وظائف Valoris Offshore
٤ وظائف شاغرة
<p>The Information Management Assistant supports field- and area-level implementation of information management activities, including data collection, data entry, cleaning, quality checks, database updating, basic analysis and routine reporting. The role helps ensure that NRC programmes are supported with accurate, timely, complete and securely handled data, while assisting with beneficiary registration and verification, data quality assessments, outcome monitoring, indicator tracking, filing and GORS reporting. The Assistant provides cross-cutting support to all NRC Core Competencies and grants in the South Area Office and works with programme teams, enumerators, casual workers and partner staff within the scope of assigned tasks and under supervision.</p><p>Generic Responsibilities</p><ul><li>Conduct field-level data collection using NRC-approved digital and paper-based tools.</li><li>Support data entry, cleaning, coding, validation, filing and archiving.</li><li>Update databases and support programme teams in the day-to-day management of data and information processes, ensuring consistency, completeness and quality.</li><li>Assist programme staff in beneficiary registration and verification exercises.</li><li>Support basic analysis and preparation of routine tables, charts, summaries and status reports.</li><li>Provide basic troubleshooting for digital devices, applications and forms, and refer complex issues to the relevant technical focal point.</li><li>Ensure safe, ethical and confidential handling of sensitive data in accordance with NRC policies and established procedures.</li><li>Collaborate with programme teams, partners and communities on joint data collection and comply with NRC policies, guidance and IM/Digital procedures.</li></ul><p>Specific Responsibilities</p><ul><li>Administer approved mobile and digital questionnaires, including KoboToolbox/ODK forms, during assessments, post-distribution monitoring, outcome monitoring, beneficiary registration and verification exercises.</li><li>Participate in beneficiary verification, data quality assessments, outcome monitoring, spot checks and other monitoring activities as assigned.</li><li>Enter, check, clean, code and organise data; conduct routine checks for completeness, consistency, duplicate records and missing information, and flag unresolved issues to the line manager.</li><li>Maintain and regularly update South Area Office databases, indicator trackers, survey trackers and approved project data repositories.</li><li>Support the monthly GORS reporting process by compiling programme inputs and means of verification, checking completeness, updating targets and achievements, and flagging discrepancies for follow-up.</li><li>Compile basic tables, charts, summaries and status updates for MEAL and programme reporting and management requests.</li><li>Maintain orderly and secure electronic and hard-copy filing of questionnaires, registration and verification lists, consent records, means of verification, datasets and reports, following approved naming and version-control arrangements.</li><li>Provide routine guidance to enumerators and casual workers on approved tools and data-submission requirements, and support partner IM/MEAL staff under the supervision of the line manager and relevant technical focal points.