Job Description

Position: MEAL officer
Location:  Aden / Yemen

About Ghadaq for development:

Ghadaq for Development is a local Yemeni organization established in September 2015. It is a non-governmental and non-profit organization, as well as a voluntary and social organization
With its efficient and effective cadres, it seeks to play a role in the developmental and humanitarian aspects and contribute to bringing people out of poverty and unemployment to self-sufficiency and the production of development and economic projects, for the benefit of the whole society. Therefore, Ghadaq has developed long-term plans, studies, and programs in various areas that society needs as a whole, taking into account the neediest. Ghadaq is also working to establish effective partnerships with partners of development and humanitarian relief.
Ghadaq has implemented a number of projects and is looking forward to preparing long-term programs to assist communities in various sectors including food security, agriculture, livelihoods, water and sanitation, nutrition, education, capacity building, and protection.

Summary:

The MEAL Officer will be crucial in overseeing and implementing monitoring and evaluation (M&E) activities across project initiatives. This position involves developing comprehensive M&E plans that align with donor requirements and sector standards, ensuring effective data collection and reporting tools are in place. The officer will coordinate closely with project staff to monitor progress, manage survey development, and facilitate data analysis to inform project implementation and quality enhancement.
Key responsibilities include conducting baseline and end-line assessments, maintaining beneficiary databases, and ensuring compliance with M&E guidelines. The MEAL Officer will also lead project evaluations, support donor reporting, and organize training sessions to build capacity among implementing partners and field staff. Upholding ethical standards and confidentiality is paramount, as is the commitment to fostering an environment of learning and reflection to improve project outcomes. The role definitely requires travel for supervision and coordination of M&E activities without any hindrances. 

Responsibilities:

The MEAL Officer’s responsibilities will include (but NOT limited to) the following

• Implement monitoring and evaluation activities (comprehensive logical framework, M&E plan, and indicator tracking schedule, data collection tools, information flow, reporting, and review) in accordance with Quality Control Monitoring and Evaluation Policy and Guidelines, as applicable, 
• Preparing and designing a monitoring and evaluation plan for all project activities and in accordance with specific donor requirements.
• Monitoring and evaluation guidelines, values and principles, and other sector standards and protocols, as well as mainstreaming cross-cutting themes (gender, protection, disability, and environment).
• Ensure that monitoring and evaluation include and take into account aspects of the project's outputs, process, context, and outcomes and that appropriate data collection and reporting tools are developed and used.
• Managing the development of surveys for evaluation and monitoring purposes
• Carry out monitoring and evaluation activities in full coordination with project staff and other relevant parts.
• Ensure that baselines/End lines are planned, coordinated, and implemented as scheduled.
• Ensure that projects are progressing according to the plan set and address any deviations that may occur
• Ability to travel to supervise and implement M&E plan.
• Overseeing the design and operation of databases for entering and analyzing survey data
• Develop tools to collect relevant data in accordance with donor registration and quality control frameworks.
• Compile and analyze quantitative and qualitative data for monitoring and evaluation received on a regular basis.
• Coordinate the periodic review with the projects team to facilitate dialogue, intentional learning and reflection from evaluations, monitoring project progress, etc., to improve project implementation and project quality.
• Ensure regular updating of the beneficiary database.
• Reviewing and handling any complaints received from the field and verifying them in a manner that maintains the confidentiality of the beneficiary.
• Ensure that the project's KPI database is developed and updated regularly.
• Prepare and lead end project evaluations in accordance with quality control and donor requirements.
• Development and design of a mechanism for preparing and collecting data and field reports.
• Review monthly and periodic reports submitted by projects to ensure compliance with recommended M&E guidelines, formats, and programming standards.
• Design, conduct, and report on PTM/ PDM/ PHM Verification Surveys as required by projects.
• Support project managers in preparing donor reports by providing timely information from follow-up results and data collected from field staff.
• Organizing and facilitating monitoring and evaluation training to develop capacity and awareness with implementing partners and quality control field staff.
• Determining research needs, developing competencies, and supervising consultants and research teams. Undertake capacity-building activities for staff and other stakeholders with a view to improving project monitoring and documentation.
• Ensure the accuracy of all data provided in reports to stakeholders including donors, partners, and community beneficiaries, among others.
• Ensure that the highest ethical and confidentiality standards are applied in support of accountability to affected populations.
• Participation and supervision of needs assessment studies and reports
• Preparing the reports of the MEAL department monthly/quarterly / annually 
• Any other tasks assigned by the direct supervisor

QUALIFICATIONS AND SKILLS:

• University Degree in (Social Science- Statistics - IT) or any other relevant field.
• Two years of Experience at least working within an NGOs.  
• Understanding of the social, political, and economic context of Yemen.  
• Advanced computer skills in MS Office programs, particularly Excel, and SPSS.
• Strong oral and written English skills.
• Ability to think independently and problem-solve.
• Ability to write monitoring and evaluation reports in both Arabic and English
• Strong organizational skills and ability to multi-task.
• Ability to communicate clearly with MEAL and the project team at the bases. 
• Honest, hardworking and committed to community development
• Excellent in using Microsoft including (word, excel, power point and emails)
• Willingness and flexibility to travel regularly to the field without any hindrances.

