Job Description

• المسمى الوظيفي: منسق ميداني
• مكان العمل: شبوة 
• التقرير إلى: مدير المشروع
• مدة العقد: سنة واحدة (قابلة للتجديد)
• نوع العقد: دوام كامل 
• عدد الوظائف:  (1)
• الموعد النهائي: 31 ديسمبر 2024

ملخص الوظيفة:

سيتم تنفيذ مشروع الوساطة المجتمعية في محافظة شبوه، حيث سيتولى شاغل/ة الوظيفة تنفيذ أعمال التنسيق الميداني لأنشطة المشروع ضمن مديريات المحافظة المستهدفة، حيث سيتابع المنسق الميداني ويدعم عملية الحصول على التصاريح وتنفيذ الأنشطة الميدانية وتقديم التقارير والوثائق الخاصة بالأنشطة في الوقت المناسب.

المهام والمسؤوليات:

1.    التنسيق الميداني لتسهيل تنفيذ الأنشطة في محافظة شبوه.
2.    تقديم تحديث أسبوعي عن حالة التنفيذ وإبلاغ فريق المشروع بتقدم النشاط.
3.    الإشراف ومتابعة تقدم الأنشطة أثناء (الإعداد والتنفيذ والإغلاق).
4.    متابعة التصاريح لتنفيذ الأنشطة سواء على مستوى المحافظة أو المديرية.
5.    العمل على التنسيق المباشر مع مدراء المديريات المستهدفة وكذلك متابعة اختيار الوسطاء المحليين وإجراء تقييم ميداني. 
6.    تمثيل المؤسسة لدى السلطة المحلية والمجتمع المحلي في المحافظة المستهدفة.
7.    تقديم تصور فني وخطة عمل للنزول الميداني بشكل تفصيلي. 
8.    العمل على كافة التنسيقات اللوجستية للتدريب وورش العمل والتي تشمل على سبيل المثال لا الحصر:
a.    جمع عروض التدريب ومتطلبات المتدربين.
b.    إعداد كافة متطلبات التدريب التنسيقية واللوجستية.
c.    حضور جميع الدورات التدريبية المخصصة له.
d.    التأكد من أن جلسة التدريب تسير بشكل فعال لصالح المتدربين.
e.    التعامل مع جميع المتدربين بشكل عادل ومتساوي.
f.    المتابعة المستمرة لحضور المتدربين.
g.    جمع معلومات الاتصال لمقدمي خدمات التوثيق والتغطية الإعلامية الذين يقومون بتوثيق الأنشطة.
h.    استلام المواد الإعلامية ومتابعتها مع مقدمي الخدمة لتوثيق المواد الإعلامية لرفع كافة المواد الإعلامية بعد كل نشاط.
i.    متابعة إعداد كافة المطبوعات المتعلقة بأنشطة المشروع. 
9.    الحرص على التعامل بشفافية كاملة ونزاهة وحيادية عند طلب عروض مقدمي الخدمات مثل الاستشاريين، والمدربين، والخدمات اللوجستية، وغيرها. 
10.    جمع وفرز الاستمارات المطلوبة والعمل ضمن لجنة الاختيار والتي سيتم اقتراحها من قبل إدارة المشروع في محافظة شبوه في المديرية المستهدفة.
11.    متابعة تنفيذ الأنشطة الميدانية سواء المنفذة من قبل الاستشاريين أو السلطات المركزية أو المحلية وتوفير التسهيلات اللازمة لضمان تنفيذ الأنشطة وفق الإطار الزمني المتفق عليه.
12.    التنسيق الميداني مع مدراء المديريات المستهدفة والتواصل مع الجهات المعنية بما فيهم أعضاء السلطة المحلية لتسهيل تنفيذ أنشطة المشروع في محافظة شبوه وتسهيل عمل أعضاء لجنة المصالحة المجتمعية أثناء النزول الميداني لتحديد احتياجات المجتمع.  
13.    جمع وأرشفة البيانات والتقارير من قبل أعضاء شبكة الشباب وكذلك لجنة المصالحة المجتمعية أثناء النزول الميداني لتحديد احتياجات المجتمع وأرشفة كافة المواد عبر رابط درايف ومشاركتها مع فريق المشروع والتحضير لمرحلة إعداد عمل المبادرات. 
14.    العمل على نسخ وتحليل البيانات التي تم جمعها من الميدان والخروج بقضايا مجتمعية ذات أولوية لكل مديرية من المديريات المستهدفة والتحضير لمرحلة إعداد عمل المبادرات بالتعاون مع فريق الوساطة ولجنة المصالحة المجتمعية. 
15.    تنسيق وترتيب الطاولة المستديرة بين السلطات المحلية وأعضاء لجنة المصالحة المجتمعية وفريق الوسطاء الشباب.
16.    أن يكون مقرراً للطاولة المستديرة بين السلطات ولجنة المصالحة المجتمعية والشباب، وتقديم التقرير النهائي للطاولة المستديرة.
17.    التواصل المستمر مع فريق الوسطاء الشباب وأعضاء لجان المصالحة المجتمعية وأعضاء السلطات المحلية لضمان الحضور سواء للتدريب، أو الحوارات المجتمعية، أو الاجتماعات الدورية، أو الطاولات المستديرة (ورش العمل الفصلية).
18.    المساعدة في تقييم فعالية أنشطة البرنامج وقياس نتائج التعلم للمشاركين. وقد يشمل ذلك استخدام أدوات التقييم وإجراء التقييمات وجمع الملاحظات من المشاركين وإدخال البيانات في KOBO  والمساعدة في إجراء التحسينات بناءً على النتائج.
19.    تنفيذ أي متطلبات تتعلق بالمشروع أو يطلبها إدارة المشروع.

التقارير/المستندات المطلوبة:

• التحديث الأسبوعي.
• تقارير الإنجاز بعد كل مرحلة من مراحل التدريب.
• تقارير الإنجاز الشهرية.
• التقرير النهائي للمهمة. 

المؤهلات ومتطلبات المهارة:

• خبرة عملية سابقة لا تقل عن 3 سنوات في مشاريع التنمية والحوكمة الرشيدة.
• الاستعداد والقدرة على السفر المتكرر داخل مديريات المحافظة المستهدفة.
• لديه/ لديها خبرة واضحة وعلاقات مع السلطات المحلية ذات الصلة.
• إمكانية الوصول إلى المناطق المستهدفة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل أو كعضو في فريق.
• القدرة على الاستجابة في وقت قصير، والتخطيط وتنفيذ العديد من الأنشطة في وقت واحد.
• القدرة على العمل تحت الضغط، كجزء من فريق أو بشكل مستقل، والوفاء بالمواعيد النهائية باستمرار.
• القدرة على التواصل بوضوح وحساسية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين كممثل لمؤسسة رنين! اليمن.
• مطلوب مهارات قوية في التعامل والتواصل.
• النزاهة: ت/يعمل بأمانة ونزاهة ولديه/لديها التزام واضح بالقيم الأساسية للمؤسسة والمبادئ الإنسانية.
• مستوى جيد جدا من الكفاءة في استخدام الكمبيوتر.