وظائف سكرتارية في اليمن

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span></span><p><span><strong>الإطار التنظيمي</strong></span></p><br><p><span>المكتب التابع لـFAO في اليمن مسؤول عن تطوير، وتعزيز، ومتابعة وتنفيذ الاستراتيجيات والبرامج التي تعالج قضايا الأمن الغذائي، والزراعة، والصيد البحري، والغابات، والتنمية الريفية في جميع أنحاء البلاد. يتعاون تمثيل FAO عن كثب مع المؤسسات الحكومية وشركاء التنمية وأصحاب المصلحة الآخرين لدعم التنمية المستدامة وجهود الاستجابة الإنسانية.</span></p><br><p><span>موقع وظيفة المساعدة الإدارية مبني في صنعاء، اليمن، ويقدم الدعم الإداري واللوجستي والتشغيلي لضمان العمل الفعال للمكتب والامتثال لإجراءات FAO الإدارية والمتطلبات المؤسسية.</span></p><br><p><br><span><strong>خطوط التقارير</strong></span></p><br><p><span>تحت التوجيه الشامل من ممثل FAO (FAOR) ومتخصص إداري، وتحت الإشراف المباشر من مساعد FAOR الإدارة، سيعمل المستلم عن كثب مع جميع وحدات FAO ويدعم تقديم الخدمات الإدارية والتشغيلية.</span></p><br><p><br><span><strong>التركيز الفني</strong></span></p><br><p><span>يوفر المساعد الإداري خدمات إدارية، ومشتريات، ولوجستيات، ومرافق، ودعم مكتبي، مع ضمان المعالجة الفعالة للمعاملات الإدارية والامتثال لقواعد FAO ولوائحها وسياساتها وإجراءاتها.</span></p><br><p><br><span><strong>المهام والمسؤوليات</strong></span></p><br><p><span>• تقديم الدعم الإداري والكتابي الروتيني للمكتب.</span><br><span>• الحفاظ على أنظمة حفظ ملفات مادية وإلكترونية منظمة للسجلات الإدارية والمراسلات.</span><br><span>• استقبال وتسجيل وتوجيه المراسلات الإدارية وطلبات المتابعة.</span><br><span>• المساعدة في جمع البيانات والمعلومات لإعداد خطط الشراء والتقارير الإدارية.</span><br><span>• إعداد وتتبع طلبات الشراء (PRs) لوازم المكتب، الخدمات، ومتطلبات بيت الضيافة وفق الإجراءات المعمول بها.</span><br><span>• تتبع المشتريات الإدارية والتسليمات والوثائق ذات الصلة.</span><br><span>• تقديم الدعم اللوجستي للاجتماعات وورش العمل والتدريب والفعاليات المكتبية.</span><br><span>• المساعدة في إعداد وثائق دعم الدفع ومتابعة حالة معالجة الدفع.</span><br><span>• دعم إدارة وثائق النقدية الصغيرة والفواتير وسجلات البائعين.</span><br><span>• الحفاظ على سجلات محدثة للعقود والمدفوعات والمخزون والملفات الإدارية.</span><br><span>• رصد مستلزمات المكاتب والمساعدة في تتبع الجرد وإعادة التوريد.</span><br><span>• تنسيق صيانة المكتب الروتينية وطلبات التنظيف والإصلاح مع مزودي الخدمات.</span><br><span>• دعم الترتيبات الإدارية لبيت الضيافة ومرافق المكتب حسب الحاجة.</span><br><span>• أداء واجبات كاتب/إداري أخرى مرتبطة كما يعين المشرف.</span></p><br><p><br><span><strong>سيتم تقييم المرشحون وفق ما يلي</strong></span></p><br><p><br><span><strong>المتطلبات الأساسية</strong></span></p><br><p><span>• شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، المالية، الاقتصاد أو أي مجال مشابه/متصل.</span><br><span>• ثلاث سنوات من الخبرة ذات الصلة في العمل المكتبي/الإداري أو ما في حكمه</span><br><span>• إتقان العمل بالإنجليزية والعربية</span><br><span>• خريج من اليمن.</span></p><br><p><br><span><strong>الكفاءات الأساسية لدى FAO</strong></span></p><br><p><span>• التركيز على النتائج</span><br><span>• العمل بروح الفريق</span><br><span>• التواصل</span><br><span>• بناء علاقات فعالة</span><br><span>• مشاركة المعرفة والتحسين المستمر</span></p><br><p><br><span><strong>المهارات الفنية/الوظيفية</strong></span></p><br><p><span>• الخبرة في أكثر من موقع واحد أو مجال عمل، خاصة في المكاتب الميدانية أو العمليات اللامركزية، تعتبر ميزة.</span><br><span>• مدى وملاءمة الخبرة في السفر والمهام الإدارية</span><br><span>• مهارات تواصل وتفاعل وتفاوض قوية مثبتة؛</span><br><span>• خبرة في التحليلات</span></p><br><p><br><span><strong>معايير الاختيار</strong></span></p><br><p><span>• القدرة على التخطيط والتنظيم والتنفيذ والتقارير</span><br><span>• مهارات تواصل وكتابة وعرض باللغة الإنجليزية ممتازة.</span><br><span>• القدرة على العمل في ظروف صعبة وبضغط مرتفع.</span><br><span>• خبرة عمل في منظمات إنسانية دولية</span><br><span>• خبرة عمل في شركات السفر والإقامة</span><br><span>• فهم للأزمات المعقدة؛ خبرة في العمل في بيئة غير آمنة وحرجة. </span><br><span>• يجب أن يتوافر لدى المستلم روح فريق، والقدرة على العمل تحت إشراف قليل، والمرونة</span><br><span>• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.</span><br><span>• القدرة على المبادرة واقتراح تعديلات في العملية</span></p><br><p><span><strong>معلومات إضافية</strong></span></p><br><br><ul><li><span>FAO لا تفرض رسوماً في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (التقديم، المقابلة، المعالجة)</span></li><li><span>لن تُقبل الطلبات المستلمة بعد تاريخ الإغلاق</span></li><li><span>يرجى ملاحظة أن FAO تقتصر فقط على المؤهلات التعليمية العليا المحصل عليها من مؤسسة معتمدة/معترف بها في World Higher Education Database (WHED)، وهي قائمة مُحدَّثة من قبل الرابطة الدولية للجامعات (IAU) / منظمة الأمم المتحدة للتربية والعلم والثقافة (اليونسكو). يمكن الوصول إلى القائمة عبر</span><span> http://www.whed.net/ </span></li><li><span>للمزيد من فرص العمل، زوروا موقع FAO للوظائف: http://www.fao.org/employment/home/en/ </span></li><li><span>سيتم تعيين المترشح وفقاً للتوثيق الطبي الذي يثبت لياقته للمهمة، والتصديق، وأي متطلبات إقامة أو تأشيرة، وعمليات الأمن.</span></li></ul> </div>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>مكتب منظمة الأغذية والزراعة في اليمن مسؤول عن تطوير وترويج ورصد وتنفيذ الاستراتيجيات والبرامج التي تعالج أولويات الأمن الغذائي والزراعة والصيد الغابي والصناعات السمكية والتنمية الريفية في جميع أنحاء البلد. تتعاون تمثيلية بعثة الـFAO بشكل وثيق مع المؤسسات الحكومية وشركاء التنمية وأصحاب المصلحة الآخرين لدعم التنمية المستدامة وجهود الاستجابة الإنسانية. يقع مسمى المساعد الإداري في صنعاء، اليمن، ويقدم الدعم الإداري واللوجستي والتشغيلي لضمان التشغيل الفعال للمكتب والامتثال لإجراءات FAO الإدارية والمتطلبات المؤسسية. بموجب التوجيه العام من ممثل FAO (FAOR) واختصاصي إداري، وتحت الإشراف المباشر من مساعد FAOR الإدارة، سيعمل المختص عن كثب مع جميع وحدات FAO ويدعم تقديم الخدمات الإدارية والتشغيلية. يوفر المساعد الإداري خدمات الدعم الإداري والشراء واللوجستيات والمرافق والمكتب، مع ضمان المعالجة الفعالة للمعاملات الإدارية والالتزام بقواعد FAO ولوائحها وسياساتها وإجراءاتها.</p><p>توفير دعم إداري وفني روتيني للمكتب. المحافظة على أنظمة حفظ الملفات الفيزيائية والإلكترونية المرتبة للسجلات الإدارية والمراسلات. استلام وتسجيل وتوجيه المراسلات الإدارية وطلبات المتابعة. المساعدة في تجميع البيانات والمعلومات لإعداد خطط الشراء والتقارير الإدارية. إعداد وتتبع طلبات الشراء (PRs) لوازم المكتب وخدماته ومتطلبات بيت الضيافة وفق الإجراءات المعتمدة. تتبع المشتريات الإدارية والالتزامات والوثائق ذات الصلة. توفير الدعم اللوجستي للاجتماعات وورش العمل والتدريب والفعاليات المكتبية. المساعدة في إعداد المستندات الداعمة للدفع والمتابعة بشأن حالة معالجة الدفع. دعم إدارة وثائق النقدية الصغيرة والفواتير وسجلات البائعين. الحفاظ على سجلات محدثة للعقود والمدفوعات والمخزون والملفات الإدارية. مراقبة مستلزمات المكتب والمساعدة في تتبع المخزون وإعادة التوريد. تنسيق صيانة المكتب الروتينية وطلبات التنظيف والإصلاح مع مقدمي الخدمات. دعم ترتيبات بيت الضيافة ومرافق المكتب عند الحاجة. أداء واجبات كتبية وإدارية أخرى ذات صلة كما يكلفه المشرف.</p></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو المالية أو الاقتصاد أو مجال دراسة مكافئ/متصل</li><li>ثلاث سنوات من الخبرة ذات الصلة في المكتب/الإدارة أو عمل ذو صلة</li><li>إلمام عمل باللغة الإنجليزية والعربية</li><li>مواطن يمني.</li><li>الكفاءات الأساسية لـFAO</li><ul><li>التركيز على النتائج</li><li>العمل الجماعي</li><li>الاتصال</li><li>بناء علاقات فعالة</li><li>مشاركة المعرفة والتحسين المستمر</li></ul><li>المهارات التقنية/الوظيفية</li><li>يُعتَبر وجود خبرة عمل في أكثر من موقع أو مجال عمل ميزة.</li><li>مدى وملاءمة الخبرة في السفر والمهام الإدارية</li><li>يبرهن عن قدرات قوية في الاتصال والتفاوض والمهارات الشخصية</li><li>خبرة في التحليلات</li><li>معايير الاختيار</li><li>القدرة على التخطيط والتنظيم والتنفيذ والتقرير</li><li>مهارات اتصال وكتابة وعرض ممتازة باللغة الإنجليزية.</li><li>القدرة على العمل في ظل ظروف صعبة وبضغط عالٍ</li><li>خبرة في منظمات إنسانية دولية</li><li>خبرة في شركات السفر والإقامة</li><li>فهم للأزمات المعقدة؛ خبرة في العمل في بيئة غير آمنة ومواجهات أزمات.</li><li>يجب أن يتحلى بروح الفريق، والقدرة على العمل تحت إشراف بسيط، والمرونة</li><li>القدرة على الاحتفاظ بمعلومات حساسة كسرية</li><li>القدرة على اتخاذ المبادرة واقتراح تعديلات في العملية</li></ul><p></p></section>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>نحن نعمل نحو ثلاث اختراقات في طريقة معاملة العالم للأطفال بحلول عام 2030:</p><br><ul> <li>لا يموت أي طفل من أسباب يمكن تجنبها قبل عيد ميلاده الخامس&nbsp;</li> <li>يتعلم جميع الأطفال من تعليم أساسي عالي الجودة وذلـك،</li> <li>لن يُساء معاملة الأطفال مرة أخرى بالقدر الكافي&nbsp;</li></ul><p>نعلم أن الأشخاص الرائعين يجعلون المؤسسة رائعة، وأن موظفينا لهم دور حاسم في مساعدتنا على تحقيق طموحاتنا من أجل الأطفال.&nbsp; نحن نقدر فريقنا ونقدم مسارًا وظيفيًا ذا معنى ومكافئ، إلى جانب بيئة عمل تعاونية وشاملة حيث تتم قيمة الطموح والإبداع والنزاهة عاليًا.&nbsp;</p><br><p>نحتاج إلى الحفاظ على أمان الأطفال حتى يعكس اختيارنا، الذي يشمل فحوصات خلفية صارمة، التزامنا بحماية الأطفال من الإساءة.</p><br><p>تسعى Save the Children International دوماً إلى أن تكون منظمة آمنة للأطفال من خلال الوفاء بالتزاماتها تجاه المجتمع ومن خلال تنفيذ البرامج التي تقوم بها المنظمة لحماية الأطفال وتحسين مستويات معيشتهم.</p><br><p><span><strong>الغرض من الدور:&nbsp;</strong></span></p><br><p><span>يدعم مساعد التعليم تنفيذ أنشطة تعليم SEAL على مستوى الميدان عبر المناطق والمدارس المعينة، مع ضمان تقديم الأنشطة بجودة وفي الوقت المناسب وفقًا لخطط العمل المعتمدة والمعايير الفنية ومتطلبات الحماية وآليات التنسيق مع وزارة التربية والتعليم. يسهم الدور في جودة التنفيذ لـ <strong>المكوّن الفرعي 1.2 (مواد تعلم الطلاب، ASER، القراءة والدعم التصحيحي)</strong> و <strong>المكوّن الفرعي 1.3 (دعم المعلمين/الرؤساء/المشرفين، تخطيط تحسين المدرسة، وأدوات الإشراف الداعم)</strong>، مع التأكد من إعداد التقارير في الوقت المحدد والتنسيق مع فِرَق MEAL وESS.</span></p><br><p><span><strong>نطاق الدور:</strong></span></p><br><p><span><strong>المسؤول أمام:&nbsp;</strong>منسق مشروع التعليم</span></p><br><p><span><strong>الموظفين المقدمين لهذا المنصب:&nbsp;</strong>لا شيء</span></p><br><p><span><strong>يعمل عن كثب مع:</strong></span><span>ESS، سلسلة الإمداد/الشراء، المالية، الموارد البشرية/الإدارة، الأمن، MoE (GEO/DEO/المدارس)، المتطوعين، قادة المجتمع.</span></p><br><p><span><strong>المجالات الأساسية للمساءلة:</strong></span></p><br><p><span><strong>&nbsp;<u>دعم البرنامج</u>:</strong></span></p><br><ul> <li><span>دعم تنفيذ أنشطة مشروع SEAL في المناطق والمدارس المستهدفة وفق الخطط والجداول المعتمدة.</span></li> <li><span>تيسير التدريبات وورش العمل والاجتماعات والتقييمات وأنشطة تعبئة المجتمع.</span></li> <li><span>المساعدة في توزيع مواد التدريس والتعلم والتأكد من التوثيق السليم.</span></li> <li><span>إجراء زيارات ميدانية منتظمة للمدارس ومواقع المشاريع لمراقبة التقدم وتحديد التحديات.</span></li> <li><span>ضمان تلبية الأنشطة لمعايير الجودة لدى Save the Children وبنك التنمية الدولي.</span></li> <li><span>دعم الترتيبات اللوجستية مع فرق سلسلة الإمداد/الإدارة.</span></li> <li><span>الاحتفاظ بملفات وتوثيق مناسبة للأنشطة.</span></li> <li><span>إعداد وتقديم تقارير أسبوعية/شهرية بمعلومات إحصائية ورواية.</span></li></ul><p><span><strong><u>التسليم</u></strong></span></p><br><ul> <li><span>توفير الدعم الفني والإرشاد للمعلمين وقادة المدارس والمتطوعين.</span></li> <li><span>تحديد تحديات التنفيذ والتبليغ عنها فوراً.</span></li> <li><span>ضمان إتمام الأنشطة الموكلة في الوقت المحدد وفق خطط العمل وال Targets.</span></li> <li><span>المشاركة في التقييمات وزيارات الرصد واجتماعات مراجعة المشروع.</span></li></ul><p><span><strong><u>المراقبة، والتقييم، والمساءلة والجودة</u></strong></span></p><br><ul> <li><span>دعم تنفيذ أدوات الرصد بالتنسيق مع MEAL.</span></li> <li><span>جمع والتحقق وتقديم بيانات الرصد باستخدام الأنظمة المعتمدة.</span></li> <li><span>توثيق الدروس المستفادة وقصص النجاح والدراسات الحالة.</span></li> <li><span>تسهيل زيارات الرصد من طرف ثالث (TPM).</span></li> <li><span>التأكد من الامتثال لبرامج رصد ESS ومتطلبات ESMF للبنك الدولي.</span></li> <li><span>التنسيق مع طاقم المدرسة ومكاتب التعليم المحلية وقادة المجتمع وأصحاب المصلحة.</span></li> <li><span>الحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع أصحاب مصلحة التعليم.</span></li> <li><span>تعزيز الفهم والامتثال لسياسات حماية الطفل.</span></li> <li><span>تقديم ملاحظات للمتطوعين وفرق الميدانية لتحسين جودة التنفيذ.</span></li></ul><p><span><strong><u>التنسيق</u></strong></span></p><br><p><span><strong><u>أخرى</u></strong></span></p><br><ul> <li><span>القيام بأي مهام أخرى يكلف بها المدير المباشر.</span></li> <li> <p><span>الامتثال بسياسات Save the Children والبنك الدولي، بما في ذلك حماية الطفل، ومدونة السلوك، والصحة والسلامة، وتكافؤ الفرص، والحماية.</span></p><br> <p><span><strong>السلوكيات (القيم في الممارسة)</strong></span></p><br></li> <li> <p><span><strong>المساءلة:</strong></span></p><br></li> <li><span>يتحمل المسؤولية عن اتخاذ القرارات وإدارة الموارد بكفاءة وتحقيق القدوة في قيم Save the Children</span></li> <li><span>يحاسب الفريق والشركاء على الوفاء بمسؤولياتهم مع منحهم الحرية في التنفيذ، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب المناسبة عند عدم تحقيق النتائج.</span></li> <li> <p><span><strong>الطموح:</strong></span></p><br></li> <li><span>يضع أهدافًا طموحة وتحدّية لنفسه وللفريق، ويتحمل مسؤولية تطويره الشخصي ويشجع فريقه على القيام بالمثل</span></li> <li><span>يشارك على نطاق واسع رؤيته الشخصية لـ Save the Children، ويحفز الآخرين ويدفعهم</span></li> <li><span>مستقبلي التفكير واستراتيجي وعلى مستوى العالم.</span></li> <li> <p><span><strong>التعاون:</strong></span></p><br></li> <li><span>يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع فريقه وزملائه وأعضائه وشركائه وداعميه الخارجيين</span></li> <li><span>يقدر التنوع ويراه كمصدر قوة تنافسية</span></li> <li><span>سهُل التعامل معه، مستمع جيد، سهل الحديث إليه.</span></li> <li> <p><span><strong>الإبداع:</strong></span></p><br></li> <li><span>يطور ويشجع حلولاً جديدة ومبتكرة</span></li> <li><span>مستعد لتقبل مخاطر منضبطة.</span></li> <li> <p><span><strong>النزاهة:</strong></span></p><br></li> <li><span>صادق، يشجع الشفافية والانفتاح؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة.</span></li></ul><p><span><strong>المؤهلات والخبرة</strong></span></p><br><p><span><strong>أساسي:</strong></span></p><br><ul> <li><span>درجة البكالوريوس على الأقل (يفضل في التربية أو مجال ذو صلة).</span></li> <li><span>خبرة لا تقل عن سنة في البرامج التعليمية/المجتمعية (يفضل أن تكون INGO/NGO).</span></li> <li><span>معرفة تقنية في برامج التعليم، حماية الطفل، والمشاركة المجتمعية.</span></li> <li><span>مهارات شخصية واتصال قوية.</span></li> <li><span>مهارات إعداد التقارير والتوثيق جيدة.</span></li> <li><span>القدرة على السفر إلى المجتمعات الريفية والمواقع الميدانية.</span></li> <li><span>مهارات الحاسوب (Word/Excel/PowerPoint/Outlook).</span></li> <li><span>الالتزام بحقوق الطفل، مبادئ الحماية، المعايير الإنسانية، وقيم SCI.</span></li></ul><p><span><strong>مرغوب فيه:</strong></span></p><br><ul> <li><span>خلفية في برمجة الطوارئ ميزة.</span></li> <li><span>مهارات لغوية شفهية وكتابية قوية بالإنجليزية وباللغة المحلية (العربية).</span></li></ul><p><i><u>(دمج ضوابط مكافحة الاحتيال والأخلاقيات في جميع العمليات التشغيلية، مع ضمان الامتثال لمتطلبات المانحين والقانون، مع التعاون مع فرق Finance وCounter-Fraud لتخفيف المخاطر وإجراء تقييمات للبرامج ذات القيمة العالية)</u></i></p><br><p><strong>معلومات التقديم:</strong></p><br><p>يرجى إرفاق نسخة من سيرتك الذاتية وخطاب covering مع طلبك وتضمين تفاصيل راتبك الحالي وتوقعات الراتب. يمكن العثور على نسخة من ملف الدور الكامل على www.savethechildren.net/careers/apply</p><br><p>“<strong><u>Save the Children is an equal opportunity employer. Women are strongly encouraged to apply</u></strong>”</p><br><br> </div>

