Job Description

المؤسسة: بنك تمويل أصغر 
الوظيفة المطلوبة: مسئول موارد بشرية
المسئول المباشر: المدير التنفيذي 
مقر العمل: عدن   
تاريخ انتهاء الإعلان: 30 اكتوبر 2024م

المؤسسة:

نحن بنك تمويل اصغر اسلامي نستهدف تمويل المشاريع الصغيرة بهدف تحريك عجلة الاقتصاد الوطني وتحسين الأوضاع الاقتصادية والاجتماعية للأسر من ذوي الدخل المحدود وخاصة من أصحاب المشاريع الصغيرة والمتناهية الصغر، كما يسعى البنك إلى تقديم توليفة من الخدمات المصرفية المتكاملة وفقاً لمقاييس الجودة المحددة والتي تلبي احتياجات عملاء القطاع المصرفي، من خلال مجموعة من المنتجات والخدمات المصرفية ومنتجات التمويلات الإسلامية بأنواعها المختلفة كخدمات التحويلات المالية الداخلية والخارجية بالشراكة مع البنوك الخارجية والمؤسسات المالية الدولية، كما نعمل على جذب  العمالة الكفؤة وذلك لتحقيق الأهداف أعلاه، فأننا نبحث حاليا عن مسئول موارد بشرية  بناء على المعلومات التالية:

المهام والمسؤوليات:

• العمل وفق التوجهات الاستراتيجية والسياسات العامة للبنك.
• يتابع تنفيذ وتحديث خطه الموارد البشرية. 
• يتولى إعداد مسودة القرارات المطلوب إصدارها لكافة إجراءات الموارد البشرية، وفقا لدليل العمل بالإدارة وبعد الدراسة والتحليل يعرضها على المدير التنفيذي لاتخاذ القرار. 
• يشارك في مراجعة وتحديث النماذج المستخدمة في إجراءات الموارد البشرية والعمل على اختصارها من حيث العدد وتبسيطها من حيث المحتوى وتداولها عبر الشبكة الداخلية.
• مراجعة المستندات والمشفوعات المرتبطة بإجراءات الموارد البشرية التي يترتب عليها مستحقات مالية.
• يتولى إعداد المذكرات والطلبات الخاصة بالإدارة.
• تلقي طلبات التوظيف من الإدارات والتنسيق مع مسئوله المباشر حسب سياسة التوظيف لتوفير الموظفين، والمتابعة لهم من لحظة مقابلتهم حتى تعيينهم.
• العمل والتنسيق على توفير احتياجات الموظفين، عند التعيين، وتلقي طلبات احتياج الإدارات من العدد والأدوات والقرطاسية والأصول والعمل على تلبيتها بحسب اللوائح والإجراءات بالشركة.
• الرد على استفسارات إدارات المؤسسة بشأن إجراءات الموارد البشرية، وتلقي شكاوى العاملين ودراستها والإفادة بشأنها.
• متابعة دوام الموظفين من خلال انظمة الحضور والانصراف وعمل التقارير عنها.
• يتولى متابعة الإجازات وإصدار كشوفات الإجازات بشكل شهري وسنوي ومتابعة منح الإجازات وفقا لخطة الإجازات الخاصة بالموظفين.
• المشاركة في عملية اعداد خطة التوظيف 
• التأكد من حفظ وتوثيق المذكرات الصادرة والواردة.
• يتابع التقارير السنوية واتخاذ الاجراءات اللازمة بشأنها.
• القيام بما يوكل إليه من مهام مرتبطة بأهداف وظيفته ومجال عمله.

الشروط والمتطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة أعمال أو إدارة عامة.
• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال الموارد البشرية.
• معرفه جيدة في التشريعات والقوانين والانظمة الخاصة بالموظفين والعمل الإداري.
• يفضل إجادة اللغة الإنجليزية.
• خبرة في استخدام أنظمة تخطيط الموارد (ERP).
• سرعة المبادرة والاستجابة للمتغيرات ولمتطلبات العمل.