وظائف مطورى واجهة مستخدم
٢٨ وظائف شاغرة
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>سيؤدي مسؤول اللوجستيات الواجبات التالية بفعالية كاملة وشفافية ونزاهة:</p><p>التأكد من أن جميع الإمدادات الواردة وفق مواصفات العقد من حيث الكمية والجودة وشروط INCOTERMS والتوزيع وفق خطط التوزيع المعتمدة.</p><p>تقديم الدعم الفني بخصوص المواصفات وتبعات التكلفة وترتيبات اللوجستيات لتسليم الإمدادات بشكل آمن</p><p>تقديم المشورة والدعم الفني للموردين ووكلاء التخليص الجمركي وفريق المكتب بشأن الترتيبات اللوجستية المطلوبة لتسهيل تنفيذ المشاريع وتدفق الإمدادات.</p><p>التأكد من أن السلع والخدمات مقدَّمة وفق احتياجات العميل مع أوقات التسليم التي تفي بمواعيد العقد</p><p>التأكد من أن جميع إجراءات اللوجستيات تُجرى كما يقتضي ذلك عميلنا وفق قواعده وأنظمته المالية والسياسات والإجراءات المعمول بها، بالإضافة إلى أعلى درجات الأخلاق الشخصية والمهنية؛</p><p>تحديث إجراءات التشغيل القياسية للوجستيات لضمان أفضل الممارسات التي تلبي الاحتياجات التشغيلية</p><p>مراجعة مستندات الشحن وطلبات استثناء الشحن للمحافظة على اتساق المعلومات قبل التواصل مع السلطات الرسمية</p><p>متابعة تقدم الشحنات لعميلنا ولعملائه وتنسيق تسليمها إلى أماكن تسليم العميل</p><p>المساعدة في التخطيط والتصميم وتنفيذ أنظمة لوجستية مناسبة بما في ذلك التخزين والقدرات النقلية داخل البلد، بما في ذلك إنشاء الترتيبات طويلة الأجل وأطر الاتفاقيات على سبيل المثال التخليص الجمركي والتخزين والنقل والتوزيع حسب الاحتياج.</p><p>متابعة والتنسيق من خلال التخليص في الوقت المناسب والتسليم والتسليم إلى الشركاء</p><p>متابعة ورصد توفير المياه من خلال النقل بالحافلات استجابةً لشكاوى المجتمع اليومية.</p><p>العمل عن كثب مع مهندسي العمليات وفريق الخط الساخن لمعالجة جميع احتياجات نقل المياه استجابةً لأي شكاوى أو مشاكل الإمداد في الشبكة.</p><p>إعداد تقارير يومية وأسبوعية عن تتبع المياه وأخذ عينات الجودة واختبارها.</p><p>حضور جميع الاجتماعات التشغيلية وWASH والمساهمة في رصد إمداد المياه من خلال النقل بالحافلات إلى المنظمات غير الحكومية والمؤسسات.</p><p>التنسيق مع المقاول بشأن نقل المياه إلى جميع المؤسسات إذا لم يحصلوا على إمدادات مياه خاصة.</p><p>التنسيق مع المقاول بشأن اختبارات جودة المياه</p><p>التأكد من أن جميع موردي المياه يقومون بتوزيع المياه من آبار معتمدة ووفق المعايير الوطنية.</p><p>تحديث وإدارة القائمة الرئيسية لسائقي الشاحنات والتبليغ عن أي سلوك مشبوه أو تصرفات قيادة غير قانونية لـ UNICEF وSRAD إذا لزم الأمر.</p><p>دعم فريق المشروع في التخطيط للمشروع وتنفيذه والنشاطات اليومية.</p><p>دعم أنشطة إدارة المشروع ومتابعة تنفيذ المشروع، وفق دليل إدارة المشروع لدى عميلنا ونظام ERP لإدارة المشروع.</p><p>دعم العمليات الإدارية والشراء والعمليات المالية، مثل إعلانات طلب العروض/ RFQs، وعمليات التقييم، ونقل معلومات إدارية مختلفة إلى فريق المشروع والمستفيدين والمراقبة الإدارية على عقود المنح.</p><p>إدارة عملية الإعفاء من الرسوم في جميع المراحل، بما في ذلك التصاريح الجمركية</p><p>التنسيق مع السلطات الحكومية بشأن خطة التوزيع</p><p>التنسيق مع وكالات الأمم المتحدة الأخرى وشركاء العمل الإنساني في قضايا اللوجستيات وسلسلة التوريد المشتركة</p><p>وضع جداول التسليم بالتعاون مع عضو الفريق المستفيدين الفرعيين.</p><p>وضع إجراءات تشغيل موحدة لضمان ممارسات تخزين وتوزيع جيدة.</p><p>وضع خطة لرصد التخزين والتوزيع للأدوية والصحة</p><p>إلى مدير المشروع</p><p>يحترم جميع الأفراد؛ يستجيب بحساسية لاختلافاتهم ويشجع الآخرين على ذلك.</p><p>يحافظ على معايير المنظمة والأخلاقيات.</p><p>يحافظ على مستويات عالية من الموثوقية.</p><p>قدوة في التنوع والشمول.</p><p>يعمل كنموذج إيجابي يساهم في روح الفريق.</p><p>يتعاون ويدعم تطوير الآخرين.</p><p>يوضح فهمه لتأثير دوره على جميع الشركاء ويضع المستفيد النهائي في المقام الأول دائمًا.</p><p>يبني ويحافظ على علاقات خارجية قوية ويكون شريكًا كفؤًا للآخرين (إذا كان ذلك ذا صلة بالدور).</p><p>يحدد بشكل فعال مسار عمل مناسب لنفسه و/أو للآخرين لإنجاز هدف.</p><p>تؤدي الأفعال إلى إنجاز المهمة بالكامل من خلال الاهتمام بالجودة في جميع المجالات.</p><p>يرى الفرص ويأخذ زمام المبادرة للعمل عليها.</p><p>يفهم أن الاستخدام المسؤول للموارد يعزز تأثيرنا على مستفيدينا.</p><p>مفتوح للتغيير ومرن في بيئة سريعة الوتيرة.</p><p>يتكيف بشكل فعال مع الأساليب الخاصة به لتتناسب مع الظروف أو المتطلبات المتغيرة.</p><p>يتأمل التجارب ويعدل سلوكه الخاص.</p><p>الأداء ثابت حتى تحت الضغط.</p><p>يسعى دائمًا نحو التحسين المستمر.</p><p>يقيّم البيانات ومسارات العمل لاتخاذ قرارات منطقية وواقعية.</p><p>يتبنى نهجًا غير متحيز وعقلاني مع مخاطر محسوبة.</p><p>يطبق الابتكار والإبداع في حل المشكلات.</p><p>يعبر عن الأفكار أو الحقائق بشكل واضح ومختصر وبصراحة.</p><p>تشير الاتصالات إلى اعتبار لمشاعر واحتياجات الآخرين.</p><p>يستمع بنشاط ويشارك المعرفة بشكل استباقي.</p><p>يتعامل مع الصراع بشكل فعال من خلال التغلب على خلافات الرأي وإيجاد أرضية مشتركة.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة البكالوريوس في العلاقات العامة أو إدارة الأعمال أو سلسلة الإمداد أو اللوجستيات أو الإدارة أو مجال ذو صلة يعتبر أصولاً</li><li>6 سنوات من الخبرة المسؤولة والمتقدمة في الإشراف والهندسة وتتضمن سنتين على الأقل في اللوجستيات أو المشتريات أو مجال ذي صلة</li><li>الخبرة السابقة في العمل في منظمات دولية تعتبر ميزة</li><li>الخبرة في استخدام الحاسوب وحزم برامج المكتب (MS Word, Excel، وغيرها)، معرفة متقدمة بأنظمة المشتريات الآلية، والخبرة في التعامل مع أنظمة الإدارة المعتمدة عبر الويب مرغوبة بشدة.</li><li>الإتقان في كل من الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثاً).</li></ul><p></p></section>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>We are Reckitt <br>Home to the world's best loved and trusted hygiene, health, and nutrition brands. Our purpose defines why we exist: to protect, heal and nurture in the relentless pursuit of a cleaner, healthier world. We are a global team united by this purpose. Join us in our fight to make access to the highest quality hygiene, wellness, and nourishment a right and not a privilege.<br><br>Marketing <br>Marketing is at the heart of Reckitt. We pride ourselves on our unique way of driving growth for some of the world's most loved and trusted health, hygiene and nutrition brands.
