اعلان الوصف الوظيفي لوظيفة مراجع داخلي في المكتب الرئيسي – صنعاء للعام 2021م
البيانات الأساسية
الوظيفة: مراجع داخلي
الرئيس: رئيس البعثة .
الفترة: ينتهي في تاريخ 31 ديسمبر 2021م
المكان: المكتب الرئيسي – أمانة العاصمة.
نطاق العمل
اختصاص الوظيفة
التأكد من مدى الالتزام بتطبيق لوائح وأنظمة المنظمة، ومراقبة الجوانب الإدارية والمالية للمنظمة، ورفع التقارير لرئيس البعثة.
المسؤوليات التنفيذية
- التحقق من فعالية هيكل الرقابة بصورة شاملة.
- التحقق من التزام الإدارات والأقسام باللوائح والتعليمات والقرارات الصادرة من الإدارة العليا في المنظمة.
- التأكد من مدى الالتزام بالقوانين واللوائح المعمول بها.
- التحقق من توفير الحماية الكافية لأموال وممتلكات المنظمة حفاظاً عليها من الضياع والاختلاس والسرقة وتحديد درجة الاهتمام بصيانتها والمحافظة عليها.
- التأكد من مدى تحقيق الأهداف المخططة لنشاط المنظمة .
- التحقق من سلامة واكتمال العرض الصحيح للمعلومات والتقارير المالية والإدارية.
- المتابعة المستمرة للجوانب التنظيمية والإدارية للمنظمة ، وبرامج التدريب والتعلم، وتنمية المهارات والمحافظة على الموارد البشرية المتاحة للمنظمة .
- تنفيذ ما تستلزمه اجراءات المراجعة الداخلية الحديثة من مراجعة ادارية ومالية ومراجعة تشغيلية.
- التحقق من الالتزام بالمتطلبات البيئية والاجتماعية المفروضة على المنظمة .
- الإشراف وتوجيه موظفي الإدارة - لأداء مسئولياتها - بأسلوب يتفق مع معايير المراجعة الداخلية وأخلاقيات وسلوك مهنة المراجعة الداخلية.
- وضع برنامج المراجعة والخطوات التنفيذية لأعمال المراجعة بما يضمن التحقق من سلامة التنفيذ لكافة السياسات المالية والإدارية والإجراءات المنظمة للعمل
- التنسيق مع الإدارات الأخرى لتنفيذ أعمال المراجعة ومناقشة التقارير.
- وضع البرنامج الزمنى لتقديم التقارير ومناقشتها مع الإدارة العليا.
- تقييم الإجراءات التى تتخذها الإدارة لتصحيح نقاط الضعف الواردة فى تقارير المراجعة.
- تنفيذ اى تكليف خاص تطلبه الإدارة العليا.
- وضع خطة الاحتياجات التدريبية للعاملين بالإدارة والاشراف على تنفيذها.
- إعداد التقارير بشأن نتائج المراجعة وتقديم التوصيات لرئيس البعثة بما بدعم نظام الضبط الداخلي والقضاء على الظواهر السلبية .
- التأكد من مطابقة عمليات الصرف للسياسات المالية المعتمدة وسلطة التفويض
- التأكد من صحة البيانات المحاسبية لمخرجات النظام المالي بما يحقق الاطمئنان على المعلومات والحقائق المالية التي تعتمد عليها الإدارة في اتخاذ القرارات
- مراجعة التقارير المقدمة من جهات الرقابة الخارجية ودراسة الملاحظات التي تقدم فيها ومتابعة إعداد الردود عليها.
- التأكد من أن جميع عمليات الهلال الأحمر القطري متوافقة مع سياسات المانحين والإجراءات والاتفاقيات والمسؤوليات الداخلية والخارجية الملزمة.
متطلبات الوظيفة
المؤهلات والخبرات
- شهادة جامعية لا تقل عن بكالوريوس تجارة ( تخصص محاسبة )
- خبرة لا تقل عن (5) سنوات من ممارسة اعمال المراجعة الداخلية، يفضل خبرة باحد المكاتب المهنية
- القدرة على التعامل بحكمة مع المشكلات التى قد تنتج مع التعامل مع الآخرين نظرا لطبيعة عمل إدارة المراجعة الداخلية.
- معرفة ودراية بقوانين (الضرائب / قانون العمل / قانون التأمينات الإجتماعية / قانون المناقصات / القوانين السارية.... الخ).
- معرفة بالتعامل مع الحاسب الآلي.
المهارات الشخصية
- امتلاك المهارة في تطبيق الإطار المهني الدولي لممارسة التدقيق الداخلي، وإجراءات وأساليب التدقيق الداخلي.
- امتلاك المهارة في تطبيق الأساليب والمبادئ المحاسبية
- امتلاك الفهم لمبادئ الإدارة وإدراك وتقييم مدى أهمية وجسامة الانحرافات عن الأعراف وأساليب العمل الصحيحة.
- الإلمام الفهم لمواد معينة ك المحاسبة، والاقتصاد، والقانون التجاري، والضرائب والمالية،
- والأساليب الكمية، وتكنولوجيا المعلومات، وإدارة المخاطر، والاحتيال.
- القدرة على التعرف على وجود المشاكل أو توقع حدوثها، وتحديد الأبحاث
- الإضافية اللازم إجراؤها
- مهارات التواصل الفعال
- مهارات التفاوض
- القدر على اتخاذ القرار.
- مهارات تنظيم الوقت.
- العمل الجماعي وتفويض المهام.