في الموقع - اليمن - صنعاء · ١٧ يوليو ٢٠٢٦
البحث والتطوير
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>نظرة عامة على المنصب: عميلنا هو ذراع عملياتي للأمم المتحدة، يدعم التنفيذ الناجح لشركائه في بناء السلام والمشاريع الإنسانية والتنموية في جميع أنحاء العالم. مهمتنا هي مساعدة الناس في بناء حياة أفضل وتمكين الدول من تحقيق التنمية المستدامة. مجالات خبرة عميلنا تغطي البنية التحتية والمشتريات وإدارة المشروع والإدارة المالية والموارد البشرية</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرغوب به للمرشح</p><p class="paragraph"></p><h2>أهداف الدور</h2><p>سيقوم مساعد مراقبة مرافق المياه والصرف الصحي بدعم تنفيذ ومراقبة أنشطة WASH من خلال ضمان التنسيق الفعال والإشراف الفني والتبليغ والامتثال لإجراءات عميلنا. تحت الإشراف المباشر لمدير المشروع، سيؤدي شاغل المنصب الواجبات التالية بمهنية ونزاهة وكفاءة:</p><h2>مراقبة وتنسيق إمدادات المياه</h2><ul><li>تنسيق ومراقبة إمدادات المياه من خلال أنشطة نقل المياه لضمان التوريد في الوقت المحدد وفقاً لمتطلبات المشروع.</li><li>مراقبة أداء المقاولين والتحقق من الامتثال للالتزامات العقد والجداول المعتمدة والمواصفات الفنية.</li><li>التنسيق مع مهندسي التشغيل وفريق الخط الساخن والمقاولين والأطراف المعنية لمعالجة انقطاعات إمدادات المياه والشكاوى والقضايا التشغيلية.</li><li>مراقبة أنشطة أخذ عينات واختبار جودة المياه والتأكد من الامتثال للمعايير الوطنية ومتطلبات المشروع.</li><li>التحقق من أن موردي المياه يحصلون على المياه من مصادر معتمدة ويمتثلون لمعايير الجودة المتفق عليها.</li><li>إجراء زيارات مراقبة ميدانية دورية للتحقق من تقديم الخدمة وتحديد فجوات التنفيذ وتوصية الإجراءات التصحيحية.</li><li>مراقبة أداء عمليات نقل المياه وتحضير توصيات لتحسين الكفاءة التشغيلية.</li><li>الحفاظ على وتحديث قاعدة بيانات مشغلي عربات المياه والمقاولين ومقدمي الخدمات بشكل منتظم مع الإبلاغ عن أي عدم امتثال أو سوء سلوك.</li></ul><h2>اللوجستيات والدعم التشغيلي</h2><ul><li>تنسيق الترتيبات اللوجستية المتعلقة بعمليات إمدادات المياه، بما في ذلك النقل وجداول التوريد وخطط التوزيع.</li><li>مراجعة وثائق الشحن واللوجستيات من حيث الاكتمال والالتزام قبل تقديمها للجهات المختصة.</li><li>مراقبة حركة وتسليم المستلزمات المشروع والتأكد من التخليص والتسليم في الوقت المناسب إلى المستفيدين والشركاء المنفذين.</li><li>تقديم الدعم الفني أثناء الشراء والتخطيط اللوجستي المتعلق بتدخلات WASH.</li><li>دعم إعداد المواصفات الفنية وتقديم المدخلات خلال عمليات الشراء عند الحاجة.</li><li>المساهمة في تطوير ومراجعة دورية لإجراءات التشغيل القياسية اللوجستية والتشغيلية (SOPs).</li></ul><h2>تنفيذ ومراقبة المشروع</h2><ul><li>دعم التخطيط والتنفيذ ومراقبة أنشطة المشروع وفقًا لدليل إدارة المشروع وطرق العمل التنظيمية لدى عميلنا.</li><li>مراقبة تقدم المشروع مقابل خطط التنفيذ وتحديد المخاطر والتأخيرات والتحديات التشغيلية التي تتطلب اهتمام الإدارة.</li><li>جمع وتحليل وت verified field data لدعم رصد المشروع والتقارير واتخاذ القرار القائم على الأدلة.</li><li>إعداد تقارير الرصد اليومية والأسبوعية والشهرية بدقة، بما في ذلك تحديثات التقدم والتحديات والدروس المستفادة والتوصيات.</li><li>الحفاظ على سجلات المشروع وقواعد بيانات الرصد لضمان توثيق كامل ودقيق.</li></ul><h2>التنسيق والربط</h2><ul><li>التنسيق مع نظراء من الحكومة، اليونيسف، SRAD، الشركاء المنفذين، المقاولين والمنظمات الإنسانية لتسهيل التنفيذ الفعال للأنشطة المشروع.</li><li>المشاركة في الاجتماعات التشغيلية، وWASH، والتنسيق وتقديم تحديثات تقنية حول أنشطة الرصد.</li><li>دعم التنسيق مع سلطات الجمارك والجهات الحكومية المعنية بشأن الإعفاء من الرسوم وعمليات التخليص عند الحاجة.</li><li>تسهيل التواصل بين أصحاب المصلحة في المشروع لضمان الحل السريع للمسائل التشغيلية.</li></ul><h2>الرصد وضمان الجودة</h2><ul><li>مراقبة أداء المقاولين مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية المتفق عليها والتسليمات التعاقدية.</li><li>الامتثال لإجراءات عميلنا ومتطلبات المانحين والمعايير البيئية والأنظمة الوطنية المعمول بها.</li><li>تحديد مخاطر التنفيذ وتوصية تدابير التخفيف لتحسين أداء المشروع.</li><li>دعم أنشطة ضمان الجودة من خلال عمليات تفتيش منتظمة ومراجعة الوثائق والتحقق من أنشطة الميدان.</li><li>المساهمة في تمارين الدروس المستفادة والتوصية بتحسينات في عمليات تنفيذ المشروع.