Our purpose and fight are what motivates us to design and deliver distinctive communications throughout our consumer funnel, so that we deliver category growth as well as a positive impact on society. With extensive media and digital teams embedded throughout the organisation, we measure both our business and our societal impact. Our global teams lead on our overarching brand strategy, brand guardianship and innovation pipeline in close partnership with R and D. Leaving our local marketing teams to deliver on our regional goals in partnership with our Sales teams. With the scale of our 2500 marketing community - alongside our leading-edge Marketing Academy - your opportunities to grow and upskill will be extensive.<br><br>About the role <br></span><p>Part of the Nordic Marketing Team, the Marketing Student Assistant ultimately supports the Team with the creation and deployment of brand strategies and initiatives as well as the management of brands’ products portfolio. </p><br><br><br>Your responsibilities <br><ul>
<li>New and existing products development: A large part of the job is related to packaging artwork creation for the Nordic products portfolio – working closely with creative agencies and our Regulatory Team. Adapting Global design and text guidelines to Nordic’s language and specific requirements. Also, collaborating with factories on the creation of new products references</li>
<li>Portfolio management: Keeping the brands’ portfolio overview and online databank for the 4 Nordic countries up to date with the latest product descriptions and packshots</li>
<li>Point of Sales materials creation: Supporting Local Sales and Marketing Teams with the creation on Point of Sales materials</li>
<li>Performance tracking: Updating Nielsen sell-out dashboards and monitoring market and brands’ performance</li>
<li>Budget tracking: Issuing Purchase Orders to suppliers and managing budget trackers</li>
<li>Supporting the Nordic Marketing Team with ad-hoc tasks such as Brand performance review or Brand presentations and as experience is gained, owning tactical projects.</li>
</ul><br><br>The experience we're looking for <br><ul>
<li>Currently enrolled in Master’s degree in International Business, Sales, Economics, or Marketing at a recognized business school or university</li>
<li>Fluency (oral and written) in English</li>
<li>Scandinavian language is advantageous</li>
<li>Advanced user of Microsoft Office package, especially Excel</li>
<li>Solid understanding of commercial finance</li>
<li>Good commercial understanding</li>
<li>Experience with AC Nielsen, or market/data mining would be considered a plus</li>
</ul> <p>Personal skills</p><br>
<ul>
<li>Adherence to Reckitt values: Achievement – Entrepreneurship – Ownership – Partnership – Responsibility</li>
<li>Genuine interest in branding, marketing, and consumer behavior</li>
<li>Eager to work in an international environment and be exposed to different culture</li>
<li>Ambitious, with a strong personal drive and eagerness to win</li>
<li>Quick learner, curious and at ease with ambiguity</li>
<li>Positive ‘I can and I will do’ attitude – comfortable with both new/unfamiliar tasks as well as redundant ones</li>
<li>Great communicator, both oral and written </li>
<li>Excellent at time and project management with a keen attention to detail</li>
</ul><br><br>The skills for success <br><p>Consumer Insights, Analytical skills, Presentation skills, Drive Innovation, Product sustainability, Creativity, Marketing optimization, Commercial accumen, Collaboration.</p><br>
<br><br>What we offer <br>With inclusion at the heart of everything we do, working alongside our four global Employee Resource Groups, we support our people at every step of their career journey, helping them to succeed in their own individual way. We invest in the wellbeing of our people through parental benefits, an Employee Assistance Program to promote mental health, and life insurance for all employees globally. We have a range of other benefits in line with the local market. Through our global share plans we offer the opportunity to save and share in Reckitt's potential future successes. For eligible roles, we also offer short-term incentives to recognise, appreciate and reward your work for delivering outstanding results. You will be rewarded in line with Reckitt's pay for performance philosophy.<br><br>Equality <br>We recognise that in real life, great people don't always 'tick all the boxes'. That's why we hire for potential as well as experience. Even if you don't meet every point on the job description, if this role and our company feels like a good fit for you, we still want to hear from you. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, disability or medical condition; colour, ethnicity, race, citizenship, and national origin; religion, faith; pregnancy, family status and caring responsibilities; sexual orientation; sex, gender identity, gender expression, and transgender identity; protected veteran status; size or any other basis protected by appropriate law.<br><br><br>
</div>
<h2 class=\"h5\">وصف الوظيفة</h2>
<div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\">
