Job Description

Job Title: Audit Adviser
Location: Aden, Yemen
Expected Start Date: September, 2024
Duration: 12 months (including a 3-month probationary period)

About the Rapid Response Unit (RRU)

The Rapid Response Unit (RRU) is a strategic unit established to support the implementation of the Prime Minister's program. The RRU aims to enable the execution of priority reforms, programs, and interventions of the highest urgency when existing institutions are unable to deliver them within the timeframes and constraints dictated by the Prime Minister's program and directives.

Purpose of the Position:

The Audit Adviser will provide expert guidance and oversight on the financial management and control systems that are under RRU mandate. This role involves conducting audits, evaluating internal controls, and recommending improvements to ensure the transparent, accountable, and best practices of departments under RRU mandate and obligation.

Key Responsibilities:

1. Audit and Assurance Services:

• Conduct regular audits, reviews, and assessments to identify potential risks, control weaknesses, and areas for improvement.
• Provide assurance on the reliability and integrity of financial reporting and information systems.

2. Internal Control Evaluation and Recommendations:

• Evaluate the design and effectiveness of internal control systems, including policies, procedures, and processes.
• Identify opportunities to strengthen internal controls, enhance accountability, and mitigate financial and operational risks.
• Provide recommendations and guidance on the implementation of improved internal control measures.

3. Compliance Monitoring and Reporting:

• Monitor the compliance of different institutions with applicable laws and regulations within the mandate of the RRU.
• Advise the RRU's leadership on the implications of non-compliance and assist in developing remediation plans.

4. Stakeholder Engagement and Coordination:

• Coordinate with external auditors, government agencies, and international organizations on audit-related matters.
• Represent the RRU in discussions and meetings related to financial management, control, and accountability.

5. Reporting and Communication:

• Prepare comprehensive audit reports, highlighting findings, risks, and recommendations for the RRU's leadership and stakeholders.
• Ensure that audit findings and recommendations are communicated effectively to non-financial professionals.
• Develop dashboards, scorecards, and other visual tools to enhance the transparency and accessibility of financial information.

Required Qualifications:

Education:

• Master's degree in Accounting, Finance, or a related field. Professional certifications such as Certified Public Accountant (CPA) or Certified Internal Auditor (CIA) are preferred.

Experience:

• At least 7 years of professional experience in auditing, financial management, or internal control advisory roles, preferably within a government, international organization, or development context.
• Demonstrated expertise in conducting financial and operational audits, and designing and implementing internal control systems.
• Experience in providing advisory services to support the implementation of public sector reforms and programs.

Skills:

• Strong analytical and problem-solving abilities, with a focus on identifying risks and recommending practical solutions.
• Excellent written and verbal communication skills in both Arabic and English.
• Proficiency in using audit software, data analytics tools, and financial reporting systems.
• Ability to translate complex financial and audit concepts into clear, actionable recommendations.

Desired Competencies:

• In-depth knowledge of the financial management and control practices in the Yemeni public sector.
• Familiarity with donor funding requirements and compliance frameworks.
• Ability to work collaboratively with cross-functional teams and stakeholders.
• Strong project management and organizational skills.
• Commitment to ethical and professional conduct in the provision of audit and advisory services.

 المسمى الوظيفي: مستشار تدقيق حسابات 
  الموقع: عدن، اليمن  
  تاريخ البدء المتوقع: سبتمبر 2024  
  المدة: 12 شهرًا (بما في ذلك فترة تجريبية مدتها 3 أشهر)

نبذة عن وحدة الاستجابة السريعة: 

وحدة الاستجابة السريعة هي إحدى الوحدات الإستراتيجية التي أنشأت بهدف دعم تنفيذ برنامج رئيس الوزراء. وتهدف الوحدة إلى تمكين تنفيذ سياسات الإصلاحات والتدخلات ذات الأولوية والأكثر إلحاحاً لمساعدة المؤسسات القائمة على تنفيذها ضمن الإطار الزمني والمتطلبات التي يحددها برنامج رئيس الوزراء ووفق توجيهاته.

