Grants Officer (ضباط منح)

SDF - اليمن - Al Hodaida, Hajjah

ضباط منح

حول SDF:

مؤسسة التنمية المستدامة (SDF) هي منظمة غير حكومية تطوعية مستقلة تأسست في مارس 2015، مسجلة رسميًا في وزارة الشؤون الاجتماعية بموجب ترخيص (99). موجودة في اليمن منذ عام 2015، ولديها خبرة في تنفيذ الاستجابات الطارئة لحماية الأطفال والتعليم، بما في ذلك تمكين النساء والشباب. تتمتع SDF بخبرة في التعامل مع المنح الكبيرة من المانحين الدوليين، مثل برنامج الأمم المتحدة الإنمائي، ومفوضية الأمم المتحدة لشؤون اللاجئين، ومكتب تنسيق الشؤون الإنسانية، ومنظمة الصحة العالمية، وSCI، وZOA. تتمتع المؤسسة بعلاقات ممتازة على المستوى الوطني ولديها خبرة في التنسيق مع المنظمات غير الحكومية الوطنية والدولية. لديها مكاتب وموظفون ولجان مجتمعية في حجة وصنعاء ومأرب وإب والحديدة وذمار والبيضاء وحضرموت بالإضافة إلى خبرات قوية في التعامل مع المجتمعات المحلية التي نالت قبولها ومع من لديها. تعاونت في الماضي. بالإضافة إلى ذلك، تخلق فرصًا لكسب العيش ولجان حماية مجتمعية. أخيرا وليس آخرا، تركز المؤسسة بشكل أساسي على أهداف التنمية المستدامة والاستجابة الإنسانية.

مقدمة عن مشروع الصمود الريفي 2:

دعم سبل العيش والامن الغذائي (الصمود الريفي 2) هو برنامج مشترك مدته ثلاث سنوات ممول من الاتحاد الأوروبي، تقوم بتنفيذه في اليمن منظمة الأغذية والزراعة (FAO) ومنظمة العمل الدولية (ILO)، وبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي (UNDP) وبرنامج الأغذية العالمي (WFP) في ست من المحافظات الاكثر احتياجا وهي: حجة والحديدة ولحج وابين وتعز وصنعاء، وتأتي المرحلة الحالية من البرنامج استكمالا للمرحلة الأولى 2016 – 2019م، والتي تهدف إلى تزويد الشباب بمهارات الأعمال اللازمة ودعم إنشاء المشاريع الصغيرة الخاصة بهم من خلال تدريبهم على ريادة الأعمال ودعمهم بمنح مالية للبدء بتنفيذ مشروعاتهم الصغيرة التي من شأنها توفير دخل وفرص عمل مستدامة للشباب. وتكمن أهمية مشروع الصمود الريفي 2 في كونه يسهم في تمكين الشباب اقتصادياً وفتح آفاق ونافذة أوسع لهم لإقامة مشاريع صغيرة خاصة بهم بتمويل من برنامج الأمم المتحدة الإنمائي UNDPوالاتحاد الأوربي EU، بهدف تعزيز اعتماد الشباب والمجتمعات الريفية في الفئة العمرية (18-40) سنة على الذات من أجل التعامل بشكل أفضل مع الأزمات الاقتصادية.

ويهدف المشروع إلى:

1.   التخفيف من حدة الفقر بين أوساط الشباب وتوفير فرص عمل مؤقتة لهم خلال نشاط النقد مقابل العمل.

2.   تحسين سبل العيش ومستوى الدخل بين أوساط الشباب بما يعود بالنفع عليهم وعلى أسرهم ويكفل لهم الحصول على مصادر دخل مستدامة (مشاريع صغيرة).

3.   توفير بيئة عمل مناسبة للشباب والفتيات وتعزيز دورهم وتمكينهم اقتصادياً للنهوض بمجتمعاتهم.

طبيعة العمل:

تتمثل طبيعة العمل ومسئولية ضابط المنحة فيما يلي:

1.  النزول الميداني للمناطق المستهدفة من أجل دراسة السوق ولقاء المستفيدين (بعد التحقق من اسم المستفيد وأخذ صورة من هويته الشخصية) والتأكد من جدية المستفيد في إقامة وتنفيذ مشروعاتهم الصغيرة واعداد كافة الوثائق المطلوبة من اجل استكمال إجراءات صرف المنح المالية للمشاريع الفائزة وتسليمها للمؤسسة والمتمثلة في (استمارة تقييم أفكار المشاريع الفائزة والموافقة على صرف المنحة / نموذج طلب التمويل / نموذج اتفاقية المنحة / نموذج خطة المشروع / نموذج طلب الموافقة على صرف المنحة / كشف صرف المنحة / كشف توزيع المنحة / نموذج تقرير الإنجاز).

2.  تكون مسئولية استيفاء الوثائق المذكورة أعلاه وأي نقص أو عدم توفر وثائق او عدم اتباع لسياسة المؤسسة المالية مسئولية كاملة على ضابط المنحة.

