Job Description

اسم الوظيفة :- مدير مشاريع 
موقع العمل :- عدن 
من نحن : شركة رائده في مجال  الاستيراد والتجارة والاستثمار  

الهدف من الوظيفية 

-    الحصول على المناقصات ودراستها وتنفيذها طبقاً للخطط والموازنات المعتمدة وفي النطاق الجغرافي المحدد له.
-    حل المشاكل والتحديات التي تواجهه عند تنفيذ مشاريع المناقصات التي رست على الشركة عن طريق ابتكار الحلول الملائمة بالصورة الأنسب وفي الوقت المناسب.
-     تحديد وإدارة المخاطر المرتبطة بالحصول على المشاريع وتنفيذها.
العمل على تحقيق رضا عملاء الشركة من خلال تقديم الخدمات الهندسية له الأسرع والأمثل للمشاريع في النطاق الجغرافي المحدد وفق الخطة المعتمدة من الإدارة العليا.

المهام والوجبات :

1.    القيام بالمساعدة في استلام ومتابعة اعلانات الصحف الرسمية ومواقع الإعلانات الرسمية لمعرفة المناقصات والمشاريع المعروضة في المنطقة الجغرافية التابعة له وتحديد المناقصات الممكن الدخول فيها ووضع جدول زمني لإعداد المناقصة وتعبئة بياناتها في أوامر تكليف لإعداد المناقصة ثم الرفع بها إلى المسئول المباشر.
2.    دراسة المناقصات في النطاق الجغرافي المحدد له والرفع بها لمدير الإدارة الهندسية.
طباعة وثائق العطاء للمناقصات وإعدادها بشكلها النهائي كما يتابع تسليم المناقصات في الوقت المحدد
3.    في حال كان التسليم يدويا في المنطقة الجغرافية المتواجد فيها.
4.    المشاركة في تخطيط وإدارة ما بعد تقديم الخدمات من خلال التنسيق مع الجهة المختصة.
5.    إدارة المشاريع المتعاقد عليها مع الإدارة الهندسية من خلال سرعة تلبية مختلف المتطلبات اللازمة للمناقصات التي رست على الشركة من خلال التنسيق مع رئيسه المباشر ومع مختلف إدارات الشركة (المالية، المشتريات والمخازن).
6.    متابعة إجراءات السلامة في الميدان وتلبية لمتطلبات ومعايير المنظمات والتأكد أن جميع العاملين في الميدان يرتدون الملابس المناسبة للعمل والتأكد من سلامة مكان العمل وأنه يتم استخدام الآلات والمعدات بالطريقة المناسبة.
7.    رفع التقارير الشهرية والدورية عن الأعمال التي تمت في مواقع العمل.
8.    المساعدة في انشاء قاعدة بيانات بالموردين المحليين ومتعهدي الخدمات في المنطقة الجغرافية المحددة له الذين تحتاجهم الشركة فيما يخص المناقصات من مضخات وطاقة شمسية ومولدات ومشاريع مجتمعية من بناء غرف وتمديدات المياه الصحية.
9.    متابعة إدارة المشتريات والمخازن فيما يخص توفير المتطلبات اللازمة لأعمال المشاريع والمناقصات الفعالة.
10.    متابعة تحصيل المستخلصات الخاصة بتنفيذ المناقصات مع الجهات في النطاق الجغرافي المحدد له وحسب العقود المبرمة معهم.
11.    العمل على وضع أهداف يومية للموظفين المنفذين في المشاريع ضمن النطاق الجغرافي المحدد تؤدي إلى إنجاز الأعمال بأفضل مستوى وأقصى سرعة.
12.    الإبلاغ عن أي مشاكل أو معوقات تعرقل سير العمل في المشاريع بالشكل المطلوب مع إقتراح الحلول اللازمة لتلك المشاكل.
13.    الإشراف على العاملين في المشاريع الميدانية التابعة للمناقصات في المنطقة الجغرافية المحددة له.
14.    المشاركة في التسويق لأنشطة الشركة في المنطقة الجغرافية المحددة له.
15.    المشاركة في الاجتماعات الدورية لمناقشة أوضاع الأنشطة التابعة للشركة.
16.    حفظ المستندات والسجلات والملفات والتقارير الخاصة بعمله والعمل على تحديثها باستمرار.
17.    الحفاظ على سرية ما يقع تحت يده من تقارير وبيانات وعدم التصريح بها إلا بإذن من الإدارة.
18.    المسئولية على جميع ما تحت عهدته من أدوات وأثاث وملفات ومعلومات.
أي مهام أخرى متعلقة بمجال اختصاصه تطلبها الإدارة العليا.

المؤهلات العلمية والخبرات العملية المطلوبة للوظيفة

-    حاصل على درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية  والطاقة المتجددة .
-    خبرة لا تقل عن (5) سنوات
-    القدرة في رسم ووضع الخطط في مجال عمله.
-    مهارات في التفاوض والاتصال وحل المشكلات.
-    القدرة على تحمل ضغط العمل.
-    القدرة على التعامل مع العملاء وخلق علاقات عمل طيبة معهم.
-    إجادة اللغة الإنجليزية  العربية .
-    قوة الشخصية.