Project Assistant (مساعد مشروع)

QRC - اليمن - Taiz (Al-Turba)

اعلان الوصف الوظيفي لوظيفة (مساعد مشروع) للعام 2021م

البيانات العامة

الوظيفة: مساعد مشروع 

الرئيس: مدير البرامج – مدير المشروع

المكان: محافظة  تعز (التربة)

العدد: 1

مدة العقد: احدى عشر شهر  


نطاق العمل

اختصاص الوظيفة

المساعدة في التخطيط والاشراف والتنفيذ للمهام والأنشطة المطلوبة لإنجاح المشروع وفقاً لسياسة إدارة الهلال الأحمر القطري وبالتنيسق مع المدير المباشر عليها واعداد خطة تنفيذية مزمنة لانشطة المشروع، بما يتضمنه ذلك من إعداد لخطط العمل الشهرية والتفصيلية للمشروع.

المسؤوليات الإستراتيجية

  • مساعدة المشاركة فى صياغة خطط العمل للفرق الميدانية في المحافظة المستهدفة.
  • التأكد من أن الأنشطة التابعة للمشروع تنفذ طبقا للخطة المعتمدة وتتبع السياسات والعمليات والإجراءات المنظمة لذلك.
  • المساعدة على تقوية العلاقة مع الشركاء المحليين (المنظمات الدولية -الجهات الحكومية).
  • الإلتزام بالتطوير والتحسين المستمر لنوعية وجودة العمل الميداني.

المسؤوليات التنفيذية

  • التواصل المباشر مع إدارة المشروع في المكتب الرئيسي -صنعاء.
  • المساعدة على وضع خطة تشغيلية على ضوء الخطة التنفيذية العامة للمشروع.
  • يطلب من العاملين في مكتب المشروع في المحافظة المساعدة على وضع خطط عمل لهم ويناقش إجراءاتها معهم
  • متابعة كافة أنشطة المشروع الإدارية والمالية والتنفيذية في المحافظة
  • مساعدة التنسيق مع الجهات المختصة أثناء تنفيذ المشروع أو الأنشطة.
  • النزول الميداني لتقييم مستوى تنفيذ مشاريع الهلال بالمحافظات ومستوى أداء العاملين ورفع النتائج إلى الإدارة العامة للهلال
  • موافاة الادارة العامة للمشاريع بكافة التفاصيل الخاصة بتنفيذ الخطة والصعوبات أولا بأول.
  • المشاركة في اختيار وتعيين ومتابعة أداء موظفي المشروع.
  • توجيه موظفين المشروع لأداء مهامهم كلا بحسب وصفه الوظيفي.
  • التمثيل في كافة اللقاءات الخاصة بتنفيذ المشروع والتخاطب مع الجهات الأخرى المعنية بالتنفيذ بعد الرجوع إلى إدارة الإغاثة بالمحافظات المستهدفة.
  • أرشفة كل ما يتعلق بالمشروع وتوثيقها أولاً بأول
  • عقد اجتماعات دورية مع مسئولي المتابعة والإشراف الميدانيين لمناقشة الصعوبات والمعوقات ومستوى الانجاز وتزويدهم بالمعلومات اللازمة لتحسين مستوى الأداء.
  • عمل تقرير بالنتائج النهائية والتوصيات والمقترحات اللازمة.
  • القيام بأي مهام أخرى توكل إليه وتخدم مصلحة العمل.
  • حضور اجتماعات الكلسترات عند التكليف بذلك.
  • تطبيق كافة اللوائح المالية والادارية وكذلك الجزاءات والمخالفات.

متطلبات الوظيفة

المؤهلات والخبرات

  • الحصول على شهادة جامعية طبية او ما يعادلها ويفضل الحصول على شهادة دراسات عليا متعلقة بمجال الإدارة أو الصحة العامة.

المهارات الوظيفية

  • خبرة 1 -2 سنوات فى مجال إدارة البرامج الصحية والتغذوية
  • اجادة اللغة العربية والانجليزية

المهارات الشخصية

  • القيادة وتحمل المسؤولية.
  • مهارات التواصل الفعال
  • مهارات التفاوض 
  • القدر على اتخاذ القرار.
  • مهارات تنظيم الوقت. 
  • العمل الجماعي وتفويض المهام. 
  • التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى.
  • ان يجيد كتابة المقترحات وصياغتها.
  • القدرة على التخطيط ومتابعة الأداء في مجال البرامج الاغاثية والتنموية وإدارة العمليات المؤسسية.
  • الألمام بطبيعة الدعميين الدوليين الأساسيين بالمجال الإنساني 
  • الإلمام بالحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر ونظم وآليات العمل لديها
تاريخ النشر: ٢٢ يناير ٢٠٢١
الناشر: Yemen HR jobs
تاريخ النشر: ٢٢ يناير ٢٠٢١
الناشر: Yemen HR jobs