<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>الخلفية الغرض من هذا المنصب هو ضمان التنفيذ الفعّال لأنشطة ICLA والحماية بما يتماشى مع المقترحات المعتمدة وسياسات NRC. وهو يعمل كنقطة محورية لتقييم الاحتياجات، اختيار المستفيدين، وإدارة المشروع لضمان تقديم خدمة عالية الجودة. تشمل المسؤوليات الرئيسية دعم المستفيدين، إجراء جلسات التوعية والتوعية، تعزيز قدرات السلطات المحلية، والدعوة لاحتياجات المستفيدين. كما ينطوي الدور على متابعة السياسات التي تؤثر على النازحين داخلياً (IDPs)، توثيق النتائج، وتمثيل NRC في العناقيد ذات الصلة لتعزيز حقوق المجتمع المتأثر ورفاهيته. الكفاءات المهنية العامة الخبرة درجة جامعية في القانون، والدراسات الاجتماعية/دراسات التنمية أو المجال ذي الصلة/ ما يعادلها الحد الأدنى من 3 سنوات خبرة عمل مع منظمة غير حكومية/ قانونية أو منظمة دولية في مجال الحماية أو حقوق الإنسان خبرة من العمل مع مشاريع الحماية والمساعدة القانونية في سياق إنساني/إعادة الإعمار خبرة سابقة من العمل في سياقات معقدة وغير مستقرة نتائج موثقة تتعلق بمسؤوليات المنصب معرفة بالمهارات/الملف الشخصي معرفة اللغة الإنجليزية المهارات والسياق المتعلقة بالمعرفة ومعرفة السياق في اليمن معرفة الإنجليزية واللغة المحلية خبرة مع مجموعة Microsoft المهارات السلوكية هذه هي الصفات الشخصية التي تؤثر في مدى نجاح الأشخاص في وظائفهم. يذكر إطار كفاءات NRC 12 كفاءة سلوكية، والعناصر التالية ضرورية لهذا المنصب: التعامل مع بيئة غير آمنة التخطيط وتحقيق النتائج تمكين وبناء الثقة التواصل بشكل مؤثر وباحترام.<br/>الأدوار والمسؤولياتGeneric Responsibilities الامتثال لسياسات NRC وأدواته وأدلة الدليل ومبادئه المساعدة في تنفيذ محفظة وظيفة الدعم وفق خطة العمل إعداد وتطوير تقارير الحالة كما هو مطلوب من الإدارة ضمان حفظ الملفات بشكل صحيح ترويج ومشاركة أفكار للتحسين في وظيفة الدعم العمل مع الشركاء وأصحاب المصلحة لمساعدة المستفيدين من ICLA والحماية. اقتراح أساليب ونهج جديدة لتحسين جودة أنشطة ICLA والحماية. الأنشطة المتعلقة بالدعوة. المسؤوليات المحددة التأكد من توافق أنشطة ICLA والحماية مع المقترحات المعتمدة ومتطلبات المانحين وسياسات NRC والمعايير الدولية والعادات المحلية. العمل كنقطة محورية لتقييم الاحتياجات، اختيار المستفيدين، والتنفيذ الميداني (رهناً بموافقة الأمن). الإشراف على دورة المشروع الكاملة، والتنفيذ، والرصد، والتحقق، والتقييم، لضمان التسليم في الوقت والجودة. توفير الإرشاد والمعلومات للمستفيدين؛ إجراء جلسات التوعية وبناء القدرات للسلطات المحلية. تطبيق نهج تشاركي وشامل يعزز الاعتماد الذاتي للمجتمع والقدرات المحلية. الحفاظ على فهم سياق ICLA والحماية، بما في ذلك الأطر القانونية الوطنية والدولية. دعم تطوير وصيانة وتحديث أنظمة إدارة القضايا وتخطيط مقدمي الخدمة. إجراء حملات التوعية والأنشطة الدعوية من خلال جلسات معلومات جماعية. توجيه المستفيدين الذين يسعون للمشورة القانونية وضمان الإحالات الملائمة. المساهمة في تقييم الاحتياجات والدراسات والبحوث باستخدام أدوات تشاركية (مثل FGDs، مقابلات، استبيانات). عقد جلسات تدريب وتحديد احتياجات بناء القدرات للفئات المستهدفة. المساعدة في المراجعة الاستراتيجية، والمراجعة والرصد لتقييم أنشطة ICLA والحماية. رصد السياسات والتغيرات السياقية التي تؤثر على IDPs؛ جمع وتحليل معلومات ميدانية ذات صلة. بناء علاقات قوية مع المستفيدين من خلال التفاعل والزيارات المنتظمة. توثيق النتائج، إعداد تقارير التقييم، وإنتاج التحليلات الكمية والنوعية للنشاط. دعم رفع الوعي وتعبئة المجتمع مع فريق NRC. تمثيل NRC في اجتماعات لجنة ICLA والحماية والعمل المجلس. أداء واجبات إضافية كما يكلف بها فريق ICLA والحماية ومدير البرنامج الإقليمي.</p></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي للمرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة جامعية في القانون، الدراسات الاجتماعية، دراسات التنمية/مجال ذي صلة/ ما يعادلها</li><li>حد أدنى 3 سنوات خبرة عمل مع NGO أو جهة قانونية أو منظمة دولية في مجال الحماية أو حقوق الإنسان</li><li>خبرة من العمل في مشاريع الحماية والمساعدة القانونية في سياق إنساني/إعادة إعمار</li><li>خبرة سابقة من العمل في سياقات معقدة وغير مستقرة</li><li>نتائج موثقة تتعلق بمسؤوليات المنصب</li><li>معرفة بالمهارات/الملف الشخصي</li><li>معرفة باللغة الإنجليزية</li><li>معرفة السياق في اليمن</li><li>معرفة الإنجليزية واللغة المحلية</li><li>خبرة مع مجموعة Microsoft</li></ul><p></p></section>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span>We are Reckitt <br>Home to the world's best loved and trusted hygiene, health, and nutrition brands. Our purpose defines why we exist: to protect, heal and nurture in the relentless pursuit of a cleaner, healthier world. We are a global team united by this purpose. Join us in our fight to make access to the highest quality hygiene, wellness, and nourishment a right and not a privilege.<br><br>​Marketing​ <br>Marketing is at the heart of Reckitt. We pride ourselves on our unique way of driving growth for some of the world's most loved and trusted health, hygiene and nutrition brands. Our purpose and fight are what motivates us to design and deliver distinctive communications throughout our consumer funnel, so that we deliver category growth as well as a positive impact on society. With extensive media and digital teams embedded throughout the organisation, we measure both our business and our societal impact. Our global teams lead on our overarching brand strategy, brand guardianship and innovation pipeline in close partnership with R and D. Leaving our local marketing teams to deliver on our regional goals in partnership with our Sales teams. With the scale of our 2500 marketing community - alongside our leading-edge Marketing Academy - your opportunities to grow and upskill will be extensive.<br><br>About the role <br></span><p>Part of the Nordic Marketing Team, the Marketing Student Assistant ultimately supports the Team with the creation and deployment of brand strategies and initiatives as well as the management of brands’ products portfolio.&nbsp;</p><br><br><br>Your responsibilities <br><ul> <li>New and existing products development: A large part of the job is related to packaging artwork creation for the Nordic products portfolio – working closely with creative agencies and our Regulatory Team. Adapting Global design and text guidelines to Nordic’s language and specific requirements. Also, collaborating with factories on the creation of new products references</li> <li>Portfolio management: Keeping the brands’ portfolio overview and online databank for the 4 Nordic countries up to date with the latest product descriptions and packshots</li> <li>Point of Sales materials creation: Supporting Local Sales and Marketing Teams with the creation on Point of Sales materials</li> <li>Performance tracking: Updating Nielsen sell-out dashboards and monitoring market and brands’ performance</li> <li>Budget tracking: Issuing Purchase Orders to suppliers and managing budget trackers</li> <li>Supporting the Nordic Marketing Team with ad-hoc tasks such as Brand performance review or Brand presentations and as experience is gained, owning tactical projects.</li> </ul><br><br>The experience we're looking for <br><ul> <li>Currently enrolled in Master’s degree in International Business, Sales, Economics, or Marketing at a recognized business school or university</li> <li>Fluency (oral and written) in English</li> <li>Scandinavian language is advantageous</li> <li>Advanced user of Microsoft Office package, especially Excel</li> <li>Solid understanding of commercial finance</li> <li>Good commercial understanding</li> <li>Experience with AC Nielsen, or market/data mining would be considered a plus</li> </ul> <p>Personal skills</p><br> <ul> <li>Adherence to Reckitt values: Achievement – Entrepreneurship – Ownership – Partnership – Responsibility</li> <li>Genuine interest in branding, marketing, and consumer behavior</li> <li>Eager to work in an international environment and be exposed to different culture</li> <li>Ambitious, with a strong personal drive and eagerness to win</li> <li>Quick learner, curious and at ease with ambiguity</li> <li>Positive ‘I can and I will do’ attitude – comfortable with both new/unfamiliar tasks as well as redundant ones</li> <li>Great communicator, both oral and written&nbsp;</li> <li>Excellent at time and project management with a keen attention to detail</li> </ul><br><br>The skills for success <br><p>Consumer Insights, Analytical skills, Presentation skills, Drive Innovation, Product sustainability, Creativity, Marketing optimization, Commercial accumen, Collaboration.</p><br> <br><br>What we offer <br>With inclusion at the heart of everything we do, working alongside our four global Employee Resource Groups, we support our people at every step of their career journey, helping them to succeed in their own individual way. We invest in the wellbeing of our people through parental benefits, an Employee Assistance Program to promote mental health, and life insurance for all employees globally. We have a range of other benefits in line with the local market. Through our global share plans we offer the opportunity to save and share in Reckitt's potential future successes. For eligible roles, we also offer short-term incentives to recognise, appreciate and reward your work for delivering outstanding results. You will be rewarded in line with Reckitt's pay for performance philosophy.<br><br>Equality <br>We recognise that in real life, great people don't always 'tick all the boxes'. That's why we hire for potential as well as experience. Even if you don't meet every point on the job description, if this role and our company feels like a good fit for you, we still want to hear from you. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, disability or medical condition; colour, ethnicity, race, citizenship, and national origin; religion, faith; pregnancy, family status and caring responsibilities; sexual orientation; sex, gender identity, gender expression, and transgender identity; protected veteran status; size or any other basis protected by appropriate law.<br><br><br> </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>نحن نعمل نحو ثلاث ثورات في الطريقة التي يعامل بها العالم الأطفال بحلول عام 2030:</p><br><ul> <li>لا يموت أي طفل بسبب أسباب يمكن تجنبها قبل عيد ميلاده الخامس&nbsp;</li> <li>يتعلم جميع الأطفال من تعليم أساسي ذو جودة وأن ذلك،</li> <li>لا يُتسامح مع العنف ضد الأطفال بعد الآن&nbsp;</li></ul><p>نعلم أن الأشخاص العظماء يصنعون منظمة عظيمة، وأن موظفينا يلعبون دوراً حاسماً في مساعدتنا على تحقيق طموحاتنا للأطفال.&nbsp; نقدر موظفينا ونقدِّم مساراً وظيفياً ذا مغزى ومكافئ، إلى جانب بيئة عمل تعاونية وشاملة حيث تُقدَّر الطموح والإبداع والنزاهة عالياً.&nbsp;</p><br><p>نحتاج إلى الحفاظ على أمان الأطفال حتى يعكس اختيارنا، والذي يشمل فحوصات خلفية دقيقة، التزامنا بحماية الأطفال من سوء المعاملة.</p><br><p>تسعى منظمة Save the Children International إلى أن تكون دائماً منظمة آمنة للأطفال من خلال الوفاء بالالتزامات تجاه المجتمع ومن خلال تنفيذ البرنامج الذي تقوم به المنظمة لحماية الأطفال وتحسين مستوى معيشتهم.</p><br><p><span><strong>الغرض من الدور:</strong></span></p><br><p><span>كعضو في فريق الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)، يوفر مساعد MEAL الدعم العملي ويقود أنشطة ونتائج محددة لـ MEAL، والتي ستقوم بـ</span><span> بتوفير الدعم الأساسي لـ</span><span> مشروع)</span><span> Sustaining Education and Learning (SEAL) الممول من البنك الدولي.</span></p><br><p><span>سيؤدي مساعد MEAL دوراً حيوياً في تجربة، اختبار، وتنفيذ أنشطة تدعم</span><span> الـ</span><span> pro</span><span>ject</span><span> في الرصد والمساءلة وخطط التعلم.</span></p><br><p><span>سيدعم مساعد MEAL فريق SEAL في تعزيز أنظمة الرصد والتقييم الموضوعة لضمان أن</span><span>أنشطة المشروع</span><span>&nbsp;تُنفَّذ بجودة وتكون مسؤولة أمام المستفيدين والجهة المانحة. كما تدعم الوظيفة أنظمة المساءلة الفعالة مع الشركاء، بما في ذلك شكاوى المستفيدين وأنظمة الاستجابة؛ وستسهم في إطار تعلم البرنامج، فضلاً عن الإبلاغ عن نظام إدارة المعلومات.</span></p><br><p><span><strong>نطاق الدور:</strong></span></p><br><p><span><strong>التقارير إلى:&nbsp;</strong>موظف MEAL أو منسّق MEAL</span></p><br><p><span><strong>الموقع: </strong>عدن/لحج (1)، عدن Dalea (1)، Hayes – الحديدة (1)</span></p><br><p><span><strong>الغرض من الدور:</strong></span></p><br><p><span>كعضو في فريق الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)، يوفر مساعد MEAL الدعم العملي ويقود أنشطة ونتائج محددة لـ MEAL، والتي ستقوم بـ</span><span> بتوفير الدعم الأساسي لـ</span><span> مشروع Sustaining Education and Learning (SEAL) الممول من البنك الدولي.</span></p><br><p><span>سيؤدي مساعد MEAL دوراً حيوياً في تجربة، اختبار، وتنفيذ أنشطة تدعم</span><span> الـ</span><span> pro</span><span>ject</span><span> في الرصد والمساءلة وخطط التعلم.</span></p><br><p><span>سيدعم مساعد MEAL فريق SEAL في تعزيز أنظمة الرصد والتقييم لضمان أن</span><span>أنشطة المشروع</span><span>&nbsp;تُنفَّذ بجودة وتكون مسؤولة أمام المستفيدين والجهة المانحة. كما تدعم الوظيفة أنظمة المساءلة الفعالة مع الشركاء، بما في ذلك شكاوى المستفيدين وأنظمة الاستجابة؛ وستسهم في إطار تعلم البرنامج، فضلاً عن الإبلاغ عن نظام إدارة المعلومات.</span></p><br><p><span><strong>المجالات الأساسية للمساءلة :</strong></span></p><br><p><span><strong>&nbsp;<u>أ. الرصد:</u></strong></span></p><br><ul> <li><span>تنفيذ قائمة التحقق من أنشطة المشروع. ترجمها إلى اللغة المحلية إذا لزم الأمر.</span></li> <li><span>التعاون مع فرق البرنامج في أنشطة الرصد والمساءلة الروتينية المرتبطة بالمشروع؛ إعداد تقارير PRIME وتتبع أداء المؤشرات.</span></li> <li><span>تنظيم زيارات ميدانية متكررة لرصد معايير جودة المشروع والملاحظات والتقارير لفريق إدارة المشروع المعني بناءً على النتائج المتعلقة بالجودة والمساءلة ودمج مدخلات فريق المشروع في الخطة المتفق عليها.</span></li> <li><span>دعم موظفي المشروع لتعزيز التخطيط المشترك والرصد مع أصحاب المصلحة.</span></li> <li><span>المساهمة في جودة تصميم المشروع – مراجعة مناخي الإطار، أطر النتائج، خطة المشروع، الخطط الاستراتيجية، خطة MEAL، إلخ.</span></li> <li><span>دعم تقني في جمع البيانات عالية الجودة وتحليلها مقابل مؤشرات الأداء والأهداف بشكل دوري</span></li> <li><span>ضمان جودة بيانات التقارير والتحقق من تلك البيانات والمعلومات من المصادر بشكل دوري على أساس عيّنة.