis.</li> <li>Manage the CO bank accounts in different currencies and ensure SCI offices have adequate cash balance in their bank accounts to meet their monthly projected payments.</li> <li>Follow up SCI Centre monthly transfers to the CO bank accounts and make sure transfers are recorded in Agresso.</li> <li>Staff Development and Training</li> <li>Provide technical assistance, training, orientation, and support to finance staff on the CO financial issues as needed Aden and Taiz.</li> <li>Do orientation sessions and training to finance and non-finance staff on Agresso.</li> <li>Do orientation sessions and training to finance and non-finance staff on coding (ER/CAM).</li> <li>Attend internal finance staff, Finance staff, and other relevant meetings.</li> <li>Attend Regional, Centre, and Member’s meetings as required and needed.</li></ul>Ready to work to respond to any natural disaster or emergency situation anywhere in Yemen.  BEHAVIOURS (our Values in Practice) Accountability: <ul> <li>holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values</li> <li>holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved.</li></ul>Ambition: <ul> <li>sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same</li> <li>widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others</li> <li>future orientated, thinks strategically and on a global scale.</li></ul>Collaboration: <ul> <li>builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, Members and external partners and supporters</li> <li>values diversity, sees it as a source of competitive strength</li> <li>approachable, good listener, easy to talk to.</li></ul>Creativity: <ul> <li>develops and encourages new and innovative solutions</li> <li>willing to take disciplined risks.</li></ul>Integrity: <ul> <li>honest, encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity</li></ul>QUALIFICATIONS: <ul> <li>Undergraduate degree in accounting/finance or equivalent, CPA/ACCA preferred.</li> <li>At least 4+ years of experience within the finance department of a national or international organization including experience with financial management in emergencies</li> <li>Excellent analytical skills – the ability to analyse complex financial data and design and produce effective management information.</li> <li>Experience of budgeting and budget management.</li> <li>Understanding of financial systems and procedures.</li> <li>Familiarity with computerised accounting systems.</li> <li>Experience of computerised accounts packages, Excel, PowerPoint and Word.</li> <li>Strong communication and interpersonal skills.</li> <li>The highest level of integrity and commitment to preventing corruption.</li> <li>Ability to gather facts and data, scrutinise with ease, determine a logical solution and resolve issues with minimal supervision.</li> <li>Ability to manage a complex and diverse workload and to work to meet tight deadlines.</li> <li>Ability to contribute to a small, proactive team, motivating staff and working collaboratively with colleagues and providing support and advice as necessary.</li> <li>Willingness and ability to dramatically change work practices and hours, and work with incoming surge teams, in the event of emergencies.</li></ul>EXPERIENCE AND SKILLS: A full appreciation of the value of co-operation, both internationally and within a team environment. <ul> <li>Understanding of Save the Children’s vision and mission and a commitment to its objectives.