Job Description

مدير موارد بشرية: HR Manager

متطلبات الوظيفة

• المؤهل العلمي: بكالوريوس في تخصص الموارد البشرية، إدارة أعمال، أو ذي صلة.
• الخبرات العملية: خبرة نوعية لمدة لا تقل عن 3 سنوات.

المهارات: 

1.    معرفة جيدة بالقوانين والأنظمة والسياسات الداخلية للموارد البشرية التي تنظم العمل. 
2.    مهارة في إعداد التقارير الإدارية وتقارير الموارد البشرية.
3.    مهارة باستخدام الحاسوب وتطبيقاته في مجال العمل.
4.    القدرة على التنظيم وتنسيق سير العمليات ومتابعتها. 
5.    مقدرة عالية على التركيز والتحليل للتصدي لمشاكل العمل وتطوير إجراءاته
6.    مهارة عالية في القدرة على اتخاذ القرارات والحكم وسرعة التصرف.
7.    المقدرة على العمل بروح الفريق الواحد
8.    مستوى مناسب من إجادة اللغة الانجليزية.

المهام والمسئوليات  

1. يساعد في عملية التوظيف لجميع فئات الموظفين، بما في ذلك الموظفين جميع أنواع العقود.
2. المساعدة في إعداد مسودة توصيف الوظائف وإعلانات الوظائف الشاغرة واختبارات التنشيط ومراجعة الطلبات وتقديم قائمة مختصرة لتلك المكاتب.
3. المساعدة في ترتيب وجدولة الامتحانات والمقابلات لاختيار المرشحين عن طريق تنسيق التعيينات وأداء مهام السكرتير في لجان المقابلة.
4. يساعد في جميع الوثائق المتعلقة بالتوظيف لإدارة العقود المناسبة بما في ذلك الشهادات الإلزامية والفحوصات الطبية والمرجعية وأنواع أخرى من المستندات بما يتوافق مع متطلبات التدقيق.
5. يساعد في إدارة العقود والمزايا والمستشارين والمناديب والأفراد.
6 - يعمل كمراقب للإجازات، ويعد ويرصد كشوف الحضور الشهرية للموظفين والمستفيدين، وتحديث ورصد رصيد الإجازات وسجلات الإجازات.
7. المساعدة في إعداد إجراءات التحقق والفصل ونهاية الخدمة.
8. تأكد من أن وثائق الموظفين وملفات الموظفين مرتبة ومكتملة بالوثائق اللازمة.
9. يحافظ على معلومات الموظف عن طريق إدخال وتحديث ملفات الموظفين.
10. يحافظ على ثقة الموظف ويحمي العمليات من خلال الحفاظ على سرية معلومات الموارد البشرية.
11. الحفاظ على نظام الملفات المناسب لسجلات ووثائق الموارد البشرية.
12. المساعدة في المتابعة والتقييم مع لجنة التقييم.
13. صياغة المذكرات الداخلية والقرارات ورسائل إلى من يهمه الأمر والمراسلات الروتينية الأخرى.
14. الاحتفاظ بقواعد بيانات التتبع، والأداء الإلكتروني للموظفين، والدورات (التدريبية الإلزامية).
15-المساعدة في العمليات اليومية لوظائف وواجبات الموارد البشرية.
16. التعامل مع طلبات الموظفين فيما يتعلق بقضايا الموارد البشرية والأنظمة واللوائح.
17. يؤدي واجبات أخرى يكلف بها المدير التنفيذي، كما هو مطلوب.
18. تنسيق أعضاء الفريق للحفاظ على سير العمل على المسار الصحيح.
19. أية صلاحيات تفوض له.

القدرات المطلوبة:

• مطلوب خبرة العمل ذات الصلة بالموارد البشرية / الإدارة على المستوى الوطني أو الدولي.
• خبرة في استخدام أجهزة الكمبيوتر وحزم برامج المكاتب (MS Word و Excel وما إلى ذلك) ومعرفة بجداول البيانات وحزم قواعد البيانات
• مهارات شفهية وكتابية ممتازة. مهارات صياغة وصياغة وإعداد تقارير ممتازة.
• مهارات شخصية عالية؛ حساسة ثقافيا واجتماعيا ؛ القدرة على العمل بشكل شامل وتعاوني مع مجموعة من الشركاء ، بما في ذلك أعضاء المجتمع على مستوى القاعدة ، والمنظمات المحلية والشبابية ، والسلطات على مختلف المستويات ؛ الإلمام بأدوات ومناهج الاتصالات من أجل التنمية.
• القدرة على العمل والتكيف بشكل احترافي وفعال في بيئة مليئة بالتحديات ؛ القدرة على العمل بفعالية في فريق متعدد الثقافات من الموظفين الدوليين والوطنيين.
• التمتع بدوافع ذاتية ، والقدرة على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف ؛ القدرة على العمل بمواعيد نهائية ضيقة.