1. موقع الوظيفة في الهيكل التنظيمي
الوظيفة: مدير موارد بشرية
الإدارة : الموارد البشرية
الرئيس المباشر : المدير العام
2. هـدف الوظيفـة :
الإشراف على جميع وظائف الموارد البشرية، والعمل على إعداد وتحديث اللوائح والأنظمة والإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية بالتنسيق مع الاستشاريين والإشراف على تنفيذها ومراقبة الالتزام بها من جميع الموظفين، والإسهام في تنمية مهارات وقدرات الموظفين وبما يمكنهم من التطوير وتحقيق الأهداف المنشودة.
3. الواجبات والمسؤوليات الوظيفية :
في مجال اللوائح والأنظمة والسياسات:
1. إعداد بالتنسيق مع مديري الإدارات والاستشاريين الهياكل التنظيمية والتوصيفات الوظيفية لكافة الوظائف بالشركة وتحديثها كلما أستدعى الأمر ذلك.
2. تحديث اللوائح والسياسات والإجراءات والتعليمات الخاصة بالموارد البشرية، والعمل على تطويرها بشكل مستمر وفقاً لظروف واحتياجات العمل بالشركة، والتأكد من التزام جميع الموظفين بتنفيذها، والتقييم الدوري لمدى فاعليتها وكفاءتها.
في مجال الموارد البشرية:
3. تزويد الشركة بالعناصر البشرية الكفؤة بالاشتراك مع مديري الإدارات لشغل الوظائف الشاغرة وفق الاحتياج الفعلي المعتمد في الموازنة التقديرية للشركة.
4. الإشراف على استكمال الموظفين الجدد لكافة إجراءات التوظيف بحسب النظام المعتمد، ومتابعة إنشاء ملفات للموظفين وتنظيمها وتحديثها، والمحافظة على سريتها.
5. الإشراف على إعداد رواتب وأجور واستحقاقات الموظفين في المواعيد المحددة، ومتابعة سداد حصة الجهات الحكومية (الضرائب/ التأمينات/صندوق التدريب المهني) في المواعيد المحددة.
6. متابعة إنهاء أو تجديد عقود العمل محددة المدة وفقاً لاحتياجات الشركة وحسب إفادة المدراء المعنيين وموافقة السلطة المختصة بالتعيين حسب لائحة الاختصاصات.
7. المشاركة في لجنة إعداد الموازنة التقديرية للموارد البشرية (العمالة/الأجور/التدريب/الخدمات الإدارية/الصيانة/السيارات والوقود/المياه/الكهرباء/الهاتف ...الخ) وإعداد التقرير النهائي ورفعه للمدير المالي في المواعيد المحددة.
8. الإشراف على إجراءات أنهاء الخدمة (قرار إنهاء الخدمة/تسوية حساب الموظف/إخلاء طرف الموظف/شهادة الخبرة) ومتابعة مديونية الموظف وفق الإجراءات القانونية المتبعة في هذا الشأن.
في مجال تقييم الأداء.
9. مراجعة وتحديث دليل إجراءات ونماذج تقييم الأداء بالاشتراك مع مديري الإدارات وتحديثها وفقاً لاحتياج العمل، وتدريب المديرين والرؤساء المباشرين على كيفية استخدامها.
10. متابعة إعداد تقارير تقييم أداء الموظفين نهاية كل عام بالتنسيق مع مديري الإدارات والفروع ورؤساء الأقسام.
في مجال المشكلات الإدارية:
11. العمل على الموائمة بين أهداف كل من العاملين والشركة من خلال تطبيق أساليب ومفاهيم العلاقات الإنسانية بشكل عام، والاهتمام بدراسة وحل جميع المشاكل التي قد تنشأ بين الشركة والموظفين أو بين الشركة والمكاتب الحكومية مثل المؤسسة العامة للتأمينات ومكاتب العمل والضرائب وصندوق التدريب المهني .... إلخ.
12. إجراء التحقيقات الإدارية في المخالفات التي يرتكبها الموظفين، وتطبيق الجزاءات والعقوبات على تلك المخالفات وفقاً للائحة الجزاءات المعتمدة.
13. إعداد الدراسات التي تهدف إلى معالجة مشاكل العمل الأساسية مثل ارتفاع معدل دوران العمالة وارتفاع نسبة الغياب والإجازات المرضية وإصابات العمل والتأخير وإبداء المقترحات بشأن حل هذه المشاكل.
