Job Description
Job Title: M&E Officer
Location: Aden
Hours: Full-time
Reporting to: Project Manager
Duration: 9 months
Start date: ASAP
Applications Deadline: 5 Oct. 2024
Yamany Foundation for Development and Humanitarian Work (YDH ):
Is an independent and non-profit civil society foundation, founded on 1 - January - 2013, concerned with development work and humanitarian interventions and seeks to alleviate human suffering and provide humanitarian and development services in Yemen.
Job Purpose:
To ensure the effectiveness and efficiency of programs and projects through data collection, analysis, reporting, and recommendations on how to improve it.
DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
- Preparing a monitoring and evaluation plan for the organization’s projects, including defining key performance indicators and methods used to collect and analyze data.
- Monitor the implementation of projects and activities and identify any deviations from the plan.
- Periodically assess the project's needs and evaluate the performance of workers, indicators and criteria in accordance with established evaluation procedures..
- Ensure that there is an accurate and clear system for storing and archiving. All project documents.
- Verifying beneficiary lists and matching them according to the project standards specified in the plan.
- Collect data from the field, including beneficiary data and performance data.
- Analyze data from the field and identify strengths and weaknesses in implementing project activities and indicators.
- Preparing periodic and final reports for the organization’s projects, including progress and performance reports in achieving project indicators.
- Providing technical support to the working teams of monitoring and evaluation assistants and livelihood supervisors in the project, including training them on data collection and analysis methods.
- Develop and implement monitoring tools, which will include, but not limited to, data collection, analysis, and reporting on program indicators.
Qualification Experience and Skills:
- University degree in development, statistics, or a related discipline.
- At least two years of experience in the field of monitoring and evaluation.
- Strong data collection and analysis skills.
- Good reporting and communication skills.
- Ability to work independently and within a team.
- Experience of using KoboCollec, MS Outlook, Word, and Excel, Office 365.
- High level of accuracy and attention to detail.
- Effective organizational skills.
- Effective Arabic and English verbal and written communication skills and ability to effectively deal with telephone and email enquiries.
- Evidence of ability to work co-operatively with others to meet tight deadlines.
- Experience of working with confidential data is desirable.
Working conditions:
- Due to the nature of activities and areas where YDH operates, you might have to work below normal/difficult working/travel/accommodation conditions. The jobholder is required to be able to work out of office location, and for extended periods.
عنوان الوظيفة: مسؤول متابعة وتقييم
الموقع: عدن
عدد الساعات : دوام كامل
تقديم التقارير الى: مدير المشروع
الفترة الزمنية: 9 اشهر
تاريخ البدء: بشكل عاجل
الموعد النهائي للتقديم: 5 أكتوبر 2024م
مؤسسة يماني للتنمية والاعمال الإنسانية: YDH
هي مؤسسة مجتمع مدني مستقلة وغير ربحية، تأسست في 1 – يناير – 2013 م، تهتم بالأعمال التنموية والتدخلات الإنسانية وتسعى لتخفيف معاناة الإنسان وتقديم الخدمات الإنسانية والتنموية في اليمن.
الغرض من الوظيفة:
ضمان فاعلية وكفاءة البرامج والمشاريع التي تنفذها المؤسسة ويتحقق ذلك من خلال جمع البيانات وتحليلها، وإعداد التقارير، وتقديم المشورة، والتوصيات في كيفية تحسينها.
المهام والمسؤوليات:
- إعداد خطة المتابعة والتقييم لمشاريع المؤسسة، بما في ذلك تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية والطرق المستخدمة لجمع وتحليل البيانات.
- مراقبة تنفيذ أنشطة المشاريع والأنشطة، وتحديد أي انحرافات عن الخطة.
- القيام بإجراء تقييم دوري باحتياجات المشروع وتقييم أداء العاملين والمؤشرات والمعايير وفقا لإجراءات التقييم المعمول بها.
- التأكد من وجود نظام دقيق وواضح لحفظ وارشفة جميع مستندات المشروع.
- التحقق من قوائم المستفيدين ومطابقتها وفقا لمعايير المشروع المحددة في الخطة.
- جمع البيانات من الميدان، بما في ذلك بيانات المستفيدين وبيانات الأداء.
- تحليل البيانات من الميدان، وتحديد نقاط القوة والضعف في تنفيذ أنشطة ومؤشرات المشروع.
- إعداد التقارير الدورية والنهائية للمشروع، بما في ذلك تقارير التقدم والأداء في تحقيق مؤشرات المشروع.
- تقديم الدعم الفني للفرق العاملة من مساعدي المتابعة والتقييم ومشرفي سبل العيش في المشروع، بما في ذلك تدريبهم على طرق جمع وتحليل البيانات.
- تطوير وتنفيذ أدوات المراقبة، والتي سوف تشمل، على سبيل المثال لا الحصر، جمع البيانات وتحليلها وإعداد التقارير حول مؤشرات البرنامج.
المؤهلات والخبرة والمهارات:
- شهادة جامعية في مجال التنمية أو الإحصاء أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المتابعة والتقييم.
- مهارات قوية في جمع وتحليل البيانات.
- مهارات جيدة في إعداد التقارير والتواصل.
- القدرة على العمل باستقلالية وضمن فريق.
- خبرة في استخدام MS Outlook وWord وExcel و MS Office 365 , Kobo .
- مستوى عال من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
- المهارات التنظيمية الفعالة.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية باللغتين العربية والانجليزية فعالة والقدرة على التعامل بفعالية مع الفريق.
ظروف العمل:
- نظرًا لطبيعة الأنشطة والمناطق التي تعمل فيها YDH، قد تضطر إلى العمل في ظل ظروف العمل / السفر / الإقامة العادية / الصعبة. يجب أن يكون المتقدم للوظيفة قادرًا على العمل خارج موقع المكتب ولفترات طويلة.