المنصب:  ضابط متابعة وتقييم 
الموقع: عدن / اليمن 

حول غدق للتنمية:

غدق للتنمية هي منظمة يمنية محلية تأسست في سبتمبر 2015. وهي منظمة غير حكومية وغير ربحية، فضلا عن كونها منظمة طوعية واجتماعية وتسعى، بكوادرها الكفؤة والفعالة، إلى القيام بدور في الجوانب الإنمائية والإنسانية والإسهام في إخراج الناس من براثن الفقر والبطالة إلى الاكتفاء الذاتي وإنتاج مشاريع إنمائية واقتصادية لصالح المجتمع بأسره. لذلك، وضعت غداق خططًا ودراسات وبرامج طويلة الأجل في مختلف المجالات التي يحتاجها المجتمع ككل، مع مراعاة المحتاجين. كما تعمل غداق على إقامة شراكات فعالة مع شركاء التنمية والإغاثة الإنسانية. نفذت غداق عددًا من المشاريع وتتطلع إلى إعداد برامج طويلة الأجل لمساعدة المجتمعات في مختلف القطاعات بما في ذلك الأمن الغذائي والزراعة وسبل العيش والمياه والصرف الصحي والتغذية والتعليم وبناء القدرات والحماية.

ملخص الوظيفة 

سيؤدي ضابط  المتابعة والتقييم دورًا حاسمًا في الإشراف على أنشطة الرصد والتقييم وتنفيذها عبر مبادرات المشروع. يتضمن هذا المنصب تطوير خطط شاملة للرصد والتقييم تتوافق مع متطلبات الجهات المانحة ومعايير القطاع، وضمان وجود أدوات فعالة لجمع البيانات وإعداد التقارير. سيعمل الموظف على التنسيق بشكل وثيق مع موظفي المشروع لمراقبة التقدم وإدارة تطوير المسح وتسهيل تحليل البيانات لإبلاغ تنفيذ المشروع وتعزيز الجودة. تتضمن المسؤوليات الرئيسية إجراء تقييمات أساسية ونهائية، والحفاظ على قواعد بيانات المستفيدين، وضمان الامتثال لإرشادات الرصد والتقييم. سيقود موظف الرصد والتقييم أيضًا تقييمات المشروع، واعداد تقارير المتابعة والتقييم  للجهات المانحة. يعد الحفاظ على المعايير الأخلاقية والسرية أمرًا بالغ الأهمية، وكذلك الالتزام بتعزيز بيئة التعلم والتأمل لتحسين نتائج المشروع. كما ويشترط الدور السفر للإشراف وتنسيق أنشطة الرصد والتقييم دون أي معوقات في التنقل.