14. إعداد الدراسة الخاصة بقياس مؤشرات الرضا عن العمل واقتراح الوسائل الكفيلة بتنمية روح الولاء للشركة.
في مجال تنمية الموارد البشرية:
15. تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين بالتنسيق مع مديري الإدارات ورؤساء الأقسام من خلال نتائج تقارير تقييم الأداء السنوي واقتراح الرؤساء المباشرين.
16. إعداد خطة تدريب لتنمية الموارد البشرية، ومتابعة تنفيذ البرامج التدريبية في المواعيد المحددة، وتقييم فاعلية تلك البرامج ووضع المقترحات لتطويرها.
في مجال الأمن والسلامة المهنية:
17. الإشراف على كافة أعمال الأمن والسلامة المهنية (الحراسة/تركيب وصيانة معدات الإنذار والإطفاء والكاميرات ومعدات مكافحة الحرائق) ، بالإضافة إلى أعمال مكافحة الآفات والقوارض في مختلف مواقع الشركة.
18. متابعة حصر وتحليل المخاطر والكوارث المحتملة في جميع مرافق الشركة (فيزيائية/كهربائية ... الخ) من حيث مصادرها وطرق تعرض الموظفين لها وأثارها على الموظفين.
19. المشاركة في نشر الوعي بقواعد وتعليمات وإجراءات السلامة المهنية بين جميع الموظفين من خلال عمل لوحات إرشادية ونشرات وقائية وعقد المحاضرات والندوات والدورات التدريبية.
في مجال المشتريات المحلية:
20. الإشراف على توفير كافة احتياجات الشركة من السيارات والقرطاسية والمطبوعات والأجهزة ومتطلبات البوفيه ومواد النظافة وغيرها.
21. متابعة استكمال الإجراءات المعتمدة للشراء من خلال إحضار عروض أسعار، واختيار أفضل تلك العروض، وصياغة عقود مع الموردين إذا تطلب الأمر ذلك، والتوقيع على طلبات المشتريات المحلية.
22. متابعة استلام وفحص المشتريات من قبل اللجنة المعدة لعذا الغرض وتوريدها إلى مخزن المشتريات المحلية.
في مجال الشئون الإدارية:
23. الإشراف على أعمال الصيانة لممتلكات الشركة (المباني/السيارات).
24. الإشراف على تسديد (المياه/الكهرباء/الهاتف) شهرياً، ومتابعة المختصين في عمل تقارير شهرية أو دورية عن كمية وكلفة الاستهلاك وتحليل أسباب الزيادة في الاستهلاك، واقتراح المعالجات اللازمة.
25. الإشراف على صرف مخصصات السيارات من المشتقات النفطية بحسب المخصصات المعتمدة شهرياً ودراسة أسباب التجاوز إن وجدت.
26. القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى وفي حدود اختصاصات وظيفته.
4. شروط شغل الوظيفـة
المؤهل الدراسي: جامعي تخصص (موارد بشرية / إدارة أعمال / علم نفس / علم اجتماع)
الخبرة: لا تقل عن (8) سنوات في مجال الوظيفة في الجمهورية اليمنية، على أن تكون السنوات الثلاث الأخيرة في وظيفة إشرافية.
التدريب: دورات تدريبية في أي من المجالات التالية (الأجور / والتأمينات / قوانين العمل والتأمينات/تخطيط الموارد البشرية / تنمية الموارد البشرية / إعداد الهياكل التنظيمية والتوصيفات الوظيفية/التخطيط الاستراتيجي/المهارات الإشرافية .... الخ)
معايير إضافية (تعتبر ميزة إضافية):
- خبرة في العمل في بيئية صناعية
- خبرة في العمل في المملكة العربية السعودية
- خبرة في استخدام أنظمة الERP
المهـارات واللغات:
- القدرة على الإشراف والمتابعة وإدارة فريق العمل.
- المعرفة التامة بالقوانين السارية الخاصة بالموارد البشرية مثل قانون العمل والتأمينات الاجتماعية والضرائب.
- القدرة على تحمل المسئولية واتخاذ القرارات وحل المشاكل الإدارية.
- القدرة على الاتصال والتواصل والاتزان الانفعالي.
- إجادة استخدام برامج الكمبيوتر بما يفيد تنفيذ مهام الوظيفة والتواصل مع الأخرين.
- إجادة اللغة الإنجليزية.