Job Description

إعلان وظيفي: محاسب مشروع المطابخ المدرسية

المسمى الوظيفي: محاسب مشروع المطابخ المدرسية
نوع الوظيفة: دوام كامل
مكان العمل: المقر الرئيسي صنعاء
مدة العقد: 3 أشهر (مرتبطة بمدة المشروع؛ غير قابلة للتجديد، وتنتهي بانتهاء المشروع)
التبعية الإدارية: مدير المشروع
القسم: مشروع المطابخ المدرسية
الموعد النهائي للتقديم: 12/ 01/ 2025

عن المؤسسة

مؤسسة استدامة بلا حدود للتنمية هي منظمة إنسانية وتنموية غير ربحية ومستقلة. تهدف المؤسسة إلى تحسين جودة الحياة من خلال تنفيذ مشاريع شاملة في مجالات التعليم، الأمن الغذائي، الصحة، المياه والصرف الصحي، وحماية الفئات الضعيفة. تعمل المؤسسة بالتعاون مع الجهات المانحة والسلطات المحلية لتحقيق حلول مستدامة وفعّالة.

عن المشروع

يهدف مشروع المطابخ المدرسية الصحية إلى توفير وجبات غذائية صحية ومغذية لطلاب المدارس، مستهدفًا 7,000 طالب وطالبة في أمانة العاصمة صنعاء ومحافظة الحديدة. يتم تمويل المشروع من قبل برنامج الأغذية العالمي (WFP) وتنفيذه تحت إشراف وزارة التربية والتعليم، ممثلة بـ برنامج التغذية المدرسية والإغاثة الإنسانية (SFHRP).

يسعى المشروع إلى تحسين تغذية الطلاب، تعزيز صحتهم العامة، وتهيئة بيئة تعليمية أفضل من خلال معالجة تحديات الأمن الغذائي في المدارس.

ملخص الوظيفة

محاسب مشروع المطابخ المدرسية مسؤول عن إدارة جميع الجوانب المالية للمشروع بدقة وشفافية. تشمل المهام إعداد التقارير المالية، إدارة التدفقات النقدية، وتتبع النفقات لضمان الامتثال للخطط المالية المعتمدة. يهدف هذا الدور إلى تحقيق الكفاءة في إدارة الموارد المالية للمشروع مع الالتزام بمعايير المحاسبة والشفافية.

المهام الوظيفية

1. إعداد التقارير المالية | Financial Reporting:
   • إعداد التقارير الشهرية والدورية المتعلقة بأداء المشروع المالي.
   • Prepare monthly and periodic reports on the financial performance of the project.
   • توفير تحليلات دقيقة للنفقات والإيرادات.
   • Provide accurate analysis of expenses and revenues.
2. إدارة الميزانية | Budget Management:
   • متابعة الميزانية المخصصة للمشروع وضمان الالتزام بها.
   • Monitor the project's allocated budget and ensure compliance.
   • تقديم توصيات بشأن ضبط النفقات وترشيد الموارد.
   • Provide recommendations on cost control and resource optimization.
3. إدارة الحسابات والدفاتر | Accounting and Bookkeeping:
   • تسجيل جميع المعاملات المالية بدقة وفقًا للمعايير المحاسبية.
   • Record all financial transactions accurately in accordance with accounting standards.
   • مراجعة الفواتير وإجراء المطابقة مع أوامر الشراء.
   • Review invoices and match them with purchase orders.
4. إعداد مستندات الدفع | Payment Documentation:
   • مراجعة وإعداد المستندات اللازمة لصرف المدفوعات للموردين والموظفين.
   • Review and prepare necessary documents for disbursing payments to suppliers and staff.
   • ضمان توثيق جميع عمليات الدفع وحفظها.
   • Ensure proper documentation and safekeeping of all payment transactions.
5. التدقيق المالي | Financial Auditing:
   • التنسيق مع المدققين الداخليين والخارجيين لتسهيل عمليات المراجعة.
   • Coordinate with internal and external auditors to facilitate audit processes.
   • التأكد من الامتثال الكامل لسياسات التمويل واللوائح المحلية.
   • Ensure full compliance with financial policies and local regulations.
6. إدارة التدفقات النقدية | Cash Flow Management:
   • إعداد توقعات التدفقات النقدية الشهرية.
   • Prepare monthly cash flow forecasts.

المؤهلات المطلوبة | Job Requirements

المؤهلات العلمية | Educational Qualifications:

• بكالوريوس في المحاسبة، المالية، أو مجال ذي صلة.
• Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field.

الخبرة العملية | Work Experience:

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المحاسبة أو إدارة المالية في مشاريع مماثلة.
• Minimum of 3 years' experience in accounting or financial management in similar projects.

المهارات المطلوبة | Required Skills

1. المهارات المهنية | Professional Skills:
   • الإلمام ببرامج المحاسبة ومعايير التقارير المالية.
   • Proficiency in accounting software and financial reporting standards.
   • مهارات تحليل البيانات المالية وإعداد التقارير.
   • Strong skills in financial data analysis and reporting.
   • الدقة والانتباه للتفاصيل.
   • Accuracy and attention to detail.
   • القدرة على إدارة الوقت والالتزام بالمواعيد.
   • Time management and meeting deadlines.
2. المهارات الشخصية | Personal Skills:
   • مهارات تواصل فعّالة مع الفرق الداخلية والخارجية.
   • Effective communication skills with internal and external teams.