3.  النزول الميداني للمناطق المستهدفة من اجل تمكين المستفيدين من استلام المنح المالية الخاصة بإقامة مشروعاتهم الصغيرة.

4.  متابعة إجراءات تصفية المبالغ المسلمة للمستفيدين والمتمثلة بما يلي:

مصاريف المشتريات:

-   فواتير رسمية نقدية من المورد للمشتريات التي يتم شراءها من محال تجارية فيها اسم المحل وعنوانه وارقام التلفون في الفاتورة ويتم ختمها بختم المحل إن وجد وموقعة من التاجر.

-  وثيقة بيع بين المشتري والبائع (بحسب النماذج المعدة) للمشتريات التي تتم ولا يملك المورد أي فواتير مثل الأغنام والدجاج وغيرها يتم عمل وثيقة بيع بين المشتري والبائع وتذكر فيها جميع التفاصيل والمبالغ التي تم الاتفاق عليها واستلام نقدي ويتم ختمها من قبل العاقل او المجلس المحلي مع ارفاق صورة البطاقة للبائع.

-  التأكد من أن المشتريات ليست مجزئة من قبل المستفيد لتفادي احضار عروض أسعار.

مصاريف التعاقد لتقديم خدمة:

-  عقود الايجار بين المستفيد والمؤجر يتم تعبئة النماذج الخاصة وتوقيعها من الطرفين والشهود ويتم اخذ استلامات بالمبالغ ويتم ارفاق صورة البطاقة الشخصية للمؤجر.

- عقود الخدمات مثل النقل والمواصلات او الأعمال اليدوية مثل اللحام والتي يتم عملها من قبل اشخاص. يتم تعبئة العقد بجميع البيانات مثل تحديد الاطراف وأرقام بطائقهم وما هي الخدمة التي سيقدمها في العقد ويحدد المبالغ والفترة وتوقيعها من الطرفين (بحسب النماذج المعدة) ويتم اخذ استلامات بالمبالغ ويتم ارفاق صورة البطاقة الشخصية للطرف المستلم للمبالغ. ويتم ارفاق تقرير بإنجاز المهام التي تم التعاقد لأجلها من قبل ضابط المنحة.

-  عقود التوظيف يتم تعبئة العقد بجميع البيانات مثل تحديد الاطراف وأرقام بطائقهم وتحديد المهام التي على الطرف الثاني ويتوجب القيام بها ويحدد المبالغ المستحقة الدفع والفترة وتوقيعها من الطرفين ويتم اخذ استلامات بالمبالغ ويتم ارفاق صورة البطاقة الشخصية للطرف المستلم للمبالغ. وبخصوص اذا كان الذي سيتم توظيف أحد افراد المشروع يتم كتابة التفاصيل السابقة في عقد الشراكة الموقع بين الشركاء وإذا كان من خارج المشروع يتم توقيع العقد مع مدير أو صاحب المشروع الصغير وبحسب ما تم ذكره سابقا.

- بالنسبة للمواصلات التي لا تتعدى خمسة ألف ريال يكتفى باستلام بالمبلغ ويوضح فيه المهمة التي قام بها ومكان الذهاب والاياب.

الفئات المستهدفة:

الشباب الفائزين بالمنح المالية من كلى الجنسين في الفئة العمرية 18 – 40 سنة.

أماكن العمل:

1.  مديرية بني قيس بمحافظة حجة.

2.  مديرية الزهرة بمحافظة الحديدة.

فترة العمل:

تبلغ فترة العمل 30 يوم في الفترة من 1 – 31 مارس 2021م.

عدد ساعات العمل:

تبلغ عدد ساعات العمل (8) ساعات عمل يوميا على الأقل.

نوع العمل:

مكتبي وميداني في المناطق المستهدفة.

السمات الشخصية لضباط المنح:

1.     لديه مهارات التواصل والالقاء والقدرة على الاقناع.

2.     يتمتع بالنزاهة والانضباط وعدم التحيز ولديه المام بكافة الجوانب المحاسبية.

3.      أن يكون لديه المام واسع بكافة جوانب والتسويقية والفنية والمالية للمشاريع الصغيرة.

المؤهلات والشروط المطلوبة:

1.     ان يكون يمني الجنسية وحاصل على البطاقة الشخصية.

2.    أن يكون حاصل على مؤهل جامعي بكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو التسويق أو تخصص آخر ذو علاقة (يفضل درجة ماجستير فأكثر) من جامعة معترف بها.

3.   ان يكون لديه خبرة للعمل كضابط منحة مع المشاريع الصغيرة.

4.    ان يكون قد سبق له العمل في تقديم الخدمات الاستشارية للمشاريع الصغيرة مدة لا تقل عن (5) سنوات مع مؤسسات معتمدة.

5.    ان يكون لديه القدرة والاستعداد للعمل في مناطق ريفية.

6.    أن يجتاز ضابط المنحة المقابلة الشفهية والاختبار التحريري.

تاريخ النشر: ١٩ يناير ٢٠٢١
الناشر: Yemen HR jobs
تاريخ النشر: ١٩ يناير ٢٠٢١
الناشر: Yemen HR jobs