اعلان وظيفة: مشرفي توزيع
11 يونيو 2024
تعلن الوصول الإنساني - عن الوظيفة الشاغرة التالية:
الوظيفة: مشرفي توزيع
المكان : محافظة تعز - المديريات ( القاهره - والمظفر - صبر الموادم – مشرعه وحدنان – المسراخ)
مدة العقد: 12 شهر والية العمل دوريا
آخر موعد للتقديم: الساعة pm 12:00 يوم الاثنين الموافق 20 يونيو 2024 م
الهدف من الوظيفه:
الأشراف والمتابعة لكافة الأنشطة في نقطة التوزيع.
المسئوليات والمهام
1. وضع الخطط والتصورات اللازمة بعملية التوزيع والالتزام بها بالتنسيق مع منسق المديرية
2. النزول الى مركز الصرف قبل بدء عملية التوزيع والتأكد من جاهزية المراكز من حيث المواد والأدوات والمظلات وترامس الماء ونظافة ساحة المركز ..الخ وكل ما يلزم لبدء عملية الصرف.
3. استلام كافة ادبيات مركز الصرف من أجهزة وكشوفات وكروت وقرطاسية قبل بدء عملية الصرف
4. التواصل مع فريق العمل والتأكد من جهازيتهم قبل الصرف والإشراف على فريق العمل ومتابعة أدائهم اثناء عملية الصرف.
5. الترتيب والإعداد لعملية التوزيع بصورة مستمرة والاشراف عليها ومعالجة الإشكالات والمعوقات التي قد تظهر ومشاركة الفريق في تجهيز موقع الصرف صباح كل يوم.
6. التواصل مع الجهات ذات العلاقة بعملية التوزيع وابلاغهم بحسب الخطة المعدة من منسق المشروع.
7. فتح الرصيد المخزني بمركز الصرف ومطابقة الصرف اليومي مع امين المخزن ورفع تقرير يومي بالكمية المصروفة وكذلك مطابقة الرصيد المخزني عند الانتهاء من عملية الصرف.
8. المحافظة على أجهزة ومعدات الصرف واستلامها بشكل يومي من الموزعين والتأكد من سلامتها وشحن الأجهزة ومزامنتها ان لزم الامر لتكون جاهزة لليوم الثاني.
9. التواجد الدائم في مركز الصرف ومواجهة أي تحديات او إشكالات اثناء عملية الصرف ومعالجتها وفق النظام.
10. إدارة اللقاءات الدورية لفريق العمل وتوفير البيئة المناسية لهم اثناء العمل.
11. إعداد التقارير اللازمة والرفع بها للجهات المعنية بشكل يومي
12. القيام بتوثيق كافة أنشطة التوزيع والتنسيق مع الإعلامي لاختيار قصص النجاح المناسبة.
13. مزامنة القسائم قبل بدء التوزيع والتأكد من عددها وفقاً للعدد المعتمد
14. مسؤول عن الحفاظ على اجهزة الصرف المستخدمة في نقطة الصرف بحيث يتم تسليمها واستلامها للموزع وخمزامنة الصرف بشكل يومي خلال فترة الصرف
15. مطابقة القسائم الصادرة من الموزع والمواد المسلمة للمستفيدين وذلك بالتنسيق مع الموزع وامين المخزن
16. القيام بكل ما يكلف به من منسق المديرية او إدارة المشروع
متطلبات الوظيفة
المؤهلات والخبرات
- بكالوريوس في العلوم الإنسانية والاجتماعية او ما يعادلها
- سنة في نفس المجال
المهارات والقدرات
- مهارات عالية في التعامل مع الآخرين
- مهارات في إعداد التقارير
- مهارات حل المشكلات
- اجادة العمل على برامج الحاسوب الأساسية ميكروسوفت اوفيس
المتطلبات البدنية والذهنية
- سليم الجسم والحواس الخمس .
- القدرة على إدارة الحشود والتعامل معها بمرونة عاليه
- التركيز والنباهة.
شروط أخرى
· الاستعداد للتفرغ التام للعمل اثناء دورات الصرف
· ان لا يكون قد صدر بحقه أي ادانات سابقه تتعلق بالاستغلال والانتهاك والتحرش الجنسي او الاحتيال والفساد اوتعارض المصالح
المرفقات المطلوبة:
يتم ارفاق الطلبات التالية مع تقديم طلب التوظيف:
· نسخه من السيرة الذاتية
· صورة للبطاقة الشخصية بوجهيها الأمامي والخلفي
· نسخه من المؤهل العلمي
· نسخه من شهادات المشاركة في دورات تدريبية ذات علاقة بموضوع الوظيفة
· نسخه من شهادات الخبرة في مجال الوظيفة موضوع الإعلان
ملاحظة
سيتم استبعاد كل من لاينطبق عليها الحد الادني من المواصفات والشروط المطلوبة