Job Description
شركة رائدة في مجال الصرافة في عدن ولديها فروع في بعض المحافظات تعلن عن حاجتها لوظيفة مدير الموارد البشرية.
الوظيفة: مدير الموارد البشرية
الموقع: عدن – الشيخ عثمان
الدوام: دوام كامل فترتين صباحي ومسائي
الهدف العام لإدارة الموارد البشرية:
- تخطيط وإيجاد وتطوير بيئة عمل خلاقة في الشركة تستقطب الكفاءات وتوفر لهم الاستقرار الوظيفي وتنمي قدراتهم ومواهبهم وتساعدهم لتوظيفها في بناء وتطوير أنشطة الشركة وتحقيق أهدافها ,وتعمل على تنظيم العلاقات البينية الرأسية والافقية في كافة المستويات الإدارية في الشركة.
المهام الرئيسية للإدارة
- تحليل الوظائف وتصنيفها والتنسيق مع المدراء المعنيين لتوصيفها وتحديد واجبات ومسؤوليات كل وظيفة وعلاقتها بالوظائف الأخرى ,ووضع الشروط اللازم توافرها في من يشغلها .
- اعداد خطة عمل سنوية وعرضها للإدارة العليا لاعتمادها.
- تقدير وتحديد الاعداد المطلوبة من القوى البشرية العاملة من خلال اجراء الدراسات اللازمة والسعي لتوفيرها وفق خطة الإدارة.
- تنفيذ كافة علميات الاستقطاب والاختبار والتوظيف والاشراف على سلامة تنفيذها في الفروع وفقا لسياسة التوظيف والخطة السنوية واللوائح المعتمدة في الشركة.
- المراجعة الدورية للهيكل التنظيمي العام وهياكل الإدارات والفروع واجراء التعديلات عند الحاجة وإعادة توزيع القوى العاملة وفقا لذلك بحيث يتم خلق توازنا بين عدد الافراد وحجم الأنشطة بالتنسيق مع الجهات ذات الصلة.
- وضع كافة أنظمة وسياسات وإجراءات عمل إدارة الموارد البشرية المنظمة العلاقات العمل والموظفين والقيام بتحديثها دوريا وكلما الزم الامر.
- اعداد خطة تنمية وتطوير قدرات الموظفين ومباشرة تنفيذها وتطويرها لإيجاد قوة عمل متجانسة ومستقرة تحقق اهداف الشركة.
- اجراء علميات التقييم الدوري لأداء الموظفين وفق مقاييس مهنية إدارية وربطها بعمليات التقييم المؤسسي واعتمادها كأساس في الترقيات والنقل والمكافئات.
- تنمية علاقة العاملين ببعضهم وحل المشكلات التي تعترضهم.
- يقوم بقياس الرضا الوظيفي لدى العاملين بالشركه على فترات للتحقق من توفير بيئه العمل الداعمه.
- يضع النظام المكافآت والحوافز الماديه والمعنويه للعاملين بالشركه ويدقق ويتأكد من فاعلية النظام التحفيز بإستمرار.
- يتولى مسؤول الموارد البشريه بمقابله الموظف المستقيل ويقيم معه حوارا حول اسباب ترك العمل وماهي المشكلات التي تعيق استمراره بالعمل وسبل العلاج ويعد تقريرأ خاصه بكل حاله.
- يعد على فترات تقريرأ دوريأ يناقش الأسباب التي تدفع الى ترك العمل وكيفية علاجها.
- القيام بالإجراءات والسياسات الخاصه بضمان حضور وإنصراف الموظفين وصرف مستحقاتهم الماليه بموجبها وقيد الإجازات المسحوبه من قبلهم.
- إعداد كشوف الرواتب الخاصة بموظفي الشركة والتقارير الخاصة بمعلومات الدوام والإنضباط في العمل وتنفيذ إجراءات الترقية والنقل والإجازات وتقييم الاداء والتدريب والخدمات الصحية وانهاء الخدمة وغيرها وإعداد التقارير اللازمه.
- اعداد خطة الرعاية الصحية والدعم النفسي للموظفين من خلال الارتباط بالتامين الصحي وكذا تنفيذ برامج ترفيهية دورية لضمان صحة وسلامة الموظفين ورفع الروح المعنوية لهم وكسر الحواجز السلبية بينهم.
- تنفيذ كافة علميات التوثيق الورقي والالكتروني لجميع مهام وانشطة ادارة الموارد البشرية بما فيها أصول ملفات الموظفين واتخاذ الإجراءات المناسبة التي تضمن سرعة وسلامة تداول تلك الملفات والوثائق والمستندات .
- اصدار ورفع كافة التقارير والاحصائيات المطلوبة من الإدارة في مواعيدها المقررة وعمل الية سليمة لتوثيقها.
- يلتزم بالحضور للعمل عند الاستدعاء لأي طارئ وفي أي وقت.
- أي مهام وواجبات أخرى يكلف بها من قبل المدير العام.
الكفاءات السلوكية
- فن قيادة التغيير
- تمكين الموظفين وتطوير قدراتهم
- التفكير والتخطيط الإستراتيجي
- لعمل بروح الفريق
- التواصل ومهارات الإتصال
- إدارة الموارد بفاعلية
- التركيز على النتائج
- المساءلة
المهارات
- مهارات الإشراف الإداري الفعال
- الإلمام بكافة السياسات والإجراءات والأنظمة المتعلقة بمجال العمل
- إعداد الموازنات
- مهارات استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته
- مهارات التحليل وإعداد التقارير
- إلإلمام باللغة الإنجليزية
شروط شغل الوظيفة:
- ان لا يقل عمر شاغل الوظيفة عن ثلاثين سنة.
- ان يكون لديه خبرة في الموارد البشرية لا تقل عن سبع سنوات.
- أن يكون حاصل على مؤهل جامعي ويفضل في مجال العلوم الإدارية.
- أن يكون لديه خبره في مجال المصارفة.
- أن يكون لديه إلمام تام بالقوانين والنظم واللوائح الإدارية النافذة في الجمهورية.
- كفاءة ومهارة وقدرات إدارية عالية في قيادة العاملين.
- القدرة على تحفيز الموظفين والمتابعة وتقييم الأداء.
- ان يكون حسن المظهر ويتحدث بلباقة.
- أن يمتلك مهارات القدرة على التواصل مع الآخرين.
- القدرة العالية على استخدام الحاسب والبرامج المكتبية والانترنت