</span></li> <li><span>إجراء زيارات متابعة للرصد لتجسيد الإجراءات المتفق عليها في خطة العمل؛ كما الحفاظ على متعقب خطة الرصد-الإجراءات في الميدان.</span></li> <li><span>الحفاظ على تنسيق وثيق مع منسق MEAL بشأن قضايا الجودة والمساءلة. مشاركة جميع المعلومات (تقارير الرصد، تقارير الاستفسار الأولي من قاعدة بيانات FRM) مع منسق MEAL.</span></li> <li> <p><span><strong><u>ب. التقييم:</u></strong></span></p><br></li> <li><span>مساعدة فريق MEAL في جميع التقييمات الشكلية والتشغيلية والسياقية ومراجعات تحليل الوضع.</span></li> <li><span>مساعدة فريق MEAL في إعداد ودراسة الملفات.</span></li> <li> <p><span><strong><u>ج. المساءلة:</u></strong></span></p><br></li> <li><span>إقامة نظام وظيفي فعال للشكاوى/آليات التغذية الراجعة والرد عند المستوى المجتمعي في دعم مساعد MEAL.</span></li> <li><span>التأكد من أن آليات التغذية الراجعة وردودها تعمل ومتاحة للمستفيدين.</span></li> <li><span>تطوير تحليل اتجاه المساءلة المنتظمة على مستوى المؤسسة ومشاركته مع فريق البرنامج وفق البروتوكولات.</span></li> <li><span>مساعدة منسق MEAL في إجراء تقرير التحقق الأول الأولي في حالات الشكاوى الخطيرة المقدمة من المستفيدين/المجتمات ودعم التحقيق من هذا النوع من الشكاوى وفق بروتوكول FRM.</span></li> <li><span>في قضايا الجودة والمساءلة، مشاركة جميع المعلومات (تقارير الرصد، تقارير التحقق الأولية، إلخ)</span></li> <li><span>مشاركة نتائج MEAL ومشاكل FRM في كل اجتماع شهري كما هو محدد في البروتوكول.</span></li></ul><p><span><strong><u>د. التعلم:</u></strong></span></p><br><ul> <li><span>مساعدة فريق MEAL في تطوير تقارير ونتائج عالية الجودة.</span></li> <li><span>التأكد من دمج الدروس الأساسية في الخطة والتدخلات القادمة.</span></li></ul><p><span><strong><u>هـ. التقارير:</u></strong></span></p><br><ul> <li><span>إنتاج ومشاركة تقارير MEAL الشهرية والربع سنوية ونصف السنوية والتجميع السنوي الكلي إلى منسق MEAL وفريق المشروع عبر القنوات الصحيحة.</span></li> <li><span>التأكد من أن جميع البيانات المتعلقة بخطة متابعة MEAL وFRM محفوظه ومحدّثة بشكل دوري من خلال مساعد MEAL.</span></li> <li><span>التنسيق عن كثب مع جميع موظفي SC والتقرير بتحديث الشكاوى المسجلة، عملية حلها، متعقب خطة العمل، وغيرها من المسائل المتعلقة بـ MEAL.</span></li></ul><p><span>أي مهام ذات صلة أخرى.&nbsp;</span></p><br><p><span><strong>السلوكيات (القيم في الممارسة)</strong></span></p><br><p><span><strong>المساءلة:</strong></span></p><br><ul> <li><span>يتحمل مسؤولية اتخاذ القرارات، إدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق وتجسيد قيم Save the Children</span></li> <li><span>يحاسب الفريق والشركاء على تنفيذ مسؤولياتهم - مع منحهم الحرية في التنفيذ بالطريقة التي يرونها مناسبة، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب الملائمة عندما لا تتحقق النتائج.</span></li></ul><p><span><strong>الطموح:</strong></span></p><br><ul> <li><span>يضع أهدافاً طموحة وتحدياً لنفسه ولفريقه، ويتحمل مسؤولية تطويره الشخصي ويشجع فريقه على فعل المثل</span></li> <li><span>يشارك رؤيته الشخصية لـ Save the Children على نطاق واسع، ويحفّز الآخرين</span></li> <li><span>مستقبلي التفكير، يفكر بشكل استراتيجي وعلى مستوى عالمي.</span></li></ul><p><span><strong>التعاون:</strong></span></p><br><ul> <li><span>يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع فريقه وزملائه وأعضاء المجتمع والشركاء والداعمين الخارجيين</span></li> <li><span>يقدّر التنوع، ويعتبره مصدر قوة تنافسية</span></li> <li><span>سهل الاقتراب، مستمع جيد، سهل الحديث معه.</span></li></ul><p><span><strong>الإبداع:</strong></span></p><br><ul> <li><span>يطور ويشجع حلول جديدة ومبتكرة</span></li> <li><span>على استعداد لتحمل مخاطر مدروسة.</span></li></ul><p><span><strong>النزاهة:</strong></span></p><br><ul> <li> <p><span>نزيه، يشجع الشفافية والصدق؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة.</span></p><br> <p><span><strong>المؤهلات&nbsp;</strong></span></p><br></li> <li><span>درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية، الإحصاء، إدارة المعلومات، التعليم أو أي مجال ذي صلة.</span></li></ul><p><span><strong>الخبرة والمهارات</strong></span></p><br><p><span><strong><u>أساسي</u></strong></span></p><br><ul> <li><span>خبرة مهنية تجمعية في M&amp;E لا تقل عن 3 سنوات.</span></li> <li><span>خبرة في منهجيات M&amp;E؛ التيسير، التدريب، العرض وإجراء تقييمات نوعية وكمية؛ تطوير وتحسين أنظمة الرصد والمسؤولية</span></li> <li><span>القدرة على كتابة تقارير تقييم ومشروعات واضحة ومتماسكة.</span></li> <li><span>خبرة والتزام بالعمل من خلال أنظمة مشاركة المجتمع والمساءلة</span></li> <li><span>خبرة في التدريب وبناء القدرات</span></li> <li><span>مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك استخدام تطبيقات MS Office وKOBOToolbox</span></li> <li><span>إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب</span></li></ul><p><span><strong><u>مرغوب فيه</u></strong></span></p><br><ul> <li><span>شخصٌ ذكي، تحليلي، مستقل وموثوق.</span></li> <li><span>القدرة على العمل بأقل إشراف، وحل المشكلات بشكل مستقل.</span></li> <li><span>القدرة على تحديد المشكلات المتعلقة بالرصد والتقييم وحلها.</span></li> <li><span>خبرة في برامج تطوير التعليم، بما في ذلك معرفة EMIS مفضلة؛</span></li> <li><span>خبرة تمثل وتمثيل SC بشكل فعال في المنتديات الخارجية.</span></li></ul><p><span><strong>مسؤوليات وظيفية إضافية</strong></span></p><br><p><span>الواجبات والمسؤوليات كما هي مذكورة أعلاه ليست شاملة، وقد يُطلب من حامل الدور أداء واجبات إضافية ضمن نطاق معقول من مستوى مهاراته وخبرته.</span></p><br><p><i><u>(إدراج ضوابط مضادة للاحتيال وأخلاقيات في جميع العمليات التشغيلية، لضمان الامتثال لمتطلبات المانحين والقوانين، مع التعاون مع فرق المالية ومكافحة الاحتيال لتخفيف المخاطر وإجراء تقييمات للبرامج عالية القيمة)</u></i></p><br><p><strong>معلومات التقديم:</strong></p><br><p>يرجى إرفاق نسخة من سيرتك الذاتية وخطاب التغطية مع طلبك وذكر تفاصيل راتبك الحالي وتوقعات الراتب. يمكن العثور على نسخة من ملف الدور الكامل على www.savethechildren.net/careers/apply</p><br><p>“<strong><u>Save the Children هو صاحب عمل يوفر فرصاً متكافئة. تشجع النساء بشدة على التقدم</u></strong>”</p><br><br> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>نحن نعمل نحو ثلاث اختراقات في طريقة تعامل العالم مع الأطفال بحلول عام 2030:</p><br><ul> <li>لا وفاة لطفل بسبب أسباب قابلة للوقاية قبل عيد ميلاده الخامس</li> <li>يتعلم جميع الأطفال من تعليم أساسي ذو جودة وأن ذلك،</li> <li>لن يُسامح بالعنف ضد الأطفال بعد الآن</li></ul><p>نعلم أن الأشخاص الرائعين يصنعون منظمة رائعة، وأن موظفينا يلعبون دوراً حاسماً في مساعدتنا على تحقيق طموحاتنا من أجل الأطفال. نحن نقدر موظفينا ونوفر مساراً مهنياً ذا معنى ومجزياً، إلى جانب بيئة عمل تعاونية وشاملة حيث تُقدّر الطموحات والإبداع والنزاهة عالياً.</p><br><p>نحتاج إلى الحفاظ على أمان الأطفال حتى تعكس عملية الاختيار لدينا، والتي تتضمن فحوصات خلفية دقيقة، التزامنا بحماية الأطفال من الإساءة.</p><br><p>تسعى منظمة Save the Children International دائماً إلى أن تكون منظمة آمنة للأطفال من خلال الوفاء بالتزاماتها تجاه المجتمع ومن خلال تنفيذ البرنامج الذي تجريه المنظمة لحماية الأطفال وتحسين living standards لهم.</p><br><p><span><strong>الغرض من الدور:</strong></span></p><br><p><span>المساعد المالي (FA) مسؤول عن دعم عمليات المال اليومية في Save the Children International اليمن – فريق WB SEAL، بما يتوافق مع دليل المالية لمكتب SCI-Y اليمن، ومتطلبات امتثال البنك الدولي، والضوابط الداخلية، والقوانين واللوائح المعمول بها.</span></p><br><p><span>يُدعم الدور مراجعة المدفوعات وتسجيل المعاملات ومراجعة وثائق دفع المستفيد والمتابعة مع البنك ومزودي الخدمات المالية، وحل الاستفسارات، وأرشفة الملفات المالية بشكل مناسب. كما سيقدم المساعد المالي دعمًا للمكاتب الميدانية من خلال تنسيق جاهزية الأرشيف المالي، والمتابعة على المستندات الداعمة المطلوبة، وإجراء فحوص عيّنات للمدفوعات ووثائق المستفيد، وضمان الاستعداد أثناء التدقيقات الداخلية والخارجية ومراجعات المانحين والفحوص العشوائية.</span></p><br><p><span>يتطلب الدور تنسيقاً وثيقاً مع موظفي المالية ونقاط الاتصال في المكاتب الميدانية لضمان اكتمال العيّنات وترتيبها بشكل صحيح وتسهيل استخراجها وتوافقها مع معايير ومتطلبات SCI والبنك الدولي. من المتوقع أن يحافظ المساعد المالي على علاقات عمل فعالة مع الموظفين والموردين والبنوك ومقدمي الخدمات والشركاء وغيرهم من الأطراف الخارجية، مع تقديم دعم موسّع للمكاتب الميدانية عند الحاجة.</span></p><br><p><span><strong>نطاق الدور:</strong></span></p><br><p><span><strong>التقارير إلى:&nbsp;</strong>منسق المالية (FC)</span></p><br><p><span><strong>جهات الاتصال الداخلية الرئيسية:&nbsp;</strong>المالية، البرنامج، سلسلة التوريد، الجوائز والفرق الميدانية</span><span>.</span></p><br><p><span><strong>جهات الاتصال الخارجية الرئيسية:&nbsp;</strong>البنوك، مقدمو الخدمات المالية، الموردون، البائعون والشركاء حسب الاقتضاء</span><span>.</span></p><br><p><span><strong>الموقع: </strong></span><span>عدن/لحج (1)، الضالع (1)، الحديدة (1)، شبوة (1).</span></p><br><p><span><strong>المجالات الرئيسية للمساءلة:</strong></span></p><br><p><span><strong>1. العمليات المالية، معالجة المدفوعات والتحكم:</strong></span></p><br><p><span>• مساعدة منسق المالية ومسؤول المالية في الحفاظ على سجلات مالية كاملة ودقيقة وفقاً لدليل المالية لمكتب اليمن – SCI، ومتطلبات البنك الدولي والضوابط الداخلية والقوانين المعمول بها.</span></p><br><p><span>• دعم إعداد ومراجعة وتسجيل ومعالجة المدفوعات البنكية والنقدية بما يتوافق مع مخطط التفويض الساري، إجراءات SCI-اليمن ومتطلبات امتثال البنك الدولي والمتطلبات التنظيمية الرسمية.</span></p><br><p><span>• التأكد من أن جميع المدفوعات مدعومة بوثائق كاملة، وتكويد صحيح، وفحص توافر الميزانية بشكل صحيح وتخويل كامل من صاحب الميزانية المعني قبل المعالجة.</span></p><br><p><span>• مراجعة الفواتير وطلبات الدفع للمشروعات ووثائق الدعم للمشتريات والعقود ووثائق مالية أخرى لضمان الدقة والكمال والامتثال قبل معالجة الدفع.</span></p><br><p><span>• دعم مراجعة ومعالجة السلف والتسويات والاستردادات ومدفوعات الموردين ومدفوعات البرنامج وغيرها من المعاملات المالية الروتينية.</span></p><br><p><span>• التأكد من أن جميع الشيكات والمدفوعات النقدية والتحويلات البنكية وقسائم الدفع مختومة ومطرودة ومرفقة ومؤرشفة بعد إتمام الدفع.</span></p><br><p><span>• مساعدة منسق المالية ومسؤول المالية في تقديم تقارير مالية داخلية وخارجية بجمع المستندات، وتحديث متتبعات وتوفير المعلومات الداعمة اللازمة لضمان تدفق الدفع بسلاسة.</span></p><br><p><span><strong>2. الاستعداد للتدقيق، الامتثال ودعم التوثيق</strong></span></p><br><p><span>• دعم الاستعداد للتدقيقات الداخلية والخارجية وتدقيقات المانحين وتقييمات الطرف الثالث المعتمدة من خلال تنسيق استخراج المستندات، وتحضير العينات، ومراجعة الأرشيف وجمع الأدلة من عدن والمكاتب الميدانية.</span></p><br><p><span>• مساعدة منسق المالية ومسؤول المالية وفريق المالية القطاعي خلال التدقيقات الداخلية والخارجية والتدقيقات الخاصة بالمانحين وأي مراجعة من طرف ثالث معتمد.</span></p><br><p><span>• دعم التحضير للتدقيق من خلال استرجاع المستندات، وتنظيم العينات، والرد على طلبات المستندات وضمان وجود سجل تدقيق واضح وكامل وموثق جيداً.</span></p><br><p><span>• متابعة متطلبات عينات التدقيق مع المكاتب الميدانية والدوائر المعنية لضمان تقديم المستندات المطلوبة في الوقت وبالنحو المطلوب.</span></p><br><p><span>• دعم مراجعة عينات التدقيق قبل التقديم لضمان اكتمالها وتوافقها وتخويلها الصحيح وتكويدها والامتثال لمتطلبات SCI والبنك الدولي.</span></p><br><p><span>• رفع أي مستندات مفقودة أو أدلة داعمة ضعيفة أو فجوات في الأرشفة أو مخاوف امتثال إلى منسق المالية أو مسؤول المالية لاتخاذ إجراء في الوقت المناسب.</span></p><br><p><span><strong>3. التنسيق، حل الاستفسارات والدعم عبر الوظائف</strong></span></p><br><p><span>• التنسيق مع المالية والبرنامج وسلسلة التوريد والجوائز والفرق الميدانية بشأن معالجة المدفوعات، إكمال المستندات، تصحيح الرموز، قضايا دفع المستفيد وتوفير الأدلة الداعمة المطلوبة.</span></p><br><p><span>• مراجعة الرسائل الرسمية يومياً، والرد على استفسارات الموردين والبنوك ومقدمي الخدمات والزملاء بشكل مناسب، ورفع القضايا الحرجة إلى مدير الخط في أقرب فرصة.</span></p><br><p><span>• الحفاظ على علاقات عمل فعالة مع الموظفين والموردين والبنوك ومقدمي الخدمات والشركاء وغيرهم من الأطراف الخارجية لدعم تنفيذ مالي سلس.</span></p><br><p><span>• دعم المكاتب الميدانية عند الحاجة من خلال المتابعة عن بُعد، مراجعة المستندات، فحص العينات، دعم الأرشفة وتنسيق متطلبات المالية.</span></p><br><p><span>• حضور اجتماعات البنك الدولي للمالية وتنسيق المشاريع عند الحاجة وتقديم تحديثات عن حالة الدفع والوثائق المعلقة وجاهزية الأرشيف وتتبع العينات والمتابعة.</span></p><br><p><span><strong>المهارات والسلوكيات (قيم SCI في الممارسة)</strong></span></p><br><p><span><strong>المساءلة:</strong></span></p><br><p><span>•&nbsp;&nbsp;&nbsp; المسؤول عن إكمال مهام المالية بدقة وفي الوقت المحدد وبما يتوافق مع سياسات SCI ومتطلبات المانحين والضوابط الداخلية.</span></p><br><p><span>•&nbsp;&nbsp;&nbsp; يستخدم الموارد بشكل مسؤول، ويحافظ على الوثائق الصحيحة ويرفع مخاطر المالية أو مخاوف الامتثال أو قضايا حماية الأطفال على الفور.</span></p><br><p><span>•&nbsp;&nbsp;&nbsp; يحمي المعلومات المالية ومعلومات الموردين والمستفيدين ويحافظ على ثقافة قوية لحماية الطفل.</span></p><br><p><span><strong>الطموح:</strong></span></p><br><p><span>•&nbsp;&nbsp;&nbsp; يتحمل مسؤولية تطويره الشخصي ويسعى باستمرار إلى تحسين عمليات المالية وجودة الوثائق وخدمة الأداء.</span></p><br><p><span>•&nbsp;&nbsp;&nbsp; يعمل بنشاط والتزام لدعم تنفيذ البرنامج في الوقت المناسب وتحقيق النتائج للأطفال.</span></p><br><p><span><strong>التعاون:</strong></span></p><br><p><span>•&nbsp;&nbsp;&nbsp; يبني ويحافظ على علاقات عمل فعالة مع الزملاء والموردين والبنوك ومقدمي الخدمات والشركاء وغيرهم من الأطراف الخارجية.</span></p><br><p><span>•&nbsp;&nbsp;&nbsp; يتواصل بوضوح وبمهنية، يتابع الاستفسارات، ويعمل بشكل تعاوني مع المالية والبرنامج وسلسلة التوريد والجوائز والفرق الميدانية.</span></p><br><p><span><strong>الإبداع:</strong></span></p><br><p><span>•&nbsp;&nbsp;&nbsp; يطبق المعرفة المالية المطلوبة والاهتمام بالتفاصيل لتحسين الدقة والأرشفة والتتبّع للأرشيف المالي.</span></p><br><p><span>•&nbsp;&nbsp;&nbsp; يحدد حلولاً عملية لتحديات متابعة التمويل والدفع في بيئة تشغيل متغيرة.</span></p><br><p><span><strong>النزاهة:</strong></span></p><br><p><span>•&nbsp;&nbsp;&nbsp; يتصرف بصدق وشفافية واحترافية في جميع المعاملات المالية والتواصل والتوثيق.</span></p><br><p><span>•&nbsp;&nbsp;&nbsp; يعرض حكماً سليماً ويرفع فوراً المخاوف حيث لا تُطبق الإرشادات.</span></p><br><p><span><strong>المؤهلات:</strong></span></p><br><p><span>•&nbsp;&nbsp;&nbsp; درجة البكالوريوس أو دبلوم في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.</span></p><br><p><span><strong>الخبرة والمهارات</strong></span></p><br><p><span><strong>أساسي</strong></span></p><br><p><span>•&nbsp;&nbsp;&nbsp; خبرة سابقة من 1-2 سنة في المالية أو المحاسبة أو الإدارة المالية ذات صلة مع مهارات عددية جيدة.</span></p><br><p><span>•&nbsp;&nbsp;&nbsp; خبرة في مراجعة الفواتير وطلبات الدفع ووثائق الدفع للمستفيد وقوائم الدفع والدلائل الداعمة للدقة والكمال.</span></p><br><p><span>•&nbsp;&nbsp;&nbsp; خبرة في العمل في بيئة متعددة العملات.</span></p><br><p><span>•&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span><span><u>إتقان جيد للإنجليزية كتابة وتحدثاً.