Job Description

Position: Food Security and Livelihood Assistant   
Location: Aden, Yemen- field visits

About Ghadaq for development:

Ghadaq for Development is a local Yemeni organization established in September 2015. It is a non-governmental and non-profit organization, as well as a voluntary and social organization. With its efficient and effective cadres, it seeks to play a role in the developmental and humanitarian aspects and contribute to bringing people out of poverty and unemployment to self-sufficiency and the production of development and economic projects, for the benefit of the whole society. Therefore, Ghadaq has developed long-term plans, studies, and programs in various areas that society needs, considering the neediest. Ghadaq is also working to establish effective partnerships with partners of development and humanitarian relief. Ghadaq has implemented several projects and is looking forward to preparing long-term programs to assist communities in various sectors including food security, agriculture, livelihoods, WASH, nutrition, education, capacity building, and protection.

Summary:

 The FSL Assistant will provide essential support to the Project Manager in all aspects related to food security and livelihood interventions. This includes assisting with the planning, implementation, and evaluation of project activities, ensuring that interventions align with project goals and meet the needs of the target beneficiaries. The FSL Assistant will also help facilitate communication and collaboration among team members and stakeholders to enhance the effectiveness of project initiatives.

Responsibilities: 

The FSL Assistant's responsibilities will include (but are not limited to) the following:

Needs Assessments

• Support FSL assessments by conducting surveys, focus group discussions, and other data collection methods in the field, collaborating with the MEAL team for regular monitoring activities, including baseline, endline surveys, and post-activity evaluations.
• Engage with the MEAL team to conduct regular market assessments and analyses related to project activities, providing timely updates to the FSL Officer.
• Offer technical guidance on site assignments and selection criteria in accordance with donor requirements and Food Security and Livelihoods Cluster (FSAC) criteria.
• Actively participate in monthly data collection based on community needs and share findings with the FSL Officer to inform proposal development.
• Contribute to the selection of appropriate target areas and beneficiaries based on vulnerability criteria and technical needs assessments.
• Assist in the design and planning of FSL interventions and the preparation of Bill of Quantities (BOQs) for livelihood activities.

Planning

• Collaborate in developing detailed and timely monthly implementation plans for FSL activities, working closely with the District Coordinator, MEAL team, and support departments.

Support for the Project Team

• Aid in the day-to-day implementation of FSL activities, including beneficiary identification and registration, as well as the distribution of inputs and livelihood interventions in targeted areas.
• Ensure all beneficiary lists are accurate, complete, and well-documented, including all required information.
• Coordinate with community committees, local authorities, and district-level partners to facilitate the smooth implementation of food security and livelihood activities in targeted areas.
• Maintain a conflict-sensitive approach during project implementation, proactively addressing issues in consultation with the Project Manager and Area Coordinator.
• Adhere to minimum security and safety standards during field operations and movements.
• Monitor project implementation on a daily basis to ensure adherence to plans.
• Ensure that materials, tools, and equipment stored in the field or warehouse are well-maintained and protected.
• Assist the Project Manager in establishing community committees and participate in training sessions and committee meetings as needed.
• Perform any other related tasks assigned.

Reporting and Data Collection

• Collect and maintain comprehensive beneficiary lists with accurate information, including gender, age, and selection criteria compliance.
• Participate in data collection during baseline/end-line assessments and project evaluations.
• Complete all monitoring forms as required by the Project Manager and submit them on a weekly basis.
• Contribute to the collection of market monitoring data to inform project activities.
• Ensure that the delivery of inputs and other project-related tools is properly tracked, received, and documented.
• Submit weekly reports to the Project Manager, along with daily updates on achievements.
• Undertake any additional tasks assigned by the Project Officer.

