Job Description
المسمى الوظيفي: مسؤول لوجيستي
الجهة: مركز الندى للخدمات العامة
الموقع: صنعاء
تاريخ انتهاء الإعلان: 15/03/2025
المهام والمسؤوليات العامة:
- استقبال والرد على المراسلات مع العملاء.
- إعداد ومراجعة المذكرات الرسمية للشحنات.
- متابعة المستندات في الميدان لاستكمال إجراءاتها والتنسيق مع المختصين لاستلامها.
- متابعه الإجراءات في الميدان (المنافذ الجمركية) مع المخلص الجمركي.
- التنسيق لتوفير شاحنات للتحميل – ومتابعة سير الشاحنات ومتابعة وصولها الى المواقع مع توفر جميع الوثائق الخاصة بها
- التوثيق والتقارير: إعداد التقارير التفصيلية والحفاظ عليها حول حالات الشحنات وأداء الخدمات اللوجستية. تأكد من امتثال جميع الوثائق للمعايير التنظيمية.
المهارات والقدرات:
- المهارات التنظيمية والتخطيط: القدرة على تنظيم العمل وتحديد الأولويات وإدارة الوقت بكفاءة.
- مهارات التحليل وحل المشكلات: تحليل البيانات واكتشاف التحديات واقتراح الحلول الفعالة لتحسين العمليات.
- مهارات الاتصال: القدرة على التواصل الفعّال مع فرق العمل والموردين والعملاء، سواء كتابياً أو شفهياً.
- القدرة على استخدام البريد الإلكتروني درجة ممتاز
- مهارات الاتصال الكتابي \ الالتزام بالقواعد اللغوية
- مهارات استخدام برامج الميكروسوفت
- اللغات: إجادة اللغة الإنجليزية (شفهياً وكتابيًا)
- المرونة والقدرة على العمل تحت الضغط: التعامل مع الحالات الطارئة والتغييرات المفاجئة في جداول العمل أو ظروف السوق.
- الاهتمام بالتفاصيل: ضمان الدقة في جميع جوانب العمل لتفادي الأخطاء وتفادي المشاكل اللوجستية.
- مهارات ممتازة في حل المشكلات مع القدرة على تحليل البيانات وتطوير رؤى قابلة للتنفيذ.
- القدرة القوية على التخطيط وتحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
- العمل ضمن فريق
- السرية التامة.
المؤهلات العلمية:
- شهادة ثانوية: قسم علمي
- شهادة جامعية: في إدارة الاعمال- محاسبة – تقنية معلومات – او أي مجال ذو صلة
الخبرات العملية:
- خبرة عملية لمدة عامين في مجال اللوجستيات أو إدارة سلسلة التوريد، حتى وإن كانت ضمن برامج تدريبية أو مؤسسات ذات صلة.