Job Description

المسمى الوظيفي: - مدير مالي.

مقر الوظيفة: صنعاء.

نبذة عن الشركة

شركة رائدة في مجال استيراد وتوزيع الأدوية بحاجة إلى موظف يمتلك الخبرة والمؤهلات اللازمة للعمل في مكتبها الرئيسي بمدينة صنعاء.

الهدف العام للوظيفة:

إدارة ومتابعة الخطط والإجراءات الخاصة بالشئون المالية والمحاسبية ذات العلاقة بعمل المجموعة وشركاتها والعمل على اقتراح الأنظمة والإجراءات الضرورية لها وتطبيقها بعد المصادقة عليها وتحديثها باستمرار وبما يؤدي إلى تسهيل عمل أنشطة شركات ومؤسسات المجموعة وفروعها الرئيسية وضبط عمليات الصرف والأنفاق والتأكد من مطابقة جميع التصرفات للإجراءات المالية والإدارية المتخذة للأنظمة والتعليمات والقرارات الصادرة من الادارة العامة والمحافظة على حقوق المساهمين فيها.

مهام ومسئوليات الوظيفة:

1- العمل على الاستغلال الجيد للأموال وذلك من خلال الانفاق على الاستثمارات الرأسمالية وإدارة رأس المال العام بشكل أمثل والذي يتمثل في المخزون والنقدية والمدينون.
2- الاشتراك في تخطيط أهداف وأنشطة المجموعة واختيار أفضلها.
3- الاشتراك مع الإدارات المعنية في إعداد الموازنات التخطيطية بأنواعها المختلفة واستخدامها كأداة من أدوات الرقابة ومتابعة الإجراءات الخاصة باعتمادها والإشراف على تنفيذها.  
4- الاشتراك في إعداد دراسات الجدوى الاقتصادية للتوسعات المقترحة والنشاطات الجديدة.
5- تبويب وتحليل عناصر الإيرادات والنفقات للوصول إلى تحديد كلفه تقديرية متوازنة لكل نشاط. 
6- إعداد التحليلات والإحصائيات والبيانات المالية الخاصة بأنشطة المجموعة لخدمة قرارات الادارة العامة فيها.
7- إعداد الميزانية العمومية للمجموعة والإشراف على اقفال الحسابات المالية المستندية لها في الوقت المناسب.
8- متابعة تسوية الضرائب الخاص بالمجموعة وشركاتها.
9- مراقبة نفقات الشركات ضمن حدود الموازنة المعتمدة والتأكد من دقة التبويب الحسابي لها.
10- الإشراف على إعداد ميزان المراجعة الشهري وإعداد الملاحظات عليها والرفع إلى الادارة العامة في الوقت المحدد
11 - المشاركة في اللجان الخاصة في إعداد ورسم الخطط والسياسات المالية. 
12 - تطبيق إجراءات الرقابة والضبط الداخلي لعمليات القبض والصرف والجرد المخزني والتأكد من سلامة العمليات والصرف بموجب مستندات نظامية وموثقة.
13- الموافقة على مستندات الصرف بحدود الصلاحيات المحددة له.
14- متابعة الملاحظات الواردة في تقارير المراقب المالي وإجراء كافة التسويات المطلوبة.
15 - تقديم المقترحات لتحديث أنظمة العمل وإجراءاته ونماذجه.
16 - المشاركة بدراسة العقود والتأكد من ملاءمتها لأهداف المجموعة وشركاتها.
17 - الإشراف على تطوير القدرات والمهارات الإدارية والمالية والمحاسبية للعاملين في الإدارة المالية.
18- إعداد التقارير السنوية عن نشاطات الإدارة المالية ووضع المقترحات لتطوير مستويات عملها.
19- اقتراح المكافئات والزيادات السنوية للعاملين في الإدارة المالية وفي ضوء نتائج تقييم الإداء
20- الإشراف على تسديد التزامات المجموعة المالية والعمل على تحصيل حقوقها لدى الغير.
21- حفظ كافة المستندات والعمليات مع مرفقاتها والمتعلقة بالأعمال الموكلة إليه والعمل على ارشفتها.
22 - مسئول عن أي تقصير أو تفريط في ممتلكات المجموعة والتي بعهدته نقدية كانت ام عينية.
23- ينفذ الصلاحيات الممنوحة للتعامل مع برامج الكمبيوتر المختلفة وبسرية وفقاً للائحة الصلاحيات المحددة بهذا الخصوص ويتحمل بموجبها مسئولية إفشائها للآخرين ويحق له ولضرورة العمل تمكين من ينوبه في العمل من استخدامها وتقع عليه مسؤولية سوء الاستغلال.
24- يلتزم بالولاء التام للمجموعة وشركاتها وخدماتها محل النشاط وترجمة ذلك عملياً على صعيد الحياة الشخصية بما يجعل الفرد في نشاط ترويجي مستمر أثناء وبعد ساعات العمل الرسمي. 
25- يحافظ على سرية العمل والاطلاع على سياسات ولوائح المجموعة وشركاتها والتنفيذ بما جاء فيها
26 - يقوم بأي مهام أخرى تسند إليه من الرئيس المباشر وفي حدود اختصاصه ولصالح العمل

المهارات والقدرات المطلوبة:

1- الإلمام العملي بأعمال الإدارة المالية والأنظمة المحاسبية والقوانين ذات العلاقة.
2- قيادة الآخرين والقدرة على دفعهم على العمل.
3- مهارة استخدام الحاسب الآلي خصوصا في مجموعة الـ Office.
4- مهارة عالية في تحليل وقراءة المؤشرات المالية.
5- القدرة على تحمل المسئولية واتخاذ القرارات وحل المشاكل المالية والمحاسبية.
6- القدرة على العمل تحت الضغوط المختلفة.
7- شخصية هادئة وقوية وموضوعية
8- يفضل ذو خبرة سابقة بنظام اونكس برو- يمن سوفت.

الصفات الوظيفية:

1- شخصية قوية وحازمة
2- متزن وهادئ ومتعاون
3- يملك حس المسئولية وواثق من نفسه
4- قدوة للموظفين

متطلبات وشروط التوظيف:

1- مؤهل جامعي تخصص محاسبة وخبرة لا تقل عن سبع سنوات على الأقل في مجال الوظيفة.
2- الإلمام باللغة الإنجليزية بالقدر الذي يحقق متطلبات شغل الوظيفة (مستوي جيد)