</u></span></p><br><p><span>•&nbsp;&nbsp;&nbsp; مهارات MS Excel وتحليل جيدة، مع القدرة على العمل مع كميات كبيرة من البيانات والحفاظ على متتبعات دقيقة.</span></p><br><p><span>•&nbsp;&nbsp;&nbsp; مهارات تنظيم وإدارة وثائق جيدة لضمان أرشفة المستندات المالية في الوقت المناسب وسهولة الوصول إليها.</span></p><br><p><span>•&nbsp;&nbsp;&nbsp; مهارات تواصل جيدة عبر الهاتف والوجه والكتابة، مع القدرة على شرح العمليات بوضوح وحل الاستفسارات مع الموردين والبنوك ومقدمي الخدمات والزملاء وأصحاب المصلحة الخارجيين.</span></p><br><p><span>•&nbsp;&nbsp;&nbsp; نهج نشيط ومرن ومبادرة، مع القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني داخل فريق والحفاظ على علاقات عمل جيدة.</span></p><br><p><span><strong>مرغوب فيه</strong></span></p><br><p><span>•&nbsp;&nbsp;&nbsp; خبرة في العمل في مشاريع ممول من البنك الدولي</span></p><br><p><span>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; مهارات MS Excel وتحليل جيدة، مع القدرة على العمل مع كميات كبيرة من البيانات.</span></p><br><p><span><strong>مسؤوليات وظيفية إضافية</strong></span></p><br><p><span>الواجبات والمسؤوليات المذكورة أعلاه ليست حصرية، وقد يطلب من شاغل المنصب القيام بمهام مالية إضافية ضمن نطاق مستوى مهاراتهم وخبراتهم.</span></p><br><p><i><u>(دمج ضوابط مكافحة الاحتيال والأخلاقيات في جميع العمليات التشغيلية، مع ضمان الامتثال لمتطلبات المانحين والقوانين، مع التعاون مع فرق المالية ومكافحة الاحتيال لتخفيف المخاطر وإجراء تقييمات للبرامج عالية القيمة)</u></i></p><br><p><strong>معلومات التقديم:</strong></p><br><p>يرجى إرفاق نسخة من سيرتك الذاتية ورسالة التقديم مع الطلب وتضمين تفاصيل راتبك الحالي وتوقعات الراتب. كما يمكن العثور على نسخة من ملف الدور الكامل على www.savethechildren.net/careers/apply</p><br><p>“<strong><u>Save the Children هو جهة توظيف تتيح فرصاً متساوية. يُشجع النساء بشدة على التقديم</u></strong>”</p><br><br> </div>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>تأسست المنظمة الدولية للهجرة في 1951 كجهة تابعة للأمم المتحدة ورائدة الوكالة في مجال الهجرة. بالعمل الوثيق مع الشركاء الحكوميين والإشرافيين وغير الحكوميين، تعزز المنظمة الهجرة البشرية والمنظمة لصالح الجميع. إنها تُنقذ الأرواح وتحمي الناس أثناء التنقل، وتدفع حلولاً للنزوح، وتسهّل مسارات للهجرة النظامية، مع تقديم الخدمات والمشورة للحكومات والمهاجرين. تلتزم المنظمة الدولية للهجرة بتوفير بيئة عمل محترمة وشاملة وداعمة يزدهر فيها جميع الموظفين مهنيًا ويشعرون بالتقدير. من خلال خلق مثل هذه البيئة، تسعى المنظمة الدولية للهجرة إلى استغلال الإمكانات الكاملة للهجرة وتدعيم دعمها للأشخاص المتحركين. تدعو المنظمة الدولية للهجرة المرشحين من خلفيات متنوعة للتقدم وتوفر تسهيلات معقولة طوال عملية التوظيف عند الحاجة. تعرف على ثقافة مكان العمل في IOM على موقع ثقافة مكان العمل | المنظمة الدولية للهجرة سيتم النظر في المرشحين داخليًا وخارجيًا لهذه الوظيفة. ولأغراض هذه الوظيفة، يُعرّف المرشحون الداخليون بأنهم موظفو يحملون عقدًا منتظمًا لمدة محدودة أو لمدة قصيرة مع درجات أو غير درجات، بما في ذلك موظفو مهام junior (JPOs)، وموظفو الإجازة الخاصة بدون أجر SLWOP، والمتطوعون في الأمم المتحدة الذين لديهم ما لا يقل عن اثني عشر (12) شهرًا من الخدمة المستمرة في IOM، وموظفو الإعارة/الإعارة المخفّضة من قبل المنظمة، ما لم يُذكر خلاف ذلك في عقدهم. لن يحتفظ موظفو العقد المنتظم المحدد أو القصير بالنوع العقدي إذا تم تعيينهم في منصب غير مُدرج.</p><p>سيتم العمل وفقًا للتوجيهات العامة لمسؤول سلسلة الإمداد وتحت الإشراف المباشر لمساعد سلسلة الإمداد، سيؤدي المحتفظ بالمنصب الواجبات التالية:</p></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب للمترشح</p><p class="paragraph"></p><h2>المؤهلات والخبرة المطلوبة</h2><p><strong>التعليم</strong> يتطلب إكمال التعليم الثانوي (شهادة الثانوية). يفضل الشهادة الفنية أو المهنية في الكهرباء، السباكة، التكييف والتدفئة، أو الهندسة المدنية. الجامعات المعتمدة هي تلك المدرجة في قاعدة بيانات التعليم العالي العالمي لليونسكو.</p><p><strong>الخبرة</strong> خبرة من 1 إلى 2 سنة على الأقل في صيانة المباني، ودعم المرافق، أو المهن الميكانيكية وتزايد المسؤوليات.</p><p><strong>المهارات</strong> الكفاءة في استخدام أدوات القوة وأجهزة القياس الكهربائية الأساسية بأمان. القدرة على الحفاظ على دفاتر جاهزة وتوثيقها.</p><p><strong>اللغات</strong> جميع موظفي IOM في جميع الفئات مطالبون بطلاقة في إحدى لغات IOM الرسمية (الإنجليزية، الفرنسية، الإسبانية). لهذه الوظيفة، اللغة الإنجليزية مطلوبة (شفهياً وكتابة). سيتم تقييم كفاءة اللغة المطلوبة بشكل محدد خلال عملية الاختيار، التي قد تشمل تقييمات مكتوبة و/أو شفوية.</p><h2>الكفاءات المطلوبة</h2><p>إطار كفاءات IOM يمكن العثور عليه في هذا الرابط . ستُقيّم الكفاءات خلال عملية الاختيار.</p><h2>القيم</h2><p>- يجب على جميع موظفي IOM الالتزام والتجسيد بهذه القيم الخمس:</p><ul><li><strong>الشمول واحترام التنوع</strong>: يحترم ويعزز الاختلافات الفردية والثقافية. يشجع التنوع والشمول.</li><li><strong>النزاهة والشفافية</strong>: يحافظ على معايير أخلاقية عالية ويتصرف بما يتوافق مع مبادئ المنظمة وقواعدها ومعايير السلوك.</li><li><strong>الاحترافية</strong>: يظهر القدرة على العمل بشكل متزن وكفؤ وملتزم ويمارس حكمًا حذرًا في مواجهة التحديات اليومية.</li><li><strong>الشجاعة</strong>: يظهر استعدادًا لاتخاذ موقف في قضايا ذات أهمية.</li><li><strong>التعاطف</strong>: يظهر الرحمة تجاه الآخرين، يجعل الناس يشعرون بالأمان والاحترام والتعامل العادل.</li></ul><h2>مؤشرات الكفاءات الأساسية السلوكية</h2><ul><li><strong>العمل الجماعي</strong>: يطور ويعزز التعاون الفعال داخل الوحدات وعبرها لتحقيق أهداف مشتركة وتحسين النتائج.</li><li><strong>تسليم النتائج</strong>: ينتج نتائج عالية الجودة في خدمة موجهة وبالوقت المحدد. ذو اتجاه عمل وملتزم بتحقيق النتائج المتفق عليها.</li><li><strong>إدارة ومشاركة المعرفة</strong>: يسعى باستمرار للتعلم، ومشاركة المعرفة، والابتكار.</li><li><strong>المساءلة</strong>: يتحمل المسؤولية عن تحقيق أولويات المنظمة ويتحمل مسؤولية أفعاله وأعماله المفوضة.</li><li><strong>الاتصال</strong>: يشجع ويسهم في التواصل الواضح والمفتوح. يشرح الأمور المعقدة بطريقة معلوماتية وملهمة ومحفزة.</li></ul><h2>مؤشرات الكفاءات الإدارية السلوكية (تنطبق فقط في حال وجود تقارير مباشرة)</h2><ul><li><strong>القيادة</strong>: يوفر اتجاهًا واضحًا، القيادة بالقدوة ويظهر القدرة على تنفيذ رؤية المنظمة. يساعد الآخرين في تحقيق وتطوير قيادتهم وإمكاناتهم المهنية.</li><li><strong>تمكين الآخرين</strong>: يخلق بيئة تمكن حيث يمكن للموظفين تقديم أفضل ما لديهم وتطوير إمكاناتهم.</li><li><strong>بناء الثقة</strong>: يعزز القيم المشتركة ويخلق أجواء من الثقة والصدق.</li><li><strong>التفكير والرؤية الاستراتيجية</strong>: يعمل بذكاء واستراتيجياً لتحقيق أهداف المنظمة وينقل اتجاهًا استراتيجيًا واضحًا.</li><li><strong>التواضع</strong>: يقود بتواضع ويظهر انفتاحه للاعتراف بنقائصه.</li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p> <strong>مُقدمة</strong> </p> <p>تأسست في 1951، الـ IOM هي منظمة ذات صلة بالأمم المتحدة والوكالة الأممية الرائدة في مجال الهجرة. بالعمل عن كثب مع الشركاء الحكوميين وتلك الدوليين وغير الحكوميين، تشجع المنظمة الهجرة البشرية والمنظمة بما يفيد الجميع. إنها تنقذ الأرواح وتحمي الأشخاص المت moving، تقود solutions للنزوح، وتيسر طرق الهجرة النظامية، مع تقديم الخدمات والنصائح للحكومات والمهاجرين. </p> <p>تلتزم IOM بتعزيز مكان عمل يحترم التنوع ويشمل الجميع ويدعمهم لينجحوا مهنياً ويشعروا بالتقدير. من خلال خلق مثل هذا البيئة، تهدف IOM إلى استغلال الإمكانات الكاملة للهجرة وتقوية دعمها للأشخاص المتنقلين.</p> <p>تدعو IOM المرشحين من خلفيات متنوعة للتقديم وتوفر إقامة معقولة طوال عملية التوظيف عند الحاجة. تعرف على ثقافة مكان العمل في IOM من خلال ثقافة مكان العمل | International Organization for Migration </p> <p>سيُنظر في المرشحين داخلياً وخارجياً لهذه الوظيفة. ولأغراض هذه الوظيفة، يُعرَّف المرشحون الداخليون بأنهم موظفون يحملون عقداً منتظماً أو عقداً محدداً المدة أو عقداً درجاتياً قصير الأجل، بما في ذلك الموظفون الجدد المحترفون (JPOs)، وموظفو العمل الخاص بإجازة بدون راتب (SLWOP)، والمتطوعون الأمميون الذين لديهم ما لا يقل عن اثني عشر (12) شهراً من الخدمة المستمرة في IOM، وموظفو المنظمة المعارين/المترنتيين، ما لم يرد خلاف ذلك في عقدهم. لن يحتفظ الموظفون الحاصلون على عقد منتظم ومدته محددة بنوع عقدهم إذا تم تعيينهم في وظيفة غير مصنَّفة.</p> <p> <strong>السياق التنظيمي والنطاق</strong> </p> <p>تحت الإشراف المباشر لمسؤول سلسلة الإمداد وتحت الإشراف العام لمسؤول الشراء واللوجستيات، سيكون مساعد الأسطول الصغير مسؤولاً عن توفير دعم نقل فعال وملائم لجميع أنشطة البعثة بما يتماشى مع إجراءات ولوائح IOM القياسية. على وجه التحديد، سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن الواجبات التالية:</p> <p> <strong>المؤهلات والخبرة المطلوبة</strong> </p> <p> <strong>التعليم</strong> </p> <ul> <li> <p> مطلوب شهادة الثانوية العامة مع خبرة إدارية لا تقل عن 3 سنوات؛</p> </li> <li> <p> شهادة البكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو إدارة سلسلة الإمداد مع خبرة سنة واحدة. </p> </li> </ul> <p>الجامعات المعتمدة هي تلك المدرجة في قاعدة بيانات التعليم العالي العالمية لليونسكو.</p> <p> </p> <p> <strong>المهارات</strong> </p> <ul> <li> <p> معرفة بالميكانيكا </p> </li> <li> <p> رخصة قيادة سارية </p> </li> <li> <p> معرفة جيدة بأدوات مايكروسوفت (Excel، Word) </p> </li> <li> <p> القدرة على العمل ضمن فريق، والتعامل مع المواقف العصيبة وأحياناً بيئات معادية. </p> </li> <li> <p> القدرة على الالتزام بالمواعيد والعمل تحت الضغط، ومتاحة. </p> </li> <li> <p> مهارات تواصل جيدة والقدرة على العمل بفعالية ضمن فريق من زملاء من ثقافات وخلفيات مهنية متنوعة</p> </li> </ul> <p> <strong>اللغات</strong> </p> <p>جميع موظفي IOM في جميع الفئات مطلوب منهم الطلاقة في إحدى لغات IOM الرسمية (الإنجليزية، الفرنسية، الإسبانية).</p> <p>لهذه الوظيفة، مطلوب الطلاقة في الإنجليزية (شفهيًا وكتابة).</p> <p>سيتم تقييم كفاءة اللغة/اللغات المطلوبة تحديداً خلال عملية الاختيار، والتي قد تشمل تقييمات كتابية و/أو شفوية.</p> <p> <strong>الكفاءات المطلوبة</strong> </p> <p>يمكن العثور على إطار كفاءات IOM عند هذا الرابط . سيتم تقييم الكفاءات خلال عملية الاختيار.</p> <p> <strong>القيم</strong> - يجب على جميع موظفي IOM الالتزام بهذه القيم الخمس وعرضها:</p> <ul> <li> <strong>الإدماج واحترام التنوع</strong>: يحترم ويعزز الاختلافات الفردية والثقافية. يشجع التنوع والشمول.</li> <li> <strong>النزاهة والشفافية</strong>: يحافظ على معايير أخلاقية عالية ويتصرف وفق مبادئ/ قواعد ومعايير السلوك التنظيمية.</li> <li> <strong>الاحترافية</strong>: يظهر القدرة على العمل بشكل هادئ وكفؤ ومتفانٍ ويمارس حكماً حَزماً في مواجهة التحديات اليومية.</li> <li> <strong>الشجاعة</strong>: يظهر الاستعداد لاتخاذ موقف في مسائل ذات أهمية.</li> <li> <strong>التعاطف</strong>: يظهر الرحمة تجاه الآخرين ويجعل الناس يشعرون بالأمان والاحترام والمعاملة العادلة.</li> </ul> <p> <strong>الكفاءات الأساسية</strong> مؤشرات سلوكية</p> <ul> <li> <strong>العمل الجماعي</strong>: يطور ويعزز التعاون الفعال داخل الوحدات وعبرها لتحقيق الأهداف المشتركة وتحقيق النتائج المثلى.</li> <li> <strong>تقديم النتائج</strong>: ينتج ويقدم نتائج ذات جودة في خدمة وتوقيت. هو موجه نحو العمل وملتزم بتحقيق النتائج المتفق عليها.</li> <li> <strong>إدارة ومشاركة المعرفة</strong>: يسعى باستمرار للتعلم وتبادل المعرفة والابتكار.</li> <li> <strong>المساءلة</strong>: يتحمل مسؤولية تحقيق أولويات المنظمة ويتحمل مسؤولية أفعاله وأعماله الموكلة.</li> <li> <strong>الاتصال</strong>: يشجع ويسهم في تحقيق اتصال واضح ومفتوح. يشرح المسائل المعقدة بطريقة إعلامية وملهمة ومحفِّزة.</li> </ul> <p> <strong>الكفاءات الإدارية</strong> مؤشرات سلوكية (ان وجدت فقط إذا كان هناك تقارير مباشرة)</p> <ul> <li> <strong>القيادة</strong>: يوفر اتجاهًا واضحًا، يقود بالقدوة ويظهر القدرة على تنفيذ رؤية المنظمة. يساعد الآخرين في تحقيق وتطوير قيادتهم وإمكاناتهم المهنية.</li> <li> <strong>تمكين الآخرين</strong>: يخلق بيئة ممكنة حيث يمكن للموظفين تقديم أفضل ما لديهم وتطوير إمكاناتهم.</li> <li> <strong>بناء الثقة</strong>: يعزز القيم المشتركة ويخلق جوًا من الثقة والصدق.</li> <li> <strong>التفكير الاستراتيجي والرؤية</strong>: يعمل بشكل استراتيجي لتحقيق أهداف المنظمة وينقل اتجاهًا استراتيجيًا واضحًا.</li> <li> <strong>التواضع</strong>: يقود بتواضع ويظهر استعدادًا للاعتراف بنقاط ضعفه الخاصة.</li></ul><ol><li> </li> </ol></div></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>الخلفية الغرض من هذا المنصب هو ضمان التنفيذ الفعّال لأنشطة ICLA والحماية بما يتماشى مع المقترحات المعتمدة وسياسات NRC. يعمل كنقطة محورية لتقييم الاحتياجات واختيار المستفيدين وإدارة المشروع لضمان تقديم خدمة عالية الجودة. تشمل المسؤوليات الرئيسية دعم المستفيدين، إجراء جلسات التوعية والتواصل، تعزيز قدرات السلطات المحلية، والدفاع عن احتياجات المستفيدين. كما ينطوي الدور على متابعة السياسات التي تؤثر على النازحين داخلياً (IDPs)، توثيق النتائج، وتمثيل NRC في المجموعات ذات الصلة لتعزيز حقوق ورفاهية المجتمعات المتضررة.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرغوب للمترشح</p><p class="paragraph"></p><p>الكفاءات المهنية العامة الخبرة درجة جامعية في القانون، الدراسات الاجتماعية، دراسات التنمية / مجال ذي صلة / ما يعادلها الحد الأدنى 3 سنوات من الخبرة العملية مع منظمات غير حكومية، أو جهة قانونية أو منظمة دولية في مجال الحماية أو حقوق الإنسان الخبرة في العمل مع مشاريع الحماية والمساعدة القانونية في سياق إنساني/إعادة الإعمار خبرة سابقة في العمل في سياقات معقدة وعدم استقرار موثقة النتائج المرتبطة بمسؤوليات المنصب المعرفة بالمهارات/الملف الشخصي المعرفة باللغة الإنجليزية المهارات والخبرات المرتبطة بالسياق المعرفة بالسياق في اليمن المعرفة باللغة الإنجليزية واللغة المحلية خبرة مع حزمة Microsoft الخبرات السلوكية هذه صفات شخصية تؤثر في نجاح الأشخاص في عملهم. إطار كفاءات NRC يحتوي على 12 كفاءة سلوكية، والتالي ضرورية لهذا المنصب: التعامل مع بيئة غير مستقرة التخطيط وتحقيق النتائج تمكين وبناء الثقة التواصل بفعالية وباحترام</p><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>تأسست في 1951، المنظمة الدولية للهجرة هي جهة تابعة للأمم المتحدة والرائدة في مجال الهجرة. تعمل عن كثب مع الشركاء الحكوميين والجاورين وغير الحكوميين، تروّج المنظمة للهجرة البشرية والمنظمة لصالح الجميع. نحن ننقذ الأرواح ونحمي الأشخاص المتنقلين، ندفع حلولاً للنزوح، ونسهّل مسارات الهجرة النظامية، مع تقديم الخدمات والمشورة للحكومات والمهاجرين. تلتزم المنظمة بتوفير بيئة عمل تحترم وتدمج وتدعم الموظفين ليزدهروا مهنياً ويشعروا بالتقدير. من خلال خلق مثل هذه البيئة، تسعى المنظمة لاستغلال الإمكانات الكاملة للهجرة وتعزيز دعمها للناس المتنقلين. تدعو المنظمة مرشحين من خلفيات متنوعة للتقديم وتوفر تسهيلات معقولة طوال عملية التوظيف عند الحاجة. تعرف أكثر عن ثقافة مكان العمل في IOM ثقافة مكان العمل | المنظمة الدولية للهجرة سيتم اعتبار المرشحين داخلياً وخارجياً لهذه الشاغر. للأغراض الخاصة بهذه الشاغر، يُعرّف المرشحون داخلياً كموظفين يحملون عقداً منتظماً أو عقداً محدد المدة أو عقداً ذو رتبة قصيرة أو غير مصنّف، بما في ذلك موظفي محترفين جدد (JPOs)، وموظفين في إجازة خاصة بدون أجر (SLWOP)، والمتطوعين الأمميين الذين لديهم 12 شهراً على الأقل من الخدمة المستمرة في IOM، والموظفين في الإعارة/الإعارة من قبل المنظمة، ما لم يُذكر خلاف ذلك في عقدهم. موظفو العقد المنتظم أو العقد المحدد المدة أو العقد قصير المدى لن يحتفظوا بنوع عقدهم إذا عُيّنوا في وظيفة غير مصنفة.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المرغوب</p><p class="paragraph"></p><p>التعليم: درجة جامعية / ثانوية عامة أو دبلوم في علم الحاسوب أو مزيج من التعليم ذي الصلة. الحصول على شهادة في أي من التالي (ITIL V4، MS AZ-900، MS AZ-104) ميزة. الجامعات المعتمدة هي تلك المدرجة في قاعدة بيانات التعليم العالي العالمية لليونسكو.