Job Description

Job Title: Education Officer
Location: Aden (1)
Hours: Full-time
Reporting to: Project Manager
Duration: 9 months 
Start Date: ASAP
Applications Deadline: 5 Oct. 2024

Yamany Foundation for Development and Humanitarian Work (YDH):

Is an independent and non-profit civil society foundation, founded on 1 - January - 2013, concerned with development work and humanitarian interventions and seeks to alleviate human suffering and provide humanitarian and development services in Yemen.

Job Purpose:

YDH is looking for an Education Officer to coordinate activities under the project for successful implementation and effective handling of beneficiaries’ requirements in six Yemeni governorates (Aden - Hadramout - Al Mahrah - Al Dhale'e - Lahj - Shabwah). Monitoring the progress of the project, reporting any problems or obstacles that may hinder the smooth and flexible running of project activities. Conducting field visits to the project, meeting with targeted schools, centers and beneficiaries, preparing periodic reports on the progress of the project, ensuring that all activities are implemented in accordance with the plans, policies and directives of the institution, and reporting any problems or difficulties to the program manager. Ensuring consistency in the quality of workflow and standards of the program and the institution.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

Managing, planning and implementing educational activities:

• Contributing to developing educational plans that respond to the needs of students from the target groups.
• Planning and organizing all educational activities related to the project to ensure their effective and timely implementation.
• Coordinating with local partners and educational centers to facilitate the implementation of activities and ensure their compatibility with the project objectives.
• Supervising the implementation of all educational activities related to the project according to the executive plan and time plan and taking into account the sequence in implementing project activities.
• Following up on the progress of work in educational centers and ensuring that curricula and training programs are implemented effectively.

Managing educational resources:

• Preparing training plans that include training mechanisms and teaching techniques that are appropriate for literacy and disability students and how to meet their educational needs.
• Following up on the effective use of resources and ensuring that they meet the needs of students.
• Preparing the terms of reference for selecting and contracting with specialists in the targeted schools/centers for education of people with disabilities.
• Supervising the necessary educational materials and adapting them to suit the needs of the target group in the project.

Training and Capacity Building:

• Train and guide teachers to use teaching techniques that are appropriate for literacy and disability students and how to meet their educational needs.
• Follow up on training programs for teachers and trainers in literacy and disability centers.
• Prepare all training requirements (terms of reference, agenda, timetable).

Communication and Coordination:

• Regular communication with local partners and stakeholders to exchange information and progress.
• Participation in periodic meetings with work teams and partners to discuss challenges and propose solutions.
• Representing the project in meetings and workshops related to education, literacy and disability education.

Monitoring and Evaluation:

• Preparing periodic and monthly reports and submitting them regularly to the project manager.
• Periodic meetings with targeted schools, centers and beneficiaries.
• Updating monthly reports of the Education Working Group.
• Monitoring and evaluating the implementation of educational activities and ensuring the achievement of agreed upon objectives.
• Preparing periodic reports on the project progress, challenges and proposed solutions.

Qualification Experience and Skills: 

• University degree in education, special education, or related field.
• At least 2 to 3 years of experience working in education projects implemented by NGOs or humanitarian projects, with a focus on education for people with disabilities or literacy.
• Fluent in English, both spoken and written.
• Extensive relationships with government agencies responsible for education in schools.
• Good knowledge of the challenges facing education in emergencies.
• Excellent organizational and communication skills and teamwork orientation.
• Excellent analytical, organizational and problem-solving skills.
• Must be able to read and interpret documents, and communicate with others as necessary to perform job duties effectively.
• Proficient in the use of standard Microsoft Office package (Word, Excel, Outlook).
• Ability to travel as required to project implementation sites.
• Ability to work under pressure and manage personal stress levels.
• Excellent organizational skills and ability to set priorities and meet deadlines.
• Ability to exercise sound judgment and make decisions with limited supervision.
• Highly flexible and able to handle stressful situations and frustrations.
• Creative and able to work with limited resources.

Working conditions:
Due to the nature of activities and areas where YDH operates, you might have to work below normal/difficult working/travel/accommodation conditions. The jobholder is required to be able to work out of office location, and for extended periods.

عنوان الوظيفة: ضابط التعليم    
 الموقع: عدن (1)  
عدد الساعات : وقت كامل    
 تقديم التقارير الى: مدير المشروع  
 الفترة الزمنية: 9 اشهر  
 تاريخ البدء: بشكل عاجل  
 الموعد النهائي للتقديم: 5 أكتوبر 2024م  

مؤسسة يماني للتنمية والاعمال الإنسانية: YDH

هي مؤسسة مجتمع مدني مستقلة وغير ربحية، تأسست في 1 – يناير – 2013 م، تهتم بالأعمال التنموية والتدخلات الإنسانية وتسعى لتخفيف معاناة الإنسان وتقديم الخدمات الإنسانية والتنموية في اليمن .
الغرض من الوظيفة:
تبحث YDH عن موظف ضابط التعليم لأجل تنسيق الأنشطة في إطار المشروع من أجل التنفيذ الناجح والتعامل الفعال مع متطلبات المستفيدين وذلك في ستة محافظات يمنية (عدن - حضرموت - المهرة - الضالع - لحج - شبوة).
ورصد التقدم المحرز في المشروع، والإبلاغ عن أية مشاكل أو عقبات من شأنها عرقلة السير السلس والمرن لأنشطة المشاريع. والقيام بزيارات ميدانية للمشروع، الاجتماع مع المدارس والمراكز المستهدفة والمستفيدين، إعداد تقارير دورية بشأن تقدم المشروع، مع التأكد من تنفيذ جميع الأنشطة وفقاً لخطط وسياسات وتوجيهات المؤسسة، والإبلاغ عن أي مشاكل أو صعوبات لمدير البرنامج. التأكد من تناسق جودة سير العمل والمعايير الخاصة بالبرنامج والمؤسسة.

