Job Description
وصف الوظيفة: مساعد ضابط مشروع
الهدف
دعم التنفيذ الناجح لبرامج سبل العيش (الزراعية والثروة الحيوانية والأسماك) في الوكالة من خلال التنسيق الفعال على مستوى الميدان والمراقبة وإعداد التقارير.
المسؤوليات:
- تنفيذ عمليات تعبئة المجتمع لأنشطة المشاريع بالتعاون مع السلطات المحلية وضمان الالتزام بمعايير اختيار المستفيدين المعمول بها.
تعبئة وإعداد المجتمع:
- تسجيل المستفيدين المستهدفين داخل المنطقة الجغرافية المحددة، وإجراء مسوحات ميدانية وحفظ السجلات بدقة.
- المساعدة في اختيار وتدريب فرق العمل الميدانية، وتمكينهم بالمعرفة والمهارات اللازمة للتنفيذ الفعال للأنشطة.
المراقبة والدعم الميداني:
- متابعة التقارير الدورية المقدمة من المهندسين الميدانيين، وضمان اكتمالها ودقتها والتزامها بمعايير الجودة.
- مراجعة التقارير المصحوبة بالصور والفيديو والبيانات وقصص النجاح، وتحديد المؤشرات الرئيسية والمشكلات المحتملة لمزيد من الدراسة من قبل ضابط المشروع.
- تقديم الدعم الفني والتوجيه لفرق العمل الميدانية، ومعالجة التحديات وتعزيز التنفيذ الفعال للممارسات الزراعية والماشية والمصايد.
التواصل وإعداد التقارير:
- تقديم تقارير تقدم أسبوعية وشهرية واضحة وموجزة لضابط المشروع، تسلط الضوء على الإنجازات والتحديات والتوصيات الخاصة بالتحسين.
- الحفاظ على تواصل مفتوح مع فرق العمل الميدانية والمستفيدين وأصحاب المصلحة ذوي الصلة، وتسهيل تبادل المعلومات وحل المخاوف.
الدعم الإداري واللوجستي:
- إدارة عقود المشروع للمستشارين، وضمان وجود شروط واضحة وتنفيذ في الوقت المناسب.
- مراقبة طلبات الصرف المقدمة من الفريق الميداني إلى الإدارة المالية، والتحقق من دقتها وتسهيل التسليم في الوقت المناسب للمستفيدين.
- طباعة وأرشفة وثائق المشروع، والحفاظ على سجلات منظمة وقابلة للوصول إليها.
المسؤوليات الإضافية:
- المساهمة في برامج التدريب لفرق العمل الميدانية والمستفيدين، مع التركيز على أفضل الممارسات ومتطلبات البرنامج.
- المشاركة في الزيارات الميدانية حسب توجيهات ضابط المشروع، وتقديم الدعم والإشراف في الموقع.
- التحلي بالمرونة والتكيف، والاستعداد لتنفيذ مهام إضافية مرتبطة باحتياجات المشروع ضمن إطار برنامج سبل العيش.
المؤهلات والمهارات:
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في الزراعة أو علوم الحيوان أو علوم الثروات السمكية أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في العمل في إدارة المشاريع أو تنمية المجتمع أو أدوار ذات صلة.
- فهم قوي للممارسات الزراعية والثروة الحيوانية و الثروة السمكية في السياقات الريفية.
- مهارات تواصل وتنظيم وعلاقات شخصية ممتازة.
- إتقان تحليل البيانات وكتابة التقارير.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئات صعبة.
- إتقان اللغة العربية والإنجليزية بطلاقة (كتابة ومحادثة) ضرورية.