Job Description

المسمى الوظيفي: رئيس قسم الحسابات 
الإدارة: الإدارة المالية. 
موقع الوظيفة: صنعاء 

نبذة عن البنك: 

تأسس بنـك القاسمي للتمويـل الأصغر الإسلامي على يد الشيـخ/ سلطان عبدالله القـاسمـي كإمتداد لشركة القاسمي للصرافة بخبرة ممتدة منذ 22 عاماً وتمتلك 11 فرعا بالإضافة لإنتشـار واسع عبر الوكلاء في مختلف أرجاء اليمن، وذلك نتاجاً لخطة تحول استراتيجية ورؤية مستقبلية، حيث يسعى البنك إلى المساهمة في تنمية الاقتصاد اليمني من خلال تقديم خدمات مصرفية ومالية لقطاع الأعمال وتوفير تمويلات شاملة وميسرة للأفراد والمشاريع المتوسطة والصغيرة والمتناهية الصغر.

الغرض من الوظيفة:

تحقيق العمليات المحاسبية وقيود الصرف الخاصة بالإدارة العامة والفروع وإعداد المراكز المالية والحسابات الختامية والعامة للبنك وإعداد الموازنات التقديرية واحتساب كلفة وربحية أعمال الفروع والخدمات المصرفية، بالإضافة إلى تجهيز تقارير البنك المركزي اليمني والتعاون مع مفتشي البنك المركزي اليمني والمراقب الخارجي.

المهام والمسؤوليات: 

1.    إعداد الخطة السنوية للمبادرات والأنشطة الخاصة بالقسم.
2.    إعداد وتنظيم الحسابات والالتزام والإشراف على توجيه القیود المحاسبية الخاصة بجميع عمليات البنك طبقاً للأسس والقواعد المحاسبية السليمة، ووفقاً لدليل الحسابات المالية وأحكام هذا النظام. 
3.    مراجعة كل عمليات الصرف والمستحقات للموردين أو للعملاء أو للموظفين والتأكد من اكتمالها للموافقات الإدارية المطلوبة بحسب جدول الصلاحيات.
4.    مراقبة ميزان المراجعة اليومي المجمع والتفصيلي واستخراج المبالغ العالقة أو الواقفة واقتراح المعالجات المالية الفنية اللازمة.
5.    مطابقة الحسابات الداخلية في البنك ومطابقة أرصدة البنوك التي يتعامل معها البنك ومطابقة أرصدة الأستاذ العام مع الكشوفات التحليلية ومراجعة ومتابعة المعالجات اللازمة لها عن طريق قسم التسويات.
6.    القيام بإعداد التقارير الأسبوعية والشهرية والربعية للبنك المركزي وإرجاعها وتوقيعها من مدير الإدارة المالية.
7.    العمل على احتساب الاحتياطي القانوني طرف البنك المركزي اليمني بصورة أسبوعية وعمل القيود المالية الخاصة بها.
8.    يتتبع التزامات البنك وحقوقها لدى الغير والعمل على تسويتها بتحصيل المستحقات أو تسديد الالتزامات في المواعيد المناسبة.
9.    إعداد الإقرارات الضريبية والرد على ملاحظات مصلحة الضرائب بشأنها وذلك في المواعيد المقررة والاشتراك في مناقشة أوجه الخلاف في مراحل نظرها.
10.    متابعة تصفية الحسابات الوسيطة والعهد والذمم المدينة أول بأول.
11.    متابعة تغطية كافة أنواع التأمين في مواعيده المحددة وفق ما تقرره الإدارة العامة للبنك.
12.    مراقبة وفحص حسابات المدينين والدائنين شهرياً وتتبع إحضار استلام المواد الموردة للبنك حتى يتم سداد قيمتها.
13.    إضافة الحسابات في لائحة الحسابات المحاسبية ویحققھا مدير الإدارة. 
14.    الإشراف ومراقبة حركة الأصول بشكل شهري والقيام بتحديد مخصصات الاهلاكات الواجب قيدها. 
15.    إعداد التقارير الشهرية والقيام بعمل مقارنة بين الإيرادات والمصاريف من حيث النفقات والإيرادات وعمل التقارير اللازمة ورفعها للمدير المالي لاتخاذ ما يراه مناسبا. 
16.    القيام بإجراء المطابقات الدورية وحصر الفروق (إن وجدت) وإعداد التسويات اللازمة عليها، وعرض ذلك على المدير المالي لاتخاذ الإجراء المناسب.
17.    إعداد الحسابات الختامية السنوية المجمعة والغير المجمعة. 
18.    تحديد الاحتياجات التدريبية للمرؤوسين في القسم والإشراف على نشاط تقييم الأداء السنوي للعاملين وتطوير أنظمة الأداء.
19.    الإشراف على أرشفة وحفظ كافة الأعمال الخاصة بالقسم ورقیاً وإلكترونياً. 
20.    القيام بما يوكل إليه من مهام مرتبطة بأهداف وظيفته من قبل مسئوله المباشر.

المـؤهلات: 

1.    بكالوريوس محاسبة ويفضل لمن لديه شھادة المحاسب الإسلامي المعتمد.
2.    خبرة لا تقل عن (5) سنوات في مجال أعمال المحاسبة في المصارف أو البنوك ويفضل في التمويل الأصغر.
3.     اجادة تامة للاستخدام الكمبيوتر مع احترافية برنامج الأكسل وبرامج قواعد البيانات وكذلك البرامج المحاسبية المعروفة باليمن ويفضل نظام إبداع سوفت. 
4.       القدرة على المتابعة والتنسيق وإعداد التقارير المالية.

المهارات والقدرات:

1.    معرفة تامة بالمبادئ المحاسبية.
2.    مهارات تحليل وادارة البيانات وإعداد التقارير المحاسبية والإدارية.
3.    معرفة جيدة باستخدام البرامج المحاسبية المتداولة.
4.     معرفة تامة بإعداد الموازنات والميزانيات.
5.    معرفة تامة بالقوانين المحاسبية والضريبية.
6.      التركيز على تحقيق النتائج.
7.    مهارات العمل الجماعي في إطار الفريق.