في الموقع - اليمن - Yemen · ١٠ يوليو ٢٠٢٦
الموارد البشرية
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>لجميع الوظائف الشاغرة لدى المنظمة الدولية للهجرة، تُنظر طلبات المرشحين المؤهلين وذوي الأهلية من الدرجة الأولى قبل تلك الخاصة بالمرشحين المؤهلين وذوي الأهلية من الدرجة الثانية في عملية الاختيار. ولغرض هذه الشاغر، تعتبر كمرشحين من الدرجة الأولى: المرشحون الداخليون المرشحون من الدول الأعضاء التالية في المنظمة الدولية للهجرة التي لا تمثل من بين أعضاء الموظفين في الفئات المهنية العليا: باهاماس، بربادوس، جزر القمر، الكونغو (الجمهورية)، جزر كوك، دومينيكا، الولايات الفيدرالية ميكرونيزيا، غرينادا، غينا-بيساو، الكرسي الرسولي، آيسلندا، إسرائيل، كيريباسي، جزر مارشال، ناميبيا، ناورو، بالاو، سانت كيتس ونيفيس، سانت لوسيا، ساموا، ساو تومي وبرينسيبي، سيشيل، جزر سليمان، سورينام، تيمور-ليشتي، تونغا، توفالوا، فانواتو. تشمل مرشحي الدرجة الثانية: جميع المرشحين الخارجيين باستثناء المرشحين من الدول الأعضاء غير الممثلة في المنظمة. السياق التنظيمي والنطاق تحت الإشراف المباشر لرئيس البعثة وبالتنسيق الوثيق مع مديري البرامج ورؤساء المكاتب ورئيس إدارة الموارد ورؤساء الوحدات المعنيين، سيكون منسق البرنامج (وحدة دعم البرنامج PSU) مسؤولاً عن التنسيق وتنفيذ أنشطة دعم البرنامج للوحدة. بتنسيق وثيق مع الوحدات المعنية في المكتب الإقليمي والمقر الرئيسي (HQ)، سيكون المنسق المسؤول والمحاسب عن تطوير المشروع وأنشطة الارتباط بالجهات المانحة من خلال تطوير ومراجعة وتقديم مقترحات المشاريع وتقارير الممولين، وتنسيق تطوير المشروع، والجهة المانحة والتقارير المؤسسية في مجالات إدارة الهجرة، الاستجابة للطوارئ، والبرامج الأخرى في مكتب البلد، فضلاً عن تحديد الفرص لتطوير وتعزيز الأهداف الاستراتيجية للمنظمة من خلال البرامج في مكتب البلد ولتطوير شراكات استراتيجية مع نظراء في الحكومة ومنظمات الأمم المتحدة وغيرها من أصحاب المصلحة المعنيين بما يتماشى مع استراتيجيات المنظمة عالمياً وإقليمياً وفي البلد بما في ذلك إطار النتائج الاستراتيجية (SRF).</p><p>1. تحديد فرص المشاريع بناءً على الاحتياجات الوطنية، بالتعاون الوثيق مع الوحدات المعنية في المكتب الإقليمي ورواد التطوير الإقليميين للمشروعات (RTS) ومسؤول تطوير المشروع الإقليمي (RPDO). مواكبة اتجاهات التمويل والسياسات والأولويات الاستراتيجية ودوائر تخطيط الميزانية للجهات المانحة والحكومات. البحث بنشاط عن مصادر تمويل من الجهات الحكومية والجهات غير الحكومية، وفقاً لأولويات المنظمة الاستراتيجية.</p><p>2. الحفاظ على علاقات عمل فعالة مع الجهات المانحة والجهات المحتملة، والتنسيق مع المكتب الإقليمي (RO) ومكاتب المنظمة في البلدان مع وظائف تعبئة الموارد حسب الحاجة.</p><p>3. تنسيق تصميم وتطوير برامج/مشروعات جديدة بناءً على إطار نتائج متين يستجيب للاتجاهات والأولويات الناشئة، بالتنسيق الوثيق مع رئيس البعثة، والمكتب الإقليمي، ومديري البرامج في المقر، وكذلك مع نظراء حكوميين وشركاء من القطاعين العام/الخاص المعنيين.</p><p>4. ضمان مراجعة واعتماد مذكرات المفاهيم والمقترحات وتقارير الممولين على التطبيق البرمجي ذي الصلة للمنظمة مع ضمان الالتزام باهتمامات ومتطلبات المانحين ومعايير القسم الإرشادي ودليل إدارة المشروعات والنتائج القابلة للقياس.</p><p>5. الحفاظ على معرفة محدثة بجميع المشاريع والبرامج التي تنفذها المنظمة في اليمن.</p><p>6. دعم مديري المشاريع في تنسيق الجوانب التشغيلية والإدارية والمالية لجميع المشاريع الجارية، بما في ذلك مسؤولية الإشراف على تنفيذ المشاريع، بالتنسيق مع وحدات إدارة الموارد حسب الحاجة. التواصل بين زملاء المالية في المنظمة ومديري البرامج لضمان التزامهم بالمتطلبات المالية للمنظمة والمانحين.</p><p>7. المساهمة في تطوير نداء اليمن السنوي الموحد من المنظمة وتقارير خارجية عن الاستجابة للطوارئ والتعاون مع مكتب الأمم المتحدة لتنسيق الشؤون الإنسانية (OCHA) بشأن عرض الاحتياجات الإنسانية/خطة الاستجابة الإنسانية. التأكد من إدلاء المنظمة بدور فاعل وتقديم تقارير وفق نظام إدارة المنح ونظام تتبع التمويل ونظام المشاريع عبر الإنترنت.</p><p>8. التنسيق مع مديري البرامج ورئيس البعثة والإدارة العليا ودعم صياغة تقارير التقدم المنتظمة لتقديمها للمانحين والشركاء ومقر المنظمة.</p><p>9. دعم مديري البرامج في المراجعة المستمرة لاستراتيجيات تنفيذ المشروع وتقديم الإرشادات واقتراح الإجراءات التصحيحية الواجب اتخاذها عند الضرورة.</p><p>10. ضمان التخطيط والمنظور المنطقي/الكفء ونشر فرق الرصد لتحقيق الأهداف المحددة وجمع البيانات اللازمة.</p><p>11. المساهمة في رفع الوعي بقضايا تتعلق بمندوب المنظمة واليمن، لتعزيز الأنشطة المرتبطة بالمشروع/البرنامج.</p><p>12. تحديد وتدريب والإشراف على أعضاء فريق التقارير وتطوير المشاريع والمراقبة والتقييم، مع التأكيد على تطوير أعضاء الفريق الجدد والتدريب على أنظمة إنسانية وبروتوكولات المانحين.</p><p>13. القيام بالسفر الاعتيادي بغرض تقييم المشروع/البرنامج والتنسيق مع نظراء وجهات مانحة وحل المشكلات وتطوير مبادرات جديدة عند الحاجة.</p><p>14. العمل كنقطة اتصال رئيسة في اليمن والاستجابة لاستفسارات من المقر وشبكة المكاتب الإقليمية للمنظمة. رئيس دعم البعثة</p><p>15. بالتنسيق مع رئيس البعثة، تمثيل المكتب في اجتماعات المانحين والإحاطات والمؤتمرات واجتماعات مجموعة العمل الدولية وتنسيق مع المانحين وشركاء الحكومة وشركاء المشروع ومراكز الفكر على المستويين الدولي والمحلي.</p><p>16. بالتنسيق مع مديري البرامج ووحدة إدارة الموارد، تحديد مجالات تنفيذ المشاريع/البرنامج التي تتطلب تدخل رئيس البعثة.</p><p>17. تمثيل رئيس البعثة في اجتماعات الوكالات المتعددة عند ارتباطها بتطوير وتنفيذ البرامج المشتركة، بالتنسيق مع منسقي/مديري البرامج وكذلك في أي اجتماعات أخرى حسب طلب رئيس البعثة.</p><p>18. ضمان المتابعة الكافية مع الموظفين المعنيين دعمًا لمدخلات رئيس البعثة الاستراتيجية وقراراته الرئيسية، بما في ذلك الإشراف على تطوير برنامج البلد.</p><p>19. أداء أي واجبات أخرى قد تُكلف بها.</p></div></section><section><p class="heading">ملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><h2>المؤهلات والخبرة المطلوبة</h2><ul><li>درجة الماجستير في العلوم السياسية أو الاجتماعية، إدارة الأعمال، العلاقات الدولية، القانون أو مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية معتمدة مع خبرة مهنية ذات صلة تبلغ خمس سنوات؛ أو شهادة جامعية في المجالات المذكورة مع خبرة مهنية ذات صلة تبلغ سبع سنوات.</li></ul><h2>الخبرة</h2><ul><li>الخبرة في العمل في تنظيم دولي ومعرفة بنظام الأمم المتحدة؛</li><li>الخبرة في مجال قضايا الهجرة، تطوير وتصميم المشاريع، تنفيذ المشاريع، والإدارة الإدارية والمالية؛</li><li>الخبرة في علاقات المانحين وإدارة المنح للجهات المانحة المحددة التي تعنى بها المنظمة؛</li><li>الخبرة السابقة والمعرفة بشأن آليات تمويل المانحين، خاصة في البلد؛</li><li>الخبرة في تطوير المشاريع، والتقارير المانحة والكتابة الفنية والتحرير، ويفضل في قطاع التنمية الدولية/الإغاثة؛</li><li>الخبرة بنهج الإدارة القائمة على النتائج وغيرها من أساليب التخطيط الاستراتيجية.</li></ul><h2>المهارات</h2><ul><li>مهارات اتصال وكتابة وتنظيم ممتازة؛ القدرة على إعداد تقارير واضحة وموجزة؛</li><li>معرفة أساسية بمفاهيم الرصد والتقييم والأطر والمنهجيات؛</li><li>إثبات المهارات التحليلية والتخطيطية؛ القدرة على إقامة علاقات عمل مع السلطات الحكومية والمؤسسات الوطنية/الدولية والمنظمات غير الحكومية؛</li><li>القدرة على الإشراف وتدريب موظفي الدعم؛ القدرة على العمل بفعالية وتناغم مع الزملاء من ثقافات وخلفيات مهنية متنوعة؛</li><li>القدرة على العمل بدقة تحت القيود والضغط؛ حس عالي بالسرية والمبادرة والحكم السليم؛</li><li>الالتزام الشخصي، الكفاءة، المرونة، الدفع لتحقيق النتائج، التفكير الإبداعي؛</li><li>مستوى جيد في استخدام الحاسوب، بما في ذلك تطبيقات قواعد البيانات.</li></ul><h2>اللغات</h2><ul><li>بالنسبة لهذا المنصب، الطلاقة في اللغة الإنجليزية مطلوبة شفويًا وكتابيًا.</li><li>معرفة عملية بالعربية ولغة رسمية أخرى في الأمم المتحدة (الإنجليزية/الصينية/الفرنسية/الروسية/الإسبانية) ميزة.</li><li>سيتم تقييم مستوى اللغة المطلوبة تحديداً خلال عملية الاختيار، والتي قد تتضمن تقييمات كتابية و/أو شفوية.</li></ul><h2>الكفاءات المطلوبة</h2><p>إطار كفاءات المنظمة يمكن العثور عليه في هذا الرابط. سيتم تقييم الكفاءات أثناء عملية الاختيار.</p><h2>القيم</h2><ul><li>الانتماء واحترام التنوع: يحترم ويعزز الاختلافات الفردية والثقافية. يشجّع التنوع والشمول.</li><li>النزاهة والشفافية: يحافظ على معايير أخلاقية عالية ويتصرف وفق مبادئ المنظمة وقواعدها وأخلاقيات الأداء.</li><li>الاحترافية: يُظهر القدرة على العمل بشكل هادئ وكفء وملتزم ويستخدم حكمًا دقيقًا في مواجهة التحديات اليومية.</li><li>الشجاعة: يُظهر الاستعداد لاتخاذ موقف في قضايا ذات أهمية.</li><li>التعاطف: يُظهر الشفقة تجاه الآخرين، يجعل الناس يشعرون بالأمان والاحترام والمعاملة العادلة.</li></ul><h2>دلائل الكفاءات الأساسية المستوى 3</h2><ul><li>العمل الجماعي: يطور ويعزز التعاون الفعال داخل الوحدات وخارجها لتحقيق أهداف مشتركة وتحقيق أقصى النتائج.</li><li>تقديم النتائج: ينتج ويقدم نتائج عالية الجودة في خدمة مهنية وفي الوقت المناسب. يتخذ إجراءً والتزم بتحقيق النتائج المتفق عليها.</li><li>إدارة المعرفة ومشاركتها: يسعى باستمرار لتعلم وتبادل المعرفة والابتكار.</li><li>المساءلة: يتحمل مسؤولية تحقيق أولويات المنظمة ويتحمل المسؤولية عن أفعاله وأعماله المفوضة.</li><li>الاتصال: يعزز ويسهم في اتصال واضح ومفتوح. يشرح الأمور المعقدة بشكل معلوماتي وملهم ومحفز.</li></ul><h2>دلائل الكفاءات الإدارية المستوى 3</h2><ul><li>القيادة: يوفر إحساسًا واضحًا بالاتجاه، يقود بالقدوة ويظهر القدرة على تنفيذ رؤية المنظمة. يساعد الآخرين على تحقيق وتطوير قيادتهم وإمكاناتهم المهنية.</li><li>تمكين الآخرين: يخلق بيئة تمكينية حيث يمكن للموظفين تقديم أفضل ما لديهم وتطوير إمكاناتهم.</li><li>بناء الثقة: يعزز القيم المشتركة ويخلق جوًا من الثقة والصدق.</li><li>التفكير والرؤية الاستراتيجيان: يعمل بشكل استراتيجي لتحقيق أهداف المنظمة وينقل اتجاهًا استراتيجيًا واضحًا.</li><li>التواضع: يقود بتواضع ويظهر انفتاحه على الاعتراف بنقائصه.</li></ul><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>For all IOM vacancies, applications from qualified and eligible first-tier candidates are considered before those of qualified and eligible second-tier candidates in the selection process. For the purpose of this vacancy, the following are considered first-tier candidates: Internal candidates Candidates from the following IOM Member States that are not represented among staff members in the Professional and higher categories: Bahamas, Barbados, Comoros, Congo (the), Cook Islands, Dominica, Federated States of Micronesia, Grenada, Guinea-Bissau, Holy See, Iceland, Israel, Kiribati, Marshall Islands, Namibia, Nauru, Palau, Saint Kitts and Nevis, Saint Lucia, Samoa, Sao Tome and Principe, Seychelles, Solomon Islands, Suriname, Timor-Leste, Tonga, Tuvalu, Vanuatu. Second tier candidates include: All external candidates, except candidates from non-represented member states of IOM. Organizational Context and Scope Under the direct supervision of the Chief of Mission and in close coordination with the Programmes Managers, Heads of Offices, Head, Resources Management, and relevant Heads of Units, the Programme Coordinator (Programme Support Unit (PSU)) will be responsible for coordinating and implementing the Programme Support related activities of the Unit. In close coordination with the relevant units at the Regional Office and Headquarters (HQ), the Programme Coordinator (Programme Support Unit (PSU)) will be responsible and accountable for project development and donor liaison activities through the development, review and submission of project proposals and donor reports, coordinating the project development, donor and institutional reporting in the fields of migration management, emergency response, other programmes in the Country Office (CO), as well as identifying opportunities for developing and promoting International Organization for Migration s (IOM s) strategic objectives through programmes in CO and for developing Strategic Partnership with counterparts in the government, United Nations (UN) agencies and other relevant stakeholders in line with IOM global, regional and country strategies including the Strategic Results Framework (SRF).</p><p>1. Identify project opportunities based on national needs, in close collaboration with relevant Units in the CO, and the Regional Thematic Specialists (RTSs) and the Regional Project Development Officer (RPDO). Keep up to date about funding trends, policies and strategic priorities and budgetary planning cycles of donors and governments. Pro-actively seek funding sources among government and non-government donors, in line with IOM s strategic priorities.</p><p>2. Maintain effective working relationships with donors and potential donors, liaising, as necessary, with Regional Office (RO) and IOM COs with resource mobilization functions.