HR Assistant (مساعد الموارد البشرية)

QRC - اليمن - Sana'a

اعلان الوصف الوظيفي لوظيفة مساعد موارد بشرية في الهلال الاحمر القطري المكتب الرئيسي للعام 2021م

 البيانات الأساسية

الوظيفة: مساعد موارد بشرية للعام 2021م

الرئيس: مسؤول الموارد البشرية - المدير المالي والإداري (فنياً) ومدير المشروع (ادارياً).

المكان: المكتب الرئيسي – صنعاء

العدد: 1

المدة: 10 شهور

نطاق العمل

اختصاص الوظيفة

تنظيم، وتخطيط، وتطوير، وضبط، ومتابعة كافة العمليات المتعلقة بشئون الموظفين بالمشاريع  .

المسؤوليات التنفيذية

  1. تعريف الموظفين الجدد بالسياسات والإجراءات المعتمدة من حيث شروط العمل، والدوام، وحقوقهم وواجباتهم.
  2. الاحتفاظ بسجلات موظفي المشاريع وإدخال التعديلات عليها أو لاً بأول.      
  3. تنظيم عقود العمل للعاملين في المشاريع ومسك السجلات والملفات والبطائق الخاصة بهم
  4. احتساب أجور ورواتب الموظفين حسب نظام احتساب الرواتب في البعثة ،
  5. التواصل مع المدربين وتنظيم الأوقات وتجهيز مواد التدريب.
  6. متابعة وترحيل الإجازات  ورفع  تقارير بذلك لمسئول الموارد البشرية.
  7. استلام ملخص الدوام الشهري لموظفي المشاريع من المسئولين الإداريين والمشرفين في المشاريع  وإعداد كشوفات المرتبات الشهرية للعاملين،
  8. توجيه الإنذار والتنبيه، ولفت النظر، والجزاءات الإدارية للموظفين بموجب اللوائح الداخلية وحفظها في ملفاتهم.
  9. متابعة الخصومات على الموظفين المتخلفين والمقصرين في أداء أعمالهم، واتخاذ الإجراءات الإدارية حيال هؤلاء الموظفين.
  10. متابعة تنفيذ قرارات وتوجيهات الإدارة العليا في الجانب الإداري للمشاريع .
  11. الاطلاع على القوانين الحكومية المتعلقة بشئون العمل، والموظفين، والعمال و التأمينات والضرائب والتدريب  والتأكد من عدم مخالفتها.
  12. حفظ كافة النماذج المعدة من قبل التأمينات الاجتماعية، وكذلك سجل المباشرة، وسجل الإجازات، وسجل العهد والسلف.
  13. متابعة ربط التأمينات الاجتماعية للموظفين.
  14. إعداد وإرسال الرسائل والخطابات الرسمية الخاصة بموظفي المشاريع .
  15. المشاركة في لجنة الجرد السنوية.
  16. القيام بكافة الأعمال التي يُكلف بها في مجال اختصاصه من قبل مسئول الموارد البشرية

متطلبات الوظيفة

المؤهلات والخبرات

  • الحصول على شهادة جامعية في ادارة الاعمال او ماشابة ذلك
  • اجادة للغة العربية والانجليزية.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في ذات المجال (موارد بشرية )
  • إجادة استخدام الحاسب الآلي.

المهارات الشخصية

  • القيادة وتحمل المسؤولية.
  • خبرة بالعمل على احد الانظمة الخاصة بالموارد البشرية.
  • مهارات التواصل الفعال
  • مهارات التفاوض
  • القدر على اتخاذ القرار.
  • مهارات تنظيم الوقت.
  • إجادة ممتازة للغة العربية والإنكليزية.
  • العمل الجماعي وتفويض المهام.
  • التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى.
تاريخ النشر: ٢٣ يناير ٢٠٢١
الناشر: Yemen HR jobs
تاريخ النشر: ٢٣ يناير ٢٠٢١
الناشر: Yemen HR jobs