Job Description

اسم الوظيفة :- مدير فرع 
موقع العمل :- عدن 
من نحن : شركة رائده في مجال  الاستيراد والتجارة والاستثمار  

الهدف من الوظيفية 

إدارة الفرع من حيث إعداد الخطط البيعية وتنفيذها وتحديد احتياجات الفرع من البضائع المتنوعة ومتابعة العملاء والموظفين للقيام بأعمالهم اليومية على أكمل وجه وبما يساعد على تحقيق الخطط البيعية المعتمدة 

المهام والوجبات :

1.    إعداد الخطط البيعية للفرع على المستوى الشهري والربعي والسنوي.
2.    تحديد إحتياجات الفرع (عمالة، أصناف مخزنية، مستلزمات أخرى) وبما يساعد الفرع على تنفيذ الخطط البيعية المعتمدة على أكمل وجه.
3.    الإشراف والمتابعة اليومية لموظفي الفرع للقيام بأعمالهم حسب التوصيف الوظيفي المعتمد لكل موظف.
4.    تصميم المنظومات بحسب ما يناسب طلب العملاء والمنطقة التي فيها العميل.
5.    التعاقد مع مهندسين أو فنيين حسب طبيعة العمل للقيام بمهام محددة مقابل أجور مقطوعة بالتنسيق مع الإدارات المختصة.
6.    إصدار فواتير المبيعات النقدية والآجلة والحرص على أن تكون جميع فواتير المبيعات آلية.
7.    التنسيق المستمر مع رئيسه المباشر وإدارة المشتريات والمخازن لضمان توفير الأصناف المخزنية المرغوبة في الفرع وبما يمكنه من تنفيذ الخطط البيعية المعتمدة.
8.    الحصول على ضمانات كافية عند البيع بالآجل من رهونات عقارية أو غيرها من الرهونات المنقولة مثل الذهب وذلك بالتنسيق مع الإدارات المختصة داخل الشركة.
9.    الالتزام التام بالأسعار المعتمدة من الإدارة عند التفاوض مع عملاء الشركة أو عند إصدار الفواتير، وإقتراح الحلول في حال وجد أن التسعيرة لا تتناسب مع السوق.
10.    توفير الدعم الكافي لعملاء الشركة ومتابعتهم وحل مشاكلهم الفنية والإدارية وبما يعزز العلاقة بين العميل والشركة.
11.    متابعة تحصيل المديونيات الخاصة بمبيعات الفرع الآجلة وتحديد المشاكل والمعوقات التي تحول دون تحصيل تلك المديونيات والعمل على حلها أولاً بأول.
12.    دراسة السوق لتحديد نقاط القوة والضعف لدى الشركة والعمل على تعزيز نقاط القوة ومعالجة نقاط الضعف. ومعرفة المنافسين والبدائل المطروحة السوق.
13.    إعداد تقارير دورية وشهرية عن حجم المبيعات ومقارنتها بالأهداف البيعية إن وجدت وإقتراح الحلول اللازمة لزيادة حجم المبيعات.
14.    المعرفة التامة بمواصفات كافة الأصناف المخزنية التي تتاجر فيها الشركة والمنتجات المنافسة في السوق لتوضيح جوانب القوة والتمييز في منتجات الشركة عن المنتجات المنافسة في السوق.
15.    المتابعة المستمرة للعملاء الحاليين والبحث عن عملاء جدد والقيام بالتسويق لمنتجات الشركة التي في الفرع بكل الوسائل المتاحة لديه. وعمل الزيارات الميدانية متى لزم الامر
16.    منح خصومات المبيعات للعملاء حسب لائحة الصلاحيات المعتمدة وبموجب الخطة البيعية والتسويقية وذلك بالتنسيق المباشر مع مدير إدارة الفروع والمبيعات.
17.    القيام بالجرد على مخزون الفرع بشكل دوري والتأكد من سلامته وصحته ودقته.
18.    التطوير والتقييم المستمر لموظفي الفرع، وتوجيههم وتدريبهم ومشاركتهم في تنفيذ مهامهم الهامة أو المعقدة أو المستجدة وحل مشاكل العمل.
19.    الحفاظ على سرية ما يقع تحت يده من تقارير وبيانات.
20.    يكون مسئولاً عن جميع ما في عهدته من ادوات وأثاث وملفات ووثائق.

المؤهلات العلمية والخبرات العملية المطلوبة للوظيفة

• حاصل على درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية وطاقة المتجددة 
• خبرة لا تقل عن خمس سنوات .
• الأمانة في العمل.
• السرية التامة.
• الحرص والحذر في إتمام إجراءات المبيعات والالتزام التام بالصلاحيات الممنوحة له.
• القدرة على العمل تحت الضغط.
• فن التعامل مع العملاء.