<p><span><strong>المنظمة</strong></span></p><br><p><span>نوظّف نحو 25,000 شخص حول العالم ونعمل ميدانيًا في أكثر من 100 دولة لمساعدة الأطفال المتأثرين بالأزمات، أو أولئك الذين يحتاجون إلى رعاية صحية وتحسين التعليم وحماية الطفل. كما نقوم بالحملة والدعوة على أعلى المستويات لتحقيق حق الأطفال وضمان سماع صوتهم. </span></p><br><p><span>نحن نعمل نحو ثلاث اختراقات في كيفية معاملة العالم للأطفال بحلول عام 2030:</span></p><br><ul> <li><span>لا يموت أي طفل من أسباب يمكن تجنبها قبل عيد ميلاده الخامس</span></li> <li><span>يتعلم جميع الأطفال من تعليم أساسي بجودة عالية وبذلك،</span></li> <li><span>لم يتم التسامح مع العنف ضد الأطفال بعد الآن</span></li></ul><p><span> نعلم أن الأشخاص الرائعين يصنعون منظمة عظيمة، وأن موظفينا يلعبون دورًا حاسمًا في مساعدتنا على تحقيق طموحاتنا من أجل الأطفال. نحن نقدر موظفينا ونوفر مسارًا مهنيًا ذا معنى ومجزياً، إلى جانب مكان عمل تعاوني وشامل حيث تُقدّر الطموح والإبداع والنزاهة عاليًا.</span></p><br><p><span>نحن بحاجة إلى الحفاظ على أمان الأطفال حتى يعكس عملية الاختيار لدينا، والتي تتضمن فحوصات خلفية دقيقة، التزامنا بحماية الأطفال من الإساءة.</span></p><br><p><span>Save the Children International تسعى دائمًا إلى أن تكون منظمة آمنة للطفل من خلال الوفاء بالتزاماتها تجاه المجتمع ومن خلال تنفيذ البرامج التي تقيمها المنظمة لحماية الأطفال وتحسين معيشتهم.</span></p><br><p><span>---------------------------------------------------------------------------------</span></p><br><p><span><strong>المنصب:</strong></span> موظف معلومات المشاريع (وطني فقط)</p><br><p><span><strong> الموقع</strong></span>: تعز</p><br><p><span><strong>مدة العقد</strong></span>: 4 أشهر (قابلة للتجديد)</p><br><p><span><strong>الدرجة: 4</strong></span></p><br><p><span><strong>الفرصة:</strong></span></p><br><p><span>سيكون موظف إدارة البيانات مسؤولاً عن مساعدة فريق الصحة والتغذية (HN) في تعز بجميع جوانب إدارة المعلومات، لضمان جمع البيانات ومراجعتها وتحليلها وأرشفتها بشكل صحيح بانتظام، وأن تتم إدارة المعلومات بشكل جيد لتسهيل أنشطة الصحة والتغذية وجهود PDQ للصحة والتغذية مع ضمان حماية البيانات وإدارتها.</span></p><br><p><span><strong>نطاق الدور</strong></span></p><br><p><span><strong>يسأل إلى:</strong> مدير برنامج الصحة والتغذية</span></p><br><p><span><strong>التقارير إلى</strong><i><strong>: </strong></i>جميع أعضاء فريق المشروع من جميع القطاعات لكن ليس مباشرة مُداراً.</span></p><br><p><span><strong>المجالات الرئيسية للمسؤوليات</strong></span></p><br><p><span><strong><u>محدد:</u></strong></span></p><br><ul> <li>إعداد تقارير إحصائية ورسوم بيانية وخرائط وتلبية الاحتياجات الإحصائية للمشروعات.</li> <li>ضمان جمع البيانات بشكل ثابت ومتوافق من الميدان ومراجعتها لتمكين المشاركة والتحليل (قاعدة بيانات)، ويجب أرشفة جميع التقارير بطريقتين (نسخ ورقية ورقمية) ويجب تحديث الجزء الإلكتروني بشكل منتظم وتوفير الوصول</li> <li>تقديم الدعم الفني لقطاعات HN وWASH وFSL في مهام إدارة المعلومات وتحليل البيانات.</li> <li>تطوير تحديثات شهرية (رسوم بيانية) تُظهر تقدم المشروع ومشاركتها مع منسقة برنامج HN وقائد المشروع.</li> <li>تقديم تغذية راجعة لمدير HN وجميع القطاعات المعنية وفريق PQI حول الأخطاء الشائعة في التقارير ليتم تصحيحها وإعادة التحقق مع موظفي المشروع.</li> <li>تحليل البيانات وإنشاء تقارير مقابل مؤشرات البرنامج لتقييم مستوى الإنجاز ومشاركتها في أشكال تفاعلية متعددة كل شهر (Excel، Dashboards، الرسوم البيانية، إلخ).</li> <li>تطوير أدوات تقارير بيانات بسيطة وسهلة الاستخدام مع مراعاة تجزئة الجنس والعمر والفئات الضعيفة.</li> <li>تطوير وإنشاء النماذج والمتتبعات التي ستُحسن تقدم المشروع والمتابعة والتحليل واستخدام تطبيقات مثل PowerBi وKopo وExcel وغيرها من حزم MS بشكل فعال.</li> <li>التعاون الوثيق مع CO MIS وMEAL للإبلاغ عن تحديثات مجموعة HN الشهرية باستخدام 5W.</li> <li>التقرير عن بيانات HN في PRIME والتأكد من الاتساق مع الأرقام المبلغ عنها في IPTT وأدوات الإبلاغ الأخرى، بما فيها العناقيد.</li> <li>الرد على التقارير الداخلية المطلوبة للمشروع كإتاحة المعلومات، وتتبع المساءلة، وخطة حركة المركبات، وتقارير التغذية الراجعة وآلية الإبلاغ بعد مناقشة مع الفريق.</li> <li>رفع طلبات الشراء PRs للمشروع المتعلقة بالتقارير وغيرها من PRs الروتينية.</li> <li>ضمان أمان البيانات المتعلقة بالأطفال ومشاركتها وفق إجراءات وسياسات Save the Children، وأرشفة جميع طرائق التوثيق (MoVs) بنسخ ورقية ورقمية (يرجى رفع النسخ الرقمية إلى SharePoint الخاص بالمشروع بشكل منتظم والحفاظ على التحديث المستمر).</li> <li>ضمان تدريب موظفي المشروع عند الحاجة بخصوص عملية الإبلاغ وتدفق البيانات وطرق التحسين على مستوى الميدان، وكيفية الحفاظ على بيانات سليمة ومحققة.</li> <li>القيام بمسؤوليات الدور بطريقة تعكس التزام Save the Children بحماية الأطفال وفق سياسة حماية الطفل.</li> <li>الالتزام والترويج لمدونة Conduct SCI وقاعدة حماية الطفل والقيم داخل وخارج مكان العمل.</li> <li>الامتثال لسياسات وممارسات Save the Children المتعلقة بحماية الطفل وقواعد السلوك والصحة والسلامة وتكافؤ الفرص وغيرها من السياسات والإجراءات ذات الصلة.</li> <li>أداء وظائف أخرى ذات صلة بأنشطة الصحة والتغذية ومبادراتها قد يكلف بها المدير المباشر.</li> <li>إدماج ضوابط مكافحة الاحتيال والأخلاقيات في جميع العمليات التشغيلية، مع الامتثال لمتطلبات المانحين والقوانين، والتعاون مع فرق المالية ومكافحة الاحتيال لتخفيف المخاطر وإجراء تقييمات للبرامج عالية القيمة</li></ul><p><span><strong>عام</strong></span></p><br><ul> <li>الامتثال لسياسات ممارسات Save the Children المتعلقة بحماية الطفل وقواعد السلوك والصحة والسلامة وتكافؤ الفرص وغيرها من السياسات والإجراءات ذات الصلة.</li> <li>أداء وظائف أخرى ذات صلة بأنشطة الصحة والتغذية ومبادراتها قد يكلف بها المدير المباشر.</li> <li>إدماج ضوابط مكافحة الاحتيال والأخلاقيات في جميع العمليات التشغيلية، مع الامتثال لمتطلبات المانحين والقوانين، والتعاون مع فرق المالية ومكافحة الاحتيال لتخفيف المخاطر وإجراء تقييمات للبرامج عالية القيمة</li></ul><p><span><strong>المؤهلات والمهارات والخبرة</strong></span></p><br><ul> <li>درجة جامعية في تكنولوجيا المعلومات أو علوم الحاسوب أو دراسات ذات صلة بإدارة البيانات مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في التعامل مع بيانات مشاريع HN (كلما زادت الخبرة في بيانات INGO كان ذلك أفضل).</li> <li>الإتقان في تطبيقات Microsoft Office مع مستوى متقدم خاصة Excel وKopo وPower Bi (مطلوب).</li> <li>مهارات إدخال بيانات سريعة ودقيقة (مطلوب).</li> <li>خبرة في تقييم البيانات مثل تقييم الأساس، التقييم النهائي، مسح KAP، وتقييم الاحتياجات (مفضل).</li> <li>فهم جيد لمؤشرات الصحة والتغذية (مطلوب)، ومؤشرات القطاعات الأخرى مثل WASH وFSL وCP، إلخ.</li> <li>الاستعداد والقدرة على العمل ساعات إضافية والتكيف مع الحالات الطارئة (مفضل).</li> <li>الالتزام بأهداف ومبادئ Save the Children. وبشكل خاص فهم جيد لمهمة Save the Children وتركيزها على الطفل وقدرة على ضمان استمرار دعمنا لهذا التوجه</li> <li>مهارات اللغة الإنجليزية جيدة جدًا.</li></ul><p><span><i>يؤمن Save the Children بأن لكل طفل مستقبل يستحقه. في الولايات المتحدة وحول العالم، نمنح الأطفال بداية حياة صحية وفرصة للتعلم وحمايتهم من الأذى. نفعل ما يلزم من أجل الأطفال – كل يوم وفي أوقات الأزمات – محولون حياتهم والمستقبل الذي نشاركه. </i> </span></p><br><p> <span><i>تلتزم Save the Children بإجراء برامجها وعملياتها بصورة آمنة للأطفال الذين تخدمهم ومساعدة الأطفال الذين تتواصل معهم Save the Children. يحظر صراحةً على جميع ممثلي Save the Children الانخراط في أي نشاط قد يؤدي إلى أي شكل من أشكال إساءة معاملة الأطفال. بالإضافة إلى ذلك، من سياسة Save the Children إنشاء والحفاظ بشكل استباقي على بيئة تهدف إلى منع وردع أي إجراءات وسهو، سواء كانت متعمدة أم غير متعمدة، قد تعرض الأطفال لأي شكل من أشكال إساءة المعاملة. من المتوقع أن يتصرف جميع ممثلينا وفقًا لهذا الالتزام والواجب. أي مخالفات لهذه السياسة ستُعامل كمسألة خطيرة. </i> </span></p><br><p><span><i>نحن نوفر فرص عمل متساوية (EEO) لجميع الموظفين والمتقدمين المؤهلين دون اعتبار للعرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو هوية أو تعبير جنسي أو سلالة أو توجه جنسي أو أصل قومي أو عمر أو إعاقة أو حالة زواج، أو وضع كونه محارباً. تلتزم Save the Children بجميع القوانين المعمول بها. </i> </span></p><br><p><span><strong>معلومات التقديم:</strong></span></p><br><p>يرجى إرفاق نسخة من سيرتك الذاتية وخطاب التغطية مع طلبك، وذكر تفاصيل راتبك الحالي وتوقعات الرواتب. يمكنك العثور على نسخة كاملة من ملف الوصف الوظيفي في <span>organizations.</span>https://hcri.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/</p><br><p><span>“<strong><u>Save the Children هي جهة توظيف ذات تكافؤ فرص. تشجع النساء بشدة على التقديم</u></strong>”</span></p><br><br> </div>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>نحن نعمل نحو ثلاث نتائج رئيسية في طريقة معاملة العالم للأطفال بحلول 2030:</p><br><ul> <li>لا وفاة لطفل بسبب أسباب يمكن تجنبها قبل عيد ميلاده الخامس </li> <li>جميع الأطفال يحصلون على تعليم أساسي بجودة عالية وأن ذلك،</li> <li>لم يعد العنف ضد الأطفال مقبولاً </li></ul><p>نعلم أن الأشخاص العظماء يصنعون منظمة عظيمة، وأن موظفينا يلعبون دوراً حاسماً في مساعدتنا لتحقيق طموحاتنا للأطفال. نقيّم موظفينا ونقدّم مساراً وظيفياً ذو مغزى ومجزٍ، إلى جانب بيئة عمل تعاونية وشاملة حيث تُقدَّر الطموح والإبداع والنزاهة عالياً. </p><br><p>نحن نحتاج إلى الحفاظ على أمان الأطفال حتى يعكس عمليتنا الاختيارية، والتي تتضمن فحوصاً خلفية دقيقة، التزامنا بحماية الأطفال من الإساءة.</p><br><p>تسعى منظمة Save the Children International دائماً إلى أن تكون منظّمة آمنة للأطفال من خلال الوفاء بالتزاماتها تجاه المجتمع ومن خلال تنفيذ البرامج التي تقوم بها المنظمة لحماية الأطفال وتحسين مستوى معيشتهم.</p><br><p><span><strong>الغرض من الدور: </strong></span></p><br><p><span>منسّق تمويل الميزانية والتقارير مسؤول عن التقارير المالية الشاملة، والميزانية الأساسية لمكتب البلد. يشمل الدور وضع الميزانية، التعاقد، تقارير الممول والدعم في الأعمال التدقيقية. كما أن حامل هذا المنصب مسؤول أيضاً عن جوانب الامتثال المالي والمنح وكذلك الإشراف وتوجيه فرق المالية وغير المالية. ويتأكد من تقديم خدمات عالية الجودة للعملاء بما يتوافق مع سياسات وإجراءات SCI في سياق الاستجابة الإنسانية.</span></p><br><p><span><strong>نطاق الدور: </strong></span></p><br><p><span><strong>التبليغ إلى: </strong></span><span>مدير المالية والتخطيط والتحليل والتدقيق.</span></p><br><p><span><strong>الموظفين المباشرة الذين يخضعون لهذا المنصب: </strong>لا شيء.</span></p><br><p><span><strong>المسؤولية عن الميزانية</strong>: لا شيء </span></p><br><p><span><strong>المجالات الأساسية للمساءلة:</strong></span></p><br><p><span><strong>التقارير والإنفاق المالي</strong></span></p><br><ul> <li><span>إعداد تقارير مالية للأعضاء/للممولين (شهريًا، ربع سنويًا، سنويًا، والنهائية) كما هو مطلوب، ومشاركتها مع BHs للحصول على ملاحظات قبل التقديم للأعضاء، ومعالجة أي تعليقات أو ملاحظات استلمت.</span></li> <li><span>حضور المكالمات المنتظمة مع الأعضاء لمناقشة وضع منحهم.</span></li> <li><span>إكمال تقارير نهاية العام الخاصة للممولين مثل NORAD وSIDA.</span></li> <li><span>إكمال التخطيط الشهري والتوقعات لتكاليف عمليات SCI (التم personnel والمكاتب).</span></li> <li><span>المشاركة في اجتماعات الانطلاق Kick-Off أو افتتاح الجوائز لمكتب اليمن.</span></li> <li><span>المشاركة في اجتماعات ما قبل الإغلاق، الإغلاق النهائي وبعده لـ Yemen CO.</span></li> <li><span>إعداد تقارير BVA الشهرية المفصلة داخلياً ومشاركتها مع Yemen CO BHs قبل وبعد الإغلاق القاسي.</span></li> <li><span>المساهمة في رصد إنفاق CO خاصة بالنسبة KPI 01 و KPI 02.</span></li> <li><span>المسؤول عن مشاركة التوقعات الشهرية للنفقات حسب الجائزة والمكتب مع BHs في بداية الشهر لتحديد الحد الأدنى والأقصى للمبلغ الذي يمكن إنفاقه لتحقيق نتيجة KPI 02 الخضراء.</span></li> <li><span>إعداد ومشاركة تقرير تحليل الإنفاق حسب الجائزة والمكتب بشكل أسبوعي مع BHs لتحديثهم بنتائج KPI 02 وبتقرير نهائي بعد الإغلاق القاسي.</span></li></ul><p><span><strong>الميزانية المقترحة وتعديل الميزانية </strong></span></p><br><ul> <li><span>العمل مع موظفي البرنامج، NBD،Awards، HR، PDQ لوضع مقترحات الميزانيات لمكتب اليمن ومعالجة أي تعليقات من الفريق أو الأعضاء أو الممولين.</span></li> <li><span>العمل مع موظفي البرنامج، NBD، HR، PDQ لإجراء تعديلات الميزانية للجوائز عند الحاجة ومعالجة أي تعليقات من الفريق أو الأعضاء أو الممولين.</span></li> <li><span>مراجعة الميزانية للشركاء عند وضع ميزانيات للمقترحات والتعديلات.</span></li> <li><span>تحميل البيانات اللازمة إلى حاسبة CAM والتأكد من تحديثها في كل مرة يتم فيها تطوير ميزانية أو تعديل ميزانية.</span></li> <li><span>التأكد من تضمين تكاليف SCI المباشرة المشتركة والمعتمدة في جميع مقترحات الميزانية وتحديثاتها قبل التقديم للممولين.</span></li> <li><span>الحفاظ على وتحديث ورقة تغطية الموظفين لكل الموظفين شهرياً.</span></li></ul><p><span><strong>الإدارة المالية</strong></span></p><br><ul> <li><span>التأكد من الالتزام بمبادئ منهجية تخصيص التكاليف (CAM) والاتساق في كلا من إعداد الميزانية والتنفيذ.</span></li> <li><span>مراجعة الإدخالات الناتجة عن CAM وفقاً لمعايير القابلية والتخصيص</span></li> <li><span>التأكد من أن المدفوعات والأجور مصرح بها وفقاً لقوانين SCI، والممول، والقوانين الوطنية والتنظيمات.</span></li> <li><span>مراجعة إعادة التصنيف المقترحة من قبل موظفي البرنامج من حيث الأهلية وفقاً للوائح الممولة وبما يتوافق مع سياسات Save the Children المالية</span></li> <li><span>مراجعة النفقات شهرياً لضمان صحة الحجز/الترميز، والأهلية والامتثال لسياسات وإجراءات الممول.</span></li> <li><span>إجراء عمليات تعريف وتدريب للموظفين في إجراءات المالية ومتطلبات الممول.</span></li> <li><span>العمل على تخصيص مستوى الجهد الشهري ورصد ورقابة ميزانية رواتب الموظفين في ميزانيات الجهات المانحة.</span></li> <li><span>مشاركة TL إلى PMs بعد الإغلاق الناعم لأي تعديلات مقترحة قبل الإغلاق القاسي.</span></li> <li><span>مشاركة نتائج BvA و KPI خلال الشهر وبعد إغلاق الشهر.</span></li> <li><span><strong>تطوير الموظفين والتدريب</strong></span></li> <li><span>تقديم المساعدة الفنية والتدريب والتوجيه والدعم لمالية مكاتب الحقل حسب الحاجة في Yemen CO.</span></li> <li><span>تقديم الدعم والإرشاد لباقي موظفي غير الماليين فيما يخص المسائل المالية</span></li> <li> <p><span>حضـور اجتماعات موظفي المالية الداخلية وخدمات الدعم وغيرها من الاجتماعات المعنية.</span></p><br> <p><span><strong>مسؤوليات أخرى</strong></span></p><br></li> <li><span>يساعد في إعداد كافة الوثائق الخاصة بالتدقيق ويسهل عمل المدققين في البلد</span></li> <li><span>التعرف باستمرار على القوانين المحلية ذات الصلة بما في ذلك قوانين الضرائب والتأمين الاجتماعي ويعمل كمورد في المكتب حول هذه القوانين</span></li> <li><span>التعرف باستمرار على متطلبات الممولين فيما يتعلق بالمنح والعقود ويعمل كمورد لحاملي الميزانية حول هذه المتطلبات.</span></li> <li><span>مراجعة أنظمة SODs شهرياً لضمان اكتمال الجوائز ودقة حاملي الميزانية المعنيين.</span></li> <li><span>الدعم في التعديلات المطلوبة لأي ترميز خاطئ، والمباني وخريطة CAM.</span></li> <li><span>رفع ميزانية SOF للجوائز الجديدة أو المراجعة إلى Agresso.</span></li> <li><span>المسؤول عن تخصيص الراتب الشهري.</span></li> <li><span>الدعم في الميزانية، وتدريبات الموازنة الأساسية </span></li> <li><span>جميع المهام الأخرى المطلوبة من قبل مدير الخط والمدير المالي.</span></li> <li><span>العمل مع مدير المالية و مدير خدمات الدعم لضبط أي أخطاء ترميز للمعاملات المنشورة في النظام عند الحاجة.</span></li> <li><span>المسؤول عن إعداد تقرير التعليق الشهري، جمع البيانات والمعلومات اللازمة من BHs، رفع التقرير المكتمل في مجلد RO المشترك، وحضور المكالمة الشهرية مع فريق مالية RO لمناقشته. </span></li> <li><span>مراجعة الرسوم المترتبة على Premise SOF، إجراء التصحيحات في Agresso قبل الإغلاق القاسي في يوم العمل الثامن، وإبلاغ حاملي الميزانية/مديري الخط لجعل الموظفين على علم باستخدام الرموز الصحيحة للشهر التالي.</span></li> <li><span>إجراء تعديلات CAM بالخطوتين الثانية.</span></li></ul><p><span><strong>المهارات والسلوكيات (قيمنا في التطبيق)</strong></span></p><br><p><span><strong>المساءلة:</strong></span></p><br><ul> <li><span>يتحمل المسؤولية عن اتخاذ القرارات، إدارة الموارد بكفاءة، تحقيق وتقديم نموذج قيم Save the Children</span></li> <li><span>يعتمد الفريق والشركاء على المساءلة في تنفيذهم لمسؤولياتهم - مع منحهم الحرية في التنفيذ بأفضل طريقة يرونها، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب المناسبة عند عدم تحقيق النتائج</span></li></ul><p><span><strong>الطموح:</strong></span></p><br><ul> <li><span>يضع أهدافاً طموحة وتحدّية لنفسه (ولفريقه)، يتحمّل مسؤوليةDevelopment الشخصي ويشجع الآخرين على فعل الشيء ذاته</span></li> <li><span>يشارك رؤيته الشخصية لـ Save the Children على نطاق واسع، ويشرك الآخرين ويحفزهم</span></li> <li><span>مستقبلي التفكير واستراتيجي.</span></li></ul><p><span><strong>التعاون:</strong></span></p><br><ul> <li><span>يبني علاقات فعالة ويحافظ عليها مع فريقه وزملائه وأعضاء والشركاء والمتعاونين الخارجيين</span></li> <li><span>يُقدّر التنوع، ويراه مصدر قوة تنافسية</span></li> <li><span>يمكن الوصول إليه، مستمع جيد، سهل التحدث إليه</span></li></ul><p><span><strong>الإبداع:</strong></span></p><br><ul> <li><span>يطور ويشجّع حلولاً جديدة ومبتكرة</span></li> <li><span>على استعداد للمخاطر المنضبطة</span></li></ul><p><span><strong>النزاهة:</strong></span></p><br><p><span>صادق، يشجّع الانفتاح والشفافية.</span></p><br><p><span><strong>المؤهلات:</strong></span></p><br><ul> <li> <p><span>درجة جامعية في المحاسبة/المالية أو ما يعادلها، مفضل CPA/ACCA.</span></p><br> </li></ul><p><span><strong>الخبرة والمهارات:</strong></span></p><br><ul> <li><span>خبرة لا تقل عن 4 سنوات في قسم المالية بمنظمة وطنية أو دولية بما في ذلك خبرة في الإدارة المالية في حالات الطوارئ</span></li> <li><span>مهارات تحليلية ممتازة – القدرة على تحليل بيانات مالية معقدة وتصميم وإنتاج معلومات إدارة فعالة.</span></li> <li><span>خبرة في وضع الميزانية وإدارتها.</span></li> <li><span>فهم للأنظمة والإجراءات المالية.</span></li> <li><span>إلمام بأنظمة المحاسبة المحوسبة.</span></li> <li><span>خبرة في حزم الحسابات المحوسبة، Excel، PowerPoint وWord.</span></li> <li><span>مهارات تواصل وتفاعل بين أشخاص قوية.</span></li> <li><span>أعلى مستوى من النزاهة والالتزام بمنع الفساد.</span></li> <li><span>القدرة على جمع الحقائق والبيانات، التدقيق بسهولة، تحديد حل منطقي وحل المشكلات بإشراف محدود.</span></li> <li><span>القدرة على إدارة عبء عمل معقد ومتعدد وتلبية المواعيد النهائية الضيقة.</span></li> <li><span>القدرة على المساهمة في فريق صغير نشط، تحفيز الموظفين والعمل بتعاون مع الزملاء وتقديم الدعم والنصح عند الحاجة.</span></li> <li><span>الرغبة والقدرة على تغيير ممارسات العمل وساعاته بشكل كبير، والعمل مع فرق الطوارئ الوافدة في حالات الطوارئ.</span></li> <li><span>تقدير كامل لقيمة التعاون، دولياً وفي بيئة فريق.</span></li> <li><span>فهم رؤية ومهمة Save the Children والالتزام بأهدافها.</span></li> <li><span>الالتزام بقيم Save the Children.</span></li> <li><span>إتقان كتابة وتحدثاً بالإنجليزية والعربية.</span></li> <li><span>مهارات تحليلية ممتازة – القدرة على تحليل بيانات مالية معقدة وتصميم وإنتاج معلومات إدارة فعالة.</span></li> <li><span>خبرة سابقة بسياسات وإرشادات مالية للجهات المانحة المختلفة بما في ذلك USAID، BHA، Sida، UNICEF، OCHA، ECHO، وغيرهم من المانحين المؤسسيين </span></li></ul><p><span>فهم للأنظمة والإجراءات المالية.</span></p><br><p><i><u>(دمج ضوابط مكافحة الاحتيال والأخلاقيات في جميع العمليات التشغيلية، لضمان الامتثال مع متطلبات الممول واللوائح، مع التعاون مع فرق المالية ومكافحة الاحتيال لتخفيف المخاطر وإجراء تقييمات للبرامج ذات القيمة العالية)</u></i></p><br><p><strong>معلومات التقديم:</strong></p><br><p>يرجى إرفاق نسخة من سيرتك الذاتية وخطاب التغطية مع طلبك وتضمين تفاصيل راتبك الحالي وتوقعاتك للراتب. يمكن العثور على نسخة من ملف الدور الكامل على www.savethechildren.net/careers/apply</p><br><p>“<strong><u>Save the Children هي جهة توظيف متكافئة. يُشجَّع النساء بشدة على التقديم</u></strong>”</p><br><br> </div>