</p><p>الخبرة: ثلاث سنوات لحملة شهادة جامعية أو خمس سنوات لحملة دبلوم (أو شهادة الثانوية العامة) خبرة مهنية في بيئة شبكات (LAN/WAN) ودعم الشبكات/سطح المكتب من المستوى الأول. الخبرة في العمل مع وكالات دولية متخصصة ميزة إضافية.</p><p>المهارات: القدرة على استكشاف المشكلات التقنية في الأجهزة والبرمجيات وحلها. معرفة بتطبيقات O365. معرفة متوسطة بإدارة ويندوز في بيئة متعددة المواقع. معرفة أساسية ببيئة MS Azure والحوسبة السحابية. معرفة ببروتوكولات TCP/IP والاتصالات/الشبكات، أجهزة سيسكو، VPN، Active Directory، النسخ الاحتياطي والاستعادة، أنظمة التذاكر، برامج مكافحة الفيروسات، وأدوات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.</p><p>اللغات: جميع موظفي IOM في جميع الفئات مطالبون بطلاقة في إحدى اللغات الرسمية لـ IOM (الإنجليزية، الفرنسية، الإسبانية). لهذه الوظيفة، الطلاقة في الإنجليزية والعربية مطلوبة (شفوياً وكتابة). سيتم تقييم كفاءة اللغة المطلوبة بشكل خاص أثناء عملية الاختيار، والتي قد تتضمن اختبارات كتابية و/أو شفوية.</p><p>القدرات الأساسية: إطار الكفاءات في IOM يمكن العثور عليه في هذا الرابط. ستُقيَّم الكفاءات خلال عملية الاختيار.</p><p>القيم - يجب على جميع موظفي IOM الالتزام بهذه القيم الخمس وإظهارها:</p><ul><li>الشمول والاحترام للتنوع: يحترمان ويعززان الاختلافات الفردية والثقافية. يشجعان التنوع والشمول.</li><li>النزاهة والشفافية: يحافظان على معايير أخلاقية عالية ويتصرفان وفق مبادئ/قواعد المنظمة ومعايير السلوك.</li><li>الاحترافية: يظهران القدرة على العمل بأسلوب هادئ وكفؤ وملتزم ويبدان حكماً دقيقاً عند مواجهة التحديات اليومية.</li><li>الشجاعة: يظهران الاستعداد للوقوف إلى جانب القضايا المهمة.</li><li>التعاطف: يظهران التعاطف مع الآخرين، ويجعلان الناس يشعرون بالأمان والاحترام والإنصاف.</li></ul><p>مؤشرات الكفاءات الأساسية السلوكية</p><ul><li>العمل الجماعي: يطور وينشر التعاون الفعال داخل الوحدات وعبرها لتحقيق أهداف مشتركة وتحسين النتائج.</li><li>تحقيق النتائج: ينتج ويقدم نتائج ذات جودة في خدمة موجهة وبطريقة وفي الوقت المناسب. لديه توجيه نحو العمل وملتزم بتحقيق النتائج المتفق عليها.</li><li>إدارة ومشاركة المعرفة: يسعى باستمرار للتعلم ومشاركة المعرفة والابتكار.</li><li>المساءلة: يتحمل مسؤولية تحقيق أولويات المنظمة ويتحمل مسؤولية أفعاله وأعماله الموكلة إليه.</li><li>التواصل: يشجع ويساهم في تواصل واضح ومنفتح. يشرح المسائل المعقدة بطريقة معلوماتية ملهمة وتحفيزية.</li></ul><p>الكفاءات الإدارية المؤشرّات السلوكية (تنطبق فقط إذا كان لديه تقارير مباشرة)</p><ul><li>القيادة: يوفر اتجاهًا واضحًا، يقود بالقدوة ويظهر القدرة على تنفيذ رؤية المنظمة. يساعد الآخرين في تحقيق وتطوير قيادتهم ومواهبهم المهنية.</li><li>تمكين الآخرين: يخلق بيئة مُمكّنة حيث يمكن للموظفين المساهمة بأفضل ما لديهم وتطوير إمكاناتهم.</li><li>بناء الثقة: يعزز القيم المشتركة ويخلق جوًا من الثقة والصدق.</li><li>التفكير والرؤية الاستراتيجية: يعمل بشكل استراتيجي لتحقيق أهداف المنظمة وينقل اتجاهًا استراتيجيًا واضحًا.</li><li>التواضع: يقود بتواضع ويظهر انفتاحاً للاعتراف بنقاصه.</li></ul><p></p></section>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><span><span><strong>الخلفية</strong></span></span></p><br><p>الغرض من هذا المنصب هو ضمان تنفيذ فعال لأنشطة الإيكلاء والحماية بما يتوافق مع المقترحات المعتمدة وسياسات NRC. يعمل كنقطة محورية لتقييم الاحتياجات، اختيار المستفيدين، وإدارة المشروع لضمان تقديم خدمة عالية الجودة. تشمل المسؤوليات الرئيسية دعم المستفيدين، إجراء جلسات التوعية والتواصل، تعزيز قدرات السلطات المحلية، والدفاع عن احتياجات المستفيدين. كما ينطوي الدور على متابعة السياسات التي تؤثر على النازحين داخلياً (IDPs)، وتوثيق النتائج، وتمثيل NRC في المجموعات ذات الصلة لتعزيز حقوق ورفاهية المجتمع المتأثر.</p><br><br> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><span><strong>الخلفية</strong></span></p><br><p>الغرض من هذا المنصب هو ضمان تنفيذ فعّال لأنشطة ICLA والحماية بما يتماشى مع المقترحات المعتمدة وسياسات NRC. كما يعمل كنقطة محورية لتقييم الاحتياجات، اختيار المستفيدين، وإدارة المشروع لضمان تقديم خدمات عالية الجودة. تشمل المسؤوليات الأساسية دعم المستفيدين، إجراء جلسات التوعية والتواصل، تعزيز قدرة السلطات المحلية، والدفاع عن احتياجات المستفيدين. كما يتضمن الدور أيضاً متابعة السياسات التي تؤثر على النازحين داخلياً (IDPs)، توثيق النتائج، وتمثيل NRC في الكتل ذات الصلة لتعزيز حقوق ومصلحة المجتمع المتأثر.</p><br><br> </div>

<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><b>&nbsp;غرض القسم</b>E: حفظ الأرواح وتحسين الصحة وكرامة ومتانة الفئات الضعيفة من خلال ضمان وصول عادل إلى خدمات المياه والصرف الصحي والنظافة، مع تقليل مخاطر تفشي الأمراض وتقوية قدرة المجتمعات على الصمود والتعافي من الصدمات الإنسانية وتغير المناخ. الغرض من الفريق: يهدف ائتلاف WASH اليمن (أوكفام، NRC، وYFCA) إلى تقديم برمجة WASH ذات تأثير عالٍ للمجتمعات المتأثرة بالنزاع، مع ضمان وصول آمن وعادل إلى خدمات المياه والصرف الصحي والنظافة في الوقت المناسب وبطرق آمنة وعادلة. الغرض من الوظيفة: أن تكون القائد الرئيسي لوحدة إدارة الائتلاف (CMU) والأمانة للجنة التوجيهية للائتلاف (CSC). تضمن هذه الدور توافقاً استراتيجياً وتعاوناً فعالاً بين الشركاء وتنفيذ ناجح لمخرجات مشروع HIP 2026 من ECHO وغيرها من مصادر التمويل المحتملة. الخلفية: اليمن لا تزال تواجه إحدى أكبر الأزمات الإنسانية في العالم بعد أكثر من عقد من الصراع. تزايد الضرر واضطراب خدمات المياه والصرف الصحي والنظافة (WASH) مع زيادة مخاطر الأمراض المنقولة بالماء، بما فيها الكوليرا والإسهال المائي الحاد (AWD)، إضافة إلى سوء التغذية، خاصة بين الأطفال دون الخامسة والفئات الضعيفة الأخرى. لمعالجة هذه التحديات، يخطط ائتلاف اليمن WASH (YWC)، المكون من أوكسفام، NRC، وYFCA، لتنفيذ تدخلات WASH متكاملة في ثمانية مقاطعات عبر حجه، الحديدة، إب، ومأرب. بالاعتماد على خبرة الشركاء الإنسانية الواسعة وحضورهم الطويل في اليمن، يعمل الائتلاف على تحسين الوصول إلى خدمات المياه والصرف الصحي والنظافة الآمنة للمجتمعات المتأثرة بالأزمات والنازحين داخلياً والمجتمعات المضيفة. يهدف البرنامج إلى تقليل المرض والوفيات المرتبطة بالأمراض المنقولة بالماء وسوء التغذية من خلال تدخلات WASH مستدامة ومقاومة للمناخ وتستجيب للصدمات. كما يسعى لضمان وصول عادل إلى خدمات WASH عالية الجودة مع تعزيز صمود المجتمع أمام حالات الطوارئ في المستقبل والصدمات المرتبطة بالمناخ. التقارير إلى الدور: نائب مدير البلد - البرامج (أوكفام) مع خط مسؤولية استراتيجي إلى لجنة التوجيه CSC. الأدوار التي تقع تحت هذا المنصب: أخصائي الصحة والتغذية؛ منسقة MEAL، مساعد مالي. مسؤولية الميزانية: نعم. المسؤوليات الرئيسية (التقنية، القيادة، إدارة الأشخاص والموارد): الإدارة الاستراتيجية • أمانة لجنة التوجيه CSC: قيادة وظائف الأمانة لـ CSC، بما في ذلك الترتيبات اللوجستية، وضع الأجندات مع مديري البلد، وتوثيق المحاضر والقرارات الرسمية. • إشراف بروتوكول الحوكمة: ضمان الالتزام بعمليات اتخاذ القرار وفق ToR CSC، بما فيها تسهيل بناء الإجماع وإدارة بروتوكولات “التصويت الحاسم” لرئيس اللجنة في حالة التعادل. • فتح قنوات الوصول استراتيجياً: قيادة تطوير واعتماد استراتيجية الوصول وخطة عمل الائتلاف (ToR CSC III.2). استغلال النفوذ التنظيمي الجماعي لتجاوز قيود الوصول مع السلطات. • تموضع استراتيجي للمرحلة 2: وضع الشراكة كائتلاف وطني كامل النطاق. قيادة تطوير خطة تمويل الائتلاف لضمان دعم مانحين إضافيين بعيداً عن ECHO، والتواصل مع السلطات المحلية、MoW、جهات فاعلة وطنية ودولية لـ WASH، الجامعات، المانحين، المجتمعات... • التنسيق: قيادة التنسيق مع بقية الائتلاف بما في ذلك CCY، Brightly، YJR، YDR، ائتلافات أخرى وكتلة WASH الوطنية، بالإضافة إلى آليات تنسيق الصحة والتغذية المعنية حيثما كان ذلك مناسباً، مع تطبيق القرارات الاستراتيجية ومواءمة التنفيذ عبر الشركاء، ومتابعة التقدم، الميزانيات، والنتائج لتحقيق أهداف البرنامج. • التعلم وتوليد الأدلة: دعم وحدة إدارة الائتلاف (CMU) في صياغة وتنفيذ خطة التعلم، التي تركز على توليد الأدلة لبرمجة WASH المتكاملة وتحديد الأهداف التحولية طويلة الأجل • الدعوة والأهداف التحولية: بناءً على الأدلة التي يولّدها الائتلاف والأهداف التحولية طويلة الأجل المحددة، تطوير خطة دعوة مناسبة لتحقيق هذه الأهداف بالتعاون مع قسم الدعوة والإعلام. • رصد المخاطر: دعم CSC في تقييم ورصد المخاطر الخارجية، بما في ذلك التحديات السياسية والأمنية والسمعة، والمساعدة في وضع تدابير التخفيف. التقنية والتنسيق • أمانة فريق العمل للتطوير والتمويل TWG: قيادة عملية التصميم المشترك للمقترح، بما في ذلك نظرية التغيير، الإطار المنطقي واستراتيجية التنفيذ. • الدمج وضمان الجودة: العمل ككاتب رئيسي وموحد للسرد الخاص بـ ECHO HIP 2026، مع ضمان التميز الفني والامتثال لمتطلبات ECHO HIP ومعايير جودة أوكسفام. • معلومات عن المانحين: متابعة اتجاهات تمويل المانحين وإجراء تحليل الفرص لإبلاغ الاستدامة طويلة الأجل وخارطة الطريق للمرحلة الثانية. الخبرة والمعرفة والكفاءات الأساسية اللازمة • التعليم: درجة البكالوريوس في التنمية الدولية أو العلوم الاجتماعية أو مجال ذي صلة. • الخبرة: من 3 إلى 5 سنوات من إدارة العمل الإنساني، مع خبرة دولية مثبتة في تسهيل ائتلافات معقدة وقيادة تطوير مقترحات ECHO بنجاح في بيئات النزاع، يفضل في consortia WASH. • معرفة فنية مثبتة وخبرة في المياه والصرف الصحي والنظافة (WASH)، بما في ذلك الهندسة الصحة العامة، تعزيز الصحة العامة، وفهم قوي للعلاقات بين WASH والصحة العامة والتغذية • التنسيق: سجل مثبت لإدارة الأشخاص بفعالية مع كفاءات قوية في التنسيق بين عدة شركاء. مهارات تواصل وشبكات مميزة. • القيم: متمحورة حول الناس، مع تركيز على المستفيدين، بما في ذلك النساء والفتيات، والذوي الاحتياجات الخاصة، والمجتمعات المهمشة. والتزام واضح للعمل الإنساني ومبادئ النسوية والجندر والشمول والحماية. • الكفاءات الأساسية: التفكير المنظومي، التفكير الاستراتيجي، والمساءلة المتبادلة. • المهارات التقنية: التمثيل على مستوى عال، التحليل المالي، وإجادة اللغة الإنجليزية (العربية ميزة كبيرة). مفضل • التعليم: درجة الماجستير في مجال ذا صلة. • الخبرة الإقليمية: خبرة سابقة في العمل في اليمن أو برنامج نزاع في الشرق الأوسط. • الاتساع الفني: معرفة تعزيز الصحة العامة، وإمدادات المياه المجتمعية، أو الصرف الصحي، والصحة والتغذية.</p></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><p><b>أساسي</b></p><ul><li>التعليم: درجة البكالوريوس في التنمية الدولية، العلوم الاجتماعية، أو مجال ذو صلة.</li><li>الخبرة: من 3 إلى 5 سنوات من إدارة العمل الإنساني، مع خبرة دولية مثبتة في تسهيل ائتلافات معقدة وقيادة تطوير مقترحات ECHO بنجاح في ظروف النزاع، ويفضل في consortia WASH.</li><li>المعرفة الفنية والخبرة في المياه والصرف الصحي والنظافة (WASH)، بما في ذلك الهندسة الصحية العامة، تعزيز الصحة العامة، وفهم عميق للروابط بين WASH والصحة العامة والتغذية</li><li>التنسيق: سجل مثبت لإدارة الأشخاص بفعالية مع كفاءات رائعة في التنسيق مع شركاء متعددين. مهارات تواصل عالية وشبكات علاقات مميزة.</li><li>القيم: متمحورة حول الناس، مع تركيز على المستفيدين، بما في ذلك النساء والفتيات، والذين لديهم احتياجات خاصة، والمجتمعات المهمشة. الالتزام بالعمل الإنساني والمبادئ النسوية والجندر والشمول والحماية.</li><li>الكفاءات الأساسية: التفكير النظامي، التفكير الاستراتيجي، والمساءلة المتبادلة.</li><li>المهارات التقنية: تمثيل على مستوى عالٍ، تحليل مالي، وإتقان اللغة الإنجليزية (العربية ميزة كبيرة).</li></ul><p>مفضل</p><ul><li>التعليم: درجة الماجستير في مجال ذي صلة.</li><li>الخبرة الإقليمية: خبرة سابقة في اليمن أو برنامج نزاع في الشرق الأوسط.</li><li>الخبرة الفنية: معرفة تعزيز الصحة العامة، وتزويد المجتمع بالمياه، أو الصرف الصحي، والصحة والتغذية.</li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><br>Established in April 2019, the Humanitarian Hub in Marib City serves as a crucial center for aid operations in Yemen. It houses 9 UN agencies, providing office space and accommodation for UN personnel working in Marib, as well as short-term lodging for expatriate International Non-Governmental Organizations (INGO) staff when needed. The International Organization for Migration (IOM) maintains a substantial presence there, with 4 international and approximately 127 national staff members. They implement various activities, including health, WASH, shelter, and protection services for internally displaced persons and other vulnerable populations in Marib and nearby regions.<br>Under the overall supervision of the Chief of Mission and the direct supervision of the Field Coordinator (Liaison, Emergency &amp; Recovery Programmes), the Hub Coordinator will be responsible for the management of the overall Humanitarian Hub in Marib.<br>Responsibilities<br>1. Support the coordination with partners and agencies regarding the day-to-day needs identification of the Humanitarian Hub.<br>2. Contribute to planning and provide practical recommendations to support the Hub s objectives.<br>3. Support the day-to-day operations of the Humanitarian Hub, ensuring facilities remain functional and well-maintained.<br>4. Coordinate the repair, maintenance, and installation of infrastructure, both conventional and temporary installations, with building contractor, procurement, and logistics; monitor contractor performance, checking adherence to agreed specifications and quality standards; and closely collaborate with logistics and procurement staff for the effective management of contracts.<br>5. Monitor cost recovery processes, closely collaborating with finance staff to ensure accurate and timely invoice processing.<br>6. Review proposals for additional requests for space and advise best practices for space standards within the Humanitarian Hub.<br>7. Assist in budget planning and resource management for the Humanitarian Hub.<br>8. Provide regular progress reports to share with the relevant and intended parties.<br>9. Support the development of housekeeping guidelines and Standard Operating Procedures (SOPs).<br>10. Provide inputs for Purchase Requests in close coordination with the head of office and logistics for materials to maintain or improve the Humanitarian Hub.<br>11. Perform such other duties as may be assigned.<br>Qualifications<br>Required Qualifications and Experience<br>Education<br>• Master's Degree in Business Administration, Hospitality Management, Hotel Management, or a related field from an accredited academic institution with two years of relevant professional experience; or,<br>• University degree in the above fields with four years of relevant professional experience.<br>Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.<br>Experience<br>• At least two years of experience working for a UN agency, international organizations, or Non-Government Organizations (NGOs) is preferred, and experience in project implementation in post-conflict or transitional situations;<br>• Previous related experience in humanitarian hubs settings and field operations in hardship settings is an advantage particularly in Yemen;<br>• Experience in facility and contract management is an advantage;<br>• Project implementation and supervision experience at the field level required;<br>• Experience in coordinating with managing other programme units and ability to establish and maintain working relations with government counterparts, UN agencies;<br>• Knowledge and experience of (Nations Department of Safety and Security) UNDSS procedures is an advantage;<br>• Experience within the United Nations Common System and the International Humanitarian Field; and,<br>• Work experience in a resource-limited setting and rapidly changing environment.