الغرض من الوظيفة:

سيقدم استشاري التدقيق التوجيه والخبرة في مجال إدارة المالية وأنظمة الرقابة التي تقع ضمن مسؤوليات الوحدة. تتضمن هذه الوظيفة إجراء التدقيق المالي، وتقييم الضوابط الداخلية، وتقديم التوصيات لتحسين الأداء لضمان الشفافية والمساءلة واتباع أفضل الممارسات في الإدارات التي تقع ضمن مسؤوليات وحدة الاستجابة السريعة وواجباتها.

المسؤوليات الرئيسية:   

1.   خدمات التدقيق والضمان:   

• إجراء تدقيق ومراجعات وتقييمات دورية لتحديد المخاطر المحتملة، وضعف الرقابة، والمجالات التي تحتاج إلى تحسين.
• تقديم تأكيد على موثوقية وسلامة التقارير المالية وأنظمة المعلومات.

2.   تقييم الرقابة الداخلية والتوصيات:   

• تقييم أنظمة الرقابة الداخلية من حيث التصميم والفعالية، بما في ذلك السياسات والإجراءات والعمليات.
• تحديد الفرص لتعزيز الرقابة الداخلية، وزيادة المساءلة، والتخفيف من المخاطر المالية والتشغيلية.
• تقديم التوصيات والإرشادات بشأن تنفيذ تدابير الرقابة الداخلية المحسنة.

3.   مراقبة الالتزام وإعداد التقارير:   

• متابعة مدى التزام المؤسسات المختلفة بالقوانين واللوائح المعمول بها ضمن مسؤوليات وحدة الاستجابة السريعة.
• تقديم المشورة للمسؤولين في وحدة الاستجابة بشأن تداعيات تجاهل الالتزام والمساعدة في تطوير خطط التصحيح.

4.   التفاعل والتنسيق مع الأطراف المعنية:   

• التنسيق مع المدققين الخارجيين، والوكالات الحكومية، والمنظمات الدولية بشأن الأمور المتعلقة بالتدقيق.
• تمثيل وحدة الاستجابة السريعة في المناقشات والاجتماعات المتعلقة بإدارة المالية، والرقابة، والمساءلة.

5.   إعداد التقارير والتواصل:   

• إعداد تقارير تدقيق شاملة، مع تسليط الضوء على النتائج والمخاطر والتوصيات لقيادة وحدة الاستجابة السريعة والأطراف المعنية.
• ضمان التواصل الفعال لنتائج وتوصيات التدقيق مع المتخصصين غير الماليين.
• تطوير رسومات بيانية، وسجلات الأداء، وأدوات بصرية أخرى لتعزيز الشفافية وسهولة الوصول إلى المعلومات المالية.

 المؤهلات المطلوبة:   

التعليم: 

• درجة الماجستير في المحاسبة، أو المالية، أو مجال ذي صلة. يُفضل الحصول على شهادات مهنية مثل المحاسب القانوني المعتمد (CPA) أو المدقق الداخلي المعتمد (CIA).

-   الخبرة:  

• خبرة لا تقل عن 7 سنوات في التدقيق، أو إدارة المالية، أو أدوار الاستشارات في الرقابة الداخلية، ويفضل أن تكون ضمن سياق حكومي، أو منظمة دولية، أو في مجال التنمية.
• خبرة مثبتة في إجراء التدقيق المالي والتشغيلي، وتصميم وتنفيذ أنظمة الرقابة الداخلية.
• خبرة في تقديم خدمات استشارية لدعم تنفيذ إصلاحات وبرامج القطاع العام.

-   المهارات:  

• قدرات تحليلية واسعة وحل المشكلات، مع التركيز على تحديد المخاطر وتقديم حلول عملية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• إتقان استخدام برامج التدقيق، وأدوات تحليل البيانات، وأنظمة التقارير المالية.
• القدرة على تحويل المفاهيم المالية والتدقيقية المعقدة إلى توصيات واضحة وقابلة للتنفيذ.

  الكفاءات المرغوبة:  

• معرفة عميقة بممارسات إدارة المالية والرقابة في القطاع العام اليمني.
• إلمام بمتطلبات تمويل المانحين وأطر الامتثال.
• القدرة على العمل بتعاون مع فرق متعددة التخصصات والأطراف المعنية.
• مهارات واسعة في إدارة المشاريع والتنظيم.
• الالتزام بالسلوك الأخلاقي والمهني في تقديم خدمات التدقيق والاستشارات.