اعلان الوصف الوظيفي لوظيفة مساعد اداري ولوجستي في محافظة - صعدة - تعز (الحوبان) للعام 2021م
البيانات الأساسية
الوظيفة: مساعد إداري ولوجستي للعام 2021م
الرئيس: المدير المالي والإداري (فنياً) ومدير المشروع (ادارياً).
المكان: محافظة صعدة - تعز (الحوبان)
العدد: 2
المدة: 10 شهور
نطاق العمل
اختصاص الوظيفة
هو المسئول عن جميع الاعمال المرتبطة بالجوانب الإدارية و اللوجستية للمشروع.
المهام والمسؤوليات التنفيذية
الجانب الإداري:
- عمل أرشفة ومتابعة لملفات الموظفين، والمشاركة في عملية التوظيف عند الطلب
- متابعة حركة الموظفين والحضور والغياب والاجازات بجميع انواعها بالمشروع
- الأرشفة والتوثيق لكل الاعمال الادارية والرفع الى الادارة العامة شهريا.
- متابعة حركة الموظفين (توظيف – عقود – دوام مهام – خطوط السير).
- مسئول مسئولية مباشرة عن اصول المكتب ولدية المستندات اللازمة لتلك الاصول.
- المشاركة والتحضير للاجتماعات وابداء الرأي في النتائج والقرارات.
- مسئول عن اعلان / اعلام جميع العاملين باي قرارات ادارية يتم اتخاذها بالمشروع.
- مراجعة وتدقيق كشوفات مرتبات الموظفين العاملين بالمشروع .
- توجيه موظفي المشروع لأداء مهامهم كلا بحسب وصفه الوظيفي.
- تطبيق كافة اللوائح الادارية وكذلك الجزاءات والمخالفات.
الجانب اللوجستي:
- الرفع باحتياجات المكتب اللوجستية والادارية ومتابعة شراءها حتى وصولها الى المكتب.
- مسئول مسئولية مباشرة عن حركة تنقل السيارات المؤجرة في المكتب الفرعي.
- اجراء كل عمليات التخليص الجمركي عند اللزوم.
- التخطيط لكل عمليات التوزيع والاستلام والتسليم للمواد الاغائثة والغذائية والطبية.
- تقديم الدعم لمكتب المشروع للعمل مع الوظائف ذات الصلة لترتيب الخدمات اللوجستية للأحداث والاجتماعات التي تعقد في موقع المشروع لضمان تنظيمها وإجرائها بشكل صحيح.
- إجراء جرد دوري للأصول الخاصة بمكتب المحافظة والرفع بها
- صيانة موقع مكتب المشروع بالمحافظة
- مشاركة منسق المشروع في التنسيق مع الجهات المختصة أثناء تنفيذ المشروع أو الأنشطة.
- موافاة الادارة العامة للمشروع بكافة التفاصيل الخاصة بتنفيذ الخطط الادارية واللوجستية والصعوبات أولا بأول.
- القيام بأي مهام أخرى توكل إليه وتخدم مصلحة العمل.
متطلبات الوظيفة
المؤهلات والخبرات
- شهادة جامعية في مجال إدارة الأعمال (إدارة المشتريات، إدارة الجودة)
- خبرة لاتقل عن 3 سنوات في مجال العمل اللوجستي والإداري .
- خبرة لاتقل عن 3 سنوات في مجال الدعم اللوجستي في المنظمات الدولية.
- اجادة اللغة العربية والانجليزية.
المهارات الشخصية
- القيادة وتحمل المسؤولية.
- مهارات التواصل الفعال
- مهارات التفاوض
- القدر على اتخاذ القرار.
- مهارات تنظيم الوقت.
- العمل الجماعي وتفويض المهام.