Admin & Logistics Assistant (مساعد إداري ولوجستي) (2)

QRC - اليمن - Sa'dah, Taiz(Huban)

 

اعلان الوصف الوظيفي لوظيفة مساعد اداري ولوجستي في محافظة - صعدة - تعز (الحوبان) للعام 2021م

البيانات الأساسية

الوظيفة: مساعد إداري ولوجستي للعام 2021م

الرئيس: المدير المالي والإداري (فنياً) ومدير المشروع (ادارياً).

المكان:  محافظة صعدة - تعز (الحوبان)

العدد: 2

المدة: 10 شهور   

 

نطاق العمل

اختصاص الوظيفة

هو المسئول عن جميع الاعمال المرتبطة بالجوانب الإدارية و اللوجستية للمشروع.

المهام والمسؤوليات التنفيذية

الجانب الإداري:

  1. عمل أرشفة ومتابعة لملفات الموظفين، والمشاركة في عملية التوظيف عند الطلب
  2. متابعة حركة الموظفين والحضور والغياب والاجازات بجميع انواعها بالمشروع
  3. الأرشفة والتوثيق لكل الاعمال الادارية والرفع الى الادارة العامة شهريا.
  4. متابعة حركة الموظفين (توظيف – عقود – دوام مهام – خطوط السير).
  5. مسئول مسئولية مباشرة عن اصول المكتب ولدية المستندات اللازمة لتلك الاصول.
  6. المشاركة والتحضير للاجتماعات وابداء الرأي في النتائج والقرارات.
  7. مسئول عن اعلان / اعلام جميع العاملين باي قرارات ادارية يتم اتخاذها بالمشروع.
  8. مراجعة وتدقيق كشوفات مرتبات الموظفين العاملين بالمشروع .
  9. توجيه موظفي المشروع لأداء مهامهم كلا بحسب وصفه الوظيفي.
  10. تطبيق كافة اللوائح الادارية وكذلك الجزاءات والمخالفات.

الجانب اللوجستي:

  1. الرفع باحتياجات المكتب اللوجستية والادارية ومتابعة شراءها حتى وصولها الى المكتب.
  2. مسئول مسئولية مباشرة عن حركة تنقل السيارات المؤجرة في المكتب الفرعي.
  3. اجراء كل عمليات التخليص الجمركي عند اللزوم.
  4. التخطيط لكل عمليات التوزيع والاستلام والتسليم للمواد الاغائثة والغذائية والطبية.
  5. تقديم الدعم لمكتب المشروع للعمل مع الوظائف ذات الصلة لترتيب الخدمات اللوجستية للأحداث والاجتماعات التي تعقد في موقع المشروع لضمان تنظيمها وإجرائها بشكل صحيح.
  6. إجراء جرد دوري للأصول الخاصة بمكتب المحافظة والرفع بها 
  7. صيانة موقع مكتب المشروع بالمحافظة 
  8. مشاركة منسق المشروع في التنسيق مع الجهات المختصة أثناء تنفيذ المشروع أو الأنشطة.
  9. موافاة الادارة العامة للمشروع بكافة التفاصيل الخاصة بتنفيذ الخطط الادارية واللوجستية والصعوبات أولا بأول.
  10. القيام بأي مهام أخرى توكل إليه وتخدم مصلحة العمل.

متطلبات الوظيفة

المؤهلات والخبرات

  • شهادة جامعية في مجال إدارة الأعمال (إدارة المشتريات، إدارة الجودة)
  • خبرة لاتقل عن 3 سنوات في مجال العمل اللوجستي والإداري .
  • خبرة لاتقل عن 3 سنوات في مجال الدعم اللوجستي في المنظمات الدولية.
  • اجادة اللغة العربية والانجليزية. 

المهارات الشخصية

  • القيادة وتحمل المسؤولية.
  • مهارات التواصل الفعال
  • مهارات التفاوض 
  • القدر على اتخاذ القرار.
  • مهارات تنظيم الوقت. 
  • العمل الجماعي وتفويض المهام. 
تاريخ النشر: ٢٢ يناير ٢٠٢١
الناشر: Yemen HR jobs
تاريخ النشر: ٢٢ يناير ٢٠٢١
الناشر: Yemen HR jobs