اعلان الوصف الوظيفي لوظيفة مساعد موارد بشرية في الهلال الاحمر القطري المكتب الرئيسي للعام 2021م
البيانات الأساسية
الوظيفة: مساعد موارد بشرية للعام 2021م
الرئيس: مسؤول الموارد البشرية - المدير المالي والإداري (فنياً) ومدير المشروع (ادارياً).
المكان: المكتب الرئيسي – صنعاء
العدد: 1
المدة: 10 شهور
نطاق العمل
اختصاص الوظيفة
تنظيم، وتخطيط، وتطوير، وضبط، ومتابعة كافة العمليات المتعلقة بشئون الموظفين بالمشاريع .
المسؤوليات التنفيذية
- تعريف الموظفين الجدد بالسياسات والإجراءات المعتمدة من حيث شروط العمل، والدوام، وحقوقهم وواجباتهم.
- الاحتفاظ بسجلات موظفي المشاريع وإدخال التعديلات عليها أو لاً بأول.
- تنظيم عقود العمل للعاملين في المشاريع ومسك السجلات والملفات والبطائق الخاصة بهم.
- احتساب أجور ورواتب الموظفين حسب نظام احتساب الرواتب في البعثة ،
- التواصل مع المدربين وتنظيم الأوقات وتجهيز مواد التدريب.
- متابعة وترحيل الإجازات ورفع تقارير بذلك لمسئول الموارد البشرية.
- استلام ملخص الدوام الشهري لموظفي المشاريع من المسئولين الإداريين والمشرفين في المشاريع وإعداد كشوفات المرتبات الشهرية للعاملين،
- توجيه الإنذار والتنبيه، ولفت النظر، والجزاءات الإدارية للموظفين بموجب اللوائح الداخلية وحفظها في ملفاتهم.
- متابعة الخصومات على الموظفين المتخلفين والمقصرين في أداء أعمالهم، واتخاذ الإجراءات الإدارية حيال هؤلاء الموظفين.
- متابعة تنفيذ قرارات وتوجيهات الإدارة العليا في الجانب الإداري للمشاريع .
- الاطلاع على القوانين الحكومية المتعلقة بشئون العمل، والموظفين، والعمال و التأمينات والضرائب والتدريب والتأكد من عدم مخالفتها.
- حفظ كافة النماذج المعدة من قبل التأمينات الاجتماعية، وكذلك سجل المباشرة، وسجل الإجازات، وسجل العهد والسلف.
- متابعة ربط التأمينات الاجتماعية للموظفين.
- إعداد وإرسال الرسائل والخطابات الرسمية الخاصة بموظفي المشاريع .
- المشاركة في لجنة الجرد السنوية.
- القيام بكافة الأعمال التي يُكلف بها في مجال اختصاصه من قبل مسئول الموارد البشرية
متطلبات الوظيفة
المؤهلات والخبرات
- الحصول على شهادة جامعية في ادارة الاعمال او ماشابة ذلك
- اجادة للغة العربية والانجليزية.
- خبرة لا تقل عن سنتين في ذات المجال (موارد بشرية )
- إجادة استخدام الحاسب الآلي.
المهارات الشخصية
- القيادة وتحمل المسؤولية.
- خبرة بالعمل على احد الانظمة الخاصة بالموارد البشرية.
- مهارات التواصل الفعال
- مهارات التفاوض
- القدر على اتخاذ القرار.
- مهارات تنظيم الوقت.
- إجادة ممتازة للغة العربية والإنكليزية.
- العمل الجماعي وتفويض المهام.
- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى.