مطلوب للعمل فى الرياض لشركة كبرى تعمل فى مجال الحاسب الالي مدير شؤون موظفين كالتالي:-
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات في إدارة الموارد البشرية وشؤون الموظفين
- إلمام باللغة الإنجليزية
- إلمام بنظام العمل والإجراءات الحكومية
- معرفة بالعمل على برامج ( مايكروسوفت أوفيس)
- الشخصية الإدارية
المهام المتعلقة بعمليات الإشراف على الموظفين
- الإشراف على الملفات والكشوف المتعلقة بالرواتب، والتي تضمن ساعات الحضور والانصراف، وساعات العمل الإضافية لكل العاملين داخل الشركة وتسليمهم كل مستحقاتهم.
- الإشراف على كل الملفات التي يقوم مديري الأقسام المختلفة بإعدادها وتسليمها إليه، ويقوم مدير شئون الموظفين بتحديد واتخاذ الإجراءات اللازمة تجاه هذه الملفات.
- الإشراف على قيام العاملين بالالتزام بكافة قوانين الشركة أو المؤسسة، وتنفيذها تنفيذاً دقيقاً وعدم كسرها أو الخروج عنها.
- القيام بكل الأعمال التي توكل إليه من قبل مدير الشركة أو مدير قسم الموارد البشرية.
- متابعة كل المشاكل الخاصة بالعاملين داخل الشركة والسعي لحلها عن طريق التواصل بين الإدارات المختلفة، وإعداد تقارير يتم رفعها لمدير الشركة بتظلمات العاملين والشكاوى الخاصة بهم.
- تحديد حجم الوظائف التي سوف تحتاجها الشركة للقيام بكافة أعمالها، ويتم ذلك بناءاً على الهيكل التنظيمي للشركة وحجمها.
- متابعة طلبات الوظائف التي يتم تقديمها إلى الشركة ومقارنة هذه الطلبات مع الشروط التي وضعتها الشركة للحصول على الوظيفة التي يتم التقديم إليها.
- القيام بتنظيم ملفات وطلبات التقدم إلى الوظائف التي جاءت إلى الشركة، وفي بعض الأحوال تتم مقابلة المتقدمين إلى هذه الوظائف داخل الشركة، ويتطلب الأمر أحياناً إجراء المقابلات خارج الشركة.
- تحديد نظام الأجازات التي يجب أن يحصل عليها كل موظف، وجدولتها وتحديد أوقاتها وشروطها، ومتابعة كل الملفات الخاصة بها، وإدراج كل هذه الملفات على الحاسب الآلي.
- تجهيز وتحضير كل الخطابات الخاصة بإدارة شئون العاملين، واعتمادها من المدير العام أو اعتمادها من مدير قسم الموارد البشرية.
- ترتيب كل بطاقات العمل الخاصة بالعاملين في الشركة وتجديدها.
- الإشراف على كل ما يتعلق بتوظيف العاملين وملفات الخدمة وملفات التقاعد وإتمام الإجراءات المتعلقة بهم.
- الإشراف على ملفات الإقامة الخاصة بالعمال الأجانب.
- إرسال الخطابات الخاصة بأعمال موظفين داخل الإدارة إلى الشئون المعنية بها داخل أو خارج الشركات والمؤسسات.
- تنظيم ومتابعة كل الأمور الخاصة بملفات العاملين، وخاصة الملفات السرية التي تضم التقييمات التي حصلوا عليها عبر سنين الخدمة المختلفة، كذلك متابعة الملفات العادية الخاصة بهم.
- التعامل مع المصالح والمؤسسات الحكومية في كل الأمور التي تخص الشركة أو الموظفين العاملين بها، مثل التأمينات والمعاشات.
- التعامل وتنظيم كل الإجراءات المتعلقة بالعاملين، مثل نظام العلاوات والترقيات، والجزاءات، والإعارات، وإدارة الملفات السرية، والزيادات السنوية، وكل ما يتعلق بالرواتب والخصومات والانتدابات والبدلات.