Job Description
رئاسة الوزراء – وحدة الاستجابة السريعة
- المسمى الوظيفي: مسؤول الرقابة والتقييم
- الموقع: عدن/اليمن
- تاريخ البدء المتوقع للعمل: 1 يوليو 2024م
- المدة: أربعة أشهر مع إمكانية التمديد لأثني عشر شهراً.
نبذة عن وحدة الاستجابة السريعة:
وحدة الاستجابة السريعة هي إحدى الوحدات الاستراتيجية التي أُنشأت بهدف دعم تنفيذ برنامج رئيس الوزراء. وتهدف الوحدة إلى تمكين تنفيذ سياسات الإصلاحات والتدخلات ذات الأولوية والأكثر إلحاحاً لمساعدة المؤسسات القائمة على تنفيذها ضمن الإطار الزمني والمتطلبات التي يحددها برنامج رئيس الوزراء وفق توجيهاته.
المسؤوليات الرئيسية:
تتمثل المهام الرئيسية لمسؤول الرقابة والتقييم فيما يلي:
- وضع وتنفيذ خطط وأطر وأنظمة الرقابة والتقييم للمشاريع أو البرامج أو السياسات لتتبع مستوى التقدم المحرز وتقييم النتائج في وحدة الاستجابة السريعة.
- جمع البيانات ذات الصلة بتوظيف وسائل مختلفة مثل المسوح والمقابلات والحلقات النقاشية المركزة ومراجعات الوثائق. وكذا تحليل البيانات الكمية والنوعية لقياس التقدم المحرز نحو الأهداف العامة والخاصة.
- تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية وغيرها من المقاييس لقياس مدى فعّالية المشاريع أو البرامج. وكذلك التأكد من أن المؤشرات تتبع منهجية سمارت "SMART" (أي أن تكون المؤشرات محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنياً) وتتماشى مع أهداف المشاريع.
- إجراء تقييمات دورية لتقييم مدى تأثير وفعّالية المشاريع أو البرامج، وقد يشمل ذلك دراسات خط الأساس، ومراجعات منتصف المدة، والتقييمات النهائية باستخدام منهجيات التقييم المختلفة.
- إعداد تقارير شاملة للرقابة والتقييم توضح بالتفصيل النتائج والاستنتاجات والتوصيات.
- عرض النتائج على المدير التنفيذي لوحدة الاستجابة السريعة، بما في ذلك الاستشاريين والجهات المانحة والأطراف الأخرى ذات الصلة عند الطلب.
- المساعدة في أي مهام لإدارة المشروع بناءً على طلب المدير الإداري.
المؤهلات:
- درجة الماجستير في مجال إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو إدارة المشاريع أو أي مجالات أخرى ذات صلة من جامعة معترف بها.
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات في تصميم وتنفيذ الرقابة والتقييم/نظم المعلومات الإدارية في مشاريع التنمية التي تنفذها المنظمات غير الحكومية الوطنية أو الدولية/هيئات الأمم المتحدة/الحكومة.
- خبرة في تصميم أدوات واستراتيجيات جمع البيانات وتحليلها وإعداد التقارير.
- الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والتقدير في التعامل مع المعلومات الحساسة.
- فهم واسع للديناميكيات السياسية والاجتماعية والاقتصادية في اليمن.
- الطلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثاً.
- إجادة استخدام برامج المايكروسوفت أوفيس "MS Office" وبرمجيات قواعد البيانات.
Prime Ministry – Rapid Response Unit
Job Title: Monitoring and Evaluation Office
Location: Aden / Yemen
Expected Start Date of Assignment: July 2024
Duration: 4 months with possibility of extension 12 months.
About the Rapid Response Unit (RRU)
The Rapid Response Unit (RRU) is one of the strategic units established to support the implementation of the Prime Minister’s program. The RRU aims to enable the implementation of priority reforms, programs, and interventions of highest urgency when the existing institutions are unable to deliver them within the timeframe and requirement set by the Prime Minister’s program and directives.
Key Responsibilities
The Monitoring and Evaluation Officer main tasks would be to:
- Develop and implement M&E plans, frameworks, and systems for projects, programs, or policies to track progress and assess outcomes in the RRU.
- Collect relevant data through various methods such as surveys, interviews, focus groups and reviews of documents. Analyze quantitative and qualitative data to measure progress towards goals and objectives
- Identify key performance indicators (KPIs) and other metrics to measure project or program effectiveness Ensure indicators are SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) and align with project objectives
- Conduct periodic evaluations to assess the impact and effectiveness of projects or programs. This may include baseline studies, mid-term reviews, and final evaluations using various evaluation methodologies
- Prepare comprehensive M&E reports detailing findings, conclusions, and recommendations
- Present findings to RRU. including consultants, advisors, donors, and other relevant parties when requested
- Conduct baseline studies on existing data available within government institutions and Yemeni laws
- Assist in any tasks of the project administration per the Managing Director’s request
Qualification
- University degree or higher in Business Administration, Economics, Project Management or any other related fields from a recognized University
- At least five years’ experience in the design and implementation of M&E/MIS in development projects implemented by national/international NGOs/UN bodies/ Government
- Experience in designing tools and strategies for data collection, analysis, and reporting
- Maintain a high level of confidentiality and discretion in handling sensitive information
- Robust understanding of the country’s political and social dynamics
- Fluency in written and spoken English and Arabic languages; and
- Proficiency in MS office applications and database software