Job Description
يعلن الصندوق الاجتماعي للتنمية عن حاجته لشغر الوظيفة التالية:
- الوظيفة: ضابط متابعة وتقارير واتصال وتواصل
- المكان: الصندوق الاجتماعي للتنمية– المركز الرئيسي
- العقد: حسب فترة المنحة متضمن فترة (3 أشهر تجريبية)
- يرفع تقاريره لـ : رئيس وحدة المياه والبيئة
- تاريخ بدء الإعلان : 21/ أغسطس2024
- تاريخ انتهاء الإعلان: 31/ أغسطس2024
أهم الأعمال والمهام للوظيفة :
متابعة المشاريع:
- تطوير وتنفيذ أدوات المراقبة وإنشاء ادوات متابعة للمشاريع.
- تصميم مؤشرات الأداء الرئيسية لقياس التقدم والأداء في المشاريع.
- إجراء زيارات ميدانية منتظمة للمشاريع للتحقق من الاداء.
- تتبع خطط التنفيذ والمعالم الزمنية المهمة لقياس الاداء.
- تحديد الإنحرافات بالنسبة للأداء والتكلفة والزمن.
- تحليل مقاييس المشاريع الكميه والنوعية.
- إعداد وتقديم تحديثات دورية عن حالة المشاريع بحسب الطلب.
إعداد التقارير:
- إعداد وتقديم تقارير دورية (إسبوعية، شهرية، ربع سنوية، سنوية)
- تطوير ملخصات تنفيذية وعروض تقديمية للإدارة والمانحين.
- ضمان الامتثال لمتطلبات إعداد التقارير لمختلف أصحاب المصلحة (داخلياً وخارجياً).
- الحفاظ على وثائق تقارير المشاريع بشكل دقيقة ومحدث.
- المساهمة في كتابة المقترحات وميزانية المشاريع.
الإتصال والتواصل:
- إعداد وإنشاء تمثيلات بصرية للبيانات والتصاميم الجرافيك التي تظهر مخرجات الوحدة.
- كتابة المقالات الصحفية وقصص النجاح
- تسهيل اجتماعات مع الجهات الداخليه أو الخارجيه والمساعدة في إدارة الإجتماعات.
- الرد على طلبات المعلومات من قبل الوحدات المعنية.
إدارة المعرفة:
- إنشاء والحفاظ على قاعدة بيانات مركزية لإدارة المعلومات لتسهيل تبادل المعرفة والمعلومات وتوثيق أفضل الممارسات في المشاريع.
- ضمان التوثيق والحفظ المناسب لجميع معلومات المشاريع.
متابعة ضمان جودة المعلومات:
- ضمان جودة البيانات وسلامتها في جميع التقارير والعروض والتواصلات.
- تنفيذ آليات التغذية الراجعة إلى الفروع لتحسين عمليات المراقبة باستمرار.
- البقاء على اطلاع بأفضل الممارسات في المراقبة والتواصل في القطاع.
تتبع الأداء:
- مراقبة مؤشرات أداء المشاريع مقابل الأهداف المحددة.
- تحديد نقاط الضعف والقصور في تنفيذ المشروع.
- تقديم تحديثات دورية ومنتظمة عن الأداء لرئيس الوحدة..
المتابعة المالية:
- تتبع الكلف التقديرية للمشاريع ومراقبة الإنحرافات بحسب الإتفاقيات.
- مراقبة التدفق النقدي ومقارنة الإنفاق الفعلي بالميزانيات المتوقعة وتسليم تقارير دورية بالاداء المالي بذلك لرئيس الوحدة.
- تحديد الوفر المتاح لتطوير مشاريع جديدة بشكل دوري.
المؤهلات المطلوبة :
- درجة بكالوريوس في الهندسة أو إدارة الاعمال أو إدارة البيانات أو نظم المعلومات.
- (يفضل من لديه بكالوريوس في الهندسة المدنية أو المعمارية أو الكهربائية أو الميكانيكية أو تكنولوجيا المعلومات أو الميكاترونيكس).
- (يفضل من لديه ماجستير في الهندسة أو إدارة الاعمال أو إدارة البيانات أو نظم المعلومات).
الخبرة والمهارات المطلوبة :
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في متابعة وتقييم المشاريع (يفضل من كان مسؤول عن مشاريع المياه والإصحاح البيئي والنظافة) أو خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة او الإشراف على تنفيذ مشاريع المياه والإصحاح البيئي والنظافة
- طلاقة في اللغة الإنجليزية (ممتاز)
- قدرة على إستخدام برامج الكمبيوتر (MS Office - AutoDesk Softwares - Adobe design Softwares – PowerBi)