Job Description
المسمى الوظيفي: المراجع والمدقق الداخلي
الرمز الوظيفي: EXM-Audit-0208
الإدارة : الإدارة التنفيذية
رفع التقارير إلى: المدير العام
القسم: مكتب المدير العام
نوع العقد: 12 شهر قابل لتجديد
الغرض من الوظيفة: -
المراجع والمدقق الداخلي مسئول عن اجراء المراجعات الداخلية والدورية للمعاملات المالية الادارية، وتقييم وتحليل النظم والعمليات المالية وتحديد الثغرات وتقييم المخاطر المحتملة وتحسين النظام الداخلي للشركة والتأكد من الامتثال للسياسات والإجراءات المحددة ضمن اللوائح والإجراءات والسياسات المعتمدة، وتعزيز السيطرة وتحسين الكفاءة والفعالية في الإجراءات المالية والادارية وتقديم التوصيات لتحسين الأداء المالي والادارية الداخلي للشركة وتحقيق أهدافها.
مسئوليات وواجبات الوظيفة:-
المهام والمسؤوليات
- يدقق محاسبيا ومستنديا على كافة أوجه الصرف والمعاملات المالية قبل إتمام عملية الصرف ولا يمرر أي عملية مخالفة للسياسات والإجراءات والموازنات المعتمدة أو مخالفة لقواعد العمل المحاسبي والمالي المعتمد للشركة.
- يتأكد باستمرار من سلامة مدفوعات الشركة وأرصدتها وأموالها وسلامة تداولها قبضا وصرفا وايداعها لدى البنوك أو الصرافين.
- مراجعة الرواتب والأجور والمزايا وغيرها من المستحقات للعاملين بالشركة ويتأكد من اجراء الاستقطاعات القانونية والتأكد من أنها تتم وفق الإجراءات والسياسات واللوائح المالية والمحاسبية في الشركة.
- المراجعة والتدقيق على ما تم إنجازه من الاتفاقيات والعقود المبرمة مع الغير قبل صرف أي مستحقات لهم والتأكد من الوفاء بالشروط وصحة الاستحقاق حسب العقود واللوائح وأنظمة الشركة.
- يتابع حسابات الذمم المالية ويرفع التقارير الى المدير العام عن الذمم التي لم تسدد وما اسباب عدم السداد ويتابع تصفيتها مع المدير المالي بانتظام ويشترك معه في متابعة المصادقات ومراجعتها وارسالها دوريا لكل من المدينين والدائنين.
- مراجعة الميازين المراجعة على مستوى الإدارة والفروع والمصنع، وخطوط الانتاج باستمرار ويرفع بالنتائج الى المدير العام ويتابع اتخاذ ما يلزم للتصحيح وفق اللوائح والأنظمة المعتمدة في الشركة.
- مراجعة التسعيرات للعملاء والخصومات وطلبات فتح حساب للعملاء. ومتابعة التغييرات في اللوائح والتأكد من التوافق معها للتأكد من الدقة والالتزام.
- مراجعة ملفات الموظفين قبل اصدار قرارات التعيين ومدى التزام إدارة الموارد البشرية بالتطبيق والتنفيذ التام للوائح والأنظمة والسياسات والإجراءات المعتمدة في تعيين وترقية ونقل العاملين.
- يشارك كعضو رئيسي في لجان الجرد السنوي لموجودات الشركة ويحلل محاضر الجرد ويرفع التقارير اللازمة بها الى المدير العام لاتخاذ ما يلزم من تسويات في ضوء تلك النتائج.
- تحديد وتقييم المخاطر وكيفية مواجهتها. وتنسيق المراجعات الدورية الخاصة بالشركة واكتشاف الأخطاء والعمل على منع تكرارها.
- تدقيق اصول وممتلكات الشركة بما فيها المخزون والتأكد من استخدامها بطريقة مناسبة مع الانظمة والتعليمات. وتقيم فعالية وكفاءة أنظمة الرقابة المالية والادارية والتشغيلية وادارة المخاطر بالشركة واقتراح أي تعديلات.
- تدقيق اجراءات ومعاملات الشراء والتأكد من تنفيذها حسب الأنظمة وقرارات الإدارة المعتمدة. يشارك في لجان استلام المشتريات واللوازم ويرفع بأي مخالفات الى المدير العام أولا بأول.
- ينفذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل رئيسه المباشر وفي حدود اختصاصه الوظيفي كمراجع داخلي.
المهارات والقدرات
- مهارات التدقيق والملاحظة.
- المام بالمعايير والقوانين المالية والمحاسبية.
- معرفة جيدة بكيفية معالجة أكبر قدر من البيانات وإعداد التقارير المفصلة والشاملة.
- القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.
- القدرة على استخدام البرامج المخصصة للمحاسبة وبرامج الأوفيس التي تشمل الوورد والإكسل.
المؤهل التعليمي والخبرات
- بكالوريوس محاسبة كحد أدنى ويفضل ماجيستير إدارة اعمال او في احد التخصصات التالية: المحاسبة المالية، او التجارة قسم المحاسبة أو الاقتصاد.
- كما يفضل حصول المحاسب على شهادة المدقق الداخلي المعتمد.
- الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية
- الحصول على شهادة ترخيص CPA
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجال المراجعة الداخلية، مع تركيز خاص على شركات المنتجات الغذائية.
- الخبرة في تحليل البيانات والتقارير المالية
- اجادة التعامل مع برنامج تخطيط موارد المؤسسات (مثل JD Edwards)
- القدرة على استخدام الكمبيوتر والتعامل مع الأنظمة المالية والمحاسبية
- يفضل اجادة اللغة الانجليزية