Job Description

المسمى الوظيفي: - مدير مكاتب علمية
مقر الوظيفة: صنعاء.

نبذة عن الشركة: شركة رائدة في مجال استيراد وتوزيع الأدوية بحاجة إلى موظف يمتلك الخبرة والمؤهلات اللازمة للعمل لديها وتطوير العمل وزيادة الانتاجية.

الهدف من الوظيفة

الاشراف على كافة العمليات التسويقية والعلمية لأصناف المؤسسة والعمل على تطوير الحصة السوقية, ووضع استراتيجية التوسع في منافذ التسويق بحسب احتياجات السوق ونتائج الدراسات, والقيام بإدارة المكاتب العلمية والمندوبين.

المسئوليات والمهام

1- الاشراف على اعداد و وضع الخطط التسويقية وتحديد الخطة السوقية بما يخدم الخطة العامة للمؤسسة الخاصة بكل صنف من أصناف المؤسسة وتقديم التوصيات بخصوص تعديل وتطوير تلك السياسات ومتابعة تنفيذها.
2- تحليل البيئة التنظيمية الداخلية والخارجية للتعرف على نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات لكل صنف من أصناف المؤسسة. SWOT analysis
3- تنظيم الأنشطة العلمية والتسويقية من خلال تحسين هيكل تنظيمي فعال من مشرفين ومندوبين علميين.
4- تنسيق آلية العمل وتوجيه مشرفي المكتب العلمي لتطوير وتحقيق الأهداف العامة المتعلقة بإدارة المكتب العلمي.
5- تقييم وتحديد النمو السنوي من (أصناف-شركات-فروع) لرفع الحصة السوقية للمؤسسة في الأسواق المستهدفة (السابقة-والمستحدثة) لتحقيق ميزة تنافسية لأصناف المؤسسة.
6- عقد إجتماعات دورية لموظفي المكتب العلمي.
7- إقتراح إنزال أصناف جديدة للسوق بعد إجراء دراسة الجدوى والبحوث التسويقية المناسبة وعرضها على مسؤول وكالات الأدوية والعلاقات الدولية والمدير العام.
8- الاشراف على إجراءات المسوحات والدراسات الدورية لمتطلبات العملاء ومستوى رضاهم عن أصناف المؤسسة.
9- الاشراف على اعداد قاعدة بيانات عن الأسواق والمنافسين والمناطق الجغرافية والاشراف على طرق التوزيع للمناطق والاصناف ومتابعة التنفيذ.
10- الاشراف على تنظيم الاعلام والترويج الخاص بأصناف المؤسسة من خلال المحاضرات والندوات العلمية والمعارض الطبية.
11- الاشراف على البحوث التسويقية ومتابعة أوضاع المنافسين واستراتيجياتهم الجديدة في السوق.
12- رفع التقارير الدورية والمفصلة بالإنجازات والمشاكل البيعية والتسويقية للمدير العام.
 13- التنسيق مع إدارة المبيعات فيما يخص مشاكل العملاء والشركات والاصناف الجديدة.
14- القيام بأي عمل يكلف به من قبل المدير المباشر بما لا يتنافى مع الدور الرئيسي وبنود العقد كمديراّ للمكاتب العلمية 
15- الالتزام بتنفيذ لوائح وسياسات المؤسسة 

متطلبات الوظيفة الاساسية        

-    شهادة بكلاريوس -صيدلة على الأقل
-    خبرة في إدارة المكتب العلمي لا تقل عن ثلاث سنوات
-    دورات تدريبية متقدمة في مجال الاشراف وإدارة الفريق متعلقة بالوظيفة
-    اجادة استخدام نظام يمن سوفت
-    اجادة استخدام برامج الاوفيس
-    اعداد الخطة التنفيذية لسير العمل وتحقيق الإنجاز وفقاّ للأهداف العامة للخطة.