Job Description

Title: 

MEAL Data Collector & Data Collector Volunteer
 متطوع مدخل بيانات و جامع بيانات في قسم المراقبة و التعليم و المسائلة و التعلم

Location/Residence: Taiz office مدينة تعز (مقيم في مدينة تعز)

Length of Assignment: 4 months 4 أشهر

Key Deliverables:

Assignment Purpose:  

The Field enumerator and data cleric are primarily responsible for collecting field data and entering data, they have direct contact with respondents and have a great bearing on the quality of the data collected, entered and ultimately on the quality of the output; Based on that and under the supervision of the MEAL Officer and MEAL assistant, the post holder should perform the following tasks:

• Collect data and information through field surveys and interviews with community people.
• Conduct gender and social inclusion consultations including disability inclusion.
• Conduct PRA methodologies based on demand as part of AAP and climate change.
• Attend enumerators and data entries training workshop
• Organize the community awareness and information sharing sessions on SC’s interventions.
• Support MEAL team on establishing FRM channels.
• Receive the data collection materials and e-link of the form from SCI s assigned staff
• Comply with the requirements necessary for conducting interviews and data entry successful
• Ensure that the collected data is accurate and complete
• Print all field questionnaires and archived and documented them
• Ensure that data is reported. 
• Working closely in cooperation and coordination manner with projects staff to ensure good quality for the project activities.
• Facilitate the process of distributions and respond to any complaints/suggestions from the beneficiaries as well as during distribution monitoring (DDM).
• Adhere to SC’s data collection ethics and principles.
• Support program staff as needed.
• Doing re-verification for the final list of beneficiaries.
• Compliance with data integrity and security policies
• Maintain contact with the supervisor and provide regular updates on progress
• Ability to ask questions in different ways.
•  Good attention to detail

Essential Requirements:

(To be filled by the hiring manager) below is an example:

• A university bachelor’s degree. statistic, sociology, Engineering, IT, and pharmacy are much preferred and experience at least two years with INGOs in data collection, data analysis, data entry and gender-sensitive field surveys. 
• Computer skills in MS Office programs, particularly Excel.
• Work experience at the field level in data collection, entry, validation, and analysis with an NGO is preferred.
• Experience in ASL/BSL language and communicate well with people with disability is preferred.
• Intermediate level of English language is a beverage for data entry.
• Experience in conducting the participatory rural appraisal methodology.
• Skillful in using KOBO applications
• Skillful in data processing and data analysis
• Very good communication skills.
• Skillful in community mobilization.
• Previous experience of at least one year in MEAL. 
• A good field verification.
• Experience in ASL/BSL language and communicate well with people with disability.
• Ability to conduct house-to-house interviews, HHs, KII individual interviews, and gender-sensitive FGD and consultations

الغرض من التعيين:

يعد الباحث وجامع البيانات الميداني ومدخل البيانات مسؤول بشكل أساسي عن جمع البيانات الميدانية وإدخال البيانات ، ولديهم اتصال مباشر مع المستجيبين ولهم تأثير كبير على جودة البيانات التي يتم جمعها وإدخالها.

 بنائاً على ذالك وتحت إشراف مسؤول/مساعد المتابعه والتقييم والمسائلة والتعلم أو منسق المساواة الإجتماعية و دمج الإعاقة ، يجب على صاحب الوظيفة أداء المهام التالية:

• جمع البيانات و المعلومات من خلال المسوحات الميدانية و إجراء المقابلات مع المستفيدين.
• تنفيذ الاستشارات المجتمعية القائمة على النوع  و الدمج الإجتماعي بما فيها دمج الإعاقة.
• تنفيذ ادوات التقييم الريفي التشاركي ضمن مسوحات العمل الإستباقي للحد من الكوراث و تغير المناخ حسب الطلب.
• تنظيم جلسات التوعية المجتمعية و مشاركة المعلومات حول التدخلات الإنسانية.
• حضور ورش العمل التدريبية الخاصة بجامعي البيانات و  مدخلي البيانات.
• دعم و مساعدة فريق المتابعة و التقييم في تأسيس نظام الإستجابة و الإبلاغ متعدد القنوات.
• مراجعة و فحص مواد و ادوات جمع البيانات والروابط الإلكترونية للنماذج من موظفي منظمة رعاية الاطفال المعنين و مراجعتها .
• الالتزام بالمتطلبات اللازمة لإجراء المقابلات وإدخال البيانات بنجاح
• التأكد من دقة البيانات التي تم جمعها.
• طباعة جميع الاستبيانات الميدانية وأرشفتها وتوثيقها.
• رفع التقارير المطلوبة للمشرف 
• العمل بشكل وثيق في تعاون وتنسيق مع موظفي المشاريع لضمان نوعية جيدة لأنشطة المشروع.
• تسهيل عملية التوزيعات والرد على أي شكاوى / اقتراحات قد تأتي من المستفيدين وكذلك أثناء مراقبة التوزيع (DDM).
• الإلتزام و تطبيق مبادئ و معايير جمع البيانات الأخلاقية.
• دعم موظفي البرنامج حسب الحاجة.
• إعادة التحقق من القائمة النهائية للمستفيدين.
• الامتثال لسياسات سلامة وحماية البيانات  وحمايتها وعدم مشاركة المعلومات الخاصة بالمستفدين مع اي طرف.
• البقاء على اتصال مع المشرف وتقديم تحديثات منتظمة حول التقدم
• القدرة على طرح الأسئلة بطرق مختلفة.
• الاهتمام الجيد بالتفاصيل.

المتطلبات الاساسية:

• شهادة بكالوريوس جامعية يٌفضل في الإحصاء ، علم الإجتماع ، الهندسة، تقنية المعلومات ، الصيدلة و خبرة لا تقل عن سنتين مع المنظمات غير الحكومية الدولية في مجال المتابعة و التقييم للمشاريع و التدخلات الإنسانية، جمع وإدخال و معالجة البيانات وتحليلها  وتنفيذ المسوحات الميدانية المستجيبة للنوع الإجتماعي و دمج الإعاقة.
• مهارات الحاسب الآلي في برامج مايكروسوفت أوفيس وخاصة برنامج إكسل.
• يٌفضل خبرة في استخدام لغة الإشارة  و التواصل مع الأشخاص ذوي الإعاقة.
• خبرة في تنفيذ منهجية التقييم الريفي التشاركي.
• يٌفضل  مستوى متوسط في اللغة الإنجليزية .
• مهارات اتصال جيدة جدا.
• خبرة في الحشد و التعبئة المجتمعية
• مهارة جيدة في استخدام تطبيقات الكوبو
• خبرة سابقة لاتقل عن سنه في المتابعة والتقييم.
• متحقق ميداني جيد.
• القدرة على إجراء المقابلات من منزل إلى منزل ، المقابلات الفردية و حلقات النقاش البؤرية بما في ذلك الإستشارات القائمة على النوع الإجتماعي.