<br>Skills<br>• Excellent drafting skills in preparing project reports, operational documents, and inter-agency communications within UN/NGO humanitarian and field settings, including contract, coordination, and compliance documentation.<br>Languages<br>All IOM staff members in all categories are required to be fluent in one of the IOM's official languages (English, French, Spanish).<br>For all applicants, fluency in English is required (oral and written).<br>Working knowledge of Arabic is an advantage.<br>Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.<br></div></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><div> <p> <strong>Introduction</strong> </p> <p>Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and as the leading UN agency in the field of migration, works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and migrants.<br> <br>IOM is committed to ensuring a workplace where all employees can thrive professionally, while working towards harnessing the full potential of migration. Read more about IOM's workplace culture at IOM workplace culture | International Organization for Migration </p> <p>Internal and external candidates will be considered for this vacancy. </p> <p>For the purposes of this vacancy, internal candidates are defined as staff members holding a regular, fixed-term or short-term graded or ungraded contract, including Junior Professional Officers (JPOs), UN Volunteers with at least twelve (12) months of continuous service in IOM, staff on Special Leave Without Pay (SLWOP), and staff members on secondment/loan released by the Organization, unless otherwise specified in their contract. Staff members holding a regular, fixed-term or short-term graded contract will not retain their contract type if appointed to an ungraded position.</p> <p> </p> <p><br></p> </div> <div> <p> <strong>Required Qualifications and Experience</strong> </p> <p> <strong>Education</strong> </p> <ul> <li> <span>Master's Degree in Business Administration, Hospitality Management, Hotel Management, </span>or a related field from an accredited academic institution with two years of relevant professional experience; or,</li> <li>University degree in the above fields with four years of relevant professional experience.</li> </ul> <p>Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database. </p> <p> <strong>Experience</strong> </p> <ul> <li>At least two years of experience working for a UN agency, international organizations, or Non-Government Organizations (NGOs) is preferred, and experience in project implementation in post-conflict or transitional situations;</li> <li>Previous related experience in humanitarian hubs settings and field operations in hardship settings is an advantage particularly in Yemen;</li> <li>Experience in facility and contract management is an advantage;</li> <li>Project implementation and supervision experience at the field level required;</li> <li>Experience in coordinating with managing other programme units and ability to establish and maintain working relations with government counterparts, UN agencies;</li> <li>Knowledge and experience of (Nations Department of Safety and Security) UNDSS procedures is an advantage;</li> <li>Experience within the United Nations Common System and the International Humanitarian Field; and,</li> <li>Work experience in a resource-limited setting and rapidly changing environment.<br> </li> </ul> <p> <strong>Skills</strong> </p> <ul> <li>Excellent drafting skills in preparing project reports, operational documents, and inter-agency communications within UN/NGO humanitarian and field settings, including contract, coordination, and compliance documentation.</li> </ul> <p> </p> <p> <strong>Languages</strong> </p> <p>All IOM staff members in all categories are required to be fluent in one of the IOM's official languages (English, French, Spanish).</p> <p>For all applicants, fluency in English is required (oral and written). </p> <p>Working knowledge of Arabic is an advantage.</p> <p> </p> <p>Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.</p> <p><br></p></div></div></section>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>نحن نعمل نحو ثلاث نتائج رئيسية في طريقة معاملة العالم للأطفال بحلول 2030:</p><br><ul> <li>لا وفاة لطفل بسبب أسباب يمكن تجنبها قبل عيد ميلاده الخامس&nbsp;</li> <li>جميع الأطفال يحصلون على تعليم أساسي بجودة عالية وأن ذلك،</li> <li>لم يعد العنف ضد الأطفال مقبولاً&nbsp;</li></ul><p>نعلم أن الأشخاص العظماء يصنعون منظمة عظيمة، وأن موظفينا يلعبون دوراً حاسماً في مساعدتنا لتحقيق طموحاتنا للأطفال.&nbsp; نقيّم موظفينا ونقدّم مساراً وظيفياً ذو مغزى ومجزٍ، إلى جانب بيئة عمل تعاونية وشاملة حيث تُقدَّر الطموح والإبداع والنزاهة عالياً.&nbsp;</p><br><p>نحن نحتاج إلى الحفاظ على أمان الأطفال حتى يعكس عمليتنا الاختيارية، والتي تتضمن فحوصاً خلفية دقيقة، التزامنا بحماية الأطفال من الإساءة.</p><br><p>تسعى منظمة Save the Children International دائماً إلى أن تكون منظّمة آمنة للأطفال من خلال الوفاء بالتزاماتها تجاه المجتمع ومن خلال تنفيذ البرامج التي تقوم بها المنظمة لحماية الأطفال وتحسين مستوى معيشتهم.</p><br><p><span><strong>الغرض من الدور:&nbsp;</strong></span></p><br><p><span>منسّق تمويل الميزانية والتقارير مسؤول عن التقارير المالية الشاملة، والميزانية الأساسية لمكتب البلد. يشمل الدور وضع الميزانية، التعاقد، تقارير الممول والدعم في الأعمال التدقيقية. كما أن حامل هذا المنصب مسؤول أيضاً عن جوانب الامتثال المالي والمنح وكذلك الإشراف وتوجيه فرق المالية وغير المالية. ويتأكد من تقديم خدمات عالية الجودة للعملاء بما يتوافق مع سياسات وإجراءات SCI في سياق الاستجابة الإنسانية.</span></p><br><p><span><strong>نطاق الدور:&nbsp;</strong></span></p><br><p><span><strong>التبليغ إلى:&nbsp;</strong></span><span>مدير المالية والتخطيط والتحليل والتدقيق.</span></p><br><p><span><strong>الموظفين المباشرة الذين يخضعون لهذا المنصب:&nbsp;</strong>لا شيء.</span></p><br><p><span><strong>المسؤولية عن الميزانية</strong>: لا شيء&nbsp;</span></p><br><p><span><strong>المجالات الأساسية للمساءلة:</strong></span></p><br><p><span><strong>التقارير والإنفاق المالي</strong></span></p><br><ul> <li><span>إعداد تقارير مالية للأعضاء/للممولين (شهريًا، ربع سنويًا، سنويًا، والنهائية) كما هو مطلوب، ومشاركتها مع BHs للحصول على ملاحظات قبل التقديم للأعضاء، ومعالجة أي تعليقات أو ملاحظات استلمت.</span></li> <li><span>حضور المكالمات المنتظمة مع الأعضاء لمناقشة وضع منحهم.</span></li> <li><span>إكمال تقارير نهاية العام الخاصة للممولين مثل NORAD وSIDA.</span></li> <li><span>إكمال التخطيط الشهري والتوقعات لتكاليف عمليات SCI (التم personnel والمكاتب).</span></li> <li><span>المشاركة في اجتماعات الانطلاق Kick-Off أو افتتاح الجوائز لمكتب اليمن.</span></li> <li><span>المشاركة في اجتماعات ما قبل الإغلاق، الإغلاق النهائي وبعده لـ Yemen CO.</span></li> <li><span>إعداد تقارير BVA الشهرية المفصلة داخلياً ومشاركتها مع Yemen CO BHs قبل وبعد الإغلاق القاسي.</span></li> <li><span>المساهمة في رصد إنفاق CO خاصة بالنسبة KPI 01 و KPI 02.</span></li> <li><span>المسؤول عن مشاركة التوقعات الشهرية للنفقات حسب الجائزة والمكتب مع BHs في بداية الشهر لتحديد الحد الأدنى والأقصى للمبلغ الذي يمكن إنفاقه لتحقيق نتيجة KPI 02 الخضراء.</span></li> <li><span>إعداد ومشاركة تقرير تحليل الإنفاق حسب الجائزة والمكتب بشكل أسبوعي مع BHs لتحديثهم بنتائج KPI 02 وبتقرير نهائي بعد الإغلاق القاسي.</span></li></ul><p><span><strong>الميزانية المقترحة وتعديل الميزانية&nbsp;</strong></span></p><br><ul> <li><span>العمل مع موظفي البرنامج، NBD،Awards، HR، PDQ لوضع مقترحات الميزانيات لمكتب اليمن ومعالجة أي تعليقات من الفريق أو الأعضاء أو الممولين.</span></li> <li><span>العمل مع موظفي البرنامج، NBD، HR، PDQ لإجراء تعديلات الميزانية للجوائز عند الحاجة ومعالجة أي تعليقات من الفريق أو الأعضاء أو الممولين.</span></li> <li><span>مراجعة الميزانية للشركاء عند وضع ميزانيات للمقترحات والتعديلات.</span></li> <li><span>تحميل البيانات اللازمة إلى حاسبة CAM والتأكد من تحديثها في كل مرة يتم فيها تطوير ميزانية أو تعديل ميزانية.</span></li> <li><span>التأكد من تضمين تكاليف SCI المباشرة المشتركة والمعتمدة في جميع مقترحات الميزانية وتحديثاتها قبل التقديم للممولين.</span></li> <li><span>الحفاظ على وتحديث ورقة تغطية الموظفين لكل الموظفين شهرياً.</span></li></ul><p><span><strong>الإدارة المالية</strong></span></p><br><ul> <li><span>التأكد من الالتزام بمبادئ منهجية تخصيص التكاليف (CAM) والاتساق في كلا من إعداد الميزانية والتنفيذ.</span></li> <li><span>مراجعة الإدخالات الناتجة عن CAM وفقاً لمعايير القابلية والتخصيص</span></li> <li><span>التأكد من أن المدفوعات والأجور مصرح بها وفقاً لقوانين SCI، والممول، والقوانين الوطنية والتنظيمات.</span></li> <li><span>مراجعة إعادة التصنيف المقترحة من قبل موظفي البرنامج من حيث الأهلية وفقاً للوائح الممولة وبما يتوافق مع سياسات Save the Children المالية</span></li> <li><span>مراجعة النفقات شهرياً لضمان صحة الحجز/الترميز، والأهلية والامتثال لسياسات وإجراءات الممول.</span></li> <li><span>إجراء عمليات تعريف وتدريب للموظفين في إجراءات المالية ومتطلبات الممول.</span></li> <li><span>العمل على تخصيص مستوى الجهد الشهري ورصد ورقابة ميزانية رواتب الموظفين في ميزانيات الجهات المانحة.</span></li> <li><span>مشاركة TL إلى PMs بعد الإغلاق الناعم لأي تعديلات مقترحة قبل الإغلاق القاسي.</span></li> <li><span>مشاركة نتائج BvA و KPI خلال الشهر وبعد إغلاق الشهر.</span></li> <li><span><strong>تطوير الموظفين والتدريب</strong></span></li> <li><span>تقديم المساعدة الفنية والتدريب والتوجيه والدعم لمالية مكاتب الحقل حسب الحاجة في Yemen CO.</span></li> <li><span>تقديم الدعم والإرشاد لباقي موظفي غير الماليين فيما يخص المسائل المالية</span></li> <li> <p><span>حضـور اجتماعات موظفي المالية الداخلية وخدمات الدعم وغيرها من الاجتماعات المعنية.</span></p><br> <p><span><strong>مسؤوليات أخرى</strong></span></p><br></li> <li><span>يساعد في إعداد كافة الوثائق الخاصة بالتدقيق ويسهل عمل المدققين في البلد</span></li> <li><span>التعرف باستمرار على القوانين المحلية ذات الصلة بما في ذلك قوانين الضرائب والتأمين الاجتماعي ويعمل كمورد في المكتب حول هذه القوانين</span></li> <li><span>التعرف باستمرار على متطلبات الممولين فيما يتعلق بالمنح والعقود ويعمل كمورد لحاملي الميزانية حول هذه المتطلبات.</span></li> <li><span>مراجعة أنظمة SODs شهرياً لضمان اكتمال الجوائز ودقة حاملي الميزانية المعنيين.</span></li> <li><span>الدعم في التعديلات المطلوبة لأي ترميز خاطئ، والمباني وخريطة CAM.</span></li> <li><span>رفع ميزانية SOF للجوائز الجديدة أو المراجعة إلى Agresso.</span></li> <li><span>المسؤول عن تخصيص الراتب الشهري.</span></li> <li><span>الدعم في الميزانية، وتدريبات الموازنة الأساسية&nbsp;</span></li> <li><span>جميع المهام الأخرى المطلوبة من قبل مدير الخط والمدير المالي.</span></li> <li><span>العمل مع مدير المالية و مدير خدمات الدعم لضبط أي أخطاء ترميز للمعاملات المنشورة في النظام عند الحاجة.</span></li> <li><span>المسؤول عن إعداد تقرير التعليق الشهري، جمع البيانات والمعلومات اللازمة من BHs، رفع التقرير المكتمل في مجلد RO المشترك، وحضور المكالمة الشهرية مع فريق مالية RO لمناقشته.&nbsp;</span></li> <li><span>مراجعة الرسوم المترتبة على Premise SOF، إجراء التصحيحات في Agresso قبل الإغلاق القاسي في يوم العمل الثامن، وإبلاغ حاملي الميزانية/مديري الخط لجعل الموظفين على علم باستخدام الرموز الصحيحة للشهر التالي.</span></li> <li><span>إجراء تعديلات CAM بالخطوتين الثانية.</span></li></ul><p><span><strong>المهارات والسلوكيات (قيمنا في التطبيق)</strong></span></p><br><p><span><strong>المساءلة:</strong></span></p><br><ul> <li><span>يتحمل المسؤولية عن اتخاذ القرارات، إدارة الموارد بكفاءة، تحقيق وتقديم نموذج قيم Save the Children</span></li> <li><span>يعتمد الفريق والشركاء على المساءلة في تنفيذهم لمسؤولياتهم - مع منحهم الحرية في التنفيذ بأفضل طريقة يرونها، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب المناسبة عند عدم تحقيق النتائج</span></li></ul><p><span><strong>الطموح:</strong></span></p><br><ul> <li><span>يضع أهدافاً طموحة وتحدّية لنفسه (ولفريقه)، يتحمّل مسؤوليةDevelopment الشخصي ويشجع الآخرين على فعل الشيء ذاته</span></li> <li><span>يشارك رؤيته الشخصية لـ Save the Children على نطاق واسع، ويشرك الآخرين ويحفزهم</span></li> <li><span>مستقبلي التفكير واستراتيجي.</span></li></ul><p><span><strong>التعاون:</strong></span></p><br><ul> <li><span>يبني علاقات فعالة ويحافظ عليها مع فريقه وزملائه وأعضاء والشركاء والمتعاونين الخارجيين</span></li> <li><span>يُقدّر التنوع، ويراه مصدر قوة تنافسية</span></li> <li><span>يمكن الوصول إليه، مستمع جيد، سهل التحدث إليه</span></li></ul><p><span><strong>الإبداع:</strong></span></p><br><ul> <li><span>يطور ويشجّع حلولاً جديدة ومبتكرة</span></li> <li><span>على استعداد للمخاطر المنضبطة</span></li></ul><p><span><strong>النزاهة:</strong></span></p><br><p><span>صادق، يشجّع الانفتاح والشفافية.</span></p><br><p><span><strong>المؤهلات:</strong></span></p><br><ul> <li> <p><span>درجة جامعية في المحاسبة/المالية أو ما يعادلها، مفضل CPA/ACCA.</span></p><br> </li></ul><p><span><strong>الخبرة والمهارات:</strong></span></p><br><ul> <li><span>خبرة لا تقل عن 4 سنوات في قسم المالية بمنظمة وطنية أو دولية بما في ذلك خبرة في الإدارة المالية في حالات الطوارئ</span></li> <li><span>مهارات تحليلية ممتازة – القدرة على تحليل بيانات مالية معقدة وتصميم وإنتاج معلومات إدارة فعالة.</span></li> <li><span>خبرة في وضع الميزانية وإدارتها.</span></li> <li><span>فهم للأنظمة والإجراءات المالية.</span></li> <li><span>إلمام بأنظمة المحاسبة المحوسبة.</span></li> <li><span>خبرة في حزم الحسابات المحوسبة، Excel، PowerPoint وWord.</span></li> <li><span>مهارات تواصل وتفاعل بين أشخاص قوية.</span></li> <li><span>أعلى مستوى من النزاهة والالتزام بمنع الفساد.</span></li> <li><span>القدرة على جمع الحقائق والبيانات، التدقيق بسهولة، تحديد حل منطقي وحل المشكلات بإشراف محدود.</span></li> <li><span>القدرة على إدارة عبء عمل معقد ومتعدد وتلبية المواعيد النهائية الضيقة.</span></li> <li><span>القدرة على المساهمة في فريق صغير نشط، تحفيز الموظفين والعمل بتعاون مع الزملاء وتقديم الدعم والنصح عند الحاجة.</span></li> <li><span>الرغبة والقدرة على تغيير ممارسات العمل وساعاته بشكل كبير، والعمل مع فرق الطوارئ الوافدة في حالات الطوارئ.</span></li> <li><span>تقدير كامل لقيمة التعاون، دولياً وفي بيئة فريق.</span></li> <li><span>فهم رؤية ومهمة Save the Children والالتزام بأهدافها.</span></li> <li><span>الالتزام بقيم Save the Children.</span></li> <li><span>إتقان كتابة وتحدثاً بالإنجليزية والعربية.</span></li> <li><span>مهارات تحليلية ممتازة – القدرة على تحليل بيانات مالية معقدة وتصميم وإنتاج معلومات إدارة فعالة.</span></li> <li><span>خبرة سابقة بسياسات وإرشادات مالية للجهات المانحة المختلفة بما في ذلك USAID، BHA، Sida، UNICEF، OCHA، ECHO، وغيرهم من المانحين المؤسسيين&nbsp;</span></li></ul><p><span>فهم للأنظمة والإجراءات المالية.