Job Description

Job Title: Training and Awareness Officer (3)
Duty Station: (Taiz)
Contract Type: Full-time.
Duration: 6 Months, Extendable based on performance and funding.

Job Summary:

We are seeking an experienced Training and Awareness Officer to join our team to plan and execute activities aimed at raising health awareness and fostering positive engagement with target communities. The role includes organizing health awareness sessions, coordinating with local stakeholders, and supervising team members to achieve the strategic objectives of the program.

Key Responsibilities:

Awareness and Training:

• Support the development of effective community awareness strategies.
• Plan and execute health and media campaigns to raise awareness among target populations.
• Educate communities and at-risk groups on health issues according to established protocols.
• Organize health awareness sessions for both medical and non-medical staff within the organization.
• Design training materials to support and enhance the skills of the awareness team.

Supervision and Coordination:

• Organize, train, and supervise the health promotion team to ensure effective activity delivery.
• Collect team reports and provide progress updates and challenges to senior management.
• Coordinate with HR for recruitment, evaluation, and staff development processes.
• Collaborate with local leaders and organizations to amplify health messaging.

Monitoring and Evaluation:

• Monitor the overall health situation of the population in the target area and document outbreaks or significant changes.
• Assist in preparing and executing emergency response plans (e.g., nutrition surveys as needed).
• Work closely with the Health Awareness Promotion Manager to develop execution plans to meet program goals.
• Establish mechanisms to monitor the quality and outcomes of health awareness activities.

Representation and Community Relations:

• Represent the organization professionally with visitors and target communities.
• Foster positive relationships with local leaders and key stakeholders.
• Promote the organization’s vision and mission within the community.

Job Requirements:

Education and Experience:

• Diploma or Bachelor’s degree in Social Sciences, Education, Social Work, or Social Communication.
• Preferred qualification in Public Health, Community Health, or Health Promotion.
• 1-2 years of experience in health awareness, training, or community engagement.

Skills:

• Good English language skills (spoken and written).
• Strong organizational and planning abilities.
• Ability to work effectively in diverse teams.
• Flexibility in adapting to various environments and solving problems.
• Basic computer proficiency (Microsoft Office and communication tools).

الملخص الوظيفي:

نبحث عن مسؤول تدريب وتوعية ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا للعمل على تخطيط وتنفيذ الأنشطة التي تهدف إلى رفع مستوى الوعي الصحي وتعزيز التفاعل الإيجابي مع المجتمعات المستهدفة. يشمل الدور تنظيم جلسات التوعية الصحية، والتنسيق مع الجهات المحلية، والإشراف على فريق العمل لضمان تحقيق الأهداف الاستراتيجية للبرنامج.

المسؤوليات الأساسية:

التوعية والتدريب:

• دعم تطوير استراتيجيات التوعية المجتمعية الفعّالة.
• تخطيط وتنفيذ الحملات الإعلامية والصحية لزيادة الوعي بين السكان المستهدفين.
• إعلام المجتمعات والفئات المعرضة للخطر حول القضايا الصحية وفقًا للبروتوكولات المعتمدة.
• تنظيم جلسات التوعية الصحية للموظفين الطبيين وغير الطبيين داخل المنظمة.
• تصميم مواد تدريبية لدعم وتعزيز كفاءة فريق التوعية.

الإشراف والتنسيق:

• تنظيم وتدريب والإشراف على فريق تعزيز الصحة المجتمعية لضمان تنفيذ الأنشطة بفعالية.
• جمع تقارير الفريق والإبلاغ عن التقدم المحرز والتحديات للإدارة العليا.
• التنسيق مع إدارات الموارد البشرية لإجراءات التوظيف والتقييم وتطوير الموظفين.
• العمل عن كثب مع القادة المحليين والمنظمات لتعزيز نشر الرسائل الصحية.

المراقبة والتقييم:

• مراقبة الوضع الصحي العام للسكان في المنطقة المستهدفة وتوثيق أي تغييرات أو تفشيات مرضية.
• المشاركة في إعداد وتنفيذ خطط استجابة للطوارئ الصحية (مثل المسوحات التغذوية عند الحاجة).
• التعاون مع مدير تعزيز التوعية الصحية لتطوير خطط تنفيذ وتحقيق أهداف البرنامج.
• إنشاء آليات لمراقبة جودة ونتائج الأنشطة الصحية.

التمثيل والعلاقات المجتمعية:

• تمثيل المنظمة بشكل احترافي مع الزوار والمجتمعات المستهدفة.
• تعزيز علاقات إيجابية مع القادة المحليين وأصحاب المصلحة.
• نشر رؤية ورسالة المنظمة داخل المجتمع.

المتطلبات الوظيفية:

التعليم والخبرة:

• دبلوم أو بكالوريوس في أحد المجالات التالية: العلوم الاجتماعية، التعليم، العمل الاجتماعي، التواصل الاجتماعي.
• يُفضل شهادة متخصصة في الصحة العامة أو صحة المجتمع أو تعزيز الصحة.
• خبرة عمل من 1 إلى 2 سنوات في التوعية الصحية أو العمل المجتمعي.

المهارات:

• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل جيد (تحدثًا وكتابةً).
• مهارات تنظيم وتخطيط متميزة.
• القدرة على العمل الجماعي وإدارة فرق العمل المتنوعة.
• مرونة في التعامل مع البيئات المختلفة وحل المشكلات.
• مهارات كمبيوتر أساسية (Microsoft Office) ووسائل الاتصال.