الواجبات والمسؤوليات:

إدارة وتخطيط وتنفيذ الأنشطة التعليمية:

• المساهمة في وضع الخطط التعليمية التي تستجيب لاحتياجات الطلبة من الفئات المستهدفة.
• التخطيط والتنظيم جميع الأنشطة التعليمية المتعلقة بالمشروع لضمان تنفيذها بفعالية وفي الوقت المحدد.
• التنسيق مع الشركاء المحليين والمراكز التعليمية لتسهيل تنفيذ الأنشطة وضمان توافقها مع أهداف المشروع.
• الاشراف على تنفيذ جميع الأنشطة التعليمية المتعلقة بالمشروع حسب الخطة التنفيذية والخطة الزمنية ومراعاة التسلسل في تنفيذ أنشطة المشروع. 
• متابعة سير العمل في المراكز التعليمية والتأكد من تنفيذ المناهج والبرامج التدريبية بفعالية.

إدارة الموارد التعليمية:

• الإشراف على توزيع المواد التعليمية والتأكد من وصولها إلى المراكز المستهدفة في الوقت المناسب.
• متابعة استخدام الموارد بشكل فعّال والتأكد من أنها تلبي احتياجات الطلاب.
• اعداد الشروط المرجعية للاختيار والتعاقد مع الاخصائيين في مدارس/ مراكز تعليم ذوي الإعاقة المستهدفة.
• الاشراف على المواد التعليمية اللازمة وتكييفها لتتناسب مع احتياجات الفئة المستهدفة في المشروع.

التدريب وبناء القدرات:

• اعداد خطط تدريب تتضمن اليات التدريب وتقنيات التعليم التي تتناسب مع طلاب محو الامية وذوي الاعاقة وكيفية تلبية احتياجاتهم التعليمية.
• متابعة البرامج التدريبية للمعلمين والمدربين في مراكز محو الأمية وذوي الإعاقة. 
• إعداد جميع متطلبات التدريب (الشروط المرجعية، جدول الأعمال ، الجدول الزمني).

التواصل والتنسيق:

• التواصل المنتظم مع الشركاء المحليين وأصحاب المصلحة لتبادل المعلومات والتقدم المحرز.
• المشاركة في الاجتماعات الدورية مع فرق العمل والشركاء لبحث التحديات واقتراح حلول.
• تمثيل المشروع في الاجتماعات وورش العمل المتعلقة بالتعليم ومحو الأمية وتعليم ذوي الإعاقة.

الرصد والتقييم:

• اعداد التقارير الدورية والشهرية ورفعها بشكل منتظم الى مدير المشروع.
• الاجتماعات الدورية مع المدراس والمراكز المستهدفة والمستفيدين.
• تحديث التقارير الشهرية لمجموعة عمل التعليم. 
• رصد وتقييم تنفيذ الأنشطة التعليمية وضمان تحقيق الأهداف المتفق عليها.
• إعداد تقارير دورية عن تقدم المشروع والتحديات والحلول المقترحة..

المؤهلات والخبرة والمهارات:

• شهادة جامعية في التربية، التعليم الخاص، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 2 الى 3 سنوات في العمل بمجال مشاريع التعليم التي تنفذها المنظمات الغير حكومية أو المشاريع الإنسانية، مع تركيز على تعليم ذوي الإعاقة أو محو الأمية.
• يجيد اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.
• علاقات واسعة مع الجهات الحكومية المسؤولة عن التعليم في المدارس.
• معرفة جيدة بالتحديات التي تواجه التعليم في حالات الطوارئ.
• مهارات تنظيمية واتصالات ممتازة وموجهة نحو العمل الجماعي.
• مهارات تحليلية وتنظيمية وحل المشكلات ممتازة.
• يجب أن يكون قادراً على قراءة وتفسير الوثائق، والتواصل مع الآخرين عند الضرورة لأداء واجبات الوظيفة بفعالية
• يتقن استخدام حزمة Microsoft Office القياسية (Word وExcel وOutlook). .
• القدرة على السفر كما هو مطلوب الى مواقع تنفيذ المشروع.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مستويات التوتر الشخصية.
• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تحديد الأولويات واحترام المواعيد النهائية.
• القدرة على ممارسة الحكم السليم واتخاذ القرارات بإشراف محدود.
• مرن للغاية ولديه القدرة على التعامل مع المواقف العصيبة والإحباطات.
• مبدع وقادر على العمل بموارد محدودة.

ظروف العمل:

نظرًا لطبيعة الأنشطة والمناطق التي تعمل فيها YDH، قد تضطر إلى العمل في ظل ظروف العمل / السفر / الإقامة العادية / الصعبة. يجب أن يكون صاحب العمل قادرًا على العمل خارج موقع المكتب ولفترات طويلة.