Job Description
Job Title: Safe Space Officer (3)
Duty Station: (Taiz)
Contract Type: Full-time.
Duration: 6 Months, Extendable based on performance and funding.
Job Summary
The Women and Girls Safe Space Officer will play a vital role in ensuring the smooth operation of the safe space and providing tailored support to women and girls affected by gender-based violence. The Officer will oversee daily operations, manage staff, coordinate programs, and ensure services meet the needs of the community. The role also involves collaboration with stakeholders, establishing referral mechanisms, handling budget management, maintaining records, and contributing to project monitoring and evaluation. The cost of this position includes base salary, taxes, social security, health insurance, and life insurance. The job location includes Al-Hawban, Al-Aghwal, and Khadir.
Key Responsibilities:
Safe Space Management
- Oversee daily operations of the Women and Girls Safe Space to ensure its functionality.
- Provide a safe and supportive environment for all beneficiaries accessing the space.
- Manage and supervise the safe space staff, including recruitment, training, and performance evaluations.
- Coordinate activities and programs addressing the specific needs of women and girls.
Program Coordination
- Develop and implement programs and services that cater to the needs of women and girls.
- Collaborate with partner organizations and service providers to deliver holistic support.
- Facilitate workshops, training sessions, and awareness campaigns within the safe space.
- Work with community leaders and stakeholders to raise awareness about the services offered.
Referral Mechanisms
- Establish and maintain effective referral mechanisms for women and girls requiring support.
- Coordinate with service providers to ensure timely and appropriate referrals.
- Provide guidance and support to staff regarding referral processes.
- Monitor the efficiency of the referral system and suggest improvements when necessary.
Budget Management
- Assist in creating and managing the safe space budget.
- Track expenditures to ensure alignment with financial guidelines.
- Prepare financial reports and advocate for additional funding opportunities to sustain operations.
Records and Documentation
- Maintain accurate and confidential records of activities, beneficiaries, and achievements.
- Prepare regular progress reports detailing program implementation and challenges.
- Contribute to project monitoring and evaluation by collecting and analyzing data.
- Document best practices, case studies, and lessons learned for knowledge-sharing purposes.
Qualifications and Experience
- Diploma or Bachelor's degree in social sciences, gender studies, psychology, or related fields.
- 1-2 years of experience managing programs for women and girls or operating safe spaces.
- Familiarity with gender-based violence issues and women's rights frameworks.
- Experience supervising staff, including capacity-building and performance management.
- Strong skills in community engagement, networking, and stakeholder coordination.
- Proven knowledge of community mobilization and awareness-raising techniques.
- Experience in budget management, financial tracking, and reporting.
Required Skills
- Good proficiency in English (spoken and written).
- Strong organizational and time management skills.
- Ability to work both independently and collaboratively within a team.
- Good in using computers, Microsoft Office programs, and the internet.
- Ability to work under pressure and respond quickly to evolving situations.
- Attention to detail and effective data management skills.
الوظيفة: مسؤول مساحة آمنة للنساء والفتيات
ملخص الوظيفة
يلعب مسؤول مساحة النساء والفتيات الآمنة دورًا حيويًا في ضمان سير العمل بسلاسة وتقديم الدعم المخصص للنساء والفتيات المتأثرات بالعنف القائم على النوع الاجتماعي. يشرف المسؤول على العمليات اليومية، وإدارة الموظفين، وتنسيق البرامج، وضمان تقديم الخدمات التي تلبي احتياجات المجتمع. تشمل المسؤوليات التعاون مع أصحاب المصلحة، إنشاء آليات الإحالة، إدارة الميزانية، الحفاظ على السجلات، والمساهمة في رصد المشروع وتقييمه. تشمل تكاليف هذا المنصب الراتب الأساسي، الضرائب، الضمان الاجتماعي، التأمين الصحي، وتأمين الحياة. تشمل مناطق العمل الحوبان والأغوال وخدير.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة المكان الآمن
- الإشراف على العمليات اليومية لضمان سير العمل بشكل فعال.
- ضمان توفير بيئة آمنة وداعمة للمستفيدات.
- إدارة ومتابعة أداء موظفي المساحة، بما يشمل التوظيف والتدريب.
- تنسيق الأنشطة والبرامج التي تلبي احتياجات النساء والفتيات.
تنسيق البرامج
- تطوير وتنفيذ برامج وخدمات تلائم احتياجات النساء والفتيات.
- التعاون مع المنظمات الشريكة ومقدمي الخدمات لتقديم دعم شامل.
- تسهيل ورش العمل، الجلسات التدريبية، وحملات التوعية داخل المساحة الآمنة.
- العمل مع قادة المجتمع لتعزيز الوعي بالخدمات المقدمة.
آليات الإحالة
- إنشاء وصيانة آليات إحالة فعّالة.
- التنسيق مع مقدمي الخدمات لضمان الإحالة المناسبة.
- تقديم الدعم والإرشاد للموظفين بخصوص عمليات الإحالة.
- مراقبة فعالية نظام الإحالة وتقديم مقترحات للتحسين.
إدارة الميزانية
- المساهمة في إعداد وإدارة ميزانية المساحة الآمنة.
- تتبع النفقات لضمان الامتثال للإرشادات المالية.
- إعداد تقارير مالية واستكشاف فرص تمويل إضافية لدعم العمليات.
السجلات والوثائق
- الحفاظ على سجلات دقيقة وسرية للأنشطة والمستفيدات.
- إعداد تقارير دورية توضح تنفيذ البرامج والإنجازات.
- المساهمة في رصد المشروع وتقييمه، بما يشمل جمع البيانات وتحليلها.
- توثيق أفضل الممارسات ودراسات الحالة والدروس المستفادة.
المؤهلات والخبرة
- دبلوم أو بكالوريوس في العلوم الاجتماعية أو دراسات النوع أو علم النفس أو المجالات ذات الصلة.
- خبرة من 1-2 سنوات في إدارة برامج النساء والفتيات أو تشغيل المساحات الآمنة.
- معرفة بقضايا العنف القائم على النوع الاجتماعي وأطر حقوق النساء.
- خبرة في الإشراف على الموظفين، بما يشمل بناء القدرات وإدارة الأداء.
- مهارات قوية في التواصل والتنسيق مع أصحاب المصلحة.
- معرفة جيدة بأساليب التوعية المجتمعية وتعبئة المجتمع.
- خبرة في إدارة الميزانيات، تتبع النفقات، والإبلاغ المالي.
المهارات المطلوبة
- إجادة اللغة الإنجليزية بشكل جيد (تحدثًا وكتابةً).
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت.
- القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق.
- إتقان استخدام التكنولوجيا، بما يشمل برامج Microsoft Office والإنترنت.
- القدرة على تحمل ضغط العمل والتعامل مع المواقف الطارئة.
- الاهتمام بالتفاصيل وإدارة البيانات بفعالية.