</p><p>3. Coordinate the design and development of new programmes/projects based on solid results framework responding to emerging trends and priorities, in close coordination with the Chief of Mission, Regional Office, Headquarters Programme Managers, as well as with Government counterparts and other relevant public/private sector s partner organizations.</p><p>4. Ensure the review and endorsement of concept notes, proposals and donor reports on IOM s relevant software application, while also ensuring compliance with donor interests and requirements, and IOM s Project Handbook Guidance and results-based management standards.</p><p>5. Maintain up-to-date knowledge of all projects and programmes implemented by IOM Yemen.</p><p>6. Support Project Managers in coordinating the operational, administrative and financial aspects of all ongoing projects, including oversight responsibility of projects implementation, in coordination with the Resource Management units as required. Liaise between IOM Finance colleagues and Programme Managers to ensure that the latter are observant of IOM and Donors financial requirements.</p><p>7. Contribute to the development of IOM Yemen annual consolidated appeal, external reporting on emergency response and engagement with UN Office for Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) on the Humanitarian Needs Overview/Humanitarian Response Plan. Ensure IOM is successfully providing input into and reporting in line with the Grants Management System and the Financial Tracking System and the Online Projects System.</p><p>8. Coordinate with Programme Managers, Chief of Mission and senior management and support the drafting of regular progress reports to be submitted to the donors, partners and IOM Headquarters.</p><p>9. Support Programme Managers in the continuous review of project s implementation strategies as well as provide guidance and suggest corrective measures and actions to be taken as necessary.</p><p>10. Ensure logical/efficient planning and deployment of monitoring staff to achieve established objectives and collect necessary data.</p><p>11. Contribute to the process of raising awareness on issues relevant to IOM s mandate and Yemen, to promote project/programme related activities.</p><p>12. Identify, train and supervise reporting, project development and monitoring and evaluation team members, placing emphasis on the development of new team members and training on humanitarian systems and donor protocols.</p><p>13. Undertake duty travel with the aim of project/programme assessment, liaison with counterparts and donors, problem solving and the development of new initiatives, as required.</p><p>14. Act as IOM Yemen focal point and respond to inquiries from Headquarters and network of IOM regional offices. Chief of Mission Support</p><p>15. In coordination with the Chief of Mission, represent the CO in donor meetings, briefings, conferences, UN Working Group meetings and liaise with donors, governmental partners, project partners, think tanks policy centers at the international and national level.</p><p>16. In Coordination with the Programme Managers and Resource Management Unit, identify areas of projects/programme implementation which require the Chief of Mission intervention.</p><p>17. Represent the Chief of Mission in inter-agency meetings when related to the development and implementation of joint programmes, in coordination with Programme Coordinators/Managers as well as in any other meetings, as requested by the Chief of Mission.</p><p>18. Ensure adequate follow-up with relevant staff in support of the Chief of Mission strategic inputs and key decisions, including oversight of the mission's development of the country programme.</p><p>19. Perform such other duties as may be assigned.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><h2>Required Qualifications and Experience</h2><ul><li>Master's degree in Political or Social Science, Business Administration, International Relations, Law or a related field from an accredited academic institution with five years of relevant professional experience; or, University degree in the above fields with seven years of relevant professional experience.</li></ul><h2>Experience</h2><ul><li>Experience working in international organization and knowledge of the UN system;</li><li>Experience in the field of migration issues, project development and design, project implementation, and administrative and financial management;</li><li>Experience in donor relations and grant management for specific donors of IOM's interest;</li><li>Previous experience and knowledge of donor funding mechanisms, particularly in the Country;</li><li>Experience in project development, donor reporting and technical writing and editing, preferably in the international development/humanitarian sector; and,</li><li>Experience with Results Based Management approach and other strategic planning approaches.</li></ul><h2>Skills</h2><ul><li>Excellent communication, writing and organizational skills; ability to prepare clear and concise reports;</li><li>Basic knowledge of monitoring and evaluation concepts, approaches and methodologies;</li><li>Demonstrated analytical and planning skills; capacity to establish working relationships with governmental authorities, national/international institutions and Non-Governmental Organizations;</li><li>Capacity to supervise and train support staff; ability to work effectively and harmoniously with colleagues from varied cultures and professional background;</li><li>Ability to work with accuracy under constraints and pressure; high sense of confidentiality, initiative and good judgment;</li><li>Personal commitment, efficiency, flexibility, drive for results, creative thinking; and,</li><li>Good level of computer literacy, including database application.</li></ul><h2>Languages</h2><ul><li>For this position, fluency in English is required (oral and written).</li><li>Working knowledge of Arabic and another official UN language (Chinese, French, Russian and Spanish) is an advantage.</li><li>Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.</li></ul><h2>Required Competencies</h2><p>IOM's competency framework can be found at this link . Competencies will be assessed during the selection process.</p><h2>Values</h2><ul><li>Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.</li><li>Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.</li><li>Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.</li><li>Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.</li><li>Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.</li></ul><h2>Core Competencies behavioural indicators Level 3</h2><ul><li>Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.</li><li>Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.</li><li>Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.</li><li>Accountability: Takes ownership for achieving the Organization's priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.</li><li>Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.</li></ul><h2>Managerial Competencies behavioural indicators Level 3</h2><ul><li>Leadership: Provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the Organization's vision. Assists others to realize and develop their leadership and professional potential.</li><li>Empowering others: Creates an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential.</li><li>Building Trust: Promotes shared values and creates an atmosphere of trust and honesty.</li><li>Strategic thinking and vision: Works strategically to realize the Organization's goals and communicates a clear strategic direction.</li><li>Humility: Leads with humility and shows openness to acknowledging own shortcomings.</li></ul><p></p></section>