سكرتير اداري

مطلوب سكرتير/سكرتيرة وإدخال بيانات

المهام والمسؤوليات:

  • إدارة المراسلات اليومية الداخلية والخارجية وتنظيم الملفات والمستندات.
  • إدخال البيانات وتحديث المعلومات في الأنظمة الإلكترونية بدقة وسرعة.
  • تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتوثيق المحاضر.
  • الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والتعامل مع استفسارات العملاء.
  • التواصل مع الموظفين والعملاء وتقديم الدعم الإداري لهم.
  • إعداد التقارير الدورية وتنظيم الوثائق لضمان سهولة الوصول إليها.
  • متابعة المواعيد والالتزامات الخاصة بالإدارة والتأكد من تنفيذها بفعالية.
  • دعم العمليات الإدارية والمكتبية لضمان سير العمل بسلاسة.

المؤهلات والمتطلبات:

  • شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية، أو أي مجال ذي صلة.
  • خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو إدخال البيانات (يفضل).
  • إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint) والتعامل مع الأنظمة الإلكترونية.
  • مهارات تنظيمية وإدارية قوية مع القدرة على العمل تحت الضغط.
  • مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع العملاء والموظفين بكفاءة.
  • سرعة ودقة في إدخال البيانات والقدرة على إدارة المهام المتعددة.
  • يفضل إجادة اللغة الإنجليزية.
تاريخ النشر: ١٨ فبراير ٢٠٢٥
الناشر: Tanqeeb.com

تاريخ النشر: ١٨ فبراير ٢٠٢٥
الناشر: Tanqeeb.com