Job Description

نبذة عن الشركة: 

جلوبال يمن لخدمات الأمن والحماية شركة أمنية رائده في تقديم خدمات الأمن والحماية  بأعلى مستوى خدمات للقطاعين العام والخاص. تدرك الشركة أهمية السلامة والأمن ولهذا تقدم مستوى عالي الدقه من الخدمات بدءًا من دراسة وتقييم الأنظمة الأمنية وحتى توفير حراس الأمن والموظفين، للحفاظ على سلامة وأمان وممتلكات وموظفي عملائها.

مكان العمل: 
المقر الرئيسي صنعاء  - إحتمال بتكليف مهام عمل في محافظات أخرى

تاريخ الإعلان: 28 أغسطس 2024
أخر موعد لتقديم : 28 سبتمبر 2024

الوظيفة المطلوبة: (مسؤول قسم العمليات)

المهام الرئيسية: 

1.    إدارة الفريق: القيادة والإشراف على فريق إدارة العمليات، والذي يشمل تنسيق العمليات الأمنية والجدولة وتحضير الأفراد في المواقع و إدارة غرفة العمليات والإشراف الأمني ودوريات  التعقيب.
2.    التخطيط: تخطيط وتنظيم وتوجيه العمليات في الموقع بما في ذلك الموافقة على القوائم والتحولات والعمل الإضافي للأفراد. والتأكد من توزيع جميع الأفراد بشكل فعال وأن الخدمات تتوافق مع المتطلبات القانونية واحتياجات العملاء في جميع الأوقات.
3.    التدريب وبناء الفريق: التأكد من عقد جلسات إحاطة منتظمة مع جميع موظفي العمليات، وتنظيم برامج التدريب والتوعية لتثقيف موظفين العمليات حول أفضل الممارسات الأمنية في ما يختص بموظفي قسم عمليات الشركة – وكذلك عقد البرامج التدربية للأفراد في المواقع بشكل دوري لتحسين الأداء ورفع الحس الأمني لديهم وتوجيههم لتقديم المتطلبات الإدارية لشركة.
4.    الدورة المستندية: القدره على تصميم وإعداد الدورة المستندية والنماذج والتقارير والسجيلات الخاصة بقسم العمليات وفقاً للإجراءات والمعاير المتبعة والإلمام التام بجميع المتطلبات الإداريه  وعلاقتها بباقي إدارات الشركة.
5.    التقارير: المعرفة التامة برفع وصياغة التقارير المطلوبة للإدارة العليا وباقي الأقسام في الشركة في ما يخص جميع الأنشطة والمستجدات والاحداث المرصودة في قسم العمليات.
6.    الحفاظ على الإجراءات الأمنية والمبادئ التوجيهية للشركة وعملائها.
7.    المراقبة الأمنية: إدارة أدوات وتقنيات الأمان.
8.    الاستجابة للحوادث: تنسيق جهود الاستجابة للحوادث لمعالجة الخروقات الأمنية والتهديدات ونقاط الضعف.
9.    زيارات المواقع: إجراء زيارات ميدانية للتأكد من حضور جميع الأفراد وأداءهم وفقًا لمعايير الشركة.
10.    التعاون: التعاون مع الإدارات الأخرى خصوصاً الموارد البشرية والحسابات لضمان حسن سير العمل وتزويد الإدارات المعنية بجميع الوثائق الخاصة بمستحقات الافراد وجميع ما يتعلق بهم من عهد خاصة بالشركة من (أسلحة وملابس وبيدات وأجهزة لاسلكي) وغيرها من المقتنيات الخاصة بعمل المواقع وفي الوقت المحدد دون تأخير.
11.    النظم الالكترونية الإدارية: المعرفة بالنظم الالكترونية الإدارية الخاصة بقسم العمليات والمتعلقة بتحضير الافراد  والبلاغات وغيرها وكيفية التعامل مع باقي الإدارات.  

متطلبات أساسية في المتقدم

• خبرة سابقة في نفس المجال لا تقل عن ست سنوات.
• مهارات القيادة وحل المشكلات.
• مهارات اتصال قوية
• يجيد تكنولوجيا المعلومات مع معرفة جيدة ببرامج MS Office وإجادة استخدام الأنظمة الآلية 
• القدرة على التكيف والتعامل مع بيئة العمل المتغيرة وسرعة الأداء
• مهارات الحكم السليم واتخاذ القرار، من خلال "التطبيق العملي" لحل المشكلات.