Required qualifications and skills

• university degree related to the following disciplines (business administration, project management, development)
• Excellent English (written - spoken).
• Minimum 2 years of experience in project management.
• Ability to study, analyze and evaluate needs.
• Proven ability to be flexible in finding solutions to problems that may arise, including flexibility to travel (sometimes in challenging environments)
• Experience in dealing with different actors in the field
• Ability to use a computer, with word processing and spreadsheets
• Ability to maintain high performance in psychologically stressful environments, conditions of physical hardship, and with limited resources
• Ability to work well under pressure and respond to changing needs
• Monitoring and documentation skills.
• Strong written and spoken English and Arabic skills for communication, reporting and correspondence
• The ability to plan and prepare plans of all kinds (temporal - operational - strategic).
• Management and organization of work.
• Knowledge of donor requirements and policies in general.
• Excellent ability to write and draft reports
• Ability to coordinate his/her work with others, work to tight deadlines and handle multiple concurrent projects/activities.
• Responsibility so that he takes responsibility for the tasks entrusted to him and also bears responsibility for the decisions he takes
• Excellent verbal and written communication skills

المنصب: مساعد الامن الغذائي وسبل العيش
الموقع: عدن, اليمن 

نبذه عن منظمة غدق للتنمية:
غدق للتنمية هي منظمة يمنية محلية تأسست في سبتمبر 2015. وهي منظمة غير حكومية وغير ربحية، فضلا عن كونها منظمة طوعية واجتماعية وتسعى، بكوادرها الكفؤة والفعالة، إلى القيام بدور في الجوانب الإنمائية والإنسانية والإسهام في إخراج الناس من براثن الفقر والبطالة إلى الاكتفاء الذاتي وإنتاج مشاريع إنمائية واقتصادية لصالح المجتمع بأسره. لذلك، وضعت غدق دراسات وبرامج طويلة الأجل في مختلف المجالات التي يحتاجها المجتمع ككل، مع مراعاة الأكثر احتياجاً. كما تعمل غدق على إقامة شراكات فعالة مع شركاء التنمية والإغاثة الإنسانية.نفذت غدق عددًا من المشاريع وتتطلع إلى إعداد برامج طويلة الأجل لمساعدة المجتمعات في مختلف القطاعات بما في ذلك الأمن الغذائي والزراعة وسبل العيش والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية والتغذية والتعليم وبناء القدرات والحماية.

ملخص الوظيفة
 سيقدم مساعد الامن الغذائي وسبل العيش الدعم الأساسي لمدير المشروع في جميع الجوانب المتعلقة بالأمن الغذائي والتدخلات في مجال كسب الرزق. ويشمل ذلك المساعدة في تخطيط أنشطة المشروع وتنفيذها وتقييمها، وضمان توافق التدخلات مع أهداف المشروع وتلبية احتياجات المستفيدين المستهدفين. سيساعد مساعد FSL أيضا في تسهيل التواصل والتعاون بين أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة لتعزيز فعالية مبادرات المشروع.

المهام و المسؤوليات : 

ستشمل مسؤوليات مساعد الامن الغذائي وسبل العيش (على سبيل المثال لا الحصر) ما يلي:

