اسم الوظيفة: ضابط/ة دعم القانوني
المحافظة: أمانة العاصمة
تبحث منظمة غير حكومية وغير ربحية تعمل في جميع أنحاء اليمن عن مرشح مناسب لشغل منصب " ضابط/ة دعم قانوني "
تلتزم المنظمة بصون الأفراد الذين تعمل معهم والمستفيدين الذين تتعامل معهم وتخدمهم، ولا تتسامح المنظمة مطلقاً صفر تسامح مع أي انتهاكات او تجاوزات لقواعد السلوك الخاصة بالمنظمة، سياسة الصون والحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين، منع الاختلاس والفساد وتضارب المصالح.
وينعكس هذا الالتزام على إجراءات المنظمة المتعلقة بالاختيار والتوظيف، ويُتوقع من جميع الموظفين والمتطوعين مشاركة الالتزام بجميع السياسات. سيخضع المرشحون والمرشحات الذين سيتم اختيارهم لفحوصات مرجعية وخلفية دقيقة بخصوص سلوكهم السابق المتعلق بالاستغلال والانتهاك الجنسيين، وقد يُطلب منهم تقديم معلومات إضافية فيما بعد خلال عملية الاختيار.
الموعد النهائي للتقديم: 21/08/2024
ملخص المهام:
ضابط /ة الدعم القانوني هو الموظف/ة المسؤول على إعداد ومراجعة الأعمال القانونية المرتبطة بالدعم القانوني الذي تقوم به المنظمة، وإعداد البيانات والتقارير، إضافة إلى الإشراف والمتابعة للأعمال التي يقوم بها المحامي المركزي، والقيام بضبط جودة العمل والمؤشرات الشهرية، بحسب إجراءات وسياسات المنظمة.
المهام الرئيسية:
- المراجعة الدورية لجودة الأعمال القانونية، والعمل على إثراءها وتحسينها.
- متابعة المحامين المركزين في عمليات الادخال وتحديثات القضايا، ومراجعتها حسب الإجراءات المتبعة.
- إعداد ومراجعة المذكرات وغيرها من الأوراق التي تساهم في عملية المتابعة القانونية.
- إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالعمل، وإعداد وصياغة مسودات البيانات، والمساهمة في العمل على الدراسات التي تنفذها المنظمة.
- إعداد تقارير وملخصات لقضايا استثنائية.
- القيام بترجمة التقارير والمعلومات القانونية من العربية للإنجليزية والعكس.
المؤهلات والخبرات والمهارات المطلوبة:
- بكالوريوس شريعة وقانون، حقوق، علوم سياسية.
- خبرة عمل في مجال مشابهة لا تقل عن ثلاث سنوات
- الالمام بقوانين اليمنية والمعاهدات الدولية.
- مهارات العمل على برامج الاكسل والورد والجوجل درايف.
- لغة إنجليزية ممتازة.
- مهارات إدارة الوقت والمتابعة.
- مهارات إعداد التقارير.
- مهارات التخطيط والتنظيم.
- مهارات بناء وتطوير فرق العمل.
- مهارات التواصل.
- القدرة على اتخاذ القرارات وحل المشكلات.
- القدرة على تحمل الضغوط، والتحكم بالذات.
- القدرة على بناء علاقات فعالة.
Job Title: Legal support officer
Governorate: Amanat al-Asimah
A non-governmental, non-profit organization operating across Yemen is looking for a suitable candidate to fill the position of " Legal support officer"
The organization is dedicated to safeguarding both the individuals it collaborates with and serves. The organization maintains a zero-tolerance policy towards any infractions or transgressions of its Code of Conduct, Safeguarding and Protection of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA) Policy, Anti-Embezzlement, Corruption, and Conflict of Interest Policy. This dedication permeates the organization's recruitment and employment protocols, requiring all employees and volunteers to proactively champion and abide by all its policies. Selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks against their past behavior related to sexual exploitation and abuse and may be required to provide additional information further on in the selection process.
The deadline for submission: is 21-08-2024
Task summary:
The Legal Support Officer is responsible for preparing and reviewing the legal work related to the organization's legal support activities, preparing statements and reports, supervising and monitoring the work of the central lawyer, and ensuring the quality of work and monthly indicators, according to the organization's procedures and policies.
Main Tasks:
- Conduct periodic reviews of the quality of legal work and work on enriching and improving it.
- Monitoring the central lawyers in the processes of data entry and case updates, and reviewing them according to the established procedures.
- Prepare and review memoranda and other documents that contribute to the legal follow-up process.
- Preparing periodic reports related to the work, drafting and formulating statements drafts, and contributing to the studies conducted by the organization.
- Prepare reports and summaries for exceptional cases.
- Translate legal reports and information from Arabic to English and vice versa.
Required Qualifications, Experience, and Skills:
- Bachelor's degree in Law, Political Science.
- At least three years of work experience in a similar field.
- Knowledge of Yemeni laws and international treaties.
- Proficiency in Excel, Word, and Google Drive.
- Excellent English language skills.
- Time management and follow-up skills.
- Report preparation skills.
- Planning and organizational skills.
- Team building and development skills.
- Communication skills.
- Ability to make decisions and solve problems.
- Ability to work under pressure and self-control.
- Ability to build effective relationships.