Job Description

Job Title: Legal Adviser
Location: Aden, Yemen
Expected Start Date: September, 2024
Duration: 12 months (including a 3-month probationary period)

About the Rapid Response Unit (RRU)

The Rapid Response Unit (RRU) is a strategic unit established to support the implementation of the Prime Minister's program. The RRU aims to enable the execution of priority reforms, programs, and interventions of the highest urgency when existing institutions are unable to deliver them within the timeframes and constraints dictated by the Prime Minister's program and directives.

Purpose of the Position:

The Legal Adviser will provide expert legal advice and support to the RRU initiatives. This role involves analyzing legal frameworks, drafting legal documents, and providing guidance on legal risks and mitigation strategies.
Key Responsibilities:

1. Legal Research and Analysis:

• Conduct in-depth research and analysis of relevant laws, regulations, and legal frameworks applicable to the RRU's mandate and initiatives.
• Identify legal risks and implications associated with proposed reforms and programs, and provide recommendations for mitigation strategies.
• Interpret and advise on the legal and regulatory requirements for the RRU's interventions and initiatives.

2. Legal Drafting and Review:

• Prepare legal documents, contracts, and agreements to support the RRU's activities.
• Examine and give legal approval to all documents in accordance with the RRU's rules, processes, and mandate.

3. Stakeholder Engagement and Representation:

• Collaborate with government agencies, international organizations, and other stakeholders to align on legal approaches and resolve disputes.
• Represent the RRU in legal discussions, negotiations, and meetings with external parties.
• Provide legal expertise and advice to the RRU's leadership and project teams.

4. Capacity Building and Knowledge Sharing:

• Provide training and guidance to RRU staff on legal compliance, risk management, and contract management.
• Develop and disseminate best practices in legal research, analysis, and document drafting.
• Mentor junior legal professionals within the RRU to build internal capacity.

5. Reporting and Communication:

• Prepare comprehensive legal reports, analyses, and presentations for the RRU's management and stakeholders.
• Ensure that legal findings and recommendations are communicated clearly and effectively to non-legal professionals.
• Develop user-friendly legal resources, such as guidelines and infographics, to enhance the RRU's legal literacy.

Required Qualifications:

Education: 

• Bachelor's degree in Law, with a preferred focus on administrative, public, or international law.

Experience:

• At least 7 years of professional experience in a legal advisory role, preferably in a governmental or public law context, international organization is advance.
• Demonstrated expertise in drafting and reviewing legal documents, contracts, and agreements.
• Experience in providing legal support for the implementation of public sector reforms and programs.

Skills:

• Strong analytical and research capabilities, with a keen understanding of legal principles and frameworks.
• Excellent written and verbal communication skills in both Arabic and English.
• Ability to translate complex legal concepts into practical, actionable advice.
• Proficiency in using legal research and document management tools.

Desired Competencies:

• In-depth knowledge of the legal and regulatory environment in Yemen and the region.
• Strong negotiation and conflict resolution skills.
• Ability to work collaboratively with cross-functional teams and stakeholders.
• Flexibility and adaptability to navigate changing legal and political landscapes.
• Commitment to ethical and professional conduct in the provision of legal services.

 المسمى الوظيفي: مستشار قانوني
  الموقع: عدن، اليمن  
  تاريخ البدء المتوقع: سبتمبر 2024  
  المدة: 12 شهرًا (بما في ذلك فترة تجريبية مدتها 3 أشهر)

نبذة عن وحدة الاستجابة السريعة: 

وحدة الاستجابة السريعة هي إحدى الوحدات الإستراتيجية التي أُنشأت بهدف دعم تنفيذ برنامج رئيس الوزراء. وتهدف الوحدة إلى تمكين تنفيذ سياسات الإصلاحات والتدخلات ذات الأولوية والأكثر إلحاحاً لمساعدة المؤسسات القائمة على تنفيذها ضمن الإطار الزمني والمتطلبات التي يحددها برنامج رئيس الوزراء ووفق توجيهاته.

الغرض من الوظيفة:

سيوفر المستشار القانوني المشورة القانونية المتخصصة والدعم لمبادرات وحدة الاستجابة السريعة. تشمل هذه الوظيفة تحليل الأطر القانونية، وصياغة الوثائق القانونية، وتقديم التوجيه بشأن المخاطر القانونية واستراتيجيات التخفيف منها.