</span></p><br><p><i><u>(دمج ضوابط مكافحة الاحتيال والأخلاقيات في جميع العمليات التشغيلية، لضمان الامتثال مع متطلبات الممول واللوائح، مع التعاون مع فرق المالية ومكافحة الاحتيال لتخفيف المخاطر وإجراء تقييمات للبرامج ذات القيمة العالية)</u></i></p><br><p><strong>معلومات التقديم:</strong></p><br><p>يرجى إرفاق نسخة من سيرتك الذاتية وخطاب التغطية مع طلبك وتضمين تفاصيل راتبك الحالي وتوقعاتك للراتب. يمكن العثور على نسخة من ملف الدور الكامل على www.savethechildren.net/careers/apply</p><br><p>“<strong><u>Save the Children هي جهة توظيف متكافئة. يُشجَّع النساء بشدة على التقديم</u></strong>”</p><br><br> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>نحن نعمل نحو ثلاث اختراقات في كيفية معاملة العالم للأطفال بحلول 2030:</p><br><ul> <li>لا يموت أي طفل من أسباب يمكن الوقاية منها قبل عيد ميلاده الخامس&nbsp;</li> <li>يتعلم جميع الأطفال من تعليم أساسي بجودة، وهذا...</li> <li>لا يُحتمل العنف ضد الأطفال بعد الآن&nbsp;</li></ul><p>نعلم أن الأشخاص الرائعين يصنعون منظمة عظيمة، وأن موظفينا يلعبون دوراً حيوياً في مساعدتنا على تحقيق طموحاتنا من أجل الأطفال.&nbsp; نقدر عواملنا البشرية ونوفر مساراً وظيفياً ذا معنى ومجزياً، إلى جانب بيئة عمل تعاونية وشاملة حيث تُقدر الطموحات والإبداع والنزاهة عالياً.&nbsp;</p><br><p>نحتاج إلى الحفاظ على سلامة الأطفال حتى Reflect عملية اختيارنا، التي تشمل فحوصات خلفية صارمة.</p><br><p>تسعى Save the Children International دائماً لأن تكون منظمة آمنة للأطفال من خلال الوفاء بالتزاماتها تجاه المجتمع ومن خلال تنفيذ البرنامج الذي تقوم به المنظمة لحماية الأطفال وتحسين ظروفهم المعيشية.</p><br><p><span><strong>الغرض من الدور:&nbsp;</strong></span></p><br><p><span>يُدعم منسق التمويل في قسم الشؤون المالية (الخزانة) المدير المالي في مجالات إدارة نظام إدارة المالية (Agresso)، المحاسبة، حسابات الميزان، المصرفية والخزانة وتوزيع الرواتب. يضمن المنصب تقديم خدمات عالية الجودة للعملاء وفقاً لسياسات وإجراءات SCI.</span></p><br><p><span><strong>نطاق الدور:&nbsp;</strong></span></p><br><p><span><strong>التقارير إلى:</strong>&nbsp;مدير الشؤون المالية</span></p><br><p><span><strong>الموظفون التابعون لهذا المنصب:&nbsp;</strong>غير متاح</span></p><br><p><span><strong>الأبعاد:</strong> جامِع اليمن هو بلد عالي التعقيد، مع مصالح متعددة، وميزانية سنوية تقارب 25 مليون دولار، ونحو 200 موظف.</span></p><br><p><span><strong>المجالات الرئيسية للمسؤولية:&nbsp;</strong></span></p><br><p><span><strong>المحاسبة المالية والتقارير والرقابة&nbsp;</strong></span></p><br><ul> <li><span>مراجعة ورقة حساب الرواتب الشهرية، معالجة الرواتب، إعداد رسائل تحويل رواتب الموظفين، وإرسالها إلى البنوك المعنية.</span></li> <li><span>مراجعة وثائق استحقاق الموظفين، التحقق من الحساب، وإعداد الشيك أو رسالة التحويل البنكي.</span></li> <li><span>الحفاظ على حسابات الرقابة والتأكد من أن الرصيد صفر قبل الإغلاق النهائي.</span></li> <li><span>فحص حسابات المدينين والدائنين وتسويتها.</span></li> <li><span>مراقبة KPI رصيد النقد والتأكد من وجود رصيد أقل من 100 ألف دولار في نهاية كل شهر.</span></li> <li><span>المسؤول عن إعداد التقرير المالي الشهري (MFR)، وتقديم أي شرح للأصناف في التقرير، توقيعه وتخزينه في المجلد المشترك للفريق العالمي.</span></li> <li><span>العمل مع مدير الشؤون المالية وDirector of Finance لتعديل أي أخطاء ترميز للمعاملات المرسلة في النظام عند الحاجة.</span></li> <li><span>تحديث بيانات الموظفين عن أي SOFs جديدة وDRCs المَفتوحة أو المغلقة في النظام من خلال مشاركة ورقة GLOSS Validation للبيانات بشكل منتظم.</span></li> <li><span>ضمان إغلاق دفاتر CO بسلاسة وفي الوقت المحدد شهرياً.</span></li> <li><span>المسؤول عن التواصل والتنسيق مع هيئة الضرائب بخصوص ملف ضريبة الدخل، والإجابة على استفساراتهم إن وجدت، وتقديم البيانات المالية المدققة.</span></li> <li><span>الإجابة على الاستفسارات من RO أو/و المركز المتعلقة بتمويلنا.</span></li> <li><span>القدرة على تحديد أوجه القصور والدفع نحو التحسين المستمر.</span></li> <li><span>القدرة على الإرشاد والتوجيه والتفويض بشكل مناسب وتقديم إرشاد تنموي للموظفين تحت الإشراف إذا كان ذلك قابلاً للتطبيق</span></li> <li><span>المساعدة في مهام أخرى يطلبها مدير الشؤون المالية بشكل معقول.</span></li> <li><span><strong>FMS، ER/CAM، TIM وجودة البيانات المالية&nbsp;</strong></span></li> <li><span>مراجعة وفحص البيانات المالية في Agresso بشكل منتظم من خلال توليد ومراجعة تقرير إشارات المرور وتقرير تقييم جودة البيانات.</span></li> <li><span>تحديث أسعار الصرف الشهرية للجوائز وفق قواعد المانحين عند الحاجة.</span></li> <li><span>كونه نقطة اتصال CO لـ Agresso والتواصل مع الفريق العالمي أو المركز أو/و دعم FMS لأي مشاكل نواجهها ولا نستطيع التعامل معها في Agresso.</span></li> <li><span>كونه مستخدم ER رئيسي للتمويل في CO.</span></li> <li><span>تشغيل تقرير بيانات فترات العمل غير الصحيحة طوال الشهر والتأكد من تصحيح جميع الموظفين لأي رموز غير صالحة قبل تقديم فترات العمل.</span></li> <li><span>مراجعة تقرير ملخص فترات العمل (TSR01) لتحديد أي ترميز غير صحيح لكلا الجوائز والتكاليف المشتركة SOF. يمكن إجراء هذا المراجعة طوال الشهر بشكل نصف شهري، ولكن يجب الانتهاء منها قبل موافقة المدراء على فترات العمل وتنفيذ تخصيص الرواتب في اليوم التاسع من الشهر التالي.</span></li> <li><span>المسؤول عن إجراء التسوية البسيطة لحساب CO في النظام المالي والمتابعة إذا كانت هناك أخطاء لتعديلها أو مدفوعات يجب دفعها.</span></li> <li><span>معالجة تخصيص الراتب لنقل جميع رواتب وتكاليف الموظفين المرتبطة إلى الجوائز. قبل ذلك، يجب على المالية مراجعة تقرير TSR01 والموافقة على الترميز النهائي بثقة. يمكن إجراء تخصيص الراتب فقط بعد نشر GLACOS الرواتب في النظام وإكمال عملية تحويل فترات العمل بنجاح.&nbsp;</span></li> <li><span>إنشاء تقرير EXP02، مراجعة الرسوم المفروضة على SOF التكاليف المشتركة، نشر التصحيحات في Agresso قبل الإغلاق النهائي في اليوم الثامن من العمل، وإخطار أصحاب الميزانية/مديري الأقسام لجعل الموظفين على علم باستخدام الرموز الصحيحة للشهر التالي.</span></li> <li><span>مراجعة الرسوم المفروضة على SOF Premise، نشر التصحيحات في Agresso قبل الإغلاق النهائي في اليوم الثامن من العمل، وإخطار أصحاب الميزانية/مديري الأقسام لجعل الموظفين على علم باستخدام الرموز الصحيحة للشهر التالي.</span></li> <li><span>إعادة ترميز التكاليف غير المسموح بها إلى جميع الجوائز إلى صندوق غير الجوائز (NAF) مقابل DRC XX0001 XTC/NTC غير قابل للتحصيل. التكاليف غير المسموح بها لجائزة واحدة يجب إعادة ترميزها إلى جائزة أخرى، إذا كان متوافقاً مع المانحين، أو إلى NAF.&nbsp;</span></li> <li><span><strong>إدارة البنوك والنقد&nbsp;</strong></span></li> <li><span>المسؤول عن التواصل والتنسيق مع البنوك بخصوص اعتماد الموقّعين المخولين لحساباتنا والإجابة عن استفساراتهم إن وجدت.</span></li> <li><span>إدارة وتدبير جميع الحسابات المصرفية باسم SCI بما يتوافق مع متطلبات المكتب الرئيسي.</span></li> <li><span>ضمان وجود علاقة جيدة بين CO والبنوك، الإشراف على ترتيبات بنك CO.</span></li> <li><span>المسؤول عن التواصل والتنسيق مع البنوك بخصوص حساباتنا والحفاظ على تحديث قائمة الموقّعين المخولين.</span></li> <li><span>المسؤول عن إبقاء قائمة الموقّعين المخولين لحسابات بنك CO محدثة لإزالة العاملين المغادرين وإضافة آخرين جدد.</span></li> <li><span>جمع احتياجات النقد من فرق مختلفة، إعداد متطلبات أموال CO/النقد، وتقديمها إلى فريق الخزينة شهرياً.</span></li> <li><span>إدارة حسابات CO المصرفية بعملات مختلفة وضمان أن مكاتب SCI لديها رصيد نقدي كافٍ في حساباتها المصرفية لتلبية المدفوعات الشهرية المتوقعة.</span></li> <li><span>متابعة تحويلات مركز SCI الشهرية إلى حسابات CO المصرفية والتأكد من تسجيل التحويلات في Agresso.</span></li> <li><span><strong>تطوير وتدريب الموظفين</strong></span></li> <li><span>تقديم المساعدة الفنية، والتدريب، والتوجيه، والدعم لموظفي المالية بشأن قضايا CO المالية حسب الحاجة في عدن والصُحَّة.</span></li> <li><span>إجراء جلسات تعريف وتدريب لموظفي المالية وغير المالية على Agresso.</span></li> <li><span>إجراء جلسات تعريف وتدريب لموظفي المالية وغير المالية على الترميز (ER/CAM).</span></li> <li><span>حضور اجتماعات موظفي المالية الداخلية، وموظفي المالية واجتماعات ذات صلة أخرى.</span></li> <li><span>حضور اجتماعات المناطق والمركز وأعضاء كما هو مطلوب وضروري.</span></li></ul><p><span><strong>جاهز للعمل والرد على أي أزمة طبيعية أو حالة طارئة في أي مكان في اليمن.&nbsp;</strong></span></p><br><p><span><strong>السلوكيات (قيمنا في الممارسة)</strong></span></p><br><p><span><strong>المساءلة:</strong></span></p><br><ul> <li><span>يتحمل نفسه المسؤولية عن اتخاذ القرارات، إدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق ونموذجة قيم Save the Children</span></li> <li><span>يحَمِّل الفريق والشركاء المسؤولية عن الوفاء بمسؤولياتهم - مع منحهم الحرية في التنفيذ بالطريقة التي يرونها مناسبة، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب الملائمة عندما لا تتحقق النتائج.</span></li></ul><p><span><strong>الطموح:</strong></span></p><br><ul> <li><span>يضع أهدافاً طموحة وتحدّياً لنفسه ولفريقه، يتحمل مسؤولية تطويره الشخصي ويشجع فريقه على فعل الشيء نفسه</span></li> <li><span>يشارك رؤيته الشخصية لـ Save the Children بشكل واسع، ويحفز الآخرين ويشركهم</span></li> <li><span>مستقبلي التفكير، يفكر بشكل استراتيجي وعلى نطاق عالمي.</span></li></ul><p><span><strong>التعاون:</strong></span></p><br><ul> <li><span>يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع فريقه وزملائه وأعضاؤه وشركائه الخارجيين والداعمين</span></li> <li><span>يقدّر التنوع، ويراه مصدر قوة تنافسية</span></li> <li><span>سهل الوصول إليه، مستمع جيد، سهل الحديث معه.</span></li></ul><p><span><strong>الإبداع:</strong></span></p><br><ul> <li><span>يطور ويشجع الحلول الجديدة والمبتكرة</span></li> <li><span>مستعد لتقبل المخاطر بشكل منضبط.</span></li></ul><p><span><strong>النزاهة:</strong></span></p><br><ul> <li><span>شريف، يشجع الانفتاح والشفافية؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة</span></li></ul><p><span><strong>المؤهلات:</strong></span></p><br><ul> <li><span>درجة جامعية في المحاسبة/المالية أو ما يعادلها، مفضل CPA/ACCA.</span></li> <li><span>خبرة لا تقل عن 4+ سنوات ضمن قسم الشؤون المالية في منظمة وطنية أو دولية بما في ذلك الخبرة في الإدارة المالية في حالات الطوارئ</span></li> <li><span>مهارات تحليلية ممتازة – القدرة على تحليل بيانات مالية معقدة وتصميم وإنتاج معلومات إداريّة فعالة.</span></li> <li><span>خبرة في إعداد الميزانيات وإدارتها.</span></li> <li><span>فهم للأنظمة والإجراءات المالية.</span></li> <li><span>الطلاقة في أنظمة المحاسبة المحوسبة.</span></li> <li><span>خبرة في حزم الحسابات المحوسبة، إكسل، باوربوينت وورد.</span></li> <li><span>مهارات اتصال وتواصل بين الأشخاص قوية.</span></li> <li><span>أعلى مستويات النزاهة والالتزام بمنع الفساد.</span></li> <li><span>القدرة على جمع الحقائق والبيانات، التدقيق بسهولة، تحديد حل منطقي وحل القضايا تحت إشراف محدود.</span></li> <li><span>القدرة على إدارة عبء عمل معقد ومتعدد وأن العمل لتحقيق المواعيد النهائية الضيقة.</span></li> <li><span>القدرة على المساهمة في فريق صغير ونشط، وتحفيز الموظفين والعمل بتعاون مع الزملاء وتقديم الدعم والنصح حسب الحاجة.</span></li> <li><span>الرغبة والقدرة على تغيير ممارسات العمل وساعاته بشكل جذري، والعمل مع فرق الطوارئ عند حدوثها.</span></li></ul><p><span><strong>الخبرة والمهارات:</strong></span></p><br><p><span>تقدير كامل لقيمة التعاون، دولياً وداخلياً في بيئة الفريق.</span></p><br><ul> <li><span>فهم لرؤية ومهمة Save the Children والالتزام بأهدافها.</span></li> <li><span>الالتزام بقيم Save the Children.</span></li> <li><span>إتقان كتابةً وتحدثاً بالإنجليزية والعربية.</span></li></ul><p><i><u>(دمج ضوابط مكافحة الاحتيال والأخلاق في جميع العمليات التشغيلية، بما يضمن الامتثال لمتطلبات المانحين والقانون، مع التعاون مع فرق الشؤون المالية ومكافحة الاحتيال لتخفيف المخاطر وإجراء تقييمات للبرامج ذات القيمة العالية)</u></i></p><br><p><strong>معلومات التقديم:</strong></p><br><p>يرجى إرفاق نسخة من سيرتك الذاتية ورسالة تغطية مع طلبك وتضمين تفاصيل راتبك الحالي وتوقعات الراتب. كما يمكن العثور على نسخة من ملف الدور الكامل على www.savethechildren.net/careers/apply</p><br><p>“<strong><u>Save the Children هو صاحب عمل يوفر فرصاً متكافئة. يُشجَّع النساء بشدة على التقدم</u></strong>”</p><br><br> </div>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p><br></p><p>Overall purpose of the role: The Economic Recovery Coordinator provides overall technical leadership, and coordination to DRC s economic recovery programming in Yemen, including food security, decent livelihoods, and financial inclusion, with cross-cutting technical support on CVA, market system development and climate-sensitive natural resource management. The Economic Recovery Coordinator has the overall responsibility for designing, coordinating, supporting, and representing DRC's Economic Recovery program in Yemen in external coordination mechanisms (as well as a member of the Cash Consortium for Yemen) and for providing technical guidance and strategic directions to DRC teams operating across the country.</p><p>Duties and Responsibilities:</p><p>Technical Oversight</p><ul><li>Develop economic recovery program strategy and priorities based on thorough understanding of needs and context, aligned with DRC s mandate and regional/global strategies. Ensure all team members and programme initiatives align with the strategy.</li><li>Lead development, harmonization, trainings, and roll out of SOPs, tools and guidelines with particular attention to setting standards for CVA in Yemen.</li><li>Provide regular technical support and guidance to Project Managers/Team Leaders, Specialists, and other relevant staff in both a structured manner and on a case by case basis.</li><li>Ensure compliance with DRC quality standards and procedures and alignment with global strategy, through regular coordination with colleagues in at Area Offices and Country Office level, proactively identifying risks and mitigation strategies related to economic recovery programming.</li><li>Coordinate with sector colleagues at RO and HQ levels as appropriate about relevant strategic and technical directions.</li><li>Complete regular field visits across the country to ensure technical oversight, capacity building and support, identify needs, and ensure quality programming.</li><li>Ensure that programming is integrated with other DRC sectors by closely working with other sector coordinators and relevant staff in the field, and to design integrated programming at coordination level whenever relevant.</li><li>Ensure strong information management and use of databases for information management and reporting, in coordination with IM and MEAL staff.</li></ul><p>Technical Line Management</p><ul><li>Technical support to the structure of the Economic Recovery (EcRec) team nationally, harmonization of sectoral job descirptions and participation in the recruitment of EcRec staff as required.</li><li>Identify technical gaps and support capacity building for technical staffs, upon checking available ressources at RO and HQ levels</li><li>Mentor and support the Economic Recovery team through regular one-to-one supervision and performance appraisals of technical line reports.</li><li>When necessary, and with approval of his/her line manager, provide stop-gap support in absence of PMs/TLs, in close coordination with senior national colleagues (identified by the PM before his/her absence)</li><li>Ensure the Economic Recovery Specialists provide regular trainings and supervision to activities and field teams to ensure quality project implementation.