</li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>One to two years of relevant experience in Information Management, Digital or data management, preferably in a humanitarian or recovery context. Bachelor s degree in information technology, Information Management, Computer Science, Statistics, Data Science or another relevant field. Demonstrated ability in data collection, data entry, cleaning, validation, compilation and basic analysis. Good proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel. Experience using KoboToolbox/ODK or similar digital data collection platforms. Ability to use smartphones, tablets and other digital devices for field data collection. Ability to prepare clear basic tables, charts, summaries and routine reports. Fluency in Arabic and working proficiency in English, both written and verbal. Familiarity with the humanitarian and operational context in Yemen, particularly the South Area Office locations. Experience working in complex and volatile field environments and willingness to travel to programme locations. Understanding of beneficiary registration and verification, assessments, monitoring activities and routine data quality checks. Familiarity with GORS, indicator tracking, means of verification and programme databases is an advantage. Basic knowledge of confidentiality, informed consent, data protection and secure data-handling requirements.</p><p>Behavioural Competencies</p><ul><li>Planning and delivering results</li><li>Working with people</li><li>Analyzing</li><li>Communicating with impact and respect</li><li>Coping with change</li></ul>
<p>The Community Feedback Mechanism is a key component of NRC s commitment to Accountability to Affected Populations (AAP), ensuring that communities can safely provide feedback, ask questions, and raise concerns about NRC programmes and services. Through accessible and trusted communication channels, the CFM supports transparent dialogue between NRC and communities, strengthens programme quality, and promotes safeguarding and ethical conduct. The CFM Technical Assistant supports the implementation of these mechanisms by facilitating the safe collection, documentation, and follow-up of feedback, while helping ensure that community voices inform programme improvements and organisational learning</p> <p> <span> </span> <span>The following are examples and can be adapted (i.e. irrelevant ones may be removed and others can be added). It is recommended to maintain a maximum of 10 generic professional competencies in the list.</span> </p> <p> </p> <ul> <li> <p> <span>1 to 2 year of relevant experience in accountability, MEAL, community engagement, or protection.</span> </p> </li> <li> <p> <span>Bachelor s Degree or relevant vocational training. </span> </p> </li> <li> <p> <span>Knowledge of CEA, PSEA, child safeguarding, and the Core Humanitarian Standard (CHS).</span> </p> </li> <li> <p> <span>Good spoken and written English.</span> </p> </li> <li> <p> <span>Proficiency in Microsoft Office standard applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) is required; experience with Microsoft 365 collaboration tools (e.g., SharePoint, Teams, OneDrive, Planner) is an advantage.</span> </p> </li> </ul> <div> <p> <span> <strong>Behavioural Competencies</strong> </span> </p> </div> <ul> <li> <p> <span>Handling insecure environment</span> </p> </li> <li> <p> <span>Working with people</span> </p> </li> <li> <p> <span>Communication with impact and respect</span> </p> </li> <li> <p> <span>Analysing</span> </p> </li> <li> <p> <span>Coping with Change</span> </p> </li> </ul> <p> <span>The CFM Technical Assistant provides frontline support to NRC s Community Feedback Mechanism (CFM) at Country Office (CO) or Area Office (AO) level. The role oversees contextually appropriate feedback channels, such as phone hotlines, ensuring that community feedback is collected, recorded, and forwarded safely and ethically in line with the global CFM Handbook guidelines. The Assistant also supports community awareness-raising and reporting, playing a key role in ensuring NRC s feedback system is safe, accessible, trusted, and responsive to the needs of affected people. The position will focus on implementing the position responsibilities for NRC s cash programmes. </span> </p> <div> <p> <span> <strong>Generic Responsibilities</strong> </span> </p> </div> <ol> <li> <p> <span>Receive, record, process and respond to community feedback received through NRC s channels (hotlines, boxes, helpdesks, digital systems).