</li> <li>Commitment to Save the Children values.</li> <li>Written and verbal fluency in English and Arabic.</li></ul>(Embed counter-fraud and ethical controls in all operational processes, ensuring compliance with donor and legal requirements, while collaborating with Finance and Counter-Fraud teams to mitigate risks and conduct assessments for high-value programs) Application Information: Please attach a copy of your CV and cover letter with your application and include details of your current remuneration and salary expectations.  A copy of the full role profile can be found at www.savethechildren.net/careers/apply “Save the Children is an equal opportunity employer. Women are strongly encouraged to apply” </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> نحن نعمل نحو ثلاث اختراقات في كيفية معاملة العالم للأطفال بحلول 2030: <ul> <li>لا يموت أي طفل من أسباب يمكن الوقاية منها قبل عيد ميلاده الخامس </li> <li>يتعلم جميع الأطفال من تعليم أساسي بجودة، وهذا...</li> <li>لا يُحتمل العنف ضد الأطفال بعد الآن </li></ul>نعلم أن الأشخاص الرائعين يصنعون منظمة عظيمة، وأن موظفينا يلعبون دوراً حيوياً في مساعدتنا على تحقيق طموحاتنا من أجل الأطفال.  نقدر عواملنا البشرية ونوفر مساراً وظيفياً ذا معنى ومجزياً، إلى جانب بيئة عمل تعاونية وشاملة حيث تُقدر الطموحات والإبداع والنزاهة عالياً.  نحتاج إلى الحفاظ على سلامة الأطفال حتى Reflect عملية اختيارنا، التي تشمل فحوصات خلفية صارمة. تسعى Save the Children International دائماً لأن تكون منظمة آمنة للأطفال من خلال الوفاء بالتزاماتها تجاه المجتمع ومن خلال تنفيذ البرنامج الذي تقوم به المنظمة لحماية الأطفال وتحسين ظروفهم المعيشية. الغرض من الدور:  يُدعم منسق التمويل في قسم الشؤون المالية (الخزانة) المدير المالي في مجالات إدارة نظام إدارة المالية (Agresso)، المحاسبة، حسابات الميزان، المصرفية والخزانة وتوزيع الرواتب. يضمن المنصب تقديم خدمات عالية الجودة للعملاء وفقاً لسياسات وإجراءات SCI. نطاق الدور:  التقارير إلى: مدير الشؤون المالية الموظفون التابعون لهذا المنصب: غير متاح الأبعاد: جامِع اليمن هو بلد عالي التعقيد، مع مصالح متعددة، وميزانية سنوية تقارب 25 مليون دولار، ونحو 200 موظف. المجالات الرئيسية للمسؤولية:  المحاسبة المالية والتقارير والرقابة  <ul> <li>مراجعة ورقة حساب الرواتب الشهرية، معالجة الرواتب، إعداد رسائل تحويل رواتب الموظفين، وإرسالها إلى البنوك المعنية.</li> <li>مراجعة وثائق استحقاق الموظفين، التحقق من الحساب، وإعداد الشيك أو رسالة التحويل البنكي.</li> <li>الحفاظ على حسابات الرقابة والتأكد من أن الرصيد صفر قبل الإغلاق النهائي.</li> <li>فحص حسابات المدينين والدائنين وتسويتها.</li> <li>مراقبة KPI رصيد النقد والتأكد من وجود رصيد أقل من 100 ألف دولار في نهاية كل شهر.</li> <li>المسؤول عن إعداد التقرير المالي الشهري (MFR)، وتقديم أي شرح للأصناف في التقرير، توقيعه وتخزينه في المجلد المشترك للفريق العالمي.</li> <li>العمل مع مدير الشؤون المالية وDirector of Finance لتعديل أي أخطاء ترميز للمعاملات المرسلة في النظام عند الحاجة.</li> <li>تحديث بيانات الموظفين عن أي SOFs جديدة وDRCs المَفتوحة أو المغلقة في النظام من خلال مشاركة ورقة GLOSS Validation للبيانات بشكل منتظم.</li> <li>ضمان إغلاق دفاتر CO بسلاسة وفي الوقت المحدد شهرياً.</li> <li>المسؤول عن التواصل والتنسيق مع هيئة الضرائب بخصوص ملف ضريبة الدخل، والإجابة على استفساراتهم إن وجدت، وتقديم البيانات المالية المدققة.</li> <li>الإجابة على الاستفسارات من RO أو/و المركز المتعلقة بتمويلنا.</li> <li>القدرة على تحديد أوجه القصور والدفع نحو التحسين المستمر.