</li></ul><p>Programme Development, Coordination, and Oversight</p><ul><li>Lead design of project proposals (with associated budget recommendations, and indicators) in coordination with Area Manager, PMs, Specialists, MEAL and Grants unit.</li><li>Oversight and coordination of sectoral and integrated projects, mainly around food security (cash and in-kind assistance), decent livelihoods and financial inclusion, in coordination with Area Managers and PMs, Specialists and other relevant field staff.</li><li>Lead on developing assessments to inform evidence based planning and implementation and ensure that all economic recovery interventions are informed by market conditions.</li><li>Lead on the development of relevant and appropriate standard operating procedures (SOP) including defining beneficiary selection criteria and identification process, and oversee compliance to agreed standards and guidelines.</li><li>Map donor priorities within economic recovery sector and identify new opportunities, including to engage with new donors.</li><li>Provide technical leadership and review of all proposals and reports and other relevant sector-specific donor communications.</li><li>Lead on Economic Recovery program review meetings and contribute to other program review meetings as necessary (Grant Opening, Review, &amp; Close Out Meetings).</li><li>Technical advice on sector related budget budget development and/or realignments, in coordination with PMs, Specialists and Area Managers or Base Managers.</li></ul><p>Quality Assurance</p><ul><li>Oversight of overall program implementation progress and quality; identification, resolution and/or escalation of issues.</li><li>Work with MEAL to develop harmonized tools and databases to monitor and track efficiency and quality of programming and improve information management within the sector focal points.</li><li>Work closely with MEAL in design, implementation, and evaluation of sector-level programming.</li><li>Coordinate with MEAL to ensure accountability mechanisms are established for programming.</li><li>Capture best practices and lessons learned from the monitoring and evaluation results and analysis, and use them to enhance programme quality, effectiveness, and efficiency.</li></ul><p>Coordination and Donor Engagement</p><ul><li>Lead participation at Clusters, including direct participation at the national level and coordination of representation at the sub-national level. Also participate in working groups/strategic advisory groups, and any other relevant fora to represent DRC and its mandate.</li><li>Act as the main sector-level point of contact with donors; support donor visits to the field.</li><li>Provide technical input and support strategic direction of the sector-level response within the humanitarian community and with development actors.</li><li>Proactively engage in bilateral coordination with local and international NGOs as well as with international public organizations to refine, expand and strengthen DRC s referral and information assistance and partner networks whilst seeking new partnerships.</li><li>Explore and develop new partnerships with various entities, such as the private sector or academics.</li><li>Report issues and challenges to the donor in a timely manner, in coordination with the Head of Programme.</li><li>Liaise with local, regional, and national government authorities and relevant stakeholders.</li><li>Take active role in pushing DRC s economic recovery advocacy messages in relevant coordination forums.</li></ul><p><br></p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><h2>About you</h2><p>To be successful in this role you must have:</p><ul><li>Proven experience of at least 5 years in economic recovery, food security, decent livelihoods and financial inclusion (including using cash and voucher assistance) in a complex humanitarian context;</li><li>Minimum 4 years managing or designing livelihoods and CVA programming (including with consortia).</li><li>Preferred 2 years working on durable solutions.</li><li>Strong communication and analytical skills, including demonstrated capacity to lead/design research and innovation in the sector.</li><li>Strategic thinker with the ability to quickly develop good insight and understanding of the conflict and the economic environment of the program country;</li><li>Sound understanding of humanitarian architecture and experience with representation in a cluster or CMWG;</li><li>Cultural sensitivity and adaptability;</li><li>Experience coordinating with diverse teams and providing technical guidance and training;</li><li>Able to manage high workload and deadlines in an efficient and timely manner;</li><li>Able to manage stress and be flexible.</li></ul><p>In this position, you are expected to demonstrate DRC five core competencies:</p><ul><li>Striving for excellence: You focus on reaching results while ensuring an efficient process.</li><li>Collaborating: You involve relevant parties and encourage feedback.</li><li>Taking the lead: You take ownership and initiative while aiming for innovation.</li><li>Communicating: You listen and speak effectively and honestly.</li><li>Demonstrating integrity: You act in line with our vision and values.</li></ul><p>Moreover, we also expect the following:</p><strong>Required Qualifications:</strong><ul><li>Master s degree in development, business or a related field. If Bachelor s in relevant field, an additional 3 years of humanitarian work experience is required.</li></ul><strong>Languages:</strong><ul><li>Proficiency in spoken and written English is essential.</li><li>Arabic is an asset.</li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>لجميع الوظائف الشاغرة لدى المنظمة الدولية للهجرة، تُنظر طلبات المرشحين المؤهلين وذوي الأهلية من الدرجة الأولى قبل تلك الخاصة بالمرشحين المؤهلين وذوي الأهلية من الدرجة الثانية في عملية الاختيار. ولغرض هذه الشاغر، تعتبر كمرشحين من الدرجة الأولى: المرشحون الداخليون المرشحون من الدول الأعضاء التالية في المنظمة الدولية للهجرة التي لا تمثل من بين أعضاء الموظفين في الفئات المهنية العليا: باهاماس، بربادوس، جزر القمر، الكونغو (الجمهورية)، جزر كوك، دومينيكا، الولايات الفيدرالية ميكرونيزيا، غرينادا، غينا-بيساو، الكرسي الرسولي، آيسلندا، إسرائيل، كيريباسي، جزر مارشال، ناميبيا، ناورو، بالاو، سانت كيتس ونيفيس، سانت لوسيا، ساموا، ساو تومي وبرينسيبي، سيشيل، جزر سليمان، سورينام، تيمور-ليشتي، تونغا، توفالوا، فانواتو. تشمل مرشحي الدرجة الثانية: جميع المرشحين الخارجيين باستثناء المرشحين من الدول الأعضاء غير الممثلة في المنظمة. السياق التنظيمي والنطاق تحت الإشراف المباشر لرئيس البعثة وبالتنسيق الوثيق مع مديري البرامج ورؤساء المكاتب ورئيس إدارة الموارد ورؤساء الوحدات المعنيين، سيكون منسق البرنامج (وحدة دعم البرنامج PSU) مسؤولاً عن التنسيق وتنفيذ أنشطة دعم البرنامج للوحدة. بتنسيق وثيق مع الوحدات المعنية في المكتب الإقليمي والمقر الرئيسي (HQ)، سيكون المنسق المسؤول والمحاسب عن تطوير المشروع وأنشطة الارتباط بالجهات المانحة من خلال تطوير ومراجعة وتقديم مقترحات المشاريع وتقارير الممولين، وتنسيق تطوير المشروع، والجهة المانحة والتقارير المؤسسية في مجالات إدارة الهجرة، الاستجابة للطوارئ، والبرامج الأخرى في مكتب البلد، فضلاً عن تحديد الفرص لتطوير وتعزيز الأهداف الاستراتيجية للمنظمة من خلال البرامج في مكتب البلد ولتطوير شراكات استراتيجية مع نظراء في الحكومة ومنظمات الأمم المتحدة وغيرها من أصحاب المصلحة المعنيين بما يتماشى مع استراتيجيات المنظمة عالمياً وإقليمياً وفي البلد بما في ذلك إطار النتائج الاستراتيجية (SRF).</p><p>1. تحديد فرص المشاريع بناءً على الاحتياجات الوطنية، بالتعاون الوثيق مع الوحدات المعنية في المكتب الإقليمي ورواد التطوير الإقليميين للمشروعات (RTS) ومسؤول تطوير المشروع الإقليمي (RPDO). مواكبة اتجاهات التمويل والسياسات والأولويات الاستراتيجية ودوائر تخطيط الميزانية للجهات المانحة والحكومات. البحث بنشاط عن مصادر تمويل من الجهات الحكومية والجهات غير الحكومية، وفقاً لأولويات المنظمة الاستراتيجية.</p><p>2. الحفاظ على علاقات عمل فعالة مع الجهات المانحة والجهات المحتملة، والتنسيق مع المكتب الإقليمي (RO) ومكاتب المنظمة في البلدان مع وظائف تعبئة الموارد حسب الحاجة.</p><p>3. تنسيق تصميم وتطوير برامج/مشروعات جديدة بناءً على إطار نتائج متين يستجيب للاتجاهات والأولويات الناشئة، بالتنسيق الوثيق مع رئيس البعثة، والمكتب الإقليمي، ومديري البرامج في المقر، وكذلك مع نظراء حكوميين وشركاء من القطاعين العام/الخاص المعنيين.</p><p>4. ضمان مراجعة واعتماد مذكرات المفاهيم والمقترحات وتقارير الممولين على التطبيق البرمجي ذي الصلة للمنظمة مع ضمان الالتزام باهتمامات ومتطلبات المانحين ومعايير القسم الإرشادي ودليل إدارة المشروعات والنتائج القابلة للقياس.</p><p>5. الحفاظ على معرفة محدثة بجميع المشاريع والبرامج التي تنفذها المنظمة في اليمن.</p><p>6. دعم مديري المشاريع في تنسيق الجوانب التشغيلية والإدارية والمالية لجميع المشاريع الجارية، بما في ذلك مسؤولية الإشراف على تنفيذ المشاريع، بالتنسيق مع وحدات إدارة الموارد حسب الحاجة. التواصل بين زملاء المالية في المنظمة ومديري البرامج لضمان التزامهم بالمتطلبات المالية للمنظمة والمانحين.</p><p>7. المساهمة في تطوير نداء اليمن السنوي الموحد من المنظمة وتقارير خارجية عن الاستجابة للطوارئ والتعاون مع مكتب الأمم المتحدة لتنسيق الشؤون الإنسانية (OCHA) بشأن عرض الاحتياجات الإنسانية/خطة الاستجابة الإنسانية. التأكد من إدلاء المنظمة بدور فاعل وتقديم تقارير وفق نظام إدارة المنح ونظام تتبع التمويل ونظام المشاريع عبر الإنترنت.</p><p>8. التنسيق مع مديري البرامج ورئيس البعثة والإدارة العليا ودعم صياغة تقارير التقدم المنتظمة لتقديمها للمانحين والشركاء ومقر المنظمة.</p><p>9. دعم مديري البرامج في المراجعة المستمرة لاستراتيجيات تنفيذ المشروع وتقديم الإرشادات واقتراح الإجراءات التصحيحية الواجب اتخاذها عند الضرورة.</p><p>10. ضمان التخطيط والمنظور المنطقي/الكفء ونشر فرق الرصد لتحقيق الأهداف المحددة وجمع البيانات اللازمة.</p><p>11. المساهمة في رفع الوعي بقضايا تتعلق بمندوب المنظمة واليمن، لتعزيز الأنشطة المرتبطة بالمشروع/البرنامج.</p><p>12. تحديد وتدريب والإشراف على أعضاء فريق التقارير وتطوير المشاريع والمراقبة والتقييم، مع التأكيد على تطوير أعضاء الفريق الجدد والتدريب على أنظمة إنسانية وبروتوكولات المانحين.</p><p>13. القيام بالسفر الاعتيادي بغرض تقييم المشروع/البرنامج والتنسيق مع نظراء وجهات مانحة وحل المشكلات وتطوير مبادرات جديدة عند الحاجة.</p><p>14. العمل كنقطة اتصال رئيسة في اليمن والاستجابة لاستفسارات من المقر وشبكة المكاتب الإقليمية للمنظمة. رئيس دعم البعثة</p><p>15. بالتنسيق مع رئيس البعثة، تمثيل المكتب في اجتماعات المانحين والإحاطات والمؤتمرات واجتماعات مجموعة العمل الدولية وتنسيق مع المانحين وشركاء الحكومة وشركاء المشروع ومراكز الفكر على المستويين الدولي والمحلي.</p><p>16. بالتنسيق مع مديري البرامج ووحدة إدارة الموارد، تحديد مجالات تنفيذ المشاريع/البرنامج التي تتطلب تدخل رئيس البعثة.</p><p>17. تمثيل رئيس البعثة في اجتماعات الوكالات المتعددة عند ارتباطها بتطوير وتنفيذ البرامج المشتركة، بالتنسيق مع منسقي/مديري البرامج وكذلك في أي اجتماعات أخرى حسب طلب رئيس البعثة.</p><p>18. ضمان المتابعة الكافية مع الموظفين المعنيين دعمًا لمدخلات رئيس البعثة الاستراتيجية وقراراته الرئيسية، بما في ذلك الإشراف على تطوير برنامج البلد.</p><p>19. أداء أي واجبات أخرى قد تُكلف بها.</p></div></section><section><p class="heading">ملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><h2>المؤهلات والخبرة المطلوبة</h2><ul><li>درجة الماجستير في العلوم السياسية أو الاجتماعية، إدارة الأعمال، العلاقات الدولية، القانون أو مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية معتمدة مع خبرة مهنية ذات صلة تبلغ خمس سنوات؛ أو شهادة جامعية في المجالات المذكورة مع خبرة مهنية ذات صلة تبلغ سبع سنوات.</li></ul><h2>الخبرة</h2><ul><li>الخبرة في العمل في تنظيم دولي ومعرفة بنظام الأمم المتحدة؛</li><li>الخبرة في مجال قضايا الهجرة، تطوير وتصميم المشاريع، تنفيذ المشاريع، والإدارة الإدارية والمالية؛</li><li>الخبرة في علاقات المانحين وإدارة المنح للجهات المانحة المحددة التي تعنى بها المنظمة؛</li><li>الخبرة السابقة والمعرفة بشأن آليات تمويل المانحين، خاصة في البلد؛</li><li>الخبرة في تطوير المشاريع، والتقارير المانحة والكتابة الفنية والتحرير، ويفضل في قطاع التنمية الدولية/الإغاثة؛</li><li>الخبرة بنهج الإدارة القائمة على النتائج وغيرها من أساليب التخطيط الاستراتيجية.</li></ul><h2>المهارات</h2><ul><li>مهارات اتصال وكتابة وتنظيم ممتازة؛ القدرة على إعداد تقارير واضحة وموجزة؛</li><li>معرفة أساسية بمفاهيم الرصد والتقييم والأطر والمنهجيات؛</li><li>إثبات المهارات التحليلية والتخطيطية؛ القدرة على إقامة علاقات عمل مع السلطات الحكومية والمؤسسات الوطنية/الدولية والمنظمات غير الحكومية؛</li><li>القدرة على الإشراف وتدريب موظفي الدعم؛ القدرة على العمل بفعالية وتناغم مع الزملاء من ثقافات وخلفيات مهنية متنوعة؛</li><li>القدرة على العمل بدقة تحت القيود والضغط؛ حس عالي بالسرية والمبادرة والحكم السليم؛</li><li>الالتزام الشخصي، الكفاءة، المرونة، الدفع لتحقيق النتائج، التفكير الإبداعي؛</li><li>مستوى جيد في استخدام الحاسوب، بما في ذلك تطبيقات قواعد البيانات.</li></ul><h2>اللغات</h2><ul><li>بالنسبة لهذا المنصب، الطلاقة في اللغة الإنجليزية مطلوبة شفويًا وكتابيًا.</li><li>معرفة عملية بالعربية ولغة رسمية أخرى في الأمم المتحدة (الإنجليزية/الصينية/الفرنسية/الروسية/الإسبانية) ميزة.</li><li>سيتم تقييم مستوى اللغة المطلوبة تحديداً خلال عملية الاختيار، والتي قد تتضمن تقييمات كتابية و/أو شفوية.</li></ul><h2>الكفاءات المطلوبة</h2><p>إطار كفاءات المنظمة يمكن العثور عليه في هذا الرابط. سيتم تقييم الكفاءات أثناء عملية الاختيار.</p><h2>القيم</h2><ul><li>الانتماء واحترام التنوع: يحترم ويعزز الاختلافات الفردية والثقافية. يشجّع التنوع والشمول.</li><li>النزاهة والشفافية: يحافظ على معايير أخلاقية عالية ويتصرف وفق مبادئ المنظمة وقواعدها وأخلاقيات الأداء.</li><li>الاحترافية: يُظهر القدرة على العمل بشكل هادئ وكفء وملتزم ويستخدم حكمًا دقيقًا في مواجهة التحديات اليومية.</li><li>الشجاعة: يُظهر الاستعداد لاتخاذ موقف في قضايا ذات أهمية.</li><li>التعاطف: يُظهر الشفقة تجاه الآخرين، يجعل الناس يشعرون بالأمان والاحترام والمعاملة العادلة.</li></ul><h2>دلائل الكفاءات الأساسية المستوى 3</h2><ul><li>العمل الجماعي: يطور ويعزز التعاون الفعال داخل الوحدات وخارجها لتحقيق أهداف مشتركة وتحقيق أقصى النتائج.</li><li>تقديم النتائج: ينتج ويقدم نتائج عالية الجودة في خدمة مهنية وفي الوقت المناسب. يتخذ إجراءً والتزم بتحقيق النتائج المتفق عليها.</li><li>إدارة المعرفة ومشاركتها: يسعى باستمرار لتعلم وتبادل المعرفة والابتكار.</li><li>المساءلة: يتحمل مسؤولية تحقيق أولويات المنظمة ويتحمل المسؤولية عن أفعاله وأعماله المفوضة.</li><li>الاتصال: يعزز ويسهم في اتصال واضح ومفتوح. يشرح الأمور المعقدة بشكل معلوماتي وملهم ومحفز.</li></ul><h2>دلائل الكفاءات الإدارية المستوى 3</h2><ul><li>القيادة: يوفر إحساسًا واضحًا بالاتجاه، يقود بالقدوة ويظهر القدرة على تنفيذ رؤية المنظمة. يساعد الآخرين على تحقيق وتطوير قيادتهم وإمكاناتهم المهنية.</li><li>تمكين الآخرين: يخلق بيئة تمكينية حيث يمكن للموظفين تقديم أفضل ما لديهم وتطوير إمكاناتهم.</li><li>بناء الثقة: يعزز القيم المشتركة ويخلق جوًا من الثقة والصدق.</li><li>التفكير والرؤية الاستراتيجيان: يعمل بشكل استراتيجي لتحقيق أهداف المنظمة وينقل اتجاهًا استراتيجيًا واضحًا.</li><li>التواضع: يقود بتواضع ويظهر انفتاحه على الاعتراف بنقائصه.</li></ul><p></p></section>