</span> </p> </li> <li> <p> <span>Enter, maintain and clean feedback data in NRC s CFM data management system.</span> </p> </li> <li> <p> <span>Ensure confidentiality, accuracy, and ethical handling of feedback, especially sensitive feedback, per NRC CFM Handbook guidelines.</span> </p> </li> <li> <p> <span>Provide accurate and timely information to project participants about NRC s services, as well as responses to other frequently asked questions, as available. </span> </p> </li> <li> <p> <span>Support referrals and follow-up with relevant programme or support staff both within NRC and externally.</span> </p> </li> <li> <p> <span>Monitor and track feedback to ensure timely closure, document all actions taken, and follow up with the feedback provider as needed.</span> </p> </li> <li> <p> <span>Support filing, archiving, and preparation of CFM reports.</span> </p> </li> <li> <p> <span>Support </span> <span>awareness sessions with communities and staff on NRC s CFM approach</span> <span>, service mapping and NRC representation in relevant external CEA coordination forums.</span> </p> </li> <li> <p> <span>Compliance and adherence to NRC policies, guidance, and procedures, and a specific responsibility for the CFM policies (CEA, Safeguarding, Speak-Up), CFM Handbook, and procedures.</span> </p> <span> </span> <p> </p> <p> <span> <strong>Specific Responsibilities</strong> </span> </p> </li> </ol> <ul> <li> <p> <span>Answer hotline calls, emails or social media/SMS messages and document feedback in real time.</span> </p> </li> <li> <p> <span>Collect and record feedback from community-based channels (boxes, desks, outreach sessions).</span> </p> </li> <li> <p> <span>Translate and support communication with community members when required.</span> </p> </li> <li> <p> <span>Conduct spot checks on feedback mechanisms to ensure accessibility and inclusiveness.</span> </p> </li> <li> <p> <span>Securely file, archive, and manage CFM records.</span> </p> </li> <li> <p> <span>Support logistics for CFM trainings and community sensitisation activities.</span> </p> </li> <li> <p> <span>Monitor and forward non-sensitive feedback to relevant programme teams or externally for follow up.</span> </p> </li> <li> <p> <span>Forward sensitive feedback immediately to relevant entities responsible for safe handling, e.g. to Speak Up for alleged misconduct, protection actors for protection reports, or HSS for health and safety incidents. </span> </p> </li> <li> <p> <span>Share field-level observations on accessibility, challenges, and good practices in feedback handling.</span> </p> </li> <li> <p> <span>Carry out any other tasks relevant to the function and the position as delegated by the line manager.</span> </p> </li> </ul> <div> <p> </p> <p> <span> <strong>Critical Interfaces</strong> </span> </p> </div> <p>Programme teams</p> <p>Assign feedback, referrals (for new services), programme adaptation, learning and reporting.</p> <p> </p> <p>MEAL teams</p> <p>Use of CFM data for monitoring, learning, triangulation and outcome measurement.</p> <p> </p> <p>Community leaders and project participants </p> <p> </p> <p>Awareness raising and ensuring accessibility of channels. </p>
<p>سيكون منسق AAR مسؤولاً عن تنسيق استجابة AAR التي تنفذها الشركاء. الوظيفة الأساسية لمنسق AAR هي ضمان تنفيذ عالي الجودة لـ AAR. تقوم الآلية بتوجيه وتوزيع الإمدادات المنقذة للحياة في حالات الطوارئ إلى السكان المتأثرين بالأزمات الجديدة خلال 72 ساعة من الاشتياق. سيطور شاغل المنصب علاقات قوية وتعاونية عبر المؤسسة ومع الشركاء الخارجيين بما في ذلك authorities والشركاء المنفذين لـ AAR؛ لضمان تطبيق مبادئ التخطيط والرقابة والتقييم الفعالة للبرنامج؛ وتحديد اختناقات في تنفيذ AAR ووضع استراتيجيات لمعالجتها؛ وتقديم القيادة لضمان تحديث ونشر المعرفة الفنية لتنفيذ فعال. المجلس النرويجي للاجئين (NRC) هو منظمة إنسانية عالمية تساعد الأشخاص الذين