</li></ul><h2><br></h2><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>Overview of position our client is an operational arm of the United Nations, supporting the successful implementation of its partners peacebuilding, humanitarian and development projects around the world. Our mission is to help people build better lives and countries achieve sustainable development. Our client areas of expertise cover infrastructure, procurement, project management, financial management and human resources</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><h2>Role objectives</h2><p>The Water Sanitation Monitoring Associate will support the implementation and monitoring of WASH activities by ensuring effective coordination, technical oversight, reporting, and compliance with Our client procedures. Under the direct supervision of the Project Manager, the incumbent will perform the following duties with professionalism, integrity, and efficiency:</p><h2>Water Supply Monitoring and Coordination</h2><ul><li>Coordinate and monitor water supply through water trucking activities to ensure timely delivery in accordance with project requirements.</li><li>Monitor contractors' performance and verify compliance with contractual obligations, approved schedules, and technical specifications.</li><li>Coordinate with operation engineers, the hotline team, contractors, and relevant stakeholders to address water supply interruptions, complaints, and operational issues.</li><li>Monitor water quality sampling and testing activities and ensure compliance with national standards and project requirements.</li><li>Verify that water suppliers obtain water from approved sources and comply with agreed quality standards.</li><li>Conduct regular field monitoring visits to verify service delivery, identify implementation gaps, and recommend corrective actions.</li><li>Monitor the performance of water trucking operations and prepare recommendations to improve operational efficiency.</li><li>Maintain and regularly update the database of water truck operators, contractors, and service providers while reporting any non-compliance or misconduct.</li></ul><h2>Logistics and Operational Support</h2><ul><li>Coordinate logistics arrangements related to water supply operations, including transportation, delivery schedules, and distribution plans.</li><li>Review shipping and logistics documentation for completeness and compliance before submission to relevant authorities.</li><li>Monitor the movement and delivery of project supplies and ensure timely clearance and handover to beneficiaries and implementing partners.</li><li>Provide technical support during procurement and logistics planning related to WASH interventions.</li><li>Support the preparation of technical specifications and provide inputs during procurement processes where required.</li><li>Contribute to the development and periodic review of logistics and operational Standard Operating Procedures (SOPs).</li></ul><h2>Project Implementation and Monitoring</h2><ul><li>Support the planning, implementation, and monitoring of project activities in accordance with the our client Project Management Manual and organizational procedures.</li><li>Monitor project progress against implementation plans and identify risks, delays, and operational challenges requiring management attention.</li><li>Collect, analyze, and validate field data to support project monitoring, reporting, and evidence-based decision-making.</li><li>Prepare accurate daily, weekly, and monthly monitoring reports, including progress updates, challenges, lessons learned, and recommendations.</li><li>Maintain project records and monitoring databases to ensure complete and accurate documentation.</li></ul><h2>Coordination and Liaison</h2><ul><li>Coordinate with government counterparts, UNICEF, SRAD, implementing partners, contractors, and humanitarian organizations to facilitate effective implementation of project activities.</li><li>Participate in operational, WASH, and coordination meetings and provide technical updates on monitoring activities.</li><li>Support coordination with customs authorities and relevant government entities regarding duty exemption and import clearance processes when required.</li><li>Facilitate communication between project stakeholders to ensure timely resolution of operational issues.</li></ul><h2>Monitoring and Quality Assurance</h2><ul><li>Monitor contractor performance against agreed Key Performance Indicators (KPIs) and contractual deliverables.</li><li>Verify compliance with our client procedures, donor requirements, environmental standards, and applicable national regulations.</li><li>Identify implementation risks and recommend mitigation measures to improve project performance.</li><li>Support quality assurance activities through regular inspections, documentation reviews, and verification of field activities.</li><li>Contribute to lessons learned exercises and recommend improvements to project implementation processes.</li></ul><h2><br></h2><p></p></section>