</li> <li>القدرة على الإرشاد والتوجيه والتفويض بشكل مناسب وتقديم إرشاد تنموي للموظفين تحت الإشراف إذا كان ذلك قابلاً للتطبيق</li> <li>المساعدة في مهام أخرى يطلبها مدير الشؤون المالية بشكل معقول.</li> <li>FMS، ER/CAM، TIM وجودة البيانات المالية </li> <li>مراجعة وفحص البيانات المالية في Agresso بشكل منتظم من خلال توليد ومراجعة تقرير إشارات المرور وتقرير تقييم جودة البيانات.</li> <li>تحديث أسعار الصرف الشهرية للجوائز وفق قواعد المانحين عند الحاجة.</li> <li>كونه نقطة اتصال CO لـ Agresso والتواصل مع الفريق العالمي أو المركز أو/و دعم FMS لأي مشاكل نواجهها ولا نستطيع التعامل معها في Agresso.</li> <li>كونه مستخدم ER رئيسي للتمويل في CO.</li> <li>تشغيل تقرير بيانات فترات العمل غير الصحيحة طوال الشهر والتأكد من تصحيح جميع الموظفين لأي رموز غير صالحة قبل تقديم فترات العمل.</li> <li>مراجعة تقرير ملخص فترات العمل (TSR01) لتحديد أي ترميز غير صحيح لكلا الجوائز والتكاليف المشتركة SOF. يمكن إجراء هذا المراجعة طوال الشهر بشكل نصف شهري، ولكن يجب الانتهاء منها قبل موافقة المدراء على فترات العمل وتنفيذ تخصيص الرواتب في اليوم التاسع من الشهر التالي.</li> <li>المسؤول عن إجراء التسوية البسيطة لحساب CO في النظام المالي والمتابعة إذا كانت هناك أخطاء لتعديلها أو مدفوعات يجب دفعها.</li> <li>معالجة تخصيص الراتب لنقل جميع رواتب وتكاليف الموظفين المرتبطة إلى الجوائز. قبل ذلك، يجب على المالية مراجعة تقرير TSR01 والموافقة على الترميز النهائي بثقة. يمكن إجراء تخصيص الراتب فقط بعد نشر GLACOS الرواتب في النظام وإكمال عملية تحويل فترات العمل بنجاح. </li> <li>إنشاء تقرير EXP02، مراجعة الرسوم المفروضة على SOF التكاليف المشتركة، نشر التصحيحات في Agresso قبل الإغلاق النهائي في اليوم الثامن من العمل، وإخطار أصحاب الميزانية/مديري الأقسام لجعل الموظفين على علم باستخدام الرموز الصحيحة للشهر التالي.</li> <li>مراجعة الرسوم المفروضة على SOF Premise، نشر التصحيحات في Agresso قبل الإغلاق النهائي في اليوم الثامن من العمل، وإخطار أصحاب الميزانية/مديري الأقسام لجعل الموظفين على علم باستخدام الرموز الصحيحة للشهر التالي.</li> <li>إعادة ترميز التكاليف غير المسموح بها إلى جميع الجوائز إلى صندوق غير الجوائز (NAF) مقابل DRC XX0001 XTC/NTC غير قابل للتحصيل. التكاليف غير المسموح بها لجائزة واحدة يجب إعادة ترميزها إلى جائزة أخرى، إذا كان متوافقاً مع المانحين، أو إلى NAF. </li> <li>إدارة البنوك والنقد </li> <li>المسؤول عن التواصل والتنسيق مع البنوك بخصوص اعتماد الموقّعين المخولين لحساباتنا والإجابة عن استفساراتهم إن وجدت.</li> <li>إدارة وتدبير جميع الحسابات المصرفية باسم SCI بما يتوافق مع متطلبات المكتب الرئيسي.</li> <li>ضمان وجود علاقة جيدة بين CO والبنوك، الإشراف على ترتيبات بنك CO.</li> <li>المسؤول عن التواصل والتنسيق مع البنوك بخصوص حساباتنا والحفاظ على تحديث قائمة الموقّعين المخولين.</li> <li>المسؤول عن إبقاء قائمة الموقّعين المخولين لحسابات بنك CO محدثة لإزالة العاملين المغادرين وإضافة آخرين جدد.</li> <li>جمع احتياجات النقد من فرق مختلفة، إعداد متطلبات أموال CO/النقد، وتقديمها إلى فريق الخزينة شهرياً.</li> <li>إدارة حسابات CO المصرفية بعملات مختلفة وضمان أن مكاتب SCI لديها رصيد نقدي كافٍ في حساباتها المصرفية لتلبية المدفوعات الشهرية المتوقعة.</li> <li>متابعة تحويلات مركز SCI الشهرية إلى حسابات CO المصرفية والتأكد من تسجيل التحويلات في Agresso.</li> <li>تطوير وتدريب الموظفين</li> <li>تقديم المساعدة الفنية، والتدريب، والتوجيه، والدعم لموظفي المالية بشأن قضايا CO المالية حسب الحاجة في عدن والصُحَّة.</li> <li>إجراء جلسات تعريف وتدريب لموظفي المالية وغير المالية على Agresso.</li> <li>إجراء جلسات تعريف وتدريب لموظفي المالية وغير المالية على الترميز (ER/CAM).