مساعد ضابط مشروع 

SMEPS - Yemen - aden

Job Description

وصف الوظيفة: مساعد ضابط مشروع 

الهدف

 دعم التنفيذ الناجح لبرامج سبل العيش (الزراعية والثروة الحيوانية والأسماك) في الوكالة من خلال التنسيق الفعال على مستوى الميدان والمراقبة وإعداد التقارير.

المسؤوليات:

  • تنفيذ عمليات تعبئة المجتمع لأنشطة المشاريع بالتعاون مع السلطات المحلية وضمان الالتزام بمعايير اختيار المستفيدين المعمول بها.

تعبئة وإعداد المجتمع:

  • تسجيل المستفيدين المستهدفين داخل المنطقة الجغرافية المحددة، وإجراء مسوحات ميدانية وحفظ السجلات بدقة.
  • المساعدة في اختيار وتدريب فرق العمل الميدانية، وتمكينهم بالمعرفة والمهارات اللازمة للتنفيذ الفعال للأنشطة.

المراقبة والدعم الميداني:

  • متابعة التقارير الدورية المقدمة من المهندسين الميدانيين، وضمان اكتمالها ودقتها والتزامها بمعايير الجودة.
  • مراجعة التقارير المصحوبة بالصور والفيديو والبيانات وقصص النجاح، وتحديد المؤشرات الرئيسية والمشكلات المحتملة لمزيد من الدراسة من قبل ضابط المشروع.
  • تقديم الدعم الفني والتوجيه لفرق العمل الميدانية، ومعالجة التحديات وتعزيز التنفيذ الفعال للممارسات الزراعية والماشية والمصايد.

التواصل وإعداد التقارير:

  • تقديم تقارير تقدم أسبوعية وشهرية واضحة وموجزة لضابط المشروع، تسلط الضوء على الإنجازات والتحديات والتوصيات الخاصة بالتحسين.
  • الحفاظ على تواصل مفتوح مع فرق العمل الميدانية والمستفيدين وأصحاب المصلحة ذوي الصلة، وتسهيل تبادل المعلومات وحل المخاوف.

الدعم الإداري واللوجستي:

  • إدارة عقود المشروع للمستشارين، وضمان وجود شروط واضحة وتنفيذ في الوقت المناسب.
  • مراقبة طلبات الصرف المقدمة من الفريق الميداني إلى الإدارة المالية، والتحقق من دقتها وتسهيل التسليم في الوقت المناسب للمستفيدين.
  • طباعة وأرشفة وثائق المشروع، والحفاظ على سجلات منظمة وقابلة للوصول إليها.

المسؤوليات الإضافية:

  • المساهمة في برامج التدريب لفرق العمل الميدانية والمستفيدين، مع التركيز على أفضل الممارسات ومتطلبات البرنامج.
  • المشاركة في الزيارات الميدانية حسب توجيهات ضابط المشروع، وتقديم الدعم والإشراف في الموقع.
  • التحلي بالمرونة والتكيف، والاستعداد لتنفيذ مهام إضافية مرتبطة باحتياجات المشروع ضمن إطار برنامج سبل العيش.

المؤهلات والمهارات:

  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في الزراعة أو علوم الحيوان أو علوم الثروات السمكية أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن سنة واحدة في العمل في إدارة المشاريع أو تنمية المجتمع أو أدوار ذات صلة.
  • فهم قوي للممارسات الزراعية والثروة الحيوانية و الثروة السمكية في السياقات الريفية.
  • مهارات تواصل وتنظيم وعلاقات شخصية ممتازة.
  • إتقان تحليل البيانات وكتابة التقارير.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئات صعبة.
  • إتقان اللغة العربية والإنجليزية بطلاقة (كتابة ومحادثة) ضرورية.

Post date: Today
Publisher: Yemen HR jobs
Post date: Today
Publisher: Yemen HR jobs