Job Description
المسمى الوظيفي: رئيس قسم الشؤون الإدارية
المكان: صنعاء
العدد المطلوب: 1
عن الوظيفة:
نحن نبحث عن مرشح مؤهل وذو خبرة لتولي مسؤولية قسم الشؤون الإدارية، سيكون عليه الإشراف على جميع العمليات الإدارية واللوجستية، وضمان توفير بيئة عمل مثالية للموظفين.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة الاحتياجات: التخطيط وتنظيم وتوفير جميع الاحتياجات الإدارية للبنك، بما في ذلك القرطاسية، الأثاث، الأجهزة، والمطبوعات.
- صيانة المرافق: الإشراف على صيانة المباني، المعدات، وضمان سلامتها وفعاليتها.
- إدارة النقل: إدارة السيارات، والتنقلات، ومتابعة الصيانة الدورية لها.
- إدارة العهد: الإشراف على إجراءات تسليم واستلام العهد، ومتابعة سدادها.
- التأمين: إدارة بوالص التأمين المختلفة، ومتابعة تجديدها، والتأكد من تغطية جميع المخاطر.
- المشتريات والمخازن: الإشراف على عمليات الشراء، وإدارة المخازن، وضمان توفر الاحتياجات اللازمة في الوقت المناسب.
- تطوير الأداء: العمل على تحسين العمليات الإدارية، وتبسيط الإجراءات، وزيادة الكفاءة
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، المحاسبة، أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة أقسام الشؤون الإدارية ويفضل في مؤسسات مالية أو بنوك.
- مهارات قيادية ممتازة وإدارة فرق العمل.
- القدرة على التخطيط والتنظيم وحل المشكلات.
- مهارات اتصال وتفاوض قوية.
- إلمام جيد بأنظمة وإجراءات العمل الإداري.
- مهارات استخدام برامج الأوفيس بكفاءة.
- القدرة على العمل تحت ضغط والتعامل مع المهام المتعددة.
- مهارات تحليلية وقدرة على اتخاذ القرارات.