تقييمات الاحتياجات

• دعم تقييمات FSL من خلال إجراء الاستطلاعات ومناقشات مجموعات التركيز وطرق جمع البيانات الأخرى في الميدان ، والتعاون مع فريق MEAL لأنشطة المراقبة المنتظمة ، بما في ذلك خط الأساس ، واستطلاعات النهاية ، وتقييمات ما بعد النشاط.
• الانخراط مع فريق MEAL لإجراء تقييمات وتحليلات منتظمة للسوق المتعلقة بأنشطة المشروع ، وتقديم تحديثات في الوقت المناسب لمسؤول FSL.
• تقديم التوجيه الفني بشأن تخصيصات الموقع ومعايير الاختيار وفقا لمتطلبات المانحين ومعايير مجموعة الأمن الغذائي وسبل العيش (FSAC).
• المشاركة بنشاط في جمع البيانات الشهرية بناء على احتياجات المجتمع ومشاركة النتائج مع مسؤول FSL لإبلاغ تطوير المقترحات.
• المساهمة في اختيار المناطق المستهدفة والمستفيدين المناسبين بناء على معايير الضعف وتقييم الاحتياجات الفنية.
• المساعدة في تصميم وتخطيط تدخلات FSL وإعداد جدول الكميات (BOQs) لأنشطة سبل العيش
• التخطيط
• التعاون في تطوير خطط تنفيذ شهرية مفصلة وفي الوقت المناسب لأنشطة FSL ، والعمل عن كثب مع منسق المنطقة وفريق MEAL وإدارات الدعم.
• دعم فريق المشروع
• المساعدة في التنفيذ اليومي لأنشطة FSL ، بما في ذلك تحديد المستفيدين وتسجيلهم ، فضلا عن توزيع المدخلات والتدخلات المعيشية في المناطق المستهدفة.
• التأكد من أن جميع قوائم المستفيدين دقيقة وكاملة وموثقة جيدا ، بما في ذلك جميع المعلومات المطلوبة
• التنسيق مع اللجان المجتمعية والسلطات المحلية والشركاء على مستوى المنطقة لتسهيل التنفيذ السلس لأنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش في المناطق المستهدفة.
• الحفاظ على نهج يراعي النزاعات أثناء تنفيذ المشروع، ومعالجة المشكلات بشكل استباقي بالتشاور مع مدير المشروع ومنسق المنطقة.
• الالتزام بالحد الأدنى من معايير الأمن والسلامة أثناء العمليات والتحركات الميدانية.
• مراقبة تنفيذ المشروع بشكل يومي لضمان الالتزام بالخطط.
• تأكد من أن المواد والأدوات والمعدات المخزنة في الحقل أو المستودع تتم صيانتها وحمايتها بشكل جيد.
• مساعدة مدير المشروع في إنشاء اللجان المجتمعية والمشاركة في الدورات التدريبية واجتماعات اللجان حسب الحاجة.
• إعداد التقارير وجمع البيانات
• جمع قوائم المستفيدين الشاملة والاحتفاظ بها بمعلومات دقيقة ، بما في ذلك الجنس والعمر والامتثال لمعايير الاختيار.
• المشاركة في جمع البيانات أثناء تقييمات خط الأساس / خط النهاية وتقييمات المشاريع.
• تعبئة جميع نماذج المراقبة كما هو مطلوب من قبل مدير المشروع وتقديمها على أساس أسبوعي.
• المساهمة في جمع بيانات مراقبة السوق لإثراء أنشطة المشروع.
• التأكد من تتبع تسليم المدخلات والأدوات الأخرى المتعلقة بالمشروع واستلامها وتوثيقها بشكل صحيح.
• إرسال تقارير أسبوعية إلى مدير المشروع، إلى جانب تحديثات يومية عن الإنجازات.
• الاضطلاع بأي مهام إضافية يكلفه بها موظف المشروع.

المؤهلات والمهارات المطلوبة

• الشهادة الجامعية المتعلقة بالتخصصات التالية (إدارة الأعمال ، إدارة المشاريع ، التطوير)
• لغة إنجليزية ممتازة (مكتوبة - تحدثية).
• خبرة لا تقل عن 2 سنوات في إدارة المشاريع.
• القدرة على دراسة وتحليل وتقييم الاحتياجات.
• قدرة مثبتة على التحلي بالمرونة في إيجاد حلول للمشاكل التي قد تنشأ ، بما في ذلك المرونة في السفر (أحيانا في البيئات الصعبة)
• خبرة في التعامل مع الجهات الفاعلة المختلفة في هذا المجال
• القدرة على استخدام جهاز كمبيوتر ، مع معالجة النصوص وجداول البيانات
• القدرة على الحفاظ على الأداء العالي في البيئات المجهدة نفسيا ، وظروف الصعوبات الجسدية ، وبموارد محدودة
• القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط والاستجابة للاحتياجات المتغيرة
• مهارات الرصد والتوثيق.
• مهارات قوية في اللغة الإنجليزية والعربية في الكتابة والتحدث للتواصل وإعداد التقارير والمراسلة.
• القدرة على تخطيط وإعداد الخطط بجميع أنواعها (الزمنية - التشغيلية - الاستراتيجية).
• إدارة وتنظيم العمل.
• معرفة متطلبات المانحين وسياساتهم بشكل عام.
• قدرة ممتازة على كتابة التقارير وصياغة
• القدرة على تنسيق عمله مع الآخرين ، والعمل في مواعيد نهائية ضيقة والتعامل مع العديد من المشاريع / الأنشطة المتزامنة.
• المسؤولية بحيث يتحمل مسؤولية المهام الموكلة إليه ويتحمل أيضا مسؤولية القرارات التي يتخذها
• مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة