وظائف مؤهلات متوسطة في اليمن
٣ وظائف شاغرة
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<div dir="rtl"><p>✅ المهام الرئيسية:</p><ul><li>تنفيذ زيارات ميدانية للجامعات والمؤسسات التعليمية والجهات ذات العلاقة لأغراض التحقق.</li><li>الحصول على التأكيدات الرسمية ومستندات التحقق المطلوبة وفق الإجراءات المعتمدة.</li><li>تخطيط وتنظيم الزيارات الميدانية بما يضمن إنجاز الطلبات ضمن المدة المحددة.</li><li>توثيق نتائج الزيارات ورفع التقارير والمستندات المطلوبة بدقة وفي الوقت المناسب.</li><li>إدارة المصروفات والعهد المالية الخاصة بالزيارات الميدانية وفق السياسات المعتمدة.</li><li>التنسيق المستمر مع فريق التحقق بشأن الطلبات المكلف بها ومستجداتها.</li><li>الالتزام بمعايير السرية والمهنية أثناء تنفيذ مهام التحقق.</li></ul><p><br></p></div> </div><h2 class="h5">Skills</h2>
<div data-jb-field="skills"><div dir="rtl"><p>? المؤهلات المطلوبة:</p><ul><li>شهادة دبلوم أو بكالوريوس في أي تخصص مناسب.</li><li>خبرة سابقة في الأعمال الميدانية أو الإدارية أو خدمة العملاء تعتبر ميزة إضافية.</li><li>القدرة على التنقل وتنفيذ الزيارات الميدانية داخل المدينة أو المناطق المجاورة.</li><li>إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات Microsoft Office أو Google Workspace.</li><li>امتلاك هاتف ذكي والقدرة على استخدام تطبيقات التواصل ومشاركة المستندات.</li></ul><p><br></p><p>? المهارات الشخصية:</p><ul><li>مهارات تواصل ممتازة.</li><li>الدقة والاهتمام بالتفاصيل.</li><li>القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام بشكل مستقل.</li><li>الالتزام بالمواعيد وسرعة الاستجابة.</li><li>المصداقية والاحترافية في التعامل مع الجهات المختلفة.</li></ul><p><br></p><p>? المزايا:</p><ul><li>راتب شهري بالإضافة إلى عمولة عن كل طلب منجز.</li><li>مرونة في ساعات العمل.</li><li>فرصة للتعاون مع شركة سعودية رائدة في قطاع السفر والسياحة.</li><li>اكتساب خبرة عملية في أعمال التحقق والزيارات الميدانية.</li></ul><p><br></p></div></div>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>تأسست في 1951، المنظمة الدولية للهجرة هي جهة تابعة للأمم المتحدة والرائدة في مجال الهجرة. تعمل عن كثب مع الشركاء الحكوميين والجاورين وغير الحكوميين، تروّج المنظمة للهجرة البشرية والمنظمة لصالح الجميع. نحن ننقذ الأرواح ونحمي الأشخاص المتنقلين، ندفع حلولاً للنزوح، ونسهّل مسارات الهجرة النظامية، مع تقديم الخدمات والمشورة للحكومات والمهاجرين. تلتزم المنظمة بتوفير بيئة عمل تحترم وتدمج وتدعم الموظفين ليزدهروا مهنياً ويشعروا بالتقدير. من خلال خلق مثل هذه البيئة، تسعى المنظمة لاستغلال الإمكانات الكاملة للهجرة وتعزيز دعمها للناس المتنقلين. تدعو المنظمة مرشحين من خلفيات متنوعة للتقديم وتوفر تسهيلات معقولة طوال عملية التوظيف عند الحاجة. تعرف أكثر عن ثقافة مكان العمل في IOM ثقافة مكان العمل | المنظمة الدولية للهجرة سيتم اعتبار المرشحين داخلياً وخارجياً لهذه الشاغر. للأغراض الخاصة بهذه الشاغر، يُعرّف المرشحون داخلياً كموظفين يحملون عقداً منتظماً أو عقداً محدد المدة أو عقداً ذو رتبة قصيرة أو غير مصنّف، بما في ذلك موظفي محترفين جدد (JPOs)، وموظفين في إجازة خاصة بدون أجر (SLWOP)، والمتطوعين الأمميين الذين لديهم 12 شهراً على الأقل من الخدمة المستمرة في IOM، والموظفين في الإعارة/الإعارة من قبل المنظمة، ما لم يُذكر خلاف ذلك في عقدهم. موظفو العقد المنتظم أو العقد المحدد المدة أو العقد قصير المدى لن يحتفظوا بنوع عقدهم إذا عُيّنوا في وظيفة غير مصنفة.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المرغوب</p><p class="paragraph"></p><p>التعليم: درجة جامعية / ثانوية عامة أو دبلوم في علم الحاسوب أو مزيج من التعليم ذي الصلة. الحصول على شهادة في أي من التالي (ITIL V4، MS AZ-900، MS AZ-104) ميزة. الجامعات المعتمدة هي تلك المدرجة في قاعدة بيانات التعليم العالي العالمية لليونسكو.</p><p>الخبرة: ثلاث سنوات لحملة شهادة جامعية أو خمس سنوات لحملة دبلوم (أو شهادة الثانوية العامة) خبرة مهنية في بيئة شبكات (LAN/WAN) ودعم الشبكات/سطح المكتب من المستوى الأول. الخبرة في العمل مع وكالات دولية متخصصة ميزة إضافية.</p><p>المهارات: القدرة على استكشاف المشكلات التقنية في الأجهزة والبرمجيات وحلها. معرفة بتطبيقات O365. معرفة متوسطة بإدارة ويندوز في بيئة متعددة المواقع. معرفة أساسية ببيئة MS Azure والحوسبة السحابية. معرفة ببروتوكولات TCP/IP والاتصالات/الشبكات، أجهزة سيسكو، VPN، Active Directory، النسخ الاحتياطي والاستعادة، أنظمة التذاكر، برامج مكافحة الفيروسات، وأدوات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.</p><p>اللغات: جميع موظفي IOM في جميع الفئات مطالبون بطلاقة في إحدى اللغات الرسمية لـ IOM (الإنجليزية، الفرنسية، الإسبانية). لهذه الوظيفة، الطلاقة في الإنجليزية والعربية مطلوبة (شفوياً وكتابة). سيتم تقييم كفاءة اللغة المطلوبة بشكل خاص أثناء عملية الاختيار، والتي قد تتضمن اختبارات كتابية و/أو شفوية.</p><p>القدرات الأساسية: إطار الكفاءات في IOM يمكن العثور عليه في هذا الرابط. ستُقيَّم الكفاءات خلال عملية الاختيار.</p><p>القيم - يجب على جميع موظفي IOM الالتزام بهذه القيم الخمس وإظهارها:</p><ul><li>الشمول والاحترام للتنوع: يحترمان ويعززان الاختلافات الفردية والثقافية. يشجعان التنوع والشمول.</li><li>النزاهة والشفافية: يحافظان على معايير أخلاقية عالية ويتصرفان وفق مبادئ/قواعد المنظمة ومعايير السلوك.</li><li>الاحترافية: يظهران القدرة على العمل بأسلوب هادئ وكفؤ وملتزم ويبدان حكماً دقيقاً عند مواجهة التحديات اليومية.</li><li>الشجاعة: يظهران الاستعداد للوقوف إلى جانب القضايا المهمة.</li><li>التعاطف: يظهران التعاطف مع الآخرين، ويجعلان الناس يشعرون بالأمان والاحترام والإنصاف.</li></ul><p>مؤشرات الكفاءات الأساسية السلوكية</p><ul><li>العمل الجماعي: يطور وينشر التعاون الفعال داخل الوحدات وعبرها لتحقيق أهداف مشتركة وتحسين النتائج.</li><li>تحقيق النتائج: ينتج ويقدم نتائج ذات جودة في خدمة موجهة وبطريقة وفي الوقت المناسب. لديه توجيه نحو العمل وملتزم بتحقيق النتائج المتفق عليها.</li><li>إدارة ومشاركة المعرفة: يسعى باستمرار للتعلم ومشاركة المعرفة والابتكار.</li><li>المساءلة: يتحمل مسؤولية تحقيق أولويات المنظمة ويتحمل مسؤولية أفعاله وأعماله الموكلة إليه.</li><li>التواصل: يشجع ويساهم في تواصل واضح ومنفتح. يشرح المسائل المعقدة بطريقة معلوماتية ملهمة وتحفيزية.</li></ul><p>الكفاءات الإدارية المؤشرّات السلوكية (تنطبق فقط إذا كان لديه تقارير مباشرة)</p><ul><li>القيادة: يوفر اتجاهًا واضحًا، يقود بالقدوة ويظهر القدرة على تنفيذ رؤية المنظمة. يساعد الآخرين في تحقيق وتطوير قيادتهم ومواهبهم المهنية.</li><li>تمكين الآخرين: يخلق بيئة مُمكّنة حيث يمكن للموظفين المساهمة بأفضل ما لديهم وتطوير إمكاناتهم.</li><li>بناء الثقة: يعزز القيم المشتركة ويخلق جوًا من الثقة والصدق.</li><li>التفكير والرؤية الاستراتيجية: يعمل بشكل استراتيجي لتحقيق أهداف المنظمة وينقل اتجاهًا استراتيجيًا واضحًا.</li><li>التواضع: يقود بتواضع ويظهر انفتاحاً للاعتراف بنقاصه.</li></ul><p></p></section>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>نحن نعمل نحو ثلاث اختراقات في طريقة تعامل العالم مع الأطفال بحلول عام 2030:</p><br><ul> <li>لا وفاة لطفل بسبب أسباب قابلة للوقاية قبل عيد ميلاده الخامس</li> <li>يتعلم جميع الأطفال من تعليم أساسي ذو جودة وأن ذلك،</li> <li>لن يُسامح بالعنف ضد الأطفال بعد الآن</li></ul><p>نعلم أن الأشخاص الرائعين يصنعون منظمة رائعة، وأن موظفينا يلعبون دوراً حاسماً في مساعدتنا على تحقيق طموحاتنا من أجل الأطفال. نحن نقدر موظفينا ونوفر مساراً مهنياً ذا معنى ومجزياً، إلى جانب بيئة عمل تعاونية وشاملة حيث تُقدّر الطموحات والإبداع والنزاهة عالياً.</p><br><p>نحتاج إلى الحفاظ على أمان الأطفال حتى تعكس عملية الاختيار لدينا، والتي تتضمن فحوصات خلفية دقيقة، التزامنا بحماية الأطفال من الإساءة.</p><br><p>تسعى منظمة Save the Children International دائماً إلى أن تكون منظمة آمنة للأطفال من خلال الوفاء بالتزاماتها تجاه المجتمع ومن خلال تنفيذ البرنامج الذي تجريه المنظمة لحماية الأطفال وتحسين living standards لهم.</p><br><p><span><strong>الغرض من الدور:</strong></span></p><br><p><span>المساعد المالي (FA) مسؤول عن دعم عمليات المال اليومية في Save the Children International اليمن – فريق WB SEAL، بما يتوافق مع دليل المالية لمكتب SCI-Y اليمن، ومتطلبات امتثال البنك الدولي، والضوابط الداخلية، والقوانين واللوائح المعمول بها.</span></p><br><p><span>يُدعم الدور مراجعة المدفوعات وتسجيل المعاملات ومراجعة وثائق دفع المستفيد والمتابعة مع البنك ومزودي الخدمات المالية، وحل الاستفسارات، وأرشفة الملفات المالية بشكل مناسب. كما سيقدم المساعد المالي دعمًا للمكاتب الميدانية من خلال تنسيق جاهزية الأرشيف المالي، والمتابعة على المستندات الداعمة المطلوبة، وإجراء فحوص عيّنات للمدفوعات ووثائق المستفيد، وضمان الاستعداد أثناء التدقيقات الداخلية والخارجية ومراجعات المانحين والفحوص العشوائية.</span></p><br><p><span>يتطلب الدور تنسيقاً وثيقاً مع موظفي المالية ونقاط الاتصال في المكاتب الميدانية لضمان اكتمال العيّنات وترتيبها بشكل صحيح وتسهيل استخراجها وتوافقها مع معايير ومتطلبات SCI والبنك الدولي. من المتوقع أن يحافظ المساعد المالي على علاقات عمل فعالة مع الموظفين والموردين والبنوك ومقدمي الخدمات والشركاء وغيرهم من الأطراف الخارجية، مع تقديم دعم موسّع للمكاتب الميدانية عند الحاجة.</span></p><br><p><span><strong>نطاق الدور:</strong></span></p><br><p><span><strong>التقارير إلى: </strong>منسق المالية (FC)</span></p><br><p><span><strong>جهات الاتصال الداخلية الرئيسية: </strong>المالية، البرنامج، سلسلة التوريد، الجوائز والفرق الميدانية</span><span>.</span></p><br><p><span><strong>جهات الاتصال الخارجية الرئيسية: </strong>البنوك، مقدمو الخدمات المالية، الموردون، البائعون والشركاء حسب الاقتضاء</span><span>.</span></p><br><p><span><strong>الموقع: </strong></span><span>عدن/لحج (1)، الضالع (1)، الحديدة (1)، شبوة (1).</span></p><br><p><span><strong>المجالات الرئيسية للمساءلة:</strong></span></p><br><p><span><strong>1. العمليات المالية، معالجة المدفوعات والتحكم:</strong></span></p><br><p><span>• مساعدة منسق المالية ومسؤول المالية في الحفاظ على سجلات مالية كاملة ودقيقة وفقاً لدليل المالية لمكتب اليمن – SCI، ومتطلبات البنك الدولي والضوابط الداخلية والقوانين المعمول بها.</span></p><br><p><span>• دعم إعداد ومراجعة وتسجيل ومعالجة المدفوعات البنكية والنقدية بما يتوافق مع مخطط التفويض الساري، إجراءات SCI-اليمن ومتطلبات امتثال البنك الدولي والمتطلبات التنظيمية الرسمية.</span></p><br><p><span>• التأكد من أن جميع المدفوعات مدعومة بوثائق كاملة، وتكويد صحيح، وفحص توافر الميزانية بشكل صحيح وتخويل كامل من صاحب الميزانية المعني قبل المعالجة.</span></p><br><p><span>• مراجعة الفواتير وطلبات الدفع للمشروعات ووثائق الدعم للمشتريات والعقود ووثائق مالية أخرى لضمان الدقة والكمال والامتثال قبل معالجة الدفع.</span></p><br><p><span>• دعم مراجعة ومعالجة السلف والتسويات والاستردادات ومدفوعات الموردين ومدفوعات البرنامج وغيرها من المعاملات المالية الروتينية.</span></p><br><p><span>• التأكد من أن جميع الشيكات والمدفوعات النقدية والتحويلات البنكية وقسائم الدفع مختومة ومطرودة ومرفقة ومؤرشفة بعد إتمام الدفع.</span></p><br><p><span>• مساعدة منسق المالية ومسؤول المالية في تقديم تقارير مالية داخلية وخارجية بجمع المستندات، وتحديث متتبعات وتوفير المعلومات الداعمة اللازمة لضمان تدفق الدفع بسلاسة.</span></p><br><p><span><strong>2. الاستعداد للتدقيق، الامتثال ودعم التوثيق</strong></span></p><br><p><span>• دعم الاستعداد للتدقيقات الداخلية والخارجية وتدقيقات المانحين وتقييمات الطرف الثالث المعتمدة من خلال تنسيق استخراج المستندات، وتحضير العينات، ومراجعة الأرشيف وجمع الأدلة من عدن والمكاتب الميدانية.</span></p><br><p><span>• مساعدة منسق المالية ومسؤول المالية وفريق المالية القطاعي خلال التدقيقات الداخلية والخارجية والتدقيقات الخاصة بالمانحين وأي مراجعة من طرف ثالث معتمد.</span></p><br><p><span>• دعم التحضير للتدقيق من خلال استرجاع المستندات، وتنظيم العينات، والرد على طلبات المستندات وضمان وجود سجل تدقيق واضح وكامل وموثق جيداً.</span></p><br><p><span>• متابعة متطلبات عينات التدقيق مع المكاتب الميدانية والدوائر المعنية لضمان تقديم المستندات المطلوبة في الوقت وبالنحو المطلوب.</span></p><br><p><span>• دعم مراجعة عينات التدقيق قبل التقديم لضمان اكتمالها وتوافقها وتخويلها الصحيح وتكويدها والامتثال لمتطلبات SCI والبنك الدولي.</span></p><br><p><span>• رفع أي مستندات مفقودة أو أدلة داعمة ضعيفة أو فجوات في الأرشفة أو مخاوف امتثال إلى منسق المالية أو مسؤول المالية لاتخاذ إجراء في الوقت المناسب.</span></p><br><p><span><strong>3. التنسيق، حل الاستفسارات والدعم عبر الوظائف</strong></span></p><br><p><span>• التنسيق مع المالية والبرنامج وسلسلة التوريد والجوائز والفرق الميدانية بشأن معالجة المدفوعات، إكمال المستندات، تصحيح الرموز، قضايا دفع المستفيد وتوفير الأدلة الداعمة المطلوبة.</span></p><br><p><span>• مراجعة الرسائل الرسمية يومياً، والرد على استفسارات الموردين والبنوك ومقدمي الخدمات والزملاء بشكل مناسب، ورفع القضايا الحرجة إلى مدير الخط في أقرب فرصة.</span></p><br><p><span>• الحفاظ على علاقات عمل فعالة مع الموظفين والموردين والبنوك ومقدمي الخدمات والشركاء وغيرهم من الأطراف الخارجية لدعم تنفيذ مالي سلس.</span></p><br><p><span>• دعم المكاتب الميدانية عند الحاجة من خلال المتابعة عن بُعد، مراجعة المستندات، فحص العينات، دعم الأرشفة وتنسيق متطلبات المالية.</span></p><br><p><span>• حضور اجتماعات البنك الدولي للمالية وتنسيق المشاريع عند الحاجة وتقديم تحديثات عن حالة الدفع والوثائق المعلقة وجاهزية الأرشيف وتتبع العينات والمتابعة.</span></p><br><p><span><strong>المهارات والسلوكيات (قيم SCI في الممارسة)</strong></span></p><br><p><span><strong>المساءلة:</strong></span></p><br><p><span>• المسؤول عن إكمال مهام المالية بدقة وفي الوقت المحدد وبما يتوافق مع سياسات SCI ومتطلبات المانحين والضوابط الداخلية.</span></p><br><p><span>• يستخدم الموارد بشكل مسؤول، ويحافظ على الوثائق الصحيحة ويرفع مخاطر المالية أو مخاوف الامتثال أو قضايا حماية الأطفال على الفور.</span></p><br><p><span>• يحمي المعلومات المالية ومعلومات الموردين والمستفيدين ويحافظ على ثقافة قوية لحماية الطفل.</span></p><br><p><span><strong>الطموح:</strong></span></p><br><p><span>• يتحمل مسؤولية تطويره الشخصي ويسعى باستمرار إلى تحسين عمليات المالية وجودة الوثائق وخدمة الأداء.</span></p><br><p><span>• يعمل بنشاط والتزام لدعم تنفيذ البرنامج في الوقت المناسب وتحقيق النتائج للأطفال.</span></p><br><p><span><strong>التعاون:</strong></span></p><br><p><span>• يبني ويحافظ على علاقات عمل فعالة مع الزملاء والموردين والبنوك ومقدمي الخدمات والشركاء وغيرهم من الأطراف الخارجية.</span></p><br><p><span>• يتواصل بوضوح وبمهنية، يتابع الاستفسارات، ويعمل بشكل تعاوني مع المالية والبرنامج وسلسلة التوريد والجوائز والفرق الميدانية.</span></p><br><p><span><strong>الإبداع:</strong></span></p><br><p><span>• يطبق المعرفة المالية المطلوبة والاهتمام بالتفاصيل لتحسين الدقة والأرشفة والتتبّع للأرشيف المالي.</span></p><br><p><span>• يحدد حلولاً عملية لتحديات متابعة التمويل والدفع في بيئة تشغيل متغيرة.</span></p><br><p><span><strong>النزاهة:</strong></span></p><br><p><span>• يتصرف بصدق وشفافية واحترافية في جميع المعاملات المالية والتواصل والتوثيق.</span></p><br><p><span>• يعرض حكماً سليماً ويرفع فوراً المخاوف حيث لا تُطبق الإرشادات.</span></p><br><p><span><strong>المؤهلات:</strong></span></p><br><p><span>• درجة البكالوريوس أو دبلوم في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.</span></p><br><p><span><strong>الخبرة والمهارات</strong></span></p><br><p><span><strong>أساسي</strong></span></p><br><p><span>• خبرة سابقة من 1-2 سنة في المالية أو المحاسبة أو الإدارة المالية ذات صلة مع مهارات عددية جيدة.</span></p><br><p><span>• خبرة في مراجعة الفواتير وطلبات الدفع ووثائق الدفع للمستفيد وقوائم الدفع والدلائل الداعمة للدقة والكمال.</span></p><br><p><span>• خبرة في العمل في بيئة متعددة العملات.</span></p><br><p><span>• </span><span><u>إتقان جيد للإنجليزية كتابة وتحدثاً.</u></span></p><br><p><span>• مهارات MS Excel وتحليل جيدة، مع القدرة على العمل مع كميات كبيرة من البيانات والحفاظ على متتبعات دقيقة.</span></p><br><p><span>• مهارات تنظيم وإدارة وثائق جيدة لضمان أرشفة المستندات المالية في الوقت المناسب وسهولة الوصول إليها.</span></p><br><p><span>• مهارات تواصل جيدة عبر الهاتف والوجه والكتابة، مع القدرة على شرح العمليات بوضوح وحل الاستفسارات مع الموردين والبنوك ومقدمي الخدمات والزملاء وأصحاب المصلحة الخارجيين.</span></p><br><p><span>• نهج نشيط ومرن ومبادرة، مع القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني داخل فريق والحفاظ على علاقات عمل جيدة.</span></p><br><p><span><strong>مرغوب فيه</strong></span></p><br><p><span>• خبرة في العمل في مشاريع ممول من البنك الدولي</span></p><br><p><span>• مهارات MS Excel وتحليل جيدة، مع القدرة على العمل مع كميات كبيرة من البيانات.</span></p><br><p><span><strong>مسؤوليات وظيفية إضافية</strong></span></p><br><p><span>الواجبات والمسؤوليات المذكورة أعلاه ليست حصرية، وقد يطلب من شاغل المنصب القيام بمهام مالية إضافية ضمن نطاق مستوى مهاراتهم وخبراتهم.</span></p><br><p><i><u>(دمج ضوابط مكافحة الاحتيال والأخلاقيات في جميع العمليات التشغيلية، مع ضمان الامتثال لمتطلبات المانحين والقوانين، مع التعاون مع فرق المالية ومكافحة الاحتيال لتخفيف المخاطر وإجراء تقييمات للبرامج عالية القيمة)</u></i></p><br><p><strong>معلومات التقديم:</strong></p><br><p>يرجى إرفاق نسخة من سيرتك الذاتية ورسالة التقديم مع الطلب وتضمين تفاصيل راتبك الحالي وتوقعات الراتب. كما يمكن العثور على نسخة من ملف الدور الكامل على www.savethechildren.net/careers/apply</p><br><p>“<strong><u>Save the Children هو جهة توظيف تتيح فرصاً متساوية. يُشجع النساء بشدة على التقديم</u></strong>”</p><br><br> </div>