Job Description
مساعد/ة إداري/ة - Administrative Assistant
نحن شركة أزياء نسائية متخصصة في تصميم وإنتاج الملابس العصرية والمميزة، نسعى لتعيين مساعد/ة إداري/ة بدوام كامل لدعم فريقنا في إدارة العمليات اليومية وضمان سير العمل بسلاسة.
المهام الرئيسية:
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيقها.
- التعامل مع المراسلات البريدية والرد على المكالمات الهاتفية.
- متابعة وتنسيق جميع المهام الإدارية اليومية.
- إدارة السجلات والوثائق وتنظيمها بشكل فعال.
- متابعة شؤون الموارد البشرية مثل التوظيف والرواتب وحفظ سجلات الموظفين.
- إدارة الخدمات المكتبية.
- دعم فريق الإدارة في مهام السكرتارية واللوجستيات.
- التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان سير العمل بكفاءة.
- إدارة المشتريات وحفظ السجلات المتعلقة بالإمدادات والمعدات.
المتطلبات:
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الإدارة أو السكرتارية، ويفضل في قطاع الأزياء أو الصناعات الإبداعية.
- مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
- مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل ضمن فريق.
- إتقان مهارات إدارة الوقت والقدرة على التعامل مع ضغط العمل.
- شغف بعالم الأزياء والموضة (ميزة إضافية).
مزايا العمل معنا:
- العمل في بيئة مبتكرة ومليئة بالإبداع.
- فرص للتطوير المهني والنمو داخل الشركة.
- راتب مناسب
- فرصة للعمل مع فريق يساهم في صناعة الأزياء المتميزة.