Job Description

Job Title: Psychological Specialist
Duty Station: (Taiz)
Contract Type: Full-time.
Duration: 6 Months, Extendable based on performance and funding.

Job Summary:

The Psychological Specialist is responsible for providing essential psychological counseling and support to individuals, particularly those affected by domestic violence. This role involves conducting listening sessions, delivering awareness sessions, and offering psychological guidance to targeted groups in collaboration with the safe space manager. Key duties include managing referral processes for cases of domestic violence, entering data into the database, and preparing monthly reports on achievements and challenges. The specialist will also work closely with the case management department to ensure effective coordination of services. The job location includes Al-Hawban, Al-Aghwal, and Khadir.  

Duties and Responsibilities:

• Receiving cases in need of psychological counseling and support, especially those exposed to domestic violence.
• Conduct listening sessions with cases requiring psychological support during the approved official hours of the safe space.
• Provide psychological counseling and advice to all cases requiring support.
• Organize and deliver awareness sessions and psychological guidance for targeted groups and visitors in coordination with the safe space manager.
• Handle all referral processes for cases of domestic violence, including receiving, assessing, and referring cases to the case management department within the organization or other service providers, in coordination with case management.
• Coordinate with the safe space manager and follow her guidance on all procedures for internal and external referrals for cases, according to the organization's policy and procedural guidelines for welcoming cases.
• Enter data about referred and non-referred cases into the database and inform the Referral Manager for daily follow-up.
• Prepare monthly reports detailing achievements and highlighting key issues that need to be discussed with project management.
• Perform any other tasks assigned by the direct manager.

Qualifications and Experience:

• Diploma or Bachelor's degree in Psychology, Sociology, or a related field.
• 1-2 years of experience in addressing gender-based issues, particularly gender-based violence.
• Experience in communicating with the local community..
• Attended training, workshops, or awareness sessions on gender-based violence.
• Experience in humanitarian work.
• Proven experience in writing reports.

Required Skills:

• Good command of English (spoken and written).
• Time management and organizational skills.
• Ability to work effectively in a team or independently.
• Good in using technology, including computers, Microsoft Office programs, and the internet.
• Ability to work under pressure and respond quickly to emerging situations.
• Strong information-gathering skills.
• Attention to detail and monitoring skills.

ملخص الوظيفة:

يتولى الأخصائي النفسي مسؤولية تقديم المشورة والدعم النفسي الأساسي للأفراد، وخاصة المتضررين من العنف الأسري. ويتضمن هذا الدور إجراء جلسات استماع، وتقديم جلسات توعية، وتقديم التوجيه النفسي للمجموعات المستهدفة بالتعاون مع مدير المساحة الآمنة. وتشمل المهام الرئيسية إدارة عمليات الإحالة لحالات العنف الأسري، وإدخال البيانات في قاعدة البيانات، وإعداد تقارير شهرية عن الإنجازات والتحديات. كما سيعمل الأخصائي بشكل وثيق مع قسم إدارة الحالة لضمان التنسيق الفعال للخدمات. تشمل مناطق العمل الحوبان والأغوال وخدير.
المهام والمسؤوليات:

• استقبال الحالات التي تحتاج إلى إرشاد ودعم نفسي، وخاصة الحالات التي تعرضت للإيذاء الأسري.
• إدارة جلسات الدعم النفسي للحالات خلال أوقات الدوام الرسمي للمساحة الآمنة.
• تقديم المشورة النفسية والإرشاد لكافة الحالات التي تحتاج إلى الدعم النفسي.
• تنظيم وتقديم جلسات توعية وإرشاد نفسي للفئات المستهدفة والزائرات بالتنسيق مع مسؤولة المساحة.
• القيام بمهام الإحالة للحالات المتعرضة للإيذاء الأسري، بما في ذلك استقبال الحالة، تقييمها، وإحالتها إلى إدارة الحالة في المنظمة أو إلى مزودي الخدمة الآخرين بالتنسيق مع إدارة الحالة.
• التنسيق مع مديرة المساحة الآمنة والالتزام بتوجيهاتها في جميع الإجراءات الخاصة بالإحالات الداخلية والخارجية وفقًا لسياسات وإجراءات المنظمة.
• إدخال البيانات الخاصة بالحالات المستقبلة والمحالة في قاعدة البيانات، وإبلاغ مدير الإحالة لمتابعتها بشكل يومي.
• إعداد تقرير شهري عن الإنجازات وأبرز القضايا التي تحتاج إلى مناقشة مع إدارة المشروع.
• أداء أي مهام أخرى يتم تكليفها من قبل المدير المباشر.

المؤهلات والخبرات:

• دبلوم أو بكالوريوس في علم النفس، علم الاجتماع، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة 1- 2 سنوات في معالجة قضايا النوع الاجتماعي والعنف القائم على أساس النوع الاجتماعي.
• خبرة في التواصل مع المجتمع المحلي.
• حضور دورات تدريبية أو ورش عمل حول العنف القائم على النوع الاجتماعي.
• خبرة في العمل الإنساني.
• خبرة مثبتة في كتابة التقارير.

المهارات المطلوبة:

• إجادة اللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة).
• مهارات إدارة الوقت والتنظيم.
• القدرة على العمل ضمن فريق أو بشكل مستقل.
• إتقان استخدام التكنولوجيا بما في ذلك الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office والإنترنت.
• القدرة على العمل تحت الضغط والاستجابة السريعة للظروف الطارئة.
• مهارات جمع المعلومات بسرعة ودقة.
• متابعة التفاصيل ومهارات الرصد والمتابعة.