Job Description
Title:
MEAL Data Collector & Data Collector Volunteer
متطوع مدخل بيانات و جامع بيانات في قسم المراقبة و التعليم و المسائلة و التعلم
Location/Residence: Taiz office مدينة تعز (مقيم في مدينة تعز)
Length of Assignment: 4 months 4 أشهر
Key Deliverables:
Assignment Purpose:
The Field enumerator and data cleric are primarily responsible for collecting field data and entering data, they have direct contact with respondents and have a great bearing on the quality of the data collected, entered and ultimately on the quality of the output; Based on that and under the supervision of the MEAL Officer and MEAL assistant, the post holder should perform the following tasks:
- Collect data and information through field surveys and interviews with community people.
- Conduct gender and social inclusion consultations including disability inclusion.
- Conduct PRA methodologies based on demand as part of AAP and climate change.
- Attend enumerators and data entries training workshop
- Organize the community awareness and information sharing sessions on SC’s interventions.
- Support MEAL team on establishing FRM channels.
- Receive the data collection materials and e-link of the form from SCI s assigned staff
- Comply with the requirements necessary for conducting interviews and data entry successful
- Ensure that the collected data is accurate and complete
- Print all field questionnaires and archived and documented them
- Ensure that data is reported.
- Working closely in cooperation and coordination manner with projects staff to ensure good quality for the project activities.
- Facilitate the process of distributions and respond to any complaints/suggestions from the beneficiaries as well as during distribution monitoring (DDM).
- Adhere to SC’s data collection ethics and principles.
- Support program staff as needed.
- Doing re-verification for the final list of beneficiaries.
- Compliance with data integrity and security policies
- Maintain contact with the supervisor and provide regular updates on progress
- Ability to ask questions in different ways.
- Good attention to detail
Essential Requirements:
(To be filled by the hiring manager) below is an example:
- A university bachelor’s degree. statistic, sociology, Engineering, IT, and pharmacy are much preferred and experience at least two years with INGOs in data collection, data analysis, data entry and gender-sensitive field surveys.
- Computer skills in MS Office programs, particularly Excel.
- Work experience at the field level in data collection, entry, validation, and analysis with an NGO is preferred.
- Experience in ASL/BSL language and communicate well with people with disability is preferred.
- Intermediate level of English language is a beverage for data entry.
- Experience in conducting the participatory rural appraisal methodology.
- Skillful in using KOBO applications
- Skillful in data processing and data analysis
- Very good communication skills.
- Skillful in community mobilization.
- Previous experience of at least one year in MEAL.
- A good field verification.
- Experience in ASL/BSL language and communicate well with people with disability.
- Ability to conduct house-to-house interviews, HHs, KII individual interviews, and gender-sensitive FGD and consultations
الغرض من التعيين:
يعد الباحث وجامع البيانات الميداني ومدخل البيانات مسؤول بشكل أساسي عن جمع البيانات الميدانية وإدخال البيانات ، ولديهم اتصال مباشر مع المستجيبين ولهم تأثير كبير على جودة البيانات التي يتم جمعها وإدخالها.
بنائاً على ذالك وتحت إشراف مسؤول/مساعد المتابعه والتقييم والمسائلة والتعلم أو منسق المساواة الإجتماعية و دمج الإعاقة ، يجب على صاحب الوظيفة أداء المهام التالية:
- جمع البيانات و المعلومات من خلال المسوحات الميدانية و إجراء المقابلات مع المستفيدين.
- تنفيذ الاستشارات المجتمعية القائمة على النوع و الدمج الإجتماعي بما فيها دمج الإعاقة.
- تنفيذ ادوات التقييم الريفي التشاركي ضمن مسوحات العمل الإستباقي للحد من الكوراث و تغير المناخ حسب الطلب.
- تنظيم جلسات التوعية المجتمعية و مشاركة المعلومات حول التدخلات الإنسانية.
- حضور ورش العمل التدريبية الخاصة بجامعي البيانات و مدخلي البيانات.
- دعم و مساعدة فريق المتابعة و التقييم في تأسيس نظام الإستجابة و الإبلاغ متعدد القنوات.
- مراجعة و فحص مواد و ادوات جمع البيانات والروابط الإلكترونية للنماذج من موظفي منظمة رعاية الاطفال المعنين و مراجعتها .
- الالتزام بالمتطلبات اللازمة لإجراء المقابلات وإدخال البيانات بنجاح
- التأكد من دقة البيانات التي تم جمعها.
- طباعة جميع الاستبيانات الميدانية وأرشفتها وتوثيقها.
- رفع التقارير المطلوبة للمشرف
- العمل بشكل وثيق في تعاون وتنسيق مع موظفي المشاريع لضمان نوعية جيدة لأنشطة المشروع.
- تسهيل عملية التوزيعات والرد على أي شكاوى / اقتراحات قد تأتي من المستفيدين وكذلك أثناء مراقبة التوزيع (DDM).
- الإلتزام و تطبيق مبادئ و معايير جمع البيانات الأخلاقية.
- دعم موظفي البرنامج حسب الحاجة.
- إعادة التحقق من القائمة النهائية للمستفيدين.
- الامتثال لسياسات سلامة وحماية البيانات وحمايتها وعدم مشاركة المعلومات الخاصة بالمستفدين مع اي طرف.
- البقاء على اتصال مع المشرف وتقديم تحديثات منتظمة حول التقدم
- القدرة على طرح الأسئلة بطرق مختلفة.
- الاهتمام الجيد بالتفاصيل.
المتطلبات الاساسية:
- شهادة بكالوريوس جامعية يٌفضل في الإحصاء ، علم الإجتماع ، الهندسة، تقنية المعلومات ، الصيدلة و خبرة لا تقل عن سنتين مع المنظمات غير الحكومية الدولية في مجال المتابعة و التقييم للمشاريع و التدخلات الإنسانية، جمع وإدخال و معالجة البيانات وتحليلها وتنفيذ المسوحات الميدانية المستجيبة للنوع الإجتماعي و دمج الإعاقة.
- مهارات الحاسب الآلي في برامج مايكروسوفت أوفيس وخاصة برنامج إكسل.
- يٌفضل خبرة في استخدام لغة الإشارة و التواصل مع الأشخاص ذوي الإعاقة.
- خبرة في تنفيذ منهجية التقييم الريفي التشاركي.
- يٌفضل مستوى متوسط في اللغة الإنجليزية .
- مهارات اتصال جيدة جدا.
- خبرة في الحشد و التعبئة المجتمعية
- مهارة جيدة في استخدام تطبيقات الكوبو
- خبرة سابقة لاتقل عن سنه في المتابعة والتقييم.
- متحقق ميداني جيد.
- القدرة على إجراء المقابلات من منزل إلى منزل ، المقابلات الفردية و حلقات النقاش البؤرية بما في ذلك الإستشارات القائمة على النوع الإجتماعي.