Job Description

Job Title: M&E Officer
Location:  Aden
Hours: Full-time
Reporting to: Project Manager
Duration: 9 months 
Start date:  ASAP
Applications Deadline: 5 Oct. 2024

Yamany Foundation for Development and Humanitarian Work (YDH ):

Is an independent and non-profit civil society foundation, founded on 1 - January - 2013, concerned with development work and humanitarian interventions and seeks to alleviate human suffering and provide humanitarian and development services in Yemen.

Job Purpose:

To ensure the effectiveness and efficiency of programs and projects through data collection, analysis, reporting, and recommendations on how to improve it.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

• Preparing a monitoring and evaluation plan for the organization’s projects, including defining key performance indicators and methods used to collect and analyze data.
• Monitor the implementation of projects and activities and identify any deviations from the plan.
• Periodically assess the project's needs and evaluate the performance of workers, indicators and criteria in accordance with established evaluation procedures..
• Ensure that there is an accurate and clear system for storing and archiving. All project documents.
• Verifying beneficiary lists and matching them according to the project standards specified in the plan.
• Collect data from the field, including beneficiary data and performance data.
• Analyze data from the field and identify strengths and weaknesses in implementing project activities and indicators.
• Preparing periodic and final reports for the organization’s projects, including progress and performance reports in achieving project indicators.
• Providing technical support to the working teams of monitoring and evaluation assistants and livelihood supervisors in the project, including training them on data collection and analysis methods.
• Develop and implement monitoring tools, which will include, but not limited to, data collection, analysis, and reporting on program indicators.

Qualification Experience and Skills: 

• University degree in development, statistics, or a related discipline.
• At least two years of experience in the field of monitoring and evaluation.
• Strong data collection and analysis skills.
• Good reporting and communication skills.
• Ability to work independently and within a team.
• Experience of using KoboCollec, MS Outlook, Word, and Excel, Office 365.
• High level of accuracy and attention to detail.
• Effective organizational skills.
• Effective Arabic and English verbal and written communication skills and ability to effectively deal with telephone and email enquiries.
• Evidence of ability to work co-operatively with others to meet tight deadlines.
• Experience of working with confidential data is desirable.

Working conditions:

• Due to the nature of activities and areas where YDH operates, you might have to work below normal/difficult working/travel/accommodation conditions. The jobholder is required to be able to work out of office location, and for extended periods.

عنوان الوظيفة: مسؤول متابعة وتقييم    
الموقع: عدن     
عدد الساعات : دوام كامل    
تقديم التقارير الى: مدير المشروع    
الفترة الزمنية: 9 اشهر    
تاريخ البدء: بشكل عاجل     
الموعد النهائي للتقديم: 5 أكتوبر 2024م    

مؤسسة يماني للتنمية والاعمال الإنسانية: YDH

هي مؤسسة مجتمع مدني مستقلة وغير ربحية، تأسست في 1 – يناير – 2013 م، تهتم بالأعمال التنموية والتدخلات الإنسانية وتسعى لتخفيف معاناة الإنسان وتقديم الخدمات الإنسانية والتنموية في اليمن.

الغرض من الوظيفة:

ضمان فاعلية وكفاءة البرامج والمشاريع التي تنفذها المؤسسة ويتحقق ذلك من خلال جمع البيانات وتحليلها، وإعداد التقارير، وتقديم المشورة، والتوصيات في كيفية تحسينها.

المهام والمسؤوليات:

• إعداد خطة المتابعة والتقييم لمشاريع المؤسسة، بما في ذلك تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية والطرق المستخدمة لجمع وتحليل البيانات.
• مراقبة تنفيذ أنشطة المشاريع والأنشطة، وتحديد أي انحرافات عن الخطة.
• القيام بإجراء تقييم دوري باحتياجات المشروع وتقييم أداء العاملين والمؤشرات والمعايير وفقا لإجراءات التقييم المعمول بها.
• التأكد من وجود نظام دقيق وواضح لحفظ وارشفة جميع مستندات المشروع.
• التحقق من قوائم المستفيدين ومطابقتها وفقا لمعايير المشروع المحددة في الخطة.
• جمع البيانات من الميدان، بما في ذلك بيانات المستفيدين وبيانات الأداء.
• تحليل البيانات من الميدان، وتحديد نقاط القوة والضعف في تنفيذ أنشطة ومؤشرات المشروع.
• إعداد التقارير الدورية والنهائية للمشروع، بما في ذلك تقارير التقدم والأداء في تحقيق مؤشرات المشروع.
• تقديم الدعم الفني للفرق العاملة من مساعدي المتابعة والتقييم ومشرفي سبل العيش في المشروع، بما في ذلك تدريبهم على طرق جمع وتحليل البيانات.
• تطوير وتنفيذ أدوات المراقبة، والتي سوف تشمل، على سبيل المثال لا الحصر، جمع البيانات وتحليلها وإعداد التقارير حول مؤشرات البرنامج.

المؤهلات والخبرة والمهارات:

• شهادة جامعية في مجال التنمية أو الإحصاء أو تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المتابعة والتقييم.
• مهارات قوية في جمع وتحليل البيانات.
• مهارات جيدة في إعداد التقارير والتواصل.
• القدرة على العمل باستقلالية وضمن فريق.
• خبرة في استخدام MS Outlook وWord وExcel  و  MS Office 365 , Kobo .
• مستوى عال من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
• المهارات التنظيمية الفعالة.
• مهارات اتصال شفهية وكتابية باللغتين العربية والانجليزية فعالة والقدرة على التعامل بفعالية مع الفريق.

ظروف العمل:

• نظرًا لطبيعة الأنشطة والمناطق التي تعمل فيها YDH، قد تضطر إلى العمل في ظل ظروف العمل / السفر / الإقامة العادية / الصعبة. يجب أن يكون المتقدم للوظيفة قادرًا على العمل خارج موقع المكتب ولفترات طويلة.