<p>مكان العمل: صنعاء، اليمن (عمل ميداني ومكتبي)</p><p>نوع التوظيف: دوام كامل</p><p>موعد بدء العمل: اعتباراً من أكتوبر / نوفمبر 2026</p><p>نبذة عن الوظيفة</p><p>نبحث عن مسؤول مبيعات ميداني طموح ونشيط للانضمام إلى فريقنا في صنعاء اعتباراً من أكتوبر / نوفمبر 2026. المهمة الأساسية والجوهرية لهذا الدور هي جذب وجلب عملاء جدد للمنصة عبر النزول الميداني والزيارات المباشرة، مع القدرة على تنظيم العمل وإعداد التقارير ووضع خطط مبيعات واضحة. وبما أن المنتج الذي نقدّمه هو منصة برمجية، فإن الدور يتطلب إلماماً جيداً بالحاسوب والبرمجيات، وقدرة على عرض منتج تقني وشرحه بلغة بسيطة يفهمها التاجر. وبما أن هذا الشخص هو الواجهة الأولى والأساسية للشركة أمام الجمهور، فإنه يتطلب مستوى استثنائياً من اللباقة، الاحترافية، والقدرة العالية جداً على ضبط النفس والتعامل بصبر وابتسامة حتى في مواجهة الرفض أو المواقف الصعبة. علماً بأنه يشترط عند توقيع عقد العمل الالتزام بتوقيع اتفاقية الحفاظ على سرية المعلومات (عدم الإفصاح) واتفاقية عدم المنافسة</p><p> </p><p>المهام والمسؤوليات الرئيسية</p><p>جلب واستقطاب العملاء: البحث النشط عن العملاء المحتملين وتحديد الفرص البيعية الجديدة في السوق</p><p>الزيارات الميدانية المباشرة: القيام بزيارات ميدانية للعملاء المحتملين، وعرض خدمات المنصة وإقناعهم بالاشتراك</p><p>عرض المنتج البرمجي: تقديم عرض عملي مبسّط للمنصة على الحاسوب أو الهاتف أثناء الزيارة، وشرح مزاياها وباقاتها بما يناسب نشاط كل عميل</p><p>تحديد الأهداف والخطط: وضع أهداف مبيعات يومية وأسبوعية واضحة ومدروسة للوصول إلى أكبر قدر من العملاء المحتملين</p><p>إعداد التقارير والمتابعة: رفع تقارير دورية (يومية وأسبوعية) شاملة ودقيقة للإدارة باستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word و Excel)، توضح أداء المبيعات، ونسب الإنجاز، وملاحظات السوق</p><p>تمثيل الشركة بشكل احترافي: بناء الانطباع الأول المتميز عن الشركة، والالتزام التام باللباقة والهدوء، وضمان عدم إظهار أي رد فعل سلبي تحت أي ظرف من ظروف الرفض أو الفظاظة</p><p>التهيئة الأولية المبسطة: مساعدة العملاء الجدد في خطوات التسجيل والتهيئة الأولية البسيطة عند الحاجة للتأكد من تفعيل حساباتهم</p><p>التنسيق مع فريق الدعم الفني: حجز وترتيب مواعيد للعملاء مع فريق الدعم الفني في حال احتاج العميل إلى دعم متقدم أو جلسات تدريبية مكثفة وخاصة</p><p>المؤهلات والشروط المطلوبة</p><p>مكان الإقامة: مقيم في مدينة صنعاء ولديه القدرة الكاملة على التنقل الميداني</p><p>الخبرة والمهارات التنظيمية: خبرة سابقة في المبيعات الميدانية، وتجاوز عقبات الرفض، مع خبرة ممتازة في صياغة التقارير البيعية وإدارة الأهداف اليومية والأسبوعية</p><p>إجادة الحاسوب وبرامج مايكروسوفت أوفيس (شرط أساسي): إتقان Word و Excel و PowerPoint لإعداد التقارير والجداول والعروض التقديمية، والتعامل بكفاءة مع البريد الإلكتروني والإنترنت</p><p>خبرة وتوجّه في بيع البرمجيات: خبرة سابقة في بيع البرمجيات أو الأنظمة أو الخدمات الرقمية (منصات إلكترونية، تطبيقات، أنظمة نقاط بيع، مواقع)، مع سرعة استيعاب المنتج التقني والقدرة على تبسيطه وشرح قيمته للتاجر</p><p> </p><p>الصفات الشخصية والموقف (أولوية قصوى): امتلاك رغبة وشغف حقيقي لجلب العملاء، الصبر الشديد وقوة التحمل (لا يُقبل تماماً أي رد فعل سلبي)، ومهارات إقناع وتفاوض استثنائية</p><p>الأمانة والطموح: أن يكون شخصاً جديراً بالثقة والأمانة، ولديه طموح حقيقي للتطور والتقدم في مسيرته المهنية</p><p>المزايا والتعويضات</p><p>راتب أساسي ثابت + حافز أداء يصل إلى 200% من الراتب الأساسي</p><p>حوافز ومكافآت عند تحقيق الأهداف البيعية المطلوبة (Target Bonus)<br><strong>الراتب المتوقع بالريال اليمني: 80000</strong><br><br> </p>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><strong>المسمى الوظيفي: </strong>رئيس قسم البرمجة I</span> <span><strong>تقرير ل:</strong> الممثل القُطري</span> <br> <span><strong>القسم:</strong> مكتب اليمن القطري</span> <span><strong>الدرجة الوظيفية: </strong>11</span> <br> <p><span><strong>ملخص الوظيفة</strong></span></p><br><p>كعضو في فريق الإدارة العليا للبرنامج القطري (CP)، ستقدم توجيهاً استراتيجياً وقيادة وإدارة لبرمجة CP لضمان إنشاء وتنفيذ عالي الجودة للبرامج التي تخدم الفقراء والفئات الضعيفة. ستضمن قيادتك وإدارتك ومعرفتك أن CP يقدم برامج عالية الجودة ويعمل باستمرار على تحسين أثر برامجه. كجزء من فريق الإدارة العليا، ستدير المخاطر الأمنية بشكل استباقي وتقلل من مخاطر الأمن.</p><br><p><span><strong>الأدوار والمسؤوليات الأساسية</strong></span></p><br><ul> <li>بالتعاون مع الممثل القُطري (CR)، توفير توجيه استراتيجي لتصميم أُطر وخطط CP الاستراتيجية، بما في ذلك تطوير استراتيجيات تعبئة الموارد لتعظيم أثر التدخلات البرمجية بما يتماشى مع أولويات المنطقة والوكالة الاستراتيجية.</li> <li>قيادة تصميم المشاريع عالية الجودة مع مراعاة معايير إدارة المشروع وطرق MEAL، بما يتناسب مع النطاق والسياق والمتطلبات الفنية للمشاريع. دعم التمهيد والتخطيط للاقتناص ومتابعة الفرص لتوسيع ونمو البرامج بما يوافق.</li> <li>تنسيق التخطيط للأنشطة عبر مشاريع مختلفة من قطاعات متنوعة <span> لضمان تكامل التدخلات البرمجية والكفاءة في التنفيذ.</span></li> <li>بالتعاون مع CR، تطوير شراكات استراتيجية مع منظمات وطنية ودولية. ضمان تمثيل قوي مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، بما في ذلك الشركاء المحليين والمنظمات الدولية والحكومة المستضيفة والجهات المانحة.</li> <li>بالتنسيق مع موظفي تعبئة الموارد، الإشراف على دورة تطوير الأعمال لضمان مقترحات عالية الجودة وفق معايير الوكالة والمانحين.</li> <li>الإشراف على تحديد وتقييم وتقوية الشراكات الملائمة وتطبيق مفاهيم وأدوات ونهج الشراكة بالشكل المناسب.</li> <li>إدارة المواهب والإشراف بفعالية. إدارة ديناميات الفريق ورفاهية الموظفين. توفير التدريب والتطوير الفردي المصمم استراتيجياً وإكمال تقييم الأداء للمرؤوسين المباشرين. المساهمة في وضع خطط توظيف للمشروعات وعمليات التوظيف لكبار موظفي المشاريع.</li> <li>ضمان المساعدة الفنية وتقوية القدرات لفرق المشروع والشركاء في معايير إدارة المشروع والمتعلق بـ MEAL وأنشطة التطوير التجاري والتشغيلية. تحديد فرص التدريب، تطوير مناهج التدريب، وتقديم التدريبات.</li> <li>إنشاء والحفاظ على بيئة تعلم مناسبة. توفير بيئة آمنة لمشاركة الأفكار والحلول والصعوبات والقدرة على اكتشاف وتحليل والاستجابة بسرعة للعيوب. تعزيز المساءلة والتعلم وإدارة المعرفة مع الإشراف على تنفيذ سياسات الـ MEAL، فضلاً عن التعلم عبر القطاعات والأقسام.</li> <li><span>التنسيق مع قادة عمليات CP لضمان</span> وضع ميزانية مناسبة للمشروع واستخدام فعال واحترافي لمصادر مواد المشروع.</li></ul><p><span><strong>المعرفة والمهارات والقدرات </strong></span></p><br><ul> <li><span>مهارات كتابة باللغة الإنجليزية ممتازة.</span></li> <li><span>خبرة وقدرات في إدارة الموظفين وبيئة تعلمية.</span></li> <li><span>خبرة في تعزيز القدرات - تطوير المناهج وتيسير التدريبات</span><span>.</span></li> <li>خبرة باستخدام باقات MS Office (Excel, Word, PowerPoint)، تطبيقات مؤتمرات الويب، أنظمة إدارة المعلومات والميزانيات، وشبكات مشاركة المعرفة.</li> <li>مهارات استراتيجية وتحليلية وتفكير نظامي وحل المشكلات ممتازة، مع القدرة على رؤية الصورة الكبيرة واتخاذ قرارات صائبة.</li> <li>قدرات إدارة العلاقات قوية. القدرة على التواصل مع الناس على جميع المستويات داخلياً وخارجياً. استراتيجي في تعامل كل علاقة.</li> <li>قدرات قيادة الفريق</li> <li>مهارات العرض والتيسير</li> <li>استباقي، مبدع، حلول-موجهة ونتائج-محورية</li></ul><p><span><strong>اللغات المطلوبة:</strong> </span>بطلاقة في الإنجليزية كتابة وتحدثاً. العربية ميزة إضافية.</p><br><p><span><strong>السفر:</strong> المنصب عن بُعد، ضمن منطقة زمنية قريبة من اليمن، مع سفر بنسبة 30% إلى اليمن.</span></p><br><p><span><strong>المسؤوليات الإشرافية:</strong> مديرو/مديرات البرامج، المستشارون الفنيون، وفريق MEAL.</span></p><br><br><p>تعمل CRS على إنقاذ وحماية وتحويل أرواح المحتاجين في أكثر من 100 دولة. يتم تنفيذ أعمال الإغاثة والتنمية لـ CRS من خلال برامج الاستجابة للطوارئ، والـ HIV، والصحة، والزراعة، والتعليم، والتمويل الأصغر، وبناء السلام. وت reflect CRS سياساتنا والتزامنا بحماية الأطفال والبالغين الضعفاء من إساءة الاستغلال والاعتداء.</p><br><p>ترحب CRS بالمرشحين من الدول والمناطق التي نعمل فيها. في حال كان المرشح ناجحاً من مُغتربين، فمدة المهمة المتوقعة تُحدَّد وفقاً لحدود الخدمة ونوع ووظيفة واحتياجات الوكالة.</p><br><p>تلتزم CRS بحماية المشاركين في البرامج، وأعضاء المجتمع، والموظفين والمتطوعين من جميع أشكال الاستغلال والاعتداء. من المتوقع أن يوقع المرشح الناجح واتباع مدونة السلوك الخاصة بـ CRS.</p><br><p>إجراءات اكتساب المواهب في CRS تعكس التزامنا بحماية حقوق وكرامة جميع الأشخاص - لا سيما الأطفال والبالغين الضعفاء - للعيش بعيداً عن الإساءة والأذى.</p><br><p><i>إخلاء مسؤولية: هذا الوصف الوظيفي ليس قائمة شاملة بالمهارات والجهود والواجبات والمسؤوليات المرتبطة بالمنصب.</i></p><br><p> CRS جهة توظيف ذات مساواة.</p><br><br> </div>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><strong>Job Title:</strong> Data Entry Volunteer</p><br><p><strong>Reports To:</strong> Data Entry Supervisors</p><br><p><strong>Duration:</strong> Between 12 to 21 working days</p><br><p><strong>Location:</strong> Aden</p><br><p>Role Objective:</p><br><p>The Data Entry Clerk will be responsible for entering data for the Education and Learning Sustainability project, coordinating with the technical team of the project, and field offices. The primary responsibility is to ensure that the entered data is complete, accurate, and reliable.</p><br><p>Quality Assurance: Data entry clerks must standardize the entered data and ensure that the entered data reflects the aggregated data accurately, and will communicate with supervisors any errors related to the data entry process, and the differences between the aggregated data and the target for each area, in addition to the immediate reporting of technical and logical errors in data entry forms.</p><br><p>Main Responsibilities:</p><br><ul> <li>Enter project data accurately into the project data entry platform from the original source documents.</li> <li>Carefully verify incoming forms, ensuring that paper or digital requests in the field are readable and complete before entering them into the system.</li> <li>Maintain a steady daily pace to achieve data entry goals and prevent the backlog of unentered field data.</li> <li>Organize and track completed physical/digital forms to ensure no records are skipped or entered twice.</li> <li>Verify data against the integrated validation rules of the form, and identify any entries that break the logic of the system immediately.</li> <li>Count completed entries for each area against the target numbers provided by the administrative information systems officer and report any deficiencies or excesses.</li> <li>Observe and report any errors in formatting, slow upload times, or logical errors in data entry forms directly to the administrative information systems officer.</li> <li>Handle all beneficiary data with complete confidentiality, ensuring that screens are not left unattended and handling files securely.</li> <li>Maintain an organized workspace for data entry to prevent loss or damage to paper field forms.</li></ul><p>Qualifications and Experience:</p><br><ul> <li>Bachelor's degree or diploma.</li> <li>At least one year of experience in a basic administrative role, preferably with a non-governmental organization or local organization or government environment.</li></ul><p>Technical Skills:</p><br><ul> <li>Fast and accurate typing skills for the language (texts/numbers in Arabic and English).</li> <li>Basic knowledge of computer systems, internet browsers, and data entry interfaces (such as KoboToolbox or custom database forms).</li> <li>Basic knowledge of Microsoft Excel (navigating worksheets, data entry, and using basic search functions).</li> <li>Languages: Fluent in Arabic; basic understanding of English text in data entry forms (if necessary).</li></ul><p>Core Competencies</p><br><ul> <li><strong>Accuracy and reliability in data entry.</strong></li> <li><strong>High attention to detail: the ability to spot minor errors in writing, missing numbers, or quickly flipping numbers.</strong></li> <li><strong>Reliability: consistent performance when handling repetitive and high-volume writing tasks.</strong></li> <li><strong>Clear communication: the ability to clearly inform the administrative information systems officer when a form is not saved, when the target does not match, or when an error appears in the system.</strong></li></ul><p><strong>Application Information:</strong></p><br><p>Please attach a copy of your CV and cover letter with your application, and include details of your current remuneration and salary expectations. A copy of the full role profile can be found at www.savethechildren.net/careers/apply</p><br><p>“<strong><u>Save the Children is an equal opportunity employer. Women are strongly encouraged to apply</u></strong>”</p><br><br> </div>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><span><strong>Position:</strong> Data Entry Supervisor</span></p><br><p><span><strong>Duration: </strong>Between 12 to 21 working days</span></p><br><p><span><strong>Location:</strong> Aden</span></p><br>Role Objective:<p><span>The Data Entry Supervisors will be responsible for managing the progress and quality of data entry operations, in coordination with the technical team of the project and field offices. The primary responsibility is to ensure that the data entered is complete, reliable, and accurate.</span></p><br><p><span>Quality Assurance Focus: Data Entry Supervisors will be assigned roles in quality assurance to standardize and ensure that the data entered reflects the aggregated data accurately, and according to the strict field verification logic in data entry forms. They will communicate any errors related to the data entry process, and the discrepancies between the aggregated data and the target for each area, in addition to the immediate reporting of technical and logical errors in data entry forms.</span></p><br>Main Responsibilities:<ul> <li><span>Data Accuracy Supervision: Oversee the data entry team to ensure the accurate translation of all project data from original documents to the data entry platform.</span></li> <li><span>Management of Sample Reception and Pre-Verification: Coordinate the flow of paper and digital field assessments, to ensure the verification of writing from clarity and completeness of the samples before distributing the samples for entry into the system.</span></li> <li><span>Workflow Improvement and Evaluation Rates: Monitor the outputs of individuals and the team to ensure a consistent daily evaluation rate, and proactively manage workloads to achieve goals and prevent the accumulation of unentered field data.</span></li> <li><span>Tracking and Organizing Record Flows: Create and maintain a centralized tracking system for completed physical and digital samples to ensure no records are skipped or lost or entered twice by the team. Ensure the organization of outlier forms and error forms in separate files containing school identification information.</span></li> <li><span>Implementation of Quality Assurance and Immediate Checks: Ensure the quality and consistency of the entered data through the implementation of a precise and predetermined surprise inspection process (as agreed with the information systems officer), and systematically audit the inputs against the system logic and source text.</span></li> <li><span>Standardization of Regional Statistics: Collect and verify data entries at the level of the region completed by writing, and compare totals with targeted standards, and report any deficiencies or excesses to the Head of the Research and Educational Development Center and also to the information systems officer for the project.</span></li> <li><span>Technical Issue Escalation: Act as a focal point for platform performance; collecting and verifying and estimating direct reporting of coordination errors identified by the team, or delays, or logical errors to the Head of the Research and Educational Development Center and also to the information systems officer for the project.</span></li> <li><span>Enforcement of Data Protection Protocols: Maintain strict oversight of data protection protocols for beneficiaries, to ensure the team handles all files securely and does not leave data entry screens unmonitored.</span></li> <li><span>Supervision of Workspace Orders and Document Security: Manage the physical data entry environment, to ensure that employees maintain an organized work environment to avoid the risk of damage or loss of paper forms.</span></li></ul>Qualifications and Experience:<ul> <li><span>University graduate or intermediate diploma.</span></li> <li><span>At least one year of experience in a basic administrative role, preferably with a non-governmental organization or a local organization or government environment.</span></li></ul>Technical Skills:<ul> <li><span>Fast and accurate typing skills for language (texts/numbers in Arabic and English).</span></li> <li><span>Basic knowledge of computer devices, internet browsers, and data entry interfaces (such as KoboToolbox or customized database forms).</span></li> <li><span>Basic knowledge of Microsoft Excel (navigating sheets, entering data, and using basic search and lookup functions).</span></li> <li><span>Languages: Arabic speaker with basic understanding of English text in data entry forms (if necessary).</span></li></ul>Core Competencies<ul> <li><span><strong>High Attention to Detail:</strong> Ability to detect minor errors in writing, or missing numbers, or quickly flipping numbers.</span></li> <li><span><strong>Reliability:</strong> Consistent performance when dealing with repetitive and high-volume writing tasks.</span></li> <li><span><strong>Clear Communication:</strong> Ability to inform the PMIS officer clearly when a form is not saved, or when the target does not match, or when an error appears in the system.</span></li></ul><p><strong>Application Information:</strong></p><br><p>Please attach a copy of your CV and cover letter with your application, and include details of your current remuneration and salary expectations. A copy of the full role profile can be found at www.savethechildren.net/careers/apply</p><br><p>“<strong><u>Save the Children is an equal opportunity employer. Women are strongly encouraged to apply</u></strong>”</p><br><br> </div>