المسؤوليات الرئيسية:   

1.   البحث والتحليل القانوني:  

• إجراء بحث وتحليل متعمق للقوانين واللوائح والأطر القانونية ذات الصلة بتفويض ومبادرات وحدة الاستجابة السريعة.
• تحديد المخاطر القانونية والتداعيات المرتبطة بالإصلاحات والبرامج المقترحة، وتقديم توصيات لاستراتيجيات للحد من المخاطر المحتملة.
• تفسير وتقديم المشورة بشأن المتطلبات القانونية والتنظيمية لتدخلات ومبادرات وحدة الاستجابة السريعة.

2.   صياغة ومراجعة الوثائق القانونية:  

• إعداد الوثائق القانونية، والعقود، والاتفاقيات لدعم أنشطة وحدة الاستجابة السريعة.
• فحص وإعطاء الموافقة القانونية على جميع الوثائق وفقًا لقواعد وإجراءات وتفويض وحدة الاستجابة السريعة.

3.   التفاعل مع الأطراف المعنية وتمثيلها:  

• التعاون مع الوكالات الحكومية، والمنظمات الدولية، والأطراف الأخرى لتحقيق توافق حول الأساليب القانونية وحل النزاعات.
• تمثيل وحدة الاستجابة السريعة في المناقشات القانونية، والمفاوضات، والاجتماعات مع الأطراف الخارجية.
• تقديم الخبرة القانونية والمشورة لقيادة وحدة الاستجابة السريعة وفرق المشاريع.

4.   بناء القدرات وتبادل المعرفة:  

• تقديم التدريب والإرشاد لموظفي وحدة الاستجابة السريعة بشأن الالتزام القانوني، وإدارة المخاطر، وإدارة العقود.
• تطوير ونشر أفضل الممارسات في البحث القانوني، والتحليل، وصياغة الوثائق.
• توجيه المحترفين القانونيين المبتدئين داخل وحدة الاستجابة السريعة لبناء القدرات الداخلية.

5.   التقارير والتواصل:  

• إعداد تقارير قانونية شاملة، وتحليلات، وعروض تقديمية لإدارة وحدة الاستجابة السريعة والأطراف المعنية.
• التأكد من أن النتائج القانونية والتوصيات يتم التواصل بها بوضوح وفعالية للمختصين غير القانونيين.
• تطوير موارد قانونية سهلة الاستخدام، مثل الإرشادات والرسوم البيانية، لتعزيز الوعي القانوني لوحدة الاستجابة السريعة.

المؤهلات المطلوبة:   

التعليم: 

• درجة البكالوريوس في القانون، مع تفضيل التخصص في القانون الإداري، أو القانون العام، أو القانون الدولي.

الخبرة: 

• خبرة مهنية لا تقل عن 7 سنوات في دور استشاري قانوني، ويفضل أن تكون في سياق حكومي أو القانون العام، ويعتبر العمل في منظمة دولية ميزة إضافية. 
• إظهار الخبرة في صياغة ومراجعة الوثائق القانونية، والعقود، والاتفاقيات. 
• خبرة في تقديم الدعم القانوني لتنفيذ إصلاحات وبرامج القطاع العام. 

 المهارات:  

• قدرات تحليلية وبحثية قوية، مع فهم عميق للمبادئ والأطر القانونية. 
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على تحويل المفاهيم القانونية المعقدة إلى مشورة عملية وقابلة للتنفيذ. 
• إتقان استخدام أدوات البحث القانوني وإدارة الوثائق

  الكفاءات المرغوبة: 

• معرفة عميقة بالبيئة القانونية والتنظيمية في اليمن والمنطقة.
• مهارات قوية في التفاوض وحل النزاعات. 
• القدرة على العمل بتعاون مع الفرق متعددة التخصصات والأطراف المعنية.
• مرونة وقابلية للتكيف للتعامل مع التغيرات في المشهدين القانوني والسياسي. 
• التزام بالسلوك الأخلاقي والمهني في تقديم الخدمات القانونية.