أُجبروا على الفرار. انضم إلينا في مساعدة ملايين الأشخاص في مناطق لا يستطيع الآخرون الوصول إليها، ومواجهة بعض من أشد الأزمات خطورة وصعوبة في العالم. جلب مهاراتك وتفانيك إلى منظمة معترف بها بتوفير مساعدات عالية الجودة والدفاع عن حقوق اللاجئين والنازحين داخلياً. في NRC، نعطي الموظفين مسؤوليات على جميع المستويات ونشجع النمو المهني والفرق المبتكرة. يمكنك توقع ثقافة داعمة وحوار مفتوح مع الإدارة. نحن ملتزمون بالتنوع والعدالة والشمول. معاً ننقذ الأرواح ونبني المستقبل. الحماية هي جوهر عمل NRC. نتوقع من جميع الموظفين: معاملة الجميع باحترام وكرامة، المساهمة في بناء بيئة آمنة للجميع، عدم الانخراط في أي شكل من أشكال الاستغلال والتحرش وبخاصة الاستغلال الجنسي، والإساءة والتحرش الجنسي (SEAH)، والتبليغ دائماً. لدى NRC نهج صفري تجاه التخاذل في مواجهة الاستغلال والإساءة وSEAH</p><p><strong>الملف الطبيـع المرغوب فيه للمرشح</strong></p><h2>الكفاءات المهنية العامة</h2><ul><li>خريج جامعي بخبرة لا تقل عن 5 سنوات في تنفيذ البرامج الإنسانية وخبرة قيادية لا تقل عن 3 سنوات.</li><li>خبرة مع منظمات غير حكومية دولية.</li><li>خبرة في التفكير والتخطيط الاستراتيجي، القدرة على وضع الأولويات، إعداد خطط عمل قابلة للإدارة وتقييم التقدم.</li><li>الإلمام بقواعد ولوائح المانحين الإنسانيين الرئيسيين.</li><li>الإلمام بالبيئة التشغيلية في اليمن وبخاصة المحافظات الشمالية.</li><li>معرفة عملية بتكامل حماية ونطاق التوزيعات الواسعة النطاق.</li><li>خبرة في بيئات عمل سريعة الوتيرة وغير آمنة، بما في ذلك محطات الواجب عن بُعد.</li><li>مهارات ممتازة في كتابة التقارير، العروض التقديمية والاتصال.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية كتابياً وشفهياً.</li><li>يفضل خبرة العمل في دور قيادي مع شركاء محليين منفذين.</li><li>قائد ديناميكي يمتلك مهارات تواصل شخصية فعالة وقابلية لإقناع الآخرين.</li><li>سجل موثوق للتحكم بالاستجابة الطارئة بشكل فعال ومعقد؛ يشمل فهم جيد لدورة إدارة البرنامج (وأدوات PCM)، ومهارات إدارة الناس وتطوير الفريق ومهارات الإدارة المالية المثبتة.</li><li>فهم وخبرة في سياقات الطوارئ السريعة الحدوث</li></ul><h2>المهارات والمعرفة والخبرة المرتبطة بالسياق</h2><ul><li>الإلمام بالبيئة التشغيلية في اليمن وبخاصة المحافظات الشمالية.</li><li>الخبرة في العمل في سياقات معقدة ومضطربة، والتحضير للكوارث والاستجابة والتعافي.</li><li>فهم جيد للمبادئ الإنسانية وآليات التنسيق.</li><li>القدرة على السفر والمرونة في العمل والرغبة في التعلم.</li><li>معرفة بالسياق في شمال اليمن أمر ضروري.</li><li>التحدث بالعربية أمر أساسي.</li></ul><h2>الكفاءات السلوكية</h2><ul><li>التعامل مع بيئة غير آمنة</li><li>التخطيط وتحقيق النتائج</li><li>العمل مع الناس</li><li>التحليل</li><li>اتصال ذو تأثير واحترام</li><li>التكيف مع التغيير</li><li>التفكير الاستراتيجي</li><li>إدارة الأداء والتطوير</li><li>تمكين وبناء الثقة</li><li>إدارة الموارد لتحقيق النتائج الأمثل</li></ul><h2>المسؤوليات العامة</h2><ul><li>مسؤوليات الإدارة الخطية للموظفين الذين يبلغون مباشرة، بما في ذلك عملية إدارة الأداء؛ وضع أهداف واضحة تتماشى مع استراتيجية البلد وأولوياته، والمتابعة والدعم في تحقيق الموظفين.</li><li>المسؤول عن العمليات الأساسية مثل تخطيط القوى العاملة والتوظيف والتوجيه والتطوير والتأكد من واجب العناية للموظفين أنفسهم</li><li>المسؤول عن الدعم التشغيلي للزملاء المسؤولين عن RRM وتنسيق تنفيذ التدريبات ذات الصلة بـ RRM بما في ذلك تعريف موظفي وشركاء جدد لضمان تلاؤمهم مع معايير NRC ذات الصلة. كما يساهم في تعريف الموظفين الجدد وشركاء التنفيذ بَدور في عمليات RRM</li><li>معاً مع شركاء التنفيذ، حدد أنسب وأسرع الأساليب لتقديم المساعدة بـ RRM للمتأثرين بالصدمات والأزمات الجديدة.</li><li>المساءلة عن تخطيط وتشغيل أنشطة برنامج RRM، من خلال تنفيذ أنشطة عالية الجودة بما يتماشى مع بيان مهمة NRC وسياساتها.</li><li>اعتماداً على التقييمات والتنسيق والموارد المتاحة وبالتشاور مع المجتمعات المتأثرة، اختيار وتنفيذ آليات البرنامج الملائمة للسياق الإنساني وضمان تنفيذ التقنيات والطرق ذات الصلة.</li><li>تقديم مدخلات حول خطط البرنامج ذات الصلة بأهداف RRM والقيود التشغيلية على استجابة RRM، عند الاقتضاء.</li><li>المسؤول عن تسهيل تطوير مقترحات ذات جودة وميزانيات وتقارير ممولِّين وكذلك عن ضبط امتثال المشاريع المعتمدة (أي الجودة والالتزام بالوقت واستخدام الموارد والتزامات المانحين).