</li> <li>حضور اجتماعات موظفي المالية الداخلية، وموظفي المالية واجتماعات ذات صلة أخرى.</li> <li>حضور اجتماعات المناطق والمركز وأعضاء كما هو مطلوب وضروري.</li></ul>جاهز للعمل والرد على أي أزمة طبيعية أو حالة طارئة في أي مكان في اليمن.  السلوكيات (قيمنا في الممارسة) المساءلة: <ul> <li>يتحمل نفسه المسؤولية عن اتخاذ القرارات، إدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق ونموذجة قيم Save the Children</li> <li>يحَمِّل الفريق والشركاء المسؤولية عن الوفاء بمسؤولياتهم - مع منحهم الحرية في التنفيذ بالطريقة التي يرونها مناسبة، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب الملائمة عندما لا تتحقق النتائج.</li></ul>الطموح: <ul> <li>يضع أهدافاً طموحة وتحدّياً لنفسه ولفريقه، يتحمل مسؤولية تطويره الشخصي ويشجع فريقه على فعل الشيء نفسه</li> <li>يشارك رؤيته الشخصية لـ Save the Children بشكل واسع، ويحفز الآخرين ويشركهم</li> <li>مستقبلي التفكير، يفكر بشكل استراتيجي وعلى نطاق عالمي.</li></ul>التعاون: <ul> <li>يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع فريقه وزملائه وأعضاؤه وشركائه الخارجيين والداعمين</li> <li>يقدّر التنوع، ويراه مصدر قوة تنافسية</li> <li>سهل الوصول إليه، مستمع جيد، سهل الحديث معه.</li></ul>الإبداع: <ul> <li>يطور ويشجع الحلول الجديدة والمبتكرة</li> <li>مستعد لتقبل المخاطر بشكل منضبط.</li></ul>النزاهة: <ul> <li>شريف، يشجع الانفتاح والشفافية؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة</li></ul>المؤهلات: <ul> <li>درجة جامعية في المحاسبة/المالية أو ما يعادلها، مفضل CPA/ACCA.</li> <li>خبرة لا تقل عن 4+ سنوات ضمن قسم الشؤون المالية في منظمة وطنية أو دولية بما في ذلك الخبرة في الإدارة المالية في حالات الطوارئ</li> <li>مهارات تحليلية ممتازة – القدرة على تحليل بيانات مالية معقدة وتصميم وإنتاج معلومات إداريّة فعالة.</li> <li>خبرة في إعداد الميزانيات وإدارتها.</li> <li>فهم للأنظمة والإجراءات المالية.</li> <li>الطلاقة في أنظمة المحاسبة المحوسبة.</li> <li>خبرة في حزم الحسابات المحوسبة، إكسل، باوربوينت وورد.</li> <li>مهارات اتصال وتواصل بين الأشخاص قوية.</li> <li>أعلى مستويات النزاهة والالتزام بمنع الفساد.</li> <li>القدرة على جمع الحقائق والبيانات، التدقيق بسهولة، تحديد حل منطقي وحل القضايا تحت إشراف محدود.</li> <li>القدرة على إدارة عبء عمل معقد ومتعدد وأن العمل لتحقيق المواعيد النهائية الضيقة.</li> <li>القدرة على المساهمة في فريق صغير ونشط، وتحفيز الموظفين والعمل بتعاون مع الزملاء وتقديم الدعم والنصح حسب الحاجة.</li> <li>الرغبة والقدرة على تغيير ممارسات العمل وساعاته بشكل جذري، والعمل مع فرق الطوارئ عند حدوثها.</li></ul>الخبرة والمهارات: تقدير كامل لقيمة التعاون، دولياً وداخلياً في بيئة الفريق. <ul> <li>فهم لرؤية ومهمة Save the Children والالتزام بأهدافها.</li> <li>الالتزام بقيم Save the Children.</li> <li>إتقان كتابةً وتحدثاً بالإنجليزية والعربية.</li></ul>(دمج ضوابط مكافحة الاحتيال والأخلاق في جميع العمليات التشغيلية، بما يضمن الامتثال لمتطلبات المانحين والقانون، مع التعاون مع فرق الشؤون المالية ومكافحة الاحتيال لتخفيف المخاطر وإجراء تقييمات للبرامج ذات القيمة العالية) معلومات التقديم: يرجى إرفاق نسخة من سيرتك الذاتية ورسالة تغطية مع طلبك وتضمين تفاصيل راتبك الحالي وتوقعات الراتب. كما يمكن العثور على نسخة من ملف الدور الكامل على www.savethechildren.net/careers/apply “Save the Children هو صاحب عمل يوفر فرصاً متكافئة. يُشجَّع النساء بشدة على التقدم” </div>

Financial Manager Jobs in Yemen

Finance Coordinator

Finance Coordinator

Site Owners

Employers

Job Seekers

Financial Manager Jobs in Yemen

Finance Coordinator

Finance Coordinator

Receive email alerts for Financial Manager Jobs in Yemen jobs