المهام و المسؤوليات 

• ستكون مسؤوليات موظف MEAL (المراقبة والتقييم والتعلم) تشمل (لكن لا تقتصر على) ما يلي:
• تنفيذ أنشطة المراقبة والتقييم (إطار منطقي شامل، خطة M&E، جدول تتبع المؤشرات، أدوات جمع البيانات، تدفق المعلومات، التقارير، والمراجعة) وفقًا لسياسة وإرشادات مراقبة الجودة والتقييم، حسب الاقتضاء.
• إعداد وتصميم خطة المراقبة والتقييم لجميع أنشطة المشروع وفقًا لمتطلبات المانحين المحددة.
• الالتزام بإرشادات وقيم ومبادئ المراقبة والتقييم، والمعايير والبروتوكولات الأخرى في القطاع، بالإضافة إلى دمج القضايا العابرة مثل (الجنس، الحماية، الإعاقة، والبيئة).
• التأكد من أن المراقبة والتقييم تشمل وتراعي جوانب مخرجات المشروع، والعمليات، والسياق، والنتائج، وأن أدوات جمع البيانات والتقارير المناسبة تم تطويرها واستخدامها.
• اعداد و تطوير الاستبيانات لأغراض التقييم والمراقبة والمسوحات.
• تنفيذ أنشطة المراقبة والتقييم بالتنسيق الكامل مع موظفي المشروع والأطراف المعنية الأخرى.
• التأكد من أن استمارات الأسس/النهايات تم التخطيط لها وتنسيقها وتنفيذها وفقًا للجدول الزمني المحدد.
• ضمان تقدم المشاريع وفقًا للخطة الموضوعة ومعالجة أي انحرافات قد تحدث.
• القدرة على السفر للإشراف وتنفيذ خطة المراقبة والتقييم.
• الإشراف على تصميم وتشغيل قواعد البيانات لإدخال وتحليل بيانات الاستبيانات.
• تطوير أدوات لجمع البيانات ذات الصلة وفقًا لإطار عمل تسجيل المانحين ومراقبة الجودة.
• تجميع وتحليل البيانات الكمية والنوعية للتقييم والمراقبة التي يتم استلامها بانتظام.
• تنسيق المراجعة الدورية مع فريق المشاريع لتسهيل الحوار، والتعلم المتعمد، والتفكير الناتج عن التقييمات، ومراقبة تقدم المشروع، وما إلى ذلك، لتحسين تنفيذ المشروع وجودته.
• التأكد من تحديث قاعدة بيانات المستفيدين بانتظام.
• مراجعة والتعامل مع أي شكاوى يتم استلامها من الميدان والتحقق منها بطريقة تحافظ على سرية المستفيدين.
• التأكد من أن قاعدة بيانات مؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع تم تطويرها وتحديثها بانتظام.
• إعداد وإدارة التقييمات النهائية للمشاريع وفقًا لمتطلبات مراقبة الجودة والمانحين.
• مراجعة التقارير الشهرية والدورية المقدمة من المشاريع لضمان الامتثال لإرشادات ومتطلبات المراقبة والتقييم الموصى بها.
• تصميم، وتنفيذ، والإبلاغ عن استبيانات التحقق PTM/PDM/PHM حسب متطلبات المشاريع.
• دعم مديري المشاريع في إعداد تقارير المانحين من خلال توفير معلومات في الوقت المناسب من نتائج المتابعة والبيانات التي تم جمعها من موظفي الميدان.
• تنظيم وتسهيل تدريب المراقبة والتقييم لتطوير القدرات والوعي لدى الشركاء المنفذين وموظفي مراقبة الجودة الميدانية.
• تحديد احتياجات البحث، وتطوير الكفاءات، والإشراف على المستشارين وفرق البحث. تنفيذ أنشطة بناء القدرات للموظفين وأصحاب المصلحة الآخرين بهدف تحسين مراقبة المشاريع وتوثيقها.
• ضمان دقة جميع البيانات المقدمة في التقارير إلى أصحاب المصلحة بما في ذلك المانحين، والشركاء، والمستفيدين من المجتمع، وغيرها.
• التأكد من تطبيق أعلى معايير الأخلاق والسرية دعماً للمسائلة تجاه السكان المتأثرين.
• المشاركة والإشراف على دراسات وتقرير الاحتياجات.
• إعداد تقارير قسم MEAL شهريًا/ربع سنويًا/سنويًا.
• أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المشرف المباشر.

المؤهلات والمهارات

• التعليم: درجة جامعية في (العلوم الاجتماعية، الإحصاء، تكنولوجيا المعلومات) أو أي مجال ذي صلة.
• الخبرة: خبرة لا تقل عن سنتين في العمل ضمن المنظمات غير الحكومية.
• فهم السياق: معرفة بالسياق الاجتماعي والسياسي والاقتصادي في اليمن.
• المهارات التقنية: مهارات متقدمة في برامج MS Office، خصوصًا Excel وSPSS.
• مهارات اللغة: مهارات قوية في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.
• القدرة على التفكير المستقل: القدرة على التفكير بشكل مستقل وحل المشكلات.
• كتابة التقارير: القدرة على كتابة تقارير المراقبة والتقييم باللغتين العربية والإنجليزية.
• المهارات التنظيمية: مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة مهام متعددة.
• التواصل: القدرة على التواصل بوضوح مع فرق MEAL وفريق المشروع في الميدان.
• أخلاقيات العمل: النزاهة، والاجتهاد، والالتزام بتطوير المجتمع.
• إجادة Microsoft: إجادة استخدام برامج Microsoft بما في ذلك (Word، Excel، PowerPoint، والبريد الإلكتروني).
• المرونة: الاستعداد التام والمرونة للسفر بانتظام إلى الميدان دون أي عوائق.