</li><li>المشاركة الفعالة في آليات التنسيق التي تشمل وكالات الأمم المتحدة ومنظمات غير حكومية أخرى والسلطات الحكومية والمنظمات المحلية، وإبلاغ مدير الخط والشركاء بمناقشات ونتائج.</li><li>الامتثال والتقيد بسياسات NRC وتوجيهاته وإجراءاته، ومسؤولية محددة عن وظائف السياسات والإجراءات</li></ul><h2>المسؤوليات الخاصة:</h2><ul><li>التنسيق العام والإشراف على مشاريع الاستجابة للطوارئ التي تغطي مناطق وتدخلات مختلفة. ويتضمن ذلك تنسيق عملية التحديد والتفويض للتدخلات، وتطوير خطط نشاطات وميزانيات تفصيلية للتمكين من نقلها إلى الشركاء المسؤولين عن التنفيذ.</li><li>تنسيق إعداد وتجميع تقارير التقدم الدوري والتحديثات وغيرها من الوثائق المتعلقة باستجابة RRM.</li><li>تنسيق تصميم وتطوير وكتابة مقترحات مشاريع استجابة طوارئ RRM، بالتعاون مع فرق الميدان ومديري المناطق والمستشارين الفنيين والدعم والإدارتين والمنفذين.</li><li>المساهمة في تطوير الأعمال لمحفظة RRM بقيادة تصميم البرنامج وتطوير فكرة المقترح وكتابة المقترحات والمدخلات في مواد التفاعل مع المانحين بالتنسيق مع المستشارين الفنيين والشركاء المعنيين.</li><li>المساهمة في تحليل السياق وتطوير سيناريوهات لإمكانيات النزوح فيما يتعلق بالاستجابة للطوارئ ومشاركة هذه المعلومات مع المعنيين ذات الصلة.</li><li>المساعدة في تطوير ومراجعة وتنفيذ خطط الطوارئ وخطط الاستجابة لـ RRM، بما في ذلك إدارة ومتابعة الميزانيات المرتبطة إن وجدت.</li><li>مراقبة التطورات الإنسانية واتجاهات النزوح وقيود الوصول والاحتياجات الطارئة الناشئة لإبلاغ التعديلات في الوقت المناسب على أنشطة RRM والأساليب وطرق الاستجابة.</li><li>التواصل مع الجهات والسلطات المعنية لدعم الوصول المبدئي، وتأمين الموافقات اللازمة، وحل اختناقات العمل، وتمكين التنفيذ في الوقت المناسب لأنشطة RRM.</li><li>دعم مفاوضات الوصول بالتنسيق مع إدارة المناطق والوصول والسلامة والأمن وفرق البرنامج، مع التأكيد على أن يظل التنفيذ متوافقاً مع المبادئ الإنسانية وسياسات NRC ومتطلبات المانحين.</li><li><br></li></ul>
<p>الهدف من وظيفة موظف ICLA في اليمن منطقة عمران/ الحديدة Gov هو ضمان التنفيذ النوعي لبرنامج ICLA لدى NRC في المواقع المستهدفة، مع الحفاظ على ممارسات حماية آمنة وشاملة ومسؤولة. على مستوى الميدان، يدعم الموظف التنفيذ اليومي لأنشطة البرنامج والتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين. جانب حاسم من الدور هو الرصد والإرشاد لتنفيذ ICLA والتأكد من أنهم يقدمون الخدمات بفعالية، ويحافظون على المعايير الإنسانية، ويطبقون مبادئ المساءلة والحماية لدى NRC. يساهم الموظف في جودة البرنامج والالتزام بمتطلبات المانحين، والبرمجة القائمة على الأدلة، والتنسيق الفعال لضمان تقديم خدمات ذات جودة.</p><p>المجلس النرويجي للاجئين (NRC) هو منظمة إنسانية عالمية تساعد الأشخاص الذين أُجبِروا على الفرار. انضموا إلينا في مساعدة ملايين الأشخاص في المناطق التي لا يستطيع فيها الآخرون، ومعالجة بعض من أشد الأزمات العالمية خطورة وتعقيداً. اجلبوا مهاراتكم وتفانيكم إلى مؤسسة معترف بها لتقديم المساعدة بجودة عالية وللدفاع عن حقوق اللاجئين والنازحين داخلياً. في NRC، نُعطي المسؤولية للموظفين على جميع المستويات ونشجع النمو المهني والفرق المبتكرة. يمكنكم توقع ثقافة داعمة وحوار مفتوح مع الإدارة. نحن ملتزمون بالتنوع والعدالة والشمول. معاً ننقذ الأرواح ونعيد بناء المستقبل. حماية البيانات جزء أساسي من عمل NRC. نتوقع من جميع الموظفين: معاملة الجميع باحترام وكرامة، المساهمة في بناء بيئة آمنة للجميع، عدم الانخراط في أي شكل من أشكال الاستغلال أو المضايقة وبشكل خاص الاستغلال الجنسي، والإساءات والتحرش الجنسي (SEAH)، الإبلاغ دائماً. لدى NRC نهج صفري فيما يخص التهاون تجاه الاستغلال والإساءات وSEAH.</p><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li>درجة جامعية في القانون.</li><li>ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة العملية مع منظمة غير حكومية، محلية أو دولية في مجال الحماية أو حقوق الإنسان.</li><li>الخبرة من العمل كموظف قانون وحماية في سياق إنساني/إعادة إعمار في اليمن.</li><li>مهارات التدريب.</li><li>مهارات الإبلاغ.</li><li>خبرة في البحث وتحليل البيانات</li><li>خبرة سابقة في العمل في سياقات معقدة وغير مستقرة</li><li>نتائج موثقة تتعلق بمسؤوليات الوظيفة</li><li>على الأقل 2 سنة خبرة في المجال القانوني.</li><li>الخبرة مع حزم Microsoft Office</li><li>معرفة جيدة بالإنجليزية والعربية مطلوبة.</li></ul>